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Descripcin genrica:
Empleo que consiste en planificar, organizan, dirigir y controlar la Gestin Administrativa, propendiendo a un
uso eficiente de los recursos humanos, materiales, financieros y tecnolgicos.
Descripcin del empleo:
- Ejercer la direccin administrativa, operativa y financiera de la Empresa de acuerdo con el Estatuto de
la misma, las facultades otorgadas por el Directorio y las leyes, las prcticas y procedimientos que
regulan el negocio postal.
- Representar judicial y legalmente a la Empresa ejerciendo las facultades generales y especficas que le
confiera el Directorio y la Ley.
- Informar al Directorio las acciones tomadas as como elevar a su consideracin el plan operativo y
presupuesto anual de ingresos y egresos, informando los resultados de las evaluaciones peridicas.
- Aprobar el Manual de Organizacin y Funciones elaborado por la Gerencia de Desarrollo Corporativo.
- Aprobar el Cuadro de Perfiles de la Empresa elaborado por la Gerencia de Administracin de Recursos.
- Proponer al Directorio la contratacin de los gerentes, as como aumentos de sueldos y promociones
para gerentes y funcionarios.
Descripcin genrica:
Supervisar el personal de la Compaa fomentando del buen clima laboral y creando oportunidades de
crecimiento. Mantener la informacin del personal al da y completa.
Descripcin del empleo:
- Asesorar y proponer al Directorio, la Gerencia General y otras reas del Organismo normas y
reglamentaciones en materia de Gestin de Recursos Humanos, Salud Ocupacional, Relaciones
Laborales y Sindicales y su posterior implementacin.
- Asesorar al Directorio, la Gerencia General y otras reas del Organismo que corresponda, en materia
de polticas, prcticas, proyectos, planes y programas de Gestin de Recursos Humanos.
- Dirigir, controlar y gestionar la formulacin de polticas, proyectos, planes y programas relativos al
Reclutamiento, Bsqueda y Seleccin e Induccin, para proveer de Recursos Humanos en la cantidad y
calidad necesaria para el logro de los objetivos del Organismo y su posterior implementacin.
Condiciones de Trabajo:
Ambiente de trabajo: El trabajo se realiza en oficina, con temperatura adecuada, humedad ambiental
natural, caractersticas de higiene normales, iluminacin apta y una buena estructura.
Seguridad: Los riesgos en la empresa son por accidentes del trabajo debido a cadas de muebles, sillas,
mesas, etc., las que pueden producir contusiones en diversas partes del cuerpo.
DESCRIPCIN DEL PUESTO
Descripcin genrica:
Hacerse cargo de todo lo referente a los procesos productivos, para lograr la eficiencia y un producto de
calidad.
Descripcin del empleo:
- Vigilar y hacer cumplir la Prevencin de Riesgos, Seguridad y Salud.
- Plan de Calidad y Medioambiental.
- Recepcin de materiales.
- Seguimiento de la produccin en volumen y calidad, as como todas las tareas previas necesarias para
su cumplimiento, incluido revisin de equipos y gestin de personal.
- Trabajar en la Gestin del personal propio y mantener una comunicacin continua con el encargado y
capataces. Seguimiento de Controles externos. Seguimiento de control tcnico de obra.
- Gestin de pedidos y proveedores, una vez ya han sido contratados.
- Revisin de contratos.
- Revisin de mediciones: de proyecto, de coste, de produccin, de liquidacin, proformas.
Condiciones de Trabajo:
Descripcin genrica:
Asegurar y administrar los recursos necesarios para el funcionamiento de la Organizacin mediante el diseo y
la gestin de las estrategias financieras.
Descripcin del empleo:
- Formula y propone a la Gerencia General Normas, polticas y procedimientos para el mejor
funcionamiento de las actividades relacionadas con la administracin y contabilidad de la organizacin.
- Supervisa la formulacin, ejecucin y evaluacin del presupuesto anual, de conformidad con las
disposiciones legales aplicables.
- Elaboracin y control de presupuestos.
- Aprobar y firmar el reporte de honorarios profesionales bajo la modalidad de horas-hombre y suma
Global.
- Aprobar y firmar la emisin de cheques, notas de dbito, entre otras, para la adquisicin de bienes y
servicios.
- Controlar y registrar por separado los gastos de los trabajos realizados de diferentes contratos que
mantenga la empresa.
Descripcin genrica:
Planifica y organiza el trabajo de un equipo de vendedores, sin salirse de un presupuesto acordado. Establecen los
objetivos de ventas para el equipo y evalan los logros de los agentes comerciales.
- Responsable por el cumplimiento exacto de los objetivos de ventas de todos y cada uno de los
productos de la compaa.
- Responsable del cumplimiento de los planes estratgicos de los productos de la compaa en el punto
de venta.
- Responsable de coordinar y supervisar las actividades de ventas.
- Mantener la buena imagen de la marca y satisfaccin del cliente.
- Dispuesto a hacer trabajo de calle adems de sus funciones de jefatura.
Ambiente de trabajo: El trabajo se realiza en oficina, con temperatura adecuada, humedad ambiental
natural, caractersticas de higiene normales, iluminacin apta y una buena estructura.
Seguridad: Los riesgos en la empresa son por accidentes del trabajo debido a cadas de muebles, sillas,
mesas, etc., las que pueden producir contusiones en diversas partes del cuerpo.
DESCRIPCIN DEL PUESTO
Descripcin genrica:
Supervisar los procesos de almacenamiento y despacho de materiales y equipos adquiridos, revisando,
organizando y distribuyendo los mismos; a fin de mantener los niveles de inventarios necesarios y garantizar
un servicio eficiente a la organizacin.
Descripcin del empleo:
- Supervisa y distribuye las actividades del personal a su cargo.
- Supervisa la entrada y salida de materiales y equipos del almacn.
- Verifica la codificacin y registro de mercancas que ingresa al almacn.
- Elabora la programacin anual de las adquisiciones para la dotacin del almacn.
- Supervisa la clasificacin y organizacin de la mercanca en el almacn.
- Elabora rdenes de compra para la adquisicin de materiales e informa a la unidad de compras y
suministros.
- Atiende e informa al pblico en general.
Responsabilidades:
Condiciones de Trabajo:
Ambiente de trabajo: Condicin ligeramente desagradable por la presencia continua del polvo.
Seguridad: Los riesgos en la empresa son por accidentes del trabajo debido a cadas o derrumbes
dentro del almacn.
DESCRIPCIN DEL PUESTO
Descripcin genrica:
Salvaguardar las instalaciones de la empresa, cuidando a los colaboradores, los activos y las visitas.
Descripcin del empleo:
- Estudiar y conocer el protocolo de seguridad.
- Reportar las anomalas observadas antes de iniciar turno.
- Revisar las pertenencias de los empleados al ingresar y al salir de la empresa.
- Ingresar las entradas del personal de la empresa cuando sea necesario o cuando no haya sistema.
- Registrar la informacin personal de las visitas que ingresen a la empresa.
- Realizar rondas de los permetros de la empresa.
- Anunciar las visitas a quien corresponda.
- Atender la central telefnica fuera de horas de oficina.
- Asistir al personal ante cualquier anomala de seguridad.
Responsabilidades:
Condiciones de Trabajo:
Ambiente de trabajo: en el campo y oficina con condiciones variables dependiendo del lugar y las
circunstancias.
DESCRIPCIN DEL PUESTO
Descripcin genrica:
Colaborar con el Gerente General en el rea administrativa, es la encargada de la documentacin de la
empresa y de la atencin del pblico, efectuando esto durante la jornada de trabajo.
Descripcin del empleo:
- Redacta y mecanografa notas, memorados, circulares.
- Transcribe informes y proyectos
- Atiende al pblico en general.
- Recibe y realiza llamadas telefnicas.
- Lleva la agenda de compromisos de su jefe (a).
- Prepara la agenda para las reuniones de equipo, previa instrucciones del jefe.
- Tramita pasajes, viticos, licencias y permisos especiales.
Descripcin genrica:
Planifica, dirige y coordina las labores contables a nivel nacional en la Institucin, tomando en cuenta las
Normas de Contabilidad Gubernamental. Prepara, analiza y presenta estados financieros y de
ejecucin presupuestaria. Prepara la liquidacin presupuestaria, informes tcnicos y financieros.
Descripcin del empleo:
- Planifica, dirige y coordina las labores contables como operaciones presupuestarias, financieras y
patrimoniales a nivel nacional en la Institucin, tomando en cuenta las normas de Contabilidad
Gubernamental y de control interno vigente.
- Prepara los estados financieros tales como: Balance General, los Estados de Resultados, Estados de
Cambios en el Patrimonio Neto, Estado de Flujo de Efectivo de la Institucin
- (consolidado) con notas explicativas para presentarlos a las autoridades universitarias, que lo enviaran
posteriormente a la Contralora, Asamblea Legislativa o el Ministerio de Economa y Finanzas.
- Confecciona y prepara informe de la ejecucin presupuestaria mensualmente, identificando las fuentes
de financiamiento del presupuesto, su aplicacin y el anlisis.
- Anualmente realiza la liquidacin presupuestaria de la Institucin.
Descripcin genrica:
El trabajador debe de revisar y supervisar que el producto lleve el proceso indicado para su elaboracin ya
que as se obtendr la calidad del producto para que nuestros consumidores sean plenamente
satisfechos, as como el control que este se tenga.
Descripcin del empleo:
- Realiza otras tareas segn las funciones de la unidad donde labora.
- Revisar productos que estn en buen estado.
- Que este no se exceda, o que no se obtenga el mnimo de produccin.
- Revisar que este pase por todos los procedimientos indicados.
Condiciones de Trabajo: