Escuela de Administracin y Negocios

TIPO DE ACTIVIDAD: TALLER

Nombre de la Actividad: CARDINALIDAD E INTEGRIDAD REFERENCIAL

SISTEMAS DE INFORMACION
Nombre Asignatura: Sigla TEA6106
ADMINISTRATIVA
Actividad N 2_1 Lugar Presencial
APRENDIZAJES ESPERADOS:
Construye modelos de Bases de Datos de acuerdo a los usuarios de los
Aprendizaje 1
procesos
Emplea herramientas de Bases de Datos para asignar llave principal y
Aprendizaje 2
secundaria.

OBJETIVO:

Maneja la creacin de relaciones e integridad de datos, aplicndolo en los casos propuestos.

DESCRIPCION:

TIPOS DE RELACIONES

El concepto de relacin en Access, significa el comunicar 2 o ms tablas entre si para un objetivo

Comn.

1. Relacin Uno a Uno:

Cuando un registro de una tabla slo puede estar relacionado con un nico registro de la
otra tabla y viceversa.
Por ejemplo: tenemos dos tablas una con los datos de diferentes poblaciones y otra con una
lista de Alcaldes, una poblacin slo puede tener un alcalde, y un alcalde lo ser nicamente
de una poblacin.

2. Relacin Uno a Varios

Cuando un registro de una tabla (tabla secundaria) slo puede estar relacionado con un nico
registro de la otra tabla (tabla principal) y un registro de la otra tabla (tabla principal) puede tener ms
de un registro relacionado en la primera tabla (tabla secundaria).

Por ejemplo: tenemos dos tablas una con los datos de diferentes poblaciones y otra con los
habitantes, una poblacin puede tener ms de un habitante, pero un habitante pertenecer (estar
empadronado) en unanica poblacin.

3. Relacin Varios a Varios

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Cuando un registro de una tabla puede estar relacionado con ms de un registro de la otra tabla y
viceversa.

Por ejemplo: tenemos dos tablas una con los datos de clientes y otra con los artculos que se venden
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Creacin de relaciones
Para crear relaciones en Access, primero deberemos acceder a la ventana Relaciones deberemos
hacer clic en el botn Relaciones que se encuentra en la pestaa Herramientas de base de datos.

Crear la 1ra relacin

Aparecer el cuadro de dilogo Mostrar tabla de la derecha esperando indicarle las tablas que formarn
parte de la relacin a crear.
Seleccionar una de las tablas que pertenecen a la relacin haciendo clic sobre ella, aparecer dicha tabla
remarcada.
Hacer clic sobre el botn Agregar.
Repetir los dos pasos anteriores
hasta aadir todas las tablas de
las relaciones a crear.
Hacer clic sobre el botn Cerrar

Ahora aparecer la ventana Relaciones con las tablas aadidas en el paso anterior.

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Para crear la relacin:

Ir sobre el campo de relacin de la tabla principal, CLIENTES (en nuestro caso RUT).

Pulsar el botn izquierdo del ratn y mantenindolo pulsado arrastrar hasta el campo numero
de la tabla secundaria (SUELDOS).
Soltar el botn del ratn.
Aparecer el cuadro de dilogo Modificar relaciones siguiente:

En la parte superior deben estar los nombres de las dos tablas relacionadas y debajo de stos el nombre de los
campos de relacin (RUT).

Obs.: siempre deben ser campos que contengan el mismo tipo de informacin y por lo tanto del mismo tipo.

Para terminar, hacer clic sobre el botn Crear.

Se crear la relacin y sta aparecer en la ventana Relaciones.

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Integridad Referencial
La integridad referencial es un sistema de reglas que utiliza Access 2007 para asegurarse que las relaciones
entre registros de tablas relacionadas son vlidas y que no se borren o cambien datos relacionados
de forma accidental.

Al exigir integridad referencial en una relacin le estamos diciendo a Access 2007 que no nos deje introducir
datos en la tabla secundaria si previamente no se ha introducido el registro relacionado en la tabla principal.

INSTRUCCIONES PARA EL DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD:

SITUACION PROPUESTA

Para la realizacin de esta actividad, utilizar Software Microsoft Access.

Se pide:

Construir Modelo de Base de datos

Crear los campos y tipos de datos
Crear Relaciones
Crear Integridad Referencial
Ingresar 10 registros
incluir las Reglas de Validacin ( desde bsico a avanzado en complejidad lgica)

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Plazos de entrega:

Al terminar la clase, se deber enviar el archivo construido en Microsoft Access, va Blackboard.

Evaluacin:

Los puntos que se evaluarn como resultado del trabajo sern:

1.- Creacin de Base de Datos (20 puntos)

2.- Creacin de Tablas (20 puntos)
3.- Creacin de llaves (PK) (20 puntos)
4.- Creacin de Cardinalidad / Integracin (20 puntos)
5.- Ingreso de Informacin (20 puntos)

Puntaje total = 100 puntos, puntaje necesario para obtener un 4,0 = 60 puntos.

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