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Tabla de Contenido
INTRODUCCION ........................................................................................................ 1
Cmo Utilizar este manual?..................................................................................... 1
Requerimientos del Sistema ...................................................................................... 1
INSTALACIN............................................................................................................ 4
CONSULTAS..............................................................................................................28
Documentos Descuadrados.......................................................................................28
Verificar Consecutivo...............................................................................................28
Consecutivo Documentos..........................................................................................29
Auxiliares por Cuenta ..............................................................................................29
Auxiliar por Tercero ................................................................................................31
Movimientos Sin Nit.................................................................................................33
Listado de Terceros .................................................................................................33
INFORMES ...............................................................................................................37
Certificados de Retencin en La Fuente.....................................................................39
CONFIGURACIN DE DOCUMENTOS.......................................................................43
Crear Tipos de Documentos ......................................................................................43
Eliminar Tipo de Documento ....................................................................................44
Definicin de Formatos de Cheques...........................................................................44
Crear Consecutivos ..................................................................................................47
PROCESOS ESPECIALES..........................................................................................56
Recuperacin de Movimiento....................................................................................56
Numeracin de Libros Oficiales ................................................................................56
Exportacin de Documentos .....................................................................................57
Importacin de Documentos .....................................................................................59
Informes Financieros...............................................................................................60
Razones Financieras................................................................................................62
MEDIOS MAGNTICOS.............................................................................................64
AFECTACION DE CUENTAS ..................................................................................64
PARAMETROS POR FORMATO..............................................................................65
Terceros .................................................................................................................72
Informes .................................................................................................................72
Generar Medios .......................................................................................................73
Instalacin
Clic en Aceptar
Clic en OK
Usuario: ANTARES
Password: 0706
Creacin y Asignacin
Asignacin Permisos de Usuarios
CREACION CUENTAS
Cuentas Documentos
Consulta Modificacin-Creacin de Documentos.
EJ: 1 Mayor
11 Mayor
1105 Mayor
110505 Auxiliar
Modificar Cuentas:
Cuentas Documentos
Consultar Modificar Crear Cuentas
Anular Cuentas:
Cuentas Documentos
Consultar Modificar Crear Cuentas
CREAR TERCEROS
TERCEROS
Modulo de Terceros
Informacin Comercial de Terceros.
Direccin - Telfono: Estos datos son texto, los puede ingresar como
usted desee.
Consultar un Tercero:
Terceros
Informacin Comercial de Terceros
Anular un Tercero:
Mdulo Terceros
Informacin Comercial del Tercero
Cuentas Documentos
Actualizacin de Documentos.
Cuentas - Documentos
Actualizacin de Documentos
Fecha: Ingrese la fecha del documento (solo el da) y luego los datos
Cheque No. : Ingrese el numero del Cheque que esta girando solo
para la cuenta de Bancos.
Nit: Ingrese el nit del tercero si lo conoce, sin puntos comas o digito
de verificacin. Si no conoce el nit y desea hacer una bsqueda presione
clic en el botn C. Terceros.
Modificar Documentos:
Renumerar Documentos:
Anular Documento:
Consultas
Documentos Descuadrados:
Cuentas - Documentos
Documentos Descuadrados
Verificar Consecutivo
Cuentas Documentos
Actualizacin de Documentos
Verif. Consec.
Consecutivo Documentos
Cuentas Documentos
Actualizacin de Documentos
Consec. Docs.
Modulo de Terceros
Movimientos Sin Nit
En esta opcin puede consultar los documentos que tienen cuenta con
control de terceros y no le fue ingresado el NIT.
Para desplazarse al documento presione clic en el botn de la derecha.
Listado de Terceros:
Modulo de Terceros
Listado de Terceros
Cuentas Documentos
Ajustes Integrales por Inflacin.
Informes
Consultar un Informe:
Seleccione el informe que desea imprimir y presione clic en el botn
Ejecutar para definir los rangos de impresin.
Como usar los iconos que aparecen en la vista previa de los informes?
Este informe se emite por este modulo pero el requisito para sacarlo
es:
Centros de Costo
Centros de Costo
Eliminar Centro de Costo:
Configuracin de Documentos
Presione clic en este botn y usted ver una tabla en la que podr
crear los bancos, ingresando el cdigo respectivo, el nombre y su
respectiva cuenta contable.
FORMATO DESCRIPCION
#.##0 2,500 Escribe en los campos que no
tienen valor 0
#,### 2,500 si algn campo esta en cero lo
deja en blanco
Crear Consecutivos:
Opciones Avanzadas
Reclasificacin de Cuentas
Cuentas - Documentos
Opciones Avanzadas
Reclasificacin de Cuentas
Reclasificacin de Nits
Cuentas - Documentos
Opciones Avanzadas
Reclasificacin de Nits
Bloqueo de Perodos
C
uentas - Documentos
Opciones Avanzadas
Bloqueo de Perodos
Cuentas - Documentos
Opciones Avanzadas
Cierre del Ejercicio
correspondiente valor.
Cuentas - Documentos
Opciones Avanzadas
Cierre del Ejercicio
Procesos Especiales
Recuperacin de Movimiento:
Cuentas Documentos
Consultar Modificar Cuentas
Acumulados
C
onfiguracin del Sistema
Numeracin de Libros Oficiales
Esta opcin le permite numerar las pginas de los libros oficiales que se
registran en la Cmara de Comercio.
Exportacin de Documentos
Procesos Especiales
Exportacin de documentos
Importacin de Documentos:
Procesos Especiales
Importacin de Documentos
Informes Financieros:
Ejemplos:
Si quiere que le sume el rengln 5 y el rengln 6 coloque en el
campo Frmula 5 + 6
Si quiere que le sume los netos de las cuentas coloque en el
campo Frmula N11 + N14
Si quiere que le sume el movimiento Dbito de alguna cuenta
coloque en el campo Frmula D11 +D21
Si quiere que le sume el movimiento Crdito de alguna cuenta
coloque en el campo Frmula C11 +C21
Si quiere que le sume el saldo del periodo anterior, coloque en el
campo frmula A21 + A25
Si quiere que le sume el saldo inicial de la cuenta en el ao
coloque en el campo Frmula I11 + I15
Si quiere que le sume el saldo al final del periodo coloque en el
campo Frmula S11 + S13
Usted tambin puede combinar cada una de las anteriores
opciones para eso coloque en el campo Frmula D11 + 5 + S21
+ A13.
Razones Financieras:
Para agregar un registro haga clic en el botn que tiene dibujado una
hoja, y para eliminar un registro en el botn que tiene dibujado una X.
Cada vez que usted agregue un nuevo registro aparecer en el men
de cada llamado Razones Definidas.
Para que usted pueda ver el resultado de cada una de las razones
definidas ingrese por el men de Informes y ejecute el que se llama
Razones Financieras.
Medios Magnticos
AFECTACION DE CUENTAS
Para las operaciones del exterior debe ingresar los movimientos con
el nit. 444444000 y colocarle en el nombre OPERACIONES DEL
EXTERIOR.
Terceros:
Informes:
Generar Medios