INFORMACIN DEL CURSO

Estimado aprendiz, el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, le da una

cordial bienvenida al curso Manejo Herramientas Microsoft Office 2010: Excel.

Presentacin y Justificacin

El curso virtual de Manejo de herramientas Microsoft office 2010: Excel, se cre

por la necesidad de nivelar los conocimientos relacionados con el rea de
informtica a la comunidad vinculada al SENA, por medio de los Programas de
formacin y en cumplimiento de los requerimientos de la comunidad.

La Hoja de clculo Excel de Microsoft, es una aplicacin integrada en el

entorno Windows y es de gran eficiencia para el desarrollo de aplicaciones
financieras, contables, administrativas o de uso particular; de igual manera,
permite hacer desde las funciones ms sencillas como: sumar o guardar datos,
hasta las ms complejas como: funciones, grficos, y estadsticas

Durante este proceso de formacin, se cuenta con el acompaamiento

constante de un(a) tutor(a), quien est disponible para resolver inquietudes y
servir de gua en el curso, con el fin de aportar al cumplimiento de la meta
propuesta: aprender, aprobar el curso y recibir la respectiva certificacin.

Para garantizar el xito de este proceso formativo, es importante conocer

algunos aspectos como: objetivo, competencias a desarrollar, duracin del
curso, metodologa, criterios de evaluacin, unidades temticas, cronograma,
estrategias de comunicacin con el tutor, software requerido, normas de
convivencia, etiqueta en internet, proceso de certificacin, etc.

Por ello se invita a iniciar el recorrido por esta presentacin.

Objetivos del Curso

Formar al Instructor y/o Aprendiz, para el manejo de herramientas tecnolgicas

y libros de clculo; as como para el desarrollo de aplicaciones financieras,
contables, administrativas y de uso particular eficiente, de acuerdo a una
situacin o proyecto a desarrollar.

Este curso se desarrolla en la modalidad de educacin apoyada en ambientes

virtuales de aprendizaje, videos, multimedia, fotografa digital, textos,
actividades de fundamentacin tcnica y cientfica.

Competencias a Desarrollar

Este curso est orientado al auto-aprendizaje productivo de profesionales,

tecnlogos, tcnicos, estudiantes y personas en general, basndose en
conocimientos de Ofimtica y manejo de hojas de clculo; que tendr como
resultado una mayor habilidad en el manejo del programa con sus respectivas
herramientas. Por ende este curso tiene por competencia lo siguiente:

Aplicar herramientas ofimticas, redes sociales y colaborativas de

acuerdo con el proyecto a desarrollar.

Poblacin Objetivo

El curso est dirigido a las siguientes personas:

Aprendices SENA, interesados en ampliar los conocimientos y adquirir

destrezas en el manejo del programa Excel como herramienta de estudio.

Trabajadores de diferentes empresas, interesados en mejorar su

desempeo laboral.

Estudiantes de colegios, interesados en mejorar su estado acadmico

obteniendo capacidades para manejo de Excel.

Desempleados y estudiantes quienes quieran adquirir destrezas al

utilizar Excel como medio de fuente para conseguir nuevas oportunidades
laborales. Ya que, las herramientas Informticas son una alternativa para
actualizar el talento humano vinculado a una actividad econmica y para darle
elementos de competencia a la comunidad que se encuentra en situacin de
desempleo, orientado a la gestin de informacin que dinamice su desarrollo
laboral.

Perfil del aprendiz

Profesionales, instructores o aprendices vinculados al departamento de

sistemas de una organizacin, tecnlogos SENA, miembros de mesas de
ayuda de soporte tcnico.

Requisitos de Ingreso

Se requiere que el aprendiz AVA tenga dominio de las condiciones bsicas

relacionadas con el manejo de herramientas informticas y de comunicacin:
correo electrnico, chats, Internet, navegadores, otros sistemas y herramientas
tecnolgicas necesarias para la formacin virtual. Adems, debe tener en
cuenta que es importante lo siguiente:

Tener acceso a un computador

Tener acceso a internet

Conocer el manejo de las TICS

Disponer de dos horas diarias para dedicarle al curso

Duracin y Certificacin

El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA certificar el presente curso por 40

horas.
Una vez finalice el programa de formacin, el sistema notificar al aprendiz a
travs de su correo electrnico el estado final; si su estado es aprobado,
recibir las indicaciones para realizar la descarga del certificado en lnea,
desde el sistema dispuesto por la entidad.

El proceso para generar el certificado se describe en el espacio Informacin del

Curso.

Contenidos

El curso consta de cuatro unidades temticas con sus respectivos temas,

distribuidas de la siguiente manera:

Unidad 1: Introduccin al Manejo de las Hojas de Clculo de Microsoft

Excel 2010

Explorando Excel

Trabajar con Hojas

Trabajar con Celdas

Funciones Bsicas

Unidad 2: Funciones y Formas Bsicas de las Hojas de Clculo

Rangos de Celdas

Funciones Adicionales

Trabajar con Hojas

Unidad 3: Crear Grficos y Utilizar Formatos para la Presentacin de
Informes

Formato de Informe

Grficos

Formato Condicional

Unidad 4. Tablas Dinmicas y Utilizacin de Macros para la Creacin de

Informes:

Tablas Dinmicas

Seguridad

Macros

Por cada unidad se tienen disponibles materiales, documentos de apoyo y

actividades que desarrollan el tema y permiten aplicar lo aprendido.

Las fechas de cada unidad temtica son indicadas por el tutor responsable de
este proceso de formacin, de manera oportuna en los anuncios del curso y
otros espacios que a bien considere; por ello se recomienda revisar
diariamente dicho espacio

Resultados de Aprendizaje

Usar adecuadamente las funciones bsicas de Excel para realizar

ejercicios que impliquen tomar decisiones de acuerdo a los resultados
obtenidos.
 Conocer y manejar cada uno de los operadores aritmticos y lgicos en
el desarrollo de ejercicios matemticos relacionados con su rea tcnica.
Elaborar e interpretar grficos a partir de listados de informacin
numrica empleando las diferentes opciones que presenta el Excel.
Aplicar filtros de informacin usando autofiltro bsico.

Criterios de Evaluacin y Promocin

Los criterios a evaluar son los siguientes:

Crea adecuadamente un libro de Excel.

Crea las hojas de clculo solicitadas dando un nombre a cada una.
Crea encabezados en las hojas utilizadas, con la informacin de la
empresa.
Crea pie de pgina en las hojas utilizadas, con la informacin de la
empresa.
Utiliza imgenes para identificar el logo de la empresa.
Crea de forma adecuada y completa un formato de cotizacin que
contenga los elementos principales de este tipo de formato.
Configura las hojas de clculo del libro para ser impresas.
Socializa las ventajas, desventajas y aportes que la utilizacin de
Microsoft Excel posee con respecto a diferentes versiones.
Crea rangos de celdas en la hoja de clculo
Crea un formato de cotizacin que incluya formulas para generar
resultados.
Utiliza adecuadamente las funciones de Microsoft Excel.
Inserta de forma correcta los grficos para presentar
informacin.
Configura las hojas de clculo del libro para ser impresas.
Crea y utiliza las tablas dinmicas de la hoja de clculo de Microsoft
Excel 2010.
Crea adecuadamente filtros en la tabla dinmica para la informacin
indicada.
 Muestra el informe dinmico, utilizando encabezado y pie de
pgina.
Protege de forma adecuada un libro de Excel.
Guarda de forma adecuada un libro habilitado para Macros.
Crea de forma adecuada vnculos entre libros de Excel.
Aplica los conceptos y prcticas del curso por medio de una evaluacin y
una actividad interactiva.
Entrega a tiempo las actividades establecidas por el tutor.

Estrategias de comunicacin con el tutor

La comunicacin con el tutor se realizar a travs de las diferentes

herramientas que ofrecen las nuevas tecnologas de la informacin y la
comunicacin. (Foros de Discusin del Curso, Correo Electrnico, Chat, etc.

Metodologa

Centrada en la construccin de autonoma para garantizar la calidad de la

formacin en el marco de la formacin por competencias, el aprendizaje virtual
o el uso de tcnicas didcticas activas que estimulan el pensamiento para la
resolucin de problemas simulados y reales; soportadas en la utilizacin de las
tecnologas de la informacin y la comunicacin en ambientes virtuales, que en
todo caso recrean el contexto productivo y vinculan al aprendiz con la realidad
cotidiana y el desarrollo de las competencias.

Igualmente, se debe estimular de manera permanente la autocrtica y la

reflexin del aprendiz sobre el que hacer y los resultados de aprendizaje que
logra a travs de la vinculacin activa de las cuatro fuentes de informacin
para la construccin de conocimiento:

El instructor - Tutor
El entorno
 Las TIC
El trabajo colaborativo

Horas de Estudio
Este curso est diseado para que el aprendiz dedique alrededor de 2 horas
diarias que equivalen a 10 horas semanales. La metodologa de trabajo est
sustentada en la interaccin permanente entre los integrantes del curso. Ello
implica, que tan importante como la lectura y anlisis de los materiales de
aprendizaje (de manera individual), es la activa participacin en los foros de
debate y las distintas actividades que permitan la interaccin e intercambio de
experiencias entre todos los participantes (trabajo grupal).

El aprendiz virtual tendr lmite de periodos establecidos para el envo de las

actividades de enseanza-aprendizaje-evaluacin, los cuales sern publicados
oportunamente por el tutor en los anuncios del curso.

Espacios de Comunicacin con el Tutor

La comunicacin con el tutor se realizar a travs de las diferentes
herramientas que ofrece la plataforma, como son: Foros de discusin, correo
electrnico, etc.

Software Requerido
Los siguientes programas son los que se requieren para trabajar en la
plataforma Virtual del Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA:
Adobe Reader
Adobe Flash Player
Adobe Shockwave Player
Adobe Authorware Player
Java
WinRar
WinZip
Cabe resaltar que estos programas los puede descargar de la pgina principal
de SENA virtual www.senavirtual.edu.co. Consulte a su instructor los pasos que
debe seguir para descargar alguno de estos programas.

Si se tienen dudas, deben publicarse en el foro tcnico, en dnde el tutor

responder y le guiar al respecto.

Importante: Se recomienda usar el navegador Internet Explorer 8 si usa

Windows Vista o Windows 7; si usa Windows XP puede usar Internet Explorer
7 u 8, esto con el fin de garantizar una correcta visualizacin y navegacin del
curso.

Normas de Convivencia

Este curso de formacin virtual que ofrece el SENA tiene como eje central el
desarrollo humano integral, es decir, est centrado en el saber y en el ser, por
esta razn se entiende la convivencia como la armona social que se logra con
el bienestar individual y colectivo.

A continuamos se da a conocer el Declogo de convivencia de formacin

virtual SENA:
1. El respeto, la tolerancia, dignidad y responsabilidad son los principios
que deben guiar el desarrollo de este proceso de formacin y las distintas
formas de interaccin entre sus integrantes.
2. Este es un espacio de aprendizaje en el que las diferencias ideolgicas,
polticas, culturales, raciales y religiosas no tienen relevancia. Por ello es
impropio dejar en los foros mensajes que inciten a abordar estos temas.
3. La puntualidad es parte del xito en el mbito personal y laboral, por ello
el aprendiz es responsable de realizar y enviar las actividades en el tiempo
establecido y el tutor informar oportunamente de los avances en el curso. Para
esto es necesario tener en cuenta el cronograma del curso.
4. Las actividades deben ser enviadas a travs de la seccin Actividades
del curso. No deben utilizarse los foros ni el correo electrnico del tutor para
enviar trabajos, ya que por estos medios no sern calificados.
5. Es indispensable leer cuidadosamente el material de cada unidad, ya
que es el insumo para el desarrollo de las actividades del curso.
6. La sinceridad es un principio de vida y tambin de este curso, por ello no
se aceptan copias de trabajos, ni textos bajados totalmente de internet, es
vlida la referencia, ya que sirve para contextualizar, pero el objetivo de este
proceso es crear e innovar, no copiar y pegar.
7. Cuando se tomen ideas textuales de autores se deben respetar sus
derechos, haciendo las respectivas citas y referencias bibliogrficas, segn las
normas establecidas.
8. El aprendiz que copie actividades ser sancionado con una calificacin
de 0 (cero) en la actividad y adems se har acreedor a la sancin que el tutor
le imponga.
9. El aprendiz debe leer diariamente la seccin de anuncios del curso, para
enterarse de las novedades del mismo.
10. El aprendiz debe dedicar al menos 2 horas diarias para cubrir el
contenido de cada unidad temtica.
11. Si se presenta cualquier problema de ingreso a la plataforma, es
fundamental la comunicacin con el tutor a travs del correo electrnico.
12. El aprendiz debe participar constantemente en los foros de discusin,
utilizando un lenguaje respetuoso y cortes al referirse a sus compaeros y
tutor, teniendo en cuenta que no es adecuado escribir en mayscula sostenida,
ya que en internet esto equivale a gritar. A cambio, se puede utilizar asteriscos
y guiones para enfatizar y _subrayar_.
13. El aprendiz debe revisar las respuestas a las dudas enviadas al tutor.
14. Antes de preguntar algo en el Foro de Inquietudes o en el Foro Tcnico
lea los interrogantes de sus compaeros y las respuestas dadas por el tutor, es
posible que ya se haya formulado y da respuesta a esa pregunta.
15. Cuando solicite o pregunte algo, use por favor y gracias, nunca de
rdenes. Buenas palabras y buenos modos cuestan poco y agradan a todos.
16. Respetar las opiniones de los dems y realizar aportes constructivos que
enriquezcan el aprendizaje aporta al proceso formativo, de lo contrario, se
pierde la oportunidad de aprender colaborativamente y compartir
conocimientos, experiencias o percepciones.

17. Respetar el tema del foro. Si se publican contenidos de un tema

diferente al propuesto, se aade ruido al dilogo, ya que los dems notan que
se est descontextualizado del tema y dinmica planteada.

18. Ser educado en las discusiones. Fundamentar las opiniones con

argumentos y no con groseras o descalificaciones y respetar las opiniones de
los dems, aunque no se compartan; por ello se invita a ser constructivo.

19. El uso de esta plataforma es acadmico, por ello es impropio utilizar

alguno de sus espacios para hacer publicidad de algn producto, persona o
entidad.

20. Si alguien no respeta las normas de convivencia aqu mencionadas

notifique al tutor.

Etiqueta en Internet

La etiqueta en Internet est constituida por una serie de reglas que garantizan
una comunicacin efectiva, optimizando el uso de recursos y del tiempo; su
creacin no se debe a un organismo especfico sino que han surgido de la
misma comunidad que navega en internet.

A continuacin se destacan algunas reglas que recopila Quique (2002) en el

1
texto La Netiquette y que deben tenerse en cuenta al momento de
establecer comunicacin a travs de un ambiente virtual:

Cuando se ingresa a una nueva cultura (y el Internet tiene su propia

cultura) se corre el riesgo de cometer algunos errores sociales. Quizs se
pueda ofender a personas sin querer hacerlo, o tal vez se llegue a
malinterpretar lo que otros dicen. Por eso, se invita a tener siempre en mente

1
Quique (2002) La Netiquette. Sindominio.net. Recuperado el da 15 de noviembre de 2011
desde: http://sindominio.net/quique/Textos/netiquette.pdf
que al otro lado de la pantalla hay un ser humano real, con sus propias ideas y
sentimientos. Se recomienda no escribir nada que no dira frente a frente a otra
persona.

Ser corts y amable en la comunicacin aunque no se est de acuerdo

con las ideas de otro/a. No tiene sentido volver personal una argumentacin;
siempre es posible dar una retroalimentacin acerca de las ideas, sin
necesidad de agredir a los dems.

Perdonar los errores de otras personas. No todos son expertos en

Internet y quizs cometan faltas o hagan demasiadas preguntas, por ello es
trascendental ser tolerante.

No usar maysculas. En la red esto equivale a GRITAR.

Reconocer siempre los derechos de autor, dando el crdito a quien

gener la idea, a la fuente que se consult o al recurso en el que se bas la
informacin.

Evitar el envo de correo comercial no solicitado. Si se hace, el servidor

de correo puede ser incluido en las listas negras, y muchos servidores de
Internet se niegan a aceptar mensajes que procedan o hayan pasado por l.
Incluso, si no se tiene carcter publicitario, los envos masivos y no solicitados
de convocatorias, noticias, etc., tambin se consideran Spam (correo basura).

No reenviar mensajes en cadena, falsas alarmas de virus, etc.

Foros

Existen cuatro tipos de foros:

Foro temtico: Espacio para reflexionar, argumentar y contra-

argumentar sobre una cuestin especfica.

Foro Social: Zona de encuentro y esparcimiento que brinda la posibilidad

de conocer a los compaeros del curso.
 Foro de Inquietudes: Ideal para plantear al tutor dudas en relacin a los
materiales, calificaciones y actividades.

Foro tcnico: Debe utilizarse cuando se tengan dificultades para acceder

a un documento o con algn espacio del curso.

Los tres ltimos foros estn disponibles durante todo el proceso de formacin.

Para conocer los aspectos a tener en cuenta en el contenido y presentacin de

sus intervenciones en el foro, es importante descargar el documento Gua buen
uso de foros y pasos para participar, el cual est disponible en el botn
Informacin del curso.

Aprobacin

Para aprobar el curso y obtener la certificacin se debe alcanzar, como mnimo,

el 70%. Para ello, se requiere constancia, cumplimiento y responsabilidad.

El porcentaje de cada actividad est disponible en el cronograma de

actividades para su consulta cuando se requiera.

Si al finalizar el curso el porcentaje del aprendiz oscila entre 40 y 69% su

estado final en el curso ser no aprobado; si est entre el 0 y 39% su estado
final ser desertado.

Cronograma de Actividades

La informacin aqu contenida es de suma importancia para tenerla en cuenta

durante este curso, ya que sirve de insumo para organizar la agenda personal,
planear la participacin en este proceso de formacin y garantizar el
cumplimiento enfocados a cumplir los resultados de aprendizaje, adquirir las
competencias necesarias y obtener la certificacin.

Las fechas de cada una de las unidades temticas sern informadas por el
tutor oportunamente a travs de anuncios, correos, etc.
 CRONOGRAMA DEL CURSO

TEMATICAS/UNIDADES ENTREGABLE TIEMPOS PORCENTAJE

(evidencia que el DE
aprendiz entrega) ENTREGA PUNTUACIN
MXIMA

TEMATICA/UNIDAD 0

Sondeo de Responder el Semana 1 N/A

Conocimientos Previos sondeo.

Foro Social Presentarse ante el Semana 1 N/A

tutor y los
compaeros.

Reconocimiento de la Navegar en la Semana 1 N/A

Plataforma plataforma para
conocer su
funcionamiento.

TEMATICA/UNIDAD 1

Actividad Unidad 1 Documento Semana 1 10 %

evidenciando el
trabajo realizado.

Foro Unidad 1 Participacin Semana 1 10 %

escrita en el foro

TEMATICA /UNIDAD 2

Actividad Unidad 2 Documento Semana 2 10 %

evidenciando el
trabajo realizado.

Actividad Interactiva Desarrollar la Semana 2 10 %

Unidad 2 actividad
 interactiva, el
puntaje de la
actividad aparecer
automticamente
en el libro de
calificaciones

Evaluacin Unidad 2 Envo de prueba Semana 2 10 %

con respuestas.

TEMATICA /UNIDAD 3

Actividad Unidad 3 Documento Semana 3 10 %

evidenciando el
trabajo realizado.

Foro Unidad 3 Participacin Semana 3 10 %

escrita en el foro

TEMATICA /UNIDAD 4

Actividad Unidad 4 Documento Semana 4 10 %

evidenciando el
trabajo realizado.

Actividad Interactiva Desarrollar la Semana 4 10 %

Unidad 4 actividad
interactiva, el
puntaje de la
actividad aparecer
automticamente
en el libro de
calificaciones

Evaluacin Unidad 4 Envo de prueba Semana 4 10 %

con respuestas.
Sondeo Evaluacin del Responder el Semana 4 N/A
Curso sondeo

TOTAL 100 %

Revisin de Notas

El tutor, luego de publicar las notas y porcentajes finales, tendr un plazo de

entre 2 y 3 das para la revisin de calificaciones y del estado final dentro del
curso, en este lapso de tiempo se espera que el aprendiz plantee las dudas o
realicen los reclamos que considere; estos se deben hacer por el Foro
Inquietudes donde se le dar una respuesta oportuna. Terminado este tiempo
el tutor realiza el cierre definitivo del curso.

Crditos

Equipo Lnea de produccin Regional Quindo

Lder Lnea de Produccin

Juan Bautista Londoo Pineda

Profesional G01 - Centro Agroindustrial

Regional Quindo

Guion de Planificacin Didctica

Diana Marcela Rivera Valencia

Contratista - Centro Agroindustrial
Regional Quindo

Martha Lucia Giraldo Ramrez

Contratista - Centro Agroindustrial
Regional Quindo
Julieth Poulin Montes Rodrguez
Contratista - Centro Agroindustrial
Regional Quindo

Rediseo de contenidos y Actividades

Para el rediseo de contenidos se tom como referencia los materiales del
curso original, producidos por Microsoft, a los cuales se realizaron ajustes
debido a cambios de versin en el sistema operativo.
Diana Marcela Rivera Valencia
Contratista - Centro Agroindustrial
Regional Quindo
Lina Mara Castro Benavides
Contratista - Centro Agroindustrial
Regional Quindo

Diego Alejandro Gmez Pardo

Contratista - Centro Agroindustrial
Regional Quindo

William Andrs Taborda

Contratista - Centro Agroindustrial
Regional Quindo

Programacin y Animacin Web

Jos Wilson Capera
Contratista - Centro Agroindustrial
Regional Quindo

Diego Fernando Piedrahita

Contratista - Centro Agroindustrial
Regional Quindo
Cristian Fernando Valencia
Contratista - Centro Agroindustrial
Regional Quindo

Heider Alejandro Castao

Contratista - Centro Agroindustrial
Regional Quindo

Luis Felipe Zapata Castao

Contratista - Centro Agroindustrial
Regional Quindo

Diana Carolina Len

Contratista - Centro Agroindustrial
Regional Quindo

Cristian Alberto Hernndez Alvares

Contratista - Centro Agroindustrial
Regional Quindo

Manuel Alejandro Zapata Jimnez

Contratista - Centro Agroindustrial
Regional Quindo

Jeison Orlando Ruz

Contratista - Centro Agroindustrial
Regional Quindo
Diseo Grfico
Carlos Andrs Daz
Contratista - Centro Agroindustrial
Regional Quindo

Blanca Flor Tinoco Torres

Contratista - Centro Agroindustrial
Regional Quindo

Edwin Alexander Orrego Snchez

Contratista - Centro Agroindustrial
Regional Quindo

Apoyo en Diseo de Medios

Luis Felipe Montoya Martnez
Contratista - Centro Agroindustrial
Regional Quindo

Revisin y Montaje Final del Curso

Camilo Andrs Tabares

Contratista - Centro Agroindustrial
Regional Quindo

Lady Johanna Sierra

Contratista - Centro Agroindustrial
Regional Quindo

Andrs Felipe Velandia

Contratista - Centro Agroindustrial
Regional Quindo

Luz Clarena Arias

Contratista - Centro Agroindustrial
Regional Quindo

Lina Mara Franco

Contratista - Centro Agroindustria
Regional Quindo