INSTRUCTIVO: REGISTRO DE CALIFICACIONES Y ASISENCIA

DE LOS ESTUDIANTES EN EDUCAR ECUADOR

SUBSECRETARA DE APOYO,
SEGUIMIENTO Y REGULACIN
DE LA EDUCACIN

INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE

CALIFICACIONES Y ASISTENCIA DE LOS
ESTUDIANTES EN EL PORTAL EDUCAR
ECUADOR
(ACUERDO MINISTERIAL Nro. MINEDUC-ME-2015-00168-A de 01-12-2015)
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Tabla de contenido

1. INTRODUCCIN ............................................................................................................ 3
2. ANTECEDENTES........................................................................................................... 3
3. OBJETIVO ...................................................................................................................... 4
4. DE LAS CALIFICACIONES ............................................................................................ 5
5. ASISTENCIA DE LOS ESTUDIANTES ........................................................................... 6
6. ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL RECTOR/A, DIRECTOR/A DE LA
INSTITUCIN EDUCATIVA................................................................................................... 7
7. ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL DOCENTE DE LA INSTITUCIN
EDUCATIVA .......................................................................................................................... 8
8. RESPONSABILIDADES DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL ESTUDIANTE ............ 10
9. RESPONSABILIDADES DE LOS ESTUDIANTES ........................................................ 10
10. GLOSARIO ............................................................................................................... 11
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1. INTRODUCCIN

Entre los objetivos estratgicos del Ministerio de Educacin est la de mejorar la calidad
de la gestin escolar, para este objetivo se instituy el Portal Educar Ecuador
(http://www.educarecuador.gob.ec/), que se lo define como un portal web de servicios
para los miembros de la comunidad educativa del pas: docentes, estudiantes, directivos y
padres de familia o representantes legales, que facilita la gestin del registro escolar y
fomenta el aprendizaje potenciado por las tecnologas; para su aplicacin se expidi el
Acuerdo Nro. MINEDUC-ME-2015-00168-A que contiene la NORMATIVA PARA
REGULAR LOS PROCESOS DE REGISTRO DE MATRCULA, INFORMACIN
ESTUDIANTIL, PLANIFICACIN, EVALUACIN EDUCATIVA Y TITULACIN EN LAS
INSTITUCIONES DEL SISTEMA NACIONAL DE EDUCACIN EN EL PORTAL EDUCAR
ECUADOR.

En este contexto la Subsecretara de Apoyo, Seguimiento y Regulacin de la Educacin

emite el presente instructivo referente al Registro de calificaciones y asistencia de los
estudiantes en el Portal Educar Ecuador, que contiene lineamiento y procedimientos
para que las instituciones educativas del Sistema Educativo Nacional ingresen la
informacin referente a las calificaciones obtenidas por los estudiantes en los parciales y
quimestrales, as como el registro de la asistencia diaria de los estudiantes a la institucin
educativa.

2. ANTECEDENTES

El presente instructivo se sustenta en la siguiente base legal:

A.- LEY ORGNICA DE EDUCACIN INTERCULTURAL

El artculo 11 literal h), manifiesta cuanto sigue: Atender y evaluar a las y los
estudiantes de acuerdo con su diversidad cultural y lingstica y las diferencias
individuales y comunicarles oportunamente, presentando argumentos
pedaggicos sobre el resultado de las evaluaciones..

B.- REGLAMENTO GENERAL A LA LEY ORGNICA DE EDUCACIN

INTERCULTURAL

El artculo 193, se refiere a: Aprobacin y alcance de logros. Se entiende por

"aprobacin" al logro de los objetivos de aprendizaje definidos para una unidad,
programa de asignatura o rea de conocimiento, fijados para cada uno de los
grados, cursos, subniveles y niveles del Sistema Nacional de Educacin. El
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rendimiento acadmico de los estudiantes se expresa a travs de la escala de

calificaciones prevista en el siguiente artculo del presente reglamento..

Los artculos 194 y 196, establecen una nueva escala cualitativa y cuantitativa de
calificaciones; y, los requisitos para la promocin al siguiente grado en lo que se
refiere a los subniveles de educacin bsica elemental y bsica media.

Los artculos del 168 al 173, regulan la asistencia de los estudiantes a cumplir con
sus actividades acadmicas dentro de la jornada y horarios establecidos por la
institucin educativa en la que se hallaren legalmente matriculados.

El artculo 218, seala que: las instituciones educativas debern registrar en el

sistema automatizado diseado por el Nivel Central de la Autoridad Educativa
Nacional, las notas que acrediten a favor de un estudiante la promocin de grado,
curso y trmino de nivel. ./.La accin oficial de registro de notas debe realizarse en
las fechas definidas en el calendario escolar y de acuerdo con el cronograma
previsto por cada Distrito..

El artculo 222, que se refiere a la: Evaluacin del comportamiento. La evaluacin

del comportamiento de los estudiantes en las instituciones educativas cumple un
objetivo formativo motivacional y est a cargo del docente de aula o del docente
tutor. Se debe realizar en forma literal y descriptiva, a partir de indicadores
referidos a valores ticos y de convivencia social, tales como los siguientes:
respeto y consideracin hacia todos los miembros de la comunidad educativa,
valoracin de la diversidad, cumplimiento con las normas de convivencia, cuidado
del patrimonio institucional, respeto a la propiedad ajena, puntualidad y asistencia,
limpieza, entre otros aspectos que deben constar en el Cdigo de Convivencia del
establecimiento educativo..

C.- ACUERDO MINISTERIAL

Acuerdo Nro. MINEDUC-ME-2015-00168-A que contiene: LA NORMATIVA PARA

REGULAR LOS PROCESOS DE REGISTRO DE MATRCULA, INFORMACIN
ESTUDIANTIL, PLANIFICACIN, EVALUACIN EDUCATIVA Y TITULACIN EN LAS
INSTITUCIONES DEL SISTEMA NACIONAL DE EDUCACIN EN EL PORTAL EDUCAR
ECUADOR..

3. OBJETIVO

Orientar y facilitar a los directivos institucionales la revisin de los reportes generales de

calificaciones de los estudiantes; a los docentes de las instituciones educativas el ingreso
de las calificaciones del aprendizaje, comportamiento y asistencia de los estudiantes en
el Portal Educar Ecuador; as como tambin, a los representantes legales de los
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estudiantes consultar los reportes de evaluacin y de tareas,; y, a los estudiantes

consultar sus reportes de evaluacin en general y ver sus tareas por cada materia, entre
otros aspectos.

4. DE LAS CALIFICACIONES

Se conoce como calificacin al acto de calificar a algo o a alguien, significa evaluar y

puntuar las cualidades o capacidades de un estudiante y realizar un juicio de valor o
establecer el nivel de suficiencia de los saberes que se evidencian al realizar exmenes o
determinados ejercicios. Las calificaciones hacen referencia al cumplimiento de los
objetivos de aprendizaje establecidos en el currculo y en los estndares de aprendizaje
nacionales.

De conformidad con lo establecido en el Acuerdo Nro. MINEDUC-ME-2015-00165-A de

01 de diciembre de 2015, que en su artculo 5 se refiere a las Calificaciones, al respecto
manifiesta: Las instituciones educativas deben registrar las calificaciones y asistencia de
los estudiantes en Educar Ecuador, segn el cronograma dispuesto por el nivel central..

Es susceptible de registro en el portal web Educar Ecuador, las calificaciones parciales,

quimestrales, finales, exmenes de recuperacin o de mejora, supletorio, remedial y de
gracia de los estudiantes desde segundo grado de educacin general bsica hasta tercer
curso del Bachillerato General Unificado.

Los docentes debern proceder para el registro de calificaciones de conformidad a lo

establecido en el numeral 6 de Procedimientos institucionales de la calificacin de los
aprendizajes y del refuerzo acadmico que consta en el Instructivo de Aplicacin de la
Evaluacin Estudiantil

4.1 De las calificaciones de las evaluaciones anticipadas o atrasadas

Los estudiantes que por razones de movilidad, salud, calamidad domstica u otras
causas debidamente justificadas con los respectivos documentos habilitantes, podrn
solicitar a travs de su representante legal a la mxima autoridad institucional
mediante solicitud por escrito la rendicin de evaluaciones anticipadas o atrasadas
sean estas quimestrales o finales; y, en caso de las evaluaciones parciales, el
requerimiento se lo har al docente del grado o de la asignatura correspondiente.

4.2 De las apelaciones a las notas de los exmenes quimestrales, supletorios,

remediales, de gracia o de grado.

En razn de la prescrito en el artculo 173 de la Constitucin de la Repblica del

Ecuador y artculo 220 del Reglamento General a la Ley Orgnica de Educacin
Intercultural, el representante legal del estudiante cuando considere que la calificacin
que se consigna en los exmenes quimestrales, supletorios, remediales, de gracia o
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de grado no es la que corresponde al nivel de conocimiento de su representado, podr

proponer el recurso de Apelacin, en primera instancia ante el director/a o rector/a de
la institucin educativa, dentro de los ochos das posteriores a la notificacin de las
calificaciones; autoridad que designar una comisin para la recalificacin. De persistir
la inconformidad el representante legal del estudiante, podr interponer el recurso de
apelacin en segunda y definitiva instancia en la esfera administrativa ante el Director
Distrital, dentro de los quince (15) das posteriores a la notificacin de la recalificacin,
para el efecto se delegar a un plantel para la revisin respectiva y esta nota ser
definitiva.

5. ASISTENCIA DE LOS ESTUDIANTES

El ao lectivo se desarrolla en un rgimen escolar de dos quimestres y debe tener una

duracin mnima de doscientos (200) das de asistencia obligatoria de los estudiantes
para el cumplimiento de las actividades educativas, contados a partir del primer da de
clases hasta la finalizacin de los exmenes del segundo quimestre.

Los estudiantes legalmente matriculados en una institucin educativa debern asistir

obligatoriamente a cumplir sus actividades educativas dentro de las jornadas y horarios
establecidos, siendo responsables de permanecer en el establecimiento educativo
durante toda la jornada escolar. Para el efecto el docente de grado o de cada una de las
asignaturas que imparte, diariamente deber controlar la asistencia de los estudiantes y
registrar en el Portal Educar Ecuador.

En caso de inasistencia de los estudiantes de uno a dos das sta deber ser notificada
inmediatamente a sus representantes legales por parte del tutor/a del grado o curso para
que se justifique a ms tardar hasta dos das despus del retorno del estudiante a clases.

Si la inasistencia excediere de dos das continuos, el representante legal del estudiante

deber justificar ante la mxima autoridad o el inspector general de la institucin
educativa, debiendo presentar los justificativos respectivos.

Una vez iniciadas las clases el alumno no podr abandonarlas, y de hacerlo sin el permiso
del maestro de aula, tutor o inspector de la institucin educativa, incurrir en faltas
injustificadas, sin perjuicio de las acciones educativas disciplinarias a las que hubiere
lugar.

Si la inasistencia fuere recurrente se aplicar los Lineamientos sobre las inasistencias

injustificadas de los estudiantes en las instituciones educativas, mismos que estn
contenidos en la Circular Nro. MINEDUC-SASRE-2014-00008-CIR de 17 de abril de
2014.
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Los estudiantes de educacin bsica superior y bachillerato, cuyas inasistencias

injustificadas excedieron del diez (10%) por ciento del total de horas de clases del ao
lectivo en una asignatura, reprobarn dichas asignaturas.

6. ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL RECTOR/A, DIRECTOR/A DE LA

INSTITUCIN EDUCATIVA

La mxima autoridad institucional recibir a travs de los funcionarios de la

Subsecretaria de Apoyo, Seguimiento y Regulacin (SASRE) en sobre sellado las claves
y contraseas respectivas. El rector ingresar al sistema y proceder a inscribir a los
docentes a su cargo. Al ser ingresados los docentes al sistema, este arroja el usuario y la
clave de cada uno, misma que deber entregar a cada docente con un Acta de
responsabilidad.

La mxima autoridad institucional, deber contar con la clave y contrasea

respectiva que le permita realizar la verificacin y seguimiento de las calificaciones
y la asistencia de los estudiantes subidos por los docentes de su institucin en el
Portal Educar Ecuador.
De no contar con la clave y contrasea deber tramitar ante el Nivel Distrital, la
respectiva asignacin.
La mxima autoridad institucional, debe verificar que todos los docentes de la
institucin, cuenten con la clave y contrasea respectiva para el acceso al Portal
Educar Ecuador.
Si algn docente no contar con la clave y contrasea ( por cambio de institucin u
otras causas) , realizar la gestin administrativa pertinente ante la autoridad
educativa distrital, a fin de que se le asigne la respectiva clave y contrasea.
De acuerdo al cronograma establecido por la Autoridad Educativa Nacional,
verificar que los docentes de su institucin registren en el sistema las
calificaciones de sus estudiantes, dentro de los plazos y trminos determinados.
Verificar que los docentes de grado o de cada una de las asignaturas, registren
en el Portal Educar Ecuador, la asistencia de todos los alumnos que se encuentren
debidamente matriculados en su institucin educativa.
En caso de error de clculo o de apreciacin, o de recalificacin justificada y
aprobada, deber autorizar al docente respectivo para que modifique la calificacin
del o los estudiantes.
En caso de incumplimiento del o los docentes en cuanto al registro diario de
asistencia, y calificaciones parciales, quimestrales, y de los exmenes de
mejoramiento, supletorios, remediales, de gracia o de grado, elaborar el informe
correspondiente y notificar del particular al nivel distrital, para que se
implementen los procesos sancionatorios respectivos, conforme lo prescrito en la
Ley Orgnica de Educacin Intercultural y su Reglamento General de aplicacin.
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7. ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL DOCENTE DE LA INSTITUCIN

EDUCATIVA

Los docentes debern ingresar las calificaciones parciales y quimestrales en el

portal WEB, segn se indica en el artculo 5 del Acuerdo Ministerial Nro.
MINEDUC-ME-2015-00168-A.

Para ingresar al Portal Educar Ecuador todos los docentes debern contar con la
clave y contrasea respectivas, mismas que tienen el carcter de personal e
intransferible, lo que le permitir ingresar el registro de calificaciones y asistencia
de los estudiantes, entre otras responsabilidades.

De no contar con la clave y contrasea, deber notificar por escrito a la mxima

autoridad de la institucin, para que sta realice la gestin administrativa
respectiva, ante el Nivel Distrital; y en caso de olvido de la clave y contrasea,
deber gestionar ante el distrito educativo correspondiente con copia a la
autoridad institucional, la restitucin de su clave y contrasea.

7.1 Del registro de calificaciones

Previo al ingreso de las calificaciones en el Portal Educar Ecuador, el docente

elaborar el cuadro de calificaciones parciales, quimestrales y finales desde
segundo grado de Educacin General Bsica hasta tercer curso de Bachillerato
General Unificado, en el que registrar las calificaciones de cada estudiante por
asignatura sobre diez puntos, la misma que tendr hasta dos decimales
precedidos de una coma (,), como se ve en el ejemplo: Matemtica 7,05; Lengua
y Literatura 9,85, Ciencias Naturales 10,00; no habr redondeo.

Los docentes de cada grado o asignatura de las instituciones educativas, a travs

del portal WEB Educar Ecuador debern ingresar las calificaciones conforme al
cronograma establecido por la Autoridad Educativa Nacional, referente a las notas
parciales y quimestrales de las diferentes asignaturas en base al currculo vigente
o que la institucin educativa haya desarrollado y se encuentre aprobado por la
autoridad del nivel distrital, a fin de que el padre de familia o representante legal
del alumno se mantenga informado del avance de los aprendizajes logrados por su
representado. Las calificaciones que registre en el Portal Educar Ecuador,
permitir la generacin de los informes parciales, quimestrales y anuales los
cuales expresan cuantitativa y cualitativamente el aprendizaje alcanzado por el
estudiante; lineamientos que se encuentran reglados en el Instructivo de
Aplicacin de la Evaluacin Estudiantil.
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Luego de la recepcin de los exmenes de recuperacin o mejora del promedio,

supletorios, remediales y de gracia, una vez realizadas las Juntas de Grado o
Curso, el docente registrar las calificaciones en el Portal Educar Ecuador de
acuerdo al cronograma establecido por la Autoridad Educativa Nacional, a fin de
generar la promocin del estudiante al grado o curso inmediato superior, o la
repitencia de ao.

Las calificaciones parciales o del primer quimestre de los estudiantes

RETIRADOS si lo tuvieren, registrarn en el Portal Educar Ecuador.

Las calificaciones de los estudiantes que rindieron los exmenes adelantados o

atrasados debern subirse al Portal Educar Ecuador el momento en que el
Ministerio de Educacin habilite el sistema, de conformidad con el cronograma
establecido para el efecto.

Las calificaciones del resultado de las apelaciones en primera y segunda instancia

si existiere variacin sern registradas en el Portal Educar Ecuador, para lo cual la
mxima autoridad de la institucin solicitar al nivel distrital su reapertura.

En caso de existir error de clculo o de apreciacin de la calificacin subida al

Portal Educar Ecuador en una o ms asignaturas, solicitar por escrito a la
mxima autoridad educativa de la institucin, la autorizacin para realizar la
rectificacin, petitorio al que deber anexar los documentos que justifiquen sus
asertos. Una vez autorizado proceder a efectuar la rectificacin.

7.2 Del registro de asistencia de los estudiantes

Registrar diariamente y por asignatura (hora clase) la asistencia de los

estudiantes en el Portal Educar Ecuador, con la finalidad de que el padre de
familia el momento que ingrese conozca de la asistencia de su hijo o representado
y proceda de ser el caso conforme lo determinado en el numeral 4 del presente
instructivo.

En caso de que las faltas injustificadas del estudiante, sean debidamente

justificadas por su representante legal, proceder a justificar esas inasistencias,
informacin que deber ser subida al Portal Educar Ecuador a efecto de cuantificar
el nmero de faltas justificadas e injustificadas, cuyo resumen servir para el
reporte de los informes de aprendizaje de parciales y quimestrales .
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7.3 Del registro de la evaluacin del comportamiento de los estudiantes

La evaluacin del comportamiento de los estudiantes cumple un objetivo

formativo motivacional y est a cargo del docente de aula o del docente tutor; se
debe realizar en forma literal y descriptiva a partir de indicadores referidos a
valores ticos y de convivencia social que constarn en el Cdigo de
Convivencia; evaluacin que deber incluirse en los informes parciales,
quimestrales y anuales de aprendizaje del estudiante de conformidad con lo
regulado en el numeral 7 del Instructivo para la Aplicacin de la Evaluacin
Estudiantil.
La evaluacin del comportamiento se registrar en el Portal Educar Ecuador en
las fechas establecidas en el cronograma para el registro de las calificaciones.

8. RESPONSABILIDADES DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL ESTUDIANTE

Para ingresar al Portal Educar Ecuador todos los representantes legales de los
estudiantes debern contar con la clave y usuario respectivo que ser otorgada
por el directivo institucional correspondiente, mismos que tienen el carcter de
personal e intransferible.
Acceder a la plataforma de servicios acadmicos y participar en la comunidad
educativa para consultar los reportes de evaluacin, de tareas, asistencia y
comportamiento de su representado.
En caso de que su representado registre inconvenientes tanto en el aprendizaje,
comportamiento y asistencia, deber solicitar una cita con el profesor de
grado/curso o tutor para analizar la situacin de su representado.

9. RESPONSABILIDADES DE LOS ESTUDIANTES

Para ingresar al Portal Educar Ecuador todos los estudiantes de las instituciones
educativas debern contar con la clave y usuario respectivo, que ser otorgada
por el directivo institucional, mismos que tienen el carcter de personal e
intransferible.

Los estudiantes podrn acceder a la Plataforma Educar Ecuador en servicios

acadmicos para consultar sus reportes de evaluacin en general, ver sus tareas
por cada materia, aplicar a las evaluaciones en lnea que disee el docente,
interactuar con otros miembros de su grado o curso y descargar el material de
clases para su ejecucin.
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10. GLOSARIO

Ao Lectivo.- se desarrolla en dos quimestres, tiene una duracin mnima de 200

das de asistencia obligatoria de los estudiantes para el cumplimiento de las
actividades educativas.
Quimestre.- se refiere a un periodo lectivo o acadmico de cinco meses.
Rgimen.- en el sistema nacional de educacin est organizado por dos
regmenes: sierra y costa.
Sostenimiento.- las instituciones educativas pueden ser pblicas, municipales,
fiscomisionales y particulares.

Jornada.- Una institucin educativa puede desarrollar los procesos de enseanza-

aprendizaje en las jornadas: matutina, vespertina y/o nocturna.

Niveles.- en el sistema nacional de educacin funcionan tres niveles educativos:

nivel de educacin inicial, nivel de educacin bsica y bachillerato. En el nivel de
Bachillerato se tiene dos opciones ciencias y tcnico.

Especialidad o Figura Profesional.- el bachillerato tcnico, puede desarrollarse

en reas tcnicas como: agropecuarios, industriales, de servicios, artstico
polivalentes, en comercio y administracin bilinge, complementarios.
artesanales, deportivas o artsticas.

Calificaciones.- las calificaciones hacen referencia al cumplimiento de los

objetivos de aprendizaje establecidos en el currculo y en los estndares de
aprendizaje nacionales..
Promocin.- se entiende por promocin al paso de los estudiantes de un grado
o curso al inmediato superior.
Examen Quimestral.- al finalizar cada quimestre, los estudiantes debern rendir
un examen quimestral de cada una de las asignaturas que compongan el currculo
del grado, ao o curso. El examen quimestral equivale al 20 % de la nota
quimestral.
Tipos de Exmenes.- en el sistema educativo nacional se considera los
siguientes tipos de exmenes: de recuperacin o de la mejora del promedio,
supletorio, remedial y de gracia.
Promedio.- es el valor caracterstico de una serie de datos cuantitativos objeto de
estudio que se obtiene a partir de la suma de todos sus valores dividida entre el
nmero de sumandos.
Certificado de promocin.- se extiende a los estudiantes al trmino de cada ao
escolar, desde el segundo grado de Educacin General Bsica hasta el tercer ao
de Bachillerato, para quienes fueron promovidos al grado o curso inmediato
superior.
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Certificado de Educacin General Bsica.- se extiende al estudiante que

hubiere aprobado el dcimo ao de Educacin General Bsica.

VO/LV/NAH

Equipo de Normativa DNRE-

2015-12-31

IVO