EL INSTRUMENTO PBLICO:

1. Definicin:
Es el documento autorizado por Notario producido para solemnizar, probar, darle forma legal a la
voluntad de las partes y asegurar la eficacia de sus efectos.

2. Fines:
2.1 Principales:
Servir de Prueba preconstituida
Dar forma legal a los actos
Dar Eficacia al negocio jurdico
2.2 Secundarios:
Servir de ttulo ejecutivo.
Sustituir la simple tradicin
Garantizar a terceros

3. Caracteres
Fecha Cierta
Garanta
Credibilidad
Firmeza
Inapelabilidad
Irrevocabilidad
Ejecutoriedad
Seguridad

4. Valor del Instrumento Pblico:

Valor formal: cumplimiento de todas las formalidades esenciales y no esenciales.
Valor Probatorio: se refiere al negocio que contiene internamente el instrumento.

5. Clasificacin:
5.1 Dentro del Protocolo (Principales):
Escritura Matriz
Acta de Protocolacin
Razn de legalizacin de firma
Transcripcin de acta notarial que autoriza testamente cerrado.
5.2 Fuera del Protocolo (Secundarios):
Actas notariales
Actas de legalizacin de firmas
Actas de legalizacin de documentos

6. Elementos Personales:
Son aquellos que participan en la redaccin de los instrumentos pblicos.

Sujeto: es el titular de un derecho u obligacin. Es la persona que se ve afectada en su

patrimonio en virtud del otorgamiento de una escritura. Puede ser que el acto jurdico produzca
 menoscabo, incremento o alteracin en su patrimonio pero siempre repercute en el esfera
jurdica
Parte: persona o personas que representan un mismo derecho.
Otorgante: Es quien da el consentimiento por s o por representacin de otro, en un
instrumento pblico, el que se materializa a travs de la firma o en su defecto por la impresin
dactilar en el caso de no saber o no poder firmar.
Compareciente: Es la persona que pide al notario que actu, es decir quien llega personalmente
o por apoderado ante el notario y se le denominara as en el caso de las escrituras pblicas
Requirente: es quien pide al notario que actu (actas notariales).
Signatario: persona que ha firmado ante Notario y que se le legaliza la firma.
Compareciente concurrente: Es aquella persona que est presente ante el notario interviene en
el instrumento pblico firmndolo para dejar constancia que estuvo presente en el
otorgamiento, pero no se obliga. Ej. Los peritos o expertos, intrpretes, testigos
Auxiliares del Notario: Personas que ayudan al notario en el ejercicio de una funcin, son los
peritos, los testigos, los intrpretes.
- Peritos: experto en determinada materia.
- Interprete: Es la persona que ocupa en explicar a otras, en idioma que entiende, lo dicho en
lengua que le es conocida.
- Traductor Jurado: Es la persona que con autorizacin para verter un idioma extranjero a su
idioma (Art 37 LOJ)
- Testigos: Es la persona que da testimonio de un acontecimiento, hecho o acto

o Calidades de los testigos:

Civilmente capaces.
Idneos
Conocidos por el notario (caso contrario deber cerciorarse de su identidad por los
medios legales)

o Impedimentos para ser testigo:

Personas que no sepan leer y escribir o que no hablen o entiendan espaol.
Los que tengan inters manifiesto en el acto o contrato.
Los sordos, mudos o ciegos.
Los parientes del Notario.
Los parientes de los otorgantes

o Funciones:
Solemnizar el acto o contrato
Constituyen en prueba preconstituida
Establecer que el acto se verifico

o Clasificacin:
Testigos instrumentales: Es el que firma con el notario para AFIRMAR el hecho
otorgado y a veces tambin del contenido del acto.
* PUEDE asociarse para cualquier acto o contrato.
* OBLIGATORIO en los casos de testamentos y donacin por causa de muerte.
 Testigos de conocimiento o de abono: son las personas que colaboran con el
notario identificando al otorgante al cual conocen cuando ste no pueda
identificarse por los medios legales (DPI, pasaporte)
Testigos rogados o de asistencia: son las personas que firman a ruego del otorgante
que no puede o no sabe firmar y por lo tanto solo deja su impresin dactilar.
Si fueren varios los otorgantes que no supieren firmar, lo har un testigo rogado por
cada parte o grupo que representa un mismo derecho.

LA REPRESENTACIN:
1. Definicin:
Cuando una persona (individual o jurdica), encomienda a otra que realice por ella una o ms actos o
negocios, ya sea porque la primera no puede o no quiere encargarse directa y personalmente del asunto

2. Clases de representacin:
Legal: Cuando la ley establece a quien le corresponde la representacin de una persona (artos
252 y 254 Cdigo Civil)
Voluntaria: Cuando la persona voluntariamente elige a otra de su confianza que pude ser un
pariente, encomendndole la realizacin de un acto o negocio.

ESCRITURA PBLICA:
1. Definicin:
Es un instrumento pblico que contiene negocios jurdicos, contratos, declaraciones de voluntad o
manifestaciones de voluntad.

2. Que se hace constar en la Escritura pblica:

Negocio jurdico est regulado en el artculo 1251 del cdigo civil
Contratos ( ad solemnitatem estn regulados en los artculos 1687, 1682, 2122 del cdigo civil y
ad probationem 16, 770 del cdigo de comercio)
Declaraciones de voluntad estn reguladas en los artculos 5, 955, 1130 del cdigo civil
Manifestacin de consentimiento est regulado en el artculo 1862 del cdigo civil

3. Clasificacin:
3.1 Principales: aquellas que se perfeccionan en un mismo acto e independientes de cualquier
otra escritura.
3.2 Secundarias o Accesorias: Estas pretender enmendar un requisito de forma omitido por el
notario
De adicin
De aclaracin
De modificacin
De recisin
 De ampliacin
3.3 Canceladas: son las que no nacen a la vida jurdica, sin embargo ocupan un lugar y un
nmero en el protocolo. No se extienden testimonios ni copias, Solo aviso al Archivo G. de P.

4. Estructura:
Introduccin (regulada en el artculo 29 numerales 1 al 6)
- Encabezamiento (Numero de escritura, lugar y fecha, nombre del funcionario, calidad etc.)
- Comparecencia ( comparecen, nombre, edad, estado civil, nacionalidad, profesin,
ocupacin u oficio, domicilio; la fe de conocimiento o la identificacin por los medios
legales; la nominacin del acto o contrato.)
Cuerpo:
- Antecedentes o Exposicin: descripcin del objeto que va a ser causa del negocio jurdico.
- Estipulaciones: se formula la declaracin de voluntad de los otorgantes. Debe redactarse en
clausulas.

Conclusin:
- Cierre: aqu el notario da fe de todo lo expuesto.
- Advertencias: los efectos legales del acto o contrato y la obligacin de presentar el
testimonio al registro respectivo.
- Otorgamiento: la lectura del instrumento, recibir la ratificacin y aceptacin por medio de
las firmas.
- Autorizacin: consiste en la firma del Notario precedida de las palabras ANTE MI.

5. Formas de Reproducir la Escritura:

Copia Simple:
Copia Legalizada:
Testimonio: es la copia fiel de la escritura matriz, de la razn de autntica o legalizacin de
firma, del acta de protocolacion y la transcripcin del acta notarial que autoriza el testamento
cerrado.
- Estructura:
o Reproduccin del instrumento
o Razn del testimonio

- Clasificacin:
o Regulares:
Testimonio: para entregar a las partes.
Testimonio Especial: para entregar al Archivo G. de P.
o Irregulares:
Del ndice de protocolo
De partes de procesos sucesorios
De partes conducentes de rectificacin de rea de bien inmueble

- Formas de extender los testimonios:

o Transcripcin o compulsado
o Fotocopia