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PLANO DE GERENCIAMENTO DE PROJETO

1. IDENTIFICAO DO PROJETO
Nome do Projeto: eSocial JT N do Projeto:
Patrocinador: Denize Mota
Gerente de Negcios: Maria Ins Ebert Gatti
Gerente Tcnico: Oswaldo Leme
2. CONTROLE DE VERSES
Verso Autor Data
1.0 Maria Ins Ebert Gatti 21/09/2016

3. PREMISSAS
O sistema eSocial poder sofrer alteraes ou atualizaes que impactem nos trabalhos deste projeto.
O projeto precisar de reavaliao e replanejamento periodicamente, sendo que o PGP dever ser revisado a
cada trinta dias, ou sempre que necessrio.
4. RESTRIES
Prazo: conforme Resoluo n 2/2016 do Comit Diretivo do eSocial, este sistema deve estar implantado e
em funcionamento em todos os rgos da Administrao Pblica at 01/07/2018, sendo que os eventos
relacionados sade e segurana do trabalhador devero ser lanados at janeiro de 2019.
Escopo: o projeto prev a alimentao dos registros funcionais de magistrados e servidores, ativos e inativos,
assim como estagirios que faam parte do quadro at a data da carga definitiva na base de dados do eSocial.
Aqueles que tomarem posse ou forem desligados aps essa data tero os registros alimentados no eSocial
nas atividades dirias posteriores, no sendo contemplados por este projeto.
5. GESTO DE ESCOPO
5.1. DETALHAMENTO DE ESCOPO
Escopo: Definio das competncias pelos registros e controles, adequao dos processos de trabalho, adequao dos
sistemas informatizados ao eSocial, higienizao dos dados.

No Escopo: operao e alimentao do sistema aps a carga definitiva na base de dados do eSocial, que passar a ser
gerido por meio das rotinas e processos de trabalho a serem implantados.
5.2. ESTRUTURA ANALTICA DO PROJETO
Cronograma
Item Estrutura Analtica de Projeto (EAP) Responsvel
Incio Trmino
1 BASE DE DADOS A definir A definir
1.1 Carga Inicial A definir A definir
1.1.1 Enviar dados bsicos (cadastro bsico: CPF, NIS, A definir A definir Rmulo - Secretaria de Gesto
Nome, DN) ao eSocial de Pessoas (SGP)
1.1.2 Expedir comunicado sobre a implantao do eSocial, A definir A definir Ins - Secretaria de Gesto da
alertando magistrados e servidores sobre a Informao, Projetos e Normas
necessidade de regularizao dos registros (SGIPN)
1.1.3 Tratar individualmente os retornos de erro do A definir A definir Rmulo - Secretaria de Gesto
eSocial de Pessoas (SGP)
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1.2 Registro, higienizao e alimentao definitiva A definir A definir

1.2.1 Estabelecer 1 fora tarefa A definir A definir Rmulo - Secretaria de Gesto
de Pessoas (SGP)
1.2.2 Definir tabela com os dados dos magistrados e A definir A definir Rmulo - Secretaria de Gesto
servidores ativos a serem validados no eSocial de Pessoas (SGP)
1.2.3 Definir tabela com os dados da rea de sade a A definir A definir Demetrius - Secretaria de Sade
serem identificados para formao da base de dados
de origem a serem alimentados do eSocial
1.2.4 Definir tabelas com a correlao entre as rubricas do A definir A definir Gabriel - Seo de Remunerao
eSocial e as rubricas do SIGEP (Sistema de Gesto de de Servidores (SRS)
Pessoas)
1.2.5 Implantar uma rotina automatizada de extrao de A definir A definir Oswaldo - Secretaria de
dados do SIGEP para alimentao do eSocial Tecnologia da Informao e
conforme modelo estabelecido Comunicaes (SETIC)
1.2.6 Comunicar, formalmente, as pendncias a A definir A definir Ins (SGIPN) / Rmulo (SGP)
magistrados, servidores e estagirios para
saneamento obrigatrio
1.2.7 Estabelecer rotina de recebimento e alimentao de A definir A definir Rmulo (SGP)
dados saneados
1.2.8 Validar os dados no eSocial A definir A definir Rmulo (SGP) / Oswaldo (SETIC)
1.2.9 Tratar inconsistncias retornadas A definir A definir Rmulo (SGP)
1.2.10 Fazer a segunda carga com dados higienizados A definir A definir Rmulo (SGP) / Oswaldo (SETIC)
2 PROCESSOS DE TRABALHO A definir A definir
2.1 Levantamento A definir A definir
2.1.1 Analisar as Tabela de dados levantadas nos itens A definir A definir Ins (SGIPN) / Denize (DGA) /
1.2.2 e 1.2.3 e definir as reas responsveis pelos Rmulo (SGP)
lanamentos
2.1.2 Mapear os processos de trabalho estabelecidos e A definir A definir Leandra Coordenadoria de
sua compatibilidade com os prazos previstos no Apoio Gesto Estratgica e
eSocial e os demais lanamentos previstos no SIGEP Governana Institucional
(CAGEGI) / Rmulo (SGP)
2.2 Redesenho e implantao dos processos A definir A definir
2.2.1 Redesenhar os fluxos ideais e definir as A definir A definir Ins (SGIPN) / Leandra (CAGEGI)
responsabilidades para cada unidade da estrutura / Rmulo (SGP)
administrativa, considerando os registros
necessrios ao eSocial e ao SIGEP
2.2.2 Elaborar manuais de procedimentos A definir A definir Rmulo (SGP) / Leandra
(CAGEGI) / Leila
2.2.3 Redefinir a estrutura organizacional das reas A definir A definir Denize (DGA) / Ins (SGIPN)
envolvidas
2.2.4 Editar ato de alterao da estrutura organizacional A definir A definir Ins (SGIPN)
(Regulamento Geral)
2.2.5 Capacitar gestores e servidores das reas envolvidas A definir A definir Rmulo (SGP)
com os novos processos de trabalho
2.2.6 Avaliar eficincia dos novos processos de trabalho A definir A definir Rmulo (SGP)
estabelecidos
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3. SISTEMAS INFORMATIZADOS ADAPTADOS A definir A definir

3.1 Diagnosticar as alteraes necessrias nos sistemas A definir A definir Oswaldo (SETIC)
informatizados (SIGEP e outros) para garantir a
alimentao do eSocial
3.2 Definir os requisitos das alteraes necessrias A definir A definir Oswaldo (SETIC)
3.3 Implantar e validar as alteraes previstas A definir A definir Oswaldo (SETIC)
4. ESOCIAL ALIMENTADO A definir A definir

5.3. DICIONRIO DA EAP

Item Descrio Critrios de aceitao
1.1 Envio inicial das informaes brutas (CPF, NIS, Lanar informaes no sistema eSocial sem qualquer
Nome, DN) dos magistrados e servidores ativos e tratamento at a data estabelecida.
inativos.
1.2 Conferncia e tratamento dos dados dos Lanar informaes tratadas no sistema eSocial at a data
magistrados, servidores e estagirios para estabelecida.
lanamento.
2.1 Mapeamento dos processos de trabalho as is nas Todas as reas que lanam, tratam e operam informaes
reas relacionadas gesto das informaes correlatas e que sero afetadas com a implantao do eSocial
relacionadas ao eSocial. devero ser consultadas.
Os processos podero ser mapeados de forma descritiva ou
atravs de ferramenta de modelagem especfica, utilizando
metodologia BPM, a exemplo do Bizagi.
2.2 Anlise dos processos as is resultantes do item As reas que sero afetadas com a implantao do e-Social
2.1; discusso e modelagem dos processos to be; devero participar das anlises e discusses.
implantao dos processos modelados. Os processos de trabalho devero ser formalizados atravs de
descrio, modelagem com a metodologia BPM e edio de
normativos, conforme a necessidade.
Os servidores das unidades envolvidas devero receber
capacitao quanto ao novo processo de trabalho, uso do e-
Social e outras ferramentas que vierem a ser implantadas.
3 Avaliao da compatibilidade dos sistemas Os sistemas informatizados devero funcionar em harmonia
informatizados atualmente utilizados pelo TRT2 com com o e-Social, facilitando e otimizando os processos de
o eSocial; levantamento das necessidades de trabalho.
adaptao dos sistemas; implementao e validao
das alteraes.

6. GESTO DE RECURSOS
6.1 RECURSOS EXTERNOS
Forma de Exerccio Custo
Item Escopo associado Responsvel Data limite
aquisio financeiro estimado
N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A

6.2. RECURSOS INTERNOS

Recursos internos Unidade fornecedora Perodo previsto de alocao
1 Fora tarefa (20 servidores da Secretaria de SGP A definir
Gesto de Pessoas)

7. GESTO DE PESSOAS
7.1. EQUIPE DO PROJETO
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Nome Lotao E-mail Telefone

Denize Mota (Patrocinadora) Diretoria Geral da Administrao dga@trtsp.jus.br Ramal 2590
(DGA)
Maria Ins Ebert Gatti (Gerente de Secretaria de Gesto da documenta@trtsp.jus.br Ramal 2316
Negcios) Informao, Projetos e Normas
(SGIPN)
Oswaldo Leme (Gerente Tcnico) Coordenadoria de desenvolvimento-ti@trtsp.jus.br Ramal 2076
Desenvolvimento de Sistemas
(CDS)
Rmulo Arajo Secretaria de Gesto de Pessoas romulo.araujo@trtsp.jus.br Ramal 2863
(SGP)
Elisabete Mitie Coordenadoria de Contabilidade contabil@trtsp.jus.br Ramal 2321
(CCONT)
Lcia Costa Seo de Gesto da lucia.helena@trtsp.jus.br Ramal 2868
Movimentao de Pessoal (SGMP)
Sueli Queiroz Seo de Remunerao de sueli.queiroz@trtsp.jus.br Ramal 2328
Servidores (SRS)
Joo Gabriel Seo de Remunerao de joao.franca@trtsp.jus.br Ramal 2328
Servidores (SRS)
Demetrius Moura Secretaria de Sade demetrius.moura@trtsp.jus.br Ramal 9205
Eduardo Hatada Seo de Registros Funcionais de eduardo.hatada@trtsp.jus.br Ramal 2861
Servidores (SRFS)
Amabile do Nascimento Seo de Modelagem de Negcios amabile.nascimento@trtsp.jus.br Ramal 2076
e Requisitos
Leandra Sant`Anna Coordenadoria de Apoio Gesto ngep@trtsp.jus.br Ramal 2889
Estratgica e Governana
Institucional (CAGEGI)
Bruno Andrade Coordenadoria de Apoio Gesto ngep@trtsp.jus.br Ramal 2889
Estratgica e Governana
Institucional (CAGEGI)

7.2. MATRIZ DE PAPIS E RESPONSABILIDADES

BASE DE
Ins Denize Oswaldo Rmulo Demetrius Gabriel
DADOS
1.1.1 I I R
1.1.2 R A I
1.1.3 I I R
1.2.1 I A R
1.2.2 I A R
1.2.3 I A C R
1.2.4 I A C R
1.2.5 I I R A
1.2.6 R A P
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1.2.7 I A R
1.2.8 I A P R
1.2.9 I A R
1.2.10 I A P R
R = Responsvel pela execuo C = Consultado P = Participa A = Aprovador I = Informado

PROCESSOS DE TRABALHO Ins Denize Rmulo Leandra Leila

2.1.1 R P/A P
2.1.2 I A P R
2.2.1 R A P P
2.2.2 I A P P R
2.2.3 R P/A I I
2.2.4 R A
2.2.5 C A R
2.2.6 C A R
R = Responsvel pela execuo C = Consultado P = Participa A = Aprovador I = Informado

SISTEMAS INFORMATIZADOS ADAPTADOS Denize Ins Oswaldo Rmulo

3.1 A C R
3.2 A C R
3.3 A I R
R = Responsvel pela execuo C = Consultado P = Participa A = Aprovador I = Informado
8. PARTES INTERESSADAS
Nome Unidade Papel no projeto Telefone Email
Desembargadora Silvia Devonald (at PRESIDNCIA Garantir a execuo no projeto; 3150-2217 gabpres@trtsp.jus.br
04/10/2016) e Desembargador Wilson mediar conflitos; autoridade
Fernandes (a partir de 04/10/2016) mxima nas decises

9. GESTO DE RISCOS
9.1. IDENTIFICAO DE RISCOS
Risco Consequncia Impacto Probabilidade
Mudanas nacionais no sistema eSocial A ser avaliada, de acordo com a mudana Desconhecido Desconhecido
Incompatibilidade com o sistema SIGEP Fazer adequaes no SIGEP Desconhecido Mdia

9.2. GERENCIAMENTO DE RISCOS

Responsvel pelo
Risco em anlise Aes de Resposta Quando agir? Recursos
monitoramento e ao
Mudanas no eSocial Replanejamento Rmulo (SGP) Na ocorrncia Humanos
Incompatibilidade com o Fazer adequaes no SIGEP Rmulo (SGP) e Oswaldo Observar itens Humanos e
sistema SIGEP (SETIC) 2.1.2 a 3 tecnolgicos

10. GESTO DA COMUNICAO

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Contedo Emissor (Responsvel) Receptor (Pblico-alvo) Canal (Meio) Quando?

Relatrio de Avaliao do Rmulo (SGP) Ins (SGIPN) e Denize (DGA) Email (template Mensal
Projeto (RAP) metodologia)
Reportar concluso das Responsvel pela execuo Rmulo (SGP), Ins (SGIPN) e Email Aps concludo
atividades (Conforme item 7.2) Denize (DGA)

11. INDICADORES DO PROJETO

11.1. INDICADOR DE EXECUO DO PROJETO
Item EAP Peso no projeto
1.1. Base de dados: carga inicial 5%
1.2. Base de dados: registro, higienizao e alimentao 40%
definitiva
2.1. Processos de trabalho: levantamento 10%
2.2. Processos de trabalho: redesenho e implantao 30%
3. Adaptao de Sistemas Informatizados 15%

12. GESTO DE MUDANAS

Controle de SMP Autor Status Resultados / Impactos

13. VALIDAO PELO PATROCINADOR

Plano do Projeto aceito? Sim ( ) Sim, com ressalvas ( ) No ( )
Justificativa:

Data da deciso:

__________________________________________
DENIZE MOTA
DIRETORIA GERAL DA ADMINISTRAO