PM Certifica - Cap 5 - Gestion-Del-Alcance-3

Gestin del Alcance del
Proyecto
Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. 1

Prohibida su reproduccin parcial o total.
Agenda
Introduccin a la Gestin del Alcance del Proyecto.
Los Procesos:
5.1 Planificar la Gestin del Alcance
5.2 Recopilar Requisitos.
5.3 Definir el Alcance.
5.4 Crear la EDT.
5.5 Verificar el Alcance.
5.6 Controlar el Alcance.

INTRODUCCIN

Introduccin
Incluye los Procesos necesarios para garantizar que

el Proyecto incluya todo (y nicamente todo) el trabajo
requerido.
Gestin del Alcance del Su objetivo principal es definir que se incluye y que
Proyecto no se incluye en el Proyecto.
Es importante saber diferenciar entre:

o El Alcance del Proyecto y
o El Alcance del Producto.

Introduccin
Cmo Debemos entregar al
Qu respuestas determinar qu
trabajo se tiene Cliente lo que nos
me da la Gestin que hacer en
mi proyecto? pidi: NI MS, NI
del Alcance ?
MENOS
Cmo
asegurarme de Cmo
obtener la asegurarme que
aceptacin del se haga todo el
trabajo trabajo previsto
realizado en mi en mi proyecto?
proyecto?
Cmo Debemos evitar el

asegurarme que
no se haga Gold Plating y el
trabajo no
previsto en mi Scope Creep.
proyecto?
Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica.
Introduccin
Caractersticas o Funciones que El cumplimiento

Alcance del
caracterizan un Producto o Servicio. exitoso del Alcance
Producto
del Producto es
medido contra los
Requisitos.
Trabajo que debe realizarse
El Alcance del Proyecto
Alcance del para entregar el Producto con
es medido contra el
Proyecto las caractersticas y Funciones
especificadas. Plan de Direccin del
Proyecto.

Introduccin
Proyecto Mariner VI .- El Alcance del
Proyecto comprende lo siguiente:
1. Una Nave Espacial que pueda
colocar un robot explorador en la
superficie del planeta Marte.
2. Un robot explorador que pueda
recoger y analizar muestras
geolgicas del suelo de Marte y que
cuente con 2 semanas de autonoma
3. Sistemas de transmisin y
recepcin entre Marte y Tierra para
transferir data e imgenes de la
exploracin
El Alcance del Proyecto es ms
=====> Correcto o Incorrecto?
amplio que el Alcance del Producto.
INCORRECTO

Introduccin
5.1 Planificar la Gestin del Alcance
Provee gua y direccin de cmo ser definido, controlado y
validado el alcance del proyecto.
5.2 Recopilar Requisitos

Definir y documentar las Necesidades de los Interesados.
5.3 Definir el Alcance

Desarrollar una descripcin detallada del Proyecto y del Producto.
5.4 Crear la EDT

Subdividir los Entregables y el Trabajo del Proyecto en
componentes ms pequeos.
5.5 Verificar el Alcance

Formalizar la aceptacin de los Entregables.
5.6 Controlar el Alcance

Monitorear el estado del Alcance del Proyecto y del Producto.
Gestionar cambios en la Lnea Base del Alcance.
Introduccin
Expectativas
El equipo de gestin del

proyecto traduce las
Expectativas en
Cliente Requisitos.
Requisitos
El equipo de proyecto
define los Entregables
necesarios para cumplir con
los requisitos.
Entregables
Cmo se desarrolla la Definicin del Alcance del Proyecto?

Introduccin
Verificar el Alcance
SEGUIMIENTO
Y CONTROL
Controlar el Alcance
PLANIFICACIN Recopilar Definir el Crear la EDT

Requisitos Alcance
Planificar el
Alcance
Procesos de la Gestin del Alcance del Proyecto

Los Procesos

5.1 Planificar la Gestin
del Alcance

Planificar la Gestin
del Alcance
Definir del
Alcance
C
Crear la
Plan de Gestin M EDT
de Alcance del
Proyecto
O
Verificar del
Alcance
Controlar
el Alcance

del Alcance
Es un componente del plan de gestin del proyecto
Describe y documenta CMO ser el alcance definido,

desarrollado, monitoreado, controlado y verificado.
Plan de Gestin
del Inicia con el anlisis de la informacin contenida en el
Alcance project charter, informacin histrica (APO) y FAE.
Este plan reduce el riesgo de incurrir en la corrupcin del

alcance (scope creep)

del Alcance
Entradas Tcnicas
4.1 Acta de
Constitucin
del Proyecto Juicio de
Expertos Reuniones
4.2 Plan de
Gestin del
Proyecto Salidas
Plan de Gestin
APO Del Alcance
Plan de Gestin
de Requisitos 15
FAE
del Alcance
Grfico extrado del PMBOK 5ed

Plan de Gestin del Alcance
Entradas
Proporciona los Requisitos de Alto Nivel del

Proyecto y una descripcin de Alto Nivel del
Producto. Proporciona el contexto requerido por
Acta de
Constitucin el proyecto para planificar el alcance.
del Proyecto
Contiene a los planes subsidiarios aprobados

que sirven como base para crear el plan de
gestin del alcance as influir en el enfoque de
Plan de como planificar y administrar el alcance del
Gestin del
Proyecto proyecto.

Planificar el Gestin del Alcance
Entradas
Polticas, Procedimientos, Plantillas.
Archivos de Proyectos Previos.
APO Lecciones Aprendidas de Proyectos

Previos o de alguna Fase del Proyecto en
curso.
Cultura Organizacional
Infraestructura
Administracin de personal
FAE Condiciones del mercado

Planificar la Gestin del Alcance
Herramientas y Tcnicas
Los equipo del proyecto pueden requerir reuniones
para desarrollar el plan de gestin del alcance.
Los asistentes pueden incluir al Project Manager, el

Patrocinador del Proyecto, algunos miembros elegidos
del equipo del proyecto, algunos interesados
Reuniones
seleccionados, otros con responsabilidad en el plan.
Puede provenir de personas o grupos con un know-how

especializados, experiencia, capacidades, entrenamiento
en el desarrollo del plan de gestin del alcance.
Juicio de
Expertos

Salidas
Documenta / Describe cmo
se definir, desarrollar,
monitorear, controlar y
verificar el alcance. Procesos para preparar un
Puede ser formal o informal enunciado del alcance detallado
Procesos que permitan la creacin de un WBS a

partir del Enunciado del Alcance
Procesos que describan cmo se
mantendr y autorizar el WBS
Procesos que describan cmo se
obtendr la aceptacin formal de
Plan de Gestin
haber completado los entregables
del Alcance
del proyecto
Es un componente MAYOR, muy importante en Procesos que controlen cmo se
los procesos de Desarrollo del Plan de Gestin procesaran las solicitudes de cambio
del Proyecto al enunciado del alcance.

Salidas
Documenta la forma en que

analizarn, documentarn y
gestionarn lo Requisitos a lo Metodologa de planificacin, rastreo
e informacin de Requisitos
largo del proyecto.
Cmo se iniciaran los cambios, su
Actividades de gestin de seguimiento, anlisis de impacto,
la configuracin autorizacin, trazabilidad.
Proceso de priorizacin
de Requisitos
Mtricas del
Producto
Plan de Gestin
de Requisitos Estructura de Qu atributos se
rastreabilidad reflejaran en la matriz
Componente del Plan de Gestin del Proyecto

5.2 Recopilar Requisitos

Recopilar Requisitos
Definir y Documentar las Necesidades de los

Interesados.
Obtener y Gestionar los Requisitos del Proyecto y del

Producto, es un Factor Clave de xito.
Recopilar
Requisitos
Necesidades y
Expectativas de los Requisitos
Interesados.
Documentado y
Cuantificados

Constituyen la base de la EDT.
La Planificacin del Costo, del Cronograma y de la Calidad,

se realizan en funcin de ellos.
Recopilar
Requisitos
El desarrollo de Requisitos comienza con el anlisis de la
Informacin contenida en el Acta de Constitucin del
Proyecto y en el Registro de Interesados.

Los requisitos se suelen clasificar:
Requisitos del Negocio

Requisitos de los Interesados
Recopilar
Requisitos de solucin: Funcionales y no Funcionales
Requisitos
Requisitos transitorios
Requisitos del Proyecto
Requisitos de Calidad

Entradas
Tcnicas
Benchmarking
4.1 Acta de Entrevistas
Constitucin Grupos de Talleres Tcnicas Grupales
del Proyecto Opinin Facilitados de Creatividad
Diagramas de
13.1 Registro Contexto
de
Interesados
13.2 Plan de Cuestionarios

Gestin de los Tcnicas Grupales de Anlisis de la
y Encuestas Observaciones Prototipo Toma de Decisiones documentacin
Interesados
5.1 Plan de Gestin

Salidas
Del Alcance
Documentacin
de Requisitos
5.1 Plan de Matriz de
Gestin de Rastreabilidad
Requisitos de Requisitos 26

Entradas
Proporciona la claridad necesaria a los equipos
del proyecto con respecto a qu tipo de
requerimientos ser necesario recopilar para el
Plan de
Gestin del proyecto y su priorizacin.
Alcance
Provee los procesos que se usaran para definir

y documentar las necesidades y expectativas de
Plan de
los stakeholders.
Gestin de
Requisitos
Contiene la informacin que nos sirve para
entender los requisitos de comunicacin de los
interesados y su nivel de involucramiento y
Plan de
Gestin de los compromiso para tomarlo en cuenta en las
Interesados
Este material es de propiedad exclusiva deactividades
PM Certifica. del proceso. 28
Entradas
Proporciona los Requisitos de Alto Nivel del

Proyecto y una descripcin de Alto Nivel del
Producto, que permite establecer los Requisitos
Acta de
Constitucin detallados del Producto.
del Proyecto
Permite identificar a los Interesados Claves,

que brinden la informacin necesaria acerca de
los Requisitos detallados del Proyecto y del
Registro de Producto.
Interesados

Se obtiene informacin de los interesados a travs de
un dilogo directo.
Se realiza haciendo preguntas preparadas o

espontneas y registrando las respuestas.
Entrevistas Puede ayudar a identificar y definir las

caractersticas y funciones de los entregables
esperados del proyecto.
Renen a los Interesados y SME para conocer su

expectativas con respecto al producto o resultado
propuesto.
Grupos de
Opinin Un moderador gua al grupo a travs de un discusin
interactiva diseada para ser ms conversacional que
una entrevista individual.
Sesiones en donde se rene a los interesados inter-
funcionales claves para definir los Requisitos del Producto.
Tcnica primordial para definir rpidamente los requisitos

de funcionalidad compartida y conciliar las diferencias
entre los interesados.
Puede desarrollar la confianza, fomentar las relaciones

y mejorar las comunicaciones entre los interesados
Talleres
Facilitados mayor consenso.
Dependiendo de la industria se denominan:
Software Sesiones conjuntas de desarrollo de aplicaciones
(JAD).
Manufactura Despliegue de funciones de calidad (QFD).
Cliente Opinin del cliente (VOC).
Tormenta de ideas.
Permite asignar
mejora jerarquas
Tcnicas de Grupo Nominal.

Consulta a Expertos de forma
Tcnica Delphi annima.
Mapa Conceptual/Mental Se clasifican en un esquema

nico para reflejar los puntos en
comn y las diferencias de
Tcnicas Grupales
entendimiento.
de Creatividad
Diagrama de afinidad Clasificacin de un gran nmero
de Ideas en grupos para su
revisin y anlisis.
Anlisis de Decisiones multicriterio

Riesgo, incertidumbre, valoraciones
matrices de decisin.
Proceso de evaluacin de mltiples

alternativas con relacin a un resultado esperado,
en forma de acuerdo para acciones futuras.
Utilizadas para generar, clasificar y dar

prioridades a los requisitos del producto.
Los mtodos para llegar a una decisin

Tcnicas Grupales de
Toma de Decisiones incluyen:
Unanimidad.
Mayora.
Pluralidad.
Dictadura.
Conjunto de preguntas escritas, diseadas para
acumular informacin rpidamente de un amplio nmero
de interesados.
Apropiados en caso de pblico numeroso, cuando se

Cuestionarios requiere una respuesta rpida y cuando se realiza anlisis
y Encuestas
estadsticos.
Proporcionan una forma directa de ver a las personas

en su ambiente, y el modo en que realizan sus trabajos y
ejecutan los procesos.
Observaciones til en Procesos detallados.
Tambin denominada Job Shadowing.

Utilizado para obtener una retroalimentacin

rpida respecto de los requisitos, proporcionando
un modelo operativo del producto esperado.
Cmo son tangibles, estos modelos permiten

que los usuarios puedan debatir sobre algo
concreto.
Prototipo
Sustentan el concepto de la elaboracin
gradual debido a que se usan en ciclos
iterativos.

Consiste en comparar procesos u operaciones actuales o

planificadas para reconocer las mejores prcticas y
Benchmarking oportunidades de mejora y proveer una base para medir el
desempeo (indicadores). Puedes ser organizaciones
internas o externas.
Representa el alcance del producto mostrando un
Diagramas de sistema de negocio (procesos, equipos, etc) y cmo

Contexto interactuan los actores.
Sirve para analizar la informacin existente e identificar la

informacin relevante. Ejemplo: Planes de negocio, literatura
Anlisis de la del mercado, acuerdos, solicitudes, propuestas, flujos de
Documentacin procesos, reglas del negocio, polticas, procedimientos,
regulaciones, leyes, cdigos, ordenanzas, etc.
Salidas
Asegurarse que los
requisitos sean medibles,
Rastreabilidad del los
verificables, rastreables, objetivos del negocio y
Requisitos del Negocio. del proyecto, principios
completos, consistentes Documentacin rectores de la org, reglas
del negocio.
de Requisitos
Impacto a otras reas,
Requisitos de los entidades. Requisitos de
Interesados comunicacin y reporte.
Requisitos de Funcionales, no
funcionales, tecnologa,
Solucin
standares, soporte,
entrenamiento, reporte.
Requisitos del
Asunciones, proyecto Nivel de Servicio,
dependencias y Requisitos seguridad, desempeo,
restricciones transitorios criterios de aceptacin,
conformidad

Salidas
Tabla que vincula los Negocio: necesidades,
Requisitos con su origen y oportunidades, metas,
los monitorea a lo largo del objetivos

Proyecto: Objetivos
ciclo de vida del Proyecto.
Alcance / Entregables
Matriz de Diseo del Producto /

Rastreabilidad Desarrollo del Producto
de Requisitos
Escenarios de prueba
Requisitos de alto nivel vs.

Requisitos detallados

5.3 Definir el Alcance

Definir el Alcance
Desarrollar una descripcin detallada del Proyecto y del

Producto.
Es fundamental para el xito del Proyecto.
Se elabora a partir de los Principales Entregables, de los

Definir el Supuestos y Restricciones.
Alcance
Su nivel de especificacin es gradual, conforme se
dispone de mayor Informacin. Proceso iterativo.

Definir el Alcance
Tcnicas
Entradas
Anlisis del Identificacin Registro de Interesados.

Producto de Alternativas
4.1 Acta de Documentacin de
Constitucin Requisitos.
del Proyecto
Juicio de Matriz de Rastreabilidad
Talleres de Requisitos.
Expertos Facilitados
APO Salidas
ACTUALIZA
5.1 Plan de Gestin
Del Alcance
Enunciado
del Alcance Documentos del
5.2 del Proyecto proyecto
Documentacin
de Requisitos
Definir el Alcance
Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. Grfico extrado del PMBOK 5ed 43
Definir el Alcance
Entradas
Proporciona una descripcin del Proyecto y

caractersticas del Producto de Alto Nivel.
Contiene los Requisitos de aprobacin del
Acta de
Constitucin Proyecto.
del Proyecto
Describe el modo en que los requisitos

individuales cumplen con las necesidades
comerciales del proyecto.
Requisitos Requisitos de apoyo y
Documentacin
Funcionales capacitacin
de Requisitos
Requisitos no Criterios de
Funcionales Aceptacin
Requisitos de Calidad
Definir el Alcance
Entradas
Es un componente del Plan de Gestin del

Proyecto y establece las actividades para
desarrollar, monitorear y controlar el alcance del
Plan de
Gestin del proyecto.
Alcance
Polticas, Procedimientos, Plantillas.
Archivos de Proyectos Previos.
APO
Lecciones Aprendidas de Proyectos
Previos o de alguna Fase del Proyecto en
curso.
Definir el Alcance
Se aplica a cualquier detalle de ndole

tcnico principalmente.
Se trata de Experiencia proporcionada por

cualquier grupo o individuo con
Conocimientos o Capacitacin
Juicio de
Expertos Especializados.
Se encuentra disponible a travs de diferentes

fuentes internas o externas a la Organizacin.

Definir el Alcance
Desglose del Producto
Anlisis de
Sistemas
Ingeniera de
Anlisis del Sistemas
Producto
Principalmente til cuando Ingeniera de

el Entregable del Proyecto Valor
Anlisis de
es un Producto, a diferencia Requisitos
de un Servicio.

Definir el Alcance
Tormenta de
Ideas
Pensamiento Tambin conocido como Pensamiento

Lateral
Creativo o Pensamiento Divergente.
Identificacin
de Alternativas
El objetivo es generar Comparacin

entre Pares
diversos Enfoques.

Definir el Alcance
Salidas
Proporciona tambin un
entendimiento comn entre
los Interesados. Enunciado del
Alcance del
Proyecto Supuestos del
Proyecto
Entregables del
Proyecto
Restricciones
Descripcin del Proyecto
Alcance del
Producto
Criterios de Exclusiones del
Aceptacin del Proyecto
PRODUCTO Producto PROYECTO

5.4 Crear la EDT

Crear la EDT
Consiste en subdividir los Entregables y el Trabajo del
Proyecto en Componentes ms pequeos y ms fciles de
manejar.
Se trata de una descomposicin jerrquica, donde cada nivel

descendente representa una definicin cada vez ms detallada.
Definir el
Alcance Organiza y define el Alcance total del Proyecto y representa el
trabajo especificado en el Enunciado del Alcance del Proyecto
aprobado y vigente.
El Nivel ms bajo de la EDT, se denomina Paquete de Trabajo.
Un Paquete de Trabajo puede ser Programado, Monitoreado,

Controlado y su Costo estimado.

Crear la EDT
Entradas
Tcnicas
5.1 Plan de Gestin

del Alcance
Juicio de
5.2 Documentacin Descomposicin Expertos
de Requisitos
5.3 Salidas
Declaracin
del Alcance
del Proyecto
Lnea base
APO del Alcance
Documentos del
proyecto
FAE
(actualizaciones)
Crear la EDT
Crear la EDT
Consiste en subdividir los Entregables del

Proyecto en Componentes ms pequeos y
manejables.
El nivel ms bajo de la EDT son los Paquetes

de Trabajo.
Descomposicin
Su Costo y Duracin
Paquete de pueden estimarse de
Trabajo manera confiable.
Se debe asignar un Cdigo a cada

Componente de la EDT.

Crear la EDT
Salidas
Declaracin del alcance del
proyecto
Lnea Base del

Alcance
EDT
Versin aprobada.
Solo puede ser
cambiada con los
procedimientos
formales de Gestin
del cambio
Es un Componente del Plan de Diccionario de
la EDT
Direccin del Proyecto. EDT

Crear la EDT
Salidas
La EDT es el Corazn de la planificacin de un proyecto.
A cada componente de la EDT, incluidos los paquetes de

trabajo y las Cuentas de Control se les asigna un cdigo de
cuentas.
EDT No confundir la EDT con:
Estructura de desglose de la Organizacin (OBS)

EDT
Lista de Materiales (BOM)
Estructura de Desglose de Riesgos (RBS)
Estructura de Desglose de Recursos (RBS)

Crear la EDT
Salidas
Es una representacin de la Estructura Jerrquica

del proyecto.
Identifica todo el trabajo que debe ser realizado en el

proyecto. Lo que no esta en la EDT no se hace.
EDT
Es la base sobre la cual el proyecto es construido.
Es de gran importancia y siempre debe existir para un

EDT
proyecto.
No muestra secuencias ni dependencias.
Puede ser usado para otros proyectos.

EDT
Una Cuenta de
Control, puede
contener varios
Paquetes de
Trabajo, pero un
Paquete de
Trabajo solo puede
pertenecer a una
Cuenta de Control.

EDT
Una EDT puede construirse usando diferentes criterios,

incluso combinndolos. Puede ser:
Usando las Fases del Ciclo de Vida del Proyecto .

Usando los principales Entregables.
Usando Sub Proyectos que pueden ser ejecutados por
Organizaciones externas.

Rama que contiene
los Entregables de
EDT
Gestin.

Rama que contiene
EDT
los Entregables de
Gestin.

EDT
Combinacin de
Criterios

EDT
Personal
Lista de Estimaciones
Actividades
Cronograma
Control del
Proyecto
EDT
Presupuesto
Diagrama de
Red Gestin de
Riesgos
Cuando en el examen se indique algo sobre la EDT, pensar siempre en los
entregables o paquetes de trabajo, NUNCA en actividades ni tareas.
Crear la EDT
Salidas
Se trata de un Documento cuyo objetivo es
Identificador del cdigo de
respaldar a la EDT. Proporciona una cuenta
descripcin ms detallada.
Descripcin del
Diccionario de trabajo
la EDT EDT
Organizacin
Responsable
Hitos del
Referencias
Cronograma
Tcnicas
Requisitos Estimados de
de Calidad Costos
Criterios de Actividades
aceptacin asociadas
Recursos
necesarios

5.5 Verificar el Alcance

Proceso que consiste en formalizar la aceptacin de los
Entregables con el Cliente o el Patrocinador.
No es lo mismo que el Control de Calidad.
Control de Cumplimiento con los

Verificar el Calidad Requisitos de Calidad.
Alcance
Verificacin del Aceptacin de

Alcance Entregables
Por lo general la Verificacin del Alcance sigue al Control de Calidad,

pero pueden desarrollarse tambin en paralelo.

Entradas Tcnicas
Matriz de Tcnicas grupales de

Rastreabilidad Inspeccin toma de decisiones
de Requisitos
Plan de
Direccin del Salidas
Proyecto
Entregables
Validados Entregables
Aceptados Informacin
Documentacin sobre el
de Requisitos desempeo del
trabajo
Data sobre el
desempeo del
trabajo Solicitudes Documentos del
de Cambio Proyecto
Prohibida su reproduccin parcial o total. (actualizacin)
Entradas
Plan de Gestin del Plan de Gestin del Alcance y Lnea base de Alcance.
Proyecto
Documentacin de Contiene toda la informacin de los requisitos del proyecto y

Requisitos del producto, asi como sus criterios de aceptacin
Matriz de Rastreabilidad Une los requisitos con su origen, propietario, criterios de

de Requisitos aceptacin durante todo el ciclo de vida del proyecto.
Entregables validados Normalmente validados en el control de calidad que han sido

completados y que cumplen los requisitos
Datos del Desempeo Contiene toda la informacin de conformidad del avance de

del trabajo los entregables frente a los requisitos, nmero de no
conformidades, severidad de las no conformidades, nmero
de ciclos de validacin en un periodo.
Revisiones (del
producto)
Auditoras
Revisiones
Inspeccin Generales
Medir, Examinar y Verificar si el Trabajo y el Producto

cumple con los Requisitos y los Criterios de Aceptacin
del Producto.

Salidas
Entregables Aceptados
Los Documentos Formales de
Aceptacin van a:
Usuario
OK 4.6 Cerrar el Proyecto

o Fase
Criterios de Aceptacin
Productos Entregables del Producto
Aceptados

Salidas
Informacin sobre el desempeo del trabajo
Entregables que han sido aceptados

Entregables que inician y su progreso
Entregables que han terminado

5.5 Controlar el
Alcance

Proceso que consiste en Monitorear el estado del
Alcance del Proyecto y del Producto.
Se gestionan los Cambios en la Lnea Base del

Alcance.
Controlar el
Alcance Asegura que todos los Cambios Solicitados, las
Acciones Preventivas y Correctivas recomendadas se
procesen a travs del Control Integrado de Cambios.
Los Cambios NO Controlados se denomina Corrupcin

del Alcance (Scope Creep)

Necesidad de cambiar el Impacto potencial en el
alcance encontrada alcance encontrado en el
durante el Control del control del cronograma,
Alcance. control de costos, etc.
Control Integrado de
Cambios: Aceptar o
rechazar el cambio.
Retorna al Control del

Alcance para procesar el
cambio aprobado.
Relacin entre el Control Integrado de Cambios y el

Control
Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. del Alcance 76
Entradas
Tcnicas
Matriz de Salidas
Rastreabilidad
de Requisitos
Plan de
Direccin del Anlisis de Documentos del
Proyecto APO Proyecto
Variacin
Datos sobre el
ACTUALIZA
Desempeo del
trabajo Plan de Direccin
del Proyecto
Documentacin
de Requisitos
Informacin sobre Solicitudes

el Desempeo del de Cambio
Trabajo
APO
Entradas
o Lnea Base del Alcance.
o Plan de Gestin del Alcance.
o Plan de Gestin de Cambios.
Plan de Direccin
del Proyecto o Plan de Gestin de la Configuracin.
o Plan de Gestin de Requisitos.
Nmero de cambios solicitados.

Datos sobre el
Desempeo del trabajo Nmero de cambios aceptados
Nmero de entregables completados
Polticas, Procedimientos y Polticas (formales

e informales), relacionadas con el Alcance.
Los Mtodos de Seguimiento e Informacin.
APO

Mide la variacin con Necesidad de aplicar

respecto a la Lnea Base Acciones Preventivas
de Alcance o Correctivas
Documenta la causa Lecciones
de la Variacin Aprendidas
Anlisis de
Variacin

Salidas
Declaracin EDT
Alcance del
Control del Proyecto Documentos del
Alcance ACTUALIZA
EDT Proyecto
Lnea Base ACTUALIZA
del Alcance Diccionario Acciones Correctivas
de la EDT o Preventivas
Lecciones ACTUALIZA Plan de

Informacin del Desempeo Direccin del
Aprendidas
del Trabajo Proyecto
Se documenta y se comunica a los

Interesados.
APO


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5.1 Planificar la Gestin del Alcance

5.2 Recopilar Requisitos.

5.3 Definir el Alcance.

5.4 Crear la EDT.

5.5 Verificar el Alcance.

5.6 Controlar el Alcance.

Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. 2

Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. 3

Incluye los Procesos necesarios para garantizar que

Es importante saber diferenciar entre:

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Cmo Debemos evitar el

Caractersticas o Funciones que El cumplimiento

Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. 6

Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. 7

5.2 Recopilar Requisitos

5.3 Definir el Alcance

5.4 Crear la EDT

5.5 Verificar el Alcance

5.6 Controlar el Alcance

El equipo de gestin del

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PLANIFICACIN Recopilar Definir el Crear la EDT

Procesos de la Gestin del Alcance del Proyecto

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Es un componente del plan de gestin del proyecto

Describe y documenta CMO ser el alcance definido,

Este plan reduce el riesgo de incurrir en la corrupcin del

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Grfico extrado del PMBOK 5ed

Proporciona los Requisitos de Alto Nivel del

Contiene a los planes subsidiarios aprobados

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Polticas, Procedimientos, Plantillas.

Archivos de Proyectos Previos.

APO Lecciones Aprendidas de Proyectos

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Los asistentes pueden incluir al Project Manager, el

Puede provenir de personas o grupos con un know-how

Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. 19

Procesos que permitan la creacin de un WBS a

Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. 20

Documenta la forma en que

Componente del Plan de Gestin del Proyecto

Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. 21

Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. 22

Definir y Documentar las Necesidades de los

Obtener y Gestionar los Requisitos del Proyecto y del

Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. 23

Constituyen la base de la EDT.

La Planificacin del Costo, del Cronograma y de la Calidad,

Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. 24

Los requisitos se suelen clasificar:

Requisitos del Negocio

Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. 25

13.2 Plan de Cuestionarios

5.1 Plan de Gestin

Grfico extrado del PMBOK 5ed

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