PRESENTACIN

La Convocatoria de Estmulos nace como una oportunidad, claro, pero tambin como una
comunicacin entre administracin y ciudadanos. Este proceso no es un llamado precisamente, es
una respuesta a muchas conversaciones y peticiones que durante aos se han tenido con el
sector cultural, por eso, cada ao, la invitacin a ser parte de estos procesos ha venido mejorando
segn las necesidades de Medelln y de todos los que, junto con la Secretara de Cultura
Ciudadana, aportan para la buena transformacin de nuestra ciudad con estos programas.

Este ao, queremos evidenciar esas conversaciones con procesos. Comenzaremos en enero,
como nunca antes haba pasado en la Convocatoria, justamente para que los procesos puedan
ejecutarse con claridad, con tiempo, con transparencia, con estrategia y con preparacin.
Logramos articularnos con el sector acadmico y con otras dependencias de la administracin,
para que, tambin con ellos, y a travs de buenas ideas en cultura, podamos impactar otros temas
de ciudad como la movilidad, la seguridad o los temas de inclusin social, que hacen parte de la
misma manera de nuestro comportamiento como mejores ciudadanos.

Estamos cambiando, la ciudad est cambiando, entre todos estamos formando nuevos ciudadano,
hemos trabajado durante aos, como ciudad, y seguiremos trabajando para fortalecer conceptos e
ideas creativas, para que los ciudadanos tengan en su consciencia sus derechos y deberes
culturales. Hoy, el escenario trasciende a un momento del hacer, del ejecutar, de revisar y de
trabajo por esos derechos, por esos deberes, por la diversidad cultural en los territorios, por la
creatividad. Todo esto, entendindolo como elementos fundamentales para continuar con nuestra
transformacin y reconociendo el arte como herramienta emancipadora del ser.

Lanzamos pues, este viernes 13 de enero, una Convocatoria concertada, proyectada a una ciudad
que merece ser reconocida por su arte y su cultura. La plataforma se abre a toda la ciudadana y
el nico requisito es creer en las buenas ideas que da a da nacen en cada rincn de nuestra
Medelln.

Amalia Lodoo Duque

Secretaria de Cultura Ciudadana
 GUA PARA PARTICIPAR

En esta publicacin encontrar el portafolio de la Convocatoria de Estmulos para Arte y la Cultura

de la Secretara de Cultura Ciudadana de Medelln, que incluye las condiciones generales de
participacin, la fundamentacin legal y la descripcin de cada una de las lneas y modalidades de
participacin.

Para acercarse de una manera ms clara a los lineamientos e identificar las opciones que se
ajusten mejor a su perfil, le invitamos a leer cuidadosamente esta gua y el glosario que la
acompaa:

1. El presente portafolio est conformado por las lneas de Salas Abiertas, Apoyos
Concertados, Agenda Cultural, Circulacin Nacional e Internacional, Estmulos, Cultura
Ciudadana y la lnea del Museo Casa de la Memoria La Medelln de los 70, 80 y 90;
ofrece estmulos y apoyos en las reas de: artes escnicas (danza, msica, teatro y reas
conexas), artes visuales, artesana, audiovisuales, comunicaciones, museos, lectura y
bibliotecas, literatura, patrimonio, gestin cultural, entre otras. Identifique la lnea o
modalidad de participacin de su inters, a continuacin encontrar una breve descripcin
de cada una de las lneas:

Salas abiertas para las artes escnicas: apoyos destinados al fortalecimiento de las
salas de artes escnicas de Medelln, a travs de actividades de programacin artstica,
circulacin, gestin y formacin de pblicos. Est dirigida a personas jurdicas con y sin
nimo de lucro que cuenten con una sala ubicada en la ciudad de Medelln en donde se
programen obras relacionadas con las diferentes expresiones de las artes escnicas:
msica, danza, teatro, circo, magia y dems reas conexas.

Apoyos concertados: incentivos a travs de los cuales se pretende promover, fortalecer y

apoyar procesos culturales provenientes de organizaciones privadas sin nimo de lucro
vinculadas con el sector cultural que cuenten con una constitucin mnima de dos (2) aos.
Requieren de la cofinanciacin de actividades y de la articulacin y desarrollo de
estrategias pblico-privadas.
Esta lnea cuenta con cuatro modalidades de participacin: 1. eventos culturales y
artsticos de duracin limitada, 2. procesos de formacin artstica y cultural, 3. espacios
para la circulacin de las artes y, 4. procesos artsticos y culturales con grupos
poblacionales especficos.

Agenda cultural: esta lnea tiene como propsitos la generacin de circuitos de circulacin
local para fortalecer la movilidad y proyeccin de los grupos artsticos y culturales de
Medelln, promover el acceso de la ciudadana a bienes y servicios culturales y formar
pblicos. Con esto, la Secretara de Cultura Ciudadana dispone para la ciudad de una
programacin artstica y cultural que se desarrolla a lo largo del ao en diferentes
equipamientos y espacios pblicos.

Circulacin nacional e internacional: participacin de personas naturales, grupos

conformados o personas jurdicas en actividades que proyectan, divulgan y promocionan
las prcticas artsticas y culturales que se realizan en la ciudad de Medelln y que
 contribuyen a la consolidacin de circuitos de movilidad para los participantes en el mbito
nacional e internacional.

Estmulos: Residencias y Becas de creacin, investigacin, formacin, produccin y

circulacin en las distintas reas: incentivos dirigidos a personas naturales, personas
jurdicas y grupos conformados que deseen desarrollar propuestas en las alternativas
mencionadas.

Cultura Ciudadana: Esta lnea de estmulos es posible gracias al trabajo articulado de:
Gerencia del Centro, Gerencia de Corregimientos, Secretara de Seguridad y Convivencia
y la Subsecretara de Ciudadana Cultural de a Secretara de Cultura Ciudadana.
Los estmulos aqu presentados, reconocern creaciones que promuevan una ciudadana
partcipe de las acciones que propician el bien comn, respeta las reglas, celebra la
diversidad, contribuyen a la transformacin de realidades y promuevan la confianza
ciudadana, la convivencia, la participacin, el cuidado y uso responsable del espacio
pblico, la inclusin social responsable y el cuidado del medio ambiente con enfoque
territorial.

Museo Casa de la Memoria Medelln de los 70, 80 y 90: por segundo ao, la
Secretara de Cultura Ciudadana mantiene su alianza con el Museo Casa de la Memoria
quien, en su compromiso por promover la construccin participativa de memorias en la
ciudad de Medelln, invita a presentar propuestas para los diferentes estmulos ofrecidos
en la presente lnea de participacin.
Para la presente versin, esta lnea busca que los ciudadanos de Medelln y sus
corregimientos construyan de manera colectiva las memorias sobre sus vivencias,
experiencias, aprendizajes y resignificaciones de los conflictos ocurridos durante el periodo
de 1970 a 1999.

2. Revise cuidadosamente de las condiciones generales de participacin, donde encontrar:

El fundamento legal que rige la presente publicacin.

El objeto, los montos y los lineamientos de cada una de las lneas y modalidades.
Los cronogramas establecidos para la participacin.
El procedimiento, tanto de la fase inicial de inscripcin, como de la seleccin y
evaluacin de las propuestas.
Dems informacin de inters.

Lea cuidadosamente el contenido especfico de la lnea de participacin seleccionada y

comience a desarrollar su propuesta. Recuerde que es necesario presentarla con el contenido
solicitado en el lineamiento, cualquier documento no subsanable se constituye en causal de
rechazo de la misma.
 Si tiene alguna inquietud con relacin a dichos lineamientos hemos habilitado los
siguientes canales de comunicacin:

Secretara de Cultura Ciudadana

Telfono (+57 4) 3859208
Pgina web: www.medellin.gov.co/cultura
Redes sociales: Facebook/Culturamed y twitter @Culturamde

Museo Casa de la Memoria

Telfono: (+57 4) 3834001
(Atencin de lunes a viernes de 9:00 a.m 12:00 m y de 2:00 5:00 p.m)
E-mail: convocatoriasmcm@gmail.com
Pgina web: http://museocasadelamemoria.gov.co
Redes sociales: Facebook/MuseoCasadelaMemoria y twitter @CasadelaMemoria

3. Ingrese a la pgina web www.medellin.gov.co/cultura en el cono de la Convocatoria,

diligencie el formulario de inscripcin en lnea e imprima dos copias. Dicho formulario, junto
con el documento de identidad, son indispensables para participar. No se recibirn
propuestas que no cuenten con las dos (2) copias del formulario firmadas.

El da establecido para el cierre de las diferentes convocatorias, la plataforma web slo

permitir la inscripcin hasta las 12:00 del medioda. Los sobres con las propuestas se
debern entregar, mximo hasta las 3:00 p.m. del da de cierre, en cualquiera de los
puntos de recepcin habilitados.

4. Haga una lista de chequeo y verifique que la documentacin est completa.

5. Entregue la documentacin en los lugares y tiempos sealados en el presente portafolio.

No se recibirn propuestas con posterioridad a las fechas y horas de cierre establecidas, ni
en lugares distintos a los sealados.

6. Finalmente, est atento a la informacin que se actualizar de forma permanente en la

pgina: www.medellin.gov.co/cultura, all usted podr saber en qu fase del proceso est
su propuesta.

Bienvenidos y bienvenidas a la Convocatoria de Estmulos para el Arte y la Cultura 2017

Medelln Ciudad de Artistas de la Secretara de Cultura Ciudadana de Medelln.
 GLOSARIO1

Convocatoria: invitacin abierta destinada a estimular, impulsar y fortalecer procesos de

creacin, investigacin, formacin, produccin y circulacin de bienes y servicios; desde una
perspectiva de la cultura como dimensin fundamental del desarrollo integral de la ciudadana.

Para efecto de la presente convocatoria las lneas de participacin son:

Salas abiertas para las artes escnicas.

Apoyos concertados.
Agenda cultural.
Circulacin nacional e internacional.
Estmulos: becas y residencias en las diferentes reas y ciclos.
Cultura Ciudadana.
Museo Casa de la Memoria Medelln de los 70, 80 y 90.

Modalidad: forma a travs de la cual se implementa cada una de las lneas de la

convocatoria.

Becas: estmulo otorgado para la puesta en marcha, el fortalecimiento o la finalizacin de una

propuesta relacionada con las lneas de creacin, investigacin, circulacin, formacin y
produccin cultural y artstica.

Creacin: acto individual, colectivo o de redes, que permite a las personas, sociedades,
comunidades, innovar, recrear la cultura y adaptarse a situaciones nuevas dentro de la
realidad. La creatividad y la participacin activa de los actores culturales, ms all de su
directa relacin con las artes, posibilitan condiciones de desarrollo en distintos mbitos de la
vida de las comunidades. La creacin entonces no es una nocin nica y exclusivamente
dedicada a la produccin de objetos o formas artsticas, sino tambin la capacidad misma de
generar soluciones a problemas del entorno social; a la produccin y el disfrute de la cultura.

Circulacin: componente de la gestin cultural mediante el cual se incentiva la proyeccin, el

intercambio y el acceso a la oferta de bienes y servicios artsticos y culturales.

Criterios de evaluacin: son el conjunto de elementos bajo los cuales el jurado o comit
designado har la revisin y evaluacin de las propuestas tcnicas.

Declaracin de residencia: Documento mediante el cual una persona manifiesta bajo

gravedad de juramento su residencia en la ciudad de Medelln. En caso de que el Municipio de
Medelln encuentre que la informacin suministrada por algn participante no corresponde a la realidad
dar traslado a los organismos competentes de conformidad con lo establecido en el Artculo. 442 del
cdigo penal, que reza: FALSO TESTIMONIO. El que en actuacin judicial o administrativa, bajo la
gravedad del juramento ante autoridad competente, falte a la verdad o la calle total o parcialmente,
incurrir en prisin de seis (6) a doce (12) aos.

1En algunos trminos se retoman conceptos incluidos en el Compendio de Polticas Culturales del Ministerio de
Cultura de Colombia (2010). Ello en aras de articular las polticas nacionales, con las polticas regionales y
municipales, de fortalecimiento a las artes y a la cultura.
Documentos administrativos: hacen referencia a la documentacin que identifica al
participante y que se requiere para habilitar la participacin de la propuesta en el proceso
de evaluacin y seleccin.

Documentos tcnicos para la evaluacin: hacen referencia a la documentacin que

conforma la propuesta tcnica que ser evaluada por el jurado o comit designado para
cada una de las lneas y modalidades ofertadas.
Sea absolutamente cuidadoso y riguroso en la presentacin de su propuesta debido a que
la ausencia de cualquier tem o elemento requerido en la propuesta tcnica ser causal de
rechazo.

Formacin: componente que busca facilitar el acceso y ampliar la oferta formativa para
perfeccionar, ampliar, actualizar y cualificar las facultades artsticas.

Grupo conformado: se llama as a la alianza de dos (2) o ms personas naturales que

deciden unir su trayectoria y conocimientos artsticos para desarrollar propuestas en forma
conjunta.

Investigacin: componente orientado a fomentar, estimular y apoyar los procesos de

generacin de conocimiento en el sector cultural y artstico.

Pequeo formato: presentaciones artsticas para escenarios desde 6 x 4 hasta 6 x 6

metros:
- Grupos musicales y orquestas: (Hasta 7 integrantes)
- Ensambles corales: (Hasta 8 integrantes)
- Grupos de Teatro: (Hasta 6 integrantes)
- Grupos de danza: (Hasta 6 integrantes)

Mediano formato: presentaciones artsticas para escenarios desde 6 x 6 hasta 9 x 9

metros:
- Grupos musicales y orquestas: (Hasta 12 integrantes)
- Ensambles corales: (Hasta 16 integrantes)
- Grupos de Teatro: (Hasta 10 integrantes)
- Comparsas o grupos itinerantes: (Hasta 12 integrantes)
- Grupos de danza: (Hasta 10 integrantes)

Gran formato: presentaciones artsticas para escenarios de 10 x 10 metros:

- Grupos musicales y orquestas: (Hasta 25 integrantes)
- Ensambles corales: (Hasta 30 integrantes)
- Grupos de Teatro: (Hasta 15 integrantes)
- Comparsas o grupos itinerantes: (Hasta 15 integrantes)
- Grupos de danza: (Hasta 16 integrantes)

Persona natural: se denomina as a todos los individuos de la especie humana, cualquiera

que sea su edad, sexo, estirpe o condicin. Para efectos de la convocatoria slo podrn
participar personas naturales mayores de edad excepto en la lnea de Agenda Cultural en
la que podrn participar como parte de un grupo conformado con la autorizacin de padre,
madre o tutor. (Ver lineamiento especfico).
Persona jurdica: se llama persona jurdica a una persona ficticia, capaz de ejercer
derechos y contraer obligaciones, as como ser representada judicial y extrajudicialmente;
creada por una o ms personas naturales para cumplir un objetivo social que puede ser
con o sin nimo de lucro.

Propuesta: est conformada por los documentos administrativos y los documentos

tcnicos para la evaluacin que presenta el aspirante a un estmulo o apoyo.

Seudnimo: nombre utilizado por un artista en sus actividades en lugar del suyo propio.

Residencias: intercambios para el desarrollo de propuestas y procesos creativos.

Resolucin: es el acto administrativo mediante el cual se da apertura a la Convocatoria y

se otorgan los estmulos o apoyos correspondientes a cada proceso.

Solista: se aplica al artista que acta solo y que no tiene grupo acompaante permanente.
Esta condicin debe quedar manifiesta en la presentacin de la propuesta. Si este requiere
acompaamiento de grupo instrumental o equipo tcnico en escena, deber inscribirse
como grupo conformado y certificar mediante declaracin de domicilio que por lo menos el
60% de los integrantes del grupo o equipo de apoyo, tienen su residencia en el municipio
de Medelln, de mnimo tres (3) aos para ciudadanos nacionales y cinco (5) para
ciudadanos extranjeros residentes en Colombia.

Subsanable: que es susceptible de ser solucionado, algo factible de corregir y tiene

arreglo.
En consecuencia, en esta convocatoria se entender por insubsanable, aquel requisito que
de no cumplirse dar lugar al rechazo de la propuesta.

Supervisor o interventor: funcionario o contratista designado por la Secretara de Cultura

Ciudadana para realizar seguimiento tcnico, administrativo y vigila el cumplimiento de las
condiciones pactadas con los ganadores o beneficiarios de la Convocatoria.

Tutor o asesor: Persona encargada de orientar y acompaar el desarrollo de la propuesta.

 FUNDAMENTACIN LEGAL

El presente portafolio de la Convocatoria de Estmulos para el Arte y la Cultura 2017 de la

Secretara de Cultura Ciudadana se sustenta en la siguiente normatividad:

- Constitucin Poltica de Colombia, Artculo 70, 71 y 72.

- Ley General de Cultura (Ley 397 de 1997 y sus Decretos reglamentarios).

- Ley de Espectculos Pblicos (Ley 1493 de 2011 y sus decretos reglamentarios).

- Plan de Desarrollo Cultural de Medelln 2011-2020, Medelln, una ciudad que se piensa y
se construye desde la cultura.

- Ley 1448 de 2011. Por la cual se dictan medidas de atencin, asistencia y reparacin
integral a las vctimas del conflicto armado interno y se dictan otras disposiciones.

- Acuerdo 03 de 2016. Plan de Desarrollo 2016-2019. Medelln cuenta con vos.

- Acuerdo Municipal 038 de 2015. Por medio del cual se establece la Poltica Pblica para la
Institucionalizacin del Programa de Concertacin, Estmulos y Fomento al Arte y la
Cultura de la Secretara de Cultura Ciudadana.

- Acuerdo Municipal 08 de 2011. Por el cual se adopta la Poltica Pblica para el

reconocimiento de la diversidad sexual e identidades de gnero y para la proteccin,
restablecimiento, atencin y la garanta de derechos de las personas lesbianas, gays,
bisexuales, transgeneristas e intersexuales (LGBTI) del Municipio de Medelln.

- Acuerdo Municipal 37 de 2011. Por medio del cual se institucionaliza el Programa de

Salas Abiertas para el fomento y el estmulo de las salas de las artes escnicas del
municipio de Medelln.

- Acuerdo Municipal 79 de 2010. Por medio del cual se adopta la Poltica Pblica en materia
de lectura y escritura para el municipio de Medelln.
 CONDICIONES GENERALES DE PARTICIPACIN

1. Cronograma:

Lneas Fecha de fecha de cierre fecha de

apertura otorgamiento
Agenda Cultural Enero 13 Febrero 17 Marzo 28
Apoyos concertados Enero 13 Febrero 22 Abril 06
Circulacin nacional e Fase 1- 13 enero Fase 1- 10 de febrero Fase 1- 3 de marzo
internacional Fase 2- 15 enero Fase 2- 19 de mayo Fase 2- 9 de junio
Estmulos: becas y residencias
de creacin, formacin,
Enero 13 Febrero 24 Abril 07
investigacin y produccin.
Salas abiertas Enero 13 Febrero 10 Marzo 10
Museo Casa de la Memoria
Medelln de los 70, 80 y 90 Enero 13 Febrero 17 Marzo 28
Cultura Ciudadana Enero 13 Febrero 24 Abril 07

2. Objeto de la convocatoria

Estimular procesos artsticos y culturales en el Municipio de Medelln mediante el otorgamiento de

estmulos y apoyos por lneas, reas y ciclos a travs de la Convocatoria de Estmulos para el Arte
y cultura durante la vigencia 2017.

Alcance: Incentivar la promocin y el fortalecimiento de los procesos de creacin, formacin,

produccin, investigacin y circulacin artstica y cultural de artistas, gestores y entidades
culturales que desarrollan procesos, programas y proyectos culturales en la ciudad de Medelln.

3. Presupuesto oficial:

Para la presente Convocatoria la Administracin Municipal Secretara de Cultura Ciudadana,

cuenta con un presupuesto oficial oficial de seis mil seiscientos noveinta y cuatro millones
quinientos ochenta y cinco mil setecientos setenta y ocho pesos m/l ($ 6.694.585.778) de
los cuales ciento setenta y cinco millones de pesos m/l ($175.000.000) corresponden a la
alianza que, luego de un ao, seguimos consolidando con el Museo Casa de la Memoria y
ciento treinta y cinco millones de pesos m/l ($135.000.000) representados en los estmulos
de la nueva lnea Cultura Ciudadana, una lnea posible gracias al trabajo articulado de:
Gerencia del Centro, Gerencia de Corregimientos, Secretara de Seguridad y Convivencia y la
Subsecretara de Ciudadana Cultural.

4. Condiciones generales de participacin

Adems de las condiciones generales a continuacin establecidas, los interesados deben leer
cuidadosamente los lineamientos especficos de la lnea o modalidad de su inters, en donde se
especifican el perfil del participante, los documentos administrativos adicionales y los documentos
tcnicos para la evaluacin. El no cumplimiento de las mismas ser causal de rechazo de la
propuesta.

a. Pueden participar:

Personas naturales de dos tipos:

Con nacionalidad colombiana, mayores de dieciocho (18) aos de edad, con residencia de
mnimo tres (3) aos en la ciudad de Medelln, acreditado mediante declaracin
juramentada. (Diligenciar formato Declaracin de residencia persona natural).

Con nacionalidad extranjera, con residencia permanente en Colombia, mayores de

dieciocho (18) aos de edad y con residencia de mnimo cinco (5) aos en la ciudad de
Medelln, acreditado mediante declaracin juramentada. (Diligenciar formato Declaracin
de residencia persona natural).

Personas jurdicas privadas con y sin nimo de lucro. Con una constitucin mnima de dos (2)
aos a la fecha de apertura de la convocatoria y mnimo dos (2) aos de vigencia posterior, con
domicilio principal en la ciudad de Medelln. (Excepto en la lnea de Apoyos Concertados). Se
deber aportar certificado de existencia y representacin legal con fecha de expedicin no
superior a treinta (30) das.

Grupos conformados. Alianza de dos o ms personas naturales en la que, por lo menos el 60% de
los integrantes, cuenta con residencia de mnimo tres (3) aos en la ciudad de Medelln,
acreditado mediante declaracin juramentada firmada por cada uno de los integrantes del
grupo, en donde manifiestan bajo la gravedad del juramento, que mnimo el 60% de los
integrantes del grupo tienen su residencia en la ciudad de Medelln de mnimo tres (3) aos al
momento de apertura de la convocatoria. (Diligenciar formato Declaracin de residencia grupos
conformados).

Notas:

1- Ningn participante -ya sea en calidad de persona natural, integrante de una persona
jurdica o de un grupo conformado- podr hacer parte de varias propuestas para una
misma lnea o modalidad. Esto, en aras de garantizar el principio de equidad en el
acceso a los recursos pblicos para la cultura. En el evento de que la Secretara de
Cultura Ciudadana identifique tales casos, las propuestas sern rechazadas
automticamente. (Esta restriccin no aplica para la lnea de Agenda Cultural. Ver
lineamiento de dicha lnea).

2- Cada participante, ya sea en calidad de persona natural, integrante de una persona

jurdica o de un grupo conformado podr presentar nicamente una propuesta por
cada una de las lneas o modalidades y solo puede ser beneficiario de mximo tres (3)
estmulos y/o apoyos en el ao; siempre y cuando uno (1) de los tres (3) corresponda a
las becas correspondientes al ciclo de circulacin: (agenda cultural, circulacin
nacional e internacional). En caso contrario slo podr ser ganador de dos (2)
estmulos o apoyos que sern los que mayor puntaje hayan obtenido en la evaluacin.
 3- Cada participante (artistas individuales o agrupaciones) deber presentarse de manera
directa, no se admitirn las propuestas presentadas por managers o representantes.

4- En la presente Convocatoria solo se permite la participacin de personas naturales,

personas jurdicas, agrupaciones o colectivos artsticos de la ciudad de Medelln,
condicin que se certifica diligenciando la declaracin de residencia adjunta.

5- En caso de que un grupo conformado resulte ganador de la convocatoria, slo podr

modificar hasta el 20% de sus integrantes, previa solicitud debidamente justificada a la
Secretara de Cultura Ciudadana, indicando las razones que motivan el cambio.

b. No pueden participar

1- Ciudadanos colombianos o extranjeros menores de dieciocho (18) aos. (Excepto en la

lnea de Agenda Cultural2.

2- Personas naturales, jurdicas o grupos conformados cuyos miembros tengan vnculos

de parentesco hasta el segundo grado de consanguinidad (abuelos, padres, hijos,
hermanos), segundo de afinidad (abuelos, padres, hijos, hermanos), segundo de
afinidad del cnyuge (abuelos, padres, hijos, hermanos) o primero civil (hijos
adoptivos), con los servidores pblicos de los niveles directivos, tutor, ejecutivo de la
Alcalda de Medelln o del Concejo Municipal, o con las personas que ejerzan el control
interno o fiscal de la Alcalda de Medelln.

3- Personas naturales o representantes de grupo vinculados como servidores pblicos.

4- Personas naturales, personas jurdicas, representantes de grupo o cualquiera de sus

integrantes que sean servidores pblicos o tengan relacin contractual bajo la
modalidad de prestacin de servicios profesionales y/o consultora con la Secretara de
Cultura Ciudadana, su conyugue y quienes estn en una relacin de segundo grado de
consanguinidad (abuelo, padres, hijos, hermanos), segundo de afinidad (abuelos,
padres, hijos, hermanos del cnyuge) o primero civil (hijos adoptivos) con ellas.

5- Personas naturales, personas jurdicas, representantes de grupo o cualquiera de sus

integrantes que directa o indirectamente hayan tenido injerencia en la preparacin y
elaboracin de los trminos, requisitos y condiciones de la convocatoria, su conyugue y
quienes estn en una relacin de segundo grado de consanguinidad (abuelo, padres,
hijos, hermanos), segundo de afinidad (abuelos, padres, hijos, hermanos del cnyuge)
o primero civil (hijos adoptivos) con ellas.

6- Ganadores de becas y residencias a la creacin, formacin, investigacin, produccin y

circulacin nacional e internacional, ya sea en calidad de persona natural, integrante
de una persona jurdica o de un grupo conformado que pretendan presentarse a la
misma lnea o modalidad que les fue otorgada en los ltimos dos (2) aos. (Excepto en
la lnea de Apoyos Concertados, o en las modalidades de Iniciativas ciudadanas en

2 Revisar las condiciones de participacin de los menores establecidas en los lineamientos especficos de dicha lnea.
 7- torno al patrimonio y Fortalecimiento de procesos de bibliotecas populares y
comunitarias3).

8- En la lnea de Agenda Cultural no podrn participar las propuestas que resultaron

ganadoras en la versin 2015 y 2016. Los interesados debern participar con
propuestas nuevas.

9- En la lnea del Museo Casa de la Memoria no podrn participar las propuestas

ganadoras en 2016 de la lnea Imaginarios de Vida en Paz.

10- No podrn participar en las convocatorias aquellas personas naturales o jurdicas, as

como sus representantes legales y socios, a quienes se les haya impuesto una sancin
administrativa, declaratoria de incumplimiento parcial o total. De la misma forma, no
podrn participar aquellas personas que hicieron parte del grupo conformado al cual se
le haya impuesto dicha sancin

11- Los jurados de la convocatoria, ni a ttulo personal, ni como integrante de una persona
jurdica cualquiera que sea su vnculo con esta o haga parte de un grupo conformado.

12- Los ganadores o los jurados de aos anteriores a los que se les haya declarado
incumplimiento de sus compromisos con la Secretara de Cultura Ciudadana.

13- Entidades de carcter pblico.

14- Instituciones privadas y pblicas que prestan servicios de educacin preescolar, bsica
y media.

15- Entidades cuya actividad principal sea la educacin o formacin para el trabajo.

16- Instituciones de educacin superior, pblicas o privadas.

17- Cajas de compensacin y cmaras de comercio.

5. Inscripcin y documentos para participar

a. Inscripcin

Toda persona natural, persona jurdica o grupo conformado que desee participar en la
convocatoria deber diligenciar el formulario en lnea que se encuentra en la pgina web:
www.medellin.gov.co/cultura

El da establecido para el cierre de las diferentes convocatorias, la plataforma web slo

permitir la inscripcin hasta las 12:00 del medioda. Los sobres con las propuestas se

3 Revisar lineamientos especficos de dichas modalidades.

 debern entregar, mximo hasta las 3:00 p.m. del da de cierre, en cualquiera de los
puntos de recepcin habilitados.

Se deben diligenciar todos los campos requeridos para que el sistema permita finalizar el
proceso y descargar el formulario en formato PDF que certifica la correcta inscripcin del
proponente. Este documento deber imprimirse dos veces y entregarse junto con la
propuesta impresa y las tres copias digitales para la evaluacin del jurado.

Recuerde digitar sus nombres y/o el nombre de su entidad tal como aparecen en el
documento de identidad y en el certificado de existencia y representacin legal.

No se recibirn las propuestas que no estn acompaadas de las dos (2) copias del
formulario impresas y firmadas. Este documento es insubsanable y la propuesta quedar
rechazada en caso de no ser aportado.

No se aceptan documentos enviados con posterioridad a la fecha de cierre de cada lnea o

modalidad de la presente convocatoria.

Slo se aceptan obras o propuestas escritas en espaol.

En algunas modalidades se exige la participacin con seudnimo, esta condicin se

establecer en el lineamiento especfico de la modalidad. Recuerde que el seudnimo solo
aplica para los documentos tcnicos que sern evaluados por el jurado, la documentacin
para la etapa administrativa debe surtirse con informacin verdica.

b. Documentos administrativos

Persona natural:

1- Formulario de participacin diligenciado en lnea en la plataforma web

www.medellin.gov.co/cultura, impreso en dos copias y firmado. Este documento
no es subsanable.
Recuerde digitar los nombres tal como aparecen en el documento de identidad.

2- Copia de la cdula de ciudadana, en caso de participantes extranjeros cdula de

extranjera o visa de residencia.

3- Declaracin de residencia con vigencia no superior a treinta (30) das a la fecha de

apertura de la Convocatoria. Este documento se entender expedido bajo la
gravedad de juramento. (Ver modelo adjunto).

Persona jurdica

1- Formulario de participacin diligenciado en lnea en la plataforma web

www.medellin.gov.co/cultura , impreso en dos copias y firmado. Este documento
no es subsanable.
 Recuerde digitar los nombres y/o el nombre de su entidad tal como aparecen en el
documento de identidad y en el certificado de existencia y representacin legal.

2- Certificado de existencia y representacin legal expedido por la cmara de

comercio o por la entidad competente, con fecha de expedicin no superior a treinta
(30) das de la apertura de la convocatoria. En dicho certificado se debe evidenciar
que el domicilio principal de la entidad es en la ciudad de Medelln.

3- Copia de la cdula del representante legal, en caso de participantes extranjeros

cdula de extranjera o visa de residencia.

4- Relacin de participantes de la propuesta. (Ver modelo adjunto)

Grupo conformado

1- Formulario de participacin diligenciado en lnea en la plataforma web

www.medellin.gov.co/cultura, impreso en dos copias y firmado.
Este documento no es subsanable.
Recuerde digitar los nombres tal como aparecen en el documento de identidad

2- Declaracin de residencia donde se certifique que, por lo menos, el 60% de los

integrantes del grupo tiene como mnimo tres (3) aos de residencia en la ciudad de
Medelln, la vigencia no puede ser superior a treinta (30) das. Este documento se
entender expedido bajo la gravedad de juramento. (Ver modelo adjunto).

3- Copia de la cdula de cada uno de los integrantes del grupo, cdula de extranjera
o visa de residencia, segn el caso.

4- Carta de conformacin del grupo donde est relacionada toda la informacin de sus
integrantes, esta debe coincidir con las personas inscritas en el formulario de
participacin y estar firmada por cada uno de ellos. Este documento no es
subsanable. (Diligenciar formato adjunto Carta de conformacin de grupo).

TIPO DE PARTICIPANTE
DOCUMENTOS SUBSANABLE Persona Persona Grupo
ADMINISTRATIVOS Natural Jurdica conformado
GENERALES
Formulario de NO X X X
participacin
Copia de la cdula de SI X X X
ciudadana.
Declaracin de SI X N/A X
domicilio
Certificado de
existencia y SI N/A X N/A
representacin legal.
Carta de conformacin NO N/A N/A X
del grupo.
Relacin de
participantes de la SI N/A X N/A
propuesta
ADICIONALES PARA SALAS ABIERTAS
Certificado vigente de
seguridad a
establecimientos NO N/A X N/A
pblicos, expedido por
el Cuerpo Oficial de
Bomberos de Medelln.
Fotocopia del folio de
matrcula inmobiliaria
del inmueble donde
funciona la sala;
contrato de SI N/A X N/A
arrendamiento o
contrato de comodato
vigente, segn el caso,
a nombre de la persona
jurdica proponente.
Certificado de la
entidad en el que
garantice que cuenta
con las licencias de SI N/A X N/A
funcionamiento
respectivas, en caso de
que en la sala se
realice alguna actividad
comercial.
Plan de emergencia de
la sala (Formato digital SI N/A X N/A
archivo en PDF).
ADICIONALES PARA CIRCULACIN NACIONAL E INTERNACIONAL
Carta de Invitacin al NO X X X
evento
ADICIONALES PARA AGENDA CULTURAL
fotocopia por ambas SI N/A X X
caras de la cdula de
ciudadana vigente
(amarilla con
hologramas) del
padre/madre o tutor del
menor.
Registro civil de SI N/A X X
nacimiento del menor.
Fotocopia del carn SI N/A X X
vigente o certificado de
afiliacin al sistema de
salud
 En caso de contar con NO N/A X X
tutor o acudiente, este
debe adjuntar
adicionalmente la
sentencia que acredite
tal calidad.
Autorizacin para la NO N/A X X
participacin de
menores de edad.
(Diligenciar anexo con
firmas originales. Este
requisito no ser
subsanable).

Poder para NO N/A X X

participacin de
menores de edad.
(Diligenciar el anexo.

c. Documentos tcnicos para la evaluacin

En los lineamientos especficos de cada lnea o modalidad de la presente convocatoria se

relacionan los documentos tcnicos para la evaluacin, es decir, los documentos que se enviarn
a jurados.

A los evaluadores se les remitir nicamente las copias digitales aportadas por los participantes (3
copias), las propuestas que no se acompaen de las tres copias digitales para la evaluacin
sern rechazadas ante la imposibilidad de remitir dicha propuesta al jurado.

Estos documentos no son subsanables.

d. Entrega de documentos

El sobre con los documentos administrativos y tcnicos para participar en la convocatoria se debe
entregar en la taquilla del Centro de Servicios de Atencin a la Ciudadana, ubicado en el stano
del Centro Administrativo Municipal La Alpujarra (calle 44 No 52-165). El participante deber
reclamar, en la taquilla correspondiente, un ficho por cada una de las propuestas que vaya a
entregar.

El horario de recepcin de las propuestas es de lunes a viernes de 7:30 a.m. a 6:30 p.m. en
jornada continua excepto el da de cierre que solo estar habilitada hasta las 3:00 p.m.

La Secretara de Cultura Ciudadana se reserva el derecho de habilitar otros puntos de recepcin

de propuestas, en caso tal, lo informar oportunamente.

No se recibirn propuestas en lugares diferentes al sealado. Las oficinas administrativas de la

Secretara de Cultura Ciudadana y las del archivo municipal, no son sitios autorizados para la
entrega de propuestas.

La pgina web slo permitir inscripciones hasta las 12:00 M. del da del cierre de la lnea o
modalidad de su eleccin. Tenga en cuenta que a esa hora tiene que haber culminado su proceso
de inscripcin, de lo contrario su formulario no ser guardado o quedar incompleto.
 La recepcin de propuestas fsicas slo estar habilitada hasta las 3:00 p.m. del da de cierre.
(Ver cronograma)

Toda la documentacin deber ser entregada en un (1) solo sobre, que a su vez debe
contener:

Documentos administrativos: dos (2) copias del formulario impreso y firmado, certificado
de cmara de comercio, declaracin de residencia, carta de conformacin de grupo,
documentos de identidad, formato de relacin de participantes, segn el tipo de
participante; y una (1) copia impresa de los documentos tcnicos para evaluacin (la
propuesta), en papel bond, tamao carta sin argollar ni empastar.

Documentos tcnicos: Tres (3) copias digitales de la propuesta para envo a jurados (CD,
DVD, SD Card o memoria USB), cada copia deber ir en sobre independiente marcado
as: Documentos tcnicos para la evaluacin 1, Documentos tcnicos para la evaluacin
2 y Documentos tcnicos para la evaluacin 3 ms el nmero de registro asignado por la
pgina web. (En las modalidades que participan con seudnimo, no se deben nombrar los
archivos con el nombre de la persona natural o jurdica, en caso tal, quedarn
descalificados).

Notas:
1- Las dos copias de los formularios de inscripcin debern estar por fuera de cualquiera de
los sobres.
2- Slo se reciben copias de los documentos tcnicos para la evaluacin. La Secretara de
Cultura Ciudadana no se hace responsable de documentos o archivos originales.
3- El participante deber garantizar que su propuesta pueda ser abierta y leda en cualquier
equipo de cmputo y en programas de uso comn, como PDF, Excel, mp3, WAV, mp4,
entre otros. (Las propuestas que no puedan ser ledas o reproducidas sern
descalificadas).
4- Cada una de las copias para jurados deben ser idnticas, cercirese de incluir en cada una
de las copias para jurados los anexos y soportes. La Secretara de Cultura se abstendr de
enviar a jurados documentos que no estn dentro de las copias digitales.
5- El sobre principal en el que se entregar la totalidad de la propuesta deber marcarse de la
siguiente forma:

Alcalda de Medelln
Secretara de Cultura Ciudadana
Convocatoria de Estmulos para el Arte y la Cultura
Medelln Ciudad de Artistas
2017

Nombre del participante

Nmero de registro
(Este nmero se lo asignar la plataforma cuando finalice su proceso de
inscripcin de manera exitosa y se denomina cdigo interno)
Proceso de seleccin y evaluacin

a. Seleccin y evaluacin

La Secretara de Cultura Ciudadana verificar que los documentos (administrativos y

tcnicos) aportados, cumplan con los requisitos generales y especficos de participacin.
Solo sern enviadas a los jurados las propuestas que tengan completa la documentacin
requerida.
En caso de ser necesario, la Secretara de Cultura Ciudadana proceder a requerir a los
proponentes que deban subsanar documentacin administrativa. Para ello el participante
contar con dos (2) das hbiles.
La Secretara de Cultura Ciudadana publicar un informe de verificacin de documentos
administrativos y documentos tcnicos para la evaluacin. A partir de este momento las
propuestas se clasifican en:

Propuesta rechazada: cuando no cumple con los requisitos establecidos en la

convocatoria para ser enviada a los jurados o evaluadores.
Propuesta por subsanar: cuando se requiere al participante algn documento
subsanable.
Propuesta en estudio: cuando pasa a la etapa de evaluacin de los jurados o
evaluadores.

b. Causales de rechazo

1- Cuando no se aporten las tres copias digitales de la propuesta para evaluacin del jurado.
2- Cuando el formulario de participacin no se presenta, se presenta incompleto, sin firmas,
sin especificar la modalidad o se presenta alterado.
3- Cuando no se aporten los documentos tcnicos indispensables para la evaluacin de las
propuestas.
4- Cuando se presenten dos (2) propuestas a la misma lnea o modalidad, ya sea como
persona natural, grupo conformado, integrante de un grupo conformado o persona jurdica.
En este caso ambas propuestas sern rechazadas.
5- Cuando se presente la misma propuesta a varias lneas o modalidades, ya sea como
persona natural, grupo conformado, integrante de un grupo conformado o persona jurdica.
En este caso las propuestas sers rechazadas automticamente.
6- Cuando se entregue la propuesta fuera del lugar, la fecha y hora lmite de recepcin, segn
los cronogramas que se incluyen en este documento.
7- Cuando se presente una propuesta a una lnea o modalidad no ofertada.
8- Cuando la propuesta sea presentada por un menor de edad.
9- Cuando el tipo de participante no corresponda con el perfil requerido en la lnea o
modalidad en la que pretende participar.
10- Cuando el participante no allegue alguno de los documentos solicitados en el tiempo
otorgado para hacerlo. (En ningn caso se admitir que va aclaracin se acrediten
circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre de la convocatoria. Las aclaraciones
que se presenten con estas caractersticas no sern tenidas en cuenta).
11- Cuando en las modalidades que exijan la participacin bajo seudnimo se revele la
identidad en alguno de los documentos dirigidos al jurado.
12- Cuando la ejecucin de la propuesta exceda la vigencia fiscal respectiva.
 13- Cuando el presupuesto presentado sea superior al estipulado en la lnea o modalidad de
participacin y el proponente no especifique los aportes de cofinanciacin.
14- Cuando se trate de una persona jurdica con o sin nimo de lucro, cuya constitucin sea
inferior a la establecida en las condiciones generales de participacin, dos (2) aos a la
fecha de apertura de la convocatoria, su vigencia sea inferior a dos (2) aos a partir de la
fecha de apertura de la misma y el domicilio principal de la misma no sea la ciudad de
Medelln.
15- Cuando el participante, en caso de ser grupo conformado, no acredite residencia en
Medelln de al menos el 60% de sus integrantes, tal como se especifica en el presente
documento.
16- Cuando no se aporte la carta de conformacin de grupo completamente diligenciada y con
las firmas que la respalda.
17- Cuando se compruebe que parte o la totalidad de la informacin aportada no corresponda
con la realidad.
18- Cuando las propuestas presentadas en las becas de creacin no sean inditas, es decir,
que no hayan sido publicadas.
19- Cuando el participante tenga al momento de cierre de la convocatoria ms de tres (3)
convenios o contratos artsticos vigentes bajo la modalidad de contratacin directa (de la
vigencia fiscal 2017) con la Secretara de Cultura Ciudadana, ya sea a ttulo personal,
como representante legal de las personas jurdicas o como representante de un grupo
conformado.

c. Del jurado o comit evaluador

La Secretara de Cultura Ciudadana seleccionar y designar mediante acto administrativo

jurados expertos para realizar la evaluacin de las propuestas recibidas. Para la eleccin de los
mismos se tendr en cuenta su nivel de formacin acadmica, trayectoria e idoneidad frente al
rea o tema especfico de cada lnea o modalidad.

En caso de que en alguna lnea o modalidad de participacin se llegarn a recibir menos de cinco
propuestas o frente a algunos casos especficos, la Secretara podr designar un comit interno
de evaluacin.

d. Obligaciones de los jurados o comit evaluador

1- Leer detenidamente los requisitos generales y los lineamientos especficos de participacin

de acuerdo con la lnea o modalidad, los cuales sern entregados por la Secretara de
Cultura Ciudadana.
2- Leer, analizar y calificar las propuestas asignadas, previamente a la deliberacin.
3- Evaluar las propuestas con base en los criterios establecidos para cada lnea o modalidad.
4- Declararse impedidos para evaluar propuestas de familiares o amigos. En caso de que
ms de la mitad de jurados se declaren impedidos, la Secretara de Cultura Ciudadana
designar mediante acto administrativo jurados ad hoc para evaluar las propuestas a que
haya lugar.
5- Observar total imparcialidad, objetividad y actuar con plena autonoma.
6- Abstenerse de hacer uso de la informacin a que se accede para cualquier objetivo
diferente de la evaluacin, respetando siempre los derechos de autor del participante.
 7- Diligenciar, firmar y entregar a la Secretara de Cultura Ciudadana las planillas de
evaluacin previamente a la deliberacin.
8- Preseleccionar y llevar a la deliberacin las propuestas que presentar a sus pares
evaluadores.
9- Participar en la fecha y hora indicada para la deliberacin.
10- En caso de que la lnea o modalidad designada para la evaluacin requiera de audiciones,
encuentros previos, visitas tcnicas, etc., deber estar en la hora y lugar indicado por la
Secretara de Cultura Ciudadana para tal propsito.
11- Sustentar y firmar el acta de deliberacin de la lnea o modalidad que evalu.
12- Retornar a la Secretara de Cultura Ciudadana todo el material evaluado para ser devuelto
a los participantes.
13- Entregar oportunamente, y en los plazos establecidos, los documentos que le sean
requeridos para autorizar los desembolsos.

Nota: En caso de que se presente algn incumplimiento en alguna de las obligaciones antes
sealadas, la Secretara se abstendr de hacer el desembolso correspondiente.

e. Deliberacin y fallo

Los jurados o comits evaluadores, luego de leer y evaluar las propuestas que se le asignaron,
seleccionarn las que a su juicio, y segn los criterios de evaluacin establecidos, consideren
pertinente presentar en la deliberacin final.

Se reunirn en fecha, hora y lugar establecidos por la Secretara de Cultura Ciudadana para
adelantar la deliberacin. Al finalizar la jornada se diligenciarn el acta de deliberacin que
consigna las decisiones finales tomadas por los jurados o comit evaluador, estos documento
tendr la firma de todos los implicados en la misma. Con base en el acta de deliberacin la
Secretara de Cultura Ciudadana proceder a realizar la resolucin de otorgamiento, previa
revisin de inhabilidades, incompatibilidades y prohibiciones.

Cuando la lnea o modalidad requiera de audiciones, sustentacin o presentacin creativa

presencial, se publicar una lista de propuestas preseleccionadas, definiendo la fecha y hora de
su presentacin ante el jurado o Comit evaluador.

Las deliberaciones de los jurados sern confidenciales.

Si el jurado decide por unanimidad que las propuestas recibidas para una lnea o modalidad no
cuentan con la calidad mnima requerida para recibir el estmulo o apoyo, podr declararla
desierta y as quedar sustentado en el acta de deliberacin. Los recursos dispuestos para el
estmulo o apoyo regresarn al disponible de la Secretara. La Secretara de Cultura Ciudadana
proceder a expedir la resolucin respectiva, contra la cual, en este caso, no procede recurso
alguno.

En caso de que un ganador no acepte el estmulo o sobre l recaiga una inhabilidad, este se
otorgar a la propuesta que siga en puntaje, siempre y cuando supere el puntaje mnimo
establecido en la lnea o modalidad de participacin.
 f. Verificacin de inhabilidades e incompatibilidades

nicamente conocido el veredicto de los jurados o evaluadores, la Secretara de Cultura

Ciudadana verificar las inhabilidades, incompatibilidades y prohibiciones de los ganadores. En
caso de encontrarse alguna de estas situaciones se rechazar la propuesta y se otorgar al
segundo mejor evaluado por los jurados siempre que cumpla con el puntaje mnimo establecido
en la lnea o modalidad de participacin.

g. Publicacin de resultados

La Secretara de Cultura Ciudadana, a travs de Resolucin de otorgamiento proferir los

ganadores de la convocatoria por cada lnea o modalidad.
Dicha resolucin puede consultarse en formato fsico en la Secretara de Cultura Ciudadana y en
formato digital en la pgina web www.medellin.gov.co/cultura en el enlace de la Convocatoria de
Estmulos.

6. Requisitos para otorgar los estmulos o apoyos a los ganadores

Una vez publicada la resolucin de otorgamiento los interventores o el equipo designado por la
Secretara de Cultura Ciudadana enviarn una notificacin oficial a los correos electrnicos
suministrados en la inscripcin. Los ganadores de estmulos y apoyos cuentan con tres (3) das
hbiles para aceptar por escrito y hacer llegar, en el lugar y fechas indicadas en la notificacin, los
siguientes documentos:

1. Copia del RUT actualizado (en caso de ser persona jurdica, deber aportarse tanto del
representante como de la entidad)

2. Copia de la constancia de inscripcin como proveedor del Municipio de Medelln (para

quienes no estn inscritos). Los dems debern manifestar que ya se encuentran inscritos.

3. Carta original de aceptacin del estmulo o apoyo (Ver anexo)

4. Certificado de entidad bancaria que especifique nmero y tipo de cuenta donde el

Municipio de Medelln consignar los recursos del estmulo o apoyo. (Quienes ya estn
inscritos como proveedores debern aportar el certificado de la cuenta bancaria que
inscribieron, para cambiar la cuenta inscrita debern hacer el trmite en la taquilla de
proveedores).

5. Certificado de antecedentes fiscales (Contralora), tanto de la entidad como del

representante legal de la misma (con fecha de expedicin inferior a un mes).

6. Certificado de antecedentes disciplinarios (Procuradura), tanto de la entidad como del

representante legal de la misma (con fecha de expedicin inferior a un mes).

7. Certificado de antecedentes penales (Polica), del representante legal de la entidad (con

fecha de expedicin inferior a un mes).
Notas:
1- Esta documentacin aplica para todos los perfiles o tipos de participantes.

2- Para garantizar el cumplimiento de los compromisos surgidos de la resolucin de

otorgamiento y su aceptacin o la carta de compromiso, las entidades o personas apoyadas
cuyos estmulos sean iguales o superiores a veinte (20) millones de pesos conferirn
garanta sobre el 10% del valor del estmulo entregado con el plazo de ejecucin
establecido en la resolucin de otorgamiento o de la carta de compromiso y cuatro (4)
meses ms. Para lo anterior podrn optar entre alguno de los siguientes mecanismos de
cobertura: Pliza de Seguros, Fiducia Mercantil en garanta, Garanta bancaria a primer
requerimiento, Endoso en garanta de ttulos valores o Depsito de dinero en garanta.

7. Derechos y deberes de los ganadores

Derechos:

1. Ser titulares de los derechos patrimoniales de sus obras o propuestas objeto del
estmulo.
2. Recibir copia del acto administrativo que los designa como ganadores.
3. Recibir los recursos del estmulo o apoyo, previa legalizacin y entrega de los informes
y soportes requeridos por la Secretara.
4. Los particulares que seale cada lnea o modalidad.

Nota: La Secretara de Cultura Ciudadana dispondr por el trmino de dos (2) aos de los
derechos de difusin y reproduccin de las propuestas ganadoras. Su uso ser estrictamente
educativo, informativo y formativo.

Deberes:

1. Aceptar por escrito el estmulo o apoyo y las condiciones establecidas en las

condiciones generales de participacin y los lineamientos especficos de cada lnea o
modalidad.
2. Firmar y cumplir de manera estricta con lo estipulado en la carta de compromiso
cuando aplique.
3. Contar con los recursos propios para desarrollar o llevar a cabo su propuesta en la
fecha indicada de acuerdo con la lnea o modalidad, teniendo en cuenta que el primer
desembolso se realizar aproximadamente al mes de notificada resolucin de
otorgamiento.
4. Destinar el cien por ciento (100%) del recurso recibido a la ejecucin de la propuesta
aprobada por el jurado.
5. Para las modalidades que requieren tutor (asesor) y este llegare a renunciar, el
ganador deber enviar solicitud escrita de cambio, anexando nueva hoja de vida y
carta de aceptacin del postulado. La Secretara de Cultura Ciudadana se reserva el
derecho de aceptarlo o no.
6. Acatar las recomendaciones realizadas por los jurados.
7. Compartir los resultados obtenidos a travs de las actividades de socializacin tales
como talleres, conferencias, conciertos, muestras, exposiciones o presentaciones
segn la naturaleza del trabajo final. La Secretara de Cultura Ciudadana puede
 establecer la realizacin de muestras de resultados y los ganadores debern participar
de ellas.
8. Remitir los informes de ejecucin de la propuesta ganadora con los soportes
necesarios en los tiempos establecidos por la supervisin.
9. Otorgar los crditos a la Secretara de Cultura Ciudadana del Municipio de Medelln en
toda las actividades desarrolladas o en el material publicado en relacin con el
estmulo o apoyo recibido. Todas las piezas de divulgacin o promocin de la
propuesta ganadora, bien sea impresas o digitales debern contar con la
aprobacin del rea de comunicaciones de la Secretara de Cultura Ciudadana,
previo a su divulgacin.
10. No se podr ceder el estmulo o desarrollo de la propuesta a terceras personas.
11. Los dems particulares que seale cada lnea o modalidad.

8. Devolucin de documentos

La Secretara de Cultura Ciudadana recibir las solicitudes de devolucin de las propuestas

que no resultaron ganadoras, nicamente durante los cinco (5) das hbiles siguientes a la
publicacin de la resolucin de otorgamiento, a travs del correo electrnico
convocatorias.cultura@medellin.gov.co y notificar a los solicitantes la fecha y lugar para
reclamarlas; si en las fechas notificadas para la devolucin el participante no reclamara la
propuesta, la Secretara de Cultura Ciudadana proceder a la destruccin de todo el material.

9. Anotaciones generales

Todos los aspirantes en cualquiera de las modalidades o lneas de participacin de la presente

convocatoria debern tener en cuenta lo siguiente:

1. El desarrollo de las propuestas no deber superar la vigencia fiscal del ao en que se

adelantan.

2. Si durante el proceso de evaluacin, el participante se viera impedido para continuar con el

proceso, ste deber notificar por escrito a la Secretara de Cultura Ciudadana las razones
del retiro y solicitar la cancelacin automtica de su participacin en la convocatoria.

3. Para el caso de los grupos conformados que superen el 20% establecido para hacer
modificaciones en los integrantes, se dar inicio al trmite de declaratoria de
incumplimiento del estmulo. Las modificaciones solo aplican para grupos de cinco (5) o
ms integrantes.

4. Si una vez legalizado el estmulo, el grupo conformado se disuelve, se dar inicio al trmite
de declaratoria de incumplimiento, en caso de no encontrarse debidamente probada una
justa causa o caso fortuito, los beneficiados debern reintegrar los recursos que les hayan
sido desembolsados y se establecern las respectivas sanciones a que haya lugar. Dentro
del proceso de incumplimiento todos los integrantes del grupo respondern de manera
solidaria.

5. En caso de muerte del representante del grupo conformado se deber solicitar reemplazo
a la Secretara de Cultura Ciudadana y se aportar documento por medio del cual el grupo
 avale al nuevo representante. En caso de tratarse de persona natural, se entender
cancelado el estmulo.

6. En caso de que se compruebe fraude en cualquier fase de la convocatoria, incluso en la

ejecucin de la propuesta, se dar inicio al proceso de revocatoria del estmulo, se
suspendern los desembolsos, se solicitar la devolucin de los recursos entregados, se
restringir la participacin en la presente Convocatoria por un trmino de hasta cinco (5)
aos y se dar trmite del expediente a los entes de control y dems organismos
competentes.

7. Los procesos de incumplimiento se desarrollarn teniendo en cuenta el debido proceso. A

quien se le declare incumplimiento de los compromisos durante el proceso de ejecucin
del estmulo se le suspendern los desembolsos, podr solicitarse la devolucin de los
recursos entregados, se restringir la participacin en la Convocatoria de Estmulos por el
trmino de hasta dos (2) aos y en caso de que haya lugar, se dar trmite del expediente
a los entes de control y dems organismos competentes.

8. El desembolso del estmulo o apoyo se sujeta a:

o La expedicin de la resolucin de otorgamiento
o La entrega completa de los documentos requeridos en los requisitos para la
legalizacin del estmulo.
o La disponibilidad de los recursos de acuerdo con el PAC de la Secretara de
Cultura Ciudadana.

9. Los ganadores que por motivos de fuerza mayor, ajenos a la Secretara de Cultura
Ciudadana y diferentes de la entrega del valor aprobado como estmulo o apoyo, que no
puedan ejecutar la propuesta aprobada por los jurados o no puedan realizarla en el tiempo
definido en la misma o durante la vigencia fiscal, debern renunciar al mismo a travs de
documento escrito dirigido a la Secretara de Cultura Ciudadana, aportando copia de la
consignacin de los recursos recibidos en la cuenta que para ello disponga la Tesorera del
Municipio de Medelln, dentro de los treinta (30) das calendario siguientes a la ocurrencia
del hecho.

10. Se advierte a los participantes que la informacin que se produzca en cualquiera de las
etapas de la convocatoria es de carcter pblico y estar a disposicin para consulta a
travs de los medios que la Secretara y la Alcalda dispongan.