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Contextualizacin
Factores
Dado que el monitoreo del ciclo de vida del producto o servicio debe realizarse de manera
continua en cada una de las fases presentadas, deben definirse ciertos parmetros de los
factores ms representativos, a travs de su cuantificacin o cualificacin. Algunos factores
objeto de monitoreo en cualquiera de las fases son:
Clientes: mide e identifica la cantidad de clientes que consumen el producto frente a los
potenciales.
Evolucin tecnolgica: mide el nivel de desarrollo del producto o servicio frente a los
avances aplicados en el sector.
Tcnicas de monitoreo
A continuacin, se presentan algunas tcnicas utilizadas para hacer el monitoreo del ciclo de
vida del producto o servicio :
Investigaciones de mercado
Como tcnica, permite hacer estudio del producto o servicio, anlisis de los resultados, pre-
visin del mercado, anlisis de publicidad, distribucin de material y medios de transporte,
operaciones de ventas y canales de comercializacin. Este tipo de tcnica se puede utilizar,
inclusive, antes de iniciar la fase de lanzamiento del producto o servicio y extender por cada
etapa del ciclo de vida.
Las auditoras internas y externas son utilizadas como medio de verificar los procesos dentro
de la organizacin. Estos pueden enfocarse a diferentes aspectos como administracin, pro-
duccin, mercadeo, finanzas, talento humano, tecnologas y todas aquellas unidades de valor
dentro de la organizacin. Los hallazgos negativos que se identifiquen dentro de cada proceso
del ciclo de vida, a travs de la auditora, deben ser sometidos a los ajustes que den lugar
a correcciones inmediatas o, al menos, que permitan plantear a tiempo acciones que logren
normalizar o enfocar las actividades hacia la consecucin de los objetivos. Desaciertos en la
informacin reportada de produccin, consumo y ventas, costos elevados de remuneraciones
de equipo de venta frente al reporte de venta durante un periodo determinado e inversin
Anlisis de costos
Como tcnica, permite hacer un estudio exclusivo de los costos de los productos o servicios,
de tal manera que es posible efectuar comparaciones entre los pronsticos de ventas, los
presupuestos de ventas, presupuestos de costos y todos aquellos rubros que generan deroga-
ciones a lo largo del ciclo de vida del producto o servicio.
Esta tcnica permite, a travs del uso de los sentidos (tacto, gusto, olfato, auditivo, visual),
hacer revisin, reconocimiento, confirmacin y registro de actividades, procesos o documen-
tos, con el fin de identificar si se estn desarrollando acorde a los lineamientos establecidos.
La visualizacin en la prestacin de servicios de cajeros en entidades financieras, revisin en
los procesos de maduracin de quesos, catar bebidas y anotar las condiciones presentadas
son algunos de los ejemplos que describen esta tcnica.
Las situaciones presentadas son elementos claves para poder identificar en cierta medida lo
siguiente:
Tecnologas de monitoreo
Es necesario implementar las tecnologas que apoyan el proceso de monitoreo del ciclo de
vida del producto o servicio, as como todas aquellas que deben ser analizadas para obtener
informacin importante en el seguimiento del mismo.
Es importante planear el monitoreo de las fases del ciclo de vida del producto o servicio, por
cuanto constituye una herramienta de seguimiento y control para identificar y corregir las
desviaciones e inconvenientes que se presenten en los distintos momentos de las fases del
ciclo de vida de los productos o servicios ofrecidos y as lograr alcanzar las metas propues-
tas. Cabe resaltar que, dentro de la planeacin del monitoreo, se deben definir factores que
permitan medir el desempeo de las variables ms representativas de cada fase (nivel de
ventas, participacin de la competencia, utilidades, etc.) y establecer parmetros con el fin
de determinar indicadores acorde con las metas propuestas por la organizacin.