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A. GENERALIDADES
98
1. OBJETIVOS
99
B. JUSTIFICACIN DE LA INVESTIGACIN
100
C. MTODO PARA EL DESARROLLO DEL DISEO DEL SISTEMA
AUTOMATIZADO
1.1 Metodologa.
De acuerdo a la investigacin de campo realizada en el Capitulo III, se determin que
el 100% de la poblacin no posee un sistema que le permita controlar la entrada y
salida del personal del rea de produccin y tambin se demostr que es muy
necesario que las empresas beneficiadoras de caf se decidan a emplear nuevas
tecnologas de informacin para mejorar los servicios y para as tambin reducir
gastos innecesarios.
101
controlar la entrada y salida del personal que labora en el rea de
produccin del beneficiado de caf. Se logr determinar que el mtodo
empleado por la mayora de empresas beneficiadoras de caf no es el
adecuado por el grado de imprecisin que cuenta, para controlar los
procesos antes mencionados en dicha rea dando as informacin no muy
confiable para poder elaborar la planilla.
102
Reducir errores y mejorar la precisin a la hora de elaborar los reportes de
entradas y salidas del personal que labora en el rea de produccin
1.2.1.1 Hardware.
Existen variedades de hardware que pueden ser utilizados en la implantacin del
sistema, pero la eleccin del hardware ideal asegurar el optimo funcionamiento y
rendimiento del sistema. Tambin se tiene que tomar muy en cuenta que ninguna de
las empresas beneficiadoras de caf de la zona occidental del pas posee el
dispositivo de reconocimiento biomtrico que es clave para la implementacin del
sistema.
103
1.2.1.1.1 Estacin de trabajo.
Cualquier estacin de trabajo o computadora personal puede ser utilizada en cada
nodo de una red, por lo tanto se hace necesario que para la implementacin del
proyecto se cuente al menos con una computadora personal.
A continuacin se detallan las caractersticas tcnicas mnimas con las que tiene que
contar una computadora de trabajo para que el sistema propuesto funcione de una
forma ptima.
Disco Duro de 80 GB
Monitor
Teclado
Mouse
104
elaborar la planilla se ha determinado que ser necesario contar con elementos
adicionales para poder montar el sistema. A continuacin se detallan el hardware de red
que se usar para montar la red.
Switch de 8 puertos
Terminales RJ45
105
Figura 15 Huella Digital
Una huella digital est compuesta de muchas crestas y valles. Estas crestas y valles
presentan las buenas similitudes en cada pequea ventana local, como el
paralelismo y ancho promedio.
Sin embargo, las huellas digitales no son distinguidas por sus crestas y valles, sino por
las Minucias que son algunos puntos anormales en las crestas (Figura 16). Entre la
variedad de tipos de minucias mencionadas en las literaturas, son dos
principalmente significativas y de amplio uso, uno se llama terminacin, que es el fin
inmediato de una cresta; el otro se llama bifurcacin, que es el punto en la cresta
desde la cual se derivan dos ramas.
106
recuperan la plantilla de la huella digital segn el nmero de ID y compara la plantilla con
la huella digital del usuario adquirida en tiempo real.
Hay dos formas de representacin para las huellas digitales que separan los dos
mtodos para el reconocimiento de la huella digital.
El primer mtodo, el cual esta basado en las minucias, representa la huella digital por
sus rasgos locales, como las terminaciones y bifurcaciones. Este mtodo ha sido
intensivamente estudiado, tambin es la base de los productos de reconocimiento de
huella digital disponibles actualmente.
108
CARACTERSTICAS TECNICAS DE DIGITIME
10 horarios preestablecidos con temporizador de
Alarma retardo
Comunicacin TCP/IP, RS232, RS485 & USB flash disk
Temperatura de operacin (C) 0 - 45
Humedad de operacin
(%) 20 - 80
Voltaje de operacin DC 5V 2
Idioma de pantalla (Lector) Ingls (Estandar), Espaol
Tabla 15
1.2.1.2 Software.
El software que se utilizar para el desarrollo e implantacin del nuevo sistema se ha
seleccionado por diferentes factores que se describen detalladamente en la seccin
SOFTWARE
TIPO ESPECIFICACIONES
Sistema Operativo Windows XP
Sistema de Control de entrada y salida de personal y
SACPC
elaboracin de planilla
Tabla 16
109
sistema de control de entrada y salida de personal y elaboracin de planilla del rea de
produccin del beneficiado de caf.
Software Caractersticas
110
informes renovado y muy flexible para
soluciones ms robustas.
Se opt por utilizar Microsoft Visual FoxPro versin 7.0 para el desarrollo del modelo
del sistema para el control de entrada y salida del personal y elaboracin de planilla
del rea de produccin del beneficiado de caf de la zona occidental de El Salvador
porque dicho programa es de bajo costo en lo que a licencia se refiere, fcil
interaccin del uso con el sistema y capacidad de interaccin con la Base de Datos.
111
1.2.1.3 Criterios mnimos para la implantacin del sistema.
Las condiciones ptimas para la implantacin del sistema de control de entrada y
salida del personal que labora en el rea de produccin del beneficiado de caf y la
elaboracin de planilla de dicha rea son las siguientes:
a) Portabilidad
b) Conectividad
c) Soporte Tcnico
d) Relacionalidad
e) Integridad
112
1.2.2 Factibilidad operativa.
El proyecto es factible porque el personal que opera los sistemas de control de
entrada y salida del personal que labora en el rea de produccin del beneficiado de
caf; en la mayora de los casos esta actividad es controlada por el vigilante que
labora en dicha rea y la planilla es elaborada por el contador del rea administrativa de
la empresa beneficiadora de caf, estn concientes de la necesidad de contar con una
herramienta tecnolgica que les permita automatizar el proceso y de esta forma
mejorar la efectividad y la confiabilidad de la informacin y a su vez disminuir el
tiempo que se lleva el realizar la planilla de dicha rea.
a) Empleados
Facilitar el pago de planillas evitando confusiones a la hora de realizar los
pagos, tambin facilitar el trabajo del contador ya que el ingreso de
113
informacin no se realizar de forma manual si no que se realizar de manera
automtica desde el dispositivo que se utilizar para la captura de informacin.
b) Jefes
Permitir verificar informacin de una fuente confiable y segura, permitiendo
as monitoreos continuos de las actividades realizadas en el rea de
produccin del beneficiado de caf, permitir saber que empleado estuvo a
determinada hora en el rea de produccin y a que hora abandon su lugar de
trabajo, tambin as el sistema permitir que los jefes sepan cuantas horas
extra realiz determinado empleado en la semana y que das realiz dichas
horas extra.
c) Alta Gerencia
Permitir a la alta gerencia contar con informacin confiable para el momento
de generar reportes de gastos realizados en calidad de pago de empleados
del rea de produccin, tambin permitir a las empresas beneficiadoras de
caf disminuir gastos extra por pago de horas no laboradas y que son
pagadas como si el empleado hubiese desarrollado su jornada laboral dicho
da.
114
No CARGO FUNCION DESCRIPCION
Tabla 18
115
(hardware-software) para implementar el sistema propuesto pero tiene la capacidad
financiera suficiente para mejorar el equipo y las herramientas que ya poseen o
pueden adquirir el equipo idneo para la implantacin del sistema propuesto. Vale
aclarar un punto muy importante; ninguna de las empresas beneficiadoras de caf de la
zona occidental de El Salvador poseen la herramienta que permite que el sistema sea
innovador y exitoso que es el dispositivo de reconocimiento biomtrico que es de suma
importancia para que se puede implementar este proyecto.
Costos de Implantacin.
116
Costo del Nodo
Cantidad Especificaciones tcnicas Unidad Total
para el nodo
1 Procesador Celeron 1.8 GHz $355.00 $355.00
Disco Duro de 80 Gb
Memoria Ram 512 MB
Tarjeta de Red 10/100
Monitor 15
Teclado
Mouse
1 UPS 600 Watt $40.68 $40.68
Total $395.68
Tabla 19. Para mayor comprensin, ver anexo 4
117
1.2.3.1.3 Costo de Licencias para Software.
Los costos de Software se estimarn basados en las especificaciones tcnicas
mencionadas en el estudio de la factibilidad tcnica all se determin el software que es
el mas indicado para que el sistema funcione de forma optima.
Dispositivo Biomtrico
Cantidad Especificaciones de Unidad Total
Dispositivo
1 FINGERTEC TA100 $593.25 $593.25
Total $593.25
Tabla 22. Para mayor comprensin, ver anexo 7
118
1.2.3.1.5 Costos de Implementacin.
Los costos de Implantacin se tomaron en cuenta los salarios y tambin los costos de
los servicios que brindan empresas especializadas en las reas como por ejemplo en el
rea elctrica, instructores, etc.
Costos de Implementacin
Descripciones Costo
Personal para instalaciones fsica y $90.00
software
Personal desarrollo del Software $1,650.00
Instructor para capacitacin del $50.00
biomtrico
Total $1,790.00
Tabla 23. Para mayor comprensin, ver anexo 5
119
1.2.3.2.1.1 Detalle de Inversin.
En el detalle de la inversin se tom en cuenta los costos que se detallaron
anteriormente, dando as como resultado una estimacin total para la implantacin
del sistema.
INVERSIN PROYECTADA
Descripcin Total
Total $3,397.13
Tabla 24
120
COSTOS SISTEMA ACTUAL
Cantidad Descripcin Valores Costo Costo
Unitarios Mensual Anual
1 Prestaciones encargado de Planilla $ 397.580 $ 397.580 $ 4,770.96
1 Prestaciones auxiliar de Planilla N 1 $ 357.830 $ 357.830 $ 4,293.96
1 Prestaciones auxiliar de Planilla N 2 $ 255.740 $ 255.740 $ 3,068.88
372 Papelera tarjetas marcadoras $ 0.120 $ 44.640 $ 535.68
160 Papelera para Captacin de Planilla $ 0.012 $ 1.920 $ 23.04
1 Cinta para Reloj de Marcacin $ 0.900 $ 0.900 $ 10.80
Cinta para impresin Planilla $ 9.000 $ 4.500 $ 54.00
Honorarios mantenimiento de
3 Software/hora hombre $ 9.000 $ 27.000 $ 324.00
Papelera para impresin de Planilla
182 Final $ 0.024 $ 4.368 $ 52.42
Total $ 1,094.478 $13,133.736
Tabla 25
BENEFICIO PROYECTADO
121
Descripcin Mensual Anual
122
La marcacin del empleado ser de forma personalizada, ya que utiliza su
mano como instrumento de marcacin, evitando as que sus compaeros de
trabajo marquen sus horas de llegada o salida.
2.1 Cuestionario.
Se utiliz un cuestionario como la herramienta principal para la investigacin y as
recabar la informacin necesaria, que nos permiti detectar los vacos que poseen
los sistemas utilizados por las empresas beneficiadoras de caf para controlar la
entrada y salida del rea de produccin como por ejemplo la falta de tecnologas
informticas que le permitan obtener informacin confiable y de una forma precisa.
Por este medio, se obtuvo informacin correspondiente a los procesos utilizados para
controlar la entrada y salida del personal que labora en el rea de produccin, as
como el funcionamiento actual de los sistemas que intervienen en el control de
entrada y salida del personal y la elaboracin de planilla del rea de produccin del
beneficiado de caf, datos que sirvieron para determinar los pasos a seguir para la
elaboracin del diagnstico.
124
Los requerimientos son aquellas caractersticas o elementos que deben incluirse en el
nuevo sistema para satisfacer una necesidad.
Los requerimientos informticos establecidos en la factibilidad Tcnica se han
basado en los requerimientos informticos requeridos por el dispositivo de
reconocimiento biomtrico de huella digital los requerimientos recomendados de
equipo informtico. A continuacin se presenta la comparacin entre los
requerimientos mnimos que necesita el dispositivo biomtrico y los que se
recomiendan para que el dispositivo biomtrico y el sistema propuesto funcionen de
forma ptima.
125
Los analistas de sistemas comienzan el proceso de diseo identificando los reportes y
dems salidas que debe producir el Sistema. Hecho lo anterior, se determinan con toda
precisin los datos especficos para cada reporte y salida. Es comn que los
diseadores hagan un bosquejo del formato o pantalla que esperan que aparezca
cuando el sistema est terminado. Lo anterior se efecta en papel o en la pantalla de un
Terminal utilizando para ello algunas de las herramientas automatizadas
disponibles para el desarrollo de sistemas.
El diseo de un sistema, tambin indica los datos de entrada, aquellos que sern
calculados y los que deben ser almacenados. Asimismo, se escriben con todo detalle los
procedimientos de clculo los datos individuales.
126
3.1 DIAGRAMAS DE FLUJO DE INFORMACION.
127
3.1.1 DIAGRAMAS DE CONTEXTO
CONTRATO
Solicitud de
Salarios. Solicitud de Descuentos.
SISTEMA DE
REGISTRO DE PERSONAL
Horarios de Trabajo Planilla
GERENTE Y
Aceptacin de GERENTE
PAGO DE PLANILLA
Horas Extras Solicitud de
Horas Extras
Salarios Descuentos
CONTRATO
128
DFD 0
SISTEMA DE CONTROL DE ENTRADA Y SALIDA DE PERSONAL Y ELABORACIN DE PLANILLA
2 Horarios De
Datos 1 Informacin Trabajo
Personales CONTROL DE
REGISTRO Personal Solicitud de
ENTRADA, SALIDA
DE Horas Extras
Documentos
Documentos PERSONAL Aceptacin de
Personales
Requeridos Horas Extras
A1 DOCUMENTOS
Informacin
Personal A2 COMPROBANTES
129
DFD1. REGISTRO DE PERSONAL
1.1 1.2
Informacin
Documentos
Datos SOLICITUD DE Personal SOLICITUD DE
Requeridos
Personales DATOS DOCUMENTOS
PERSONALES
Informacin de
Documentos
1.3
Informacin Personal
COMPROBA-
CION DE Informacin
Personal
DATOS
Datos
Comprobados
1.4
Documentos
ALMACENA-
Personales Informacin
MIENTO DE
Personal
INFORMACION
130
DFD2. CONTROL DE ENTRADA Y SALIDA
2.1 2.2
Informacin
Informacin
Horarios de de Horarios
CREACION DE ASIGNACION DE Personal
Trabajo
HORARIOS DE HORARIOS DE
TRABAJO TRABAJO
Horarios Asignados
2.3
CUMPLIMIENTO
Solicitud de
DE HORARIOS
Horas Extras
DE TRABAJO
Horarios trabajados
2.3
Horas Trabajadas
TOTALIZACION Horas Extras
DE HORAS
TRABAJADAS
131
DFD3 ELABORACIN DE PLANILA
Horas
Trabajadas
3.1 3.2
Informacin
ELABORACION VERIFICACION
Personal
DE LISTADOS DE Datos
personales DE HORAS
EMPLEADOS TRABAJADAS
Horas
Trabajadas
por Empleado
Descuentos Solicitud
Salario Bruto Salarios
de Salarios
3.5
ELABORACION
DE Datos de
PLANILLA Planilla
132
DFD4 PAGO DE PLANILLA
4.1
Datos de
Planilla REVICION DE
PLANILLA
Informacin de pago
4.2
CANCELACION Cheque
DE PLANILLA
Datos de pago
4.3
Comprobante
Planilla ALMACENA-
MIENTO DE
INFORMACION
133
3.2 Modelo entidad relacin.
El modelo de entidad relacin es uno de los modelos ms populares. Es una tcnica
para definir las necesidades de informacin de una organizacin, el cual se basa en una
representacin del mundo real en que los datos se describen como entidades, atributos
y relaciones.
3.2.1 Entidad.
Es un ente, objeto o persona con caractersticas propias y de relevancia, de la cual se
desea guardar ciertos criterios de elevada importancia para posteriormente ser ledos
e interpretados.
Cada ente u objeto podr ser nicamente representado por una entidad.
3.2.2 Atributo.
Es toda referencia que se utiliza para medir, calificar y clasificar cuantitativa o
calificativamente una entidad. Es decir las caractersticas, cualidades de relevancia.
134
3.2.3 Relaciones.
3.2.4 Llave.
Una llave es uno de los conceptos de datos de una entidad que se utiliza para
identificar un registro. Las llaves tambin son llamadas ndices, estos aceleran la
bsqueda y ordenamiento en un campo, pero pueden hacer lentas las
actualizaciones.
135
valor de otro registro en el campo de la llave primaria; la llave primaria no puede tener
valores repetidos para distintos registros.
136
3.3 DISEO DEL MODELO ENTIDAD RELACION.
CENTRO DE
1 PERTENECE M CONTARTO 1 ESTIPULA M ACTIVIDAD
COSTO
M
1
FIRMA
PLANTILLA 1 PERTENECE M MARCACIONES
REALIZA
1 M
M
CONTIENE
M
PERTENECE M EMPLEADOS 1 PERTENECE
1
1
PLANILLA 1
1 DIAS
CONTIENE
AFP 1
REALIZA
M
POSEE
DETALLE DE
BANCA 1 PERTENECE M M
BANCA M
DETALLE DE
TURNO 1 CONTIENE M
TURNO
137
4. ESTRUCTURA DE DATOS.
A continuacin se presenta la estructura de cada una de las tablas del: SISTEMA DE
INFORMACIN AUTOMATIZADO PARA EL CONTROL DE ENTRADA Y SALIDA
DE PERSONAL Y ELABORACIN DE PLANILLA DEL REA DE
PRODUCCIN, EN EL BENEFICIADO DE CAF DE LA ZONA OCCIDENTAL DE EL
SALVADOR (SACPEP)
138
4.1 ESTRUCTURA DE LA TABLA EMPLEADO.
Almacena los datos generales de los empleados que laboran en el rea de produccin.
139
ESTRUCTURA DE LA TABLA EMPLEADO (CONTINUACION DE LA TABLA ANTERIOR)
140
4.2 ESTRUCTURA DE LA TABLA CONTRATO
Almacena los datos del contrato que vincula al empleado con la empresa.
141
4.3 ESTRUCTURA DE LA TABLA TURNO
Almacena la descripcin de los diferentes turnos de trabajo existentes en la empresa.
142
4.5 ESTRUCTURA DE LA TABLA INSTITUCIONES BANCARIAS
Almacena los datos de las instituciones bancarias que brindan prestamos a los empleados de la empresa.
143
4.6 ESTRUCTURA DE LA TABLA DETALLE DE BANCO
Almacena la informacin de los prstamos bancarios que los empleados han realizado a las instituciones bancarias u
otras instituciones.
144
4.7 ESTRUCTURA DE LA TABLA DIAS DE LA SEMANA
145
4.9 ESTRUCTURA DE LA TABLA PLANILLA
Almacena los datos generales de las planillas.
146
4.10 ESTRUCTURA DE LA TABLA CENTRO DE COSTO
Almacena los datos de la tabla centro de costo de la empresa.
147
4.11 ESTRUCTURA DE LA TABLA AFP.
148
4.12 ESTRUCTURA DE LA TABLA VARIABLES.
149
4.13 ESTRUCTURA DE LA TABLA MARCACIONES.
Almacena los datos de las diferentes marcaciones de los empleados.
150
4.14 ESTRUCTURA DE LA TABLA USUARIO.
Almacena los datos de los diferentes usuarios del sistema.
151
4.15 ESTRUCTURA DE LA TABLA PLANTILLA
Almacena los datos de las plantillas de huella del empleado
152
5. DISEO DE ESTANDARES PARA EL SISTEMA SACPEP.
Campos)
153
5.1 ESTNDARES PARA NOMBRES DE OBJETOS A UTILIZAR EN
FORMULARIOS.
ComboBox cmbNombreComboBox
Etiqueta lblNombreEtiqueta
Marco frmNombreMarco
Tabla 46
154
5.2 ESTNDARES PARA NOMBRES DE CONTENEDORES DE
DATOS (VARIABLES, CONSTANTES Y CAMPOS).
155
Lneas de comentario: Los comentarios constituyen aclaraciones sobre las
acciones que se realizan en el cdigo y se utilizan tambin para definir los
propsitos del mdulo y funciones.
Ej.
Public Fecha_Inic As date * Contiene la fecha inicio de la planilla
Public Fecha_Fin As date * Contiene la fecha inicio de la planilla
Ej.
Eliminar = messagebox(Realmente desea eliminar el registro?,6,Cdigo del
sistema)
If eliminar = 6 Then
156
Delete
Pack
EndIf
Las vietas de las pantallas, deben de describir el tipo de dato que se requiere
introducir esto facilita en gran manera el entendimiento de la pantalla.
157
Los objetos agrupados en fila tienen que estar a un mismo nivel as como los
objetos que se encuentran alineados en fila.
Los formularios que contengan la misma cantidad de informacin son
uniformes a diferencia de los que contengan mas cantidad sern de acuerdo a
la cantidad de datos que estos manejen.
158
5.5.1 ESTNDARES PARA ELEMENTOS EN FORMULARIOS.
Como todo diseo es de mucha importancia mantener un estndar en cada uno de los
elementos que integran todos los formularios. Los estndares para elementos en
formulario describen las caractersticas principales de cada uno de ellos.
COMPONENTE DESCRIPCION
159
COMPONENTE DESCRIPCION
Color: 255-255-255.
160
COMPONENTE DESCRIPCION
Este control nos permite elegir una opcin entre varias de las que
se nos plantean. .
161
Barra de Herramienta de Navegacin.
Permite el desplazamiento entre
diferentes registros, que se
encuentran almacenados en la base
de datos tales como: primero,
anterior, siguiente y ltimo.
Tabla 52
A continuacin se da una breve descripcin del uso o la funcin de cada uno de los
botones que se encuentran en las diferentes barras de herramienta en las pantallas
del SISTEMA DE INFORMACIN AUTOMATIZADO PARA EL CONTROL DE
ENTRADA Y SALIDA DE PERSONAL Y ELABORACIN DE PLANILLA DEL REA
DE PRODUCCIN, EN EL BENEFICIADO DE CAF, DE LA ZONA OCCIDENTAL
DE EL SALVADOR
BOTN DESCRIPCIN
Tabla 53 162
BOTN DESCRIPCIN
Tabla 54
163
5.6.1 ENCABEZADO DE PGINA: En el encabezado del reporte se colocara en
cada pgina y contendr los siguientes datos:
1. Nombre de la empresa.
2. Titulo del reporte.
3. Logo de identificacin de la empresa.
164
Para las opciones del men se usan nombres que describan la accin que realiza
dicho men con el fin que el usuario se identifique de una forma clara y precisa con
el sistema.
Estas opciones deben de estar agrupadas segn la clase de proceso de manera que se
pueda establecer opciones afines y de esta manera tener un fcil acceso y manejo
del mismo.
165
MENUS
166
ARCHIVO: Despliega un submen con las opciones de CERRAR, SALIR.
168
6 DISEO DE LA INTERFAZ DEL SISTEMA.
El diseo de la interfaz del sistema SACPEP ser adecuado a las necesidades de los
usuarios y ser fcil de entender y manejar de manera que el usuario podr
familiarizarse en un corto tiempo.
El nombre de la opcin del men ser una descripcin breve que indique la
accin del men.
169
Fig. 19 Men principal del sistema SACPEC.
170
6.1.1.3 MENU FORMULARIO
El objetivo de este modulo es que permitir al usuario abrir cada una de las ventanas
que se utilizan para manipular la informacin requerida en el sistema.
171
6.1.1.4 MENU CONSULTAS/REPORTES
172
6.1.1.6 MENU AYUDA
Es por medio de los mensajes que el sistema comunica al usuario las acciones
realizadas o el estado de los procesos actuales.
Mensajes de notificacin.
Mensajes de confirmacin.
Notificacin.
Advertencia.
173
Error.
174
6.3.1 ACCESO AL SISTEMA
Nombre: frmUsuario.
175
ALGORITMO DE ACCESO AL SISTEMA
176
6.3.2 PRESENTACIN DEL SISTEMA.
Nombre: frmPresentacion.
177
6.3.3 PANTALLA PRINCIPAL
Nombre: frmPrincipal.
Este formulario ser la ventana principal del sistema, no estar enlazado a ninguna
tabla de la base de datos, pero contendr opciones para ingresar a cada una de las
diferentes aplicaciones que ofrecer el sistema por medio del men de persianas.
178
6.3.3.1 EL MEN ARCHIVO
179
Planilla: Abrir el formulario Clculo de Planillas
180
Eliminar: Permitir eliminar una contrasea de usuario siempre y cuando
tenga los permisos requeridos para hacerlo.
ndice: Permitir acceder a un archivo de ndice con todas las funciones del
sistema. Acceder a un formulario donde se encontraran los datos principales
del sistema.
Nombre: frmEmpleados
181
Este formulario estar conectado a la tabla Empleados, contendr los botones de
Nuevo, Guardar, Modificar, Eliminar.
182
El botn buscar permitir realizar una bsqueda de empleados que se encuentran
registrados en la base de datos.
183
ALGORITMO DE PANTALLA EMPLEADOS
184
6.3.5 PANTALLA DESCUENTO DE EMPLEADOS.
Nombre: frmDescuentoemp.
185
encontrarse ninguna anomala en la informacin es guardada en la tabla y el sistema
desplegar un mensaje que confirma que los datos han sido guardados
correctamente.
De lo contrario al no estar ingresada correctamente la informacin el sistema nos
dar un mensaje de error y el sistema deber informar la causa de error y como
solucionarlo, de esta manera estaremos evitando tener datos incorrectos en el
sistema y tendremos que modificar los datos hasta que no nos de ningn error.
187
6.3.6 PANTALLA MANTENIMIENTO DE PLANILLA
Nombre: frmPlanilla
188
El botn Guardar contendr un procedimiento que permitir guardar un nuevo
registro en la base de datos o un registro que se haya modificado para que los
cambios queden almacenados, durante este proceso el sistema verifica si la
informacin introducida es correcta o si no a dejado informacin sin ingresar. Al no
encontrarse ninguna anomala en la informacin es guardada en la tabla y el sistema
desplegar un mensaje que confirma que los datos han sido guardados
correctamente.
El botn Clculo de planilla es el utilizado para realizar el clculo por primera vez o para
modificar una planilla que ya ha sido creada.
Se introduce el nmero de la planilla, luego se elige la opcin crear o modificar y se de
clic en calcular.
189
Automticamente se muestran los datos de la panilla. En la parte superior los datos
de los empleados y en la parte inferior los datos de las horas de trabajo de los
empleados.
A un principio nicamente mostrar en la parte inferior las horas que de alguna u otra
forma sean distintas a los horarios de trabajos ya establecidos, esta alteracin puede
190
ALGORITMO DE PANTALLA MANTENIMIENTO DE PLANILLA
191
A CREAR EVALUAR Avisar
EXISTE NO
PLANILLA INTRODUCIR DATOS inexistencia
DATOS
SI
CALCULAR VERIFICAR
CALCULAR CALCULAR EVALUAR NO ANORMALIDAD
DESCUENTOS SUELDO H.TRABAJADAS HORARIOS
SUELDO NETO DE LEY
SI
CORREGIR
ANORMALIDAD
NO
IMPRIMIR
SUELDO NETO IMPRIMIR SI
NO
FIN
192
6.3.7 PANTALLA CENTRO DE COSTO DE PLANILLA.
Nombre: frmCCC
193
De lo contrario al no estar ingresada correctamente la informacin el sistema nos
dar un mensaje de error y el sistema deber informar la causa de error y como
solucionarlo, de esta manera estaremos evitando tener datos incorrectos en el
sistema y tendremos que modificar los datos hasta que no nos de ningn error.
194
ALGORITMO CENTRO DE COSTO DE PLANILLA
195
6.3.8 PANTALLA VARIABLES DEL SISTEMA.
Nombre: frmVar
Este formulario estar conectado a la tabla variable (var), contendr los botones de de
Nuevo, Guarda, Modificar, Eliminar.
197
6.3.9 PANTALLA CDIGO DE PLANILLA.
Nombre: frmCodpla
Objetivo: Determinar el cdigo de cada una de las planillas de trabajo que se creen.
Este formulario estar conectado a la tabla Cdigo de planilla contendr los botones de
Nuevo, Guardar, Modificar, Eliminar.
198
desplegar un mensaje que confirma que los datos han sido guardados
correctamente.
199
6.3.10 PANTALLA FONDO DE PREVISIN SOCIAL.
Nombre: frmAfp
Objetivo: Registrar todas las AFP a las cuales el empleado puede estar afiliado.
Este formulario estar conectado a la tabla afp, contendr los botones de Nuevo,
Guardar, Modificar, Eliminar.
200
El botn Guardar contendr un procedimiento que permitir guardar un nuevo
registro en la base de datos o un registro que se haya modificado para que los
cambios queden almacenados, durante este proceso el sistema verifica si la
informacin introducida es correcta o si no a dejado informacin sin ingresar. Al no
encontrarse ninguna anomala en la informacin es guardada en la tabla y el sistema
desplegar un mensaje que confirma que los datos han sido guardados
correctamente.
201
6.3.1.1 PANTALLA TURNOS DE TRABAJO.
Nombre: frmTurno
Objetivo: Registrar todos los turnos de trabajo en los cuales el empleado puede
desempearse en la empresa.
202
En cuanto al modulo nuevo nos permitir agregar un registro a la tabla Turno de la base
de datos.
203
6.3.12 PANTALLA ACTIVIDADES
Nombre: frmActividad
204
El botn Guardar contendr un procedimiento que permitir guardar un nuevo
registro en la base de datos o un registro que se haya modificado para que los
cambios queden almacenados, durante este proceso el sistema verifica si la
informacin introducida es correcta o si no a dejado informacin sin ingresar. Al no
encontrarse ninguna anomala en la informacin es guardada en la tabla y el sistema
desplegar un mensaje que confirma que los datos han sido guardados
correctamente.
205
ALGORITMO PANTALLA CODIGOS DEL SISTEMA
206
6.3.13 PANTALLA CONSULTA/REPORTE
Nombre: frmConsul_rep
Este formulario no estar enlazado a ninguna tabla, si no que contendr un query el cual
permitir realizar diferentes tipos de consulta, como por ejemplo de empleados, planilla,
cdigos del sistema.
207
ALGORITMO DE PANTALLA CONSULTA/REPORTE
INICIO
CREAR
CONSULTA
INTRODUCIR
DATOS
EVALUAR
CONSULTA EN
PLANILLA
AVISAR
EXISTEN NO INEXISTENCI
A
SI
EVALUAR TIPO
AVISAR
EXISTE NO INEXISTENCI
A
SI
EVALUAR
EMPLEADO
MOSTRAR IMPRIMIR
EXISTE SI IMPRIMIR SI
DATOS
NO NO
AVISAR
INEXISTENCI FIN
A
208
6.3.14 PANTALLA DE IMPORTACION
Nombre: frmImport
Objetivo: Importa los datos del registro de Excel generado por el dispositivo
209
6.3.15 PANTALLA MANTENIMIENTO DE CONTRASEA
Nombre: frmContrasea
210
informacin introducida es correcta o si no a dejado informacin sin ingresar. Al no
encontrarse ninguna anomala en la informacin es guardada en la tabla y el sistema
desplegar un mensaje que confirma que los datos han sido guardados
correctamente.
211
6.4 DISEO DE CONSULTAS/REPORTES.
Las consultas y los reportes son la parte fundamental de cualquier empresa para
conocer el estado financiero actual y de vital importancia en la toma de dediciones.
NOMBRE: repPlanilla.
OBJETIVO: Proporcionar los datos de los clculos de la planilla.
212
6.4.2 CONSULTA/REPORTE RESUMEN DE PLANILLA.
NOMBRE: repResPlani.
213
6.4.3 CONSULTA/REPORTE EMPLEADOS.
NOMBRE: repEmpleados.
214
6.4.4 CONSULTA/REPORTE ACTIVIDAD DE PLANILLA.
NOMBRE: repActividad.
215
6.4.5 CONSULTA/REPORTE RESUMEN DE PLANILLA.
NOMBRE: repResPlani.
216
6.4 CONEXIN DEL SISTEMA PROPUESTO CON EL DISPOSITIVO
BIOMTRICO DE RECONOCIMIENTO DE HUELLA DIGITAL.
217
6.5.2 INSTALACIN DEL SOFTWARE
Para instalar el software seleccionar se selecciona la unidad de CD-ROM
Aparecer una pantalla emergente del Terminal de huellas digitales como se muestra en
la figura 49. La cual nos permite las siguientes opciones
219
6.5.3 EXPORTACIN DE INFORMACIN.
220
Fig. 52 Asistente de Exportacin.
221
Esta ventana nos permite seleccionar el formato en el que ser exportada la
informacin ya sea en archivo .XSL o un archivo .TXT, cuando se haya seleccionado el
formato de archivo aparece la siguiente ventana.
Dicho archivo deber ser almacenado en la carpeta que aparece por default llamada
DiGiTime ubicada en la siguiente direccin C:\Archivos de programa\DigiTime (el
archivo puede ser almacenado con cualquier nombre)
222
CONCLUSIONES
Por medio del anlisis y la interpretacin de los datos de la investigacin realizada en las
diferentes empresas beneficiadoras de caf de la zona occidental de El Salvador
podemos concluir que; debido a las herramientas y mtodos utilizados actualmente para
el control de entrada y salida de personal y elaboracin de planilla del rea de
produccin son deficientes y se vuelve necesario utilizar nuevas herramientas de
ltima generacin que permitan optimizar dichos procesos.
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RECOMENDACIONES
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