Criterios Construcion Archivos

Generalitat de Catalunya
Departament de Cultura
Direcci General del Patrimoni Cultural
Subdirecci General dArxius
CRITERIOS PARA LA CONSTRUCCIN DE ARCHIVOS
Marzo de 2009
Estos Criterios para la construccin de archivos, de la Subdirecci General dArxius i Gesti Documental,
estn sujetos a una licencia de Reconocimiento-NoComercial-CompartirIgual 3.0 No adaptada de
Creative Commons (CC BY-NC-SA 3.0).
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NDEX
1. CRITERIOS GENERALES DEL EDIFICIO 2
2. CONSIDERACIONES SOBRE EL PROYECTO 2
A.- Imagen 2
B.- Flexibilidad 3
C.- Compacidad 3
D.- Accesibilidad 3
E.- Posibilidad de ampliacin 3
F.- Organizacin 4
G.- Sealizacin 4
H.- Sostenibilidad y mantenimiento 4
3. CRITERIOS CONSTRUCTIVOS 6
3.1. ESTRUCTURALES 6
A.- Resistencia y altura de los forjados 6
B.- Fachadas 6
C.- Cubiertas 6
D.- Comunicaciones verticales 6
E.- Divisiones interiores 7
F.- Carpintera interna 7
G.- Aislamientos 7
H.- Pavimentos 7
3.2 INSTALACIONES 7
A.- Energa 7
B.- Electricidad 7
C.- Iluminacin 8
D.- Luminiscencia 8
E.- Tratamiento del aire 8
F.- Suministro de aguas 10
G.- Evacuacin de aguas 10
H.- Medidas de seguridad 10
4. ORGANIGRAMA Y PREVISIN DE ESPACIOS 11
A.- Organigrama funcional 11

B.- Cuadro de superficies 12
C.- Caracterizacin de los espacios 13
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1. CRITERIOS GENERALES DEL EDIFICIO
Utilizar materiales y procesos constructivos que garanticen la durabilidad del

edificio, sus instalaciones y sus espacios y faciliten su mantenimiento y
conservacin.
Prever, desde el proyecto, los elementos necesarios para el mantenimiento,
limpieza y conservacin del edificio y de sus zonas.
Cumplir con la normativa obligatoria para todos los mbitos legislativos
(Unin Europea, estatal autonmica, municipal, sectorial ...)
Situacin del edificio en zonas sin riesgos (rieras, inundaciones, terrenos de
relleno, terrenos contaminados ...)
Buena comunicacin dentro del ncleo urbano; disponibilidad de redes de
transporte pblico para el acceso de los ciudadanos al archivo.
Prever la accesibilidad de todo el edificio y de su entorno.
Considerar la proximidad, interrelacin y complementariedad con otros
equipamientos culturales.
Con el fin de garantizar la durabilidad del equipamiento, as como su
seguridad y ptimas prestaciones de servicio, no est permitida la
construccin de aparcamientos subterrneos en los archivos comarcales.
2. CONSIDERACIONES SOBRE EL PROYECTO ARQUITECTNICO
A.- Imagen
Imagen emblemtica que transmita sensacin de seguridad ya que se

trata de una institucin que custodia y conserva la memoria histrica de
su territorio.
Edificio atractivo y fcilmente identificable
- Organizacin del acceso que invite a entrar
- Vestbulo acogedor
Relacin directa con el exterior de las actividades
Organizacin de los agujeros de la fachada que permita una relacin
visual entre el interior y el exterior del edificio con la voluntad de ofrecer
desde el exterior, una imagen ms atractiva de las actividades que se
realicen en su interior, como por ejemplo las exposiciones.
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B.- Flexibilidad
Edificio que se adapte al paso del tiempo, tanto en lo referente a los

requerimientos tcnicos como a las posibles demandas de ampliacin (de
depsitos, de salas de consulta, de tratamiento ..) y/o de redistribucin.
Campos a considerar: estructura y sistemas constructivos, organizacin
de las circulaciones y de los espacios, instalaciones y mobiliario.
Agrupar los sanitarios y los ncleos de comunicacin vertical para liberar
al resto de los espacios de esta funcin.
C.- Compacidad
Buscar el equilibrio entre el volumen interior y las fachadas y cubiertas

convierten el edificio a priori en una construccin ms econmica.
La disminucin de los elementos en contacto con el exterior disminuye la
prdida trmica, con el correspondiente ahorro energtico.
D.- Accesibilidad
Preferiblemente un edificio situacin a nivel de calle, con el acceso

relacionado con los ejes de aproximacin al edificio.
Claridad de circulaciones.
E.- Posibilidad de ampliacin
Se ha de escoger una situacin que permita la posible ampliacin futura

del equipamiento.
Se han de escoger los sistemas constructivos en funcin de esta
posibilidad:
- Materiales (exteriores e interiores): han de permitir una fcil
ampliacin.
- Estructura: si est previsto que crezca en altura, se habr de
dimensionar adecuadamente; si el crecimiento es horizontal es
conveniente optar por una solucin modular.
Las instalaciones propias del edificio as como las especficas de la
actividad tendrn que ser ampliables. Esta caracterstica afectar
principalmente la dimensin y la accesibilidad de los pasos de
instalaciones y de las centralizaciones.
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F.- Organizacin
Respetar las relaciones entre las reas que se especifican en el

programa funcional.
Es necesario que las escaleras y los ascensores sean identificables por
los usuarios.
Diferenciacin clara de los espacios de uso pblico de los internos.
Localizacin de los sanitarios: accesibilidad desde todos los espacios,
principalmente desde las zonas que pueden tener un uso y un horario
independientes del resto del edificio.
Organizacin de las plantas en funcin de las actividades especficas:
zona de uso pblico en planta baja, de uso interno en plantas superiores,
por ejemplo.
G.- Sealizacin
La informacin ha de ser clara para todo tipo de pblico.

Tipos:
- Urbana: indicadores situados en la trama urbana para localizar el
equipamiento.
- Interior del edificio: indicaciones que orienten a los usuarios hacia
las diferentes reas y servicios: sanitarios, comunicaciones
verticales, recorridos y salidas de emergencia, zonas con paso
restringido ...
H.- Sostenibilidad y mantenimiento
Tiempo estimado de vida til del edificio:
Elemento Vida til

Del cuerpo del edificio Como mnimo 100 aos
Estructura portante Tanto como el edificio
Elementos bsicos de la fachada Tanto como el edificio
Elementos ms dbiles de la De 25 a 50 aos
fachada
Instalaciones De 10 a 25 aos
Telas impermeables de las cubiertas De 10 a 15 aos
Pintura i barnices De 5 a 10 aos
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Criterios de sostenibilidad
- Utilizacin de materiales de bajo impacto ambiental.

- Utilizacin de sistemas pasivos de control ambiental adaptados a
cada espacio en concreto. Por ejemplo, incorporacin de
protecciones para hacer sombra en las aberturas, de manera que
se reduzca la penetracin de luz solar en los meses ms clidos y
que se limiten las necesidades de refrigeracin durante el
verano.
- Relacin equilibrada de aberturas exteriores y paramentos
macizos en las fachadas para favorecer el ahorro energtico.
- Diseo del edificio que no requiera muchas horas de iluminacin
artificial y de climatizacin para mantener un ambiente uniforme y
constante.
- Conocimiento del clima de la zona, para poder definir los sistemas
constructivos.
- Considerar el comportamiento trmico global del edificio.
- Estudiar el control energtico del edificio, tanto con sistemas
pasivos como activos de gestin de la energa.
- Encontrar el equilibrio entre la experiencia real de los materiales y
sistemas constructivos de larga duracin y la experimentacin
rpida en el laboratorio.
Criterios de mantenimiento:
- Redactar un programa de mantenimiento adecuado al tipo de

edificio.
- Previsin del sistema de limpieza de las ventanas
Medidas de ahorro energtico:
- Edificio con un buen aislamiento

- Sistemas de control de la exposicin solar elevada (si es
necesario)
- Donde sea posible:
- Incorporacin de energas renovables.
- Tcnicas naturales de refrigeracin/ventilacin
- Iluminacin natural
- Iluminacin artificial de bajo consumo
- Instalacin de agua caliente en los espacios estrictamente
necesarios.
- Sistemas de ahorro del consumo del agua (temporizadores
en grifos, servicios sanitarios, mecanismos de doble des-
carga en los wters...)
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3. CRITERIOS CONSTRUCTIVOS
3.1 ESTRUCTURALES
A.- Resistencia y alturas de los forjados.
o Prever una sobrecarga de uso uniforme en todos los forjados (diferenciados

entre los depsitos y el resto de las reas) para facilitar la flexibilidad de usos
futura.
o Los forjados de los depsitos han de poder soportar una sobrecarga de 1.500
Kg/m2. y estar preparados con los gruesos y refuerzos necesarios para el
anclaje de armarios compactados.
o La luz entre forjados y/o elementos estructurales sobresalientes ha de ser, como
mnimo, de 3,00 m.
B.- Fachadas
o Ventanas con doble cristal aislante,

o Evitar las ventanas con orientacin al Sur o prever medidas de control trmico
y/o lumnico.
o En la planta baja, las aberturas y ventanas estarn protegidas con rejas o
cristales de seguridad.
C.- Cubiertas
o Se tendrn que adecuar a las condiciones climticas de cada lugar.

o Han de ser de fcil mantenimiento y garantizar las funciones correctas de
revestimiento, proteccin y evacuacin del agua.
o Han de disponer de aislamiento trmico y acstico, de acuerdo con la normativa
vigente.
D.- Comunicaciones verticales
o Se tienen que agrupar los ncleos de comunicacin vertical para dejar libre el
resto de espacios de esta funcin
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E.- Divisiones interiores
o Para facilitar la flexibilidad y buen servicio, se han de utilizar los siguientes

sistemas constructivos:
- paredes de obra: reducidas al mnimo y concentradas en las zonas
inamovibles de circulacin (escaleras, ascensores), servicios (sanitarios y
pasos de instalaciones) y funcionales (depsitos)
- no estructurales, con sistemas constructivos que faciliten el desmontage.
F.- Carpintera interna
o Ha de ser resistente al impacto.

o Las puertas interiores del archivo han de tener un dispositivo de accionamiento
con llave.
o Todas las cerraduras de las puertas del archivo han de poder abrirse con una
llave maestra.
G.- Aislamientos
o Se ha de garantizar que la construccin ha de estar aislada acsticamente y

trmicamente, y ha de ser hidrfuga e ignfuga de acuerdo con la normativa
vigente en la materia.
o Se han de evitar los puente trmicos y cualquier tipo de humedad (capilaridad,
condensaciones, infiltraciones ...) haciendo las protecciones y previsiones
necesarias.
H.- Pavimentos
Han de ser resistentes a la abrasin, no inflamables y de fcil mantenimiento.

En la sala de consulta y en las oficinas, han de ser, adems, clidos y hechos
con materiales nobles: parket, madera, cermica, mrmol, etc.
En los depsitos sern especialmente resistentes al fuego y de fcil limpieza. En
este caso el terrazo abrillantado es el material que da mejores resultados.
3.2 INSTALACIONES
A.- Energa
o La energa primaria a utilizar ser preferentemente el gas canalizado o gasoil

para la calefaccin y la electricidad para la refrigeracin.
o Las conducciones energticas se harn con instalaciones vistas.
o Han de cumplir todas las normas y reglamentos oficiales de instalacin
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B.- Electricidad
o Las conducciones elctricas han de estar protegidas con tubos de seguridad.

o La instalacin elctrica en los depsitos ser visible y los enchufes seran de
seguridad en todas las salas.
o La instalacin elctrica cumplir el reglamento electrnico de baja tensin.
o Es necesario que el diseo de la instalacin garantice la potencia elctrica
suficiente para cubrir las necesidades globales del edificio.
C.- Iluminacin
o La iluminacin interior del archivo se har mediante equipos de fluorescencia,

con los mnimos rayos ultravioleta.
o Dispondr de iluminacin de emergencia.
o Interruptores protegidos a la entrada de cada depsito.
o Dispondr un interruptor general y de los mecanismos de control y proteccin
establecidos en la normativa.
D.- Luminiscencia: niveles de lux para cada zona
o Sala de consulta y despachos: 500 lux. Se prev tambin una iluminacin

especfica en los puntos de consulta con lmparas de sobre-mesa.
o Salas de trabajo: 500 lux
o Depsitos documentales: 250 lux
o Pasillos: 150 lux
E.- Tratamiento del aire climatizacin y ventilacin
o Prever el tratamiento del aire:

- para llegar a los niveles de confort en las zonas de trabajo y espacios de
uso pblico.
- Para la conservacin de la documentacin de los depsitos.
En el caso que no se ejecuten inicialmente este tipo de instalaciones es necesario dejar
el edificio preparado para realizarlas en el momento que se considere oportuno.
Parmetros: Temperatura del aire

Humedad relativa
Renovacin del aire
Polucin, polvo y contaminacin
Se tendrn en cuenta las caractersticas del edificio y se preveer su comportamiento

en invierno y en verano sin ningn control climtico, para buscar un sistema adecuado
que regule las diferencias entre el clima propio y el de confort para las zonas de trabajo
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y de uso pblico as como el nivel ptimo para la conservacin y preservacin de los

documentos custodiados en los depsitos.
En el caso de no poder instalar inicialmente un sistema de climatizacin global

proponemos: instalacin de aire acondicionado en verano y calefaccin a gas en
invierno para las zonas de trabajo y las de acceso pblico. Es muy importante tener en
cuenta que los depsitos han de tener una buena entrada de aire limpio y ventilacin
cruzada.
Se entiende por ventilacin cruzada de una unidad de ocupacin, la ventilacin

establecida entre una fachada y la opuesta o entre una fachada y un patio. Cuando las
caractersticas del edifico impidan este tipo de ventilacin, se instalar una circulacin
de aire natural de forma mecnica, colocando un ventilador/extractor y un conducto
vertical o bien un conducto de aspiracin esttica o forzada con su correspondiente
sombrero, en el extremo opuesto a la fachada principal. Es importante tener en cuenta
la necesidad que las entradas y salidas de aire dispongan de los filtros
correspondientes.
Con estos sistemas de ventilacin se consigue, sin ningn tratamiento del aire, una
renovacin ptima y constante de ste, una reduccin del exceso de humedad y una
relativa refrigeracin del depsito en verano (2/3 grados).
Sala de consulta Temperatura 17-27C (segn RD 486/1997)

Humedad 45-65%.
Ventilacin natural.
Depsitos Temperatura 15-21C.

documentales Humedad 45-65%.
Ordinarios Control climtico mediante aislamiento trmico y buena circulacin
de aire. Niveles adecuados que eviten la proliferacin de hongos.
Filtros en las entradas de aire de la climatizacin y a las tomas de
aire exterior. En las entradas y salidas de aire de los depsitos se
aconsejan filtros de alta seguridad (HEPA).
Despachos y Temperatura 17-27C (segn RD 486/1997)

salas de trabajo Humedad 45-65%.
Ventilacin natural. Renovacin de aire: 30 m3 persona/hora
(mnimo segn RD 486/1997)
Depsitos para Temperatura 10-18C.

soportes Humedad 40-50%.
especiales
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Condiciones Temperatura ambiente Oscilacin Humedad relativa Oscilacin

ambientales para (C) (%)
los diferentes
soportes
Pape De 16 a 20 (ptimo18) +-1 De 30 a 50 +-5
Pergamino De 2 a 18 1h De 50 a 60 3%h
Vinilo Menos de 21 50
Foto B/N De 16 a 20 (ptimo 18) +-2 De 30 a 35
Foto COLOR De 2 a 4 De 30 a 45
Pelcula B/N De 16 a 20 (ptimo 18) +-2 De 30 a 40
Pelcula COLOR De 2 a 4 +-2 De 25 a 35
Sop.magnticos: De 17 a 20 De 20 a 30
datos,audio,vdeo De 16 a 20 ?* De 35 a 45
pticos
Micro formas De 18 a 20 +-2 De 30 a 40
Miro formas 10 De 30 a 40
Seguridad
Nitratos 10 De 30 a 40
* Datos anexos de UNE 54110:2000. Informacin y documentacin. Requisitos de almacenamiento de

documentos para materiales de archivos y bibliotecas.
* Sobre los discos pticos la norma no proporciona datos.
F.- Suministro de aguas
o Es imprescindible garantizar la presin y el caudal suficiente en la red de

agua
o Evitar los sistemas de extincin de incendios con agua, en los depsitos,
ya que estropearan la documentacin; utilizar los nuevos sistemas de
gases.
G.- Evacuacin de aguas
o Recogida suficiente y garantizada de las aguas pluviales y de las negras.

o Los depsitos no han de tener bajantes (aguas sucias o limpias) ni otro
tipo de conduccin
o Prever, si es posible, la construccin de un sistema separador de aguas.
H.- Medidas de seguridad
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o Priorizar todos los elementos de prevencin por encima de la actuacin

directa:
Vandalismo, robo, fuego, agua (filtraciones

Proteccin contra: y/o inundaciones, humedades), etc.
Prever la conexin a una central de alarmas.
Deteccin y extincin de incendios;

detectores de humos, pulsadores de alarma,
Prever:
extintores, mangueras, puertas antifuego.
Prever conexin a una central de alarmas.
Iluminacin de emergencia y de sealizacin
Deteccin contra la intrusin, que

complemente las medidas de seguridad
fsicas (rejas, puertas metlicas, cristales de
seguridad).
I- Sistemas de extincin de incendios
La normativa aconseja para archivos el uso de gases homologados tipo FM 200,

denominados gases limpios por el hecho que se ha demostrado y certificado que son
agentes completamente inocuos que alcanzan los mejores niveles de seguridad para el
medio ambiente, las personas, la documentacin custodiada y los equipamientos. El
sistema es dual (automtico y manual) y el gas caduca peridicamente por lo cual se
debe sustituir cada X aos. Como alternativa por cuestiones de disponibilidad
econmica se instalaran detectores y extintores de CO2.
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4. ORGANIGRAMA I PREVISION DE ZONAS
A.- Organigrama funcional
Sala
de
Sala de Consulta Despacho Sala desinsectacin
personal de
Clasificacin
A te n c i n a l P b lic o
U s u a rio s
Direccin Sala
de Recepcin
Depsitos documentales
Ordinarios
Muelle de carga
Sala Polivalente Gran formato y
Especiales descarga
Acceso pblico
Documentos
Acceso restringido
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B.- Cuadro de superficies aproximadas
MODELOS
1.200 m2 1.400 m2
ORIENTATIVOS
Espacio Superficie Superficie Superficie til Superficie
til (m2) construida (m2) (m2) construida (m2)
(20%) (20%)
Espacios de uso pblico
Vestbulo / distribuidor 30 30
Despacho de direccin 20 20
Sala de consulta 50 50
(12 plazas)
Aula-Sala polivalente 70 70
(50 plazas)
Servicios (1+1+1) 15 15
Espacios de uso interno

Despacho para el 30 30
personal tcnico y
administrativo del
archivo
Office 10 10
Almacn de material 15 15
Espacios para el 6 6
equipo de limpieza
Muelle de descarga 25 25
Sala de recepcin 25 25
Sala de clasificacin y 30 30
ordenacin de la
documentacin
Sala de desinsectacin 9 9
y desinfeccin
Depsitos
- Ordinarios 800 1.000
(7.000 ml) (9.000 ml )
- Grandes formatos 35 35
- Soportes especiales 30 30
Totales 1.200 1.440 1.400 1.680
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C.- Caracterizacin de los espacios
C.1. Zonas de libre acceso (acceso pblico)
Vestbulo/distribuidor (entrada de los usuarios al archivo)

o En este mbito se ha de prever espacio suficiente para:
- Mostrador de trabajo para el personal subalterno y de informacin del
archivo.
- Mueble expositor para las novedades bibliogrficas
- Armarios-taquilla equipados con cerraduras de llave accionados con
monedas para dejar las maletas y bolsas de los investigadores.
- Tabln de anuncios.
o Prximo a este espacio se ha de prever las centralizaciones de las
instalaciones (elctricas, alarmas ...) para facilitar su control.
Sala de consulta
o Prxima a la direccin del centro por razones de control visual desde sta.
o Acceso cmodo para todos los usuarios.
o Capacidad mnima: 12 plazas de consulta normal (5 m2 tiles/punto de
consulta).
o Luminosidad: 500 lux sobre la mesa de consulta y 250 lux repartidos por la
sala.
o La sala ha de disponer de iluminacin natural y ventilacin y climatizacin
adecuada de forma que el usuario tenga el mximo confort.
o Disponer de puntos de conexin elctrica y de voz y datos en el suelo para
cada una de las mesas de consulta.
o Prever algunos puntos de conexin a Internet para los usuarios.
o Prever un espacio dentro de la sala donde consultar la documentacin con
aparatos lectores-reproductores de microfilm y con terminales de ordenador,
o Tambin dispondr de dos puntos de consulta, aislados acsticamente, para
la consulta de documentos audiovisuales sonoros.
o Ha de permitir la ubicacin de una biblioteca auxiliar de libre acceso a los
investigadores.
o La accin del prstamo concreto de los documentos, o primera atencin al
usuario, se ha de poder realizar mediante un mostrador en la misma sala de
consulta. Este mostrador ha de disponer de un punto de trabajo con
conexiones para voz y datos.
o Vinculada a la sala de consulta se ha de situar la zona que permita realizar
las actividades de difusin del centro (aula - sala polivalente)
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Aula sala polivalente
o Sala que ha de permitir la realizacin de actividades formativas y divulgativas,

reuniones para grupos, exposiciones, etc.
o Mobiliario: sillas y tarima mviles.
o Capacidad para unas 50 plazas (15 m2. tiles/persona; se incluyen
circulaciones y tarima o escenario). Se ha de prever la posibilidad de ampliar
esta sala con relacin al vestbulo mediante algn tipo de separacin mvil
que permita, en el caso que sea necesario, aumentar su capacidad hasta 100
plazas.
o Es recomendable que esta sala est ubicada de forma que pueda ser
utilizada independientemente y fuera de los horarios de consulta del centro,
igual que los WC de uso pblico.
o Instalaciones de voz y datos en tarima y megafona en la sala.
Servicios sanitarios
o En funcin de la distribucin pueden dar servicio a la parte pblica y privada

(en este caso dimensionarlos adecuadamente) o de forma separada (en este
caso se ha de prever la doble ubicacin).
o Espacios preferiblemente con ventilacin e iluminacin natural.
o Uno para cada sexo (mnimo) y otro para personas con movilidad reducida.
o Materiales de acabado resistente al agua y fciles de limpiar.
o Paredes alicatadas, hasta el techo.
o Pavimento de gres, cermica o terrazo con pendiente haca un desage o
desguace incorporado.
o Los sanitarios sern de cermica vidriada con rebosador.
o Puertas forradas con laminado plstico.
o Mecanismo de los lavamanos con pulsador temporizado y en los wters
mecanismo de doble descarga.
o Iluminacin con detector de presencia.
o Equipamiento: dispensadores de jabn, secadores de manos elctricos,
papeleras sanitarias, dispensadores de papel higinico con llave.
Despacho de direccin
o Ha de estar prximo a la sala de consulta y ha de tener la posibilidad de

controlarla visualmente, pero ha de estar aislada acsticamente para propiciar
el trabajo tranquilo.
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o Ha de tener una dimensin adecuada para poder atender a visitas y pequeas

reuniones.
o Ha de disponer de conexiones para voz y datos.
o Luminosidad: 500 lux encima de la mesa de consulta i 250 lux repartidos por
la sala.
o Prever la ubicacin de una mesa de reuniones (4 personas)
C.2 Zonas de acceso restringido
Despacho para el personal tcnico y administrativo del archivo
o Tiene que estar situado prximo al despacho de direccin y a la sala de

clasificacin de la documentacin y depsitos.
o Ha de permita la organizacin de zonas de trabajo individuales.
o Ha de tener el mximo aislamiento acstico posible respecto a los espacios
ms ruidosos y las reas de uso pblico.
o Ha de disponer de tantos puntos de conexin para la voz y los datos como de
espacios individuales previstos.
o Ha de disponer de armarios y estanteras.
o Ventilacin e iluminacin naturales. Renovacin de aire mnimo 30 m3 hora y
trabajador (segn RD 486/1997)
o Dimensin aproximada: 10 m2 til /empleado. 10 m3 no libres por trabajador y 2
m2 libres de obstculos por trabajador (mnimo; RD 486/1997).
o Prever la ubicacin de una mesa de reuniones (4/6 personas)
o Iluminacin: mnimo 500 lux para el trabajo con pantallas de visualizacin y
trabajo de exigencia visual alta y 250 lux repartidos por la sala.
Office
o Dimensin aproximada: 25 m2 tiles/empleado

o Destinado al uso del personal del archivo
o Equipamiento: fregadero con agua fra y caliente, microondas y nevera.
Mostrador y armarios. Mesa y sillas para 4-6 personas.
o Ventilacin e iluminacin naturales. Renovacin de aire mnimo 50 m3 hora y
trabajador (segn RD 486/1997)
Espacios para el equipo de limpieza
o Se aconseja situarlo al lado de los sanitarios para agrupar las zonas hmedas
del edificio.
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o Equipamiento: vertedero de porcelana y almacn para los productos de

limpieza. Espacio para ubicar el carrito de la limpieza.
o Si es posible, prever una ducha y un vestidor para el personal.
Almacn de material
o Se trata de un espacio destinado al almacenaje de consumibles (cajas de

archivo, carpetas de diferentes formatos, material fungible ...)
o Prever estanteras perimetrales y la circulacin de carritos.
o Evitar el paso de conducciones de agua por el interior de este espacio.
Muelle de carga y descarga
o Espacio cubierto con capacidad para una camioneta

o Punto de agua fra para conectar una manguera
o Desguace sifnico en el suelo para la evacuacin de las aguas de la limpieza.
Sala de recepcin
o Espacio de llegada y descarga de la documentacin y almacn del material del

archivo. Conectada al muelle de descarga por una puerta de seguridad.
o Se trata de un espacio amplio destinado al acondicionamiento y limpieza de la
documentacin.
o Requiere un punto de agua (fra/caliente).
o Este espacio ha de disponer de enchufes que permitan la instalacin de
aparatos aspiradores.
o Prever la ubicacin de una mesa de trabajo y estanteras perimetrales.
Salas de desinsectacin y desinfeccin de la documentacin
o Sala vinculada a la de recepcin y seleccin. Su funcin es el tratamiento

puntual de documentos que ingresan con insectos u hongos.
o Tiene que ser una habitacin hermtica.
o Prever la circulacin de carritos.
o Sistema de climatizacin autnomo y ventilacin independiente del resto del
edificio para evitar la contaminacin de la documentacin custodiada.
o Prever un sistema mecnico de extraccin forzada de aire hacia el exterior. El
aire ha de salir filtrado, por lo cual se ha de prever la instalacin de filtros de
alta seguridad tipo HEPA y de carbn activo para los productos qumicos.
o Paredes alicatadas.
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o Instalaciones vistas, sin falsos techos.

o Se han de prever estanteras y una mesa de trabajo para desinfecciones
puntuales y la instalacin de enchufes para aspiradores para la limpieza de la
documentacin.
Sala de clasificacin y ordenacin de documentacin
o Se trata de un espacio destinado a la clasificacin y ordenacin de la

documentacin.
o Requiere un punto de agua (fra/caliente) y un mostrador.
o Prever la ubicacin de una mesa de trabajo y estanteras perimetrales
o Prever la ubicacin de una fotocopiadora y otros equipos de reproduccin
o Prever la circulacin de carritos.
o Ha de estar prxima a la sala de consulta y al resto de despachos.
o Ha de estar comunicada con los depsitos de documentos y con la sala de
recepcin de la sala de documentacin.
o Ha de disponer de iluminacin fluorescente de 500 lux y ventanas practicables.
o Ha de disponer de puntos de conexin de voz y datos.
Depsitos documentales
Requerimientos comunes:
o Es muy importante que los depsitos no sean subterrneos.

o Salas con ventilacin cruzada.
o De acuerdo con la normativa de bomberos de la Generalitat de Catalunya, la
superficie mxima de cada depsito no ser superior a 200 m2.
o La forma ms aconsejable es la rectangular.
o Se ha de evitar la aparicin de elementos estructurales (columnas, pilares,
vigas...) que obstaculicen la instalacin de los armarios mviles (compactos,
que tienen que ser abiertos, que permitan la circulacin de aire y que no
lleguen al techo).
o Evitar la construccin de falsos techos.
o Las instalaciones que se ubiquen en los depsitos, estarn a la vista para
facilitar su mantenimiento/reparacin.
o Han de estar prximos los unos de los otros y separados por puertas corta-
fuegos, de una hora de resistencia (RF-60) y cierre antipnico.
o Prximos, tambin, a la sala de clasificacin y a la de consulta.
o Su iluminacin fluorescente ser de 250 lux.
o Han de disponer de un eficaz control climtico, mediante un potente aislamiento
trmico y una buena circulacin de aire. Se han de utilizar filtros de alta
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seguridad tipos HEPA para impedir la entrada y propagacin de

microorganismos y bacterias. La climatizacin de los depsitos ha de ser
independiente del resto de las dependencias del archivo.
o Evitar la utilizacin de materiales de construccin que generen polvo o que
sean susceptibles de adherencia del polvo ambiental. Las paredes han de ser
lisas y de materiales que respiren (yeso), no tipo Pladur.
o Han de disponer de desages donde conectar los aparatos deshumificadores o
vaporizadores que se necesiten.
o Se ha de prever, con la mxima atencin, la proteccin y prevencin de
incendios.
o Prever las conexiones de voz y datos para la instalacin de dataloggers o
sondas de control climtico y para la consulta de inventarios mediante
ordenadores porttiles.
o Evitar el paso de las conducciones de suministro y evacuacin de aguas
(pluviales y negras) por el interior de los depsitos.
Los depsitos documentales se subdividen en tres tipos:
Depsitos ordinarios
o Destinados a la conservacin de documentacin en soporte papel.

o Asegurar al mximo la estabilidad de la temperatura y de la humedad (ver tabla
con especificaciones de temperatura y humedad que requiera cada soporte;
punto E de este documento).
Depsitos para soportes especiales
o Destinados a la conservacin de documentos de imgenes fijas y en

movimiento (en blanco y negro y color), documentos magnticos y documentos
sonoros han de garantizar al mximo la estabilidad de la temperatura y la
humedad (ver tabla con especificaciones de la temperatura y humedad que
requiere cada soporte (punto E de este documento)).
o Los cerramientos (paredes, techos y suelo) de este local se disearan
adecuadamente, con el aislamiento trmico necesario para minimizar el
consumo energtico. Dispondrn de un vestbulo previo de acceso. Las puertas
de acceso sern aislantes y estancas para asegurar estas condiciones.
o Han de estar libres de campos magnticos.
o Prever la instalacin de un equipo de climatizacin autnomo nicamente para
esta sala, capaz de mantener las condiciones de temperatura y humedad
dentro de los parmetros establecidos para las condiciones ambientales
20
exteriores ms desfavorables previstas por la normativa vigente segn la zona

climtica donde se ubiquen (CTE, RITE).
o Por cuestiones de eficiencia energtica y mitigacin del cambio climtico, ha de
prevalecer un buen aislamiento trmico de la sala en detrimento de la
instalacin de un equipo de clima potente. Un buen aislamiento trmico
comportar un gran ahorro energtico y un acondicionamiento climtico
sostenible adems de garantizar la conservacin de las condiciones en el caso
de corte del suministro elctrico o de avera de la maquinaria.
o Los materiales empleados sern resistentes al fuego y no propagarn la llama
ni emitirn gases txicos o perjudiciales para la salud o los materiales
almacenados. Los cerramientos sern como mnimo RF-90.
o Se priorizarn los materiales y equipamientos con un bajo impacto ambiental
tanto en su fabricacin como al final de su vida til por la facilidad que tengan
en ser reciclados.
o Han de preverse las instalaciones de iluminacin, iluminacin de emergencia y
deteccin de incendios o su modificacin. La iluminacin ser de bajo
consumo.
o Han de preverse las instalaciones de indicadores de temperatura interior al
exterior y una alarma por si la temperatura sale de los parmetros fijados o bien
una sonda de temperatura conectada a un recogedor de datos que sern
registrados en el sistema informtico.
Depsitos para soportes de gran formato
o Tendrn las mismas caractersticas constructivas, de temperatura e higrometra

que las salas de depsitos normales, pero ser especfica para guardar los
documentos en soporte de gran formato (planos, mapas, carteles ....).
21

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CRITERIOS PARA LA CONSTRUCCIN DE ARCHIVOS

1. CRITERIOS GENERALES DEL EDIFICIO 2

2. CONSIDERACIONES SOBRE EL PROYECTO 2

4. ORGANIGRAMA Y PREVISIN DE ESPACIOS 11

A.- Organigrama funcional 11

1. CRITERIOS GENERALES DEL EDIFICIO

Utilizar materiales y procesos constructivos que garanticen la durabilidad del

2. CONSIDERACIONES SOBRE EL PROYECTO ARQUITECTNICO

Imagen emblemtica que transmita sensacin de seguridad ya que se

Edificio que se adapte al paso del tiempo, tanto en lo referente a los

Buscar el equilibrio entre el volumen interior y las fachadas y cubiertas

Preferiblemente un edificio situacin a nivel de calle, con el acceso

E.- Posibilidad de ampliacin

Se ha de escoger una situacin que permita la posible ampliacin futura

Respetar las relaciones entre las reas que se especifican en el

La informacin ha de ser clara para todo tipo de pblico.

H.- Sostenibilidad y mantenimiento

Tiempo estimado de vida til del edificio:

Elemento Vida til

- Utilizacin de materiales de bajo impacto ambiental.

- Redactar un programa de mantenimiento adecuado al tipo de

Medidas de ahorro energtico:

- Edificio con un buen aislamiento

A.- Resistencia y alturas de los forjados.

o Prever una sobrecarga de uso uniforme en todos los forjados (diferenciados

o Ventanas con doble cristal aislante,

o Se tendrn que adecuar a las condiciones climticas de cada lugar.

D.- Comunicaciones verticales

E.- Divisiones interiores

o Para facilitar la flexibilidad y buen servicio, se han de utilizar los siguientes

F.- Carpintera interna

o Ha de ser resistente al impacto.

o Se ha de garantizar que la construccin ha de estar aislada acsticamente y

Han de ser resistentes a la abrasin, no inflamables y de fcil mantenimiento.

o La energa primaria a utilizar ser preferentemente el gas canalizado o gasoil

o Las conducciones elctricas han de estar protegidas con tubos de seguridad.

o La iluminacin interior del archivo se har mediante equipos de fluorescencia,

D.- Luminiscencia: niveles de lux para cada zona

o Sala de consulta y despachos: 500 lux. Se prev tambin una iluminacin

E.- Tratamiento del aire climatizacin y ventilacin

o Prever el tratamiento del aire:

Parmetros: Temperatura del aire

Se tendrn en cuenta las caractersticas del edificio y se preveer su comportamiento

y de uso pblico as como el nivel ptimo para la conservacin y preservacin de los

En el caso de no poder instalar inicialmente un sistema de climatizacin global

Se entiende por ventilacin cruzada de una unidad de ocupacin, la ventilacin

Sala de consulta Temperatura 17-27C (segn RD 486/1997)

Depsitos Temperatura 15-21C.

Despachos y Temperatura 17-27C (segn RD 486/1997)

Depsitos para Temperatura 10-18C.

Condiciones Temperatura ambiente Oscilacin Humedad relativa Oscilacin

* Datos anexos de UNE 54110:2000. Informacin y documentacin. Requisitos de almacenamiento de

* Sobre los discos pticos la norma no proporciona datos.

F.- Suministro de aguas

o Es imprescindible garantizar la presin y el caudal suficiente en la red de

G.- Evacuacin de aguas

o Recogida suficiente y garantizada de las aguas pluviales y de las negras.

H.- Medidas de seguridad

o Priorizar todos los elementos de prevencin por encima de la actuacin

Vandalismo, robo, fuego, agua (filtraciones

Deteccin y extincin de incendios;

Iluminacin de emergencia y de sealizacin

Deteccin contra la intrusin, que