Foro temtico: Tipos de Documentos

Respecto a la Norma GTC 185 las definiciones de algunos tipos de documentos son:
CARTAS: Comunicacin escrita que se utiliza en las relaciones entre organizaciones y
personas naturales, igualmente, en las relaciones entre las organizaciones y sus
empleados. En algunas entidades se denomina oficio.
CERTIFICADO: Documento de carcter probatorio, pblico o privado, que asegura la
veracidad y la legalidad de un hecho o acto solemne.
MEMORANDO: Comunicacin escrita que se emplea en las organizaciones para tratar
asuntos internos.

MEMORANDO: Comunicacin escrita que se emplea en las organizaciones para tratar

asuntos internos.
Caractersticas:
- Utilizar formatos normalizados en los manuales de cada organizacin
- Redactar en forma clara, breve, directa, sencilla y cortes
- Distribuir el texto de acuerdo con su extensin
- Tratar un solo tema por memorando
Algunas ocasiones en que se debe utilizar un memorando son:
- Informar sobre hecho breve, Expresar necesidades, Hacer requerimientos, Aclarar
una situacin, corregir o impugnar una situacin, llamados de atencin entre
otras.

EJEMPLO DE UN MEMORANDO
 MEMORANDO

BAC 001 2017

Bogot D.C., 03 de mayo de 2017

PARA: Sr. Edwin Alexander Soto, Tcnico Sistemas

DE: Bibiana Castaeda, Departamento Administrativo
ASUNTO: Revisin equipo de cmputo

Reciba un cordial saludo, por medio del presente memorando me permito informarle
que el equipo de cmputo del rea de trabajo de su dependencia necesita ser
adecuado segn las necesidades de la empresa.

Por lo anterior y de acuerdo a lo conversado les solicito proceder a efectuar dicha

adecuacin siguiendo los parmetros internos de nuestra organizacin.

Cordial Saludo,

Firma
CERTIFICADO: Documento de carcter probatorio, pblico o privado, que asegura la
veracidad y la legalidad de un hecho o acto solemne.
Se puede emitir un certificado de:
- Certificaciones obtenidas dentro de un periodo acadmico
- Registro civil o parroquial de nacimiento, bautizo o defuncin
- Becas, donaciones, crditos paz y salvos, resultados mdicos, documentos de
identidad, entre otros
CARACTERISTICAS:
- Redactar en forma clara, precisa y concreta
- Emplear un estilo gramatical natural, sencillo y continuo
- Utilizar el formato establecido en cada organizacin
- Distribuir el texto de acurdo a su extensin
- Expedir siempre en original

EJEMPLO DE UN CERTIFICADO:
Bogot, 03 de mayo de 2017

LA GERENCIA ADMINISTRATIVA

CERTIFICA:

Que el Ingeniero CAMILO VALENCIA, identificado con Cedula de Ciudadana No.

80.122.546 de Bogot, trabaja en nuestra Empresa desde el 01 de Junio de 2014 y
desempea el cargo de Coordinador de Proyectos.

Esta certificacin se emite a solicitud del banco Davivienda.

FIRMA
CARTAS: Comunicacin escrita que se utiliza en las relaciones entre organizaciones y
personas naturales, igualmente, en las relaciones entre las organizaciones y sus
empleados. En algunas entidades se denomina oficio.
CARACTERISTICAS:
- Tratar solo tema por comunicacin
- Redaccin clara, concreta y concisa
- Redactar en persona plural y usar tratamiento de usted en singular o plural
- Utilizar formato de cada organizacin
EJEMPLO DE CARTA:
BAC 2 2017

Bogot, 03 de mayo de 2017

Seor
MAURICIO MOYA
Jefe de Proyectos
Unitty S.A.S.
Cra 7 No. 180 30
Bogot D.C.

Asunto: Desarrollo Software Departamento comercial

Reciba un cordial saludo,

De acuerdo al asunto en referencia les solicitamos proceder al desarrollo del Software para nuestro
departamento comercial de acuerdo a todos los requerimientos establecidos en la reunin del da 25 de
abril del ao en curso.

Como es de su conocimiento es muy importante que este software este a disposicin de nuestro
departamento comercial para el mes de Junio de 2018; por lo cual est a su disposicin toda la informacin
requerida.

Quedamos atentos de sus comentarios, cordial saludo.

Gerente Administrativo