7.

1 ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

G. GENERAL

PRODUCCIN VENTAS

FUNCIONES DEL G. GENERAL

1. Planifica los objetivos generales y especficos de la empresa a corto y largo plazo.

2. Organiza la estructura de la empresa actual y a futuro; como tambin de las funciones y
los cargos.
3. Dirige la empresa, tomar decisiones, supervisar y ser un lder dentro de sta.
4. Controla las actividades planificadas comparndolas con lo realizado y detectar las
desviaciones o diferencias.
5. Coordina con el Ejecutivo de Venta y la Secretaria las reuniones, aumentar el nmero y
calidad de clientes, realizar las compras de materiales, resolver sobre las reparaciones o
desperfectos en la empresa.
6. Decide respecto de contratar, seleccionar, capacitar y ubicar el personal adecuado para
cada cargo.
 7. Es el vocero y representante de la organizacin ante los representantes de otras
entidades ya sea gubernamentales, autoridades locales o nacionales, prensa y medios de
comunicacin.
8. Realiza las negociaciones y representa los intereses de la organizacin ante los
proveedores, clientes, grupos de presin, organismos gubernamentales y no
gubernamentales.
9. Seala y determina los cambios tecnolgicos para lograr innovacin, crecimiento y
mejoras de los productos que elabora la empresa y/o los servicios que presta a la sociedad,
asi omo en los procesos organizacionales.
10. Crea climas organizacionales adecuados que permitan el desarrollo de la creatividad, la
motivacin y el desarrollo de las personas en la empresa.
11. Fomenta la creacin de una filosofa de trabajo que se convierta en la cultura
organizacional acorde a las tendencias de la sociedad.
12. Fomenta la responsabilidad social de la empresa, para cuidar el medio ambiente,
respetar los derechos humanos y contribuir con el desarrollo de la sociedad.
13. Analiza los problemas de la empresa en el aspecto financiero, administrativo, personal,
contable entre otros.

FUNCIONES DE PRODUCCION

La mayora de los gerentes de produccin tienen responsabilidades tanto en la fbrica

como en la oficina. A menudo actan como enlace entre los administradores de la fbrica y
la alta gerencia de la empresa.

En su trabajo del da a da, garantizan el buen funcionamiento de la lnea de produccin,

supervisan el trabajo del personal y hacen frente a los problemas, como averas de la
maquinaria.

Comprueban que haya suficiente materia prima en stock y que el espacio de

almacenamiento disponible para los productos terminados sea suficiente. Son La
responsabilidad de la aplicacin de los procedimientos de salud y seguridad tambin podra
recaer en el Gerente de Produccin.
Para planificar la produccin futura, el Gerente de Produccin tiene que pensar en los
siguientes factores:
El coste de las materias primas.
 Los nuevos diseos de los productos.
La maquinaria y procesos apropiados.
La cantidad de personal necesaria.
Los desarrollos tecnolgicos.
Por otra parte, un Gerente de Produccin debe poseer las caractersticas de un lder.
Su capacidad de influenciar, motivar y conducir personas hacia una determinada direccin
debe de ser bien evidentes porque son condiciones necesarias para garantizar la
produccin de la calidad en la empresa. Otros atributos como capacidad de sntesis,
objetividad, agilidad para tomar decisiones, poder de convocatoria, etc.

FUNCIONES DE VENTAS

Preparar planes y presupuesto de ventas. El gerente de ventas debe de planificar

antes de hacer cualquier actividad, reduciendo el riesgo y aumentando la
rentabilidad de sus acciones, es decir el gerente antes de lanzar un producto debe
de conocer quin es su cliente, que satisface su producto, a base de esa
informacin debe de planear; la forma de vender, cuanto piensa vender, y quienes
son los vendedores.
Establecer metas y objetivos. El lder de ventas establece metas a largo plazo como
por ejemplo ser el nmero uno del mercado, por lo mismo definir objetivos a corto
plazo por ejemplo vender diez millones en el prximo trimestre, las metas y
objetivos mencionados hay que influir a los subordinados para que la entidad valla
en la misma direccin.
Calcular la demanda pronosticar las ventas. Es un punto de vital importancia para
calcular la rentabilidad de la empresa, es calcular la demanda real del mercado y
a base de eso pronosticar las ventas o utilizar las ventas pasadas.
Reclutamiento, seleccin y capacitacin de los vendedores. Como se sabe que
esta actividad se encarga del departamento de recursos humanos, a mi manera
de razonar es excelente de que seleccione los mejores para luego se le presente
el gerente para tomar la decisin final para incorporarlo en la empresa.
Compensacin y motivacin. Es un punto muy importante motivo de que el
integrante principal de una empresa es el ser humano, motivo de que el motor de
generar utilidad, y al estar motivados mayores ingresos tendr la empresa.