SST-PRO-005

PROCEDIMIENTO INFORMACIN,
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PARTICIPACIN Y CONSULTA
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1. OBJETIVO
Definir la metodologa para garantizar la informacin, participacin y consulta de los trabajadores de
Contilatn del Per S.A y personal Tercero en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo asociadas al
desarrollo de actividades de la organizacin.

2. ALCANCE
Este procedimiento se aplica a todos los trabajadores de Contilatn del Per S.A, incluidos los
contratistas, proveedores, visitantes.

3. TRMINOS Y DEFINICINES
3.1. Informacin: proceso de transmisin de datos a travs de los diferentes canales.
3.2. Consulta: Proceso a travs del cual se requiere la opinin de alguien.
3.3. Participacin: Proceso interactivo orientado a la construccin de una idea, decisin,
organizacin, etc. en el cual las personas aportan valor aadido.
3.4. Medios Informativos: Pueden ser las revistas informativas, comunicados, trpticos, vitrinas y
paneles informativos, as como el buzn de sugerencia. Que representan medios de
integracin y comunicacin que estn al alcance de todos los trabajadores en general,
considerndose un cronograma anual para su distribucin o publicacin en los cuales se
presentan temas concernientes a la Seguridad y Salud en el Trabajo.
3.5. Alta Direccin: Posicin ocupada representada por la Gerencia General de la empresa.
3.6. Comit de Seguridad y Salud en el Trabajo (CSST): Constituidos por elecciones realizadas
con la participacin de la parte empleadora y trabajadora, es un comit paritario, con las
facultades y obligaciones previstas por la legislacin y la prctica nacional, destinado a
promover la salud y seguridad en el trabajo, asesorar y vigilar el cumplimiento de los dispuesto
por el Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo y la normativa nacional,
favoreciendo el bienestar labora y apoyando el desarrollo del empleador.

4. RESPONSABILIDAD
4.1 Jefatura de Planta / Superintendencia: Tienen la responsabilidad ltima de la Comunicacin,
Participacin y Consulta de los trabajadores.
4.2 Responsables SST / Comit SST: Responsables de la ejecucin y seguimiento al cumplimiento
del procedimiento.

5. DESARROLLO

RESPONSABLE DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES

5.1 Invitaciones a la Participacin y Consulta

Extienden una invitacin a cada empresa contratista permanente (ejemplo:
comedor, vigilancia, entre otras) que realiza actividades en las instalaciones,
solicitando la participacin del supervisor o administrador del contrato dentro de
Comit SST la reunin del Comit, para tratar temas vinculados a SST, donde se informar:
- Sobre algn comunicado de la Alta Direccin.
- De algn Procedimiento de SST que se ha implementado en Contilatn del Per
S.A.
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- El avance de su Sistema de Gestin de SST dentro de las instalaciones, as

como los cambios es sus procesos.
La manera de realizar algn pedido vinculado a temas de SST.
NOTA: Son un medio de participacin y consulta, a travs de sus funciones y
actividades, que involucran al personal de Contilatn de Per S.A y terceros,
como observadores.
5.2 Identificacin
Llevar puesto durante toda la jornada laboral los brazaletes que los identificar,
Comit de SST / con la finalidad de absolver cualquier consulta o incidente / accidente de algn
Brigadistas trabajador o tercero.

5.3 Desarrollo de la Informacin

a) Medios de difusin: Transfieren la informacin a los trabajadores sobre los
riesgos para la SST; las medidas y actividades de proteccin y prevencin
aplicables a dichos riesgos y las medidas adoptadas en situaciones de
emergencia en materia de primeros auxilios, lucha contra incendios, y
evacuacin de los trabajadores, esta difusin la pueden realizar a travs de
publicaciones en peridico mural segn el Cronograma de Publicaciones Sobre
Temas de SST en Vitrinas u otros medios.
Responsable b) Difusin de la Informacin:
SST La informacin se realiza:
- Directamente a cada trabajador de los riesgos que afecten a la empresa en su
conjunto, as como los riesgos especficos en su puesto de trabajo.
- Segn las medidas de proteccin y prevencin aplicables a dichos riesgos.
- Segn los resultados de la Vigilancia y Gestin de la Salud
Realizan este proceso, con el apoyo de brigadas de Emergencia, del Comit de
SST, El Responsable SST, el rea de RRHH de Contilatn del Per S.A.

5.4 Desarrollo de la Participacin

a) Extienden la participacin de los trabajadores en temas relacionados con la

seguridad y salud en el trabajo.

Supervisor de Nota: Involucran a los trabajadores en la realizacin del IPERC, observacin

rea/ preventiva, mapa de riesgos y otros mecanismos.
Trabajadores/ b) Participacin de los Trabajadores: Cuentan con responsabilidades descritas
Responsable en los procedimientos de SST, las que debern ser cumplidas a cabalidad.
SST Dan a conocer sus inquietudes y sugerencias a travs del Buzn de
sugerencias.
c) Revisin del buzn de sugerencias: Revisa el buzn de sugerencias, en caso
de encontrarse alguna stas sern derivada al secretario del Comit SST a
modo de resumen.

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5.5 Desarrollo de la Consulta

Consultan a todos los trabajadores representados en el Comit de SST, en la
adopcin de las decisiones relativas a:
La planificacin y la organizacin del trabajo en las plantas de Contilatn del Per
S.A. y la introduccin de nuevas tecnologas, en todo lo relacionado con las
consecuencias que stas pudieran tener para la seguridad y la salud de los
trabajadores, derivadas de la eleccin de los equipos, la determinacin y la
adecuacin de las condiciones de trabajo y el impacto de los factores
Responsable ambientales en el trabajo.
SST / Comit de
La organizacin y desarrollo de las actividades de proteccin de la salud y
SST
prevencin de los riesgos ocupacionales en la planta de Contilatn del Per S.A.
La designacin de los brigadistas.
El proyecto y la organizacin de la formacin en materia preventiva.
Cualquier otra accin que pueda tener efectos substanciales sobre la seguridad
y la salud de los trabajadores.
Realizar algn pedido vinculado a temas de SST.
Otros que sean de importancia

7. REGISTROS
CRONOGRAMA DE PUBLICACIONES SOBRE TEMAS DE SST EN VITRINAS
FORMATO BUZN DE SUGERENCIAS

8. ANEXO
No aplica

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