4.

GESTIN DE LA
INTEGRACIN DEL
PROYECTO
 Introduccin
Esta rea de conocimiento incluye los
procesos y actividades requeridos para
identificar, definir, combinar, unificar y
coordinar los diversos procesos y actividades
de gestin del Proyecto.
Se articula desde el inicio hasta la terminacin
del Proyecto teniendo como objetivo la
gestin exitosa de expectativas de interesados
y satisfacer los requisitos

reas de Conocimiento
4. Gestin de la Integracin del
Proyecto
5. Gestin del Alcance del
Proyecto
6. Gestin del Tiempo del Proyecto
7. Gestin de los Costos del
Proyecto
8. Gestin de la Calidad del
Proyecto
9. Gestin de los Recursos
Humanos del Proyecto
10. Gestin de las Comunicaciones
del Proyecto
11. Gestin de los Riesgos del
Proyecto
12. Gestin de las Adquisiciones
del Proyecto
13. Gestin de los Interesados del
Proyecto
GRUPOS DE PROCESOS DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS
Grupo del Proceso de Grupo del Proceso de Planificacin Grupo del Proceso de Grupo del Proceso de Grupo del Proceso
Iniciacin Ejecucin Seguimiento y Control de Cierre
4.4 Monitorear y
4.1 Desarrollar el Acta 4.2 Desarrollar el Plan Controlar el Trabajo del 4.6 Cerrar el Proyecto
de Constitucin del para la Direccin del 4.3 Dirigir y Gestionar el Proyecto o
Proyecto Trabajo del Proyecto Fase.
Proyecto 4.5 Realizar el Control
Integrado de Cambios
5.1 Planificar el Alcance del Proyecto 5.4 Validar el Alcance
5.2 Recopilar Requisitos 5.5 Controlar el Alcance
5.2 Definir el Alcance.
5.3 Crear la EDT.
6.1 Planificar la Gestin del Cronograma 6.7 Controlar el
6.2 Definir las Actividades Cronograma
6.3 Secuenciar las
Actividades
6.4 Estimar los Recursos
de las Actividades
6.5 Estimar la Duracin
de las Actividades
6.6 Desarrollar el
Cronograma
7.4 Controlar los Costos
7.1 Planificar la Gestin de Costos
7.2Estimar los Costos
7.3 Determinar el Presupuesto
8.2 Realizar el 8.3 Controlar la Calidad
8.1 Planificar la Gestin de la Calidad Aseguramiento de
Calidad
9.2 Adquirir el Equipo del
Proyecto
9.1 Planificar la Gestin de e 9.3 Desarrollar el Equipo
Recursos Humanos del Proyecto
9.4 Gestionar el Equipo
del Proyecto
10.1 Planificar la Gestin de las 10.2.Gestionar las
Comunicaciones 10.5 Controlar las
Comunicaciones comunicaciones
11.1 Planificar la Gestin de Riesgos 11.6 Monitorear y Controlar
los Riesgos
11.2 Identificar los Riesgos
11.3 Realizar el Anlisis Cualitativo de
Riesgos
11.4 Realizar el Anlisis Cuantitativo de
Riesgos
11.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos
12.1 Planificar la Gestin de las 12.2 Efectuar las 12.3 Administrar las 12.4 Cerrar las
Adquisiciones
Adquisiciones Adquisiciones Adquisiciones
13.1 Identificar a los 13.3 Gestionar el 13.4 Controlar el
interesados 13.2 Planificar la Gestin de los compromiso de los compromiso de los
interesados interesados interesados
 Procesos
4.1 Desarrollar el Acta de Desarrollar un documento que autoriza formalmente un proyecto o
fase y documenta los requisitos iniciales que satisfacen las
Constitucin del Proyecto necesidades y expectativas de los interesados

4.2 Desarrollar el Plan para Documentar las acciones necesarias para definir, preparar, integrar
y coordinar todos los planes subsidiarios
la Direccin del Proyecto

4.3 Dirigir y Gestionar la Ejecutar el trabajo definido en el plan para alcanzar los objetivos
del proyecto
Ejecucin del Proyecto

4.4 Monitorizar y Controlar Seguir, revisar y regular el avance para satisfacer los objetivos de
desempeo definidos en el plan
el Trabajo del Proyecto

4.5 Realizar el Control Revisar todas las solicitudes de cambio, aprobarlos y administrar
los cambios a entregables, activos de los procesos de la
Integrado de Cambios organizacin, documentos y plan

4.6 Cerrar el Proyecto o Finalizar todas las actividades entre los grupos de proceso para
completar formalmente el proyecto o fase
Fase

reas de Conocimiento
4. Gestin de la Integracin del
Proyecto
5. Gestin del Alcance del
Proyecto
6. Gestin del Tiempo del Proyecto
7. Gestin de los Costos del
Proyecto
8. Gestin de la Calidad del
Proyecto
9. Gestin de los Recursos
Humanos del Proyecto
10. Gestin de las Comunicaciones
del Proyecto
11. Gestin de los Riesgos del
Proyecto
12. Gestin de las Adquisiciones
del Proyecto
13. Gestin de los Interesados del
Proyecto
GRUPOS DE PROCESOS DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS
Grupo del Proceso de Grupo del Proceso de Planificacin Grupo del Proceso de Grupo del Proceso de Grupo del
Iniciacin Ejecucin Seguimiento y Control Proceso de
Cierre
4.4 Monitorear y
4.1 Desarrollar el Acta 4.2 Desarrollar el Plan Controlar el Trabajo del 4.6 Cerrar el
de Constitucin del para la Direccin del 4.3 Dirigir y Gestionar el Proyecto Proyecto o
Proyecto Trabajo del Proyecto Fase.
Proyecto 4.5 Realizar el Control
Integrado de Cambios
5.1 Planificar el Alcance del Proyecto 5.4 Validar el Alcance
5.2 Recopilar Requisitos 5.5 Controlar el Alcance
5.2 Definir el Alcance.
5.3 Crear la EDT.
6.1 Planificar la Gestin del Cronograma 6.7 Controlar el
6.2 Definir las Actividades Cronograma
6.3 Secuenciar las
Actividades
6.4 Estimar los Recursos
de las Actividades
6.5 Estimar la Duracin
de las Actividades
6.6 Desarrollar el
Cronograma
7.4 Controlar los Costos
7.1 Planificar la Gestin de Costos
7.2Estimar los Costos
7.3 Determinar el Presupuesto
8.2 Realizar el 8.3 Controlar la Calidad
8.1 Planificar la Gestin de la Calidad Aseguramiento de
Calidad
9.2 Adquirir el Equipo del
Proyecto
9.1 Planificar la Gestin de e 9.3 Desarrollar el Equipo
Recursos Humanos del Proyecto
9.4 Gestionar el Equipo
del Proyecto
10.1 Planificar la Gestin de las 10.2.Gestionar las
Comunicaciones 10.5 Controlar las
Comunicaciones comunicaciones
11.6 Monitorear y
11.1 Planificar la Gestin de Riesgos Controlar los Riesgos
11.2 Identificar los Riesgos
11.3 Realizar el Anlisis Cualitativo de Riesgos
11.4 Realizar el Anlisis Cuantitativo de Riesgos
11.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos
12.1 Planificar la Gestin de las Adquisiciones 12.2 Efectuar las 12.3 Administrar las 12.4 Cerrar las
Adquisiciones Adquisiciones Adquisiciones
13.1 Identificar a los 13.3 Gestionar el 13.4 Controlar el
interesados 13.2 Planificar la Gestin de los interesados compromiso de los compromiso de los
interesados interesados
 Procesos
4.1 Desarrollar el Acta de Desarrollar un documento que autoriza formalmente un proyecto o
fase y documenta los requisitos iniciales que satisfacen las
Constitucin del Proyecto necesidades y expectativas de los interesados

4.2 Desarrollar el Plan para Documentar las acciones necesarias para definir, preparar, integrar
y coordinar todos los planes subsidiarios
la Direccin del Proyecto

4.3 Dirigir y Gestionar la Ejecutar el trabajo definido en el plan para alcanzar los objetivos
del proyecto
Ejecucin del Proyecto

4.4 Monitorizar y Controlar Seguir, revisar y regular el avance para satisfacer los objetivos de
desempeo definidos en el plan
el Trabajo del Proyecto

4.5 Realizar el Control Revisar todas las solicitudes de cambio, aprobarlos y administrar
los cambios a entregables, activos de los procesos de la
Integrado de Cambios organizacin, documentos y plan

4.6 Cerrar el Proyecto o Finalizar todas las actividades entre los grupos de proceso para
completar formalmente el proyecto o fase
Fase
 4.1 Desarrollar el Acta de
Constitucin del Proyecto
*Acta de Constitucin del Proyecto: Un documento
emitido por el iniciador del proyecto o patrocinador que
autoriza formalmente la existencia de un proyecto y
confiere al director de proyectos la autoridad para
aplicar los recursos de la organizacin a las actividades
del proyecto.
El Desarrollar el Acta de Constitucin
establece el inicio formal del Proyecto
Desarrolla documento que autoriza fase o
proyecto
Documenta los requisitos iniciales.
Establece relacin entre organizacin ejecutante
y organizacin solicitante
El proyecto se inicia formalmente con su firma
Selecciona y asigna al Director del Proyecto
(preferible participe en elaboracin)
La autorizacin es dada por un ente externo al
proyecto (patrocinador, Comit de Direccin,
PMO, etc.)
4.1 Desarrollar el Acta de Constitucin
del Proyecto
Entradas Tcnicas-Herramientas Salidas
1.Enunciado del 1.Juicio de Expertos 1.Acta de
Trabajo Constitucin del
Proyecto
2.Caso de Negocio
3.Acuerdos
(Contrato).
4.Factores
Ambientales de la
Organizacin
5.Activos de los
procesos de la
Organizacin
 4.1. Desarrollar Acta de Constitucin:
Entradas
1. Enunciado del Trabajo
En ingls, es el Statement of Work (SOW)
Proporciona la descripcin de los productos o servicios que debe suministrar el
Proyecto.
En el caso de proyectos internos es proporcionado por el iniciador basado en
necesidades del negocio
En el caso proyectos externos suele ser proporcionado por el cliente (va RFP, solicitud o
contrato).
Referencia:
Necesidad Comercial
Descripcin del alcance del producto
Plan Estratgico

2. Caso de Negocio
3. Acuerdos (Contrato)
4.1 Desarrollar el Acta de Constitucin del
Proyecto: H&Ts
1 Juicio de Expertos
Usado para probar las entradas utilizadas en la elaboracin del Acta de Constitucin
del Proyecto. En el proceso, el juicio y experiencia se aplica a cada detalle tcnico y
de gestin. Esta experiencia es dada por:
Interesados (como Clientes y Patrocinadores).
Expertos en la materia.
La Oficina de Direccin de Proyectos (PMO).
Grupos industriales.
Asociaciones profesionales y tcnicas.
 4.1. Tcnica de generar
Objetivos S.M.A.R.T.
Specific: Los objetivos deben ser especficos.
Measurable: Los objetivos deben poder ser medidos de
forma cualitativa y/o cuantitativo.
Agreeable: Deben poder ser acordados entre partes.
Realistic: Los objetivos deben poder ser alcanzables, no
ser irreales (demasiado optimistas en los plazos o costos
involucrados)
Time Constraint: Deben ser conscientes del tiempo.
 4.1. Ejemplo de Objetivos
S.M.A.R.T.
Desarrollar una herramienta de chat para el modulo Registro
de Incidencias, perteneciente al software CRM de
Operaciones usado por la organizacin, que permita
disminuir el costo de operacin del canal telefnico de
asistencia en un 50%, manteniendo los niveles de atencin
actuales.
La solucin de software y telecomunicaciones deber ser
completada (finalizacin de fases de test y piloto) en 3 meses
a partir de la fecha.
Se debe disear asimismo un plan de despliegue y de
entrenamiento costo eficiente (E-Learning/self paced
based) como alternativa al entrenamiento presencial o en
lnea usuales.
 4.1. Tcnica de generar
Objetivos S.M.A.R.T.
Specific: Los objetivos deben ser especficos.
Measurable: Los objetivos deben poder ser medidos de
forma cualitativa y/o cuantitativo.
Agreeable: Deben poder ser acordados entre partes.
Realistic: Los objetivos deben poder ser alcanzables, no
ser irreales (demasiado optimistas en los plazos o costos
involucrados)
Time Constraint: Deben ser conscientes del tiempo.
 4.1. Ejemplo de Objetivos
S.M.A.R.T.
Desarrollar una herramienta de chat para el modulo Registro
de Incidencias, perteneciente al software CRM de
Operaciones usado por la organizacin, que permita
disminuir el costo de operacin del canal telefnico de
asistencia en un 50%, manteniendo los niveles de atencin
actuales.
La solucin de software y telecomunicaciones deber ser
completada (finalizacin de fases de test y piloto) en 3 meses
a partir de la fecha.
Se debe disear asimismo un plan de despliegue y de
entrenamiento costo eficiente (E-Learning/self paced
based) como alternativa al entrenamiento presencial o en
lnea usuales.
4.1. Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto:
SALIDAS
1. El Acta de Constitucin del Proyecto: (Project Charter)
Debe registrar esta informacin: Director del proyecto designado (sus
responsabilidades y nivel de autoridad)
Las necesidades comerciales del cliente.
Nombre y nivel de autoridad del patrocinador o de
El conocimiento actual de las necesidades del
quienes aprueban el Acta de Constitucin del
cliente y el nuevo producto.
Proyecto.
El servicio o resultado que el proyecto debe
proporcionar
Ej:
Objetivo o justificacin del proyecto.
Objetivos cuantificables del proyecto y los criterios
de xito relacionados.
Requisitos de alto nivel.
Descripcin del proyecto de alto nivel.
Riesgos de alto nivel.
Resumen del cronograma de hitos.
Resumen del presupuesto.
Requisitos de aprobacin del proyecto.