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3- Anlisis de futuro
"En este mdulo la teora ms contable nos deja paso a un anlisis estratgico de la parte
financiera con las bases que hemos adquirido.."
Bloques
Trabajo a realizar durante la tercera semana del mdulo.
3.1 Anlisis d Direccin estratgica: concepto, tipos de estrategia: Est.
Corporativa y funcional.
-El anlisis estratgico, antes de definir una estrategia se debe hacer un estudio de:
Se pueden definir los tipos de estrategia de acuerdo con el alcance de su direccin, con relacin a
los objetivos que se quieren alcanzar y los recursos que se quieren utilizar. Podemos hablar de tres
tipos de estrategias genricas.
Estrategias corporativas, son aquellas que se encargan de tomar las decisiones relacionadas con
el objetivo o alcance global de la empresa con la intencin de satisfacer las expectativas de los
Estrategias operativas, son las que se preocupan de gestionar de manera eficiente los recursos
que hay en la empresa tanto a nivel de un departamento como a nivel ms general. Se caracterizan
por:
FASE 1: En esta fase hay que definir cul es el problema y hacer un diagnstico de las causas y
FASE 2: formulacin de la estrategia. Se trata de ver cules son las alternativas que tiene la
empresa para conseguir los objetivos empresariales que se quieren conseguir. Lo que se hace en esta
fase es definir las posibles alternativas y ver si son viables econmicamente y si son factibles. Al
final de la fase elegiremos y formularemos la estrategia que mejor sirva para conseguir los objetivos
propuestos.
FASE 3: implantacin y control de la estrategia. En esta fase pondremos en marcha las estrategias
escogidas. Se trata de llevar a cabo la accin estratgica: elaborar los planes, los presupuestos y los
programas empresariales. A medida que se realiza la implantacin tienen que ir controlando los
resultados y previsiones, para identificar desviaciones y corregir tomando nuevas medidas.
Una vez definido y aceptado el plan estratgico, se realizar un presupuesto o plan operativo del
siguiente ejercicio antes de que este empiece. Se tendr en cuenta el corto plazo, es decir, al
ejercicio econmico del ao siguiente.
1-planificar 2-organizar
3-ejecutar 4-controlar
El control debe ser entendido como aquella funcin que pretende asegurar la consecucin de los
objetivos fijados en la fase de planificacin. Controlar es guiar las acciones de la empresa para que
sus resultados coincidan o superen los objetivos establecidos.
Niveles de control El control de gestin empresarial puede dividirse en tres grandes niveles:
o Control estratgico tiene una orientacin externa a la empresa, teniendo en cuenta los indicadores
del entorno donde se mueve la empresa.
o El sistema de informacin es especifico de cada caso, depende de aspectos tales como sus
actividades, entorno, estrategia y organizacin y ha de incluir elementos internos de la propia
empresa y externos a la misma, especficos de su entorno.
El producto del sistema de informacin son los informes de resultados por reas de responsabilidad
y actividad. Los informes de control han de estar orientados a la accin, es decir, a la toma de
decisiones y, para ello, han de realzar las causas de las desviaciones.
Una vez definida la direccin estratgica que va a seguir la empresa, a largo plazo, con los objetivos
claros, se procede a realizar el presupuesto anual o presupuesto operativo de la empresa, como
parte de la Fase 3 del modelo racional de la direccin estratgica. Un presupuesto tiene que ser
consecuencia de un plan de negocio.
Definicin de Presupuesto
El presupuesto puede definirse como la estimacin programada de los resultados a obtener por parte
de la empresa en un ejercicio concreto. Mediante la estimacin de los ingresos previstos y los gastos
que se van a producir en el ejercicio, podemos llegar a definir el resultado del periodo, normalmente
un ao, corto plazo.
El presupuesto es un indicador de la poltica a seguir en cuanto a la obtencin de ingresos, y la
relacin estimada de los gastos, as como un instrumento de planificacin que permite definir los
costes, para alcanzar los objetivos en el plazo marcado.
Es un mtodo sistemtico y formalizado para lograr la responsabilidad directa de planificacin,
coordinacin, ejecucin y control de las actividades a desarrollar.
El presupuesto se caracteriza por:
Elemento a corto plazo, es decir, al perodo econmico anual.
Participacin: para alcanzar los objetivos previstos de forma ptima es necesario que las personas
involucradas en su consecucin hayan participado en la elaboracin de los planes y presupuestos
que determinan los objetivos y su nivel.
Informes por responsabilidad: Los planes y controles deben ser desarrollados en trminos de
asignacin de responsabilidades y autoridad.
Control por excepcin: la complejidad de las tareas de direccin hace imposible que los ejecutivos
dirijan la atencin necesaria a todas las parcelas de la realidad que supervisan. Esas condiciones han
hecho desarrollar la tcnica del control por excepcin, consistente en dirigir mediante el control de
las desviaciones.
Cronograma: es necesario establecer perodos, etapas y momentos que sirvan para el control de la
realizacin y la toma de decisiones.
Actividades o procesos. Ser necesario igualmente identificar y analizar exhaustivamente todas las
actividades y procesos que desarrolla la empresa, a efectos de conocer la estructura econmica de
cada uno de ellos: objetivos, contenido y funcionalidad de cada actividad.
Sistema de costes. Con base en los anlisis anteriores debern concretarse los objetivos y
caractersticas del sistema de imputacin de costes a aplicar, de acuerdo con la naturaleza del
negocio y con las necesidades de informacin inicialmente definidas.
Sistemas de evaluacin de resultados. Supone concretar de forma precisa todas las variables a
travs de las cuales se cuantificarn los objetivos y evaluarn resultados de cada responsable de rea
o actividad. Estas variables servirn de base, asimismo, para la definicin del sistema de incentivos,
aspecto clave del sistema de control.
Por clientes.
Por territorios.
El Presupuesto Operativo
En funcin de la naturaleza de las actividades de la empresa se distinguen tres tipos de
presupuestos:
a) El presupuesto de operaciones recoge las actividades de explotacin de la empresa.
c) El presupuesto financiero evala las necesidades de financiacin que se derivan del presupuesto
econmico y establece un plan de financiacin.