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EMPRESA PERUANA DE SERVICIOS EDITORIALES S.A.

CONCURSO PUBLICO N 0001-2017-EP

BASES INTEGRADAS

CONCURSO PBLICO N
0001-2017-EP

CONTRATACIN DE SERVICIO DE
TRANSPORTE TERRESTRE DEL DIARIO OFICIAL EL
PERUANO

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DEBER DE COLABORACIN

La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante, postor
y/o contratista, deben conducir su actuacin conforme a los principios previstos en la Ley de
Contrataciones del Estado.

En este contexto, se encuentran obligados a prestar su colaboracin al OSCE y al Consejo


Multisectorial de Monitoreo de las Contrataciones Pblicas, en todo momento segn corresponda
a sus competencias, a fin de comunicar presuntos casos de fraude, colusin y corrupcin por parte
de los funcionarios y servidores de la Entidad, as como los proveedores y dems actores que
participan en el proceso de contratacin.

De igual forma, deben poner en conocimiento del OSCE y a la Comisin de Defensa de la Libre
Competencia del INDECOPI los indicios de conductas anticompetitivas que se presenten durante
el proceso de contratacin, en los trminos del Decreto Legislativo N 1034, "Ley de Represin
de Conductas Anticompetitivas", o norma que la sustituya, as como las dems normas de la
materia.

La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante, postor
y/o contratista del proceso de contratacin deben permitir al OSCE o al Consejo Multisectorial de
Monitoreo de las Contrataciones Pblicas el acceso a la informacin referida a las contrataciones
del Estado que sea requerida, prestar testimonio o absolucin de posiciones que se requieran,
entre otras formas de colaboracin.

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SECCIN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCEDIMIENTO DE


SELECCIN

(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)

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CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN

1.1. BASE LEGAL

- Ley N 30225, Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.


- Decreto Supremo N 350-2015-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
en adelante el Reglamento.
- Directivas del OSCE.
- Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
- Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
- Decreto Supremo N 304-2012-EF, TUO de la Ley General del Sistema Nacional del
Presupuesto.
- Decreto Supremo N 013-2013-PRODUCE - Texto nico Ordenado de la Ley de Impulso
al Desarrollo Productivo y al Crecimiento Empresarial.
- Decreto Supremo N 006-2017-JUS, TUO de la Ley N 27444 Ley del Procedimiento
Administrativo General.
- Cdigo Civil.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas en
las presentes bases.

1.2. CONVOCATORIA

Se realiza a travs de su publicacin en el SEACE de conformidad con lo sealado en el artculo


33 del Reglamento, en la fecha sealada en el calendario del procedimiento de seleccin,
debiendo adjuntar las bases y resumen ejecutivo.

1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de participantes se lleva a cabo desde el da siguiente de la convocatoria hasta antes


del inicio de la presentacin de ofertas, de forma ininterrumpida. En el caso de un consorcio,
basta que se registre uno (1) de sus integrantes.

El registro de participantes es gratuito y electrnico a travs del SEACE.

El proveedor que desee participar en el presente procedimiento de seleccin debe registrarse


como participante, debiendo contar para ello con inscripcin vigente en el RNP, conforme al
objeto de la contratacin.

Importante
Para registrarse como participante en un procedimiento de seleccin convocado por las
Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripcin
vigente y estar habilitados ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor
informacin, se puede ingresar a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.

Los proveedores que deseen registrar su participacin deben ingresar al SEACE utilizando su
Certificado SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben observar las instrucciones
sealadas en el documento de orientacin Gua para el registro de participantes electrnico
publicado en www.seace.gob.pe.

En caso los proveedores no cuenten con inscripcin vigente en el RNP y/o se encuentren
inhabilitados o suspendidos para ser participantes, postores y/o contratistas, el SEACE

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restringir su registro, quedando a potestad de estos intentar nuevamente registrar su
participacin en el procedimiento de seleccin en cualquier otro momento, dentro del plazo
establecido para dicha etapa, siempre que haya obtenido la vigencia de su inscripcin o
quedado sin efecto la sancin que le impuso el Tribunal de Contrataciones del Estado.

1.4. FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Todo participante puede formular consultas y observaciones a las bases, en el plazo sealado
en el calendario del procedimiento de seleccin, que no puede ser menor a diez (10) das
hbiles contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido
en el artculo 51 del Reglamento.

Las observaciones a las bases, se realizan de manera fundamentada, por supuestas


vulneraciones a la normativa de contrataciones u otra normativa que tenga relacin con el
objeto de contratacin.

Para formular consultas y observaciones se debe emplear el formato incluido en el Anexo N 1


de la Directiva Disposiciones sobre la formulacin y absolucin de consultas y observaciones.

1.5. ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

La absolucin simultnea de las consultas y observaciones por parte del comit de seleccin
mediante pliego absolutorio se notifica a travs del SEACE en la fecha sealada en el
calendario del procedimiento de seleccin, en un plazo que no puede exceder de cinco (5) das
hbiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir consultas y observaciones.

La absolucin se realiza de manera motivada, debiendo emplearse el formato incluido en el


Anexo N 2 de la Directiva Disposiciones sobre la formulacin y absolucin de consultas y
observaciones. Cabe precisar que en el caso de las observaciones se debe indicar si estas se
acogen, se acogen parcialmente o no se acogen.

Importante

No se absolvern consultas y observaciones a las bases que se presenten extemporneamente,


en un lugar distinto al sealado en las bases o que sean formuladas por quienes no se han
registrado como participantes.

1.6. ELEVACIN AL OSCE DEL PLIEGO DE ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y


OBSERVACIONES

En el plazo de tres (3) das hbiles siguientes a la notificacin del pliego absolutorio a travs
del SEACE, los participantes pueden solicitar la elevacin de los cuestionamientos al pliego de
absolucin de consultas y observaciones, a fin que el OSCE emita el pronunciamiento
correspondiente, en los siguientes supuestos:

a) Cuando la absolucin a una consulta por parte del Comit de Seleccin se considere
contraria a la normativa de contratacin pblica u otras normas complementarias o conexas
que tengan relacin con el procedimiento de seleccin o con el objeto de la contratacin.

b) Cuando la absolucin de observaciones por parte del Comit de Seleccin se considere


contraria a la normativa de contratacin pblica u otras normas complementarias o conexas
que tengan relacin con el procedimiento de seleccin o con el objeto de la contratacin.

El pronunciamiento emitido por el OSCE se notifica a travs del SEACE, dentro de los siete (7)
das hbiles, computados desde el da siguiente de recepcin del expediente completo por el
OSCE.

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Importante

Constituye infraccin pasible de sancin segn lo previsto en el artculo 50 de la Ley, presentar


cuestionamientos maliciosos o manifiestamente infundados al pliego de absolucin de consultas
y/u observaciones.

1.7. INTEGRACIN DE LAS BASES

Las bases integradas constituyen las reglas definitivas del procedimiento de seleccin. Estas
incorporan obligatoriamente, las modificaciones que se hayan producido como consecuencia
de las consultas, observaciones, la implementacin del pronunciamiento emitido por el OSCE,
as como las modificaciones requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de
supervisin, y se publican en el SEACE en la fecha establecida en el calendario del
procedimiento.

Las bases integradas no pueden ser cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por
autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad, salvo las
acciones de supervisin a cargo del OSCE. Esta restriccin no afecta la competencia del
Tribunal para declarar la nulidad del procedimiento por deficiencias en las bases.

El comit de seleccin no puede continuar con la tramitacin del procedimiento de seleccin si


no ha publicado las bases integradas en el SEACE, bajo sancin de nulidad de todo lo actuado
posteriormente, conforme lo establece el artculo 52 del Reglamento.

Importante

En caso el OSCE haya emitido pronunciamiento, dentro de los cuatro (4) das hbiles
siguientes a la publicacin de la integracin de las bases, los participantes pueden solicitar al
OSCE, la emisin de Dictamen sobre implementacin del Pronunciamiento, segn lo previsto
en el numeral 8.2 de la Directiva Acciones de Supervisin a Pedido de Parte.

En caso el OSCE no haya emitido pronunciamiento, los participantes pueden solicitar al OSCE
en cualquier momento la emisin de Dictamen sobre Cuestionamientos, cuando consideren
de manera sustentada que las bases integradas no recojan aquello que ha sido materia de
aclaracin y/o precisin en el pliego de absolucin de consultas y observaciones, segn lo
previsto en el numeral 8.8 de la Directiva Acciones de Supervisin a Pedido de Parte, en el
plazo previsto en la misma.

1.8. FORMA DE PRESENTACIN DE OFERTAS

Los documentos que acompaan las ofertas, se presentan en idioma castellano o, en su


defecto, acompaados de traduccin simple con la indicacin y suscripcin de quien oficie de
traductor debidamente identificado, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria
contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que puede ser presentada en el idioma
original. El postor es responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.

Las ofertas se presentan por escrito, debidamente foliadas y en un (1) nico sobre cerrado.

Las declaraciones juradas, formatos o formularios previstos en las bases que conforman la
oferta deben estar debidamente firmados por el postor. Los dems documentos deben ser
rubricados (visados) por el postor. En el caso de persona jurdica, por su representante legal,
apoderado o mandatario designado para dicho fin y, en el caso de persona natural, por este o
su apoderado.

El precio de la oferta debe incluir todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas
y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente, as como cualquier otro

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concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar, excepto la de
aquellos postores que gocen de alguna exoneracin legal, no incluirn en el precio de su oferta
los tributos respectivos.

El precio total de la oferta y los subtotales que lo componen deben ser expresados con dos
decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con ms de dos decimales.

1.9. PRESENTACIN Y APERTURA DE OFERTAS

La presentacin de ofertas se realiza en acto pblico en presencia de notario o juez de paz


en el lugar indicado en las bases, en la fecha y hora establecidas en la convocatoria.

La presentacin puede realizarse por el mismo participante o a travs de un tercero, sin que se
exija formalidad alguna para ello.

Importante

Los integrantes de un consorcio no pueden presentar ofertas individuales ni conformar ms de un


consorcio en un procedimiento de seleccin, o en un determinado tem cuando se trate de
procedimientos de seleccin segn relacin de tems.

El acto pblico se inicia cuando el comit de seleccin empieza a llamar a los participantes en
el orden en que se registraron en el procedimiento, para que entreguen sus ofertas. Si al
momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se tiene por desistido.

En la apertura del sobre que contiene la oferta, el comit de seleccin debe anunciar el nombre
de cada participante y el precio de la misma. Asimismo, verifica la presentacin de los
documentos requeridos en la seccin especfica de las bases de conformidad con el artculo
53 del Reglamento. De no cumplir con lo requerido la oferta se considera no admitida. Esta
informacin debe consignarse en acta, con lo cual se da por finalizado el acto pblico.

En caso el comit de seleccin no admita la oferta el postor puede solicitar que se anote tal
circunstancia en el acta, debiendo el notario o juez de paz mantenerla en custodia hasta el
consentimiento de la buena pro, salvo que en el acto de presentacin de ofertas o en fecha
posterior el postor solicite su devolucin.

Despus de abierto cada sobre que contiene la oferta, el notario o juez de paz proceder a
sellar y firmar cada hoja de los documentos de la oferta.

Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el notario o juez de
paz, los miembros del comit de seleccin, el veedor y los postores que lo deseen.

De acuerdo a lo previsto en el artculo 53 del Reglamento, en el acto de presentacin de ofertas


se puede contar con un representante del Sistema Nacional de Control, quien participa como
veedor y debe suscribir el acta correspondiente.

1.10. EVALUACIN DE LAS OFERTAS

Previo a la evaluacin, el comit de seleccin determina si las ofertas responden a las


caractersticas y/o requisitos y condiciones de los Trminos de Referencia, detallados en la
seccin especfica de las bases. De no cumplir con lo requerido, la oferta se considera no
admitida.

La evaluacin de las ofertas que cumplan con lo sealado en el prrafo anterior tiene por objeto
determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelacin de las ofertas, segn los
factores y el procedimiento de evaluacin enunciados en la seccin especfica de las bases.

El comit de seleccin puede rechazar una oferta cuando se encuentre por debajo del valor
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referencial, siempre que de la revisin del detalle de la composicin de la oferta, acredite
mediante razones objetivas un probable incumplimiento por parte del postor, de conformidad
con lo previsto en el artculo 47 del Reglamento.

Para estos efectos, el comit de seleccin debe solicitar al postor la descripcin a detalle de
todos los elementos constitutivos de su oferta, otorgndole un plazo mnimo de dos (2) das
hbiles de recibida dicha solicitud; as como contar con informacin adicional que resulte
pertinente para determinar si rechaza la oferta, decisin que debe ser fundamentada.

En el supuesto de ofertas que superen el valor referencial de la convocatoria, para efectos que
el comit de seleccin considere vlida la oferta econmica debe contar con la certificacin de
crdito presupuestario correspondiente y la aprobacin del Titular de la Entidad, que no puede
exceder de cinco (5) das hbiles, contados desde la fecha prevista en el calendario para el
otorgamiento de la buena pro, bajo responsabilidad, salvo que el postor acepte reducir su oferta
econmica.

En caso no se cuente con la certificacin de crdito presupuestario se rechaza la oferta.

La evaluacin se realiza sobre la base de cien (100) puntos, considerando la ponderacin


establecida en el numeral 2.3 del Captulo II y en el Captulo IV de la seccin especfica de las
bases.

Para determinar la oferta con el mejor puntaje, se toma en cuenta lo siguiente:

a) Cuando la evaluacin del precio sea el nico factor, se le otorga el mximo puntaje a la
oferta de precio ms bajo y otorga a las dems ofertas puntajes inversamente
proporcionales a sus respectivos precios, segn la siguiente frmula:

Pi = Om x PMP
Oi
Donde:
i = Oferta.
Pi = Puntaje de la oferta a evaluar.
Oi = Precio i.
Om = Precio de la oferta ms baja.
PMP = Puntaje mximo del precio.

b) Cuando existan otros factores de evaluacin adems del precio, aquella que resulte con el
mejor puntaje, en funcin de los criterios y procedimientos de evaluacin enunciados en la
seccin especfica de las bases.

En el supuesto de que dos (2) o ms ofertas empaten, la determinacin del orden de prelacin
de las ofertas empatadas se realiza a travs de sorteo. Para la aplicacin de este criterio de
desempate se requiere la participacin de notario o juez de paz y la citacin oportuna a los
postores que hayan empatado, pudiendo participar en calidad de veedor un representante del
Sistema Nacional de Control.

Importante
En el caso de procedimientos de seleccin por relacin de tems cuando la contratacin del
servicio en general va a ser prestado fuera de la provincia de Lima y Callao y el monto del valor
referencial del tem no supere los doscientos mil Soles (S/ 200,000.00), a solicitud del postor se
asigna una bonificacin equivalente al diez por ciento (10%) sobre el puntaje total obtenido en
dicho tem por los postores con domicilio en la provincia donde prestar el servicio, o en las
provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o regin. El domicilio
es el consignado en la constancia de inscripcin ante el RNP1.

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La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe
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1.11. CALIFICACIN DE OFERTAS

Luego de culminada la evaluacin, el comit de seleccin debe determinar si los postores que
obtuvieron el primer y segundo lugar segn el orden de prelacin cumplen con los requisitos
de calificacin detallados en la seccin especfica de las bases. La oferta del postor que no
cumpla con los requisitos de calificacin debe ser descalificada. Si ninguno de los dos postores
cumple con los requisitos de calificacin, el comit de seleccin debe verificar los requisitos de
calificacin de los postores admitidos, segn el orden de prelacin obtenido en la evaluacin.

1.12. SUBSANACIN DE LAS OFERTAS

La subsanacin de las ofertas se sujeta a los supuestos establecidos en el artculo 39 del


Reglamento.

Cuando se requiera subsanacin, la oferta continua vigente para todo efecto, a condicin de la
efectiva subsanacin dentro del plazo otorgado, el que no puede exceder de tres (3) das
hbiles. La presentacin de las subsanaciones se realiza a travs de la Unidad de Tramite
Documentario de la Entidad. La subsanacin corresponde realizarla al mismo postor, su
representante legal o apoderado acreditado.

1.13. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

Luego de la calificacin de las ofertas, el comit de seleccin otorga la buena pro en la fecha
sealada en el calendario de las bases mediante su publicacin en el SEACE.

El otorgamiento de la buena pro en acto privado se publica y se entiende notificado a travs


del SEACE, el mismo da de su realizacin, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la buena
pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados de la evaluacin y calificacin.

1.14. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o ms ofertas, el consentimiento de la buena pro se


produce a los ocho (8) das hbiles siguientes de la notificacin de su otorgamiento en el
SEACE, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin.

En caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la buena pro se produce
el mismo da de la notificacin de su otorgamiento.

El consentimiento del otorgamiento de la buena pro se publica en el SEACE al da hbil


siguiente de producido.

Importante

Una vez consentido el otorgamiento de la buena pro, la Entidad realiza la inmediata verificacin
de la oferta presentada por el postor ganador de la buena pro. En caso de comprobar inexactitud
o falsedad en las declaraciones, informacin o documentacin presentada, la Entidad declara la
nulidad del otorgamiento de la buena pro o del contrato, dependiendo de la oportunidad en que
se hizo la comprobacin, de conformidad con lo establecido en la Ley y en el Reglamento.
Adicionalmente, la Entidad comunica al Tribunal de Contrataciones del Estado para que inicie el
procedimiento administrativo sancionador y al Ministerio Pblico para que interponga la accin
penal correspondiente.

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CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCEDIMIENTO DE
SELECCIN

2.1. RECURSO DE APELACIN

A travs del recurso de apelacin se pueden impugnar los actos dictados durante el desarrollo
del procedimiento de seleccin hasta antes del perfeccionamiento del contrato.

El recurso de apelacin se presenta ante y es resuelto por el Tribunal de Contrataciones del


Estado.

Los actos que declaren la nulidad de oficio y otros actos emitidos por el Titular de la Entidad
que afecten la continuidad del procedimiento de seleccin, pueden impugnarse ante el Tribunal
de Contrataciones del Estado.

2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN

La apelacin contra el otorgamiento de la buena pro o contra los actos dictados con anterioridad
a ella debe interponerse dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes de haberse notificado el
otorgamiento de la buena pro.

La apelacin contra los actos dictados con posterioridad al otorgamiento de la buena pro, contra
la declaracin de nulidad, cancelacin y declaratoria de desierto del procedimiento, debe
interponerse dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes de haberse tomado conocimiento
del acto que se desea impugnar.

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CAPTULO III
DEL CONTRATO

3.1. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Dentro del plazo de ocho (8) das hbiles siguientes al registro en el SEACE del consentimiento
de la buena pro o de que esta haya quedado administrativamente firme, el postor ganador de la
buena pro debe presentar la totalidad de los requisitos para perfeccionar el contrato. En un plazo
que no puede exceder de los tres (3) das hbiles siguientes de presentados los documentos la
Entidad debe suscribir el contrato, u otorgar un plazo adicional para subsanar los requisitos, el que
no puede exceder de cinco (5) das hbiles contados desde el da siguiente de la notificacin de
la Entidad. Al da siguiente de subsanadas las observaciones, las partes suscriben el contrato.

Para perfeccionar el contrato, el postor ganador de la buena pro debe presentar los documentos
sealados en el artculo 117 del Reglamento y los previstos en la seccin especfica de las bases.

3.2. PLAZO DE EJECUCIN CONTRACTUAL

En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 120 del Reglamento, el plazo de ejecucin contractual


se inicia el da siguiente del perfeccionamiento del contrato, desde la fecha que se establezca en
el contrato o desde la fecha en que se cumplan las condiciones previstas en el contrato, segn
sea el caso.

3.3. GARANTAS

Las garantas que deben otorgar los postores y/o contratistas, segn corresponda, son las de fiel
cumplimiento del contrato y por los adelantos.

3.3.1. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO

Como requisito indispensable para perfeccionar el contrato, el postor ganador debe


entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del mismo por una suma equivalente
al diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Esta debe mantenerse vigente
hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.

Importante

En los contratos peridicos de prestacin de servicios en general que celebren las Entidades
con las micro y pequeas empresas, estas ltimas pueden otorgar como garanta de fiel
cumplimiento el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, porcentaje que es
retenido por la Entidad durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de
forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo,
conforme lo establece el artculo 126 del Reglamento.

3.3.2. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS

En las contrataciones que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como


mantenimiento, reparacin o actividades afines, se debe otorgar una garanta adicional
por este concepto, la misma que debe ser renovada peridicamente hasta el cumplimiento
total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn
caso.

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Importante

En los contratos derivados de procedimientos de seleccin por relacin de tems, cuando el


monto del tem adjudicado o la sumatoria de los montos de los tems adjudicados sea igual
o menor a cien mil Soles (S/ 100,000.00), no corresponde presentar garanta de fiel
cumplimiento de contrato ni garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias,
conforme a lo dispuesto en el numeral 1 del artculo 128 del Reglamento.

3.3.3. GARANTA POR ADELANTO

En caso se haya previsto en la seccin especfica de las bases la entrega de adelantos, el


contratista debe presentar una garanta emitida por idntico monto conforme a lo
estipulado en el artculo 129 del Reglamento. La presentacin de esta garanta no puede
ser exceptuada en ningn caso.

3.4. REQUISITOS DE LAS GARANTAS

Las garantas que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realizacin
automtica en el pas, al solo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser emitidas por
empresas que se encuentren bajo la supervisin directa de la Superintendencia de Banca, Seguros
y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir
garantas; o estar consideradas en la ltima lista de bancos extranjeros de primera categora que
peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per.

Importante

Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por el postor ganador de la buena
pro y/o contratista cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y eventual
ejecucin, sin perjuicio de la determinacin de las responsabilidades funcionales que correspondan.

ADVERTENCIA

LOS FUNCIONARIOS DE LAS ENTIDADES NO DEBEN ACEPTAR GARANTAS EMITIDAS


BAJO CONDICIONES DISTINTAS A LAS ESTABLECIDAS EN EL PRESENTE NUMERAL.

3.5. EJECUCIN DE GARANTAS

La Entidad puede solicitar la ejecucin de las garantas conforme a los supuestos contemplados
en el artculo 131 del Reglamento.

3.6. ADELANTOS

La Entidad puede entregar adelantos directos al contratista, los que en ningn caso exceden en
conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original, siempre que ello haya sido
previsto en la seccin especfica de las bases.

3.7. PENALIDADES

3.7.1. PENALIDAD POR MORA EN LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN

En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecucin de las prestaciones objeto


del contrato, la Entidad le aplica automticamente una penalidad por mora por cada da
de atraso, de conformidad con en el artculo 133 del Reglamento.

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3.7.2. OTRAS PENALIDADES

La Entidad puede establecer penalidades distintas a la mencionada en el numeral


precedente, siempre y cuando sean objetivas, razonables, congruentes y proporcionales
con el objeto de la contratacin. Para estos efectos, se deben incluir en la seccin
especfica de las bases los supuestos de aplicacin de penalidad, la forma de clculo de
la penalidad para cada supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el supuesto
a penalizar.

Estos dos tipos de penalidades se calculan en forma independiente y pueden alcanzar cada una
un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el
caso, del tem que debi ejecutarse.

3.8. INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con el artculo 36 de
la Ley y 135 del Reglamento.

3.9. PAGOS

El pago se realiza despus de ejecutada la respectiva prestacin, pudiendo contemplarse pagos


a cuenta, segn la forma establecida en la seccin especfica de las bases o en el contrato.

La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los quince
(15) das calendarios siguientes a la conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen las
condiciones establecidas en el contrato para ello. La conformidad se emite en un plazo mximo de
diez (10) das de producida la recepcin.

En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo
que se indique en el contrato de consorcio.

En caso de retraso en el pago por parte de la Entidad, salvo que se deba a caso fortuito o fuerza
mayor, el contratista tendr derecho al reconocimiento de los intereses legales correspondientes
conforme a lo establecido en el artculo 39 de la Ley y en el artculo 149 del Reglamento.

3.10. DISPOSICIONES FINALES

Todos los dems aspectos del presente procedimiento no contemplados en las bases se regirn
supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.

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SECCIN ESPECFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCEDIMIENTO DE


SELECCIN

(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)

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CAPTULO I
GENERALIDADES

1.1. ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre : EMPRESA PERUANA DE SERVICIOS EDITORIALES S.A.


RUC N : 20100072751
Domicilio legal : AV. ALFONSO UGARTE 873 LIMA
Telfono: : 3150400
Correo electrnico: : slazaro@editoraperu.com.pe

1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente procedimiento de seleccin tiene por objeto la contratacin del servicio de


TRANSPORTE TERRESTRE DEL DIARIO OFICIAL EL PERUANO.

1.3. VALOR REFERENCIAL

El valor referencial asciende a S/ 481,800.00 (CUATROCIENTOS OCHENTA Y UNO CON


00/100 SOLES), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo
total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de junio del 2017.

ITEM DESTINOS: INICIO - TERMINO VALOR POR VIAJE O DIA VALOR TOTAL ESTIMADO POR 365 DAS
1 Ruta N 01: Plaza Grau - Santa Anita S/.95.00 S/.34,675.00
2 Ruta N 02: Lince - Monterrico S/.108.00 S/.39,420.00
3 Ruta N 03: Santa Rosa - Ventanilla S/.138.00 S/.50,370.00
4 Ruta N 04: Posta San Isidro - Chorrillos S/.112.00 S/.40,880.00
5 Ruta N 05: Jr. Puno - Callao S/.99.00 S/.36,135.00
Ruta N 06: Libertad Puente Piedra - Huaraz /
6 Chimbote S/.347.00 S/.126,655.00
7 Ruta N 07: Santa Clara - Huancavelica S/.276.00 S/.100,740.00
8 Ruta N 08: Caete - Nazca S/.145.00 S/.52,925.00
VALOR TOTAL ESTIMADO DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN S/.481,800.00

1.4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIN

El expediente de contratacin fue aprobado mediante FORMATO DE APROBACION DE


EXPEDIENTE DE CONTRATACION N 018-2017 el 04 de julio de 2017.

1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO

Recursos Propios

1.6. SISTEMA DE CONTRATACIN

El presente procedimiento se rige por el sistema de SUMA ALZADA de acuerdo con lo


establecido en el expediente de contratacin respectivo.
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CONCURSO PUBLICO N 0001-2017-EP

1.7. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El alcance de la prestacin est definido en el Captulo III de la presente seccin de las bases.

1.8. PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO

Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarn en el plazo de 365 das calendario,
en concordancia con lo establecido en el expediente de contratacin.

DESTINOS: PLAZOS
TEM INICIO - TERMINO
365 das calendario, el inicio ser a indicaciones
1 Ruta N 01: Plaza Grau - Santa Anita del rea usuaria
365 das calendario, el inicio ser a indicaciones
2 Ruta N 02: Lince - Monterrico del rea usuaria
365 das calendario, el inicio ser a indicaciones
3 Ruta N 03: Santa Rosa - Ventanilla del rea usuaria
365 das calendario, el inicio ser a indicaciones
4 Ruta N 04: Posta San Isidro - Chorrillos del rea usuaria
365 das calendario, el inicio ser a indicaciones
5 Ruta N 05: Jr. Puno - Callao del rea usuaria
365 das calendario, el inicio ser a indicaciones
6 Ruta N 06: Libertad Puente Piedra - Huaraz / Chimbote del rea usuaria
365 das calendario, el inicio ser a indicaciones
7 Ruta N 07: Santa Clara - Huancavelica del rea usuaria
365 das calendario, el inicio ser a indicaciones
8 Ruta N 08: Caete - Nazca del rea usuaria

1.9. COSTO DE REPRODUCCIN Y ENTREGA DE BASES

Los participantes registrados tienen el derecho de recabar un ejemplar de las bases, para cuyo
efecto deben cancelar Cinco con 00/100 Soles (S/ 5.00) en la caja de Editora Per, sito en la Av.
Alfonso Ugarte 873 Lima

1.10. BASE LEGAL

- Ley N 30225, Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley, modificado por Decreto
Legislativo N 1341. del 06 enero 2017
- Decreto Supremo N 350-2015-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en
adelante el Reglamento.
- Directivas del OSCE.
- Ley N 30518 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2017.

- Ley N 30519 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal
2017.
- Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

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CAPTULO II
DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN

2.1. CALENDARIO DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN2

Etapa Fecha, hora y lugar


Convocatoria : 05.07.2017
Registro de participantes 3 : Desde las: 00:01 horas del 06.07.2017
A travs del SEACE Hasta las: 10:29 horas del 09.08.2017

Formulacin de consultas y : Del: 06.07.2017


observaciones a las bases Al: 19.07.2017

A travs del : Formato para formular consultas y observaciones del Anexo


N 01 de la Directiva Disposiciones sobre la formulacin y
absolucin de consultas y observaciones4
En Mesa de Partes o la que haga : Av. Alfonso Ugarte 873 Lima, en el horario5 de 08:30 horas a
sus veces en la Entidad en 17:30 horas

Adicionalmente, remitir el archivo


a la siguiente direccin : slazaro@editoraperu.com.pe

Absolucin de consultas y : 26.07.2017


observaciones a las bases
Integracin de bases : 31.07.2017
Presentacin de ofertas : 09.08.2017
El acto pblico se realizar en : En la Sala de Reuniones de Editora Per, sito en la Av.
Alfonso Ugarte 873 Lima a las 10:30 horas
Evaluacin de ofertas : 10.08.2017
Calificacin de ofertas : 11.08.2017
Otorgamiento de la buena pro : 14.08.2017
A travs del SEACE

Importante para la Entidad

Debe tenerse presente que en un concurso pblico, el plazo para la presentacin de ofertas no puede
ser menor de veintids (22) das hbiles, computado a partir del da siguiente de la convocatoria, y entre
la integracin de las bases y la presentacin de ofertas no puede mediar menos de siete (7) das hbiles,
computados a partir del da siguiente de la publicacin de las bases integradas en el SEACE.

Esta nota deber ser eliminada una vez culminada la elaboracin de las bases.

Importante

2
La informacin del calendario indicado en las bases no debe diferir de la informacin consignada en la ficha del procedimiento
en el SEACE. No obstante, en caso de existir contradiccin primar el calendario indicado en la ficha del procedimiento en
el SEACE.
3
El registro de participantes se lleva a cabo desde el da siguiente de la convocatoria hasta antes del inicio de la presentacin
de ofertas, segn lo dispuesto en el artculo 34 del Reglamento.
4
Para acceder al formato ingrese a http://portal.osce.gob.pe/osce/content/documentos_normativos_directivas.
5
Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin no podr ser menor a ocho (8) horas.
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CONCURSO PUBLICO N 0001-2017-EP

Los proveedores que deseen registrar su participacin deben ingresar al SEACE utilizando su
Certificado SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben observar las instrucciones sealadas en
el documento de orientacin Gua para el registro de participantes electrnico publicado en
www.seace.gob.pe, pestaa 1. Inicio, opcin Documentos y Publicaciones, pgina Manuales y Otros
(Proveedores).

2.2. CONTENIDO DE LAS OFERTAS

La oferta se presenta en un (1) sobre cerrado en original, dirigido al comit de seleccin del
Concurso Pblico N 0001-2017-EP conforme al siguiente detalle:

Seores
EMPRESA PERUANA DE SERVICIOS EDITORIALES S.A.
Av. Alfonso Ugarte N 873 Lima
Att.: Comit de Seleccin

CONCURSO PBLICO N 0001-2017-EP


Denominacin de la convocatoria: CONTRATACION DEL
SERVICIO DE TRANSPORTE TERRESTRE DEL DIARIO OFICIAL
EL PERUANO

OFERTA
[NOMBRE / DENOMINACIN O RAZN SOCIAL DEL POSTOR]

La oferta contendr, adems de un ndice de documentos, la siguiente documentacin:

2.2.1. Documentacin de presentacin obligatoria

2.2.1.1. Documentos para la admisin de la oferta

a) Declaracin jurada de datos del postor.


Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada debe ser presentada por
cada uno de los integrantes del consorcio. (Anexo N 1)

b) Declaracin jurada de acuerdo con el numeral 1 del artculo 31 del Reglamento.


(Anexo N 2)
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada,
salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio.

c) Declaracin jurada de cumplimiento de los Trminos de Referencia contenidos en


el numeral 3.1 del Captulo III de la presente seccin. (Anexo N 3)

d) Declaracin jurada de plazo de prestacin del servicio. (Anexo N 4)6

e) El precio de la oferta en SOLES por cada tem al que presentaran sus ofertas
(Anexo N 5)

El precio total de la oferta y los subtotales que lo componen deben ser expresados
con dos decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con ms de dos
decimales.

6
En caso de considerar como factor de evaluacin la mejora del plazo de prestacin del servicio, el plazo ofertado en dicho
anexo servir tambin para acreditar este factor.
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CONCURSO PUBLICO N 0001-2017-EP
Importante

El comit de seleccin verifica la presentacin de los documentos requeridos. De no


cumplir con lo requerido, la oferta se considera no admitida.

2.2.1.2. Documentos para acreditar los requisitos de calificacin

El postor debe incorporar en su oferta los documentos que acreditan los Requisitos
de Calificacin que se detallan en el numeral 3.2 del Captulo III de la presente
seccin de las bases.

2.2.2. Documentacin de presentacin facultativa:

a) Certificado de inscripcin en el registro de la Micro y Pequea Empresa


REMYPE, de ser el caso7. En el caso de consorcios, todos los integrantes deben
acreditar la condicin de micro o pequea empresa.

Incorporar a las bases o eliminar, segn corresponda.

Importante

Cabe subsanacin de las ofertas, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 39 del Reglamento.
La legalizacin de las firmas en la promesa de consorcio y en la carta de compromiso del personal
clave, son subsanables.

2.3. DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL DE LAS OFERTAS

La evaluacin se realiza sobre la base de cien (100) puntos.

Para determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelacin de las ofertas, se considera
lo siguiente:

Importante para la Entidad


En el caso que el nico factor sea el precio:

Precio = 100 puntos

Incorporar a las bases, segn corresponda.

Importante

Luego de culminada la evaluacin segn los factores de evaluacin sealados en el Captulo IV de


esta seccin, el comit de seleccin debe determinar si el postor que obtuvo el primer lugar segn
el orden de prelacin cumple con los requisitos de calificacin especificados en el numeral 3.2 del
captulo III de la seccin especfica de las bases. Si dicho postor no cumple con los requisitos de
calificacin su oferta ser descalificada.

2.4. REQUISITOS PARA PERFECCIONAR EL CONTRATO

7 Dicho documento se tendr en consideracin, en caso el postor ganador de la buena pro solicite la retencin del diez por
ciento (10%) del monto del contrato original, en calidad de garanta de fiel cumplimiento, segn lo sealado en el artculo 126
del Reglamento.

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El postor ganador de la buena pro debe presentar los siguientes documentos para perfeccionar el
contrato:

a) Garanta de fiel cumplimiento del contrato. de ser el caso, para lo cual debern presentar una
Carta Fianza
b) Garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, de ser el caso, para lo cual
debern presentar una Carta Fianza
c) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de cada uno de los integrantes, de ser el caso.
d) Cdigo de cuenta interbancaria (CCI).
e) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa que acredite que cuenta
con facultades para perfeccionar el contrato, cuando corresponda.
f) Copia de DNI del postor en caso de persona natural, o de su representante legal en caso de
persona jurdica.
g) Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin del contrato.

Importante
En caso que el postor ganador de la buena pro sea un consorcio, las garantas que presente
este para el perfeccionamiento del contrato, as como durante la ejecucin contractual, de ser
el caso, adems de cumplir con las condiciones establecidas en el artculo 33 de la Ley, deben
consignar expresamente el nombre completo o la denominacin o razn social de los
integrantes del consorcio, en calidad de garantizados, de lo contrario no podrn ser aceptadas
por las Entidades. No se cumple el requisito antes indicado si se consigna nicamente la
denominacin del consorcio, conforme lo dispuesto en la Directiva Participacin de
Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado.

En los contratos peridicos de prestacin de servicios en general que celebren las Entidades
con las micro y pequeas empresas, estas ltimas pueden otorgar como garanta de fiel
cumplimiento el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, porcentaje que es
retenido por la Entidad durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de
forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo,
conforme lo establece el artculo 126 del Reglamento. En caso que el postor ganador de la
buena pro no haya presentado el certificado de inscripcin en el REMYPE en su oferta, puede
presentarlo con los documentos para el perfeccionamiento del contrato.

En los contratos derivados de procedimientos de seleccin por relacin de tems, cuando el


monto del tem adjudicado o la sumatoria de los montos de los tems adjudicados sea igual o
menor a cien mil Soles (S/ 100,000.00), no corresponde presentar garanta de fiel
cumplimiento de contrato ni garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias,
conforme a lo dispuesto en el numeral 1 del artculo 128 del Reglamento.

De conformidad con la Dcima Sptima Disposicin Complementaria Final del Reglamento,


dentro del supuesto de hecho de la infraccin establecida en el literal h) del artculo 50.1 de
la Ley, referida a la presentacin de informacin inexacta, se encuentra comprendida la
presentacin de garantas que no hayan sido emitidas por las empresas indicadas en el
segundo prrafo del artculo 33 de la Ley.

Adicionalmente, se puede considerar otro tipo de documentacin a ser presentada, tales como:

a) Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.


b) Correo electrnico para notificar la orden de servicios, en el caso de procedimientos de
seleccin por relacin de tems, cuando el monto del valor referencial del tem no supere los
cien mil Soles (S/ 100 000.00), en caso se haya optado por perfeccionar el contrato con una
orden de servicios.

Importante

La Entidad no puede exigir documentacin o informacin adicional a la consignada en el


presente numeral para el perfeccionamiento del contrato.

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CONCURSO PUBLICO N 0001-2017-EP

2.5. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

El contrato se perfecciona con la suscripcin del documento que lo contiene. Para dicho efecto el
postor ganador de la buena pro, dentro del plazo previsto en el numeral 3.1 de la seccin general
de las bases, debe presentar la documentacin requerida en mesa de partes de Editora Per, sito
en la Av. Alfonso Ugarte 873 Lima.

Importante

En el caso de procedimientos de seleccin por relacin de tems, se puede perfeccionar el contrato


con la suscripcin del documento o con la recepcin de una orden de servicios, cuando el monto
del valor referencial del tem no supere los cien mil Soles (S/ 100,000.00).

2.6. ADELANTOS
No se otorgar adelantos

2.7. FORMA DE PAGO

La Entidad realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista en pagos


quincenales, en funcin del contrato original.

Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad debe
contar con la siguiente documentacin:

Informe del funcionario responsable del Departamento de Distribucin de la Gerencia de


Comercializacin emitiendo la conformidad de la prestacin efectuada.
Comprobante de pago.

2.8. PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los quince
(15) das calendario siguiente a la conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen las
condiciones establecidas en el contrato para ello.

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CONCURSO PUBLICO N 0001-2017-EP

CAPTULO III
REQUERIMIENTO

3.1. TERMINOS DE REFERENCIA

RUTA 1 -2017
TEM 1

CONTRATACIN DEL SERVICIO DE TRANSPORTE TERRESTRE DEL


DIARIO OFICIAL EL PERUANO - 2017

1. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El objeto es contratar una persona natural o jurdica dedicada a actividades de transporte


terrestre de peridicos, libros, revistas y afines, para el reparto y entrega del Diario Oficial El
Peruano y otros productos de Editora Per, de manera diaria.

2. DESCRIPCION DEL OBJETO

El proveedor brinde el servicio de transporte terrestre del Diario Oficial El Peruano y otros
productos de Editora Per a nuestros compradores Mayoristas, compradores Minoristas y
Operadores en las direcciones indicadas en el presente documento.

3. FINALIDAD PBLICA

La contratacin de los transportistas tiene por finalidad que la distribucin del Diario Oficial El
Peruano y otros productos de Editora Per, se realice en tiempo real, a fin de que los
ciudadanos tengan a su disposicin la informacin publicada en el Diario Oficial El Peruano u
otros productos de Editora Per.

4. TERMINOS DE REFERENCIA

El transporte del Diario Oficial el peruano ser un servicio de recojo, transporte y entrega de
lunes a domingos incluidos los das feriados.
Se detalla la relacin de los puntos de distribucin y direcciones a donde se entregar el DOP,
con cantidades de ejemplares promedios, el peso promedio aproximado del diario por ejemplar
es 320 gr., considerar que el ltimo da de cada mes y/o el primer da til del mes siguiente; el
peso se incrementa a un promedio por ejemplar de 1.5 Kg, esta condicin debe considerarse
al momento de efectuar la propuesta econmica y para ofrecer la capacidad de la unidad de
transporte para ese da. La cantidad de puntos de distribucin puede ser variada sin significar
costo adicional.

Cantida
d Peso
ejemplar referen
Rut Compradores es cial
Direcciones
a Minorista promedi total
o/ da promed
(referen io/ da
cial)

PLAZA GRAU 34 Paje. Miguel de los Heros 175 La Victoria

1 PLAZA 87.68 Jr. Los Brillantes y Amatistas 281 La


55
MEXICO Victoria
EL
43 Jr. Garibaldi 367 La Victoria
PORVENIR

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SALAMANCA 26 Jr. Glvez Silvera 252 San Luis
LA MOLINA 82 Av. La Molina 740
SANTA ANITA 34 Asoc.San Pedro MZ.D.LTE.16 Santa Anita
TOTAL
274
EJEMP.

El transportista ser una persona natural o jurdica con experiencia en el transporte de diarios,
libros, revistas y afines; que har entrega directa de los ejemplares del Diario Oficial El
Peruano a los Compradores Mayoristas, Compradores Minoristas y/o Operadores en las
direcciones establecidas.

El transportista entregara el Diario Oficial El Peruano y sus suplementos, as como, de otras


publicaciones, folletos, ediciones especiales, trabajos grficos, material promocional y otros en
los puntos de distribucin de Lima.

El transportista ingresar a la Planta de Produccin ubicado en el Jr. Andahuaylas N 1472


Cercado de Lima, para recibir los paquetes del DOP; a las 03:30 horas; con una tolerancia de
quince (15) minutos, registrando la hora de ingreso y salida en la hoja de ruta con el reloj
marcador.

Cuando el transportista llegar a la Planta de Produccin para recoger el DOP despus de la


hora sealada y no est disponible el diario para su despacho no se penalizar.

La hora de llegada del transportista a la planta de produccin podr ser variada por Editora
Per, en el caso que lo estime conveniente, comunicar con la debida anticipacin,
manteniendo los tiempos de la tolerancia.

El tiempo de llegada a destino podr ampliarse solo si intervienen factores exgenos, previa
comprobacin y aprobacin del departamento de Distribucin.

El transportista al recibir los paquetes del Diario Oficial El Peruano en la Planta de Produccin
deber emitir su correspondiente Gua de Remisin del transportista la que llevar en su
recorrido, que deber estar firmado y sellado por el Jefe del almacn de Productos terminados
de Editora Per y en representacin del transportista deber firmar el chofer encargado de la
ruta colocando su nombre completo y N de DNI.

5. CONDICIONES DEL SERVICIO

El transporte de la ruta 01, ser para la entrega del DOP a los Compradores minoristas,
mayoristas y/ operadores de Lima y Callao.

5.1. Transportista a la Ruta 01

El transportista deber transportar toda la carga de Editora Per, la entrega de ejemplares del
Diario Oficial El Peruano, u otros productos de Editora Per ser sustentada con cargos (Hoja
de Ruta), firmados por los Compradores minoristas, mayoristas y/o operadores, en cada punto
de distribucin de cada ruta.

Los ejemplares son recontados, embalados y rotulados, el transportista recibir en la Unidad


de Despacho, la hoja de ruta donde se detallar:

El punto de destino
La cantidad de ejemplares del Diario Oficial El Peruano.
Cantidad de paquetes.
El detalle y cantidad de otras publicaciones.

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De lunes a viernes, el transportista, luego de su recorrido y al retornar, recoger las
liquidaciones de pago y devoluciones de los ejemplares no vendidos, (cuando Almacn lo
requiera tambin recoger las devoluciones los das sbados, domingos y feriados) utilizando
la Boleta de Devolucin entregando el original al almacn de Editora Per, una copia al
Comprador Minorista.

El Transportista al retornar de la ruta, deber entregar las devoluciones a Almacn de Editora


Per hasta las 11:00 horas y luego hacer llegar la liquidacin de las cobranzas al
departamento de Distribucin; siempre y cuando la edicin de ese da no salga tarde, en caso
la edicin saliera tarde tendr hasta el da siguiente para entregar la liquidacin bajo su
responsabilidad, y podr ser sancionado por no hacerlo a tiempo.

El transportista, recoger las liquidaciones con el voucher de depsito bancario y


excepcionalmente en efectivo, previa autorizacin del rea de Crditos, cobranzas y
facturacin, depositando a la cuenta corriente de Editora Per o cancelar en Caja de la
empresa en forma inmediata, bajo responsabilidad.

El transportista al recoger las devoluciones deber constatar en la cantidad y contenido de


los ejemplares para evitar diferencias cuando Almacn Central las reciba; de haber
diferencias ser de su responsabilidad debiendo reponer la diferencia, en caso de no hacerlo
se proceder a descontar de su facturacin por el servicio previa confirmacin del
Departamento de Distribucin; y en cuanto al monto de la liquidacin el rea de Crditos,
cobranzas y facturacin las verificar.

5.2 Transportista de la Ruta 1


El postor presentar en su propuesta tcnica para cada ruta, un vehculo con el que deber
transportar el DOP, debiendo tener la capacidad de carga de acuerdo a la ruta, y el peso de
la pauta, considerando que el ltimo da de cada mes y/o el primer da til del mes siguiente,
el peso se incrementa respecto a los dems das, asimismo deber considerar en su
propuesta el personal adicional necesario para la carga de los ejemplares de ese da.
El transporte del DOP en cada ruta se realizar en un solo viaje por da, an en aquellos das
en los cuales se incrementa el peso y volumen de los ejemplares, lo que deber tener en
cuenta el postor al momento de presentar su oferta econmica.

l o los vehculos asignados al servicio debern estar en buenas condiciones mecnicas, y


contar con SOAT y documentacin en regla, asimismo el conductor deber tener brevete
vigente con la categora correspondiente a la unidad que conduce.
el postor ganador deber presentar a la firma del contrato los datos y caractersticas de l o
los vehculos que asignar al servicio, debiendo tener la capacidad de carga de acuerdo a la
ruta, y las consideraciones de los prrafos anteriores.
El transportista al obtener la buena pro, deber presentar, dentro de los primeros 30 das de
contrato, un plan de contingencia para cumplir con el servicio diario.
Siendo la contratacin del servicio para un recorrido establecido de la ruta, en caso en dicho
recorrido hubiera necesidad de atender a un nuevo punto de destino con ejemplares y/o
productos de Editora Per, la atencin a los nuevos puntos ser sin costo adicional.

Cuando el personal de Editora Per salga a supervisar a la ruta, el transportista en su unidad


vehicular que lleva los peridicos, deber facilitar un asiento durante el recorrido de ida y
retorno; las veces que sea requerido durante el plazo del contrato.

.
5.3 Reposicin de los productos

El transportista deber reponer por prdida, deterioro u otra contingencia que pueda suceder
con el peridico, de acuerdo a los siguientes montos:

En caso de existir stock en el almacn de Editora Per, el monto a reponer por cada diario
siniestrado ser de: S/. 2.50.

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CONCURSO PUBLICO N 0001-2017-EP

En caso de no existir stock en el almacn de Editora Per, el monto a reponer por cada
diario reimpreso ser el resultante del costo que informar la Gerencia de Produccin segn
la cantidad mnima de produccin.

En el caso de otros productos de Editora Per, se realizar la reposicin en funcin al valor


que la Gerencia de Produccin segn la cantidad mnima para produccin.

El transportista ser exceptuado de reposicin en caso de causa fortuita o fuerza mayor


debidamente fundamentada y que haya sido comunicada al departamento de Distribucin
antes o durante la situacin excepcional, la misma que ser evaluada por Editora Per para
determinar si procede dicha excepcin.

5.4 Tiempo de recorrido al destino

Los tiempos de recorrido de la unidad vehicular hasta la llegada al ltimo punto de entrega de la
ruta en horas y minutos, son los siguientes:

La medicin del tiempo se considera a partir de la de salida de la planta de Jr. Andahuaylas,


hasta la llegada al destino final indicado en la Hoja de Ruta. Adems, el tiempo de recorrido
tendr adicionalmente tiempo de tolerancia segn se precisa:

Tolerancia para el
tem.
Tiempo (hh : mm) recorrido (en minutos)

Antes de Despus
Ruta N las 05:30 de las
1:45
1 a.m. 05:31 a.m.
15 minutos 30 minutos

6. CAPACIDAD LEGAL:

6.1 Representacin:

Requisitos:
Los postores que se presenten al procedimiento de seleccin debern de acreditar
fehacientemente la representacin de quien suscribe la oferta.
En el caso de consorcios, este documento debe ser presentado por cada uno de los integrantes
del consorcio que suscriba la promesa de consorcio, segn corresponda.
Promesa de consorcio con firmas legalizadas en caso de presentarse en consorcio, en la que
se consigne los integrantes, el representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a
las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio, as como el porcentaje
equivalente a dichas obligaciones.
La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus integrantes.
El representante comn del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y
representacin del mismo en todos los actos referidos al procedimiento de seleccin,
suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y suficientes facultades.

Acreditacin:
Tratndose de persona jurdica, copia del certificado de vigencia de poder del representante
legal, apoderado o mandatario designado para tal efecto, expedido por registros pblicos con
una antigedad no mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de ofertas,
computada desde la fecha de emisin.
En caso de persona natural, copia del documento nacional de identidad o documento anlogo,
o del certificado de vigencia de poder otorgado por persona natural, del apoderado o
mandatario, segn corresponda, expedido por registros pblicos con una antigedad no mayor
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de treinta (30) das calendario a la presentacin de ofertas, computada desde la fecha de
emisin.
Promesa de consorcio con firmas legalizadas.

6.2 Habilitacin:
Requisitos:
En el caso, de los postores que se presenten al procedimiento de seleccin y estos propongan
vehculos con mayor capacidad de lo que establece el Decreto Supremo N DS-017-2009/MTC
Reglamento Nacional de Administracin de Transporte y Modificatorias, debern de contar con
la autorizacin vigente para transportar mercancas, emitida por la Direccin General de
Transporte Terrestre del Ministerio de Transportes y Comunicaciones o entidad competente.
Acreditacin:
Se acreditar a travs de copia de la autorizacin para transportar mercancas, emitida por la
Direccin General de Transporte Terrestre del Ministerio de Transportes y Comunicaciones o
Entidad competente.

7. EXPERIENCIA DEL POSTOR

Requisitos:
El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a S/ 67,000.00, por la
contratacin de servicios similares al objeto de la convocatoria y/o en la actividad, durante un
periodo de 06 aos a la fecha de la presentacin de ofertas.
Se consideran servicios similares a los siguientes: transporte terrestre de diarios, revistas y
afines en entidades pblicas y privadas.
Acreditacin:
Copia simple de contratos u rdenes de servicios, y su respectiva conformidad por la prestacin
efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y
fehacientemente, con la presentacin de voucher de depsito, reporte de estado de cuenta o
cancelacin en el mismo documento (firma y fecha de cancelacin), correspondientes a un
mximo de veinte (20) contrataciones.
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola
contratacin, se debe acreditar que corresponden a dicha contratacin; de lo contrario, se
asumir que los comprobantes acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se
considerar, para la evaluacin, las veinte (20) primeras contrataciones indicadas en el Anexo
referido a la Experiencia del Postor.
En el caso de servicios de ejecucin peridica, solo se considera como experiencia la parte del
contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentacin de ofertas, debiendo adjuntarse
copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de
pago cancelados.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la promesa
de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje
de las obligaciones que se asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se computar
la experiencia proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de seleccin convocados
antes del 20.09.2012, la calificacin se ceir al mtodo descrito en la Directiva Participacin
de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado, debiendo presumirse que el
porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participacin de la promesa de
consorcio o del contrato de consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el
porcentaje de participacin se presumir que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Cuando en los contratos, rdenes de servicios o comprobantes de pago el monto facturado se
encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado
por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripcin
del contrato, de emisin de la orden de servicios o de cancelacin del comprobante de pago,
segn corresponda.

8 PLAZO DE CONTRATO

El plazo de ejecucin del servicio ser de 365 das.

9 SISTEMA DE CONTRATACION

El sistema de contratacin a suma alzada por da / viaje


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CONCURSO PUBLICO N 0001-2017-EP

10 FORMA DE PAGO DEL SERVICIO


El Proveedor har llegar a Editora Per en Av. Alfonso Ugarte 873 Lima, su factura en forma
quincenal, para su respectivo trmite de pago, y deber acompaar las guas de remisin del
transportista, as como la hoja de ruta, registradas la hora de ingreso y salida de la planta de
Andahuaylas con el reloj marcador y con la firma y hora de entrega del DOP a cada punto de
distribucin de la ruta.

La factura de la segunda quincena del mes, deber remitirla previa comunicacin con el
departamento de Distribucin en razn que se debe provisionar el importe por la detraccin.

11 PROPIEDAD INTELECTUAL

El Diario Oficial El Peruano y los otros productos que se distribuyen, son propiedad intelectual
de la Empresa Peruana de Servicios Editoriales SA Editora Per.

12 CONFORMIDAD

El departamento de Distribucin verificar que se hayan cumplido las condiciones del servicio
y dar la conformidad del Servicio.

13 OTRAS PENALIDADES

Se aplicar otras penalidades diarias de acuerdo al Artculo 134 del Reglamento de la ley de
Contrataciones del Estado, deducible del pago de la respectiva factura de acuerdo al siguiente
cuadro.

CUADRO DE OTRAS PENALIDADES

N Motivo de penalidad Aplicacin de penalidad

Si el transportista incumple su hora de ingreso a la Se aplicar la penalidad de


1 planta de Produccin incluido el tiempo de Cincuenta y 00/100 nuevos
tolerancia establecida. por vez. (S/.50.00)
En caso el transportista no efectuara la entrega en Se aplicar la penalidad de
2 forma puntual en los lugares de destino Cincuenta y 00/100 nuevos
incumpliendo el tiempo de recorrido incluido la por vez. (S/.50.00)
tolerancia establecida.
En caso que no cumplan con recoger las Se aplicar la penalidad de
3 liquidaciones y devoluciones o no entreguen a Treinta y 00/100 nuevos por
Editora Per. da de atraso (S/.30.00)
4 En caso el transportista no retire y entregue el DOP Se aplicar la penalidad de
en un solo viaje. Cincuenta y 00/100 nuevos
por vez. (S/.50.00)

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EMPRESA PERUANA DE SERVICIOS EDITORIALES S.A.
CONCURSO PUBLICO N 0001-2017-EP
TRMINOS DE REFERENCIA RUTA 2 - 2017

ITEM 2

CONTRATACIN DEL SERVICIO DE TRANSPORTE TERRESTRE DEL


DIARIO OFICIAL EL PERUANO - 2017

1. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El objeto es contratar una persona natural o jurdica dedicada a actividades de transporte


terrestre de peridicos, libros, revistas y afines, para el reparto y entrega del Diario Oficial El
Peruano y otros productos de Editora Per, de manera diaria.

2. DESCRIPCION DEL OBJETO

El proveedor brinde el servicio de transporte terrestre del Diario Oficial El Peruano y otros
productos de Editora Per a nuestros compradores Mayoristas, compradores Minoristas y
Operadores en las direcciones indicadas en el presente documento.

3. FINALIDAD PBLICA

La contratacin de los transportistas tiene por finalidad que la distribucin del Diario Oficial El
Peruano y otros productos de Editora Per, se realice en tiempo real, a fin de que los
ciudadanos tengan a su disposicin la informacin publicada en el Diario Oficial El Peruano u
otros productos de Editora Per.

4. TERMINOS DE REFERENCIA

El transporte del Diario Oficial El Peruano ser un servicio de recojo, transporte y entrega de
lunes a domingos incluidos los das feriados.
Se detalla la relacin de los puntos de distribucin y direcciones a donde se entregar el DOP,
con cantidades de ejemplares promedios, el peso promedio aproximado del diario por ejemplar
es 320 gr., considerar que el ltimo da de cada mes y/o el primer da til del mes siguiente; el
peso se incrementa a un promedio por ejemplar de 1.5 Kg, esta condicin debe considerarse
al momento de efectuar la propuesta econmica y para ofrecer la capacidad de la unidad de
transporte para ese da. La cantidad de puntos de distribucin puede ser variada sin significar
costo adicional.

Cantidad Peso Total


Compradore Promedio Promedio.
Ruta s Minoristas /da Da Kg Direcciones
Lima (Referencial (Referencial
) )
LINCE 160 JR. FRANCISCO LAZO 2121 - LINCE
AMSO SAC (
165 JR. FRANCISCO LAZO 2121 - LINCE
LINCE)
SAN BORJA 138 AV. AVIACION 2529 SAN BORJA
SAN ROQUE 26 JR. AMAT Y JUNIET 518
2 SANTIAGO CALLE SOTO BERMEO CDRA. 4
12
DE SURCO LOCAL 112 SURCO
MONTERRIC AV. PRIMAVERA Y ENCALADA
38
O CDRA. 1
SAN JUAN JR. MANUEL MONTERO ROSAS
15
DE MIRAF 793 ZONA D S.J.MIRAFLORES
TOTAL 554 177.28

28
EMPRESA PERUANA DE SERVICIOS EDITORIALES S.A.
CONCURSO PUBLICO N 0001-2017-EP
El transportista ser una persona natural o jurdica con experiencia en el transporte de diarios,
libros, revistas y afines; que har entrega directa de los ejemplares del Diario Oficial El
Peruano a los Compradores Mayoristas, Compradores Minoristas y/o Operadores en las
direcciones establecidas.

El transportista entregara el Diario Oficial El Peruano y sus suplementos, as como, de otras


publicaciones, folletos, ediciones especiales, trabajos grficos, material promocional y otros en
los puntos de distribucin de Lima.

El transportista ingresar a la Planta de Produccin ubicado en el Jr. Andahuaylas N 1472


Cercado de Lima, para recibir los paquetes del DOP; a las 03:30 horas; con una tolerancia de
quince (15) minutos, registrando la hora de ingreso y salida en la hoja de ruta con el reloj
marcador.

Cuando el transportista llegar a la Planta de Produccin para recoger el DOP despus de la


hora sealada y no est disponible el diario para su despacho no se penalizar.

La hora de llegada del transportista a la planta de produccin podr ser variada por Editora
Per, en el caso que lo estime conveniente, comunicar con la debida anticipacin,
manteniendo los tiempos de la tolerancia.

El tiempo de llegada a destino podr ampliarse solo si intervienen factores exgenos, previa
comprobacin y aprobacin del departamento de Distribucin.

El transportista al recibir los paquetes del Diario Oficial El Peruano en la Planta de Produccin
deber emitir su correspondiente Gua de Remisin del transportista la que llevar en su
recorrido, que deber estar firmado y sellado por el Jefe del almacn de Productos terminados
de Editora Per y en representacin del transportista deber firmar el chofer encargado de la
ruta colocando su nombre completo y N de DNI.

5. CONDICIONES DEL SERVICIO

El transporte de la ruta 02, ser para la entrega del DOP a los Compradores minoristas,
mayoristas y/ operadores de Lima y Callao.

5.1. Transportista a la Ruta 02

El transportista deber transportar toda la carga de Editora Per, la entrega de ejemplares del
Diario Oficial El Peruano, u otros productos de Editora Per ser sustentada con cargos (Hoja
de Ruta), firmados por los Compradores minoristas, mayoristas y/o operadores, en cada punto
de distribucin de cada ruta.

Los ejemplares son recontados, embalados y rotulados, el transportista recibir en la Unidad


de Despacho, la hoja de ruta donde se detallar:

El punto de destino
La cantidad de ejemplares del Diario Oficial El Peruano.
Cantidad de paquetes.
El detalle y cantidad de otras publicaciones.

De lunes a viernes, el transportista, luego de su recorrido y al retornar, recoger las


liquidaciones de pago y devoluciones de los ejemplares no vendidos, (cuando Almacn lo
requiera tambin recoger las devoluciones los das sbados, domingos y feriados) utilizando
la Boleta de Devolucin entregando el original al almacn de Editora Per, una copia al
Comprador Minorista.

El Transportista al retornar de la ruta, deber entregar las devoluciones a Almacn de Editora


Per hasta las 11:00 horas y luego hacer llegar la liquidacin de las cobranzas al
departamento de Distribucin; siempre y cuando la edicin de ese da no salga tarde, en caso
la edicin saliera tarde tendr hasta el da siguiente para entregar la liquidacin bajo su
responsabilidad, y podr ser sancionado por no hacerlo a tiempo.
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EMPRESA PERUANA DE SERVICIOS EDITORIALES S.A.
CONCURSO PUBLICO N 0001-2017-EP

El transportista, recoger las liquidaciones con el voucher de depsito bancario y


excepcionalmente en efectivo, previa autorizacin del rea de Crditos, cobranzas y
facturacin, depositando a la cuenta corriente de Editora Per o cancelar en Caja de la
empresa en forma inmediata, bajo responsabilidad.

El transportista al recoger las devoluciones deber constatar en la cantidad y contenido de


los ejemplares para evitar diferencias cuando Almacn Central las reciba; de haber
diferencias ser de su responsabilidad debiendo reponer la diferencia, en caso de no hacerlo
se proceder a descontar de su facturacin por el servicio previa confirmacin del
Departamento de Distribucin; y en cuanto al monto de la liquidacin el rea de Crditos,
cobranzas y facturacin las verificar.

5.2. Transportista de la Ruta 1


El postor presentar en su propuesta tcnica para cada ruta, un vehculo con el que deber
transportar el DOP, debiendo tener la capacidad de carga de acuerdo a la ruta, y el peso de
la pauta, considerando que el ltimo da de cada mes y/o el primer da til del mes siguiente,
el peso se incrementa respecto a los dems das, asimismo deber considerar en su
propuesta el personal adicional necesario para la carga de los ejemplares de ese da.
El transporte del DOP en cada ruta se realizar en un solo viaje por da, an en aquellos das
en los cuales se incrementa el peso y volumen de los ejemplares, lo que deber tener en
cuenta el postor al momento de presentar su oferta econmica.

l o los vehculos asignados al servicio debern estar en buenas condiciones mecnicas, y


contar con SOAT y documentacin en regla, asimismo el conductor deber tener brevete
vigente con la categora correspondiente a la unidad que conduce.
el postor ganador deber presentar a la firma del contrato los datos y caractersticas de l o
los vehculos que asignar al servicio, debiendo tener la capacidad de carga de acuerdo a la
ruta, y las consideraciones de los prrafos anteriores.
El transportista al obtener la buena pro, deber presentar, dentro de los primeros 30 das de
contrato, un plan de contingencia para cumplir con el servicio diario.
Siendo la contratacin del servicio para un recorrido establecido de la ruta, en caso en dicho
recorrido hubiera necesidad de atender a un nuevo punto de destino con ejemplares y/o
productos de Editora Per, la atencin a los nuevos puntos ser sin costo adicional.

Cuando el personal de Editora Per salga a supervisar a la ruta, el transportista en su unidad


vehicular que lleva los peridicos, deber facilitar un asiento durante el recorrido de ida y
retorno; las veces que sea requerido durante el plazo del contrato.

.
5.3. Reposicin de los productos

El transportista deber reponer por prdida, deterioro u otra contingencia que pueda suceder
con el peridico, de acuerdo a los siguientes montos:

En caso de existir stock en el almacn de Editora Per, el monto a reponer por cada diario
siniestrado ser de: S/. 2.50.

En caso de no existir stock en el almacn de Editora Per, el monto a reponer por cada
diario reimpreso ser el resultante del costo que informar la Gerencia de Produccin segn
la cantidad mnima de produccin.

En el caso de otros productos de Editora Per, se realizar la reposicin en funcin al valor


que la Gerencia de Produccin segn la cantidad mnima para produccin.

El transportista ser exceptuado de reposicin en caso de causa fortuita o fuerza mayor


debidamente fundamentada y que haya sido comunicada al departamento de Distribucin

30
EMPRESA PERUANA DE SERVICIOS EDITORIALES S.A.
CONCURSO PUBLICO N 0001-2017-EP
antes o durante la situacin excepcional, la misma que ser evaluada por Editora Per para
determinar si procede dicha excepcin.

5.4. Tiempo de recorrido al destino

Los tiempos de recorrido de la unidad vehicular hasta la llegada al ltimo punto de entrega de la
ruta en horas y minutos, son los siguientes:

La medicin del tiempo se considera a partir de la de salida de la planta de Jr. Andahuaylas,


hasta la llegada al destino final indicado en la Hoja de Ruta. Adems, el tiempo de recorrido
tendr adicionalmente tiempo de tolerancia segn se precisa:

Tolerancia para el
tem.
Tiempo (hh : mm) recorrido (en minutos)

Antes de Despus
Ruta N las 05:30 de las
1:45
2 a.m. 05:31 a.m.
15 minutos 30 minutos

6. CAPACIDAD LEGAL:

6.1. Representacin:

Requisitos:
Los postores que se presenten al procedimiento de seleccin debern de acreditar
fehacientemente la representacin de quien suscribe la oferta.
En el caso de consorcios, este documento debe ser presentado por cada uno de los integrantes
del consorcio que suscriba la promesa de consorcio, segn corresponda.
Promesa de consorcio con firmas legalizadas en caso de presentarse en consorcio, en la que
se consigne los integrantes, el representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a
las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio, as como el porcentaje
equivalente a dichas obligaciones.
La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus integrantes.
El representante comn del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y
representacin del mismo en todos los actos referidos al procedimiento de seleccin,
suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y suficientes facultades.

Acreditacin:
Tratndose de persona jurdica, copia del certificado de vigencia de poder del representante
legal, apoderado o mandatario designado para tal efecto, expedido por registros pblicos con
una antigedad no mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de ofertas,
computada desde la fecha de emisin.
En caso de persona natural, copia del documento nacional de identidad o documento anlogo,
o del certificado de vigencia de poder otorgado por persona natural, del apoderado o
mandatario, segn corresponda, expedido por registros pblicos con una antigedad no mayor
de treinta (30) das calendario a la presentacin de ofertas, computada desde la fecha de
emisin.
Promesa de consorcio con firmas legalizadas.

6.2 Habilitacin:
Requisitos:
En el caso, de los postores que se presenten al procedimiento de seleccin y estos propongan
vehculos con mayor capacidad de lo que establece el Decreto Supremo N DS-017-2009/MTC
Reglamento Nacional de Administracin de Transporte y Modificatorias, debern de contar con
31
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CONCURSO PUBLICO N 0001-2017-EP
la autorizacin vigente para transportar mercancas, emitida por la Direccin General de
Transporte Terrestre del Ministerio de Transportes y Comunicaciones o entidad competente.
Acreditacin:
Se acreditar a travs de copia de la autorizacin para transportar mercancas, emitida por la
Direccin General de Transporte Terrestre del Ministerio de Transportes y Comunicaciones o
Entidad competente.

7. EXPERIENCIA DEL POSTOR

Requisitos:
El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a S/ 61,000.00, por la
contratacin de servicios similares al objeto de la convocatoria y/o en la actividad, durante un
periodo de 06 aos a la fecha de la presentacin de ofertas.
Se consideran servicios similares a los siguientes: transporte terrestre de diarios, revistas y
afines en entidades pblicas y privadas.
Acreditacin:
Copia simple de contratos u rdenes de servicios, y su respectiva conformidad por la prestacin
efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y
fehacientemente, con la presentacin de voucher de depsito, reporte de estado de cuenta o
cancelacin en el mismo documento (firma y fecha de cancelacin), correspondientes a un
mximo de veinte (20) contrataciones.
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola
contratacin, se debe acreditar que corresponden a dicha contratacin; de lo contrario, se
asumir que los comprobantes acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se
considerar, para la evaluacin, las veinte (20) primeras contrataciones indicadas en el Anexo
referido a la Experiencia del Postor.
En el caso de servicios de ejecucin peridica, solo se considera como experiencia la parte del
contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentacin de ofertas, debiendo adjuntarse
copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de
pago cancelados.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la promesa
de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje
de las obligaciones que se asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se computar
la experiencia proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de seleccin convocados
antes del 20.09.2012, la calificacin se ceir al mtodo descrito en la Directiva Participacin
de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado, debiendo presumirse que el
porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participacin de la promesa de
consorcio o del contrato de consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el
porcentaje de participacin se presumir que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Cuando en los contratos, rdenes de servicios o comprobantes de pago el monto facturado se
encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado
por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripcin
del contrato, de emisin de la orden de servicios o de cancelacin del comprobante de pago,
segn corresponda.

8. PLAZO DE CONTRATO

El plazo de ejecucin del servicio ser de 365 das.

9. SISTEMA DE CONTRATACION

El sistema de contratacin a suma alzada por da / viaje

10. FORMA DE PAGO DEL SERVICIO

El Proveedor har llegar a Editora Per en Av. Alfonso Ugarte 873 Lima, su factura en forma
quincenal, para su respectivo trmite de pago, y deber acompaar las guas de remisin del
transportista, as como la hoja de ruta, registradas la hora de ingreso y salida de la planta de

32
EMPRESA PERUANA DE SERVICIOS EDITORIALES S.A.
CONCURSO PUBLICO N 0001-2017-EP
Andahuaylas con el reloj marcador y con la firma y hora de entrega del DOP a cada punto de
distribucin de la ruta.

La factura de la segunda quincena del mes, deber remitirla previa comunicacin con el
departamento de Distribucin en razn que se debe provisionar el importe por la detraccin.

11. PROPIEDAD INTELECTUAL

El Diario Oficial El Peruano y los otros productos que se distribuyen, son propiedad intelectual
de la Empresa Peruana de Servicios Editoriales SA Editora Per.

12. CONFORMIDAD

El departamento de Distribucin verificar que se hayan cumplido las condiciones del servicio
y dar la conformidad del Servicio.

13. OTRAS PENALIDADES

Se aplicar otras penalidades diarias de acuerdo al Artculo 134 del Reglamento de la ley de
Contrataciones del Estado, deducible del pago de la respectiva factura de acuerdo al siguiente
cuadro.

CUADRO DE OTRAS PENALIDADES

N Motivo de penalidad Aplicacin de penalidad

Si el transportista incumple su hora de ingreso a la Se aplicar la penalidad de


1 planta de Produccin incluido el tiempo de Cincuenta y 00/100 nuevos
tolerancia establecida. por vez. (S/.50.00)
En caso el transportista no efectuara la entrega en Se aplicar la penalidad de
2 forma puntual en los lugares de destino Cincuenta y 00/100 nuevos
incumpliendo el tiempo de recorrido incluido la por vez. (S/.50.00)
tolerancia establecida.
En caso que no cumplan con recoger las Se aplicar la penalidad de
3 liquidaciones y devoluciones o no entreguen a Treinta y 00/100 nuevos por
Editora Per. da de atraso (S/.30.00)
4 En caso el transportista no retire y entregue el DOP Se aplicar la penalidad de
en un solo viaje. Cincuenta y 00/100 nuevos
por vez. (S/.50.00)

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EMPRESA PERUANA DE SERVICIOS EDITORIALES S.A.
CONCURSO PUBLICO N 0001-2017-EP

TRMINOS DE REFERENCIA RUTA 3 - 2017

ITEM 3

CONTRATACIN DEL SERVICIO DE TRANSPORTE TERRESTRE DEL


DIARIO OFICIAL EL PERUANO - 2017

1. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El objeto es contratar una persona natural o jurdica dedicada a actividades de transporte


terrestre de peridicos, libros, revistas y afines, para el reparto y entrega del Diario Oficial El
Peruano y otros productos de Editora Per, de manera diaria.

2. DESCRIPCION DEL OBJETO

El proveedor brinde el servicio de transporte terrestre del Diario Oficial El Peruano y otros
productos de Editora Per a nuestros compradores Mayoristas, compradores Minoristas y
Operadores en las direcciones indicadas en el presente documento.

3. FINALIDAD PBLICA

La contratacin de los transportistas tiene por finalidad que la distribucin del Diario Oficial El
Peruano y otros productos de Editora Per, se realice en tiempo real, a fin de que los
ciudadanos tengan a su disposicin la informacin publicada en el Diario Oficial El Peruano u
otros productos de Editora Per.

4. TERMINOS DE REFERENCIA

El transporte del Diario Oficial El Peruano ser un servicio de recojo, transporte y entrega de
lunes a domingos incluidos los das feriados.
Se detalla la relacin de los puntos de distribucin y direcciones a donde se entregar el DOP,
con cantidades de ejemplares promedios, el peso promedio aproximado del diario por ejemplar
es 320 gr., considerar que el ltimo da de cada mes y/o el primer da til del mes siguiente; el
peso se incrementa a un promedio por ejemplar de 1.5 Kg, esta condicin debe considerarse
al momento de efectuar la propuesta econmica y para ofrecer la capacidad de la unidad de
transporte para ese da. La cantidad de puntos de distribucin puede ser variada sin significar
costo adicional.

Cantidad
Peso
ejemplare
referen
s
Ru Compradores cial
promedio Direcciones
ta Minoristas total
/da
promed
(Referenc
io/ da)
ial)
JR. AYACUCHO CDRA. 4-MDO. CENTRAL CERCADO
SANTA ROSA 750
LIMA
PLAZA CASTILLA 35 JR. TAYACAJA ESQ. CON HUANCAVELICA
AV. GRAN CHIMU 1RA. CDRA. ZARATE (PORTON
LURIGANCHO 13
PLOMO)
3 JR.PAITA 10 JR. PAITA 320 RIMAC
AV. MEXICO 148 URB. PARRAL KM. 11 PANAM.
COMAS 5
NORTE
PRIMERA DE
6 CALLE LA AMISTAD CDRA. 4 COMAS
PRO
LOS OLIVOS 10 275.84 CALLE SALAVERRY 2855 LOS OLIVOS

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EMPRESA PERUANA DE SERVICIOS EDITORIALES S.A.
CONCURSO PUBLICO N 0001-2017-EP
JR. SAO PAULO CDRA. 11 COSTADO MUNICIPALIDAD
ZARUMILLA 4
SMP
SAN MARTIN DE
4 JR. EL CHACO N 2264 SAN MARTIN DE PORRES
PORRES
CIUDAD DE
8 AV. ELMER FAUCETT S/N CIUDAD DE PAPEL CALLAO
PAPEL
VENTANILLA II 12 MERCADO SANTA ROSA S/N STAND 8 VENTANILLA
OPERADOR
5
COMAS AV. CARLOS IZAGUIRRE 176 INDEPENDENCIA
TOTALES 862
El transportista ser una persona natural o jurdica con experiencia en el transporte de diarios,
libros, revistas y afines; que har entrega directa de los ejemplares del Diario Oficial El
Peruano a los Compradores Mayoristas, Compradores Minoristas y/o Operadores en las
direcciones establecidas.

El transportista entregara el Diario Oficial El Peruano y sus suplementos, as como, de otras


publicaciones, folletos, ediciones especiales, trabajos grficos, material promocional y otros en
los puntos de distribucin de Lima.

El transportista ingresar a la Planta de Produccin ubicado en el Jr. Andahuaylas N 1472


Cercado de Lima, para recibir los paquetes del DOP; a las 03:30 horas; con una tolerancia de
quince (15) minutos, registrando la hora de ingreso y salida en la hoja de ruta con el reloj
marcador.

Cuando el transportista llegar a la Planta de Produccin para recoger el DOP despus de la


hora sealada y no est disponible el diario para su despacho no se penalizar.

La hora de llegada del transportista a la planta de produccin podr ser variada por Editora
Per, en el caso que lo estime conveniente, comunicar con la debida anticipacin,
manteniendo los tiempos de la tolerancia.

El tiempo de llegada a destino podr ampliarse solo si intervienen factores exgenos, previa
comprobacin y aprobacin del departamento de Distribucin.

El transportista al recibir los paquetes del Diario Oficial El Peruano en la Planta de Produccin
deber emitir su correspondiente Gua de Remisin del transportista la que llevar en su
recorrido, que deber estar firmado y sellado por el Jefe del almacn de Productos terminados
de Editora Per y en representacin del transportista deber firmar el chofer encargado de la
ruta colocando su nombre completo y N de DNI.

5. CONDICIONES DEL SERVICIO

El transporte de la ruta 03, ser para la entrega del DOP a los Compradores minoristas,
mayoristas y/ operadores de Lima y Callao.

5.1. Transportista a la Ruta 03

El transportista deber transportar toda la carga de Editora Per, la entrega de ejemplares del
Diario Oficial El Peruano, u otros productos de Editora Per ser sustentada con cargos (Hoja
de Ruta), firmados por los Compradores minoristas, mayoristas y/o operadores, en cada punto
de distribucin de cada ruta.

Los ejemplares son recontados, embalados y rotulados, el transportista recibir en la Unidad


de Despacho, la hoja de ruta donde se detallar:

El punto de destino
La cantidad de ejemplares del Diario Oficial El Peruano.
Cantidad de paquetes.
El detalle y cantidad de otras publicaciones.

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EMPRESA PERUANA DE SERVICIOS EDITORIALES S.A.
CONCURSO PUBLICO N 0001-2017-EP
De lunes a viernes, el transportista, luego de su recorrido y al retornar, recoger las
liquidaciones de pago y devoluciones de los ejemplares no vendidos, (cuando Almacn lo
requiera tambin recoger las devoluciones los das sbados, domingos y feriados) utilizando
la Boleta de Devolucin entregando el original al almacn de Editora Per, una copia al
Comprador Minorista.

El Transportista al retornar de la ruta, deber entregar las devoluciones a Almacn de Editora


Per hasta las 11:00 horas y luego hacer llegar la liquidacin de las cobranzas al
departamento de Distribucin; siempre y cuando la edicin de ese da no salga tarde, en caso
la edicin saliera tarde tendr hasta el da siguiente para entregar la liquidacin bajo su
responsabilidad, y podr ser sancionado por no hacerlo a tiempo.

El transportista, recoger las liquidaciones con el voucher de depsito bancario y


excepcionalmente en efectivo, previa autorizacin del rea de Crditos, cobranzas y
facturacin, depositando a la cuenta corriente de Editora Per o cancelar en Caja de la
empresa en forma inmediata, bajo responsabilidad.

El transportista al recoger las devoluciones deber constatar en la cantidad y contenido de


los ejemplares para evitar diferencias cuando Almacn Central las reciba; de haber
diferencias ser de su responsabilidad debiendo reponer la diferencia, en caso de no hacerlo
se proceder a descontar de su facturacin por el servicio previa confirmacin del
Departamento de Distribucin; y en cuanto al monto de la liquidacin el rea de Crditos,
cobranzas y facturacin las verificar.

5.2 Transportista de la Ruta 03


El postor presentar en su propuesta tcnica para cada ruta, un vehculo con el que deber
transportar el DOP, debiendo tener la capacidad de carga de acuerdo a la ruta, y el peso de
la pauta, considerando que el ltimo da de cada mes y/o el primer da til del mes siguiente,
el peso se incrementa respecto a los dems das, asimismo deber considerar en su
propuesta el personal adicional necesario para la carga de los ejemplares de ese da.
El transporte del DOP en cada ruta se realizar en un solo viaje por da, an en aquellos das
en los cuales se incrementa el peso y volumen de los ejemplares, lo que deber tener en
cuenta el postor al momento de presentar su oferta econmica.

l o los vehculos asignados al servicio debern estar en buenas condiciones mecnicas, y


contar con SOAT y documentacin en regla, asimismo el conductor deber tener brevete
vigente con la categora correspondiente a la unidad que conduce.
el postor ganador deber presentar a la firma del contrato los datos y caractersticas de l o
los vehculos que asignar al servicio, debiendo tener la capacidad de carga de acuerdo a la
ruta, y las consideraciones de los prrafos anteriores.
El transportista al obtener la buena pro, deber presentar, dentro de los primeros 30 das de
contrato, un plan de contingencia para cumplir con el servicio diario.
Siendo la contratacin del servicio para un recorrido establecido de la ruta, en caso en dicho
recorrido hubiera necesidad de atender a un nuevo punto de destino con ejemplares y/o
productos de Editora Per, la atencin a los nuevos puntos ser sin costo adicional.

Cuando el personal de Editora Per salga a supervisar a la ruta, el transportista en su unidad


vehicular que lleva los peridicos, deber facilitar un asiento durante el recorrido de ida y
retorno; las veces que sea requerido durante el plazo del contrato.

.
5.3. Reposicin de los productos

El transportista deber reponer por prdida, deterioro u otra contingencia que pueda suceder
con el peridico, de acuerdo a los siguientes montos:

En caso de existir stock en el almacn de Editora Per, el monto a reponer por cada diario
siniestrado ser de: S/. 2.50.

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CONCURSO PUBLICO N 0001-2017-EP

En caso de no existir stock en el almacn de Editora Per, el monto a reponer por cada
diario reimpreso ser el resultante del costo que informar la Gerencia de Produccin segn
la cantidad mnima de produccin.

En el caso de otros productos de Editora Per, se realizar la reposicin en funcin al valor


que la Gerencia de Produccin segn la cantidad mnima para produccin.

El transportista ser exceptuado de reposicin en caso de causa fortuita o fuerza mayor


debidamente fundamentada y que haya sido comunicada al departamento de Distribucin
antes o durante la situacin excepcional, la misma que ser evaluada por Editora Per para
determinar si procede dicha excepcin.

5.4. Tiempo de recorrido al destino

Los tiempos de recorrido de la unidad vehicular hasta la llegada al ltimo punto de entrega de la
ruta en horas y minutos, son los siguientes:

La medicin del tiempo se considera a partir de la de salida de la planta de Jr. Andahuaylas,


hasta la llegada al destino final indicado en la Hoja de Ruta. Adems, el tiempo de recorrido
tendr adicionalmente tiempo de tolerancia segn se precisa:

Tolerancia para el
tem. Tiempo (hh : recorrido (en minutos)
mm)
Antes de Despus
las 05:30 de las
Ruta N 3 2:20
a.m. 05:31 a.m.
20 minutos 35 minutos

6. CAPACIDAD LEGAL:

6.1. Representacin:

Requisitos:
Los postores que se presenten al procedimiento de seleccin debern de acreditar
fehacientemente la representacin de quien suscribe la oferta.
En el caso de consorcios, este documento debe ser presentado por cada uno de los integrantes
del consorcio que suscriba la promesa de consorcio, segn corresponda.
Promesa de consorcio con firmas legalizadas en caso de presentarse en consorcio, en la que
se consigne los integrantes, el representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a
las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio, as como el porcentaje
equivalente a dichas obligaciones.
La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus integrantes.
El representante comn del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y
representacin del mismo en todos los actos referidos al procedimiento de seleccin,
suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y suficientes facultades.

Acreditacin:
Tratndose de persona jurdica, copia del certificado de vigencia de poder del representante
legal, apoderado o mandatario designado para tal efecto, expedido por registros pblicos con
una antigedad no mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de ofertas,
computada desde la fecha de emisin.
En caso de persona natural, copia del documento nacional de identidad o documento anlogo,
o del certificado de vigencia de poder otorgado por persona natural, del apoderado o
mandatario, segn corresponda, expedido por registros pblicos con una antigedad no mayor
37
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CONCURSO PUBLICO N 0001-2017-EP
de treinta (30) das calendario a la presentacin de ofertas, computada desde la fecha de
emisin.
Promesa de consorcio con firmas legalizadas.

6.2 Habilitacin:
Requisitos:
En el caso, de los postores que se presenten al procedimiento de seleccin y estos propongan
vehculos con mayor capacidad de lo que establece el Decreto Supremo N DS-017-2009/MTC
Reglamento Nacional de Administracin de Transporte y Modificatorias, debern de contar con
la autorizacin vigente para transportar mercancas, emitida por la Direccin General de
Transporte Terrestre del Ministerio de Transportes y Comunicaciones o entidad competente.
Acreditacin:
Se acreditar a travs de copia de la autorizacin para transportar mercancas, emitida por la
Direccin General de Transporte Terrestre del Ministerio de Transportes y Comunicaciones o
Entidad competente.

7. EXPERIENCIA DEL POSTOR

Requisitos:
El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a S/ 107,000.00, por la
contratacin de servicios similares al objeto de la convocatoria y/o en la actividad, durante un
periodo de 06 aos a la fecha de la presentacin de ofertas.
Se consideran servicios similares a los siguientes: transporte terrestre de diarios, revistas y
afines en entidades pblicas y privadas.
Acreditacin:
Copia simple de contratos u rdenes de servicios, y su respectiva conformidad por la prestacin
efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y
fehacientemente, con la presentacin de voucher de depsito, reporte de estado de cuenta o
cancelacin en el mismo documento (firma y fecha de cancelacin), correspondientes a un
mximo de veinte (20) contrataciones.
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola
contratacin, se debe acreditar que corresponden a dicha contratacin; de lo contrario, se
asumir que los comprobantes acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se
considerar, para la evaluacin, las veinte (20) primeras contrataciones indicadas en el Anexo
referido a la Experiencia del Postor.
En el caso de servicios de ejecucin peridica, solo se considera como experiencia la parte del
contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentacin de ofertas, debiendo adjuntarse
copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de
pago cancelados.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la promesa
de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje
de las obligaciones que se asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se computar
la experiencia proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de seleccin convocados
antes del 20.09.2012, la calificacin se ceir al mtodo descrito en la Directiva Participacin
de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado, debiendo presumirse que el
porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participacin de la promesa de
consorcio o del contrato de consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el
porcentaje de participacin se presumir que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Cuando en los contratos, rdenes de servicios o comprobantes de pago el monto facturado se
encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado
por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripcin
del contrato, de emisin de la orden de servicios o de cancelacin del comprobante de pago,
segn corresponda.

8. PLAZO DE CONTRATO

El plazo de ejecucin del servicio ser de 365 das.

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CONCURSO PUBLICO N 0001-2017-EP

9. SISTEMA DE CONTRATACION

El sistema de contratacin a suma alzada por da / viaje

10. FORMA DE PAGO DEL SERVICIO

El Proveedor har llegar a Editora Per en Av. Alfonso Ugarte 873 Lima, su factura en forma
quincenal, para su respectivo trmite de pago, y deber acompaar las guas de remisin del
transportista, as como la hoja de ruta, registradas la hora de ingreso y salida de la planta de
Andahuaylas con el reloj marcador y con la firma y hora de entrega del DOP a cada punto de
distribucin de la ruta.

La factura de la segunda quincena del mes, deber remitirla previa comunicacin con el
departamento de Distribucin en razn que se debe provisionar el importe por la detraccin.

11. PROPIEDAD INTELECTUAL

El Diario Oficial El Peruano y los otros productos que se distribuyen, son propiedad intelectual
de la Empresa Peruana de Servicios Editoriales SA Editora Per.

12. CONFORMIDAD

El departamento de Distribucin verificar que se hayan cumplido las condiciones del servicio
y dar la conformidad del Servicio.

13. OTRAS PENALIDADES

Se aplicar otras penalidades diarias de acuerdo al Artculo 134 del Reglamento de la ley de
Contrataciones del Estado, deducible del pago de la respectiva factura de acuerdo al siguiente
cuadro.

CUADRO DE OTRAS PENALIDADES

N Motivo de penalidad Aplicacin de penalidad

Si el transportista incumple su hora de ingreso a la Se aplicar la penalidad de


1 planta de Produccin incluido el tiempo de Cincuenta y 00/100 nuevos
tolerancia establecida. por vez. (S/.50.00)
En caso el transportista no efectuara la entrega en Se aplicar la penalidad de
2 forma puntual en los lugares de destino Cincuenta y 00/100 nuevos
incumpliendo el tiempo de recorrido incluido la por vez. (S/.50.00)
tolerancia establecida.
En caso que no cumplan con recoger las Se aplicar la penalidad de
3 liquidaciones y devoluciones o no entreguen a Treinta y 00/100 nuevos por
Editora Per. da de atraso (S/.30.00)
4 En caso el transportista no retire y entregue el DOP Se aplicar la penalidad de
en un solo viaje. Cincuenta y 00/100 nuevos
por vez. (S/.50.00)

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CONCURSO PUBLICO N 0001-2017-EP

TRMINOS DE REFERENCIA RUTA 4 - 2017

ITEM 4

CONTRATACIN DEL SERVICIO DE TRANSPORTE TERRESTRE DEL


DIARIO OFICIAL EL PERUANO - 2017

1. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El objeto es contratar una persona natural o jurdica dedicada a actividades de transporte


terrestre de peridicos, libros, revistas y afines, para el reparto y entrega del Diario Oficial El
Peruano y otros productos de Editora Per, de manera diaria.

2. DESCRIPCION DEL OBJETO

El proveedor brinde el servicio de transporte terrestre del Diario Oficial El Peruano y otros
productos de Editora Per a nuestros compradores Mayoristas, compradores Minoristas y
Operadores en las direcciones indicadas en el presente documento.

3. FINALIDAD PBLICA

La contratacin de los transportistas tiene por finalidad que la distribucin del Diario Oficial El
Peruano y otros productos de Editora Per, se realice en tiempo real, a fin de que los
ciudadanos tengan a su disposicin la informacin publicada en el Diario Oficial El Peruano u
otros productos de Editora Per.

4. TERMINOS DE REFERENCIA

El transporte del Diario Oficial El Peruano ser un servicio de recojo, transporte y entrega de
lunes a domingos incluidos los das feriados.
Se detalla la relacin de los puntos de distribucin y direcciones a donde se entregar el DOP,
con cantidades de ejemplares promedios, el peso promedio aproximado del diario por ejemplar
es 320 gr., considerar que el ltimo da de cada mes y/o el primer da til del mes siguiente; el
peso se incrementa a un promedio por ejemplar de 1.5 Kg, esta condicin debe considerarse
al momento de efectuar la propuesta econmica y para ofrecer la capacidad de la unidad de
transporte para ese da. La cantidad de puntos de distribucin puede ser variada sin significar
costo adicional.

Cantidad Peso
ejemplares referencial
Compradores
Ruta promedio total Direcciones
Minoristas
/da promedio/
(Referencial) da)

POSTA SAN
65 CALLE PERCY GIBSON 193 SAN ISIDRO
ISIDRO
CORPAC 218 CALLE LAS CAMELIAS 636 SAN ISIDRO
SAN ISIDRO 200 CALLE MIGUEL SEMINARIO 207 SAN ISIDRO
PETIT THOUARS 4 AV. PASEO DE LA REPUBLICA 3361 (PLAYA PETROPERU) SAN ISIDRO
4
SURQUILLO 130 JR. EL CARMEN 288
MIRAFLORES 167 AV. PASEO DE LA REPUBLICA 5260 MIRAFLORES
ORRANTIA 10 JR. FRANCISCO VALLE RIESTRA 136 ORRANTIA SAN ISIDRO
SANTA CRUZ 80 285.76 AV. LA MAR 752.

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CONCURSO PUBLICO N 0001-2017-EP
BARRANCO 7 CALLE UNION 208 BARRANCO
CHORRILLOS 12 JR. DELFIN PUCIIO MZA. A LT. 8 URB. SAN JUAN - CHORRILLOS
TOTAL 893

El transportista ser una persona natural o jurdica con experiencia en el transporte de diarios,
libros, revistas y afines; que har entrega directa de los ejemplares del Diario Oficial El
Peruano a los Compradores Mayoristas, Compradores Minoristas y/o Operadores en las
direcciones establecidas.

El transportista entregara el Diario Oficial El Peruano y sus suplementos, as como, de otras


publicaciones, folletos, ediciones especiales, trabajos grficos, material promocional y otros en
los puntos de distribucin de Lima.

El transportista ingresar a la Planta de Produccin ubicado en el Jr. Andahuaylas N 1472


Cercado de Lima, para recibir los paquetes del DOP; a las 03:30 horas; con una tolerancia de
quince (15) minutos, registrando la hora de ingreso y salida en la hoja de ruta con el reloj
marcador.

Cuando el transportista llegar a la Planta de Produccin para recoger el DOP despus de la


hora sealada y no est disponible el diario para su despacho no se penalizar.

La hora de llegada del transportista a la planta de produccin podr ser variada por Editora
Per, en el caso que lo estime conveniente, comunicar con la debida anticipacin,
manteniendo los tiempos de la tolerancia.

El tiempo de llegada a destino podr ampliarse solo si intervienen factores exgenos, previa
comprobacin y aprobacin del departamento de Distribucin.

El transportista al recibir los paquetes del Diario Oficial El Peruano en la Planta de Produccin
deber emitir su correspondiente Gua de Remisin del transportista la que llevar en su
recorrido, que deber estar firmado y sellado por el Jefe del almacn de Productos terminados
de Editora Per y en representacin del transportista deber firmar el chofer encargado de la
ruta colocando su nombre completo y N de DNI.

5. CONDICIONES DEL SERVICIO

El transporte de la ruta 04, ser para la entrega del DOP a los Compradores minoristas,
mayoristas y/ operadores de Lima y Callao.

5.1. Transportista a la Ruta 04

El transportista deber transportar toda la carga de Editora Per, la entrega de ejemplares del
Diario Oficial El Peruano, u otros productos de Editora Per ser sustentada con cargos (Hoja
de Ruta), firmados por los Compradores minoristas, mayoristas y/o operadores, en cada punto
de distribucin de cada ruta.

Los ejemplares son recontados, embalados y rotulados, el transportista recibir en la Unidad


de Despacho, la hoja de ruta donde se detallar:

El punto de destino
La cantidad de ejemplares del Diario Oficial El Peruano.
Cantidad de paquetes.
El detalle y cantidad de otras publicaciones.

De lunes a viernes, el transportista, luego de su recorrido y al retornar, recoger las


liquidaciones de pago y devoluciones de los ejemplares no vendidos, (cuando Almacn lo
requiera tambin recoger las devoluciones los das sbados, domingos y feriados) utilizando
la Boleta de Devolucin entregando el original al almacn de Editora Per, una copia al
Comprador Minorista.
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CONCURSO PUBLICO N 0001-2017-EP

El Transportista al retornar de la ruta, deber entregar las devoluciones a Almacn de Editora


Per hasta las 11:00 horas y luego hacer llegar la liquidacin de las cobranzas al
departamento de Distribucin; siempre y cuando la edicin de ese da no salga tarde, en caso
la edicin saliera tarde tendr hasta el da siguiente para entregar la liquidacin bajo su
responsabilidad, y podr ser sancionado por no hacerlo a tiempo.

El transportista, recoger las liquidaciones con el voucher de depsito bancario y


excepcionalmente en efectivo, previa autorizacin del rea de Crditos, cobranzas y
facturacin, depositando a la cuenta corriente de Editora Per o cancelar en Caja de la
empresa en forma inmediata, bajo responsabilidad.

El transportista al recoger las devoluciones deber constatar en la cantidad y contenido de


los ejemplares para evitar diferencias cuando Almacn Central las reciba; de haber
diferencias ser de su responsabilidad debiendo reponer la diferencia, en caso de no hacerlo
se proceder a descontar de su facturacin por el servicio previa confirmacin del
Departamento de Distribucin; y en cuanto al monto de la liquidacin el rea de Crditos,
cobranzas y facturacin las verificar.

5.2. Transportista de la Ruta 04


El postor presentar en su propuesta tcnica para cada ruta, un vehculo con el que deber
transportar el DOP, debiendo tener la capacidad de carga de acuerdo a la ruta, y el peso de
la pauta, considerando que el ltimo da de cada mes y/o el primer da til del mes siguiente,
el peso se incrementa respecto a los dems das, asimismo deber considerar en su
propuesta el personal adicional necesario para la carga de los ejemplares de ese da.
El transporte del DOP en cada ruta se realizar en un solo viaje por da, an en aquellos das
en los cuales se incrementa el peso y volumen de los ejemplares, lo que deber tener en
cuenta el postor al momento de presentar su oferta econmica.

l o los vehculos asignados al servicio debern estar en buenas condiciones mecnicas, y


contar con SOAT y documentacin en regla, asimismo el conductor deber tener brevete
vigente con la categora correspondiente a la unidad que conduce.
el postor ganador deber presentar a la firma del contrato los datos y caractersticas de l o
los vehculos que asignar al servicio, debiendo tener la capacidad de carga de acuerdo a la
ruta, y las consideraciones de los prrafos anteriores.
El transportista al obtener la buena pro, deber presentar, dentro de los primeros 30 das de
contrato, un plan de contingencia para cumplir con el servicio diario.
Siendo la contratacin del servicio para un recorrido establecido de la ruta, en caso en dicho
recorrido hubiera necesidad de atender a un nuevo punto de destino con ejemplares y/o
productos de Editora Per, la atencin a los nuevos puntos ser sin costo adicional.

Cuando el personal de Editora Per salga a supervisar a la ruta, el transportista en su unidad


vehicular que lleva los peridicos, deber facilitar un asiento durante el recorrido de ida y
retorno; las veces que sea requerido durante el plazo del contrato.

.
5.3. Reposicin de los productos

El transportista deber reponer por prdida, deterioro u otra contingencia que pueda suceder
con el peridico, de acuerdo a los siguientes montos:

En caso de existir stock en el almacn de Editora Per, el monto a reponer por cada diario
siniestrado ser de: S/. 2.50.

En caso de no existir stock en el almacn de Editora Per, el monto a reponer por cada
diario reimpreso ser el resultante del costo que informar la Gerencia de Produccin segn
la cantidad mnima de produccin.

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En el caso de otros productos de Editora Per, se realizar la reposicin en funcin al valor
que la Gerencia de Produccin segn la cantidad mnima para produccin.

El transportista ser exceptuado de reposicin en caso de causa fortuita o fuerza mayor


debidamente fundamentada y que haya sido comunicada al departamento de Distribucin
antes o durante la situacin excepcional, la misma que ser evaluada por Editora Per para
determinar si procede dicha excepcin.

5.4. Tiempo de recorrido al destino

Los tiempos de recorrido de la unidad vehicular hasta la llegada al ltimo punto de entrega de la
ruta en horas y minutos, son los siguientes:

La medicin del tiempo se considera a partir de la de salida de la planta de Jr. Andahuaylas,


hasta la llegada al destino final indicado en la Hoja de Ruta. Adems, el tiempo de recorrido
tendr adicionalmente tiempo de tolerancia segn se precisa:

Tolerancia para el
tem.
Tiempo (hh : mm) recorrido (en minutos)

Antes de Despus
Ruta N las 05:30 de las
1:50
4 a.m. 05:31 a.m.
15 minutos 30 minutos

6. CAPACIDAD LEGAL:

6.1. Representacin:

Requisitos:
Los postores que se presenten al procedimiento de seleccin debern de acreditar
fehacientemente la representacin de quien suscribe la oferta.
En el caso de consorcios, este documento debe ser presentado por cada uno de los integrantes
del consorcio que suscriba la promesa de consorcio, segn corresponda.
Promesa de consorcio con firmas legalizadas en caso de presentarse en consorcio, en la que
se consigne los integrantes, el representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a
las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio, as como el porcentaje
equivalente a dichas obligaciones.
La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus integrantes.
El representante comn del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y
representacin del mismo en todos los actos referidos al procedimiento de seleccin,
suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y suficientes facultades.

Acreditacin:
Tratndose de persona jurdica, copia del certificado de vigencia de poder del representante
legal, apoderado o mandatario designado para tal efecto, expedido por registros pblicos con
una antigedad no mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de ofertas,
computada desde la fecha de emisin.
En caso de persona natural, copia del documento nacional de identidad o documento anlogo,
o del certificado de vigencia de poder otorgado por persona natural, del apoderado o
mandatario, segn corresponda, expedido por registros pblicos con una antigedad no mayor
de treinta (30) das calendario a la presentacin de ofertas, computada desde la fecha de
emisin.
Promesa de consorcio con firmas legalizadas.

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6.2 Habilitacin:
Requisitos:
En el caso, de los postores que se presenten al procedimiento de seleccin y estos propongan
vehculos con mayor capacidad de lo que establece el Decreto Supremo N DS-017-2009/MTC
Reglamento Nacional de Administracin de Transporte y Modificatorias, debern de contar con
la autorizacin vigente para transportar mercancas, emitida por la Direccin General de
Transporte Terrestre del Ministerio de Transportes y Comunicaciones o entidad competente.
Acreditacin:
Se acreditar a travs de copia de la autorizacin para transportar mercancas, emitida por la
Direccin General de Transporte Terrestre del Ministerio de Transportes y Comunicaciones o
Entidad competente.

7. EXPERIENCIA DEL POSTOR

Requisitos:
El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a S/ 66,000.00, por la
contratacin de servicios similares al objeto de la convocatoria y/o en la actividad, durante un
periodo de 06 aos a la fecha de la presentacin de ofertas.
Se consideran servicios similares a los siguientes: transporte terrestre de diarios, revistas y
afines en entidades pblicas y privadas.
Acreditacin:
Copia simple de contratos u rdenes de servicios, y su respectiva conformidad por la prestacin
efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y
fehacientemente, con la presentacin de voucher de depsito, reporte de estado de cuenta o
cancelacin en el mismo documento (firma y fecha de cancelacin), correspondientes a un
mximo de veinte (20) contrataciones.
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola
contratacin, se debe acreditar que corresponden a dicha contratacin; de lo contrario, se
asumir que los comprobantes acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se
considerar, para la evaluacin, las veinte (20) primeras contrataciones indicadas en el Anexo
referido a la Experiencia del Postor.
En el caso de servicios de ejecucin peridica, solo se considera como experiencia la parte del
contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentacin de ofertas, debiendo adjuntarse
copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de
pago cancelados.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la promesa
de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje
de las obligaciones que se asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se computar
la experiencia proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de seleccin convocados
antes del 20.09.2012, la calificacin se ceir al mtodo descrito en la Directiva Participacin
de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado, debiendo presumirse que el
porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participacin de la promesa de
consorcio o del contrato de consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el
porcentaje de participacin se presumir que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Cuando en los contratos, rdenes de servicios o comprobantes de pago el monto facturado se
encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado
por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripcin
del contrato, de emisin de la orden de servicios o de cancelacin del comprobante de pago,
segn corresponda.

8. PLAZO DE CONTRATO

El plazo de ejecucin del servicio ser de 365 das.

9. SISTEMA DE CONTRATACION

El sistema de contratacin a suma alzada por da / viaje

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10. FORMA DE PAGO DEL SERVICIO

El Proveedor har llegar a Editora Per en Av. Alfonso Ugarte 873 Lima, su factura en forma
quincenal, para su respectivo trmite de pago, y deber acompaar las guas de remisin del
transportista, as como la hoja de ruta, registradas la hora de ingreso y salida de la planta de
Andahuaylas con el reloj marcador y con la firma y hora de entrega del DOP a cada punto de
distribucin de la ruta.

La factura de la segunda quincena del mes, deber remitirla previa comunicacin con el
departamento de Distribucin en razn que se debe provisionar el importe por la detraccin.

11. PROPIEDAD INTELECTUAL

El Diario Oficial El Peruano y los otros productos que se distribuyen, son propiedad intelectual
de la Empresa Peruana de Servicios Editoriales SA Editora Per.

12. CONFORMIDAD

El departamento de Distribucin verificar que se hayan cumplido las condiciones del servicio
y dar la conformidad del Servicio.

13. OTRAS PENALIDADES

Se aplicar otras penalidades diarias de acuerdo al Artculo 134 del Reglamento de la ley de
Contrataciones del Estado, deducible del pago de la respectiva factura de acuerdo al siguiente
cuadro.

CUADRO DE OTRAS PENALIDADES

N Motivo de penalidad Aplicacin de penalidad

Si el transportista incumple su hora de ingreso a la Se aplicar la penalidad de


1 planta de Produccin incluido el tiempo de Cincuenta y 00/100 nuevos
tolerancia establecida. por vez. (S/.50.00)
En caso el transportista no efectuara la entrega en Se aplicar la penalidad de
2 forma puntual en los lugares de destino Cincuenta y 00/100 nuevos
incumpliendo el tiempo de recorrido incluido la por vez. (S/.50.00)
tolerancia establecida.
En caso que no cumplan con recoger las Se aplicar la penalidad de
3 liquidaciones y devoluciones o no entreguen a Treinta y 00/100 nuevos por
Editora Per. da de atraso (S/.30.00)
4 En caso el transportista no retire y entregue el DOP Se aplicar la penalidad de
en un solo viaje. Cincuenta y 00/100 nuevos
por vez. (S/.50.00)

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TRMINOS DE REFERENCIA RUTA 5 - 2017

ITEM 5

CONTRATACIN DEL SERVICIO DE TRANSPORTE TERRESTRE DEL


DIARIO OFICIAL EL PERUANO - 2017

1. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El objeto es contratar una persona natural o jurdica dedicada a actividades de transporte


terrestre de peridicos, libros, revistas y afines, para el reparto y entrega del Diario Oficial El
Peruano y otros productos de Editora Per, de manera diaria.

2. DESCRIPCION DEL OBJETO

El proveedor brinde el servicio de transporte terrestre del Diario Oficial El Peruano y otros
productos de Editora Per a nuestros compradores Mayoristas, compradores Minoristas y
Operadores en las direcciones indicadas en el presente documento.

3. FINALIDAD PBLICA

La contratacin de los transportistas tiene por finalidad que la distribucin del Diario Oficial El
Peruano y otros productos de Editora Per, se realice en tiempo real, a fin de que los
ciudadanos tengan a su disposicin la informacin publicada en el Diario Oficial El Peruano u
otros productos de Editora Per.

4. TERMINOS DE REFERENCIA

El transporte del Diario Oficial el Peruano ser un servicio de recojo, transporte y entrega de
lunes a domingos incluidos los das feriados.
Se detalla la relacin de los puntos de distribucin y direcciones a donde se entregar el DOP,
con cantidades de ejemplares promedios, el peso promedio aproximado del diario por ejemplar
es 320 gr., considerar que el ltimo da de cada mes y/o el primer da til del mes siguiente; el
peso se incrementa a un promedio por ejemplar de 1.5 Kg, esta condicin debe considerarse
al momento de efectuar la propuesta econmica y para ofrecer la capacidad de la unidad de
transporte para ese da. La cantidad de puntos de distribucin puede ser variada sin significar
costo adicional.

Peso
Cantidad ejemplares
Compradores referencial
Ruta promedio /da Direcciones
Minoristas total
(Referencial)
promedio/ da)

JR. PUNO 150 JR. PUNO 125 1RA. CDRA. JIRON DE LA UNION
ZORRITOS 37 JR. CHACAS 41 (INT.142) BREA
AV.
60 JR. POMBAMBA 701 BREA
VENEZUELA
JESUS MARIA 130 HUSARES DE JUNIN CDRA. 2
PUEBLO LIBRE 12 OVALO PUEBLO LIBRE C/JESUS MARIA
JR. SAN MARTIN CDRA. 833 MZA. ELT. 9 LOS
MAGDALENA 20
TULIPANES
5
MARANGA 20 CALLE MARANGA CDRA. 1
CARMEN DE LA
5 CALLE GARCILAZO DE LA VEGA 125 BELLAVISTA
LEGUA
LA PERLA 12 JR. TACNA 518 LA PERLA
JR. CALIFORNIA CDRA. 152 153 FRENTE PNP
CALLAO 55
CALLAO
OPERADOR
10
CALLAO AV. 2 DE MAYO CDRA 5 S/N PRIMER PISO
TOTAL 511 163.52

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EMPRESA PERUANA DE SERVICIOS EDITORIALES S.A.
CONCURSO PUBLICO N 0001-2017-EP

El transportista ser una persona natural o jurdica con experiencia en el transporte de diarios,
libros, revistas y afines; que har entrega directa de los ejemplares del Diario Oficial El
Peruano a los Compradores Mayoristas, Compradores Minoristas y/o Operadores en las
direcciones establecidas.

El transportista entregara el Diario Oficial El Peruano y sus suplementos, as como, de otras


publicaciones, folletos, ediciones especiales, trabajos grficos, material promocional y otros en
los puntos de distribucin de Lima.

El transportista ingresar a la Planta de Produccin ubicado en el Jr. Andahuaylas N 1472


Cercado de Lima, para recibir los paquetes del DOP; a las 03:30 horas; con una tolerancia de
quince (15) minutos, registrando la hora de ingreso y salida en la hoja de ruta con el reloj
marcador.

Cuando el transportista llegar a la Planta de Produccin para recoger el DOP despus de la


hora sealada y no est disponible el diario para su despacho no se penalizar.

La hora de llegada del transportista a la planta de produccin podr ser variada por Editora
Per, en el caso que lo estime conveniente, comunicar con la debida anticipacin,
manteniendo los tiempos de la tolerancia.

El tiempo de llegada a destino podr ampliarse solo si intervienen factores exgenos, previa
comprobacin y aprobacin del departamento de Distribucin.

El transportista al recibir los paquetes del Diario Oficial El Peruano en la Planta de Produccin
deber emitir su correspondiente Gua de Remisin del transportista la que llevar en su
recorrido, que deber estar firmado y sellado por el Jefe del almacn de Productos terminados
de Editora Per y en representacin del transportista deber firmar el chofer encargado de la
ruta colocando su nombre completo y N de DNI.

5. CONDICIONES DEL SERVICIO

El transporte de la ruta 05, ser para la entrega del DOP a los Compradores minoristas,
mayoristas y/ operadores de Lima y Callao.

5.1. Transportista a la Ruta 05

El transportista deber transportar toda la carga de Editora Per, la entrega de ejemplares del
Diario Oficial El Peruano, u otros productos de Editora Per ser sustentada con cargos (Hoja
de Ruta), firmados por los Compradores minoristas, mayoristas y/o operadores, en cada punto
de distribucin de cada ruta.

Los ejemplares son recontados, embalados y rotulados, el transportista recibir en la Unidad


de Despacho, la hoja de ruta donde se detallar:

El punto de destino
La cantidad de ejemplares del Diario Oficial El Peruano.
Cantidad de paquetes.
El detalle y cantidad de otras publicaciones.

De lunes a viernes, el transportista, luego de su recorrido y al retornar, recoger las


liquidaciones de pago y devoluciones de los ejemplares no vendidos, (cuando Almacn lo
requiera tambin recoger las devoluciones los das sbados, domingos y feriados) utilizando
la Boleta de Devolucin entregando el original al almacn de Editora Per, una copia al
Comprador Minorista.

El Transportista al retornar de la ruta, deber entregar las devoluciones a Almacn de Editora


Per hasta las 11:00 horas y luego hacer llegar la liquidacin de las cobranzas al
departamento de Distribucin; siempre y cuando la edicin de ese da no salga tarde, en caso

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la edicin saliera tarde tendr hasta el da siguiente para entregar la liquidacin bajo su
responsabilidad, y podr ser sancionado por no hacerlo a tiempo.

El transportista, recoger las liquidaciones con el voucher de depsito bancario y


excepcionalmente en efectivo, previa autorizacin del rea de Crditos, cobranzas y
facturacin, depositando a la cuenta corriente de Editora Per o cancelar en Caja de la
empresa en forma inmediata, bajo responsabilidad.

El transportista al recoger las devoluciones deber constatar en la cantidad y contenido de


los ejemplares para evitar diferencias cuando Almacn Central las reciba; de haber
diferencias ser de su responsabilidad debiendo reponer la diferencia, en caso de no hacerlo
se proceder a descontar de su facturacin por el servicio previa confirmacin del
Departamento de Distribucin; y en cuanto al monto de la liquidacin el rea de Crditos,
cobranzas y facturacin las verificar.

5.2. Transportista de la Ruta 05


El postor presentar en su propuesta tcnica para cada ruta, un vehculo con el que deber
transportar el DOP, debiendo tener la capacidad de carga de acuerdo a la ruta, y el peso de
la pauta, considerando que el ltimo da de cada mes y/o el primer da til del mes siguiente,
el peso se incrementa respecto a los dems das, asimismo deber considerar en su
propuesta el personal adicional necesario para la carga de los ejemplares de ese da.
El transporte del DOP en cada ruta se realizar en un solo viaje por da, an en aquellos das
en los cuales se incrementa el peso y volumen de los ejemplares, lo que deber tener en
cuenta el postor al momento de presentar su oferta econmica.

l o los vehculos asignados al servicio debern estar en buenas condiciones mecnicas, y


contar con SOAT y documentacin en regla, asimismo el conductor deber tener brevete
vigente con la categora correspondiente a la unidad que conduce.
el postor ganador deber presentar a la firma del contrato los datos y caractersticas de l o
los vehculos que asignar al servicio, debiendo tener la capacidad de carga de acuerdo a la
ruta, y las consideraciones de los prrafos anteriores.
El transportista al obtener la buena pro, deber presentar, dentro de los primeros 30 das de
contrato, un plan de contingencia para cumplir con el servicio diario.
Siendo la contratacin del servicio para un recorrido establecido de la ruta, en caso en dicho
recorrido hubiera necesidad de atender a un nuevo punto de destino con ejemplares y/o
productos de Editora Per, la atencin a los nuevos puntos ser sin costo adicional.

Cuando el personal de Editora Per salga a supervisar a la ruta, el transportista en su unidad


vehicular que lleva los peridicos, deber facilitar un asiento durante el recorrido de ida y
retorno; las veces que sea requerido durante el plazo del contrato.

.
5.3. Reposicin de los productos

El transportista deber reponer por prdida, deterioro u otra contingencia que pueda suceder
con el peridico, de acuerdo a los siguientes montos:

En caso de existir stock en el almacn de Editora Per, el monto a reponer por cada diario
siniestrado ser de: S/. 2.50.

En caso de no existir stock en el almacn de Editora Per, el monto a reponer por cada
diario reimpreso ser el resultante del costo que informar la Gerencia de Produccin segn
la cantidad mnima de produccin.

En el caso de otros productos de Editora Per, se realizar la reposicin en funcin al valor


que la Gerencia de Produccin segn la cantidad mnima para produccin.

El transportista ser exceptuado de reposicin en caso de causa fortuita o fuerza mayor


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debidamente fundamentada y que haya sido comunicada al departamento de Distribucin
antes o durante la situacin excepcional, la misma que ser evaluada por Editora Per para
determinar si procede dicha excepcin.

5.4. Tiempo de recorrido al destino

Los tiempos de recorrido de la unidad vehicular hasta la llegada al ltimo punto de entrega de la
ruta en horas y minutos, son los siguientes:

La medicin del tiempo se considera a partir de la de salida de la planta de Jr. Andahuaylas,


hasta la llegada al destino final indicado en la Hoja de Ruta. Adems, el tiempo de recorrido
tendr adicionalmente tiempo de tolerancia segn se precisa:

Tolerancia para el
tem.
Tiempo (hh : mm) recorrido (en minutos)

Antes de Despus
Ruta N las 05:30 de las
1:50
5 a.m. 05:31 a.m.
15 minutos 30 minutos

6. CAPACIDAD LEGAL:

6.1. Representacin:

Requisitos:
Los postores que se presenten al procedimiento de seleccin debern de acreditar
fehacientemente la representacin de quien suscribe la oferta.
En el caso de consorcios, este documento debe ser presentado por cada uno de los integrantes
del consorcio que suscriba la promesa de consorcio, segn corresponda.
Promesa de consorcio con firmas legalizadas en caso de presentarse en consorcio, en la que
se consigne los integrantes, el representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a
las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio, as como el porcentaje
equivalente a dichas obligaciones.
La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus integrantes.
El representante comn del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y
representacin del mismo en todos los actos referidos al procedimiento de seleccin,
suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y suficientes facultades.

Acreditacin:
Tratndose de persona jurdica, copia del certificado de vigencia de poder del representante
legal, apoderado o mandatario designado para tal efecto, expedido por registros pblicos con
una antigedad no mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de ofertas,
computada desde la fecha de emisin.
En caso de persona natural, copia del documento nacional de identidad o documento anlogo,
o del certificado de vigencia de poder otorgado por persona natural, del apoderado o
mandatario, segn corresponda, expedido por registros pblicos con una antigedad no mayor
de treinta (30) das calendario a la presentacin de ofertas, computada desde la fecha de
emisin.
Promesa de consorcio con firmas legalizadas.

6.2 Habilitacin:
Requisitos:
En el caso, de los postores que se presenten al procedimiento de seleccin y estos propongan
vehculos con mayor capacidad de lo que establece el Decreto Supremo N DS-017-2009/MTC
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Reglamento Nacional de Administracin de Transporte y Modificatorias, debern de contar con
la autorizacin vigente para transportar mercancas, emitida por la Direccin General de
Transporte Terrestre del Ministerio de Transportes y Comunicaciones o entidad competente.
Acreditacin:
Se acreditar a travs de copia de la autorizacin para transportar mercancas, emitida por la
Direccin General de Transporte Terrestre del Ministerio de Transportes y Comunicaciones o
Entidad competente.

7. EXPERIENCIA DEL POSTOR

Requisitos:
El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a S/ 68,000.00, por la
contratacin de servicios similares al objeto de la convocatoria y/o en la actividad, durante un
periodo de 06 aos a la fecha de la presentacin de ofertas.
Se consideran servicios similares a los siguientes: transporte terrestre de diarios, revistas y
afines en entidades pblicas y privadas.
Acreditacin:
Copia simple de contratos u rdenes de servicios, y su respectiva conformidad por la prestacin
efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y
fehacientemente, con la presentacin de voucher de depsito, reporte de estado de cuenta o
cancelacin en el mismo documento (firma y fecha de cancelacin), correspondientes a un
mximo de veinte (20) contrataciones.
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola
contratacin, se debe acreditar que corresponden a dicha contratacin; de lo contrario, se
asumir que los comprobantes acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se
considerar, para la evaluacin, las veinte (20) primeras contrataciones indicadas en el Anexo
referido a la Experiencia del Postor.
En el caso de servicios de ejecucin peridica, solo se considera como experiencia la parte del
contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentacin de ofertas, debiendo adjuntarse
copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de
pago cancelados.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la promesa
de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje
de las obligaciones que se asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se computar
la experiencia proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de seleccin convocados
antes del 20.09.2012, la calificacin se ceir al mtodo descrito en la Directiva Participacin
de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado, debiendo presumirse que el
porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participacin de la promesa de
consorcio o del contrato de consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el
porcentaje de participacin se presumir que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Cuando en los contratos, rdenes de servicios o comprobantes de pago el monto facturado se
encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado
por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripcin
del contrato, de emisin de la orden de servicios o de cancelacin del comprobante de pago,
segn corresponda.

8. PLAZO DE CONTRATO

El plazo de ejecucin del servicio ser de 365 das.

9. SISTEMA DE CONTRATACION

El sistema de contratacin a suma alzada por da / viaje

10. FORMA DE PAGO DEL SERVICIO

El Proveedor har llegar a Editora Per en Av. Alfonso Ugarte 873 Lima, su factura en forma
quincenal, para su respectivo trmite de pago, y deber acompaar las guas de remisin del

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transportista, as como la hoja de ruta, registradas la hora de ingreso y salida de la planta de
Andahuaylas con el reloj marcador y con la firma y hora de entrega del DOP a cada punto de
distribucin de la ruta.

La factura de la segunda quincena del mes, deber remitirla previa comunicacin con el
departamento de Distribucin en razn que se debe provisionar el importe por la detraccin.

11. PROPIEDAD INTELECTUAL

El Diario Oficial El Peruano y los otros productos que se distribuyen, son propiedad intelectual
de la Empresa Peruana de Servicios Editoriales SA Editora Per.

12. CONFORMIDAD

El departamento de Distribucin verificar que se hayan cumplido las condiciones del servicio
y dar la conformidad del Servicio.

13. OTRAS PENALIDADES

Se aplicar otras penalidades diarias de acuerdo al Artculo 134 del Reglamento de la ley de
Contrataciones del Estado, deducible del pago de la respectiva factura de acuerdo al siguiente
cuadro.

CUADRO DE OTRAS PENALIDADES

N Motivo de penalidad Aplicacin de penalidad

Si el transportista incumple su hora de ingreso a la Se aplicar la penalidad de


1 planta de Produccin incluido el tiempo de Cincuenta y 00/100 nuevos
tolerancia establecida. por vez. (S/.50.00)
En caso el transportista no efectuara la entrega en Se aplicar la penalidad de
2 forma puntual en los lugares de destino Cincuenta y 00/100 nuevos
incumpliendo el tiempo de recorrido incluido la por vez. (S/.50.00)
tolerancia establecida.
En caso que no cumplan con recoger las Se aplicar la penalidad de
3 liquidaciones y devoluciones o no entreguen a Treinta y 00/100 nuevos por
Editora Per. da de atraso (S/.30.00)
4 En caso el transportista no retire y entregue el DOP Se aplicar la penalidad de
en un solo viaje. Cincuenta y 00/100 nuevos
por vez. (S/.50.00)

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TRMINOS DE REFERENCIA RUTA 06 (Norte) - 2017

ITEM 6

CONTRATACIN DEL SERVICIO DE TRANSPORTE TERRESTRE DEL


DIARIO OFICIAL EL PERUANO - 2017

1. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El objeto es contratar una persona natural o jurdica dedicada a actividades de transporte


terrestre de peridicos, libros, revistas y afines, para el reparto y entrega del Diario Oficial El
Peruano y otros productos de Editora Per, de manera diaria.

2. DESCRIPCION DEL OBJETO

El proveedor brinde el servicio de transporte terrestre del Diario Oficial El Peruano y otros
productos de Editora Per a nuestros compradores Mayoristas, compradores Minoristas y
Operadores en las direcciones indicadas en el presente documento.

3. FINALIDAD PBLICA

La contratacin de los transportistas tiene por finalidad que la distribucin del Diario Oficial El
Peruano y otros productos de Editora Per, se realice en tiempo real, a fin de que los
ciudadanos tengan a su disposicin la informacin publicada en el Diario Oficial El Peruano u
otros productos de Editora Per.

4. TERMINOS DE REFERENCIA

El transporte del Diario Oficial El Peruano ser un servicio de recojo, transporte y entrega de
lunes a domingos incluidos los das feriados.
Se detalla la relacin de los puntos de distribucin y direcciones a donde se entregar el DOP,
con cantidades de ejemplares promedios, el peso promedio aproximado del diario por ejemplar
es 320 gr., considerar que el ltimo da de cada mes y/o el primer da til del mes siguiente; el
peso se incrementa a un promedio por ejemplar de 1.5 Kg, esta condicin debe considerarse
al momento de efectuar la propuesta econmica y para ofrecer la capacidad de la unidad de
transporte para ese da. La cantidad de puntos de distribucin puede ser variada sin significar
costo adicional.

Peso
Cantidad
referencial
ejemplares Plazo de
Ruta Compradores Minoristas total Direcciones
promedio /da llegada
promedio/
(Referencial)
da)

LIBERTAD PUENTE AV. PUENTE PIEDRA (MDO. MEGACENTRO COSTADO


2 (***)
PIEDRA ELEKTRA)
PUENTE PIEDRA 7 AV.PANAM.NORTE 638 PASANDO BYPASS PUENTE PIEDRA (***)

HUARAL 10 CALLE 1 MZA. B LT. 8 LAS 3 PALMERAS COOP. SAN ISIDRO (**)

HUACHO 9 CALLE EL CORROBARRUTIA N 151 (**)

BARRANCA 6 JR. JOSE GALVEZ 399 BARRANCA (**)

CASMA 5 AV. HUARMEY 296 CASMA (**)


Norte (
6) CHIMBOTE 35 JR. ELIAS AGUIRRE 112 CENTRO CERCADO (**)

HUARAZ (*) 63 JR. SIMON BOLIVAR 605 HUARAZ (**)

HUARAZ II (*) 8 JUAN DE LA CRUZ ROMERO 1068 PISO 2 (**)


AV. JOSE PARDO 832 PISO 8 (LOCAL SEDE PODER
OPERADOR CHIMBOTE 5 (**)
JUDICIAL)
OPERADOR HUACHO 5 AV ECHENIQUE N 898 1ER. PISO (LOCAL PODER JUDICIAL( (**)
PLAZA DE ARMAS S/N 3ER. PISO OF. 315 (LOCAL PODER
OPERADOR HUARAZ (*) 5 (**)
JUDICIAL)
TOTAL 153
48.96

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(*) Re-despacho
(**) Entrega directa a domicilio en el mismo da, de acuerdo a tiempos establecidos.
(***) Plazo de entrega mxima, hasta las 6:00 am del mismo da.
El transportista ser una persona natural o jurdica con experiencia en el transporte de diarios,
libros, revistas y afines; que har entrega directa de los ejemplares del Diario Oficial El
Peruano a los Compradores Mayoristas, Compradores Minoristas y/o Operadores en las
direcciones establecidas.

El transportista entregara el Diario Oficial El Peruano y sus suplementos, as como, de otras


publicaciones, folletos, ediciones especiales, trabajos grficos, material promocional y otros en
los puntos de distribucin de Lima.

El transportista ingresar a la Planta de Produccin ubicado en el Jr. Andahuaylas N 1472


Cercado de Lima, para recibir los paquetes del DOP; a las 02:30 horas; con una tolerancia de
quince (15) minutos, registrando la hora de ingreso y salida en la hoja de ruta con el reloj
marcador.

Cuando el transportista llegar a la Planta de Produccin para recoger el DOP despus de la


hora sealada y no est disponible el diario para su despacho no se penalizar.

La hora de llegada del transportista a la planta de produccin podr ser variada por Editora
Per, en el caso que lo estime conveniente, comunicar con la debida anticipacin,
manteniendo los tiempos de la tolerancia.

El tiempo de llegada a destino podr ampliarse solo si intervienen factores exgenos, previa
comprobacin y aprobacin del departamento de Distribucin.

El transportista al recibir los paquetes del Diario Oficial El Peruano en la Planta de Produccin
deber emitir su correspondiente Gua de Remisin del transportista la que llevar en su
recorrido, que deber estar firmado y sellado por el Jefe del almacn de Productos terminados
de Editora Per y en representacin del transportista deber firmar el chofer encargado de la
ruta colocando su nombre completo y N de DNI.

5. CONDICIONES DEL SERVICIO

El transporte de la ruta 06 (Norte), ser para la entrega del DOP a los Compradores minoristas,
mayoristas y/ operadores.

5.1. Transportista a la Ruta 06 (Norte)

El transportista deber transportar toda la carga de Editora Per, la entrega de ejemplares del
Diario Oficial El Peruano, u otros productos de Editora Per ser sustentada con cargos (Hoja
de Ruta), firmados por los Compradores minoristas, mayoristas y/o operadores, en cada punto
de distribucin de cada ruta.

Los ejemplares son recontados, embalados y rotulados, el transportista recibir en la Unidad


de Despacho, la hoja de ruta donde se detallar:

El punto de destino
La cantidad de ejemplares del Diario Oficial El Peruano.
Cantidad de paquetes.
El detalle y cantidad de otras publicaciones.

El transportista adems de la entrega directa del DOP a domicilio tanto a los compradores
mayoristas y/o minorista como a nuestros operadores en el poder judicial, y dems
despachos que haga para Editora Per; atender tambin a los destinos de re-despacho
por un servicio propio o de terceros, con entrega a domicilio.
El transportista deber asegurarse que en los re-despachos exista cumplimiento en el servicio.
En el caso de que nuestros compradores mayoristas y/o minoristas u operadores en el poder
judicial expresen su insatisfaccin por el medio de transporte en donde remite los diarios,
deber hallar otra alternativa asegurando el ptimo servicio debiendo asegurar la entrega a
domicilio.
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Para esto deber presentar el detalle de la empresa de transporte que est utilizando para el
re-despacho, el horario de salida y el de llegada de los ejemplares, y la persona de contacto
para hacer el control por parte del departamento de distribucin.

En los despachos con atencin directa a destino, el transportista efectuar el recojo de las
devoluciones de los ejemplares no vendidos, verificando la cantidad y el contenido; una vez por
semana, siendo los das martes, entregando al da siguiente til al almacn de Editora Per;
de haber diferencia en la cantidad ser responsabilidad del transportista quien asumir el costo
del faltante.

Al recoger las devoluciones el transportista deber constatar en la cantidad y contenido de los


ejemplares para evitar diferencias cuando Almacn Central las reciba; de haber diferencias
ser de su responsabilidad debiendo reponer la diferencia, en caso de no hacerlo se proceder
a descontar de su facturacin por el servicio previa confirmacin del Departamento de
Distribucin en coordinacin con la unidad de crditos, cobranzas y facturacin.

En los casos de re-despacho no est obligado a recoger las devoluciones.

El transportista deber transportar toda la carga de Editora Per, la entrega de ejemplares del
Diario Oficial El Peruano u otros productos de Editora Per ser sustentada con cargos (Hoja
de Ruta),

5.2. Transportista de la Ruta 06 (Norte)


El postor presentar en su propuesta tcnica para cada ruta, un vehculo con el que deber
transportar el DOP, debiendo tener la capacidad de carga de acuerdo a la ruta, y el peso de
la pauta, considerando que el ltimo da de cada mes y/o el primer da til del mes siguiente,
el peso se incrementa respecto a los dems das, asimismo deber considerar en su
propuesta el personal adicional necesario para la carga de los ejemplares de ese da.
El transporte del DOP en cada ruta se realizar en un solo viaje por da, an en aquellos das
en los cuales se incrementa el peso y volumen de los ejemplares, lo que deber tener en
cuenta el postor al momento de presentar su oferta econmica.

l o los vehculos asignados al servicio debern estar en buenas condiciones mecnicas, y


contar con SOAT y documentacin en regla, asimismo el conductor deber tener brevete
vigente con la categora correspondiente a la unidad que conduce.
el postor ganador deber presentar a la firma del contrato los datos y caractersticas de l o
los vehculos que asignar al servicio, debiendo tener la capacidad de carga de acuerdo a la
ruta, y las consideraciones de los prrafos anteriores.
El transportista al obtener la buena pro, deber presentar, dentro de los primeros 30 das de
contrato, un plan de contingencia para cumplir con el servicio diario.
Siendo la contratacin del servicio para un recorrido establecido de la ruta, en caso en dicho
recorrido hubiera necesidad de atender a un nuevo punto de destino con ejemplares y/o
productos de Editora Per, la atencin a los nuevos puntos ser sin costo adicional.

Cuando el personal de Editora Per salga a supervisar a la ruta, el transportista en su unidad


vehicular que lleva los peridicos, deber facilitar un asiento durante el recorrido de ida; las
veces que sea requerido durante el plazo del contrato.

.
5.3. Reposicin de los productos

El transportista deber reponer por prdida, deterioro u otra contingencia que pueda suceder
con el peridico, de acuerdo a los siguientes montos:

En caso de existir stock en el almacn de Editora Per, el monto a reponer por cada diario
siniestrado ser de: S/. 2.50.

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En caso de no existir stock en el almacn de Editora Per, el monto a reponer por cada
diario reimpreso ser el resultante del costo que informar la Gerencia de Produccin segn
la cantidad mnima de produccin.

En el caso de otros productos de Editora Per, se realizar la reposicin en funcin al valor


que la Gerencia de Produccin segn la cantidad mnima para produccin.

El transportista ser exceptuado de reposicin en caso de causa fortuita o fuerza mayor


debidamente fundamentada y que haya sido comunicada al departamento de Distribucin
antes o durante la situacin excepcional, la misma que ser evaluada por Editora Per para
determinar si procede dicha excepcin.

5.4. Tiempo de recorrido al destino

Los tiempos de recorrido de la unidad vehicular hasta la llegada al ltimo punto de entrega de la
ruta en horas y minutos, son los siguientes:
La medicin del tiempo se considera a partir de la de salida de la planta de Jr. Andahuaylas,
hasta la llegada al destino final (Chimbote) indicado en la Hoja de Ruta. Adems, el tiempo de
recorrido tendr adicionalmente tiempo de tolerancia segn se precisa:

Tolerancia para el
tem
Tiempo (hh : mm) recorrido (en minutos)

Ruta N
6 60 Minutos
7:00
(Norte)

6. CAPACIDAD LEGAL:

6.1. Representacin:

Requisitos:
Los postores que se presenten al procedimiento de seleccin debern de acreditar
fehacientemente la representacin de quien suscribe la oferta.
En el caso de consorcios, este documento debe ser presentado por cada uno de los integrantes
del consorcio que suscriba la promesa de consorcio, segn corresponda.
Promesa de consorcio con firmas legalizadas en caso de presentarse en consorcio, en la que
se consigne los integrantes, el representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a
las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio, as como el porcentaje
equivalente a dichas obligaciones.
La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus integrantes.
El representante comn del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y
representacin del mismo en todos los actos referidos al procedimiento de seleccin,
suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y suficientes facultades.
Acreditacin:
Tratndose de persona jurdica, copia del certificado de vigencia de poder del representante
legal, apoderado o mandatario designado para tal efecto, expedido por registros pblicos con
una antigedad no mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de ofertas,
computada desde la fecha de emisin.
En caso de persona natural, copia del documento nacional de identidad o documento anlogo,
o del certificado de vigencia de poder otorgado por persona natural, del apoderado o
mandatario, segn corresponda, expedido por registros pblicos con una antigedad no mayor
de treinta (30) das calendario a la presentacin de ofertas, computada desde la fecha de
emisin.
Promesa de consorcio con firmas legalizadas.

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6.2. Habilitacin:
Requisitos:
En el caso, de los postores que se presenten al procedimiento de seleccin y estos propongan
vehculos con mayor capacidad de lo que establece el Decreto Supremo N DS-017-2009/MTC
Reglamento Nacional de Administracin de Transporte y Modificatorias, debern de contar con
la autorizacin vigente para transportar mercancas, emitida por la Direccin General de
Transporte Terrestre del Ministerio de Transportes y Comunicaciones o entidad competente.
Acreditacin:
Se acreditar a travs de copia de la autorizacin para transportar mercancas, emitida por la
Direccin General de Transporte Terrestre del Ministerio de Transportes y Comunicaciones o
Entidad competente.

7. EXPERIENCIA DEL POSTOR

Requisitos:
El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a S/ 68,000.00, por la
contratacin de servicios similares al objeto de la convocatoria y/o en la actividad, durante un
periodo de 06 aos a la fecha de la presentacin de ofertas.
Se consideran servicios similares a los siguientes: transporte terrestre de diarios, revistas y
afines en entidades pblicas y privadas.
Acreditacin:
Copia simple de contratos u rdenes de servicios, y su respectiva conformidad por la prestacin
efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y
fehacientemente, con la presentacin de voucher de depsito, reporte de estado de cuenta o
cancelacin en el mismo documento (firma y fecha de cancelacin), correspondientes a un
mximo de veinte (20) contrataciones.
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola
contratacin, se debe acreditar que corresponden a dicha contratacin; de lo contrario, se
asumir que los comprobantes acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se
considerar, para la evaluacin, las veinte (20) primeras contrataciones indicadas en el Anexo
referido a la Experiencia del Postor.
En el caso de servicios de ejecucin peridica, solo se considera como experiencia la parte del
contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentacin de ofertas, debiendo adjuntarse
copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de
pago cancelados.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la promesa
de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje
de las obligaciones que se asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se computar
la experiencia proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de seleccin convocados
antes del 20.09.2012, la calificacin se ceir al mtodo descrito en la Directiva Participacin
de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado, debiendo presumirse que el
porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participacin de la promesa de
consorcio o del contrato de consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el
porcentaje de participacin se presumir que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Cuando en los contratos, rdenes de servicios o comprobantes de pago el monto facturado se
encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado
por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripcin
del contrato, de emisin de la orden de servicios o de cancelacin del comprobante de pago,
segn corresponda.

8. PLAZO DE CONTRATO

El plazo de ejecucin del servicio ser de 365 das.

9. SISTEMA DE CONTRATACION

El sistema de contratacin a suma alzada por da / viaje

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10. FORMA DE PAGO DEL SERVICIO

El Proveedor har llegar a Editora Per en Av. Alfonso Ugarte 873 Lima, su factura en forma
quincenal, para su respectivo trmite de pago, y deber acompaar las guas de remisin del
transportista, as como la hoja de ruta, registradas la hora de ingreso y salida de la planta de
Andahuaylas con el reloj marcador y con la firma y hora de entrega del DOP a cada punto de
distribucin de la ruta.

La factura de la segunda quincena del mes, deber remitirla previa comunicacin con el
departamento de Distribucin en razn que se debe provisionar el importe por la detraccin.

11. PROPIEDAD INTELECTUAL

El Diario Oficial El Peruano y los otros productos que se distribuyen, son propiedad intelectual
de la Empresa Peruana de Servicios Editoriales SA Editora Per.

12. CONFORMIDAD

El departamento de Distribucin verificar que se hayan cumplido las condiciones del servicio
y dar la conformidad del Servicio.

13. OTRAS PENALIDADES

Se aplicar otras penalidades diarias de acuerdo al Artculo 134 del Reglamento de la ley de
Contrataciones del Estado, deducible del pago de la respectiva factura de acuerdo al siguiente
cuadro.
CUADRO DE OTRAS PENALIDADES

N Motivo de penalidad Aplicacin de penalidad

Si el transportista incumple su hora de ingreso a la Se aplicar la penalidad de


1 planta de Produccin incluido el tiempo de Cincuenta y 00/100 nuevos
tolerancia establecida. por vez. (S/.50.00)
En caso el transportista no efectuara la entrega en Se aplicar la penalidad de
2 forma puntual en los lugares de destino Cincuenta y 00/100 nuevos
incumpliendo el tiempo de recorrido incluido la por vez. (S/.50.00)
tolerancia establecida.
En caso que no cumplan con recoger las Se aplicar la penalidad de
3 liquidaciones y devoluciones o no entreguen a Treinta y 00/100 nuevos por
Editora Per. da de atraso (S/.30.00)
4 En caso el transportista no retire y entregue el DOP Se aplicar la penalidad de
en un solo viaje. Cincuenta y 00/100 nuevos
por vez. (S/.50.00)

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TRMINOS DE REFERENCIA RUTA 07 (Centro) - 2017

ITEM 7

CONTRATACIN DEL SERVICIO DE TRANSPORTE TERRESTRE DEL


DIARIO OFICIAL EL PERUANO - 2017

1. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El objeto es contratar una persona natural o jurdica dedicada a actividades de transporte


terrestre de peridicos, libros, revistas y afines, para el reparto y entrega del Diario Oficial El
Peruano y otros productos de Editora Per, de manera diaria.

2. DESCRIPCION DEL OBJETO

El proveedor brinde el servicio de transporte terrestre del Diario Oficial El Peruano y otros
productos de Editora Per a nuestros compradores Mayoristas, compradores Minoristas y
Operadores en las direcciones indicadas en el presente documento.

3. FINALIDAD PBLICA

La contratacin de los transportistas tiene por finalidad que la distribucin del Diario Oficial El
Peruano y otros productos de Editora Per, se realice en tiempo real, a fin de que los
ciudadanos tengan a su disposicin la informacin publicada en el Diario Oficial El Peruano u
otros productos de Editora Per.

4. TERMINOS DE REFERENCIA

El transporte del Diario Oficial El Peruano ser un servicio de recojo, transporte y entrega de
lunes a domingos incluidos los das feriados.
Se detalla la relacin de los puntos de distribucin y direcciones a donde se entregar el DOP,
con cantidades de ejemplares promedios, el peso promedio aproximado del diario por ejemplar
es 320 gr., considerar que el ltimo da de cada mes y/o el primer da til del mes siguiente; el
peso se incrementa a un promedio por ejemplar de 1.5 Kg, esta condicin debe considerarse
al momento de efectuar la propuesta econmica y para ofrecer la capacidad de la unidad de
transporte para ese da. La cantidad de puntos de distribucin puede ser variada sin significar
costo adicional.

Cantidad Peso
ejemplares referencial
Compradores Plazo de
Ruta promedio total Direcciones
Minoristas llegada
/da promedio/
(Referencial) da)
ESQ.AV.STA.ROSA Y SN.MARTIN
Santa Clara 1 (****)
ALT.PARQUE CIVICO 28
AV. 28 DE JULIO 2DA. CUADRA, CALLE
Chosica 6 (**)
CALLAO, REF. TRAGAMONEDAS
La Oroya 1 AV. LIMA 190 INT. 2-A LA OROYA (**)
Huancayo 30 JR. LIMA 530 CHILCA HUANCAYO (**)
Satipo CALLE 7 DE JUNIO 625 (FRENTE PLAZA
4 Al da siguiente
(*) PRINCIPAL) SATIPO JUNIN
7 Cerro de
40 AV. 6 DE DICIEMBRE 3 CDRA. S. JUAN El mismo da.
Pasco (*)
Tingo Mara
11 AV. MALECON LIMA 994 TINGO MARIA Al da siguiente
(*)
Ayacucho PJE. LA CULTURA N 23 CDRA. 4 JR. LA
50 Al da siguiente
(***) ASAMBLEA
Operador JR. NEMESIO RAEZ 635 EL TAMBO (LOCAL
5 (**)
Huancayo SEDE PODER JUDICIAL)
Operador
JR. 28 DE JULIO S/N URB. SAN JUAN
Cerro de 5 El mismo da
(LOCAL PODER JUDICIAL)
Pasco 53.76

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Operador
CALLE PORTAL CONSTITUCION N 20
Ayacucho 5 Al da siguiente
PRIMER PISO (LOCAL PODER JUDICIAL)
(***)
Operador
JR. HERMILIO VALDIZAN N 130 134 6TO.
Hunuco 5 El mismo da
PISO (LOCAL DEL PODER JUDICIAL)
(***)
Operador
JR. TORRE TAGLE CDRA. 3 SOTANO
Huancavelica 5 Al da siguiente
(LOCAL DEL PODER JUDICIAL)
(***)
TOTALES 168
(*) Re-despacho
(**) Entrega directa a domicilio en el mismo da, de acuerdo a tiempos establecidos.
(***) Envo por agencia de Transporte, desde Lima.
(****) Plazo de entrega mxima, hasta las 6:00 am del mismo da.

El transportista ser una persona natural o jurdica con experiencia en el transporte de diarios,
libros, revistas y afines; que har entrega directa de los ejemplares del Diario Oficial El
Peruano a los Compradores Mayoristas, Compradores Minoristas y/o Operadores en las
direcciones establecidas.

El transportista entregara el Diario Oficial El Peruano y sus suplementos, as como, de otras


publicaciones, folletos, ediciones especiales, trabajos grficos, material promocional y otros en
los puntos de distribucin de Lima.

El transportista ingresar a la Planta de Produccin ubicado en el Jr. Andahuaylas N 1472


Cercado de Lima, para recibir los paquetes del DOP; a las 02:30 horas; con una tolerancia de
quince (15) minutos, registrando la hora de ingreso y salida en la hoja de ruta con el reloj
marcador.

Cuando el transportista llegar a la Planta de Produccin para recoger el DOP despus de la


hora sealada y no est disponible el diario para su despacho no se penalizar.

La hora de llegada del transportista a la planta de produccin podr ser variada por Editora
Per, en el caso que lo estime conveniente, comunicar con la debida anticipacin,
manteniendo los tiempos de la tolerancia.

El tiempo de llegada a destino podr ampliarse solo si intervienen factores exgenos, previa
comprobacin y aprobacin del departamento de Distribucin.

El transportista al recibir los paquetes del Diario Oficial El Peruano en la Planta de Produccin
deber emitir su correspondiente Gua de Remisin del transportista la que llevar en su
recorrido, que deber estar firmado y sellado por el Jefe del almacn de Productos terminados
de Editora Per y en representacin del transportista deber firmar el chofer encargado de la
ruta colocando su nombre completo y N de DNI.

5. CONDICIONES DEL SERVICIO

El transporte de la ruta 07 (Centro), ser para la entrega del DOP a los Compradores minoristas,
mayoristas y/ operadores.

5.1. Transportista a la Ruta 07 (Centro)

El transportista deber transportar toda la carga de Editora Per, la entrega de ejemplares del
Diario Oficial El Peruano, u otros productos de Editora Per ser sustentada con cargos (Hoja
de Ruta), firmados por los Compradores minoristas, mayoristas y/o operadores, en cada punto
de distribucin de cada ruta.

Los ejemplares son recontados, embalados y rotulados, el transportista recibir en la Unidad


de Despacho, la hoja de ruta donde se detallar:

El punto de destino
La cantidad de ejemplares del Diario Oficial El Peruano.
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CONCURSO PUBLICO N 0001-2017-EP
Cantidad de paquetes.
El detalle y cantidad de otras publicaciones.
El transportista adems de la entrega directa del DOP a domicilio tanto a los compradores
mayoristas y/o minorista como a nuestros operadores en el poder judicial, y dems
despachos que haga para Editora Per; atender tambin a los destinos de re-despacho
por un servicio propio o de terceros, con entrega a domicilio.
El transportista deber asegurarse que en los re-despachos exista cumplimiento en el servicio.
En el caso de que nuestros compradores mayoristas y/o minoristas u operadores en el poder
judicial expresen su insatisfaccin por el medio de transporte en donde remite los diarios,
deber hallar otra alternativa asegurando el ptimo servicio debiendo asegurar la entrega a
domicilio.

Para esto deber presentar el detalle de la empresa de transporte que est utilizando para el
redespacho, el horario de salida y el de llegada de los ejemplares, y la persona de contacto
para hacer el control por parte del departamento de distribucin.

En los despachos con atencin directa a destino, el transportista efectuar el recojo de las
devoluciones de los ejemplares no vendidos, verificando la cantidad y el contenido; una por
semana, siendo los das martes, entregando al da siguiente til al almacn de Editora Per;
de haber diferencia en la cantidad ser responsabilidad del transportista quien asumir el costo
del faltante.

Al recoger las devoluciones el transportista deber constatar en la cantidad y contenido de los


ejemplares para evitar diferencias cuando Almacn Central las reciba; de haber diferencias
ser de su responsabilidad debiendo reponer la diferencia, en caso de no hacerlo se proceder
a descontar de su facturacin por el servicio previa confirmacin del Departamento de
Distribucin en coordinacin con la unidad de crditos, cobranzas y facturacin.

En los casos de re-despacho no est obligado a recoger las devoluciones.

El transportista deber transportar toda la carga de Editora Per, la entrega de ejemplares del
Diario Oficial El Peruano u otros productos de Editora Per ser sustentada con cargos (Hoja
de Ruta),

5.2. Transportista de la Ruta 07 (Centro)


El postor presentar en su propuesta tcnica para cada ruta, un vehculo con el que deber
transportar el DOP, debiendo tener la capacidad de carga de acuerdo a la ruta, y el peso de
la pauta, considerando que el ltimo da de cada mes y/o el primer da til del mes siguiente,
el peso se incrementa respecto a los dems das, asimismo deber considerar en su
propuesta el personal adicional necesario para la carga de los ejemplares de ese da.
El transporte del DOP en cada ruta se realizar en un solo viaje por da, an en aquellos das
en los cuales se incrementa el peso y volumen de los ejemplares, lo que deber tener en
cuenta el postor al momento de presentar su oferta econmica.

l o los vehculos asignados al servicio debern estar en buenas condiciones mecnicas, y


contar con SOAT y documentacin en regla, asimismo el conductor deber tener brevete
vigente con la categora correspondiente a la unidad que conduce.
el postor ganador deber presentar a la firma del contrato los datos y caractersticas de l o
los vehculos que asignar al servicio, debiendo tener la capacidad de carga de acuerdo a la
ruta, y las consideraciones de los prrafos anteriores.
El transportista al obtener la buena pro, deber presentar, dentro de los primeros 30 das de
contrato, un plan de contingencia para cumplir con el servicio diario.
Siendo la contratacin del servicio para un recorrido establecido de la ruta, en caso en dicho
recorrido hubiera necesidad de atender a un nuevo punto de destino con ejemplares y/o
productos de Editora Per, la atencin a los nuevos puntos ser sin costo adicional.
Cuando el personal de Editora Per salga a supervisar a la ruta, el transportista en su unidad
vehicular que lleva los peridicos, deber facilitar un asiento durante el recorrido de ida; las
veces que sea requerido durante el plazo del contrato.

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5.3. Reposicin de los productos

El transportista deber reponer por prdida, deterioro u otra contingencia que pueda suceder
con el peridico, de acuerdo a los siguientes montos:

En caso de existir stock en el almacn de Editora Per, el monto a reponer por cada diario
siniestrado ser de: S/. 2.50.

En caso de no existir stock en el almacn de Editora Per, el monto a reponer por cada
diario reimpreso ser el resultante del costo que informar la Gerencia de Produccin segn
la cantidad mnima de produccin.

En el caso de otros productos de Editora Per, se realizar la reposicin en funcin al valor


que la Gerencia de Produccin segn la cantidad mnima para produccin.

El transportista ser exceptuado de reposicin en caso de causa fortuita o fuerza mayor


debidamente fundamentada y que haya sido comunicada al departamento de Distribucin
antes o durante la situacin excepcional, la misma que ser evaluada por Editora Per para
determinar si procede dicha excepcin.

5.4. Tiempo de recorrido al destino

Los tiempos de recorrido de la unidad vehicular hasta la llegada al ltimo punto de entrega de la
ruta en horas y minutos, son los siguientes:

La medicin del tiempo se considera a partir de la de salida de la planta de Jr. Andahuaylas,


hasta la llegada al destino final (Huancayo) que registrar en la Hoja de Ruta. Adems, el tiempo
de recorrido tendr adicionalmente tiempo de tolerancia segn se precisa:

Tolerancia para el
tem
Tiempo (hh : mm) recorrido (en minutos)

Ruta N
7 60 Minutos
06:30
(Centro)

6. CAPACIDAD LEGAL:

6.1. Representacin:

Requisitos:
Los postores que se presenten al procedimiento de seleccin debern de acreditar
fehacientemente la representacin de quien suscribe la oferta.
En el caso de consorcios, este documento debe ser presentado por cada uno de los integrantes
del consorcio que suscriba la promesa de consorcio, segn corresponda.
Promesa de consorcio con firmas legalizadas en caso de presentarse en consorcio, en la que
se consigne los integrantes, el representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a
las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio, as como el porcentaje
equivalente a dichas obligaciones.
La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus integrantes.
El representante comn del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y
representacin del mismo en todos los actos referidos al procedimiento de seleccin,
suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y suficientes facultades.
Acreditacin:
Tratndose de persona jurdica, copia del certificado de vigencia de poder del representante
legal, apoderado o mandatario designado para tal efecto, expedido por registros pblicos con
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una antigedad no mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de ofertas,
computada desde la fecha de emisin.
En caso de persona natural, copia del documento nacional de identidad o documento anlogo,
o del certificado de vigencia de poder otorgado por persona natural, del apoderado o
mandatario, segn corresponda, expedido por registros pblicos con una antigedad no mayor
de treinta (30) das calendario a la presentacin de ofertas, computada desde la fecha de
emisin.
Promesa de consorcio con firmas legalizadas.

6.2. Habilitacin:
Requisitos:
En el caso, de los postores que se presenten al procedimiento de seleccin y estos propongan
vehculos con mayor capacidad de lo que establece el Decreto Supremo N DS-017-2009/MTC
Reglamento Nacional de Administracin de Transporte y Modificatorias, debern de contar con
la autorizacin vigente para transportar mercancas, emitida por la Direccin General de
Transporte Terrestre del Ministerio de Transportes y Comunicaciones o entidad competente.
Acreditacin:
Se acreditar a travs de copia de la autorizacin para transportar mercancas, emitida por la
Direccin General de Transporte Terrestre del Ministerio de Transportes y Comunicaciones o
Entidad competente.

7. EXPERIENCIA DEL POSTOR

Requisitos:
El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a S/ 172,000.00, por la
contratacin de servicios similares al objeto de la convocatoria y/o en la actividad, durante un
periodo de 06 aos a la fecha de la presentacin de ofertas.
Se consideran servicios similares a los siguientes: transporte terrestre de diarios, revistas y
afines en entidades pblicas y privadas.
Acreditacin:
Copia simple de contratos u rdenes de servicios, y su respectiva conformidad por la prestacin
efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y
fehacientemente, con la presentacin de voucher de depsito, reporte de estado de cuenta o
cancelacin en el mismo documento (firma y fecha de cancelacin), correspondientes a un
mximo de veinte (20) contrataciones.
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola
contratacin, se debe acreditar que corresponden a dicha contratacin; de lo contrario, se
asumir que los comprobantes acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se
considerar, para la evaluacin, las veinte (20) primeras contrataciones indicadas en el Anexo
referido a la Experiencia del Postor.
En el caso de servicios de ejecucin peridica, solo se considera como experiencia la parte del
contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentacin de ofertas, debiendo adjuntarse
copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de
pago cancelados.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la promesa
de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje
de las obligaciones que se asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se computar
la experiencia proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de seleccin convocados
antes del 20.09.2012, la calificacin se ceir al mtodo descrito en la Directiva Participacin
de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado, debiendo presumirse que el
porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participacin de la promesa de
consorcio o del contrato de consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el
porcentaje de participacin se presumir que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Cuando en los contratos, rdenes de servicios o comprobantes de pago el monto facturado se
encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado
por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripcin
del contrato, de emisin de la orden de servicios o de cancelacin del comprobante de pago,
segn corresponda.

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8. PLAZO DE CONTRATO

El plazo de ejecucin del servicio ser de 365 das.

9. SISTEMA DE CONTRATACION

El sistema de contratacin a suma alzada por da / viaje

10. FORMA DE PAGO DEL SERVICIO

El Proveedor har llegar a Editora Per en Av. Alfonso Ugarte 873 Lima, su factura en forma
quincenal, para su respectivo trmite de pago, y deber acompaar las guas de remisin del
transportista, as como la hoja de ruta, registradas la hora de ingreso y salida de la planta de
Andahuaylas con el reloj marcador y con la firma y hora de entrega del DOP a cada punto de
distribucin de la ruta.

La factura de la segunda quincena del mes, deber remitirla previa comunicacin con el
departamento de Distribucin en razn que se debe provisionar el importe por la detraccin.

11. PROPIEDAD INTELECTUAL

El Diario Oficial El Peruano y los otros productos que se distribuyen, son propiedad intelectual
de la Empresa Peruana de Servicios Editoriales SA Editora Per.

12. CONFORMIDAD

El departamento de Distribucin verificar que se hayan cumplido las condiciones del servicio
y dar la conformidad del Servicio.

13. OTRAS PENALIDADES

Se aplicar otras penalidades diarias de acuerdo al Artculo 134 del Reglamento de la ley de
Contrataciones del Estado, deducible del pago de la respectiva factura de acuerdo al siguiente
cuadro.

CUADRO DE OTRAS PENALIDADES

N Motivo de penalidad Aplicacin de penalidad

Si el transportista incumple su hora de ingreso a la planta Se aplicar la penalidad de


1 de Produccin incluido el tiempo de tolerancia Cincuenta y 00/100 nuevos por
establecida. vez. (S/.50.00)
En caso el transportista no efectuara la entrega en forma Se aplicar la penalidad de
2 puntual en los lugares de destino incumpliendo el tiempo Cincuenta y 00/100 nuevos por
de recorrido incluido la tolerancia establecida. vez. (S/.50.00)
En caso que no cumplan con recoger las liquidaciones y Se aplicar la penalidad de
3 devoluciones o no entreguen a Editora Per. Treinta y 00/100 nuevos por da
de atraso (S/.30.00)
4 En caso el transportista no retire y entregue el DOP en Se aplicar la penalidad de
un solo viaje. Cincuenta y 00/100 nuevos por
vez. (S/.50.00)

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TRMINOS DE REFERENCIA RUTA 08 (Sur) - 2017

ITEM 8

CONTRATACIN DEL SERVICIO DE TRANSPORTE TERRESTRE DEL


DIARIO OFICIAL EL PERUANO - 2017

1. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El objeto es contratar una persona natural o jurdica dedicada a actividades de transporte


terrestre de peridicos, libros, revistas y afines, para el reparto y entrega del Diario Oficial El
Peruano y otros productos de Editora Per, de manera diaria.

2. DESCRIPCION DEL OBJETO

El proveedor brinde el servicio de transporte terrestre del Diario Oficial El Peruano y otros
productos de Editora Per a nuestros compradores Mayoristas, compradores Minoristas y
Operadores en las direcciones indicadas en el presente documento.

3. FINALIDAD PBLICA

La contratacin de los transportistas tiene por finalidad que la distribucin del Diario Oficial El
Peruano y otros productos de Editora Per, se realice en tiempo real, a fin de que los
ciudadanos tengan a su disposicin la informacin publicada en el Diario Oficial El Peruano u
otros productos de Editora Per.

4. TERMINOS DE REFERENCIA

El transporte del Diario Oficial el Peruano ser un servicio de recojo, transporte y entrega de
lunes a domingos incluidos los das feriados.
Se detalla la relacin de los puntos de distribucin y direcciones a donde se entregar el DOP,
con cantidades de ejemplares promedios, el peso promedio aproximado del diario por ejemplar
es 320 gr., considerar que el ltimo da de cada mes y/o el primer da til del mes siguiente; el
peso se incrementa a un promedio por ejemplar de 1.5 Kg, esta condicin debe considerarse
al momento de efectuar la propuesta econmica y para ofrecer la capacidad de la unidad de
transporte para ese da. La cantidad de puntos de distribucin puede ser variada sin significar
costo adicional.

Cantidad Peso
ejemplares referencial Plazo
Compradores
Ruta promedio total Direcciones de
Minoristas
/da promedio/ llegada
(Referencial) da)

Caete 10 AV. 2 DE MAYO CDRA 7 CAETE (**)


Chincha 15 FAUSTINO SANCHEZ CARRION 129 (**)
URB. FONAVI MZ. L LTE. 1 (FRENTE CRUZ
Pisco 20 (**)
ROJA)
AV. MATIAS MANZANILLA CDRA. 6
Ica 55 (**)
COSTADO HOSP. ESSALUD
El
8 JR. LIMA S/N MERCADO CENTRAL 2DO.
Nazca (*) 4 mismo
PISO NAZCA
da.
Operador AV. MARISCAL BENAVIDES N 657 (LOCAL
5 (**)
Caete DEL PODER JUDICIAL)
CALLE AYACUCHO N 500 FRENTE
Operador Ica 5 PLAZUELA BARRANCA (LOCAL DEL PODER (**)
JUDICIAL)
TOTAL 114 36.48

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(*) Re-despacho
(**) Entrega directa a domicilio en el mismo da, de acuerdo a tiempos establecidos.

El transportista ser una persona natural o jurdica con experiencia en el transporte de diarios,
libros, revistas y afines; que har entrega directa de los ejemplares del Diario Oficial El
Peruano a los Compradores Mayoristas, Compradores Minoristas y/o Operadores en las
direcciones establecidas.

El transportista entregara el Diario Oficial El Peruano y sus suplementos, as como, de otras


publicaciones, folletos, ediciones especiales, trabajos grficos, material promocional y otros en
los puntos de distribucin de Lima.

El transportista ingresar a la Planta de Produccin ubicado en el Jr. Andahuaylas N 1472


Cercado de Lima, para recibir los paquetes del DOP; a las 02:30 horas; con una tolerancia de
quince (15) minutos, registrando la hora de ingreso y salida en la hoja de ruta con el reloj
marcador.

Cuando el transportista llegar a la Planta de Produccin para recoger el DOP despus de la


hora sealada y no est disponible el diario para su despacho no se penalizar.

La hora de llegada del transportista a la planta de produccin podr ser variada por Editora
Per, en el caso que lo estime conveniente, comunicar con la debida anticipacin,
manteniendo los tiempos de la tolerancia.

El tiempo de llegada a destino podr ampliarse solo si intervienen factores exgenos, previa
comprobacin y aprobacin del departamento de Distribucin.

El transportista al recibir los paquetes del Diario Oficial El Peruano en la Planta de Produccin
deber emitir su correspondiente Gua de Remisin del transportista la que llevar en su
recorrido, que deber estar firmado y sellado por el Jefe del almacn de Productos terminados
de Editora Per y en representacin del transportista deber firmar el chofer encargado de la
ruta colocando su nombre completo y N de DNI.

5. CONDICIONES DEL SERVICIO

El transporte de la ruta 08 (Sur), ser para la entrega del DOP a los Compradores minoristas,
mayoristas y/ operadores de Lima y Callao.

5.1. Transportista a la Ruta 08 (Sur)

El transportista deber transportar toda la carga de Editora Per, la entrega de ejemplares del
Diario Oficial El Peruano, u otros productos de Editora Per ser sustentada con cargos (Hoja
de Ruta), firmados por los Compradores minoristas, mayoristas y/o operadores, en cada punto
de distribucin de cada ruta.

Los ejemplares son recontados, embalados y rotulados, el transportista recibir en la Unidad


de Despacho, la hoja de ruta donde se detallar:

El punto de destino
La cantidad de ejemplares del Diario Oficial El Peruano.
Cantidad de paquetes.
El detalle y cantidad de otras publicaciones.

El transportista adems de la entrega directa del DOP a domicilio tanto a los compradores
mayoristas y/o minorista como a nuestros operadores en el poder judicial, y dems
despachos que haga para Editora Per; atender tambin a los destinos de re-despacho por
un servicio propio o de terceros, con entrega a domicilio.

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CONCURSO PUBLICO N 0001-2017-EP

El transportista deber asegurarse que en los re-despachos exista cumplimiento en el servicio.


En el caso de que nuestros compradores mayoristas y/o minoristas u operadores en el poder
judicial expresen su insatisfaccin por el medio de transporte en donde remite los diarios,
deber hallar otra alternativa asegurando el ptimo servicio debiendo asegurar la entrega a
domicilio.

Para esto deber presentar el detalle de la empresa de transporte que est utilizando para el
redespacho, el horario de salida y el de llegada de los ejemplares, y la persona de contacto
para hacer el control por parte del departamento de distribucin.

En los despachos con atencin directa a destino, el transportista efectuar el recojo de las
devoluciones de los ejemplares no vendidos, verificando la cantidad y el contenido; una vez
semana, siendo los das martes, entregando al da siguiente til al almacn de Editora Per;
de haber diferencia en la cantidad ser responsabilidad del transportista quien asumir el costo
del faltante.

Al recoger las devoluciones el transportista deber constatar en la cantidad y contenido de los


ejemplares para evitar diferencias cuando Almacn Central las reciba; de haber diferencias
ser de su responsabilidad debiendo reponer la diferencia, en caso de no hacerlo se proceder
a descontar de su facturacin por el servicio previa confirmacin del Departamento de
Distribucin en coordinacin con la unidad de crditos, cobranzas y facturacin.

En los casos de re-despacho no est obligado a recoger las devoluciones.

El transportista deber transportar toda la carga de Editora Per, la entrega de ejemplares del
Diario Oficial El Peruano u otros productos de Editora Per ser sustentada con cargos (Hoja
de Ruta),

5.2. Transportista de la Ruta 08 (Sur)


El postor presentar en su propuesta tcnica para cada ruta, un vehculo con el que deber
transportar el DOP, debiendo tener la capacidad de carga de acuerdo a la ruta, y el peso de
la pauta, considerando que el ltimo da de cada mes y/o el primer da til del mes siguiente,
el peso se incrementa respecto a los dems das, asimismo deber considerar en su
propuesta el personal adicional necesario para la carga de los ejemplares de ese da.
El transporte del DOP en cada ruta se realizar en un solo viaje por da, an en aquellos das
en los cuales se incrementa el peso y volumen de los ejemplares, lo que deber tener en
cuenta el postor al momento de presentar su oferta econmica.

l o los vehculos asignados al servicio debern estar en buenas condiciones mecnicas, y


contar con SOAT y documentacin en regla, asimismo el conductor deber tener brevete
vigente con la categora correspondiente a la unidad que conduce.
el postor ganador deber presentar a la firma del contrato los datos y caractersticas de l o
los vehculos que asignar al servicio, debiendo tener la capacidad de carga de acuerdo a la
ruta, y las consideraciones de los prrafos anteriores.
El transportista al obtener la buena pro, deber presentar, dentro de los primeros 30 das de
contrato, un plan de contingencia para cumplir con el servicio diario.
Siendo la contratacin del servicio para un recorrido establecido de la ruta, en caso en dicho
recorrido hubiera necesidad de atender a un nuevo punto de destino con ejemplares y/o
productos de Editora Per, la atencin a los nuevos puntos ser sin costo adicional.

Cuando el personal de Editora Per salga a supervisar a la ruta, el transportista en su unidad


vehicular que lleva los peridicos, deber facilitar un asiento durante el recorrido de ida y; las
veces que sea requerido durante el plazo del contrato.

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5.3. Reposicin de los productos

El transportista deber reponer por prdida, deterioro u otra contingencia que pueda suceder
con el peridico, de acuerdo a los siguientes montos:

En caso de existir stock en el almacn de Editora Per, el monto a reponer por cada diario
siniestrado ser de: S/. 2.50.

En caso de no existir stock en el almacn de Editora Per, el monto a reponer por cada
diario reimpreso ser el resultante del costo que informar la Gerencia de Produccin segn
la cantidad mnima de produccin.

En el caso de otros productos de Editora Per, se realizar la reposicin en funcin al valor


que la Gerencia de Produccin segn la cantidad mnima para produccin.

El transportista ser exceptuado de reposicin en caso de causa fortuita o fuerza mayor


debidamente fundamentada y que haya sido comunicada al departamento de Distribucin
antes o durante la situacin excepcional, la misma que ser evaluada por Editora Per para
determinar si procede dicha excepcin.

5.4. Tiempo de recorrido al destino

Los tiempos de recorrido de la unidad vehicular hasta la llegada al ltimo punto de entrega de la
ruta en horas y minutos, son los siguientes:

La medicin del tiempo se considera a partir de la de salida de la planta de Jr. Andahuaylas,


hasta la llegada al destino final (Ica) que registrar en la Hoja de Ruta. Adems, el tiempo de
recorrido tendr adicionalmente tiempo de tolerancia segn se precisa:

Tolerancia para el
tem
Tiempo (hh : mm) recorrido (en minutos)

Ruta N
8 60 Minutos
06:30
(Sur)

6. CAPACIDAD LEGAL:

6.1. Representacin:

Requisitos:
Los postores que se presenten al procedimiento de seleccin debern de acreditar
fehacientemente la representacin de quien suscribe la oferta.
En el caso de consorcios, este documento debe ser presentado por cada uno de los integrantes
del consorcio que suscriba la promesa de consorcio, segn corresponda.
Promesa de consorcio con firmas legalizadas en caso de presentarse en consorcio, en la que
se consigne los integrantes, el representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a
las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio, as como el porcentaje
equivalente a dichas obligaciones.
La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus integrantes.
El representante comn del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y
representacin del mismo en todos los actos referidos al procedimiento de seleccin,
suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y suficientes facultades.
Acreditacin:
Tratndose de persona jurdica, copia del certificado de vigencia de poder del representante
legal, apoderado o mandatario designado para tal efecto, expedido por registros pblicos con
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una antigedad no mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de ofertas,
computada desde la fecha de emisin.
En caso de persona natural, copia del documento nacional de identidad o documento anlogo,
o del certificado de vigencia de poder otorgado por persona natural, del apoderado o
mandatario, segn corresponda, expedido por registros pblicos con una antigedad no mayor
de treinta (30) das calendario a la presentacin de ofertas, computada desde la fecha de
emisin.
Promesa de consorcio con firmas legalizadas.

6.2 Habilitacin:
Requisitos:
En el caso, de los postores que se presenten al procedimiento de seleccin y estos propongan
vehculos con mayor capacidad de lo que establece el Decreto Supremo N DS-017-2009/MTC
Reglamento Nacional de Administracin de Transporte y Modificatorias, debern de contar con
la autorizacin vigente para transportar mercancas, emitida por la Direccin General de
Transporte Terrestre del Ministerio de Transportes y Comunicaciones o entidad competente.
Acreditacin:
Se acreditar a travs de copia de la autorizacin para transportar mercancas, emitida por la
Direccin General de Transporte Terrestre del Ministerio de Transportes y Comunicaciones o
Entidad competente.

7. EXPERIENCIA DEL POSTOR

Requisitos:
El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a S/ 105,000.00, por la
contratacin de servicios similares al objeto de la convocatoria y/o en la actividad, durante un
periodo de 06 aos a la fecha de la presentacin de ofertas.
Se consideran servicios similares a los siguientes: transporte terrestre de diarios, revistas y
afines en entidades pblicas y privadas.
Acreditacin:
Copia simple de contratos u rdenes de servicios, y su respectiva conformidad por la prestacin
efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y
fehacientemente, con la presentacin de voucher de depsito, reporte de estado de cuenta o
cancelacin en el mismo documento (firma y fecha de cancelacin), correspondientes a un
mximo de veinte (20) contrataciones.
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola
contratacin, se debe acreditar que corresponden a dicha contratacin; de lo contrario, se
asumir que los comprobantes acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se
considerar, para la evaluacin, las veinte (20) primeras contrataciones indicadas en el Anexo
referido a la Experiencia del Postor.
En el caso de servicios de ejecucin peridica, solo se considera como experiencia la parte del
contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentacin de ofertas, debiendo adjuntarse
copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de
pago cancelados.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la promesa
de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje
de las obligaciones que se asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se computar
la experiencia proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de seleccin convocados
antes del 20.09.2012, la calificacin se ceir al mtodo descrito en la Directiva Participacin
de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado, debiendo presumirse que el
porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participacin de la promesa de
consorcio o del contrato de consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el
porcentaje de participacin se presumir que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Cuando en los contratos, rdenes de servicios o comprobantes de pago el monto facturado se
encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado
por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripcin
del contrato, de emisin de la orden de servicios o de cancelacin del comprobante de pago,
segn corresponda.

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CONCURSO PUBLICO N 0001-2017-EP

8. PLAZO DE CONTRATO

El plazo de ejecucin del servicio ser de 365 das.

9. SISTEMA DE CONTRATACION

El sistema de contratacin a suma alzada por da / viaje

10. FORMA DE PAGO DEL SERVICIO

El Proveedor har llegar a Editora Per en Av. Alfonso Ugarte 873 Lima, su factura en forma
quincenal, para su respectivo trmite de pago, y deber acompaar las guas de remisin del
transportista, as como la hoja de ruta, registradas la hora de ingreso y salida de la planta de
Andahuaylas con el reloj marcador y con la firma y hora de entrega del DOP a cada punto de
distribucin de la ruta.

La factura de la segunda quincena del mes, deber remitirla previa comunicacin con el
departamento de Distribucin en razn que se debe provisionar el importe por la detraccin.

11. PROPIEDAD INTELECTUAL

El Diario Oficial El Peruano y los otros productos que se distribuyen, son propiedad intelectual
de la Empresa Peruana de Servicios Editoriales SA Editora Per.

12. CONFORMIDAD

El departamento de Distribucin verificar que se hayan cumplido las condiciones del servicio
y dar la conformidad del Servicio.

13. OTRAS PENALIDADES

Se aplicar otras penalidades diarias de acuerdo al Artculo 134 del Reglamento de la ley de
Contrataciones del Estado, deducible del pago de la respectiva factura de acuerdo al siguiente
cuadro.

CUADRO DE OTRAS PENALIDADES

N Motivo de penalidad Aplicacin de penalidad

Si el transportista incumple su hora de ingreso a la Se aplicar la penalidad de


1 planta de Produccin incluido el tiempo de Cincuenta y 00/100 nuevos
tolerancia establecida. por vez. (S/.50.00)
En caso el transportista no efectuara la entrega en Se aplicar la penalidad de
2 forma puntual en los lugares de destino Cincuenta y 00/100 nuevos
incumpliendo el tiempo de recorrido incluido la por vez. (S/.50.00)
tolerancia establecida.
En caso que no cumplan con recoger las Se aplicar la penalidad de
3 liquidaciones y devoluciones o no entreguen a Treinta y 00/100 nuevos por
Editora Per. da de atraso (S/.30.00)
4 En caso el transportista no retire y entregue el DOP Se aplicar la penalidad de
en un solo viaje. Cincuenta y 00/100 nuevos
por vez. (S/.50.00)

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Importante

Para determinar que los postores cuentan con las capacidades necesarias para ejecutar el contrato, las
cuales deben ser acreditadas documentalmente, la Entidad incorpora los requisitos de calificacin que se
extraen de los trminos de referencia, no pudiendo incluirse requisitos adicionales a los previstos en los
mismos, los cuales son los siguientes:

3.2. REQUISITOS DE CALIFICACIN8

A CAPACIDAD LEGAL
A.1 REPRESENTACIN

Requisitos:

Documento que acredite fehacientemente la representacin de quien suscribe la oferta.

En el caso de consorcios, este documento debe ser presentado por cada uno de los integrantes
del consorcio que suscriba la promesa de consorcio, segn corresponda.

Promesa de consorcio con firmas legalizadas 9 , en la que se consigne los integrantes, el


representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a las que se compromete cada uno de
los integrantes del consorcio as como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo N
6)

La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus integrantes.

El representante comn del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y


representacin del mismo en todos los actos referidos al procedimiento de seleccin, suscripcin y
ejecucin del contrato, con amplias y suficientes facultades.

Acreditacin:

Tratndose de persona jurdica, copia del certificado de vigencia de poder del representante legal,
apoderado o mandatario designado para tal efecto, expedido por registros pblicos con una
antigedad no mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de ofertas, computada desde
la fecha de emisin.

En caso de persona natural, copia del documento nacional de identidad o documento anlogo, o del
certificado de vigencia de poder otorgado por persona natural, del apoderado o mandatario, segn
corresponda, expedido por registros pblicos con una antigedad no mayor de treinta (30) das
calendario a la presentacin de ofertas, computada desde la fecha de emisin.

Promesa de consorcio con firmas legalizadas.

A.2 HABILITACIN
Requisitos:

En el caso, de los postores que se presenten al procedimiento de seleccin y estos propongan


vehculos con mayor capacidad de lo que establece el Decreto Supremo N DS-017-2009/MTC
Reglamento Nacional de Administracin de Transporte y Modificatorias, debern de contar con la
autorizacin vigente para transportar mercancas, emitida por la Direccin General de Transporte
Terrestre del Ministerio de Transportes y Comunicaciones o entidad competente.

Acreditacin:

Se acreditar a travs de copia de la autorizacin para transportar mercancas, emitida por la Direccin

8
La Entidad puede adoptar solo los requisitos de calificacin contenidos en el presente captulo, de acuerdo al artculo 28 del
Reglamento. Los requisitos de calificacin son fijados por el rea usuaria en el requerimiento.

9
En caso de presentarse en consorcio.
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General de Transporte Terrestre del Ministerio de Transportes y Comunicaciones o Entidad
competente.
Importante

En el caso de consorcios, cada integrante del consorcio que se hubiera comprometido a ejecutar
las obligaciones vinculadas directamente al objeto de la convocatoria debe acreditar este requisito.

B EXPERIENCIA DEL POSTOR


B.1 FACTURACIN
Requisitos:

RUTA 1 :

El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a S/. 67,000.00 (SESENTA Y
SIETE MIL CON 00/100 SOLES), por la contratacin de servicios similares al objeto de la convocatoria
y/o en la actividad, durante un periodo de 06 aos a la fecha de la presentacin de ofertas.

Se consideran servicios similares a los siguientes: SERVICIO DE TRANSPORTE

Acreditacin:

Copia simple de contratos u rdenes de servicios, y su respectiva conformidad por la prestacin


efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente, con
la presentacin de DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTARSE, COMO, POR EJEMPLO,
VOUCHER DE DEPSITO, REPORTE DE ESTADO DE CUENTA, CANCELACIN EN EL
DOCUMENTO, ENTRE OTROS], correspondientes a un mximo de veinte (20) contrataciones.

En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratacin,
se debe acreditar que corresponden a dicha contratacin; de lo contrario, se asumir que los
comprobantes acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se considerar, para la
evaluacin, las veinte (20) primeras contrataciones indicadas en el Anexo N 7 referido a la
Experiencia del Postor.

En el caso de servicios de ejecucin peridica, solo se considera como experiencia la parte del
contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentacin de ofertas, debiendo adjuntarse copia de
las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago cancelados.

En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la promesa de
consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las
obligaciones que se asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se computar la experiencia
proveniente de dicho contrato.

Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de seleccin convocados antes del
20.09.2012, la calificacin se ceir al mtodo descrito en la Directiva Participacin de Proveedores
en Consorcio en las Contrataciones del Estado, debiendo presumirse que el porcentaje de las
obligaciones equivale al porcentaje de participacin de la promesa de consorcio o del contrato de
consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participacin se
presumir que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.

Cuando en los contratos, rdenes de servicios o comprobantes de pago el monto facturado se


encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la
Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato,
de emisin de la orden de servicios o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo N 7 referido a la
Experiencia del Postor.

RUTA 2 :
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El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a S/. 61,000.00 (SESENTA Y UN
MIL CON 00/100 SOLES), por la contratacin de servicios similares al objeto de la convocatoria y/o
en la actividad, durante un periodo de 06 aos a la fecha de la presentacin de ofertas.

Se consideran servicios similares a los siguientes: SERVICIO DE TRANSPORTE

Acreditacin:

Copia simple de contratos u rdenes de servicios, y su respectiva conformidad por la prestacin


efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente, con
la presentacin de DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTARSE, COMO, POR EJEMPLO,
VOUCHER DE DEPSITO, REPORTE DE ESTADO DE CUENTA, CANCELACIN EN EL
DOCUMENTO, ENTRE OTROS], correspondientes a un mximo de veinte (20) contrataciones.

En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratacin,
se debe acreditar que corresponden a dicha contratacin; de lo contrario, se asumir que los
comprobantes acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se considerar, para la
evaluacin, las veinte (20) primeras contrataciones indicadas en el Anexo N 7 referido a la
Experiencia del Postor.

En el caso de servicios de ejecucin peridica, solo se considera como experiencia la parte del
contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentacin de ofertas, debiendo adjuntarse copia de
las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago cancelados.

En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la promesa de
consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las
obligaciones que se asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se computar la experiencia
proveniente de dicho contrato.

Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de seleccin convocados antes del
20.09.2012, la calificacin se ceir al mtodo descrito en la Directiva Participacin de Proveedores
en Consorcio en las Contrataciones del Estado, debiendo presumirse que el porcentaje de las
obligaciones equivale al porcentaje de participacin de la promesa de consorcio o del contrato de
consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participacin se
presumir que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.

Cuando en los contratos, rdenes de servicios o comprobantes de pago el monto facturado se


encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la
Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato,
de emisin de la orden de servicios o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo N 7 referido a la
Experiencia del Postor.

RUTA 3:

El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a S/. 107,000.00 (CIENTO SIETE
MIL CON 00/100 SOLES), por la contratacin de servicios similares al objeto de la convocatoria y/o
en la actividad, durante un periodo de 06 aos a la fecha de la presentacin de ofertas.

Se consideran servicios similares a los siguientes: SERVICIO DE TRANSPORTE

Acreditacin:

Copia simple de contratos u rdenes de servicios, y su respectiva conformidad por la prestacin


efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente, con
la presentacin de DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTARSE, COMO, POR EJEMPLO,
VOUCHER DE DEPSITO, REPORTE DE ESTADO DE CUENTA, CANCELACIN EN EL
DOCUMENTO, ENTRE OTROS], correspondientes a un mximo de veinte (20) contrataciones.

En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratacin,
se debe acreditar que corresponden a dicha contratacin; de lo contrario, se asumir que los
comprobantes acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se considerar, para la

72
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evaluacin, las veinte (20) primeras contrataciones indicadas en el Anexo N 7 referido a la
Experiencia del Postor.

En el caso de servicios de ejecucin peridica, solo se considera como experiencia la parte del
contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentacin de ofertas, debiendo adjuntarse copia de
las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago cancelados.

En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la promesa de
consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las
obligaciones que se asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se computar la experiencia
proveniente de dicho contrato.

Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de seleccin convocados antes del
20.09.2012, la calificacin se ceir al mtodo descrito en la Directiva Participacin de Proveedores
en Consorcio en las Contrataciones del Estado, debiendo presumirse que el porcentaje de las
obligaciones equivale al porcentaje de participacin de la promesa de consorcio o del contrato de
consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participacin se
presumir que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.

Cuando en los contratos, rdenes de servicios o comprobantes de pago el monto facturado se


encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la
Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato,
de emisin de la orden de servicios o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo N 7 referido a la
Experiencia del Postor.

RUTA 4 :

El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a S/. 66,000.00 (SESENTA Y
SEIS MIL CON 00/100 SOLES), por la contratacin de servicios similares al objeto de la convocatoria
y/o en la actividad, durante un periodo de 06 aos a la fecha de la presentacin de ofertas.

Se consideran servicios similares a los siguientes: SERVICIO DE TRANSPORTE

Acreditacin:

Copia simple de contratos u rdenes de servicios, y su respectiva conformidad por la prestacin


efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente, con
la presentacin de DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTARSE, COMO, POR EJEMPLO,
VOUCHER DE DEPSITO, REPORTE DE ESTADO DE CUENTA, CANCELACIN EN EL
DOCUMENTO, ENTRE OTROS], correspondientes a un mximo de veinte (20) contrataciones.

En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratacin,
se debe acreditar que corresponden a dicha contratacin; de lo contrario, se asumir que los
comprobantes acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se considerar, para la
evaluacin, las veinte (20) primeras contrataciones indicadas en el Anexo N 7 referido a la
Experiencia del Postor.

En el caso de servicios de ejecucin peridica, solo se considera como experiencia la parte del
contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentacin de ofertas, debiendo adjuntarse copia de
las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago cancelados.

En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la promesa de
consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las
obligaciones que se asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se computar la experiencia
proveniente de dicho contrato.

Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de seleccin convocados antes del
20.09.2012, la calificacin se ceir al mtodo descrito en la Directiva Participacin de Proveedores
en Consorcio en las Contrataciones del Estado, debiendo presumirse que el porcentaje de las
obligaciones equivale al porcentaje de participacin de la promesa de consorcio o del contrato de
consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participacin se
presumir que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.

Cuando en los contratos, rdenes de servicios o comprobantes de pago el monto facturado se

73
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encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la
Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato,
de emisin de la orden de servicios o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo N 7 referido a la
Experiencia del Postor.

RUTA 5 :

El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a S/. 68,000.00 (SESENTA Y
OCHO MIL CON 00/100 SOLES), por la contratacin de servicios similares al objeto de la
convocatoria y/o en la actividad, durante un periodo de 06 aos a la fecha de la presentacin de
ofertas.

Se consideran servicios similares a los siguientes: SERVICIO DE TRANSPORTE

Acreditacin:

Copia simple de contratos u rdenes de servicios, y su respectiva conformidad por la prestacin


efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente, con
la presentacin de DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTARSE, COMO, POR EJEMPLO,
VOUCHER DE DEPSITO, REPORTE DE ESTADO DE CUENTA, CANCELACIN EN EL
DOCUMENTO, ENTRE OTROS], correspondientes a un mximo de veinte (20) contrataciones.

En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratacin,
se debe acreditar que corresponden a dicha contratacin; de lo contrario, se asumir que los
comprobantes acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se considerar, para la
evaluacin, las veinte (20) primeras contrataciones indicadas en el Anexo N 7 referido a la
Experiencia del Postor.

En el caso de servicios de ejecucin peridica, solo se considera como experiencia la parte del
contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentacin de ofertas, debiendo adjuntarse copia de
las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago cancelados.

En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la promesa de
consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las
obligaciones que se asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se computar la experiencia
proveniente de dicho contrato.

Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de seleccin convocados antes del
20.09.2012, la calificacin se ceir al mtodo descrito en la Directiva Participacin de Proveedores
en Consorcio en las Contrataciones del Estado, debiendo presumirse que el porcentaje de las
obligaciones equivale al porcentaje de participacin de la promesa de consorcio o del contrato de
consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participacin se
presumir que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.

Cuando en los contratos, rdenes de servicios o comprobantes de pago el monto facturado se


encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la
Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato,
de emisin de la orden de servicios o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo N 7 referido a la
Experiencia del Postor.

RUTA 6 :

El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a S. 68,000.00 (SESENTA Y


OCHO MIL CON 00/100 SOLES), por la contratacin de servicios similares al objeto de la
convocatoria y/o en la actividad, durante un periodo de 06 aos a la fecha de la presentacin de
ofertas.

Se consideran servicios similares a los siguientes: SERVICIO DE TRANSPORTE

Acreditacin:

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Copia simple de contratos u rdenes de servicios, y su respectiva conformidad por la prestacin


efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente, con
la presentacin de DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTARSE, COMO, POR EJEMPLO,
VOUCHER DE DEPSITO, REPORTE DE ESTADO DE CUENTA, CANCELACIN EN EL
DOCUMENTO, ENTRE OTROS], correspondientes a un mximo de veinte (20) contrataciones.

En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratacin,
se debe acreditar que corresponden a dicha contratacin; de lo contrario, se asumir que los
comprobantes acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se considerar, para la
evaluacin, las veinte (20) primeras contrataciones indicadas en el Anexo N 7 referido a la
Experiencia del Postor.

En el caso de servicios de ejecucin peridica, solo se considera como experiencia la parte del
contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentacin de ofertas, debiendo adjuntarse copia de
las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago cancelados.

En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la promesa de
consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las
obligaciones que se asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se computar la experiencia
proveniente de dicho contrato.

Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de seleccin convocados antes del
20.09.2012, la calificacin se ceir al mtodo descrito en la Directiva Participacin de Proveedores
en Consorcio en las Contrataciones del Estado, debiendo presumirse que el porcentaje de las
obligaciones equivale al porcentaje de participacin de la promesa de consorcio o del contrato de
consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participacin se
presumir que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.

Cuando en los contratos, rdenes de servicios o comprobantes de pago el monto facturado se


encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la
Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato,
de emisin de la orden de servicios o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo N 7 referido a la
Experiencia del Postor.

RUTA 7 :

El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a S/ 172,000.00 (CIENTO


SETENTA Y DOS MIL CON 00/100 SOLES), por la contratacin de servicios similares al objeto de la
convocatoria y/o en la actividad, durante un periodo de 06 aos a la fecha de la presentacin de
ofertas.

Se consideran servicios similares a los siguientes: SERVICIO DE TRANSPORTE

Acreditacin:

Copia simple de contratos u rdenes de servicios, y su respectiva conformidad por la prestacin


efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente, con
la presentacin de DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTARSE, COMO, POR EJEMPLO,
VOUCHER DE DEPSITO, REPORTE DE ESTADO DE CUENTA, CANCELACIN EN EL
DOCUMENTO, ENTRE OTROS], correspondientes a un mximo de veinte (20) contrataciones.

En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratacin,
se debe acreditar que corresponden a dicha contratacin; de lo contrario, se asumir que los
comprobantes acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se considerar, para la
evaluacin, las veinte (20) primeras contrataciones indicadas en el Anexo N 7 referido a la
Experiencia del Postor.

En el caso de servicios de ejecucin peridica, solo se considera como experiencia la parte del
contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentacin de ofertas, debiendo adjuntarse copia de
las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago cancelados.

En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la promesa de

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CONCURSO PUBLICO N 0001-2017-EP
consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las
obligaciones que se asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se computar la experiencia
proveniente de dicho contrato.

Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de seleccin convocados antes del
20.09.2012, la calificacin se ceir al mtodo descrito en la Directiva Participacin de Proveedores
en Consorcio en las Contrataciones del Estado, debiendo presumirse que el porcentaje de las
obligaciones equivale al porcentaje de participacin de la promesa de consorcio o del contrato de
consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participacin se
presumir que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.

Cuando en los contratos, rdenes de servicios o comprobantes de pago el monto facturado se


encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la
Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato,
de emisin de la orden de servicios o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo N 7 referido a la
Experiencia del Postor.

RUTA 8 :

El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a S/ 105,000.00 (CIENTO CINCO
MIL CON 00/100 SOLES), por la contratacin de servicios similares al objeto de la convocatoria y/o
en la actividad, durante un periodo de 06 aos a la fecha de la presentacin de ofertas.

Se consideran servicios similares a los siguientes: SERVICIO DE TRANSPORTE

Acreditacin:

Copia simple de contratos u rdenes de servicios, y su respectiva conformidad por la prestacin


efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente, con
la presentacin de DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTARSE, COMO, POR EJEMPLO,
VOUCHER DE DEPSITO, REPORTE DE ESTADO DE CUENTA, CANCELACIN EN EL
DOCUMENTO, ENTRE OTROS], correspondientes a un mximo de veinte (20) contrataciones.

En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratacin,
se debe acreditar que corresponden a dicha contratacin; de lo contrario, se asumir que los
comprobantes acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se considerar, para la
evaluacin, las veinte (20) primeras contrataciones indicadas en el Anexo N 7 referido a la
Experiencia del Postor.

En el caso de servicios de ejecucin peridica, solo se considera como experiencia la parte del
contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentacin de ofertas, debiendo adjuntarse copia de
las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago cancelados.

En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la promesa de
consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las
obligaciones que se asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se computar la experiencia
proveniente de dicho contrato.

Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de seleccin convocados antes del
20.09.2012, la calificacin se ceir al mtodo descrito en la Directiva Participacin de Proveedores
en Consorcio en las Contrataciones del Estado, debiendo presumirse que el porcentaje de las
obligaciones equivale al porcentaje de participacin de la promesa de consorcio o del contrato de
consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participacin se
presumir que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.

Cuando en los contratos, rdenes de servicios o comprobantes de pago el monto facturado se


encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la
Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato,
de emisin de la orden de servicios o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo N 7 referido a la
Experiencia del Postor.

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CONCURSO PUBLICO N 0001-2017-EP

Importante

En el caso de consorcios, solo se considera la experiencia de aquellos integrantes que


ejecutan conjuntamente el objeto materia de la convocatoria, previamente ponderada,
conforme a la Directiva Participacin de Proveedores en Consorcio en las
Contrataciones del Estado.

Importante
Las consultas y observaciones no deben emplearse para formular pretensiones que desnaturalicen la
decisin de compra adoptada por la Entidad. Si como resultado de una consulta u observacin debe
modificarse el requerimiento, debe solicitarse la autorizacin del rea usuaria y remitir dicha
autorizacin a la dependencia que aprob el expediente de contratacin para su aprobacin, de
conformidad con el artculo 51 del Reglamento.

Los requisitos de calificacin determinan si los postores cuentan con las capacidades necesarias para
ejecutar el contrato, lo que debe ser acreditado documentalmente. Para ello, las Entidades deben
establecer de manera clara y precisa los requisitos que deben cumplir los postores a fin de acreditar
su calificacin en el numeral 2.2.1.2 concordante con el numeral 3.2 de esta seccin de las bases.

El cumplimiento de los Trminos de Referencia se realiza mediante la presentacin de una


declaracin jurada. De ser el caso, adicionalmente la Entidad puede solicitar documentacin que
acredite el cumplimiento del algn componente de estos. Para dicho efecto consignar de manera
detallada los documentos que debe presentar el postor en el literal d) del numeral 2.2.1.1 de esta
seccin de las bases.

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CONCURSO PUBLICO N 0001-2017-EP

CAPTULO IV
FACTORES DE EVALUACIN

Puntaje Total: 100 Puntos

De acuerdo con el artculo 30 del Reglamento, se debe consignar el siguiente factor de evaluacin :

Puntaje: De 50 hasta 100 puntos

PUNTAJE / METODOLOGA PARA


FACTOR DE EVALUACIN
SU ASIGNACIN
A. PRECIO
Evaluacin: La evaluacin consistir en otorgar el
mximo a la oferta de precio ms bajo
Se evaluar considerando el precio ofertado por el postor. y otorgar a las dems ofertas puntajes
inversamente proporcionales a sus
Acreditacin: respectivos precios, segn la siguiente
frmula:
Se acreditar mediante el documento que contiene el precio de la
oferta (Anexo N 5) Pi = Om x PMP
Oi

i = Oferta
Pi = Puntaje de la oferta a evaluar
Oi = Precio i
Om = Precio de la oferta ms baja
PMP = Puntaje mximo del precio

[100] puntos

Importante para la Entidad

Adicionalmente, se pueden consignar los siguientes factores de evaluacin, pudiendo utilizar algunos
o todos los que a continuacin se detallan, segn corresponda a la naturaleza y caractersticas del
objeto del procedimiento, su finalidad y a la necesidad de la Entidad:

Esta nota deber ser eliminada una vez culminada la elaboracin de las bases, as como los factores de evaluacin
que no se incluyan.

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CONCURSO PUBLICO N 0001-2017-EP

CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO

Conste por el presente documento, la contratacin del servicio de TRANSPORTE TERRESTRE


DEL DIARIO OFICIAL EL PERUANO, que celebra de una parte [CONSIGNAR EL NOMBRE DE
LA ENTIDAD], en adelante LA ENTIDAD, con RUC N [], con domicilio legal en [],
representada por [..], identificado con DNI N [], y de otra parte
[.....................], con RUC N [................], con domicilio legal en
[.....................], inscrita en la Ficha N [.........] Asiento N [.......]
del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], debidamente representado por
su Representante Legal, [.....................], con DNI N [..], segn poder
inscrito en la Ficha N [..], Asiento N [] del Registro de Personas Jurdicas de la
ciudad de [], a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y
condiciones siguientes:

CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES

Con fecha [..], el comit de seleccin adjudic la buena pro del CONCURSO
PBLICO N 0001-2017-EP para la contratacin del SERVICIO DE TRANSPORTE TERRESTRE
DEL DIARIO OFICIAL EL PERUANO, a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO],
cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente contrato.

CLUSULA SEGUNDA: OBJETO


El presente contrato tiene por objeto la CONTRATACION DEL SERVICIO DE TRANSPORTE
TERRESTRE DEL DIARIO OFICIAL EL PERUANO

CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL


El monto total del presente contrato asciende a S/., que incluye todos los
impuestos de Ley.

Este monto comprende el costo del servicio, todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones,
pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente, as como cualquier
otro concepto que pueda tener incidencia sobre la ejecucin del servicio materia del presente
contrato.

CLUSULA CUARTA: DEL PAGO10


LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en Soles [INDICAR
MONEDA], en pagos quincenales, luego de la recepcin formal y completa de la documentacin
correspondiente, segn lo establecido en el artculo 149 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un


plazo que no exceder de los diez (10) das de producida la recepcin.

LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente a la
conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato
para ello.

En caso de retraso en el pago por parte de LA ENTIDAD, salvo que se deba a caso fortuito o fuerza
mayor, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses legales conforme a lo establecido
en el artculo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado y en el artculo 149 de su Reglamento, los
que se computan desde la oportunidad en que el pago debi efectuarse.

CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN


El plazo de ejecucin del presente contrato es de trescientos sesenta y cinco (365) das calendario,
el mismo que se dar el inicio a indicaciones del rea usuaria.

10
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente
a efectos de generar el pago.
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CONCURSO PUBLICO N 0001-2017-EP

CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO


El presente contrato est conformado por las bases integradas, la oferta ganadora, as como los
documentos derivados del procedimiento de seleccin que establezcan obligaciones para las
partes.

CLUSULA STIMA: GARANTAS


EL CONTRATISTA entreg al perfeccionamiento del contrato la respectiva garanta incondicional,
solidaria, irrevocable, y de realizacin automtica en el pas al solo requerimiento, a favor de LA
ENTIDAD, por los conceptos, montos y vigencias siguientes:

De fiel cumplimiento del contrato 11: [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la carta fianza
[INDICAR EL TIPO DE GARANTA, CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN] N [INDICAR
NMERO DEL DOCUMENTO] emitida por [SEALAR EMPRESA QUE LA EMITE]. Monto que
es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma que debe
mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.

Importante
Al amparo de lo dispuesto en el artculo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
en el caso de contratos peridicos de prestacin de servicios en general, si el postor ganador de la
buena pro solicita la retencin del diez por ciento (10%) del monto del contrato original como garanta
de fiel cumplimiento de contrato, debe consignarse lo siguiente:

De fiel cumplimiento del contrato: [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la retencin que debe
efectuar LA ENTIDAD, durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma
prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo.

CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN


LA ENTIDAD puede solicitar la ejecucin de las garantas cuando EL CONTRATISTA no las hubiere
renovado antes de la fecha de su vencimiento, conforme a lo dispuesto por el artculo 131 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLUSULA DCIMA: CONFORMIDAD DE LA PRESTACIN DEL SERVICIO


La conformidad de la prestacin del servicio se regula por lo dispuesto en el artculo 143 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. La conformidad ser otorgada por el
Departamento de Distribucin de la Gerencia de Comercializacin.

De existir observaciones, LA ENTIDAD debe comunicar las mismas a EL CONTRATISTA,


indicando claramente el sentido de estas, otorgndole un plazo para subsanar no menor de dos (2)
ni mayor de diez (10) das, dependiendo de la complejidad. Si pese al plazo otorgado, EL
CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, LA ENTIDAD puede resolver el
contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan, desde el vencimiento del plazo
para subsanar.

Este procedimiento no resulta aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las
caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no otorga la conformidad, segn
corresponda, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades
respectivas.

CLUSULA UNDCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA


EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado
en caso de incumplimiento.

CLUSULA DUODCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS

11
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garanta de fiel
cumplimiento debe ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y mantenerse
vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.

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CONCURSO PUBLICO N 0001-2017-EP
La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar
posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por los artculos 40 de la Ley
de Contrataciones del Estado y 146 de su Reglamento.

El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de un (1) ao contado a partir de la


conformidad otorgada por LA ENTIDAD.

CLUSULA DCIMO TERCERA: PENALIDADES


Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del
contrato, LA ENTIDAD le aplica automticamente una penalidad por mora por cada da de atraso,
de acuerdo a la siguiente frmula:

0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en das

Donde:

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;


F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.

Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato vigente o tem que debi
ejecutarse o en caso que estos involucraran obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin
parcial que fuera materia de retraso.

Se considera justificado el retraso, cuando EL CONTRATISTA acredite, de modo objetivamente


sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable. Esta calificacin del retraso
como justificado no da lugar al pago de gastos generales de ningn tipo, conforme el artculo 133
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Otras Penalidades

N Motivo de penalidad Aplicacin de penalidad

Si el transportista incumple su hora de ingreso a la Se aplicar la penalidad de


1 planta de Produccin incluido el tiempo de Cincuenta y 00/100 nuevos
tolerancia establecida. por vez. (S/.50.00)
En caso el transportista no efectuara la entrega en Se aplicar la penalidad de
2 forma puntual en los lugares de destino Cincuenta y 00/100 nuevos
incumpliendo el tiempo de recorrido incluido la por vez. (S/.50.00)
tolerancia establecida.
En caso que no cumplan con recoger las Se aplicar la penalidad de
3 liquidaciones y devoluciones o no entreguen a Treinta y 00/100 nuevos por
Editora Per. da de atraso (S/.30.00)
4 En caso el transportista no retire y entregue el DOP Se aplicar la penalidad de
en un solo viaje. Cincuenta y 00/100 nuevos
por vez. (S/.50.00)

Estas penalidades se deducen de los pagos a cuenta o del pago final, segn corresponda; o si
fuera necesario, se cobra del monto resultante de la ejecucin de la garanta de fiel cumplimiento.

Estos dos tipos de penalidades pueden alcanzar cada una un monto mximo equivalente al diez
por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del tem que debi ejecutarse.

Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad por mora o el monto mximo para otras
penalidades, de ser el caso, LA ENTIDAD puede resolver el contrato por incumplimiento.

CLUSULA DCIMO CUARTA: RESOLUCIN DEL CONTRATO


Cualquiera de las partes puede resolver el contrato, de conformidad con el literal d) del inciso 32.3
del artculo 32 y artculo 36 de la Ley de Contrataciones del Estado, y el artculo 135 de su
Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo
136 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
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CONCURSO PUBLICO N 0001-2017-EP

CLUSULA DCIMO QUINTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES


Cuando se resuelva el contrato por causas imputables a algunas de las partes, se debe resarcir los
daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin correspondiente. Ello no obsta la
aplicacin de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere
lugar, en el caso que stas correspondan.

Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems
obligaciones previstas en el presente contrato.

CLUSULA DCIMO SEXTA: ANTICORRUPCIN

EL CONTRATISTA declara y garantiza no haber, directa o indirectamente, o tratndose de una


persona jurdica a travs de sus socios, integrantes de los rganos de administracin, apoderados,
representantes legales, funcionarios, asesores o personas vinculadas a las que se refiere el artculo
248-A, ofrecido, negociado o efectuado, cualquier pago o, en general, cualquier beneficio o
incentivo ilegal en relacin al contrato.

Asimismo, el CONTRATISTA se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecucin del


contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de
corrupcin, directa o indirectamente o a travs de sus socios, accionistas, participacionistas,
integrantes de los rganos de administracin, apoderados, representantes legales, funcionarios,
asesores y personas vinculadas a las que se refiere el artculo 248-A.

Adems, EL CONTRATISTA se compromete a comunicar a las autoridades competentes, de


manera directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilcita o corrupta de la que tuviera
conocimiento; y adoptar medidas tcnicas, organizativas y/o de personal apropiadas para evitar los
referidos actos o prcticas.

CLUSULA DCIMO STIMA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO


Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, sern de
aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, y
dems normas de derecho privado.

CLUSULA DCIMO OCTAVA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS


Las controversias que surjan entre las partes durante la ejecucin del contrato se resuelven
mediante conciliacin o arbitraje, segn el acuerdo de las partes.

Cualquiera de las partes tiene derecho a iniciar el arbitraje a fin de resolver dichas controversias
dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 122, 137, 140, 143, 146, 147 y 149 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el inciso 45.2 del artculo
45 de la Ley de Contrataciones del Estado.

El arbitraje ser institucional y resuelto por arbitro nico. LA ENTIDAD propone las siguientes
instituciones arbitrales: CENTRO ARBITRAL CAMARA DE COMERCIO DE LIMA O CENTRO DE
ARBITRAJE DEL COLEGIO DE ABOGADOS DE LIMA12.

Facultativamente, cualquiera de las partes tiene el derecho a solicitar una conciliacin dentro del
plazo de caducidad correspondiente, segn lo sealado en el artculo 183 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado, sin perjuicio de recurrir al arbitraje, en caso no se llegue a un
acuerdo entre ambas partes o se llegue a un acuerdo parcial. Las controversias sobre nulidad del
contrato solo pueden ser sometidas a arbitraje.

El Laudo arbitral emitido es inapelable, definitivo y obligatorio para las partes desde el momento de
su notificacin, segn lo previsto en el inciso 45.8 del artculo 45 de la Ley de Contrataciones del
Estado.

CLUSULA DCIMO NOVENA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA

12
Preferentemente, las instituciones arbitrales debern encontrarse ubicadas en el lugar del perfeccionamiento del contrato.
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CONCURSO PUBLICO N 0001-2017-EP
Cualquiera de las partes puede elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos
los gastos que demande esta formalidad.

CLUSULA VIGSIMA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN CONTRACTUAL


Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante
la ejecucin del presente contrato:

DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [...........................]

DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL POSTOR


GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA EL
PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO]

La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.

De acuerdo con las bases integradas, la oferta y las disposiciones del presente contrato, las partes
lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al [CONSIGNAR
FECHA].

LA ENTIDAD EL CONTRATISTA

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CONCURSO PUBLICO N 0001-2017-EP

ANEXOS

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CONCURSO PUBLICO N 0001-2017-EP

ANEXO N 1

DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Seores
COMIT DE SELECCIN
CONCURSO PBLICO N 0001-2017-EP
Presente. -

El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N
[CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:

Nombre, Denominacin o
Razn Social :
Domicilio Legal :
RUC : Telfono(s) :
Correo electrnico :

INDICAR A QUE TEM PRESENTA PROPUESTA


[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

Importante
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada debe ser presentada por cada uno de los
integrantes del consorcio.

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CONCURSO PUBLICO N 0001-2017-EP

ANEXO N 2

DECLARACIN JURADA
(ART. 31 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Seores
COMIT DE SELECCIN
CONCURSO PBLICO N 0001-2017-EP
Presente. -

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:

1.- No tener impedimento para postular en el procedimiento de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado.

2.- Conocer, aceptar y someterme a las bases, condiciones y reglas del procedimiento de seleccin.

3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento en el presente
procedimiento de seleccin.

4.- No haber incurrido y me obligo a no incurrir en actos de corrupcin, as como respetar el principio
de integridad.

5.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el procedimiento de seleccin y a


perfeccionar el contrato, en caso de resultar favorecido con la buena pro.

6.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como las disposiciones aplicables en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo
General.

INDICAR A QUE TEM PRESENTA PROPUESTA

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

Importante
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que sea
presentada por el representante comn del consorcio.

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CONCURSO PUBLICO N 0001-2017-EP

ANEXO N 3

DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS TRMINOS DE REFERENCIA

Seores
COMIT DE SELECCIN
CONCURSO PBLICO N 0001-2017-EP

Presente. -

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las bases y
dems documentos del procedimiento de la referencia y, conociendo todos los alcances y las
condiciones existentes, el postor que suscribe ofrece el servicio de transporte terrestre del Diario Oficial
El Peruano, de conformidad con los Trminos de Referencia que se indican en el numeral 3.1 del
Captulo III de la seccin especfica de las bases y los documentos del procedimiento.

INDICAR A QUE TEM PRESENTA PROPUESTA

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

Importante

Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de documentacin que acredite el cumplimiento


de los trminos de referencia, conforme a lo indicado en el acpite relacionado al contenido de las
ofertas de la presente seccin de las bases.

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CONCURSO PUBLICO N 0001-2017-EP

ANEXO N 4

DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO

Seores
COMIT DE SELECCIN
CONCURSO PBLICO N 0001-2017-EP
Presente. -

Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las bases del
procedimiento de la referencia, me comprometo a prestar el servicio objeto del presente procedimiento
de seleccin en el plazo de trescientos sesenta y cinco (365) das calendario.

INDICAR A QUE TEM PRESENTA PROPUESTA

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

88
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CONCURSO PUBLICO N 0001-2017-EP

ANEXO N 5

PRECIO DE LA OFERTA
(MODELO)

Seores
COMIT DE SELECCIN
CONCURSO PBLICO N 0001-2017-EP
Presente. -

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con las bases, mi oferta es
la siguiente:

PRECIO POR PRECIO TOTAL EN


CONCEPTO/RUTAS
TEM VIAJE SOLES

S/.
S/.
TOTAL S/.

El precio de la oferta incluye todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el
caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda
tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de
alguna exoneracin legal, no incluirn en el precio de su oferta los tributos respectivos.

INDICAR A QUE TEM PRESENTA PROPUESTA

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

IMPORTANTE:

El presente procedimiento es segn relacin de tems, por lo


que el postor debe presentar el precio de su oferta en
documentos independientes, en los tems que se presente.

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CONCURSO PUBLICO N 0001-2017-EP

ANEXO N 6

PROMESA DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Seores
COMIT DE SELECCIN
CONCURSO PBLICO N 0001-2017-EP
Presente. -

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el procedimiento de seleccin, para presentar una oferta conjunta al CONCURSO PBLICO
N 0001-2017-EP

Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio,
de conformidad con lo establecido por el artculo 118 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, bajo las siguientes condiciones:

a) Integrantes del consorcio

1. [NOMBRE, DENOMINACIN O RAZN SOCIAL DEL CONSORCIADO 1].


2. [NOMBRE, DENOMINACIN O RAZN SOCIAL DEL CONSORCIADO 2].

b) Designamos a [CONSIGNAR NOMBRES Y APELLIDOS DEL REPRESENTANTE COMN],


identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR
NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante comn del consorcio para
efectos de participar en todos los actos referidos al procedimiento de seleccin, suscripcin y
ejecucin del contrato correspondiente con [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD].

Asimismo, declaramos que el representante comn del consorcio no se encuentra impedido,


inhabilitado ni suspendido para contratar con el Estado.

c) Fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].

d) Las obligaciones que corresponden a cada uno de los integrantes del consorcio son las siguientes:

OBLIGACIONES DE [NOMBRE, DENOMINACIN O RAZN SOCIAL DEL


1. [ % ] 13
CONSORCIADO 1]

[DESCRIBIR LAS OBLIGACIONES DEL CONSORCIADO 1]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE, DENOMINACIN O RAZN SOCIAL DEL


2. [ % ] 14
CONSORCIADO 2]

[DESCRIBIR LAS OBLIGACIONES DEL CONSORCIADO 2]

TOTAL OBLIGACIONES 100%15

13
Consignar nicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en nmero entero, sin decimales.
14
Consignar nicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en nmero entero, sin decimales.
15
Este porcentaje corresponde a la sumatoria de los porcentajes de las obligaciones de cada uno de los integrantes del consorcio.
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[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

... ....
Consorciado 1 Consorciado 2
Nombres, apellidos y firma del Consorciado 1 Nombres, apellidos y firma del Consorciado 2
o de su Representante Legal o de su Representante Legal
Tipo y N de Documento de Identidad Tipo y N de Documento de Identidad

INDICAR A QUE TEM PRESENTA PROPUESTA

Importante

De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, las firmas de los integrantes del consorcio
deben ser legalizadas.

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ANEXO N 7

EXPERIENCIA DEL POSTOR

Seores
COMIT DE SELECCIN
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Presente. -

Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA:

N CONTRATO / TIPO DE MONTO


OBJETO
O/S /
N CLIENTE DEL
COMPROBANTE
FECHA[1] MONEDA IMPORTE CAMBIO FACTURADO
CONTRATO VENTA[2] ACUMULADO[3]
DE PAGO

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

20
TOTAL

Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicios o de cancelacin del comprobante de
16[1] pago, segn corresponda.

El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la
17[2] emisin de la Orden de Servicios o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.

18[3] Consignar en la moneda establecida en las bases.

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INDICAR A QUE TEM PRESENTA PROPUESTA


[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

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