LCDA.

MARIA ANGELICA CONTRERAS SANGUINO

CATEDRA: CONTABILIDAD GENERAL

TEMA 10: ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA (BALANCE GENERAL)

Qu es?

Es uno de los estados financieros principales, y su comprensin facilita no slo la

de los dems estados, sino tambin los aspectos fundamentales del proceso de
registro contable. Balance General es el estado financiero que muestra la situacin
financiera de una entidad, a una fecha determinada. Por su situacin financiera se
entiende la composicin de los recursos que tiene una empresa y de las fuentes de
esos recursos. Los recursos provienen de dos tipos de fuentes: las personas ajenas a la
entidad (PRESTAMOS) y los dueos de sta (CAPITAL). La situacin financiera de un
negocio se advierte por medio de la relacin que haya entre los bienes y derechos
que forman su activo y las obligaciones y deudas que forman su pasivo.

Es como una FOTOGRAFIA que muestra la posicin financiera de la empresa en

un momento determinado del tiempo. Est compuesto por el Activo, Pasivo y
Patrimonio.

Este Estado Financiero se basa en los Principios de Contabilidad Generalmente

Aceptados (PCGA), Normas Internacionales de Contabilidad e Interpretaciones SIC
aplicando el Plan Contable General y en el marco de la doctrina contable.

Al elaborar el balance general el empresario obtiene la informacin valiosa

sobre su negocio, como el estado de sus deudas, lo que debe cobrar o la
disponibilidad de dinero en el momento o en un futuro prximo.

COMPOSICION DEL BALANCE GENERAL

Activos
Pasivos
Patrimonio

ACTIVOS

Es todo lo que tiene la empresa y posee valor como:

El dinero en caja y en bancos.

Las cuentas por cobrar a los clientes
Las materias primas en existencia o almacn
Las mquinas y equipos
Los vehculos
Los muebles y enseres
Las construcciones y terrenos

Los activos de una empresa se pueden clasificar en orden de liquidez en las

siguientes categoras: Activos corrientes, Activos fijos y otros Activos.

DISTINCION ENTRE CORRIENTE Y NO CORRIENTE:

Cada empresa deber determinar, considerando la naturaleza de sus

actividades, si presenta o no sus activos corrientes y sus pasivos corrientes como
categoras separadas dentro del balance de situacin general.
LCDA. MARIA ANGELICA CONTRERAS SANGUINO
CATEDRA: CONTABILIDAD GENERAL

Activo Corriente: Un activo debe clasificarse como corriente cuando:

- Su saldo se espera realizar, o se tienen para su venta, consumo, en el transcurso del
ciclo normal de la operacin de la empresa.
- Se mantiene fundamentalmente por motivos comerciales, o para un plazo corto de
tiempo, y se espera realizar dentro del periodo de doce meses tras la fecha del
balance.
- Se trata de efectivo y otro medio liquido equivalente, cuya utilizacin no est
restringida.
Por ejemplo: caja y bancos, clientes, cuentas por cobrar, crditos fiscales, inventarios.

PRINCIPALES ACTIVOS CORRIENTES:

a. Caja
Representa la disponibilidad en dinero efectivo o en cheques, tanto en
moneda nacional como extranjera, a la fecha del balance.

b. Bancos
Representa el saldo disponible en cuentas corrientes en entidades bancarias
del pas y del exterior, tanto en moneda legal como en moneda extranjera.

c. Inversiones Temporales
Representa las inversiones realizadas con carcter temporal para obtener
rendimientos financieros con excedentes temporales de tesorera.
Tipos de inversiones temporales:

Acciones
Otro ttulo valores con posibilidades de redencin (Conversin a efectivo) en
corto plazo (un ao o menos).

d. Cuentas por Cobrar

Es el saldo de recaudar de las ventas a crdito y que todava deben los
clientes, letras de cambio los prstamos a los operarios y amigos. Tambin se incluyen
los cheques o letras de cambio por cobrar ya sea porque no ha llegado la fecha de su
vencimiento o porque las personas que le deben no han cumplido con los plazos
acordados.

e. Provisin para cuentas por cobrar:

Representa el valor de las cuentas por cobrar a clientes que se estima no podr
ser recaudado.

Por qu se establece y contabiliza la provisin de cuentas por cobrar?

Porque las empresas pierden recursos dados que algunos de los clientes no
pagan la totalidad o parte de las deudas.

Clculo de la provisin: Se utiliza normalmente el Mtodo de Anlisis de cuentas por

cobrar por Antigedad de Saldos. Ejemplo:

PERIODO DE VIGENTES Y MAYOR DE MAYOR DE MAYOR

VENCIMIENTO HASTA 3 3 MESES Y 6 MESES Y DE 1
MESES DE HASTA 6 HASTA 1 AO
VENCIDAS MESES AO

PORCENTAJE DE
O% 5% 10% 15%
INCOBRABILIDAD
LCDA. MARIA ANGELICA CONTRERAS SANGUINO
CATEDRA: CONTABILIDAD GENERAL

d. Inventarios
Es el detalle completo de las cantidades y valores correspondientes de
materias primas, productos en proceso y productos terminados de una empresa.
En empresas comerciales y de distribucin tales como tiendas, graneros, ferreteras,
drogueras, etc., no existen inventarios de materias primas ni de productos de proceso.
Slo se maneja el inventario de mercancas disponibles para la venta, valoradas al
costo.

Existen varios tipos de Inventarios:

a. Inventarios de Materias Primas

Es el valor de las materias primas disponibles a la fecha de la elaboracin del

balance, valoradas al costo.

b. Inventario de Produccin en Proceso

Es el valor de los productos que estn en proceso de elaboracin. Para

determinar el costo aproximado de estos inventarios, es necesario agregarle al costo
de las materias primas, los pagos directos involucrados hasta el momento de
realizacin del balance. Por ejemplo, la mano de obra sea pagada como sueldo fijo o
por unidad trabajada (al contrato o destajo), los pagos por unidad hechos a otros
talleres por concepto de pulida, tallada, torneada, desbastada, bordado, estampado,
etc.

c. Inventario de Produccin Terminada

Es el valor de la mercadera que se tiene disponible para la venta, valorada al
costo de produccin.

Provisin para inventarios: Representa el valor de los inventarios de cualquier

naturaleza que no se va a poder realizar o vender al valor normal esperado, por
razones de obsolescencia, deterioro o defecto en su fabricacin.
De acuerdo con las circunstancias especficas de cada caso, se establece el
valor de la provisin, el cual aparece en el balance restando del valor de los
inventarios.

Activo no Corriente: Un activo debe clasificarse como no corriente cuando:

- Incluye activos tangibles o intangibles, de operacin o financieros, ligados a la

empresa a largo plazo. No est prohibido el uso de descripciones alternativas siempre
que su significado quede claro.

Propiedad Plata y Equipo.

En este grupo se registran el conjunto de bienes que la organizacin emplea de

manera permanente en el desarrollo de las actividades que se relacionan con su
objeto social. Estos bienes no estn destinados para la venta y adicionalmente para
ser considerados como activos deben tener un costo relativamente importante (ms
de dos salarios mnimos mensuales), y una naturaleza relativamente durable (mas de
un ao). En la contabilidad se registran a su valor de costo, el cual est conformado
por el precio de compra ms cualquier otro gasto necesario para ponerlo en
condiciones de uso.

Ejemplos:
LCDA. MARIA ANGELICA CONTRERAS SANGUINO
CATEDRA: CONTABILIDAD GENERAL

Maquinaria y Equipo
Vehculos
Muebles y Enseres
Construcciones
Terrenos

Los activos fijos sufren desgaste con el uso. Este desgaste recibe el nombre de
depreciacin.

Tangibles no depreciables

Terrenos
Construcciones en curso
Maquinaria en montaje

Tangibles depreciables

Construcciones y edificaciones
Maquinaria y equipo
Equipo de oficina
Equipo de computacin y comunicacin
Flota y equipo de transporte (vehculos).

Intangibles

Marcas
Patentes
Franquicias
Programas para computador (software)
Derechos de autor.

Otros Activos:
Son activos que no cumplen condiciones o requisitos para ser clasificados
como activos corrientes o como propiedad planta y equipo.

Gastos pagados por anticipado

Cargos diferidos (Nota de Acuerdo a las Normas Internacionales esta cuenta
NO aplica)
Inversiones permanentes
Bienes recibidos en pago.

PASIVOS

Son las deudas u obligaciones de una organizacin, las cuales deben ser
pagadas en dinero, bienes o servicios. Para su clasificacin en el balance se tiene en
cuenta el criterio de exigibilidad, es decir, la prioridad que se debe tener para el pago.

Pasivo Corriente o de Corto Plazo:

Son las obligaciones que se deben cubrir en un plazo no mayor de un ao (<1)
contado a partir de la fecha del balance.
LCDA. MARIA ANGELICA CONTRERAS SANGUINO
CATEDRA: CONTABILIDAD GENERAL

a. Obligaciones financieras: Es el valor de las obligaciones contradas (crditos)

con los bancos y dems entidades financieras.
b. Proveedores: Es el valor de las deudas contradas por compras hechas a
crdito a proveedores.
c. Cuentas por pagar: Es el valor de otras cuentas por pagar distintas a las de
Proveedores, tales como los prstamos de personas particulares. En el caso de
los prstamos personales o crditos de entidades financieras, debe tomarse en
cuenta el capital y los intereses que se deben.
d. Anticipos de clientes: Es el valor del dinero que un cliente anticipa por un
trabajo an no entregado.
e. Dividendo o participaciones por pagar: A los accionistas de la empresa
acumulados de un ejercicio a otro.
f. Obligaciones laborales: Representa el valor de las cesantas y otras
prestaciones que la empresa le debe a sus trabajadores. La empresa debe
constituir un fondo, con el objeto de cubrir estas obligaciones en el momento
g. Anticipos de clientes: Es el valor del dinero que un cliente anticipa por un
trabajo an no entregado.
h. Impuestos, gravmenes y tasas por pagar: Acumulados de un periodo a otro.

Pasivo no Corriente o de Largo Plazo:

Son deudas que deben ser cubiertas en un plazo mayor a un ao (> 1), a la
fecha del balance. Algunas deudas pueden tener porcin corriente y porcin no
corriente.

Otros pasivos:

Son aquellos pasivos que no se pueden clasificar en las categoras de pasivos

corrientes y pasivos a largo plazo, tales como el arrendamiento recibido por
anticipado.

PATRIMONIO

Representa el valor de los derechos de los propietarios sobre los recursos o

activos de la organizacin. Contablemente corresponde a la diferencia entre el valor
de los activos menos el valor de los pasivos. Es el valor de lo que le pertenece al
empresario en la fecha de realizacin del balance. Sus principales componentes son:

Capital: Representa el valor de los aportes inciales y posteriores de los propietarios.

Toma diferentes denominaciones dependiendo del tipo de organizacin, as:

SOCIEDAD CAPITAL
Sociedades de capital Capital autorizado
Capital suscrito
Capital pagado
Sociedades de personas Cuotas o partes de inters
social
LCDA. MARIA ANGELICA CONTRERAS SANGUINO
CATEDRA: CONTABILIDAD GENERAL

Personas naturales Capital - Patrimonio

Supervit de capital aumentos del patrimonio originados en mayores valores en

colocacin de acciones (primas) y en donaciones recibidas en dinero o en especie.

Reservas: Representa el valor de utilidades de ejercicios anteriores que permanecen

dentro del patrimonio y a las cuales se les ha dado una destinacin especifica por
disposicin de la ley, por estatutos o por decisin de los mximos rganos de direccin

Utilidades del ejercicio: Representan un aumento patrimonial al cual posteriormente se

le puede dar destinacin especfica.

Ejemplo: convertir una parte en reserva y otra distribuirla a los socios.

Si en el ejercicio contable se presente prdida, stas se presenta en el
patrimonio restando, es decir, se ocasiona una disminucin del patrimonio.

Utilidades Retenidas: Son las utilidades que el empresario ha invertido en su empresa.

Utilidades del Perodo Anterior: Es el valor de las utilidades obtenidas por la empresa en
el perodo inmediatamente anterior. Este valor debe coincidir con el de las utilidades
que aparecen en el ltimo estado de prdidas y ganancias.

El patrimonio se obtiene mediante la siguiente operacin:

Patrimonio Es igual a Activos menos Pasivos.

PATRIMONIO = ACTIVOS - PASIVOS

ESTRUCTURA DEL BALANCE GENERAL DE ACUERDO A LAS

NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD.

El Balance General debe contener los siguientes datos:

- Nombre de la empresa y nombre del propietario si es individual

- Encabezado
- Indicacin de que se trata de un balance general.
- Fecha de formulacin.
- Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el activo.
- Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el pasivo.
- Importe del capital contable.
- Firma del contador que lo hizo y autoriz, del propietario del negocio o del
representante legal para personas jurdicas.
LCDA. MARIA ANGELICA CONTRERAS SANGUINO
CATEDRA: CONTABILIDAD GENERAL

REQUISITOS MINIMOS DEL BALANCE GENERAL:

Como mnimo, en el cuerpo del balance se deben incluir lneas con los importes
que correspondan a las siguientes partidas:

- Propiedad planta y equipo

- Activos intangibles
- Inversiones financieras
- Inventarios
- Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar
- Efectivo y otros medios lquidos equivalentes
- Acreedores comerciales y otras cuentas por pagar
- Pasivos y activos de naturaleza fiscal
- Provisiones
- Pasivos no corrientes
- Intereses minoritarios
- Capital emitido y reservas

FORMATO DE BALANCE GENERAL