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JUNIO 2013
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL REGISTRO Y
CONTROL DE INGRESOS PROPIOS DE LAS
INSTITUCIONES DE EDUCACIN SECUNDARIA
JUNIO 2013
DERECHOS RESERVADOS
ndice
Pg.
Presentacin III
Objetivo General IV
Formatos e Instructivos X
Simbologa XI
Registro de Ediciones XI
Distribucin XIII
Validacin XIV
Crditos XV
Edicin: Segunda
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL REGISTRO Y Fecha: Junio 2013
CONTROL DE INGRESOS PROPIOS DE LAS INSTITUCIONES DE
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I. PRESENTACIN
Optimizar la captacin, ejecucin y control de los recursos financieros que obtengan las
instituciones de educacin secundara de Servicios Educativos Integrados al Estado de
Mxico, a fin de racionalizar su utilizacin; orientndolos a la satisfaccin de necesidades
prioritarias, mediante la formalizacin y estandarizacin de los mtodos y procedimientos
de trabajo.
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DEMANDA
DE
SERVICIOS Registro y Control de Ingresos Propios
DE de las Instituciones de Educacin Secundaria
EDUCACIN
SECUNDARIA
Recepcin Recepcin
Solicitud de Recaudacin del Informe del Informe
Control y
Folios y y Manejo de de Ingresos y Final de
Manejo de
Manejo de Ingresos Egresos Ingresos y
Procesos Fondos Egresos
Propios Enero/Junio Egresos
Sustantivos
Recursos
Recursos Recursos
Procesos Humanos Materiales
Financieros
Adjetivos
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Proceso:
Procedimientos
V. NORMAS GENERALES
IP-ES-01
Las presentes normas tienen por objeto regular la captacin, el ejercicio y control que en
materia de ingresos propios realizan las instituciones de educacin secundaria de Servicios
Educativos Integrados al Estado de Mxico (SEIEM).
IP-ES-02
INGRESOS PROPIOS.- Son los recursos financieros captados por las instituciones
educativas por exmenes extraordinarios de regularizacin, reposicin de credenciales,
reposicin de constancia, utilidad de ventas en los establecimientos de consumo escolar y
los que se encuentren especificados en el "Catlogo por Concepto de Ingresos".
EGRESOS.- Son los recursos financieros utilizados para cubrir los gastos que realizan las
instituciones educativas para la adquisicin de bienes o servicios. Se encuentran
identificados en el "Catlogo por Naturaleza de Gasto".
RECIBO OFICIAL DE COBRO.- Documento oficial mediante el cual se captan los ingresos
generados por las actividades administrativas o comerciales de las instituciones educativas.
FINANCIAMIENTO PRIORITARIO.- Son los gastos que se realizan con el 40% de los
ingresos propios para apoyar el funcionamiento cotidiano de las instituciones educativas.
FINANCIAMIENTO REFACCIONARIO.-Son los gastos que se realizan con el 50% de
ingresos propios para adquirir mobiliario y equipo y participacin en el Programa de
Escuelas de Calidad.
FINANCIAMIENTO EMERGENTE.- Son los gastos que se realizan con el 10% de los ingresos
propios para apoyar el desarrollo de eventos sociales, culturales y deportivos que de forma
emergente realizan las instituciones educativas.
IP-ES-03
Para los efectos de operacin del sistema de ingresos propios, deber considerarse como
perodo del ejercicio el correspondiente a cada ciclo escolar.
IP-ES-04
Los perodos contables se manejaran de la siguiente manera: El primero comprender,
junio, julio, agosto, septiembre, octubre, noviembre y diciembre se rendir en la tercera y
cuarta semana de enero, el segundo comprende enero, febrero, marzo, abril y mayo, se
rendir en la tercera y cuarta semana de junio y al trmino de este se rendir el informe
final del ao escolar, cada periodo deber ser presentado de acuerdo con un calendario
previamente elaborado y autorizado que se dar a conocer al inicio de cada ciclo escolar.
IP-ES-05
Corresponde al Departamento de Extensin y Vinculacin Educativa a travs de la Oficina
de Control y Seguimiento a las Actividades de Autofinanciamiento Escolar; la interpretacin
y aplicacin de las presentes normas, para lo cual establecer los lineamientos especficos
que deban observarse, resolviendo las consultas que se susciten.
IP-ES-06
Ser competencia del Departamento de Extensin y Vinculacin Educativa a travs de la
Oficina de Control y Seguimiento a las Actividades de Autofinanciamiento Escolar, realizar
visitas de asesora, as como revisar, fiscalizar y validar los informes de enero/ junio y final;
y tramitar las autorizaciones que requieran las instituciones de educacin secundaria para
controlar y ejercer sus ingresos propios.
IP-ES-07
Ser competencia de la Contralora Interna vigilar el cumplimiento de las presentes normas,
as como, de los lineamientos que se expidan en relacin con las mismas.
IP-ES-08
Los directores escolares de secundaria y supervisores de cada zona escolar sern los
responsables de la captacin, control y ejercicio de los ingresos propios de sus respectivos
planteles.
IP-ES-09
El Departamento de Extensin y Vinculacin Educativa a travs de la Oficina de Control y
Seguimiento a las Actividades de Autofinanciamiento Escolar, a ms tardar el dcimo
quinto da hbil siguiente al trmino de cada perodo, y del ao escolar concentrar la
informacin de los ingresos propios de todas las instituciones de educacin secundaria de
los SEIEM, haciendo llegar el reporte a la Direccin de Educacin Secundaria y Servicios de
Apoyo.
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IP-ES-10
El "Recibo Oficial de Cobro" ser el nico documento oficial para acreditar la captacin de
ingresos propios en las Instituciones educativas del organismo.
IP-ES-11
El director de las instituciones educativas instrumentar los mecanismos de control interno
necesarios, con el propsito de realizar el abasto oportuno y suficiente del "Recibo Oficial
de Cobro" en su plantel, as como el resguardo seguro de los mismos, evitando su mal uso.
IP-ES-12
Los ingresos propios captados por las instituciones educativas, sern depositados por el
personal responsable de su control en la cuenta bancaria previamente autorizada, como lo
indica la normatividad, el da hbil siguiente de su recepcin, tratndose de instituciones
ubicadas en zonas urbanas, o bien, dentro de los tres das hbiles siguientes a su recepcin,
en el caso de instituciones de zonas semiurbanas y/o rurales.
IP-ES-13
Las instituciones educativas cuyos ingresos propios mensuales promedio no rebasen los
100 das de salario mnimo vigente en la zona econmica que corresponda, podrn solicitar
autorizacin por escrito al inicio del ciclo escolar respectivo al Departamento de Extensin
y Vinculacin Educativa a travs de la Oficina de Control y Seguimiento a las Actividades
de Autofinanciamiento Escolar, para el resguardo de dinero manejado por el tesorero y
vigilado por el director del plantel educativo.
Y para el caso en que la institucin educativa no rebase los 200 das de salario mnimo
vigente en la zona econmica que corresponda, solicitaran autorizacin por escrito al inicio
del ciclo escolar respectivo al Departamento de Extensin y Vinculacin Educativa, a travs
de la Oficina de Control y Seguimiento a las Actividades de Autofinanciamiento Escolar,
para manejar sus ingresos a travs de una cuenta de ahorros en la Institucin Bancaria ms
cercana a la escuela en donde el titular sea el tesorero y el beneficiario sea el director del
plantel educativo.
IP-ES-14
El director escolar supervisar y verificar que el depsito de los ingresos propios captados
en su plantel se realice de conformidad con lo establecido en los puntos anteriores, segn
sea el caso.
IP-ES-15
El director escolar verificar que se realice el registro oportuno de los ingresos propios
captados en el "Libro de Registro de Ingresos y Egresos", anexando copia del recibo oficial
de cobro y el estado de cuenta mensual expedido por la Institucin Bancaria
correspondiente.
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IP-ES-16
Las instituciones educativas que no perciban ingresos propios por actividades
administrativas y de comercializacin, presentarn al Departamento de Extensin y
Vinculacin Educativa, al inicio del ciclo escolar respectivo, "Acta Administrativa"
exponiendo las razones del porque no obtiene ingresos por estos conceptos,
acompandose de un oficio de solicitud de exencin, el cual deber de estar firmado por
el supervisor escolar que corresponda.
Control
Ingresos
IP-ES-17
La cuenta bancaria para el depsito de los ingresos propios de las instituciones educativas,
deber aperturarse, mediante las firmas mancomunadas del director escolar y de la persona
designada como responsable del control de los ingresos, quien conservar el contrato de
apertura, para presentarlo cuando le sea requerido.
IP-ES-18
El Departamento de Extensin y Vinculacin Educativa a travs de la Oficina de Control y
Seguimiento a las Actividades de Autofinanciamiento Escolar, verificar que la cuenta
bancaria para el depsito de ingresos propios se haya realizado bajo la modalidad de firmas
mancomunadas, de conformidad con el punto anterior.
IP-ES-19
El director de la institucin educativa informar por escrito al Departamento de Extensin y
Vinculacin Educativa, con atencin a la Oficina de Control y Seguimiento a las Actividades
de Autofinanciamiento Escolar, los cambios realizados en su plantel respecto al personal
responsable de la captacin, control y/o ejecucin de los ingresos propios y, en su caso,
realizar el alta y baja de firmas, en la Institucin Bancaria en que se tenga la cuenta de
ingresos propios.
IP-ES-20
El director de la institucin educativa solicitar por escrito al Departamento de Extensin y
Vinculacin Educativa a travs de la Oficina de Control y Seguimiento a las Actividades de
Autofinanciamiento Escolar, la asignacin de nmeros de folio para la impresin de los
"Recibos Oficiales de Cobro", los cuales debern de ser elaborados en imprenta, en dos
tantos, original en color blanco y copia en color amarillo; el nmero de folio se imprimir en
color rojo.
IP-ES-21
El Departamento de Extensin y Vinculacin Educativa a travs de la Oficina de Control y
Seguimiento a las Actividades de Autofinanciamiento Escolar, llevar el control general de
la numeracin de folios de los "Recibos Oficiales de Cobro" de cada Institucin, en un
registro especfico con el visto bueno del Director Educacin Secundaria y Servicios de
Apoyo.
IP-ES-22
El director de la institucin educativa presentar en el mes de octubre, al Departamento de
Extensin y Vinculacin Educativa a travs de la Oficina de Control y Seguimiento a las
Actividades de Autofinanciamiento Escolar el "Libro de Registro de Ingreso y Egresos" para
su validacin y autorizacin correspondiente; as como, al final de cada perodo contable
Enero/Junio, para su revisin junto con los reportes financieros correspondientes.
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Control
Egresos
IP-ES-23
El 40% de los ingresos propios se emplear para apoyar las necesidades cotidianas y de
mantenimiento del plantel escolar (financiamiento prioritario), las adquisiciones debern
apegarse al catlogo correspondiente. Para la comprobacin de estos gastos, se requiere la
presentacin de una cotizacin con las facturas y/o notas correspondientes avaladas por el
director escolar, el tesorero y visto bueno del supervisor escolar. Esta partida podr
aplicarse sin autorizacin previa de la oficina. Lo no previsto ser resuelto por el
Departamento de Extensin y Vinculacin Educativa a travs de la Oficina de
Control y Seguimiento a las Actividades de Autofinanciamiento Escolar
IP-ES-24
IP-ES-25
Las facturas debern cumplir con los requisitos fiscales sealados en el artculo 29-A del
Cdigo Fiscal de la Federacin y de la Ley de Impuesto sobre la Renta, por lo que
contendrn:
Impreso el nombre, denominacin o razn social, cdula de identificacin fiscal
y clave del registro federal de contribuyentes de quien los expide.
Impreso el nmero de folio.
El lugar y fecha de expedicin.
La clave del registro federal de contribuyentes de SEIEM.
Cantidad y clase de mercanca o descripcin del servicio que amparen.
Valor unitario consignado en nmero, importe total y con letra desglosando el
monto de los impuestos que en trminos fiscales deban trasladarse, en su caso.
Datos de identificacin del impresor autorizado y la fecha de publicacin en el Diario
Oficial de la Federacin.
Fecha de impresin y vigencia de las facturas. As como los datos de los comprobantes
fiscales que establece la regla 2.4.1 resolucin de la miscelnea fiscal que son:
IP-ES-26
Las adquisiciones de bienes muebles, equipo, remodelacin o construccin (50% de los
ingresos), estarn sujetas a la presentacin de dos cotizaciones por escrito, en original, de
diferentes proveedores, adquiriendo la que presente las mejores condiciones y/o servicio a
la institucin y estar sujeta a la autorizacin de la Oficina de Control y Seguimiento a las
Actividades de Autofinanciamiento Escolar, e invariablemente una vez adquiridos los
bienes, se debern inventariar.
IP-ES-27
Ejercicio
IP-ES-28
El ejercicio de los ingresos obtenidos, deber sujetarse a los porcentajes y condiciones
descritas y al catlogo por concepto de gasto.
IP-ES- 29
Catlogo de Ingresos
A003 Exmenes.- Ingresos provenientes del pago de derechos que realizan los estudiantes
y egresados por concepto de exmenes extraordinarios, a ttulo de suficiencia, especiales,
etc.
A004 Otros.- Pueden incluirse en este subgrupo, aquellos conceptos de ingresos que no se
ubiquen especficamente en los anteriores, pero que sean afines al grupo.
C000 Ventas.- Ingresos provenientes de las utilidades obtenidas por las ventas realizadas
en el Establecimiento de Consumo Escolar, de las actividades agrcolas y ganaderas, del
procesamiento de alimentos y productos, etc.
D000 Otros.- Pueden incluirse en este subgrupo aquellos conceptos de ingresos que no se
ubiquen especficamente en los anteriores pero que sean afines al grupo.
IP-ES-30
Catlogo por Concepto de Gasto
Para efectos de gasto de los ingresos propios de las instituciones educativas, se consideran
los siguientes captulos:
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Conceptos de Gasto
Podrn ser adquiridos para cada tipo de financiamiento, con apego a los porcentajes
autorizados y a los captulos del catlogo, los siguientes materiales, equipos y suministros.
2151. Material de foto, cine y grabacin. Asignaciones para adquirir insumos para procesar
material fotogrfico, de cine y grabacin, tales como cintas, grabadoras, cartuchos, rollos
fotogrficos, material para revelado y duplicado.
2161. Material y enseres de limpieza. Asignacin para adquirir enseres materiales para las
unidades ejecutoras, planteles educativos y unidades de asistencia social, tales como:
escobas, trapeadores, jergas, jabones, detergentes y otros similares.
2483. rboles y plantas de ornato. Asignacin destinada para la adquisicin de todo tipo
de rboles, plantas de ornato y materiales para la conservacin de reas y jardines, as
como para la dignificacin de oficinas.
3110. Energa elctrica. Asignaciones destinadas a cubrir el importe del consumo de energa
elctrica necesaria para el funcionamiento de las instalaciones oficiales. Incluye alumbrado
pblico
3111. Servicio de energa elctrica. Asignacin para pagar el servicio de energa elctrica de
instalaciones oficiales, el cual deber racionalizarse y ajustarse a las medidas de control y
ahorro que se establezcan.
3120. Gas. Asignaciones destinadas al suministro de gas al consumidor final por ductos,
tanque estacionario o de cilindros.
3121. Gas. Asignaciones destinadas al suministro de gas al consumidor final por ductos,
tanque estacionario o de cilindros.
3130. Agua. Asignaciones destinadas a cubrir el importe del consumo de agua potable y
para riego, necesarios para el funcionamiento de las instalaciones oficiales.
3131. Servicio de agua. Asignacin para cubrir el pago del servicio del agua potable, as
como del agua en bloque.
3132. Servicio de cloracin de agua. Asignacin para el pago del servicio de cloracin de
agua potable.
3141. Servicio de telefona convencional. Asignaciones para cubrir el pago del servicio
telefnico convencional nacional e internacional, requeridos en el desempeo de funciones
oficiales.
3170. Servicio de acceso de Internet, redes y procesamiento de informacin. Asignaciones
destinadas a cubrir el servicio de acceso a internet y servicios de bsqueda en la red.
Provisin de servicios electrnicos, como hospedaje de pginas web, correo, diseo de
pgina web, entre otros. Incluye procesamiento electrnico de informacin, como captura
y procesamiento de datos, preparacin de reportes, impresin y edicin de archivos,
respaldo de informacin, lectura ptica, hospedaje de pginas web y manejo y
administracin de otras aplicaciones en servidores dedicados o compartidos, como tiendas
virtuales, servicios de reservaciones, entre otros. Incluye microfilmacin.
3590. Servicios de jardinera y fumigacin. Asignaciones destinadas a cubrir los gastos por
control y exterminacin de plagas, instalacin y mantenimiento de reas verdes como la
plantacin, fertilizacin y poda de rboles, hiervas y plantas.
3591. Servicios de fumigacin. Asignaciones destinadas a cubrir los gastos por servicios de:
fumigacin y jardinera de los bienes muebles e inmuebles oficiales.
3610. Difusin por radio, televisin y otros medios de mensajes sobre programas y
actividades gubernamentales. Asignaciones destinadas a cubrir el costo de difusin del
quehacer gubernamental y de los bienes y servicios pblicos que prestan los entes
pblicos, la publicacin y difusin masiva de las mismas a un pblico objetivo determinado
a travs de la televisin abierta y restringida, radio, cine, prensa, encartes, espectaculares,
mobiliario urbano, tarjetas telefnicas, medios electrnicos e impresos internacionales,
folletos trpticos, dpticos, carteles, mantas, rtulos, producto integrado y otros medios
complementarios; estudios para medir la pertinencia y efectividad de las campaas, as
como los gastos derivados de la contratacin de personas fsicas y/o morales que presten
servicios afines para la elaboracin, difusin y evaluacin de dichas campaas.
3641. Servicio de fotografa. Asignacin para cubrir el pago por servicios de revelado,
impresin y reproduccin fotogrfica.
3650. Servicio de la industria flmica, del sonido y del video. Asignaciones destinadas a
cubrir el costo por postproduccin (doblaje, titulaje, subtitulaje, efectos visuales, animacin,
edicin, conversin de formato, copiado de videos, entre otros) y a otros servicios para la
industria flmica y del video como la crestomata y los servicios prestados por los
laboratorios flmicos.
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3651. Servicios de cine y grabacin. Asignacin para cubrir el pago por servicios de
produccin y grabaciones.
refractarias y no refractarias y cermica como ladrillos, bloques, tejas, loseta, pisos, azulejos,
mosaicos y otros similares para la construccin; cermica utilizada en la agricultura; loza y
porcelana para diversos usos como inodoros, lavamanos, mingitorios y otros similares.
2411. Productos minerales no metlicos. Asignaciones destinadas a la adquisicin de
productos de arena, grava, mrmol, piedras calizas, piedras de cantera, otras piedras
dimensionadas, arcillas refractarias y no refractarias y cermica como ladrillos, bloques,
tejas, loseta, pisos, azulejos, mosaicos y otros similares para la construccin; cermica
utilizada en la agricultura; loza y porcelana para diversos usos como inodoros, lavamanos,
mingitorios y otros similares.
2431. Cal, yeso y productos de yeso. Asignaciones destinadas a la adquisicin de tabla roca,
plafones, paneles acsticos, columnas, molduras, estatuillas, figuras decorativas de yeso y
otros productos arquitectnicos de yeso de carcter ornamental. Incluye dolomita
calcinada. Cal viva, hidratada o apagada y cal para usos especficos a partir de piedra caliza
triturada.
2470. Artculos metlicos para la construccin. Asignaciones destinadas a cubrir los gastos
por adquisicin de productos para construccin hechos de hierro, acero, aluminio, cobre,
zinc, bronce, y otras aleaciones, tales como: lingotes, planchas, planchones, hojalatas,
perfiles, alambres, varillas, ventanas y puertas metlicas, clavos, tornillos y tuercas de todo
tipo; mallas ciclnicas y cercas metlicas, etc.
2471. Artculos metlicos para la construccin. Asignaciones destinadas a cubrir los gastos
por adquisicin de productos para construccin hechos de hierro, acero, aluminio, cobre,
zinc, bronce, y otras aleaciones, tales como: lingotes, planchas, planchones, hojalatas,
perfiles, alambres, varillas, ventanas y puertas metlicas, clavos, tornillos y tuercas de todo
tipo; mallas ciclnicas y cercas metlicas, etc.
2971. Artculos para la extincin de incendios. Asignacin para adquirir sustancias qumicas,
equipo de bombeo, herramientas entre otros, as como lo relativo a la recarga de extintores,
con que debe de contar cada oficina, conforme a la normatividad vigente.
3380. Servicios de vigilancia. Asignaciones destinadas a cubrir las erogaciones por servicios
de monitoreo de personas, objetos o procesos, objetos o procesos tanto de inmuebles de
los entes pblicos como de lugares de dominio pblico prestados por instituciones de
seguridad. 33 Clasificador por Objeto del Gasto
3381. Servicios de vigilancia. Asignaciones para cubrir el pago de los servicios de vigilancia
brindados por un prestador de servicios independiente, por concepto de vigilancia y
proteccin de bienes muebles e inmuebles, destinados a oficinas administrativas e
instalaciones operativas.
5133. Objetos, obras de arte, histricas y culturales. Asignaciones para adquirir obras de
arte histrico, cultural y artstico, como colecciones de pinturas, esculturas, cuadros, etc.
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5191. Otros bienes muebles. Asignaciones destinadas a cubrir el costo de los bienes muebles
o maquinaria y equipos especializados adquiridos tales como: equipo contra incendio y
maquinaria para proteccin al medio ambiente, entre otros.
5690. Otros equipos. Asignaciones destinadas a cubrir el costo de los bienes muebles o
maquinaria y equipo especializados adquiridos por los entes pblicos no incluidos o
especificados distintos en los conceptos y partidas del presente captulo, tales como
equipo cientfico e investigacin, contra incendio y maquinaria para proteccin al ambiente,
entre otros.
5692. Maquinaria y equipo diverso. Asignacin para adquirir maquinaria y equipo distintos
a lo sealado en las dems partidas de este captulo, tales como equipo cientfico e
investigacin y maquinaria para proteccin al ambiente, entre otros.
5730. Aves. Asignaciones destinadas a la adquisicin de aves para carne, aves para
produccin de huevo frtil y para plato, gallinas productoras de huevo frtil y para plato;
pollos en la fase de engorda para carne; guajolotes o pavos para carne y produccin de
huevo; y otras aves productoras de carne y huevo como: patos, gansos, codornices,
faisanes, palomas avestruces, emes y otras.
5731. Aves. Asignaciones destinadas a la adquisicin de aves para carne, aves para
produccin de huevo frtil y para plato, gallinas productoras de huevo frtil y para plato;
pollos en la fase de engorda para carne; guajolotes o pavos para carne y produccin de
huevo; y otras aves productoras de carne y huevo como: patos, gansos, codornices,
faisanes, palomas avestruces, emes y otras.
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3750. Viticos en el pas. Asignaciones destinadas a cubrir los gastos por concepto de
alimentacin, hospedaje y arrendamiento de vehculos en el desempeo de comisiones
temporales dentro del pas, derivado de la realizacin de labores en campo o de supervisin
e inspeccin, en lugares distintos a los de su adscripcin. Esta partida aplica las cuotas
diferenciales que sealen los tabuladores respectivos. Excluye las gastos de pasajes.
3751. Viticos nacionales. Asignacin sujeta a comprobacin de acuerdo a la normatividad
en la materia, para cubrir la alimentacin de los servidores pblicos que por comisiones
deban asistir a lugares distintos a los de su adscripcin.
3820. Gastos de orden social y cultural. Asignaciones destinadas a cubrir los servicios
integrales que se contraten con motivo de la celebracin de actos conmemorativos, de
orden social y cultural; siempre y cuando que por tratarse de servicios integrales no pueden
desagregarse en otras partidas de los captulos 2000 y 3000; tales como la realizacin de
ceremonias patriticas y oficiales, desfiles, la adquisicin de ofrendas florales y luctuosas,
conciertos, exposiciones, entre otros.
3821. Gastos de ceremonias oficiales y de orden social. Asignaciones destinadas a cubrir los
gastos que se originen con motivo de la celebracin de actos conmemorativos y de orden
social, tales como la realizacin de ceremonias patriticas y oficiales, desfiles,, adquisicin
de ofrendas florales y luctuosas, renta de sillas, lonas y sonido, entre otros, entre los que
participan el Titular del Ejecutivo estatal o Municipal, funcionarios y servidores pblicos.
termine el perodo presidencial para el desarrollo de los trabajos cuya aplicacin tendr
repercusiones para la nueva administracin, como la participacin en la elaboracin de la
iniciativa de la Ley de ingresos y el proyecto de Presupuesto de Egresos de la federacin,
as como otras actividades durante la etapa de transicin.
3992. Gastos de servicios menores. Asignaciones para cubrir gastos por concepto de
alimentos para servidores pblicos generados por la necesidad de ejecutar actividades
extraordinarias, uso de estacionamiento, transporte en camin urbano y taxis locales,
duplicado de llaves, sellos oficiales, entre otros, que se ajustarn a las medidas de
racionalidad, austeridad y disciplina presupuestaria.
IP-ES-32
Necesidades Prioritarias
IP-ES-33
Situaciones no Previstas
INICIO
1 2
ELABORA OFICIO DE
4 ASIGNACIN DE NMEROS DE
FOLIO ENVA ORIGINAL,
ARCHIVA OFICIO DE
SOLICITUD Y REGISTRA EN
SISTEMA PARA SU CONTROL.
RECIBE OFICIO DE
ASIGNACIN DE NMEROS
DE FOLIO, ARCHIVA OFICIO Y
REALIZAR LA IMPRESIN DEL
"RECIBO OFICIAL DE COBRO"
ANTE UNA IMPRENTA
AUTORIZADA.
ESTIMA EL MONTO A
RECAUDAR EN SU PLANTEL
POR CONCEPTO DE
INGRESOS PROPIOS,
DURANTE EL CICLO ESCOLAR
Y DETERMINA:
SI
MANEJA CUENTA
BANCARIA?
NO
7
6
8
RECIBE INFORMACIN SOBRE
EL NMERO DE CUENTA
BANCARIA, PARA EL MANEJO
ACUDE A LA INSTITUCIN DE INGRESOS PROPIOS
BANCARIA PARA EL MANEJO
DE INGRESOS PROPIOS,
OBTIENE NMERO DE
CUENTA BANCARIA E
INFORMA F I N
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INICIO
1
2
INSTITUCIN EDUCATIVA
TESORERO PROVEEDOR
INICIO
RECIBE DE LA INSTITUCIN
EDUCATIVA ORIGINAL DEL RECIBO
OFICIAL DE COBRO Y SE RETIRA.
ORDENA LA DOCUMENTACIN
COMPROBATORIA POR CONCEPTO DE
GASTO, COMPLEMENTA LA "PLIZA DE
EGRESOS", INTEGRA DOCUMENTACIN
A LA PLIZA Y ARCHIVA
TEMPORALMENTE.
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SI PROCEDE
6 Sella de "Recibido" la documentacin, firma el
Informe de Ingresos y Egresos y entrega a la
institucin educativa conservando copia.
INICIO
1 A 4
2
COPIA DE LOS ACUSES DE LOS
RECIBOS OFICIALES DE COBRO.
3
SI
PROCEDE
REMITE INFORME DE
INGRESOS Y EGRESOS DE DOCUMENTACIN?
ACUERDO AL CALENDARIO
PREVIAMENTE ESTABLECIDO,
ANEXA LA SIGUIENTE NO
DOCUMENTACIN:
5
COPIA DE LOS ACUSES DE LOS
RECIBOS OFICIALES DE COBRO.
A
6
SELLA DE "RECIBIDO" LA
DOCUMENTACIN, FIRMA EL
INFORME DE INGRESOS Y
EGRESOS Y ENTREGA A LA
INSTITUCIN EDUCATIVA
CONSERVANDO COPIA.
7
RECIBE LA
DOCUMENTACIN
DEBIDAMENTE VALIDADA Y
ARCHIVA PARA SU
RESGUARDO Y CONTROL.
F I N
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6 SI PROCEDE
INICIO
1 A 4
SI PROCEDE
3 DOCUMENTACIN?
NO
REMITE "INFORME FINAL DE
INGRESOS Y EGRESOS" AL
DEPARTAMENTO DE 5
EXTENSIN Y VINCULACIN
EDUCATIVA, DE ACUERDO AL
CALENDARIO PREVIAMENTE
ESTABLECIDO. REGRESA DOCUMENTACIN
A LA INSTITUCIN
EDUCATIVA PARA
CORRECCIN Y NUEVA
VALIDACIN.
COPIA DE LOS DOS INFORMES
DEL CICLO ESCOLAR QUE SE
INFORMA.
SELLA DE "RECIBIDO" EL
INFORME FINAL DE
INGRESOS Y EGRESOS, FIRMA
EL INFORME FINAL Y
ENTREGA A LA INSTITUCIN
EDUCATIVA CONSERVANDO
COPIA Y ARCHIVA.
7
RECIBE LA
DOCUMENTACIN
DEBIDAMENTE VALIDADA Y
ARCHIVA PARA SU
RESGUARDO Y CONTROL.
F I N
Edicin: Segunda
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL REGISTRO Y Fecha: Junio 2013
CONTROL DE INGRESOS PROPIOS DE LAS INSTITUCIONES DE
EDUCACIN SECUNDARIA DE SEIEM Cdigo: 205C22000
Pgina: X
X. FORMATOS E INSTRUCTIVOS
Simbologa
Smbolo Representa
Smbolo Representa
XII. DISTRIBUCIN
XIII. VALIDACIN
XIV. CRDITOS
MP/
Manual de Procedimientos
Responsables de su elaboracin:
Responsables de su revisin: