I.E.D.

LICEO DEL NORTE

SISTEMA DE EVALUACIN Y PROMOCIN DE ESTUDIANTES

La construccin del SIE de la I.E.D. Liceo del Norte ha sido el fruto del anlisis individual y colectivo de los
diferentes factores que inciden en el proceso de evaluacin de nuestros estudiantes, a la luz de la normatividad
vigente. La propuesta que se presenta a continuacin contempla cada uno de los requerimientos del decreto
1290 de abril de 2009, acerca de los elementos que debe incluir todo Sistema de Evaluacin y Promocin as:

Los criterios de evaluacin y promocin.

La escala de valoracin institucional y su respectiva equivalencia con la escala nacional.
Las estrategias de valoracin integral de los desempeos de los estudiantes.
Las acciones de seguimiento para el mejoramiento de los desempeos de los estudiantes durante el
ao escolar.
Los procesos de autoevaluacin de los estudiantes.
Las estrategias de apoyo necesarias para resolver situaciones pedaggicas pendientes de los
estudiantes.
Las acciones para garantizar que los directivos docentes y docentes del establecimiento educativo
cumplan con los procesos evaluativos estipulados en el sistema institucional de evaluacin.
La periodicidad de entrega de informes a los padres de familia.
La estructura de los informes de los estudiantes, para que sean claros, comprensibles y den
informacin integral del avance en la formacin.
Las instancias, procedimientos y mecanismos de atencin y resolucin de reclamaciones de padres
de familia y estudiantes sobre la evaluacin y promocin.
Los mecanismos de participacin de la comunidad educativa en la construccin del sistema
institucional de evaluacin de los estudiantes.

CRITERIOS PARA LA EVALUACIN DE LOS ESTUDIANTES

La escuela, es un lugar de emociones y pasiones, de anhelos, esperanzas y preocupaciones acadmicas,

personales y sociales, es el espacio donde necesitamos hacer realidad la convivencia, la alegra, la
interlocucin, la negociacin y la concertacin. (Pablo Romero Ibez).

Desde esta perspectiva, la I.E.D. Liceo del Norte asume la evaluacin como un proceso permanente,
continuo, objetivo y participativo que pretende valorar los logros de nuestros estudiantes evidenciados
en la cualificacin de sus desempeos mediante la apropiacin de saberes, procedimientos y valores.

La evaluacin como proceso que pretende formar seres integrales debe involucrar diferentes procesos y
competencias. La I.E.D. Liceo del Norte valorar los procesos cognitivos, metacognitivos, comunicativos,
psicomotores y afectivos.

PROCESOS COGNITIVOS:
Hacen referencia a la facultad de los seres humanos de procesar informacin a partir de la observacin,
percepcin, el conocimiento adquirido (experiencia) y caractersticas subjetivas que permiten valorar la
informacin. Son procesos psicolgicos relacionados con el atender, percibir, memorizar, recordar y pensar,
constituyen una parte sustantiva de la produccin superior del psiquismo humano. Son el resultado del
funcionamiento del organismo como un todo y suponen la especial participacin de ciertas reas cerebrales.
La cognicin est ntimamente relacionada con conceptos abstractos como mente, percepcin,
razonamiento, inteligencia, aprendizaje y muchos otros que describen numerosas capacidades de los seres
superiores.

PROCESOS METACOGNITIVOS
Actividad cognitiva que nos lleva a una comprensin y a una auto apropiacin de los procesos de
organizacin del pensamiento y de construccin del aprendizaje. El desarrollo metacognitivo implica la
comprensin de las experiencias metacognitivas: experiencias cognitivas y afectivas conscientes acerca de
asuntos cognitivos. Por ejemplo, saber interpretar situaciones tales como la ansiedad que se experimenta
cuando no entendemos instrucciones o la satisfaccin, sensacin que aparece cuando descubrimos la
solucin de un problema. (Juan Mayor y Otros,1993; citado en Criado, M, s.f.).
Se destaca la metacognicin como un camino y una respuesta a la hora de optimizar el tratamiento de los
contenidos procedimentales en el aula, ya que como praxis de autorreflexin, de auto apropiacin y de
autorregulacin implica un entrenamiento para traer al plano consciente herramientas y operaciones, las
cuales, el estudiante tiene y aplica cotidianamente en su relacin con el conocimiento y con el aprendizaje
de forma inconsciente.

Podemos decir, que los estudiantes no saben la importancia que tiene el reflexionar sobre sus propios
saberes y la forma en que se producen, no solo los conocimientos, sino tambin el aprendizaje. Es decir que
por lo general, suelen ignorarse los factores epistemolgicos que intervienen en la formacin y desarrollo de
las estructuras cognitivas de los estudiantes, factores primordiales cuando se trata de lograr un cambio en los
alumnos, que vaya desde las concepciones espontneas o alternativas, hacia las concepciones cientficas.
Este hecho lleva a la necesidad de considerar los elementos del meta-aprendizaje (aprender a aprender),
fundamentales en la apropiacin del conocimiento.

PROCESOS DE AUTORREGULACIN

Otro concepto significativo es el de la autorregulacin. Su desarrollo tiene un papel muy importante en los
procesos de metacognicin. Como plantean Mayor, Suengaz y Marqus (???) los procesos de
autorregulacin son responsables del control de las situaciones y del continuo ajuste del pensamiento y la
conducta a las demandas internas de las personas y a las externas, planteadas por la situacin.

PROCESOS PSICOMOTORES

Son los procesos que permiten al nio y al joven, relacionarse, conocer y adaptarse al medio que lo rodea.
Este proceso incluye aspectos, como el lenguaje expresivo y comprensivo, coordinacin viso-motora,
motricidad gruesa, equilibrio y el aspecto social-afectivo, que est relacionado con la autoestima, por medio
de la manipulacin de objetos y el dominio del espacio. A travs de la marcha, el nio va adquiriendo
experiencias sensoriomotoras que le permitirn construir conceptos, que se traducirn en ideas y
desarrollarn su pensamiento, su capacidad de razonar. (Laura Rosso), (Chile).

La psicomotricidad es una ciencia que contempla al ser humano desde una perspectiva integral,
considerando aspectos emocionales, motrices y cognitivos.

Busca el desarrollo global del individuo, tomando como punto de partida cuerpo y el movimiento para
llegar a la maduracin de las funciones neurolgicas y a la adquisicin de procesos cognitivos, desde los
ms simples hasta los ms complejos, todo esto revestido de un contenido emocional, basado en la
intencionalidad, la motivacin y la relacin con el otro.
PROCESOS COMUNICATIVOS

Los procesos bsicos de toda comunicacin son: Adquisicin, transmisin, procesamiento y exhibicin o
presentacin de los datos (Thayer, 1.975). Se trata de un planteamiento pensado en los dos conceptos:
comunicacin e informacin.
Scheflen, (1.994) los sita dentro de las relaciones propias de los hombres, de las relaciones sociales
diciendo lo siguiente: "La comunicacin puede definirse como el sistema de comportamiento integrado que
calibra, regulariza, mantiene y, por ello, hace posible las relaciones entre las personas. Es as como la
comunicacin se nos presenta como un proceso humano por excelencia que hace posible las relaciones
sociales.
En los procesos de enseanza - aprendizaje, la comunicacin tiene un factor importante: la voluntad; sin
ste, no hay comunicacin. De manera que el procesamiento de la informacin, en su fase de codificacin
precisa de la voluntad.
En la comunicacin, debe existir un momento en el que el receptor manifieste, directa o indirectamente, que
ha recibido la informacin transmitida. Se trata por tanto de que se reciba una determinada informacin, por
medio de un procesamiento cualquiera. El emisor debe utilizar todos los recursos comunicativos a su
alcance para lograr que el receptor "adquiera" el contenido de su mensaje que recibe y tratar de influir en el.
El receptor requiere de una recepcin consciente de la informacin y de una interpretacin desde su
subjetividad, desde su cultura. En este sentido la I.E.D. Liceo del Norte valorar los procesos y las
competencias comunicativas, entendindose stas como el conjunto de habilidades que posibilita la
participacin apropiada en situaciones comunicativas especficas. Participar apropiadamente en una
interaccin comunicativa consiste en cumplir con los propsitos de la comunicacin personal; esto es, lograr
lo que se quiere o necesita y hacerlo dentro de lo socialmente aceptable (sentido y coherencia)

PROCESOS AFECTIVOS

La afectividad es aquel conjunto del acontecer emocional que ocurre en la mente del hombre y de la mujer y
se expresa a travs del comportamiento emocional, los sentimientos y las pasiones.
Tambin se puede definir como el conjunto de sentimientos inferiores y superiores, positivos y negativos,
fugaces y permanentes que sitan la totalidad de la persona ante el mundo exterior.

Son manifestaciones Afectivas:

1. Las Emociones: son reacciones afectivas que surgen sbitamente ante un estmulo, duran un corto
tiempo y comprende una serie de repercusiones psicocorporales.

2. Los Sentimientos: son procesos afectivos relativamente estables, adquiridos en el proceso de la

socializacin, experimentados por seres humanos. Son relativamente estables; su estabilidad es
producto de la formacin de un vnculo. Son profundos porque amamos, adiamos, admiramos,
envidiamos a personas relacionadas con acontecimientos importantes en nuestra vida. Son adquiridos en
el proceso de socializacin: enamorar a nuestra pareja, el odio a nuestros enemigos, el cario hacia una
profesora, el rencor hacia un familiar.

3. Las Pasiones: son procesos afectivos muy profundos de gran intensidad y que son capaces de dominar
la actividad personal del individuo. Se diferencia de las emociones en que son estados de mayor
duracin.

Desde los conceptos arriba mencionados y teniendo en cuenta los permanentes cambios que se generan en
los mbitos cientfico, social, poltico, cultural y pedaggico y que imponen al docente la necesidad de
asumir un nuevo rol frente a su labor, convirtindose en mediador de los aprendizajes de los estudiantes
posibilitndoles una mayor y mejor interaccin con su entorno, la I.E.D. Liceo del Norte establece los
siguientes criterios de evaluacin, con el propsito de desarrollar los procesos arriba mencionados , los
cuales deben evidenciarse en las competencias y habilidades manifiestas de los educandos:

Lectura, comprensin e interpretacin de textos, problemas, mapas, esquemas y grficos

Capacidad de asumir una posicin crtica frente a un texto y recontextualizarlo

Interpretacin de situaciones

Comparacin y contraste de situaciones, fenmenos, conceptos, teoras, leyes, procesos e ideas

Formulacin e implementacin de proyectos pedaggicos e investigativos

La contextualizacin del conocimiento a travs de ejemplos atendiendo a las diferentes temticas

trabajadas en el aula

Manejo de los procesos y herramientas del Mtodo Cientfico

La argumentacin para sustentar contenidos, conceptos , teoras, ejemplos e ideas

Calidad de los contenidos y aportes significativos hechos a la clase

Desarrollo de habilidades propias de la investigacin

Habilidad para plantear hiptesis y argumentar los razonamientos al interior de cada disciplina

La transferencia de los aprendizajes evidenciado en la aprehensin significativa del conocimiento, en

la construccin y aplicacin de conceptos y en la solucin de problemas

Expresin oral en forma correcta atendiendo a la entonacin, intensidad y los matices afectivos de la
voz, acordes con el mensaje que se quiere comunicar

Utilizacin adecuada del vocabulario propio de cada disciplina

Habilidad para la elaboracin de mapas conceptuales, grficos y esquemas que evidencien la

comprensin de los contenidos

Manejo adecuado del tiempo destinado para el desarrollo de las actividades acadmicas asignadas
Autonoma para la toma de decisiones pertinentes de acuerdo a una situacin o evento

Creatividad, originalidad , esttica y normatividad en la presentacin de trabajos, en el manejo de

recursos y en la bsqueda de alternativas de solucin a problemas y situaciones

Escucha, Comprensin y seguimiento de instrucciones en forma oral y escrita

Desarrollo en las producciones escritas, teniendo en cuenta la coherencia y cohesin en el manejo del
vocabulario para la realizacin de resmenes, ensayos, relatoras, reseas, comentarios, etc.

Asistencia y puntualidad al llegar al colegio y a cada una de las horas de clase

Permanencia durante la jornada escolar y actividades institucionales programadas

Responsabilidad con cada uno de los deberes acadmicos y disciplinarios de la institucin

Respeto hacia sus compaeros, docentes, personal administrativo, y de servicios generales

 Actitud positiva frente a las actividades programadas por la institucin

Respeto por el entorno

Responsabilidad en el manejo de los recursos de su entorno

Presentacin e higiene personal

Responsabilidad frente al proceso de autoevaluacin y coevaluacin

Valoracin del trabajo individual y de equipo

ESCALA DE VALORACIN

Atendiendo a lo estipulado en el artculo 5 del decreto 1290 de abril de 2009 que dice textualmente cada
establecimiento educativo definir y adoptar su escala de valoracin de los desempeos de los estudiantes en
su Sistema de Evaluacin. Para facilitar la movilidad de los estudiantes entre los establecimientos educativos,
cada escuela deber expresar su equivalencia con la escala de valoracin nacional, La I.E.D. Liceo del Norte
asume la siguiente escala de valoracin:

VALORACIN CUANTITATIVA EQUIVALENCIA EN LA ESCALA NACIONAL

9.0 a 10.0 Desempeo Superior

7.6 a 8.9 Desempeo Alto

6.5 a 7.5 Desempeo Bsico

1 a 6.4 Desempeo Bajo

ESTRATEGIAS DE VALORACIN INTEGRAL DE LOS DESEMPEOS DE LOS

ESTUDIANTES (Cmo se evala?)

Las estrategias de evaluacin que se implementen en la I.E.D. Liceo de Norte, pretendern la apropiacin de
contenidos declarativos, procedimentales y actitudinales, lo cual debe traducirse en el desarrollo de habilidades
y competencias en el estudiante, que le permitan interactuar asertivamente con su entorno, desarrollar la
investigacin y valorar el trabajo en equipo.

Las formas evaluativas implementadas en la institucin responden a los criterios de formacin, flexibilidad y
concertacin, y contemplan la autoevaluacin, coevaluacin y heteroevaluacin, con el propsito de garantizar
la objetividad y la participacin de los estudiantes en su proceso evaluativo.

Son medios o estrategias para la evaluacin de los estudiantes:

Las pruebas orales o escritas

Los trabajos de laboratorio

Los informes escritos de las diferentes actividades realizadas

Los trabajos de campo

Evaluacin de actividades de recuperacin

 Trabajos y ejercicios de profundizacin

Evaluaciones finales de cada perodo acadmico

Las mesas redondas, foros, debates, talleres

Las actividades individuales y grupales con libro abierto

La participacin en actividades acadmicas y culturales

Anlisis de documentos

Lectura de textos para evaluar comprensin de lectura

Elaboracin se resmenes analticos, relatoras y ensayos

Resolucin y formulacin de problemas

Formulacin y ejecucin de Proyectos de Investigacin

Revisin de tareas

APROBACIN DE REAS

La aprobacin de las reas correspondientes al Plan de Estudios de la Educacin Bsica y Media se realizar
bajo los siguientes parmetros:

1. En cada perodo acadmico, las reas se aprueban por mayora de logros alcanzados por el estudiante
durante cada perodo acadmico y con una valoracin cuantitativa mnima de 6.5 puntos
correspondiente a nivel de desempeo Bsico

2. Este mismo criterio se aplicar a las reas constituidas por dos o ms asignaturas, en las cuales la
valoracin del rea corresponder al promedio ponderado de las valoraciones obtenidas en cada una de
las asignaturas que constituyen el rea. As mismo la valoracin de cada asignatura dentro del rea ser
proporcional a la intensidad horaria de la asignatura, de acuerdo con lo establecido en el Plan de
Estudios de la institucin.

3. Teniendo en cuenta que la formacin ofrecida en la institucin tiene una profundizacin en lo

acadmico, en el rea de Ciencias Naturales, el porcentaje mnimo aprobatorio del rea ser de 7.0 para
los estudiantes de Educacin Media.

4. Para los estudiantes, que an aprobando el rea de Ciencias Naturales, hayan presentado dificultades
para la superacin de logros en una o ms asignaturas que la conforman, debern presentar de carcter
obligatorio las actividades del plan de mejoramiento tendiente a superar las insuficiencias presentadas.,

5. AUTOEVALUACIN, COEVALUACIN Y HETEROEVALUACIN

La I.E.D. Liceo del Norte asume como autoevaluacin, el proceso a travs del cual el estudiante es capaz de
valorar sus propias fortalezas y reconocer sus debilidades, proponindose un plan de mejoramiento, bajo
las directrices de una autonoma responsable, que le permita mejorar permanentemente sus desempeos desde
lo cognitivo, procedimental y actitudinal.

El proceso de autoevaluacin se realizar bajo los siguientes criterios:

 1. Al interior de cada rea (y de cada asignatura, para las reas constituidas por ms de una), al finalizar
cada perodo acadmico.
2. La autoevaluacin es netamente de carcter formativo
3. Se realizar mediante la aplicacin de un instrumento previamente socializado con los estudiantes
4. Se realizar, tambin al finalizar cada perodo acadmico, una autoevaluacin general (orientada por el
director de grupo), cuyos resultados sern registrados en un acta.

Al finalizar cada perodo acadmico, adems de realizar el proceso de heteroevaluacin (entendida sta como el
proceso de evaluacin del docente sobre los desempeos y aprendizajes del estudiante) y de la autoevaluacin,
se realizar la coevaluacin. La Coevaluacin consiste en la evaluacin del desempeo de un estudiante a
travs de la observacin y determinaciones de sus propios compaeros de estudio, es decir de sus pares. Este
proceso propone que sean los mismos estudiantes, que son los que tienen la misin de aprender, los que se
coloquen por un momento en los zapatos del docente y evalen los conocimientos adquiridos por un compaero
y que ellos tambin han debido aprender oportunamente. El docente director de grupo definir la estrategia
para implementar este proceso.

EVALUACIONES PERIDICAS DE RENDIMIENTO ACADMICO

Al finalizar cada perodo acadmico se realizarn evaluaciones generales de cada una de las asignaturas que
constituyen las reas, con el propsito de determinar el nivel de desempeo alcanzado por el estudiante en el
proceso de consecucin de logros. Estas evaluaciones tendrn un valor del 30% de la valoracin final de la
asignatura en cada perodo acadmico

PROMOCIN DE ESTUDIANTES

La promocin es entendida como el acto mediante el cual, los estudiantes que evidencian mnimamente un nivel
de desempeo bsico, son promovidos al grado inmediatamente superior. Esta se realizar en el transcurso o al
finalizar el ao escolar, teniendo como fundamento la Ley General de Educacin, el decreto 1860, la Ley 715 y
el decreto 1290 de abril de 2009.

Promocin Anticipada: es aquella que se produce cuando un estudiante es promovido al siguiente grado antes
de finalizar el ao lectivo en curso, previa superacin de todos los logros previstos para ese grado y avalada
por la Comisin de Evaluacin y Promocin del grado correspondiente. La promocin anticipada es aplicable a
los siguientes casos:

Estudiantes que evidencian capacidades excepcionales

Estudiantes que repiten el grado y que en el primer perodo del ao escolar muestran suficiencia en la
consecucin de los logros propuestos para el grado

Requisitos y procedimientos para estudiantes con capacidades excepcionales que desean optar por
la promocin anticipada

Para optar por la promocin anticipada debe seguirse el siguiente procedimiento:

1. Presentacin de la solicitud de promocin por los padres o acudiente del estudiante ante la Comisin de
Evaluacin y Promocin correspondiente
2. Anlisis de la solicitud por parte de la Comisin de Evaluacin y Promocin, quien deber considerar: la
trayectoria acadmica del estudiante en los grados precedentes, el desempeo del estudiante en el grado
cursado (quien deber obtener como mnimo un Desempeo Alto en cada una de las reas y
 asignaturas), durante el primer perodo acadmico y el cumplimiento por el estudiante de las normas
disciplinarias de la institucin.
3. Si analizada la situacin, la Comisin de Evaluacin y Promocin considera que el estudiante cumple
con los requisitos establecidos, este ente autorizar la realizacin de una prueba de suficiencia en las
diferentes reas del conocimiento, con el propsito de definir su promocin. El estudiante debe obtener
un Desempeo Superior en cada una de las reas evaluadas.
4. Si evaluada la prueba de suficiencia, el estudiante obtiene los resultados esperados, la Comisin de
Evaluacin y Promocin proceder a autorizar mediante Acta, la promocin anticipada, lo cual ser
comunicado al estudiante, padres o acudiente y al cuerpo docente.
5. La Comisin de Evaluacin y Promocin ordenar al estudiante la asuncin del compromiso de ponerse
al da con los contenidos trabajados y las actividades evaluativas realizadas durante el primer perodo
acadmico, en el grado para el cual fue promovido
6. La Comisin de Evaluacin y Promocin sugerir la valoracin psicolgica del estudiante, para
determinar su condicin frente a los nuevos compromisos y retos adquiridos.

Requisitos para estudiantes repitentes que desean optar por la promocin anticipada

1. El estudiante debe estar matriculado en el grado reprobado

2. El acudiente debe realizar la solicitud por escrito , mximo un mes despus de haber iniciado el ao
escolar

3. El estudiante debe presentar mnimamente DESEMPEO ALTO, en cada una de las asignaturas del
grado cursado, en lo transcurrido del primer perodo acadmico

4. El estudiante debe evidenciar el cumplimiento de las normas disciplinarias establecidas en el Manual de

Convivencia Institucional

5. El estudiante debe obtener en la PRUEBA DE SUFICIENCIA ACADMICA (en la que se evalan

las asignaturas y logros reprobados), una valoracin mnima de 9.0 puntos.

6. Los padres de familia o acudiente y la estudiante deben acatar las decisiones de la Comisin de
Evaluacin y Promocin

7. En caso de ser promovido, el estudiante debe establecer un compromiso de mejoramiento acadmico y

nivelarse con los contenidos que se hayan desarrollado en el primer perodo en el grado para el cual se
promovi.

Promocin al finalizar el ao escolar

Es aquella obtenida por un estudiante que:

Al finalizar el ao escolar alcancen los logros suficientes y necesarios para aprobar todas las reas del
grado correspondientes

Culminado el ao escolar y despus de realizadas todas las actividades de recuperacin, no alcancen los
logros en una (1) o dos (2) reas del Plan de Estudios del grado respectivo. Estos estudiantes
presentarn actividades de nivelacin a ms tardar una semana antes de iniciar el nuevo ao escolar.
Estas actividades se basarn en un programa de refuerzo pertinente con las dificultades que present la
estudiante, y que el docente entregar al finalizar el ao escolar. La valoracin obtenida en estas
actividades sea aprobatoria o no, se registrar en actas y ser consignada en los certificados
 acadmicos de los estudiantes, como valoracin definitiva de esa rea o reas en el grado
correspondiente.

Los estudiantes que despus de haber realizado las pruebas acadmicas correspondientes, persisten con las
insuficiencias para la consecucin de los logros en una o dos reas, sern promovidas al grado siguiente,
firmando un compromiso de mejoramiento, ante la Coordinacin Acadmica.

REPROBACIN

Se consideran para la reprobacin de un grado los siguientes casos:

Estudiantes con valoracin final de DESEMPEO BAJO en tres o ms reas del Plan de Estudios
establecido en la institucin para cada grado

Estudiantes con valoracin de DESEMPEO BAJO, en Matemticas y Lengua Castellana durante dos
aos consecutivos de Educacin Bsica

Estudiantes que hayan dejado de asistir injustificadamente al 25% o ms de las actividades acadmicas
de tres o ms reas durante al ao escolar.

PARGRAFO 1: la reprobacin de los estudiantes no se restringe a ningn grado y ser decidida por la
Comisin de Evaluacin y Promocin correspondiente, previa remisin de los casos por la Coordinacin
Acadmica.

PARGRAFO 2: a los estudiantes que reprueban el grado en la institucin, se les garantizar el cupo por el
siguiente ao escolar, con la previa firma de un compromiso de mejoramiento acadmico y/o disciplinario. El
incumplimiento de este compromiso puede dar lugar a la prdida del cupo en la institucin.

PARGRAFO 3: La institucin respetar en todos los casos los criterios de reprobacin de las instituciones
de las cuales provienen los estudiantes, es decir, los que por primera vez sean matriculados en la institucin
procedente de otra con el grado reprobado, debe reiniciar el grado y acatar las normas establecidas por el
colegio en estas situaciones. La I.E.D. Liceo del Norte es de modalidad acadmica, con profundizacin en
Ciencias Naturales, por lo cual para efectos de promocin de los estudiantes procedentes de otras instituciones
de diferente modalidad (comercial, tcnica, etc), se tendrn en cuenta las reas fundamentales contempladas en
la Ley General de Educacin.

ACCIONES DE SEGUIMIENTO PARA EL MEJORAMIENTO DE LOS DESEMPEOS DE LOS

ESTUDIANTES

Con el propsito de apoyar constantemente el mejoramiento acadmico de los estudiantes la institucin

garantizar la observacin permanente de sus desempeos y aplicar el siguiente procedimiento en los casos
pertinentes:

1. Observaciones y sugerencias al estudiante por parte de los docentes de asignatura, quienes comunicarn
oportunamente la situacin acadmica del mismo a los docentes directores de grupo.

2. Citacin de los padres de familia por los docentes de asignatura o director de grupo correspondiente con
el propsito de informar la situacin acadmica del estudiante, indagar otras causas posibles que
generan la problemtica, establecer los acuerdos pertinentes y realizar las sugerencias para lograr el
mejoramiento de sus desempeos
3. Informe parcial del seguimiento acadmico: este mecanismo consiste en citar a los padres de familia, a
mediados de cada perodo acadmico, con el propsito de darles informacin de las asignaturas en las
que los estudiantes tienen dificultades acadmicas, as como las estrategias sugeridas por los docentes
para mejorar los niveles de desempeo de los estudiantes. En este espacio se entregarn los planes de
mejoramiento de cada asignatura, para reforzar los procesos y temticas en las que los estudiantes
persisten con insuficiencias. La valoracin de la realizacin de los Planes de mejoramiento corresponde
a un 40% de la valoracin total de la actividad de recuperacin.

4. Realizacin de actividades de recuperacin: estas se realizarn dentro de cada perodo acadmico y

basadas en el plan de mejoramiento entregado a los padres de familia en la reunin de informe parcial
del rendimiento acadmico. La valoracin de las actividades de recuperacin reemplazar la valoracin
de los logros reprobados por el estudiante, siempre y cuando la valoracin de la actividad de
recuperacin sea superior a la valoracin inicial.

5. En caso de persistencia en bajo rendimiento, el estudiante y sus padres deben firmar un compromiso de
mejoramiento de los desempeos en la Coordinacin Acadmica. El incumplimiento de ste
compromiso puede generar (de acuerdo con las circunstancias particulares analizadas en las Comisiones
de Evaluacin y Promocin) la prdida del cupo en la institucin.

6. Reuniones de Comisiones de Evaluacin y Promocin: Finalizado cada perodo acadmico, se reunirn

las Comisiones de Evaluacin y Promocin, para analizar los resultados acadmicos de los estudiantes,
evaluar el ndice de reprobacin en las diferentes asignaturas y establecer nuevos mecanismos de
mejoramiento acadmico.

PERIODICIDAD DE LA ENTREGA DE INFORMES A LOS PADRES DE FAMILIA

Se entiende por informe acadmico al registro entregado al padre de familia del desempeo alcanzado por el
estudiante a lo largo de cada perodo acadmico. Durante el ao escolar se entregarn tres informes
acadmicos, que correspondern a cada uno de los perodos determinados por la institucin y cuya
valoracin se definir as:

Primer Perodo Acadmico: al cual se le asignar un 30% de la valoracin anual de cada asignatura y
rea

Segundo Perodo Acadmico: al cual se le asignar un 30% de la valoracin anual de cada asignatura y
rea

Tercer Perodo Acadmico: al cual se le asignar un 40% de la valoracin anual de cada asignatura y
rea

PARGRAFO: la duracin de cada perodo acadmico ser definida por la institucin a travs del
cronograma anual

ESTRUCTURA DE LOS INFORMES ACADMICOS DE LOS ESTUDIANTES

Los informes peridicos del rendimiento acadmico contendrn siguiente informacin:

1. La valoracin cuantitativa de cada asignatura y rea

2. El nivel de desempeo alcanzado por el estudiante en cada asignatura y rea, de acuerdo con la escala
nacional
3. Una descripcin de los desempeos alcanzados por la estudiante en cada una de las reas de aprendizaje
en el transcurso del perodo acadmico

4. El ltimo informe debe contener adems de las valoraciones del tercer perodo acadmico, las
valoraciones finales del estudiante en cada rea y la definicin de aprobacin o reprobacin del grado.

INSTANCIAS, PROCEDIMIENTOS Y MECANISMOS DE ATENCIN Y RESOLUCIN DE

RECLAMACIONES DE PADRES Y ESTUDIANTES SOBRE LA EVALUACIN Y PROMOCIN

Son motivos de reclamaciones sobre el proceso de evaluacin y promocin, aquellas situaciones que
afecten los derechos de los estudiantes consignados en el SIE Institucional y socializado en el Manual de
Convivencia.

Son instancias para la realizacin de reclamaciones:

Docente de asignatura

Director de grupo

Coordinador(a) Acadmico (a)

Comisiones de Evaluacin y Promocin

Consejo Acadmico.

MECANISMO

El procedimiento para la atencin y resolucin de reclamaciones es el siguiente:

Recepcin de la reclamacin por escrito: las reclamaciones deben comunicarse por escrito y atendiendo
las normas de respeto que cada persona merece. stas deben dirigirse en el momento oportuno, una vez
el estudiante conozca el resultado negativo de su proceso evaluativo. El peticionario debe anexar a la
reclamacin, todos los soportes que confirmen su solicitud.

La comunicacin escrita de la situacin, debe enviarse al profesor o profesora del rea correspondiente,
con copia al director de grupo del estudiante reclamante.

El profesor requerido en la reclamacin, deber responder al estudiante o a su acudiente, por escrito, en

los 4 das hbiles seguidos a la notificacin del caso.

El director de grupo debe hacer seguimiento permanente, al proceso.

En caso de que la respuesta no sea satisfactoria para el estudiante, ste o el acudiente, deben dirigirse por
escrito a la instancia siguiente correspondiente (Coordinacin Acadmica o Comisin de Evaluacin y
Promocin), en forma escrita, aportando todos los recursos y haciendo mencin de las instancias que ha
recorrido para encontrar solucin a su peticin.

Indagacin sobre la situacin objeto de reclamo con las personas e instancias pertinentes

Anlisis de la situacin objeto de reclamo

Emisin de una respuesta por escrito, mximo diez (10 ) das hbiles despus de presentada la
reclamacin

La reclamacin pierde vigencia pasado un periodo acadmico Institucional

COMISIONES DE EVALUACIN Y PROMOCIN

El Consejo Acadmico conformar Comisiones de Evaluacin por grado. Estas comisiones estarn
integradas cada una por los docentes directores de grupo, un padre de familia representante del grado y el
(la) coordinador (a) Acadmico. Las comisiones tienen por objeto analizar los casos de persistente
superacin o insuficiencia en la consecucin de los logros. En los casos de insuficiencia las comisiones
sugerirn los planes de mejoramiento acadmico pertinentes.

As mismo las Comisiones de Evaluacin y Promocin tienen la funcin de analizar y dar respuesta las
reclamaciones interpuestas por los padres de familia y estudiantes sobre el proceso de evaluacin. Las
reclamaciones realizadas ante este organismo, deben realizarse por escrito y una vez se hayan agotado las
instancias: Docente de asignatura, Docente director de grupo y Coordinacin Acadmica

MECANISMOS DE PARTICIPACIN DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA EN LA

CONSTRUCCIN DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIN Y PROMOCIN DE LOS
ESTUDIANTES

Con el objeto de garantizar la participacin de los diferentes miembros de la comunidad escolar en la

construccin del Sistema de Evaluacin y Promocin de estudiantes, la institucin ha establecido los
siguientes procedimientos y mecanismos de participacin:

Conformacin de mesas de trabajo: el Rector de la institucin convocar y organizar la conformacin

de mesas de trabajo, en las que haya participacin de todos los estamentos de la comunidad escolar:
docentes, directivos docentes, administrativos, estudiantes y padres de familia, con el propsito de
evaluar el SIE, identificar sus fortalezas, debilidades y proponer estrategias de mejora.
Se socializarn en un evento general las propuestas de las diferentes mesas de trabajo.
Se organizar una Comisin que elabore un documento que consolide las propuestas de las diferentes
mesas de trabajo para ser elevada a Consejo Acadmico.

El Consejo Acadmico: es el organismo institucional responsable de proponer las polticas acadmicas

de la institucin, as como de velar por su implementacin para garantizar el alcance de los resultados
esperados. El Consejo Acadmico sesionar las veces que sea necesario, con el propsito de analizar
una propuesta de Evaluacin y Promocin de estudiantes, atendiendo a las directrices legales (leyes y
Decretos vigentes) y adems fundamentado en los resultados y en la experiencia institucional. La
propuesta analizada y alimentada en el Consejo Acadmico ser elevada a Consejo Directivo para su
aprobacin.

Consejo Directivo: es el organismo responsable de la aprobacin del Sistema Institucional de

Evaluacin y Promocin de estudiantes. Este organismos Analizar y aprobar si considera pertinente, el
documento presentado por el Consejo Acadmico.

Incorporacin del Sistema de Evaluacin y Promocin de estudiantes al Proyecto Educativo

Institucional: el nuevo sistema debe integrarse al Plan de estudios, proyectos y la diversidad de
actividades acadmicas realizadas en la institucin

Divulgacin del nuevo Sistema de Evaluacin y Promocin de estudiantes a la comunidad educativa

PARGRAFO: cada vez que la institucin considere necesario realizar una re-estructuracin de su
Sistema de Evaluacin y Promocin de estudiantes, deber seguir los mismos mecanismos y
procedimientos aqu establecidos.