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INFORMACIN
Ficha 1181735
Presentado a instructor:
Presentado por:
Medardo Pastrana
Mayo 2017
Tabla de contenido
1.) Introduccin
2.) Objetivos
5.) Clientes
8.) Almacenamiento
4.) Conclusiones
Esta actividad nos muestra como ejecutar una muy buena cadena de negocios y
como poder plantear soluciones a inconvenientes que se puedan presentar en el
desarrollo de las actividades, es importante resaltar tambin y tal como no lo
demuestra el siguiente informe, que no solo es importante el producto sino
tambin el engranaje correcto y asertivos de los procesos que all se encuentres y
adems se puede determinar que estos procesos son la mezcla perfecta entre
comunicacin empresarial, control operativo y mecanismos de accin.
2.) Objetivos
-Determinar los puntos negativos y cules son las soluciones para cada uno y as
poder tener una mejor empresa tanto interna como externa
3.)Situacin geogrfica
Aunque los costes varan de unas empresas a otras (en funcin de que sean de
mano de obre intensiva o material intensiva, as como del grado de eficiencia ya
automatizacin), de acuerdo con algunos libros y artculos ledos podramos hacer
la siguiente distribucin promedio de costes:
Los costes del almacn suele representar el 25% de los costes logsticos y en
torno a 2.09% respecto a las ventas.
AREA %LOGISTICA
%VENTAS
Administracin 3% 0,24%
100% 8,09%
5.) Clientes
Por ello tenemos cmaras de refrigeracin para estos enlatados con los as
estrictos estndares de seguridad y limpieza, igual que los vehculos adaptados
con refrigeracin y canaletas sin obstruccin, en cuanto a los dems clientes se
manejan bodegas separadas para no trocar la mercanca y para un mejor control.
-Recepcin
-Pre-empacado
-Empacado y despacho.
-Reposicin de productos.
Las responsabilidades las generara una persona por funcin esto para que no
hayan equivocaciones y haya un mejor control en todo el proceso para poder dar
una mejor respuesta.
-Gerente General (1) Descripcin del cargo: planificar y dirigir la gestin tcnica,
administrativa y operativa de la Agencia de aduanas a nivel nacional, con el fin de
alcanzar los objetivos organizacionales establecidos cumpliendo con la normativa
vigente.
-Revisor Fiscal (1) Descripcin del cargo: controlar y coordinar los procedimientos
realizados por el contador en cuanto al manejo de la nmina, el presupuesto, las
inversiones, y en general, la contabilidad de la empresa
-Auxiliar de Contabilidad (1) Descripcin del cargo: colaborar con los procesos que
realice el contador como son los pagos de nmina, los balances de prdidas y
ganancias de las inversiones de la compaa, los estados financieros, entre otras
funciones
-Auxiliar de Importacin (2) Descripcin del cargo: ser apoyo en los procesos de
importacin, elaborar documentos, declaraciones, soportes legales; liquidar
importaciones.
-Auxiliar de Exportacin (2) Descripcin del cargo: ser apoyo en los procesos de
exportacin, elaborar documentos, declaraciones, soportes legales; liquidar
exportaciones.
-Jefe de RRHH (1) Descripcin del cargo: dirigir, planear, organizar y controlar las
actividades relacionadas con la administracin del personal, contribuyendo al
desarrollo integral y a la satisfaccin de los funcionarios de la agencia de aduanas,
propiciando un excelente y adecuado clima organizacional
-Asistente de oficios varios (1) Descripcin del cargo: encargada de realizar las
labores de limpieza y aseo en las instalaciones de la Agencia. Adems, atender al
personal de trabajo al momento de requerir alguna bebida o alimento.
CONTROL INTERNO
Los inventarios representan uno de los activos ms importantes y significativos de
la empresa. Por ello, se debe realizar un mayor control. El control interno se debe
empezar cuando se reciben los artculos. Se debe confrontar la orden de compra
con la factura, verificando precios, cantidades, artculos solicitados. Una vez
recibida a satisfaccin la mercanca, debe elaborarse el informe de recepcin o
entrada de almacn, el que posteriormente ser enviado al departamento de
contabilidad para su registro de cantidades en el kardex y valores en el auxiliar de
inventarios. Asimismo, no solo debe importar su registro, sino tambin otros
controles relacionados con medidas de seguridad
Ubicar adecuadamente la mercanca para evitar daos y robos y facilitar el acceso
a las personas responsables de su manejo.
Permitir el acceso al rea de bodega solo a personas autorizadas
Controlar la rotacin de los artculos par evitar su deterioro u obsolescencia
Realizar inventarios selectivos de los productos de mayor valor, mayor rotacin o
en otros casos, de los de muy baja rotacin para verificar su estado.
Utilizar salidas de almacn debidamente autorizadas para el retiro de la
mercanca.
SISTEMAS DE INVENTARIOS
Existen dos sistemas o procedimientos que proporcionan toda una estructura para
la contabilizacin de los inventarios: sistema peridico o analtico y sistema
permanente o perpetuo.
AJUSTES DE INVENTARIOS
El ajuste de inventarios nos permite, al final del periodo contable o ejercicio fiscal,
determinar las diferencias entre los registros en el auxiliar de inventarios y los
conteos fsicos de cada producto.
8.) Almacenamiento
Ofrecemos todos los servicios de valor agregado o 3PL diseados ala medida de
casa cliente. Evaluamos las necesidades personalizadas de cada operacin para
asegurar que la solucin planteada sea la mejor opcin posible. Tambin tenemos
el depsito de mercancas bajo el control de la autoridad aduanera en recintos
habilitados por la Aduana.
Para alcanzar sus objetivos y aplicar adecuadamente sus recursos, las empresas
no producen al azar. Ni funcionan improvisadamente. Necesitan planear con
anticipacin y necesitan controlar adecuadamente su produccin: Para esto existe
la planeacl6n y control de la produccin (PCP). La PCP tiene como fin aumentar la
eficiencia y eficacia de la empresa a travs de la administracin de la produccin.
4.) Conclusiones
Esta actividad nos hace pensar que toda empresa debe preocuparse por su
logstica ya que contar con un buen producto de calidad no es suficiente, si no se
tienen los mecanismos adecuados para entregar en tiempo y forma la mercanca
al cliente, de nada habr servido todo el esfuerzo realizado.
5.) Fuentes bibliogrficas
- http://previews.123rf.com/images/Krisdog/Krisdog1105/krisdog110500036/9584534-
Ilustraci-n-del-concepto-de-log-stica-global-Globo-avi-n-avi-n-cami-n-barco-de-
contenedores-de-carga-Foto-de-archivo.jpg
- https://encrypted-
tbn1.gstatic.com/images?q=tbn:ANd9GcR8VVOwKz6BZOLrasGsv9a0fEcsQ6uQVXPYtf
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- http://img.mecalux.cl/images/recepcion.jpg3
-http://previews.123rf.com/images/limbi007/limbi0071303/limbi007130300196/18566060-
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