PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

INMOBILIZADO MATERIAL (NIC 16)

Ing. Carlos Ordez 2015

Para el desarrollo del conocimiento de Propiedad Planta y Equipo, se ha

realizado una relacin directa con la NIC 16, para evitar errores de
interpretacin

DEFINICIONES IMPORTANTES:

Importe en libros
Valor del activo- depreciacin acumulada y prdidas por deterioro del
valor acumuladas.
Costo
Es el importe de efectivo o equivalentes de efectivo pagados, o bien el
valor razonable de la contraprestacin entregada, para adquirir un activo.
Valor residual
Es el importe estimado que la entidad podra obtener actualmente por la
disposicin del elemento, despus de deducir los costos estimados por tal
disposicin, si el activo ya hubiera alcanzado la antigedad y las dems
condiciones esperadas al trmino de su vida til.
Vida til
a) el Perodo durante el cual se espera utilizar el activo por parte de la
entidad; o
b) el nmero de unidades de produccin o similares que se espera
obtener del mismo por parte de la entidad.
Importe depreciable
Costo Valor residual
Depreciacin
Es la distribucin sistemtica del importe depreciable de un activo a lo
largo de su vida til.
Valor razonable
Es el importe por el cual un activo podra ser intercambiado entre partes
interesadas y debidamente informadas, en una transaccin realizada en
condiciones de independencia mutua.
Prdida por Deterioro
Es el exceso del importe en libros de un activo sobre su importe
recuperable.
Importe recuperable
Es el mayor entre el precio de venta neto de un activo y su valor de uso

PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO, Definicin y caractersticas.

Constituyen propiedades y bienes necesarios para la operacin y produccin

de una compaa (Comercial, industrial, de servicios).

Las propiedades de planta y equipo son los activos tangibles que: prrfo.6
a) posee una entidad para su uso en la produccin o suministro de bines y
servicios, para arrendarlos a terceros o para propsitos administrativos; y

1
b) Se esperan usar durante ms de un perodo.prrfo.6

1 Es de naturaleza relativamente permanente (p. ej. un Edificio.)

2 No esta destinado a la venta
3 Se usa en el negocio.

RECONOCIMIENTO (Regla de Valuacin)

Un Elemento de propiedad planta y equipo se reconocer como tal si y solo si:

a) Sea probable que la entidad obtenga los beneficios econmicos futuros

derivados del mismo; y
b) El costo del activo para la entidad pueda ser valorado con fiabilidad.

Los elementos de Propiedad planta y Equipo deben ser valorados inicialmente,

al costo.

El costo es el importe de efectivo o medios lquidos equivalentes a efectivo

pagados, o el valor razonable de la contraprestacin entregada, para comprar
un activo en el momento de su adquisicin o construccin.

CLASES DE ACTIVOS DE PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

DEPRECIABLES:
A causa del deterioro natural o por el desuso pierden valor en el tiempo:
Maquinaria, Edificios, Muebles y Enseres, Equipo de Computacin, Equipo de
Oficina Vehculos.

NO DEPRECIABLES
Tienen un tiempo de existencia ilimitado, y genera plusvala: Terrenos.

CONSTRUCCIONES EN CURSO
Son aquellas que estn en proceso de construccin.

PRINCIPIOS DE CONTROL INTERNO

Existencia de procedimientos con niveles de autorizacin adecuados para las

adquisiciones de activos, incluyendo evaluaciones del rendimiento de la
inversin.
Existencia de procedimientos para el retiro y la venta.
Existencia de autorizacin escrita para transferencias.
Utilizacin de tarjetas por cada activo para controlar las adiciones, bajas,
gastos de mantenimiento y reparaciones.
Realizar la depreciacin adecuada.
Realizar inventarios fsicos y cotejar con los registros contables.
Codificar a los activos.
Separacin de funciones entre aquellos que tienen acceso al activo y los que
mantienen los registros contables correspondientes.

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Existencia de listados de todos los Activos codificados cuyo costo cuadre con el
Balance General

PRESENTACIN EN BALANCE

ACTIVO
ACTIVO NO CORRIENTE

Maquinaria y Equipo
(-) Depreciacin acum. Maquinaria y Equipo
(-) Deterioro Acumulado

DETERMINACIN DEL COSTO DE UN ACTIVO

Son componentes del costo:

A) Su precio de adquisicin ( incluidos los aranceles de importacin y los
impuestos indirectos no recuperables que recaigan sobre la adquisicin,
despus de deducir cualquier descuento o rebaja del precio (Ejemplo
Impuesto a la salida de capitales)
B) Todos los costos directamente relacionados con la ubicacin del activo
en el lugar y en las condiciones necesarias para que pueda operar de la
forma prevista por la gerencia:
Ejemplos de costos atribuibles directamente:
a. los costos de beneficios a empleados relacionados directamente
con la construccin o compra
b. los costos de preparacin del emplazamiento fsico.
c. los costos de entrega inicial y los de manipulacin o transporte
posterior,
d. los costos de instalacin y montaje
e. los costos de comprobacin de que el activo funciona
adecuadamente, despus de deducir los importes netos de la
venta de cualesquiera elementos producidos durante el proceso
de instalacin y puesta a punto del activo (tales como muestras
producidas mientras se probaba el equipo);
f. los honorarios profesionales

C) La estimacin inicial de los costos de desmantelamiento o retiro del

elemento, as como la rehabilitacin del lugar sobre el que se asienta
cuando constituyan obligaciones en las que incurre la entidad como
consecuencia de utilizar el elemento durante un determinado perodo,
con propsitos distintos de inventarios durante tal perodo.

Costo de desmantelamiento de PPE y/o rehabilitacin de su

emplazamiento (Obligacin de Retiro de Activos-ORA): Este costo es el
valor actual del flujo futuro que voy a desmantelar. Cundo reconocer el
desmantelamiento como parte del costo?
Reconocer como costo de PPE si es una obligacin legal o
implcita

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 Usar la mejor estimacin del costo de cancelacin de la
obligacin.
Descontar a Valor Actual usando una tasa antes de impuesto que
refleje las evaluaciones actuales del mercado de los riesgos
especficos de la obligacin.
Ajustar la tasa de descuento a la fecha de cada reporte.

NO SON COSTO

a) Costos de apertura de una nueva instalacin productiva;

b) Los costos de introduccin de un nuevo producto o servicio ( incluyendo
los costos de actividades publicitarias y promocionales);
c) Los costos de apertura del negocio en una nueva localizacin o dirigido
a un nuevo segmento de clientela ( incluyendo los costos de formacin
del personal)
d) Los costos de administracin y otros costos indirectos generales.

TERMINACIN DEL RECONOCIMIENTO INICIAL

El reconocimiento de los costos en el importe en libros de un elemento de PPE

terminar cuando el elemento se encuentre en el lugar y condiciones
necesarias para operar de la forma prevista por la gerencia.

Por lo tanto los costos incurridos por la utilizacin o por la reprogramacin del
uso de un elemento no se incluirn en el importe en libros del elemento
correspondiente. Ejemplos:
Costos incurridos cuando un elemento, capaz de operar de la
forma prevista por la gerencia todava tiene que ser puesto en
marcha o est operando por debajo de su capacidad plena:
Prdidas operativas iniciales, tales como las incurridas mientras
se desarrolla la demanda de los productos que se elaboran con el
elemento; y
Costos de reubicacin o reorganizacin de parte o de la totalidad
de las explotaciones de la entidad.

EJEMPLOS DE COSTOS DIRECTAMENTE ATRIBUBLES POR CADA

CLASE DE ACTIVO DE PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO.

MAQUINARIA Y EQUIPO

Incluye todos los desembolsos razonables y necesarios para adquirir el activo y

colocarlo en posicin y condicin de uso en las operaciones de un negocio.
Esto es los desembolsos necesarios por, el precio de compra, fletes, seguro,
mientras el activo est en trnsito, instalacin, pruebas de funcionamiento y
dems costos necesarios para dejar al activo listo para su uso. Es importante
resaltar que sean costos razonables y necesarios.

Si se compran a crdito los activos, los gastos de inters formarn parte del
costo hasta que el activo est listo para utilizarce, de ah en adelante el inters
generado se registrar como gasto inters y no como costo del Activo.

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Los pagos incurridos por dao de la maquinaria en el viaje no son un costo sino
un gasto.

TERRENOS

Cuando se compra 1 terreno, generalmente se incurre en varios costos

adicionales p. ej. Comisiones pagadas a corredores de bienes races, gastos
de escrituracin, honorarios legales a Notarios, impuestos vencidos pagados
por el comprador, drenaje desmonte, explanacin y ornamentacin, demolicin
y nivelacin, de la propiedad. Todos estos valores constituyen costos.

MEJORAS A TERRENOS

Las mejoras a los bienes races tales como vas de acceso, cercas
parqueaderos y sistemas de riego tiene vida limitada y por tanto estn sujetos
de depreciacin, es decir se crea una nueva cuenta que se llama mejoras a
terrenos.

EDIFICIOS

Cuando un Edificio es construido el costo incluye los materiales y la mano de

obra utilizados en su construccin.

Cuando se compra un edificio el costo es igual al valor en Efectivo pagado por

el.

Si compro un edificio y un terreno por un solo costo, tengo que prorratear el

costo en base a un avalu de un perito.

Es importante considerar que los bienes inmuebles No generan IVA ni

Retencin en la fuente, sin embargo si se acumulan como costo otros valores
como gastos notariales, esos valores si generan IVA y la retencin respectiva.

DEPRECIACIN

Es la distribucin sistemtica del importe depreciable de un activo a lo largo de

su vida til. prrfo.6

El cargo por depreciacin de cada perodo se reconocer en el resultado del

perodo, salvo que se haya incluido en el importe en libros de otro activo. (
inventarios).

Se depreciar de forma separada cada parte de un elemento de PPE que

tenga un costo significativo con relacin al costo total del elemento. Ej. Se
podra depreciar por separado la estructura y los motores de un avin.

La depreciacin no significa necesariamente deterioro fsico de un activo.

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La depreciacin de un activo comenzar cuando est disponible para su uso,
esto es cuando se encuentre en la ubicacin y en las condiciones necesarias
para ser capaz de operar de la forma prevista por la gerencia.

La depreciacin difiere en la mayora de los gastos en que no requiere un pago

en dinero en la fecha en que se registra.

El asiento utilizado es:

Depreciacin (Activo) (Cuenta de Resultados)

Depreciacin acumulada (Activo) (Cuenta Reguladora del Activo)

El mtodo de depreciacin utilizado reflejar el patrn con arreglo al cual se

espera que sean consumidos, por parte de la entidad, los beneficios
econmicos fututos del activo.

El mtodo de depreciacin aplicado a un activo se revisar , como mnimo, al

trmino de cada perodo anual

MTODOS PARA CALCULAR LA DEPRECIACIN

MTODO DE LNEA RECTA

Es el mtodo en el cual una parte igual del costo del activo se carga a cada
perodo de uso; ste mtodo es ms apropiado cuando el uso de un activo es
relativamente uniforme de ao en ao.
Para utilizar este mtodo es necesario determinar la vida til que tendr el
activo y el valor residual del mismo o valor de salvamento (lo que se estima que
valdr el activo al fiinal de la vida til).

El clculo de la depreciacin por lnea recta es:

Costo - Valor Residual

Vida til

De acuerdo a la Ley de impuesto a la Renta en Ecuador se ha estimado la vida

til de los activos de la siguiente manera:

Edificios 20 aos
Instalaciones, Maquinaria y equipo 10 aos
Muebles y Enseres 10 aos
Vehculos 5 aos
Equipo de Computacin 3 aos

DEPRECIACION POR UNIDADES DE PRODUCCIN

A travs de este mtodo se calcula la depreciacin en base a la productividad

potencial que pueden tener los activos, especialmente las mquinas y los

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vehculos. Es decir no se considera la vida til estimada en trminos de aos.

En cada perodo el cargo por depreciacin depender del # de unidades

producidas en el perodo, comparadas con el total de unidades de produccin
estimadas para ese activo.

COSTO - VALOR RESIDUAL= Alcuota * # de unidades producidas en el

UNIDADES ESTIMADAS perodo

El valor obtenido despus de la multiplicacin es el valor del ajuste de la

depreciacin de ese ao, independientemente del tiempo que se haya usado el
activo.

DEPRECIACIN POR SUMA DE DGITOS DESCENDENTE (mtodo de

depreciacin acelerada)

Este mtodo se utiliza para aquellos activos que sern utilizados de manera
intensiva por la compaa, por lo tanto en los primeros aos se depreciar ms.

El primer paso es obtener un denominador comn sumando el nmero de aos

que se espera usar el activo, luego se determina el valor depreciable (costo
valor residual) y por ltimo se forma una fraccin conformada por el ao que se
deprecia (iniciando por el ltimo ao) como numerador y el denominador
obtenido inicialmente, esta fraccin se multiplica por el valor depreciable y se
obtiene el valor de la depreciacin para cada ao.

VENTA DE UN ACTIVO FIJO

Para realizar la venta de Activos es importante que se sigan los siguientes

pasos:

Depreciar hasta un da antes de la venta . Considerando la siguiente regla

para el mtodo de lnea recta:
1. Si la venta se hace del 1 al 15 del mes se deprecia hasta el mes
anterior.
2. Si la venta se hace del 16 al 31 de mes, se deprecia hasta ese mes.
3. Mayorizar la depreciacin acumulada y obtener el nuevo saldo.
4. Cerrar el costo del activo y la depreciacin acumulada en el asiento.
5. Determinar si se obtuvo utilidad o prdida en la venta del Activo
comparando:
6. Precio de venta Valor en libros (Valor en Libros = Costo
Depreciacin acumulada).
7. Si el precio de venta es mayor que el valor en libros se obtiene una
utilidad.
8. Si el precio de venta es menor que el valor en libros se obtiene una
prdida.

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 9. Los impuestos ( IVA y Retenciones en la fuente) se deben calcular sobre
el precio de venta, no sobre el costo del activo.

CANJE DE ACTIVOS

Se deben tomar en cuenta las mismas consideraciones que para la venta de

activos, adicionalmente se deber calcular los impuestos del IVA Y la retencin
en la fuente sobre el precio del canje para el activo antiguo entregado a cambio
del nuevo, ya que la empresa deber facturar esta entrega, como si fuese una
venta.

Adems la empresa deber registrar el IVA por Cobrar y la Retencin en la

fuente por pagar del precio de compra del Activo nuevo.

BAJA DE ACTIVOS

La baja de activos, puede ocurrir porque el activo ya no va a operar en el

negocio, ya sea porque cumpli su vida til o porque sufri algn dao grave.

Para la baja de los activos es necesario verificar en qu estado est la

depreciacin acumulada, si ya ha cumplido el activo su vida til y est
completamente depreciado o si an falta su depreciacin.

Si est completamente depreciado el asiento ser:

Depreciacin acumulada Maquinaria y Equipo

Prdida por baja de Maquinaria ( Por el valor residual)
Maquinaria y Equipo

Pero si el activo an no est completamente depreciado se debe efectuar la

depreciacin hasta un da antes de la baja para actualizarla y posteriormente
hacer el asiento de la baja y reconocer la prdida que se generar.