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El proceso de constitucin y puesta en marcha de una empresa es una tarea difcil, no por su

complejidad, sino por la laboriosidad de la tramitacin para formalizar dicha constitucin.

Los trmites los puede realizar la persona interesada o se puede encargar una persona con un
poder, pero siempre se recomienda que tenga asesora, ya que de esta constitucin depende
el futuro de la empresa.

As que para poder constituir una empresa con personera jurdica debes tener en cuenta
estos pasos:
Paso 1: Elaborar la minuta de constitucin
La minuta es el documento privado, elaborado y firmado por un abogado, que contiene la
declaracin de voluntad de constituir la empresa. En este documento se tiene que detallar el
tipo de modalidad empresarial que ha decidido constituir, los datos de los socios/accionistas
de la misma, los estatutos (los que plantean las pautas direccionales, as como sanciones,
responsabilidades, cargos direccionales, etc.). Para la constitucin de una micro o pequea
empresa, la utilizacin de la minuta es opcional, ya que puedo acudir directamente ante un
notario y hacerlo a travs de una declaracin de voluntad.

Paso 2: Escritura Pblica


Este es un documento en el que se hace constar un determinado hecho o derecho, contiene
una o ms declaraciones de las personas intervinientes, es autorizado por un fedatario pblico
(Notario), que da fe sobre la capacidad jurdica de los otorgantes, el contenido del mismo y
la fecha en que se realiz. En resumen, sirve para darle formalidad a la minuta o acto
constitutivo y, posteriormente presentarla en Registros Pblicos.

Paso 3: Inscripcin en los registros pblicos


Una vez que obtenga la escritura pblica de constitucin, el notario o el titular o los socios
tendrn que realizar la inscripcin de la empresa en la Oficina Registral competente en el
Registro de Personas Jurdicas de la SUNARP.

Paso 4: Tramitar el registro nico del contribuyente (RUC)


Este Nmero te identificar como contribuyente fiscal; y se obtiene inscribindose en el
registro nico de contribuyentes en las oficinas de la SUNAT en Lima o en Provincias.

Paso 5: Inscribir a los trabajadores en EsSalud


Lo primero que hay que hacer es registrar la entidad empleadora (empresa), que se realiza
mediante el Programa de Declaracin Telemtica PDT o el Formulario N 402, los cuales
pueden adquirirse en la SUNAT o en las entidades bancarias.

Paso 6: Solicitar permiso, autorizacin o registro especial


Los permisos, autorizaciones y/o registros especiales se solicitan a los Ministerios y/o
oficinas descentralizadas en las regiones segn el giro y/o rubro del negocio, permiten
certificar que se cumple con las normas de salud, de seguridad, de infraestructura, etc.
Permiten que pueda operar el negocio garantizando sobre todo no poner en riesgo la vida
humana.

Paso 7: Obtener la Autorizacin del libro de plantillas


Toda empresa que tenga uno o ms trabajadores deber registrar las planillas de pago. Las
planillas de pago son un registro contable que brindan elementos que permiten demostrar, de
manera transparente, ante la autoridad competente, la relacin laboral del trabajador con la
empresa, su remuneracin y los dems beneficios que se le pagan.
Paso 8: Legalizar los libros contables
La legalizacin es la constancia, puesta por un notario, en la primera hoja til del libro
contable. Si uso registros por medio computarizado, esta constancia debe estar en la primera
hoja suelta. La constancia asigna un nmero y contiene el nombre o la denominacin de la
razn social, el objeto del libro, el nmero de folios, el da y el lugar en que se otorga, y el
sello y firma del notario (o juez de paz si no hubiera notario en el lugar).

Paso 9: Tramitar la licencia municipal


La Licencia Municipal de Funcionamiento es una autorizacin que otorga una municipalidad
distrital y/o provincial para el desarrollo de actividades econmicas (comerciales, industriales
o de prestacin de servicios profesionales) en su jurisdiccin, ya sea como persona natural o
jurdica, entes colectivos, nacionales o extranjeras.

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