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Abril de 2017
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GLOSARIO ................................................................................................................................................................. 5
INTRODUCCIN ........................................................................................................................................................ 6
1. ESTADO JOVEN............................................................................................................................................... 7
JUSTIFICACIN ...................................................................................................................................... 7
ALCANCE ................................................................................................................................................. 9
OBJETIVOS .............................................................................................................................................. 9
1.3.1 Objetivo general .............................................................................................................................. 9
1.3.2 Objetivos especficos ...................................................................................................................... 9
POBLACIN OBJETIVO .......................................................................................................................10
ACTORES INVOLUCRADOS................................................................................................................10
1.5.1 Actores de la prctica laboral .......................................................................................................10
1.5.2 Operadores del programa.............................................................................................................14
1.5.3 Actores institucionales ..................................................................................................................15
FINANCIACIN DEL PROGRAMA .......................................................................................................16
MODALIDADES DEL PROGRAMA .....................................................................................................17
1.7.1 Prcticas laborales ordinarias ......................................................................................................17
1.7.2 Judicaturas ....................................................................................................................................17
1.7.3 Intensidad horaria .........................................................................................................................18
INCENTIVOS DEL PROGRAMA...........................................................................................................18
2. FASES DE ESTADO JOVEN .........................................................................................................................18
3. OPERACIN DE ESTADO JOVEN ..............................................................................................................18
FOCALIZACIN TERRITORIAL ...........................................................................................................19
CONVOCATORIA A ENTIDADES PBLICAS .....................................................................................19
CONVOCATORIA A ESTUDIANTES ...................................................................................................20
FORMALIZACIN DE LA PRCTICA LABORAL ................................................................................21
3.5 DESARROLLO DE LA PRCTICA .......................................................................................................24
3.5.1 Entrega de plan de prctica e informes mensuales ....................................................................24
3.5.2 Pago de incentivos ........................................................................................................................25
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Para los efectos del Estado Joven, se adoptan las siguientes definiciones:
rea de conocimiento: agrupacin que se hace de los programas acadmicos, teniendo en cuenta cierta
afinidad en los contenidos, en los campos especficos del conocimiento, en los campos de accin de la
educacin superior cuyos propsitos de formacin conduzcan a la investigacin o al desempeo de
ocupaciones, profesiones y disciplinas. De acuerdo al Ministerio de Educacin Nacional, las reas de
conocimiento son ocho: a) Agronoma, Veterinaria y afines, b) Bellas Artes, c) Ciencias de la Educacin, d)
Ciencias de la Salud, e) Ciencias Sociales y Humanas, f) Economa, Administracin, Contadura y afines, g)
Ingeniera, Arquitectura, Urbanismo y afines, y h) Matemticas y Ciencia Naturales.
Escenario de prctica: entidad pblica del orden nacional o territorial, que establece la vinculacin formativa
de un estudiante, para que realice la prctica laboral.
Institucin de Educacin Superior: entidad autorizada por el Estado para brindar educacin superior, que
autoriza y enva a un estudiante para que adelante una prctica laboral en un escenario de prctica de
naturaleza pblica.
Plaza de prctica laboral: vacante para prctica laboral en una entidad pblica
Practicante: estudiante de programas de formacin complementaria ofrecidos por las Escuelas Normales
Superiores, o de educacin superior de pregrado en sus niveles profesional, tecnolgico y tcnico profesional,
que desarrolla una prctica laboral como parte de su plan de estudios. La prctica laboral en el marco de
Estado Joven puede desarrollarse en concurrencia con la formacin terica o al finalizar la misma.
Supervisor de prctica laboral: persona adscrita al programa acadmico del practicante y designado para el
efecto por la Institucin Educativa, que se encarga de vigilar y acompaar el desarrollo de la prctica laboral
en la entidad pblica, as como de acreditar peridicamente el cumplimiento de los deberes del estudiante en
el marco de su prctica laboral.
Tutor de prctica laboral: servidor pblico vinculado con la entidad pblica donde el estudiante desarrolla
su prctica, designado por esta para acompaar el desarrollo de la prctica laboral, as como de acreditar
peridicamente el cumplimiento de los deberes del estudiante en el marco de su prctica.
Vinculacin formativa: acto administrativo de la entidad pblica del orden nacional y territorial mediante el
cual se autoriza a los estudiantes adelantar sus prcticas laborales en sus respectivas entidades, en el marco
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INTRODUCCIN
En la actualidad, los jvenes se enfrentan a ciertas condiciones que dificutan su acceso al mercado laboral.
Una de las razones que mas se aduce por parte de este sector poblacional como causal para no conseguir
trabajo es la falta de experiencia laboral y profesional, una vez culminan sus estudios universitarios.
En tal contexto, la Ley 1780 del 2016, encomendo al Ministerio del Trabajo y el Departamento Administrativo
de la Funcin Pblica, el desarrollo y reglamentacin de una poltica que incentive, fomente y coordine los
programas de jvenes talentos, para que los jvenes sin experiencia puedan realizar prcticas laborales,
judicatura y relacin docencia de servicio en el rea de la salud, en las entidades pblicas.
En otras palabras, la mencionada ley pretende impulsar la generacin de empleo para los jvenes entre 18 y
28 aos de edad, sentando las bases institucionales para el diseo y ejecucin de polticas de empleo,
emprendimiento y la creacin de nuevas empresas jvenes, junto con la promocin de mecanismos que
impacten positivamente en la vinculacin laboral con enfoque diferencial. para este grupo poblacional en
Colombia.
En la misma lnea, y buscando el mismo objeto, la seccin 7 del captulo 1 del ttulo 6 de la parte 2 del libro 2
el Decreto 1072 de 2015, estableci las reglas que deben seguirse para efectos de "financiar prcticas
laborales, judicatura y relacin docencia de servicio en el rea de la salud con cargo al Fondo de Solidaridad
de Fomento al Empleo y Proteccin al Cesante - FOSFEC, administrado por las Cajas de Compensacin
Familiar, en el marco de lo previsto en el pargrafo 3 del artculo 13 de la Ley 1780 de 2016.
Bajo esos lineamientos, y siendo conscientes de la importancia de los jvenes en el progreso del pas y el
valor que los mismos representan para la consolidacin de una paz estable y duradera, el Ministerio del
Trabajo, el Departamento Administrativo de la Funcin Pblica (DAFP) y las Cajas de Compensacin Familiar
(CCF) han puesto en marcha iniciativas que faciliten el trnsito de los jvenes al mundo laboral en
condiciones decentes.
Uno de ellos es el programa Estado Jven, el cual se encuentra dirigido a jvenes entre los 15 y 28 aos de
edad, estudiantes en los niveles de formacin: normalista, tcnico profesional, tecnlogo y universitarios,
cuyos planes acadmicos contemplen como requisito para optar a la titulacin, el desarrollo de una etapa
prctica. As contribuimos desde el Gobierno Nacional a que nuestros estudiantes tengan un incentivo
econmico que los estimule y les permita ser generadores de conocimiento, desarrollando la nica fuente
inagotable de riqueza que es el talento humano.
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1. ESTADO JOVEN
JUSTIFICACIN
Para nadie es un secreto que Colombia, durante la ultima decadad ha presentado mayores niveles de
cobertura eductiva, mayor acceso a las tecnologas de la informacin y a las comunicaciones. Uno de los
1 PELPEL, Patrice. Les stages de formation. ISBN: 2040187626 9782040187620. Editorial Bordas. 1993. Citado en UNIVERSIDAD
COMPULTENSE DE MADRID. Facultad de Educacin. NIETO DIEZ, Jess. Hacia un modelo comprensivo de prcticas de enseanza
en la formacin inicial del maestro. Disponible en http://biblioteca.ucm.es/tesis/19911996/S/5/S5006801.pdf
2 Ibd. Citado en UNIVERSIDAD COMPULTENSE DE MADRID. Facultad de Educacin. NIETO DIEZ, Jess. Hacia un modelo
25.0
20.1 19.9
19.3 18.6
20.0 17.8
16.6
15.8 15.3
15.0
Es ms, cifras recientes 5 muestran que de los 2,2 millones de desocupados en el pas, la mitad de ellos son
jvenes6 menores de 29 aos, y, seis (6) de cada diez (10) de ellos son mujeres. Si bien, como lo seala el
Departamento Nacional de Planeacin DNP-, entre el 2010 y el 2014 la tasa de cobertura de educacin
superior aument del 37,1% al 47%, en la actualidad, cerca de 415.000 jvenes (profesionales, tcnicos y
tecnlogos) no han encontrado oportunidades laborales.
La problemtica del empleo juvenil se acenta en las zonas rurales. Segn informacin del Conpes 173 de
2014, se hace evidente la existencia de brechas importantes entre las zonas urbanas y rurales en cuanto a la
poblacin juvenil.
El problema de los jvenes en el mercado laboral se asocia a un problema de barreras al acceso a
oportunidades de trabajo decente. La OIT ha sealado que el acceso a un trabajo decente es la mejor manera
para que los jvenes puedan alcanzar sus aspiraciones, mejorar sus condiciones de vida y participar
activamente en la sociedad y en la estimulacin de la economa. Todo trabajador, joven o adulto, tiene
derecho a un trabajo decente.
ALCANCE
La Ley 1780 de 2016 busca promover el empleo y el emprendimiento juvenil, impulsando entre otros
aspectos, el empleo pblico para los jvenes y las prcticas laborales en el sector pblico.
Estado Joven es una iniciativa desarrollada por el Ministerio del Trabajo en cooperacin con el Departamento
Administrativo de la Funcin Pblica, que tiene por objetivo facilitar los procesos de transicin del ciclo de
aprendizaje al mercado laboral de los jvenes, a travs de incentivos para la realizacin de prcticas laborales
y judicaturas en el sector pblico.
El programa est dirigido a jvenes entre los 15 y 28 aos de edad, de nacionalidad colombiana, estudiantes
de programas de formacin complementaria ofrecidos por las Escuelas Normales Superiores, y educacin
superior de pregrado en sus niveles universitario, tecnolgico y tcnico profesional, cuyos planes acadmicos
contemplen como requisitos para optar a la titulacin, el desarrollo una etapa prctica.
OBJETIVOS
Facilitar los procesos de transicin del ciclo de aprendizaje al mercado laboral de los jvenes, a travs de
incentivos para la realizacin de prcticas laborales en el sector pblico.
Generar escenarios de prcticas laborales con incentivos en el sector pblico para estudiantes de
educacin superior de pregrado en sus niveles universitario, tecnolgico y tcnico profesional, y
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Aunar esfuerzos interinstitucionales que permitan identificar y ofertar plazas para prcticas laborales
en entidades pblicas.
Facilitar a los estudiantes beneficiados el acceso a la ruta de empleabilidad del Servicio Pblico de
Empleo.
POBLACIN OBJETIVO
La poblacin objetivo son jvenes7 entre 15 y 28 aos de edad, de nacionalidad colombiana, estudiantes de
programas de formacin complementaria ofrecidos por las Escuelas Normales Superiores, y educacin
superior de pregrado en sus niveles profesional, tecnolgico y tcnico profesional 8, que cumplan con los
requisitos acadmicos para dar inicio al desarrollo de su prctica laboral y de acuerdo a lo definido en las
convocatorias.
ACTORES INVOLUCRADOS
En las prcticas laborales participan tres sujetos: i) la entidad pblica como escenario de prctica, ii) el
estudiante y iii) la Institucin de Educacin Superior (IES).
Las entidades pblicas participantes de Estado Joven adquieren las siguientes responsabilidades y
obligaciones:
7 El literal a del artculo 16 de la Ley 1780 de 2016 refiere que () En concordancia con lo establecido por el Cdigo de la Infancia y
la Adolescencia, las prcticas laborales no podrn ser realizadas por personas menores de quince (15) aos de edad. En todo caso,
los adolescentes entre los quince (15) y diecisiete (17) aos de edad, requieren la respectiva autorizacin para tal fin, de acuerdo con
la reglamentacin que se expida para el efecto () y a su paso el inciso 1 del artculo 5 de la Ley Estatutaria 1622 de 2013 (Estatuto
de Ciudadana Juvenil) define joven como toda persona entre 14 y 28 aos cumplidos en proceso de consolidacin de su autonoma
intelectual, fsica, moral, econmica, social y cultural que hace parte de una comunidad poltica y en ese sentido ejerce su ciudadana.
De tal manera que interpretando de manera integral estas disposiciones, se encuentra el rango descrito de entre 15 y 28 aos de
edad, como el efectivamente adecuado para la poblacin objeto del piloto.
8 Teniendo en cuenta que la Relacin Docencia de Servicio tiene reglamentacin especial competencia del Sector Salud, no est
Suministrar a las CCF la siguiente informacin: (i) Aseguradora de Riesgos Laborales (ARL) de la
entidad pblica donde se realiza la prctica, (ii) actividades que ejecutar el estudiante (iii) lugar en el
9 Teniendo en cuenta que el programa aplica a todas las entidades pblicas, y que dentro de este gran conjunto de entidades, existen
algunas que se rigen en sus actos por las disposiciones del derecho privado, se utilizan dos posibilidades para establecer la
vinculacin formativa, as: (i) para entidades regidas por el derecho pblico: acto administrativo; (ii) para entidades regidas por el
derecho privado: acto jurdico.
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Sin perjuicio de las dems obligaciones de la IES, como formadora de los estudiantes, le corresponde lo
siguiente:
10 Acorde a lo establecido por el pargrafo 1 del artculo 2.2.6.1.7.9. del Decreto 1072 de 2015
11 Teniendo en cuenta que el artculo 2.2.6.1.7.7. del Decreto 1072 de 2015, seala que el Sistema de Gestin de Seguridad y Salud
en el Trabajo de la entidad pblica donde se realice la prctica laboral, comprender a los estudiantes sealados en el artculo
2.2.6.1.7.10 del Decreto 1072 de 2015; por lo tanto el estudiante y la entidad pblica se asimilan, a la condicin de trabajador
dependiente y empleador respectivamente, para la realizacin, con especial nfasis, en las actividades de prevencin, promocin y
seguridad y salud en el trabajo. Por esta razn, el procedimiento de afiliacin y cotizacin que realizan las CCF en su condicin de
administradoras del FOSFEC, no las convierte en empleadoras del estudiante, y por lo que la entidad pblica es la responsable de la
proteccin del estudiante ante los riesgos que se expone al realizar sus actividades de prctica.
12 Cfr. Artculo 2.2.6.1.7.10 del Decreto 1072 de 2015.
13 teniendo en cuenta que los estudiantes que Derecho en modalidad de Judicatura deben haber terminado las materias del pensum
acadmico, para realizar esta prctica, la IES podr decidir respecto a la asignacin de supervisor, siempre y cuando est acorde a las
disposiciones del Consejo Superior de la Judicatura. En los casos donde un judicante no cuente con asignacin de supervisor, ser el
tutor quien avale el plan de prctica y los informes mensuales.
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Los cambios de supervisor que se presenten durante el desarrollo de la prctica deben ser
notificados por escrito a la CCF, tan pronto como se produzcan.
Las dems que se encuentren establecidas en la normatividad interna de la IES y/o la convocatoria
respectiva
Establecer e informar a la CCF la(s) cuenta(s) de correo electrnico nica(s) para efectos de
notificacin por medios digitales.
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En calidad de administradoras de los recursos del FOSFEC, son las Cajas de Compensacin Familiar (CCF)
las operadoras del Estado Joven.
Atendiendo a lo establecido por el pargrafo 3 del artculo 13 de la Ley 1780 de 2016, el pargrafo 1 del
artculo 23 de la Ley 1636 de 2013 y la seccin 7 del captulo 1 del ttulo 6 de la parle 2 del libro 2 el Decreto
1072 de 2015, con cargo a los recursos del Fondo de Fomento al Empleo y Proteccin al Cesante - FOSFEC
- y los procesos y procedimientos establecidos en este Manual Operativo, a las CCF, a travs de sus
Agencias de Gestin y Colocacin les corresponde:
Gestionar la oferta y demanda de las plazas de prctica laboral, de acuerdo a las convocatorias.
Realizar el registro de entidades pblicas, plazas de prctica y estudiantes aspirantes en SISE.
Realizar la verificacin de requisitos de los estudiantes postulados al programa en cada
convocatoria,
Remitir los listados de postulados que cumplen los requisitos, a las entidades pblicas para realizar
el proceso de seleccin.
Hacer seguimiento al proceso de seleccin de aspirantes en cada plaza de prctica ofertada.
Informar a todos los estudiantes postulados los resultados del proceso de seleccin.
Registrar oportunamente toda la informacin del programa en el SISE.
Suscribir con cada estudiante seleccionado el formulario de adhesin.
Realizar la afiliacin y cotizacin de los practicantes seleccionados, a los subsistemas de seguridad
social en salud, pensiones y riesgos laborales, en los trminos de los artculos pertinentes de la
seccin 7 del captulo 1 del ttulo 6 de la parte 2 del libro 2 el Decreto 1072 de 2015. La afiliacin de
los practicantes a riesgos laborales deber realizarse a travs de la aseguradora con la cual cuenta
la entidad pblica donde se realizarn las prcticas14.
Realizar peridicamente al practicante los pagos de auxilios de prctica laboral, que tiene como fin
incentivar el proceso de aprendizaje prctico.
Notificar a los subsistemas de seguridad social la fecha de terminacin de la vinculacin formativa de
los practicantes, para el respectivo retiro.
Realizar los ajustes correspondientes de acuerdo con las novedades que afecten el desarrollo de la
prctica laboral.
Ofrecer al estudiante la informacin para ingresar a la ruta de empleabilidad, al finalizar la prctica
laboral.
Informar a las instituciones participantes que corresponda, las novedades que afecten el desarrollo
de la prctica laboral.
14Esto en cumplimiento de lo establecido en los artculos 2.2.6.1.7.9. y 2.2.6.1.7.10. del Decreto 1072 de 2015, ya que para efectos
del centro de trabajo y el Sistema de Gestin de Seguridad en el Trabajo, el estudiante y la entidad pblica se asimilan a la condicin
de trabajador dependiente y empleador respectivamente.
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Con el propsito de establecer la articulacin institucional, generacin de poltica pblica y funcionamiento del
programa, las siguientes entidades realizarn las siguientes actividades.
Como cabeza del sector administrativo del trabajo y encargado de la formulacin y adopcin de las polticas,
planes generales, programas y proyectos para el trabajo, la generacin de empleo estable, la formacin de los
trabajadores, la movilidad laboral, entre otros, le corresponde:
Como cabeza del sector de la funcin pblica, encargado de formular las polticas generales de
administracin pblica, en especial en materias relacionadas con empleo pblico, organizacin administrativa,
entre otras, al DAFP le corresponde:
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Estado Joven se financiar a travs del Mecanismo de Proteccin al Cesante con cargo al componente
Gestin y Colocacin del FOSFEC, recursos que son administrados por las CCF15.
15 Mediante artculos 1 y 2 de la Ley 1636 de 2013 se cre el Mecanismo de Proteccin al Cesante, con el fin de articular y ejecutar un
sistema integral de polticas activas y pasivas para mitigar los efectos del desempleo, el cual est integrado por el Servicio Pblico de
Empleo, un componente de capacitacin para la insercin y reinsercin laboral, el Fondo de Solidaridad de Fomento al Empleo y
Proteccin al Cesante -FOSFEC, y las Cuentas de Cesantas de los trabajadores, siendo responsabilidad del Gobierno Nacional, la
direccin, orientacin, regulacin, control y vigilancia de los esquemas que conforman dicho mecanismo.
Teniendo en cuenta que por medio del programa se generan herramientas para aumentar la empleabilidad de los jvenes, el
programa es operado bajo el componente de gestin y colocacin.
As mismo, el artculo 23 de la mencionada Ley, otorg a las Cajas de Compensacin Familiar competencias para la administracin
del Fondo de Solidaridad de Fomento al Empleo y Proteccin al Cesante.
En el marco de lo establecido por el pargrafo 3 del artculo 13 de la Ley 1780 de 2016 y la seccin 7 del captulo 1 del ttulo 6 de la
parte 2 del libro 2 el Decreto 1072 de 2015, Decreto nico reglamentario del sector trabajo, a travs del Mecanismo de Proteccin al
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Estado Joven podr ofertar dos modalidades para el desarrollo de actividades de prctica laboral:
Teniendo en cuenta esta definicin, en el programa Estado Joven esta modalidad ser exclusiva para
estudiantes de nivel profesional pregrado en el programa de Derecho, que cumplan con los requisitos
acadmicos para desarrollar la judicatura y su duracin podr ser de hasta doce (12) meses18.
Cesante y con cargo al FOSFEC, podr financiarse prctica laboral, judicatura y relacin docencia de servicio en el rea de la salud
como mecanismo para que los jvenes adquieran experiencia laboral relacionada a su campo de estudio.
16 Cfr. Pargrafo 1 del artculo 15 de la Ley 1780 de 2016 y Decreto 2373 de 2010 compilado por el Decreto 780 de 2016.
17 Artculo 1 del Acuerdo No. PSAA10-7543 de 2010 Por medio de la cual se reglamenta la judicatura como requisito alternativo para
optar el ttulo de abogado de la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura: () consiste en el desarrollo prctico de
los conocimientos tericos adquiridos en las Instituciones de Educacin Superior autorizadas por el Gobierno Nacional en lo que
respecta al programa de Derecho. Esta actividad la puede ejercer el egresado de la facultad de derecho una vez haya cursado y
aprobado la totalidad de las materias que integran el plan de estudios, cualquiera que sea la naturaleza o denominacin de la relacin
jurdica.
18 En caso de requerir un tiempo menor del mximo ofertado, as deber manifestarse y autorizarse por la IES en las cartas de
presentacin y aceptacin.
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Con los recursos de financiacin del programa, se otorgar a los practicantes los siguientes incentivos:
Auxilio de prctica mensual: tiene como fin incentivar el proceso de aprendizaje prctico.
Equivalente a la cifra de un (1) salario mnimo mensual legal vigente (SMMLV) para prcticas de
tiempo completo y medio (1/2) SMMLV para prcticas de medio tiempo 22. Este auxilio se otorgar
nicamente en el tiempo de duracin de la prctica (plazo fijado en el documento de vinculacin
formativa).
La puesta en marcha del programa para las prcticas laborales en el sector pblico tiene dos fases:
realizacin del piloto y operacin nacional, el primero busca validar el diseo y operacin y el segundo
ampliar la cobertura.
19 Regida por el Acuerdo PSAA10-7543 de 2010 de la Sala administrativa del Consejo Superior de la Judicatura, modificado por el
Acuerdo No. PSAA12-9338 (marzo 27 de 2012), as como las dems normas que lo adicionen, modifiquen o sustituyan.
20 Cfr. Artculo 1 del Acuerdo No. PSAA12-9338 (marzo 27 de 2012) de la Sala administrativa del Consejo Superior de la Judicatura:
1. Si el egresado de la facultad de derecho opta por realizarla en un cargo de carcter remunerado deber acreditar un (1) ao de
servicio, de disponibilidad exclusiva y jornada completa a la entidad vinculada
21 Esto en cumplimiento de lo establecido por el literal b del artculo 16 de la Ley 1780 de 2016.
22 En todo caso, la cotizacin a seguridad social se realizar sobre un (1) salario mnimo mensual legal vigente
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A continuacin se detallan las actividades enmarcadas en cada uno de estos procesos, definiendo las
entidades responsables de cada una de ellas.
FOCALIZACIN TERRITORIAL
El Ministerio del Trabajo realizar un proceso de focalizacin con el propsito de establecer los
departamentos de operacin y el nmero de plazas a ofertar en cada uno de ellos.
La focalizacin se determina en funcin de:
Saldos del FOSFEC para la vigencia 2015 disponibles para las CCF de cada departamento
Presencia de potenciales beneficiarios por departamento.
Una vez realizado el proceso de focalizacin de Estado Joven, el Ministerio del Trabajo, el DAFP y la CCF
realizarn la convocatoria a entidades pblicas para la gestin de plazas de prctica, para esto se realizan las
siguientes actividades:
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CONVOCATORIA A ESTUDIANTES
Una vez determinadas las regiones, entidades pblicas y plazas disponibles, se realizar la convocatoria
pblica a los estudiantes para la postulacin a prcticas laborales en el sector pblico.
Los estudiantes que deseen ser beneficiarios de Estado Joven, deben cumplir los siguientes requisitos
mnimos para la aplicacin, sin perjuicio de lo establecido en cada convocatoria:
Los estudiantes seleccionados para realizar sus prcticas laborales en el marco de Estado Joven, sern
notificados por las CCF, a travs de correo electrnico.
Una vez recibida la notificacin, los seleccionados deben realizar el siguiente procedimiento:
Los estudiantes seleccionados que tengan entre 15 y 17 aos de edad, deben tramitar ante el Ministerio del
Trabajo, la autorizacin para realizar la prctica laboral24.
24 Esto en cumplimiento de lo establecido por el literal a del artculo 16 de la Ley 1780 de 2016 y el pargrafo 1 del artculo 3 de la
Resolucin 4566 de 2016.
25 Por analoga a lo que sucede con el contrato de aprendizaje, se acude a lo sealado por el artculo 113 de la Ley 1098 de 2006:
() Artculo 113. Autorizacin de trabajo para los adolescentes. Corresponde al inspector de trabajo expedir por escrito la
autorizacin para que un adolescente pueda trabajar, a solicitud de los padres, del respectivo representante legal o del Defensor de
Familia. A falta del inspector del trabajo la autorizacin ser expedida por el comisario de familia y en defecto de este por el alcalde
municipal. ()
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iii. Afiliacin a los Subsistemas de Seguridad Social y firma del formulario de adhesin.
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Para el inicio de actividades, el estudiante presentar a la entidad pblica una copia del formulario de
adhesin. Con este documento, la entidad pblica generar el Acta de Inicio de la prctica (Anexo 7).
Una vez finalizado este proceso, la entidad pblica realizar la induccin al practicante e iniciar el desarrollo
de actividades.
Durante la ejecucin de la prctica laboral, el practicante deber presentar a la CCF los siguientes informes:
- Plan de prctica: elaborado por el practicante y concertado con tutor y supervisor, se
convierte en el referente para el desarrollo de la prctica laboral y para el acompaamiento
permanente tanto del tutor como del supervisor. Este documento se debe entregar durante el
primer mes de prctica, a ms tardar con el primer informe de avance mensual. (Ver Anexo
13).
Todos los informes deben estar firmados por el practicante, el tutor y supervisor para el pago del auxilio de
prctica y enviados por correo electrnico a la CCF, los ltimos 5 das hbiles de cada mes.
Nota: en concordancia con lo establecido por el pargrafo 1 del artculo 15 de la Ley 1780 de 2016, la
judicatura26 contina siendo regulada por sus disposiciones vigentes; en este caso, si la universidad no asigna
supervisor al practicante, ser el tutor quien avale el plan de prctica y los informes mensuales, siendo
suficiente para el pago del incentivo.
26Regida por el Acuerdo PSAA10-7543 de 2010 de la Sala administrativa del Consejo Superior de la Judicatura, modificado por el
Acuerdo No. PSAA12-9338 (marzo 27 de 2012), as como las dems normas que lo adicionen, modifiquen o sustituyan.
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Las CCF realizarn el pago de los incentivos los primeros diez (10) das calendario de cada mes, de acuerdo
con lo siguiente:
Los aportes a los subsistemas de seguridad social en salud, pensiones y riesgos laborales, sern
realizados mensualmente, durante el tiempo de la prctica laboral. (Plazo fijado en el documento de
vinculacin formativa).
Nota: la no presentacin oportuna de informes por parte del practicante genera la acumulacin del
pago del auxilio de prctica para el siguiente mes, no obstante en estas situaciones, la CCF
continuar realizando los aportes a los subsistemas de seguridad social.
Si el estudiante, durante dos meses consecutivos no presenta los respectivos informes, la CCF
informar al comit tcnico del programa, que a su vez requerir al practicante, tutor y supervisor y
decidir sobre la continuidad de la prctica.
Finalizado el periodo de duracin de la prctica laboral, el practicante deber presentar un informe final
avalado por el tutor y supervisor, de acuerdo a lo establecido en el numeral 3.5.1 del presente manual.
Lo anterior no impide que la IES, pueda solicitar al practicante, un informe final bajo la definicin de sus
propios criterio.
3.5.3.2 Permisos
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En su condicin de afiliados cotizantes a los subsistemas de seguridad social en salud, pensiones y riesgos
laborales, los practicantes tendrn derecho a las prestaciones econmicas y asistenciales respectivas, en los
trminos establecidos por la normatividad vigente. En todo caso, el practicante deber informar al tutor,
supervisor y la CCF, de:
Incapacidad de origen comn del practicante, debidamente certificada por la Entidad Promotora de
Salud
Incapacidad de origen laboral del practicante, debidamente certificada por la Administradora de
Riesgos Laborales
Licencia de maternidad de la practicante 27, debidamente certificada por la Entidad Promotora de
Salud
El tiempo que transcurra en estos eventos, ser tenido en cuenta para la certificacin de la prctica laboral al
finalizar la misma en tanto que: (i) no supere de quince (15) das calendario y (ii) los reglamentos internos de
27 CORTE CONSTITUCIONAL. Sentencia T-049 de 2011, magistrada ponente Mara Victoria Calle Correa. Sobre el pago de la
licencia de maternidad, [L]a Corte Constitucional ha sealado que la regla aplicable a casos en que se niegue la licencia de
maternidad con el argumento de no cumplir con el perodo mnimo de cotizacin al Sistema de Seguridad Social en Salud, es la
siguiente: una entidad promotora de salud viola el derecho fundamental a la salud y a la vida de una mujer, cuando le niega el
reconocimiento de la licencia de maternidad porque no cumple con el requisito de que las semanas cotizadas deben ser iguales a las
de gestacin, y as poder obtener el derecho al pago de la aducida licencia.
De acuerdo con la jurisprudencia de esta Corporacin, el requisito de cotizacin durante todo el perodo de gestacin no debe tenerse
como un argumento suficiente para negar el pago de la licencia de maternidad.( Este regla ha sido aplicada por esta Corte en las
sentencias: T-139 de 1999. As, esta Corte estableci que, dependiendo del nmero de semanas cotizadas, el pago de la licencia de
maternidad deber hacerse de manera total o proporcional.
De lo anterior se derivan dos hiptesis que determinan tratamientos diferentes para el pago de las licencias de maternidad: la primera
hiptesis, seala que cuando una mujer deja de cotizar al SGSSS menos de dos meses del perodo de gestacin, y cumple con las
dems condiciones establecidas en la jurisprudencia, se ordena el pago total de la licencia de maternidad. Por su parte, la segunda
hiptesis seala que: cuando una mujer deja de cotizar al SGSSS ms de dos meses del perodo de gestacin, y cumple con las
dems condiciones establecidas en la jurisprudencia, se ordena el pago proporcional de la licencia de maternidad al tiempo que
cotiz. Adems, la jurisprudencia ha establecido las siguientes condiciones: (i) el trmino de interposicin de la accin, no puede
superar un ao despus del nacimiento del hijo, (ii) la responsabilidad por la ausencia de pagos durante todo el perodo de gestacin
debe ser imputable al empleador y (iii) se presume la afectacin al mnimo vital de la mujer, en caso que la EPS no la desvirte.
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Cualquiera de las situaciones anteriormente mencionadas debe ser comunicada a la CCF a travs del formato
de novedades (Anexo 17). La CCF proceder con la respectiva novedad de retiro de los subsistemas de
seguridad social y suspender el pago de los incentivos.
En este caso, solamente se emitir certificacin de la prctica por el tiempo que estuviese vigente la
vinculacin formativa.
En ninguno de los casos de terminacin extraordinaria, se podr reemplazar el practicante con otro
estudiante.
Realizar las gestiones para la divulgacin y seguimiento de las diferentes etapas del programa
Tomar decisiones frente a situaciones relacionadas con el programa y que se refieran a su
operacin. Estas situaciones deben ser reportadas por los actores involucrados (practicante,
tutor, superior y/o CCF).
Las decisiones que tome el Comit Tcnico en el marco de sus obligaciones debern soportarse a travs de
actas de reunin, debidamente firmadas por sus miembros.
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Con el propsito de velar por el correcto desarrollo de Estado Joven, los actores participantes realizarn las
siguientes actividades de seguimiento, garantizando la trazabilidad de los procesos y el logro de los objetivos
y metas del programa:
El Ministerio del Trabajo, a travs de la Direccin de Movilidad y Formacin para el Trabajo, realizar
las siguientes actividades de seguimiento:
- Establecer lineamientos para recoleccin de informacin en todas las fases del programa, como
insumo de los procesos de seguimiento.
- Establecer mecanismos de apoyo y seguimiento a las IES participantes en el programa.
- Consolidar la informacin reportada por las CCF, DAFP y la UAESPE para el seguimiento
integral del programa.
- Participar en el Comit Tcnico del programa
- Dar respuesta a las solicitudes de los interesados con respecto al programa, que sean de su
competencia.
- Todas aquellas que el programa requiera para su correcto desarrollo
- Verificar el cumplimiento de las obligaciones de las entidades pblicas, que tengan practicantes
asignados en el marco del programa.
- Apoyar la aplicacin de instrumentos de seguimiento del programa en las entidades pblicas.
- Participar en el Comit Tcnico del programa
- Dar respuesta a las solicitudes de los interesados con respecto al programa, que sean de su
competencia.
- Todas aquellas que el programa requiera para su correcto desarrollo
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Elabor: DMFT
Revis: L. Erira
Aprob: F. Meja
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(CIUDAD), (FECHA)
Seores
PROGRAMA INCENTIVOS PRCTICAS LABORALES PARA EL SECTOR PBLICO ESTADO JOVEN
(NOMBRE DE LA CCF A TRAVS DE LA CUAL SE POSTULA AL PROGRAMA)
Bogot D.C.
Atendiendo al marco jurdico del programa y a los trminos de referencia de la convocatoria, certificamos que:
Atentamente
28 Acorde a lo establecido por el pargrafo 1 del artculo 2.2.6.1.7.9. del Decreto 1072 de 2015
29 Teniendo en cuenta que el artculo 2.2.6.1.7.7. del Decreto 1072 de 2015, seala que el Sistema de Gestin de Seguridad y Salud
en el Trabajo de la entidad pblica donde se realice la prctica laboral, comprender a los estudiantes sealados en el artculo
2.2.6.1.7.10 del Decreto 1072 de 2015; por lo tanto el estudiante y la entidad pblica se asimilan, a la condicin de trabajador
dependiente y empleador respectivamente, para la realizacin, con especial nfasis, en las actividades de prevencin, promocin y
seguridad y salud en el trabajo. Por esta razn, el procedimiento de afiliacin y cotizacin que realizan las CCF en su condicin de
administradoras del FOSFEC, no las convierte en empleadoras del estudiante, y por lo que la entidad pblica es la responsable de la
proteccin del estudiante ante los riesgos que se expone al realizar sus actividades de prctica.
30 Persona adscrita al programa acadmico del practicante y designado para el efecto por la Institucin Educativa, que se encarga de
la vigilancia y acompaamiento del desarrollo de la prctica laboral en la entidad pblica, as como de acreditar peridicamente el
cumplimiento de los deberes del estudiante en el marco de su prctica laboral.
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1. Informacin General
(Ej. Ministerio del Trabajo)
ENTIDAD SOLICITANTE
(Ej. Direccin de Movilidad y Formacin para el Trabajo)
REA SOLICITANTE
RESPONSABLE DEL REA (NOMBRE DE LA PERSONA RESPONSABLE EN EL REA SOLICITANTE)
SOLICITANTE
CORREO ELECTRNICO DE (E-MAIL DEL RESPONSABLE)
CONTACTO
(Ej. 4893900 ext XXXX)
TELFONO DE CONTACTO
2. Descripcin de la necesidad
(Describa en mximo 200 palabras la informacin que se solicita a continuacin)
DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES A
REALIZAR
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COMPETENCIAS COMPLEMENTARIAS
REQUERIDAS. EJ.: EXCEL, WORD, (Ej. Programacin en R y Stata, manejo de office, etc)
POWER POINT, IDIOMA, ETC.
3. Criterios de seleccin de aspirantes
(Describa brevemente los criterios de seleccin que utilizar la entidad pblica para el proceso de seleccin de esta plaza de prctica)
ENTREVISTA %
PRUEBA ESPECFICA DE CONOCIMIENTOS % DESCRIPCIN:
PROMEDIO ACADMICO %
OTRO %
TOTAL 100%
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1. REGISTRO DE ENTIDADES
El registro de las entidades pblicas se realiza en el SISE, a travs del mdulo Demandantes:
A continuacin, la plataforma solicita el diligenciamiento de los siguientes datos de la empresa. Este registro
permite la creacin de usuarios y contraseas para cada entidad, a traves de los cuales se realiza la
trazabilidad de los procesos.
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Para continuar con el proceso, se ingresa a Busca sede de empresa y se identifica la entidad anteriormente
registrada.
Una vez se ha identificado la entidad, se procede a la creacin de plazas a travs del botn Gestionar:
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Una vez se ingresa al mdulo de la entidad pblica, la creacin de las plazas de realiza a travs de los
botones Gestin de vacantes- Crear vacante y Nueva:
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*Nombre de la vacante: debe iniciar como Estado joven + Practicante + el rea de Formacin
Ejemplos
Estado Joven Practicante en Ciencias administrativas, econmicas o contables.
Estado Joven Practicante en Ciencias Humanas
Estado Joven Practicante en Administracin de Empresas
Estado Joven Practicante en Derecho
*Persona que solicita el cargo: se registra el nombre del responsable junto con el rea Solicitante
Ejemplos
Vilma Patricia Ferreira- Subdireccin de Desarrollo Humano
Cristina Morales-Subdireccin de Promocin
Isabel Quintero-Subdireccin de recursos Humanos
Ejemplos
Economa
Administracin de Empresas
Contadura
Psicologa
Trabajador Social
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Ejemplo:
Plaza: Estado Joven Practicante de Psicologa, Ingeniera Industrial, Administracin
Entidad Publica: Departamento Administrativo de La Funcin Pblica/ Direccin de Empleo Pblico
Experiencia: No requiere.
Formacin: Psicologa, Ingeniera Industrial, Administracin
Conocimientos Adicionales: Paquete Office-Excel
Actividades a realizar:
1. Elaboracin de un documento de estado del arte de las competencias laborales del sector privado en
contraste con las competencias laborales del sector pblico Colombiano de los ltimos 5 aos.
2. Investigacin, anlisis y elaboracin de un documento sobre las competencias laborales en el sector pblico
y privado.
3. Elaboracin de un documento de buenas prcticas en al menos 3 pases sobre las competencias laborales
del sector pblico.
4. Elaboracin de documento final con la comparacin de las competencias laborales en el sector privado con
las del sector pblico Colombiano.
5. Participar en el piloto de competencias laborales en desarrollo por parte de la Funcin Pblica y la ESAP
Jornada: Tiempo Completo 38 Horas Semanales
Horario: Disponibilidad de Tiempo/Sujeto a la entidad
Duracin de la Prctica: 5 Meses
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* Fecha de envo de candidatos: se debe establecer las fechas, de acuerdo al cronograma de las
convocatorias de postulacin de estudiantes.
*Tipo de Contrato: seleccionar OTRO
*Salario Mensual: seleccionar la opcin 1 SMLV
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Antes de aprobar la vacante se debe garantizar que la informacin en descripcin de la vacante este
completa y cumpla con los requisitos establecidos para la publicacin.
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(CIUDAD), (FECHA)
Seores
PROGRAMA INCENTIVOS PRCTICAS LABORALES PARA EL SECTOR PBLICO ESTADO JOVEN
(NOMBRE DE LA CAJA DE COMPENSACIN)
(NOMBRE DE ENTIDAD PBLICA DE LA PLAZA DONDE SE PRESENTAR EL ESTUDIANTE)
MINISTERIO DEL TRABAJO - FUNCIN PBLICA SERVICIO PBLICO DE EMPLEO
Bogot D.C.
REF: presentacin estudiante programa prcticas laborales en el sector pblico Estado Joven.
La (NOMBRE DE LA IES) certifica que (NOMBRE DEL/LA ESTUDIANTE) con (TIPO DE DOCUMENTO) No.
(XXX), es estudiante activo del programa acadmico XXX (registro SNIES XXX), del nivel de
(UNIVERSITARIO/ TCNOLGICO/ TCNICO PROFESIONAL/ NORMALISTA SUPERIOR), cursa (XXX)
semestre y tiene un promedio acumulado de (LETRAS) (NMEROS) .
Dentro del programa acadmico en mencin existe la prctica laboral como requisito de grado y/o materia
en el pensum acadmico, por lo tanto certificamos que:
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Atentamente,
Firma y sello
____________________________
Nombre Director (a) de Prcticas, decano o director de escuela encargado de las prcticas laborales
Nombre Institucin de Educacin Superior
(Telfono)
(Correo electrnico)
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(Este modelo contiene la informacin mnima que debe ser reportada, por lo tanto puede ajustarse su forma o
adicionar el contenido que se considere necesario)
(CIUDAD), (FECHA)
Seores
PROGRAMA INCENTIVOS PRCTICAS LABORALES PARA EL SECTOR PBLICO ESTADO JOVEN
(NOMBRE DE LA CAJA DE COMPENSACIN)
(NOMBRE DE ENTIDAD PBLICA DE LA PLAZA DONDE SE PRESENTAR EL ESTUDIANTE)
MINISTERIO DEL TRABAJO - FUNCIN PBLICA SERVICIO PBLICO DE EMPLEO
Bogot D.C.
REF: presentacin judicante programa prcticas laborales en el sector pblico Estado Joven.
La (NOMBRE DE LA IES) certifica que (NOMBRE DEL/LA ESTUDIANTE) con (TIPO DE DOCUMENTO) No.
(XXX), curs y aprob los estudios reglamentarios del programa de educacin superior universitario pregrado
de Derecho (registro SNIES XXX), terminando acadmicamente el (DD/MM/AAA) y tiene un promedio
acumulado de (LETRAS) (NMEROS) .
Por lo anterior, (EL/LA) estudiante se encuentra habilitada(o) para desarrollar la JUDICATURA como requisito
alternativo para optar el ttulo de abogado, por lo tanto certificamos que:
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Para efectos de verificacin de este documento, Estado Joven podr contactarse con (NOMBRE,
DEPENDENCIA, TELFONO Y CORREO ELECTRNICO DE LA PERSONA ENCARGADA).
Atentamente,
Firma y sello
____________________________
Nombre Director (a) de Prcticas, decano o director de escuela encargado de las prcticas laborales
Nombre Institucin de Educacin Superior
(Telfono)
(Correo electrnico)
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REF: aceptacin de prctica del estudiante (NOMBRE DEL ESTUDIANTE) Programa de incentivos para las
prcticas laborales Estado Joven.
El/la estudiante (NOMBRE DEL/LA ESTUDIANTE) con (TIPO DE DOCUMENTO) No. XXX de (LUGAR DE
EXPEDICIN DEL DOCUMENTO), cursa XXX semestre del programa acadmico XXX (registro SNIES XXX),
del nivel de formacin (UNIVERSITARIO/ TCNOLGICO/ TCNICO PROFESIONAL/ NORMALISTA
SUPERIOR
El/la estudiante se postul a la plaza de prctica N XXX en (NOMBRE DE LA ENTIDAD PBLICA QUE
OFERTA LA PLAZA) y fue seleccionado, por lo tanto la (NOMBRE DE LA IES) certifica que:
- Las actividades contempladas en la plaza de prctica No. XXX estn acordes a los
requerimientos del programa acadmico.
- Se avala la realizacin de la prctica en la (NOMBRE DE LA ENTIDAD PBLICA) por un
periodo de (XXX) meses.
El supervisor de esta prctica es (NOMBRE DEL SUPERVISOR ASIGANDO) identificado con (TIPO
DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD) N (XXXXXXXXX), telefono de contacto (XXXXXX) y correo
electrnico (XXX), quien se encargar de: i) acompaar el desarrollo de la prctica laboral en la
entidad pblica, ii) revisar y aprobar el plan de prctica laboral elaborado por el practicante, iii) avalar
los informes presentados por el practicante para el reconocimiento del auxilio de prctica y iv)
informar a la Institucin de Educacin Superior y la Caja de Compensacin Familiar, cualquier
situacin que afecte el normal desarrollo de la prctica laboral.
Firma y sello
_____________________________
Nombre Director (a) de Prcticas, decano o director de escuela encargado de las prcticas laborales
Nombre Institucin de Educacin Superior
(Telfono)
(Correo electrnico)
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Ciudad, fecha
Seores
ESTADO JOVEN: PRCTICAS LABORALES EN EL SECTOR PBLICO
(ENTIDAD PBLICA DONDE FUE SELECCIONADO EL ESTUDIANTE)
(NOMBRE DE LA CAJA DE COMPENSACIN)
(CIUDAD)
REF: aceptacin de judicatura del estudiante (NOMBRE DEL ESTUDIANTE) Programa de incentivos para
las prcticas laborales Estado Joven.
El/la estudiante (NOMBRE DEL/LA ESTUDIANTE) con (TIPO DE DOCUMENTO) No. XXX de (LUGAR DE
EXPEDICIN DEL DOCUMENTO), curs y aprob los estudios reglamentarios del programa de educacin
superior universitario pregrado de Derecho (registro SNIES XXX), terminando acadmicamente el
(DD/MM/AAA).
El/la estudiante se postul a la plaza de judicatura N XXX en (NOMBRE DE LA ENTIDAD PBLICA QUE
OFERTA LA PLAZA) y fue seleccionado, por lo tanto la (NOMBRE DE LA IES) certifica que:
El supervisor de esta prctica es (NOMBRE DEL SUPERVISOR ASIGANDO) identificado con (TIPO
DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD) N (XXXXXXXXX), telefono de contacto (XXXXXX) y correo
electrnico (XXX), quien se encargar de: i) acompaar el desarrollo de la prctica laboral en la
entidad pblica, ii) revisar y aprobar el plan de prctica laboral elaborado por el practicante, iii) avalar
los informes presentados por el practicante para el reconocimiento del auxilio de prctica y iv)
informar a la Institucin de Educacin Superior y la Caja de Compensacin Familiar, cualquier
situacin que afecte el normal desarrollo de la prctica laboral.
Firma y sello
_____________________________
Nombre Director (a) de Prcticas, decano o director de escuela encargado de las prcticas laborales
Nombre Institucin de Educacin Superior
(Telfono)
(Correo electrnico)
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(NOMBRE DE LA ENTIDAD)
( )
En ejercicio de sus facultades legales y en especial las que le confiere el pargrafo 1 del artculo 13 de la
Ley 1780 de 2016, la seccin 7 del captulo 1 del Ttulo 6 de la parte 2 del libro 2 del Decreto 1072 de 2015,
y
C O N S l D E R A N D O:
Que el artculo 54 de la Constitucin Poltica de 1991, dispone que es obligacin del Estado y de los
empleadores ofrecer formacin y habilitacin profesional y tcnica a quienes lo requieran. Tambin seala
que el Estado debe propiciar la ubicacin laboral de las personas en edad de trabajar.
Que el artculo 13 de la Ley 1780 de 2016 dispone que El Gobierno Nacional, a travs del Ministerio del
Trabajo y el Departamento Administrativo de la Funcin Pblica, desarrollar y reglamentar una poltica que
incentive, fomente y coordine los programas de jvenes talentos, orientados a que jvenes sin experiencia
puedan realizar prcticas laborales, judicatura y relacin docencia de servicio en el rea de la salud, en las
entidades pblicas, las cuales contarn como experiencia para el acceso al servicio pblico ().
Que el pargrafo 1 del artculo 13 de la Ley 1780 de 2016, dicta que En caso de realizar en el sector pblico
la prctica laboral, judicatura o relacin docencia de servicio en el rea de la salud, las entidades pblicas
podrn realizar la vinculacin formativa del practicante y no ser obligatorio celebrar convenios con la
Institucin Educativa, salvo en los casos en que la Institucin Educativa lo solicite en el marco de la
autonoma universitaria.
Que el pargrafo 3 del artculo 13 de la Ley 1780 de 2016, seala que A travs del Mecanismo de Proteccin
al Cesante y con cargo al FOSFEC, podr financiarse prctica laboral, judicatura y relacin docencia de
servicio en el rea de la salud como mecanismo para que los jvenes adquieran experiencia laboral
relacionada a su campo de estudio.
Que el inciso 2 del artculo 15 de la Ley 1780 de 2016, consagra que por tratarse de una actividad formativa,
la prctica laboral no constituye relacin de trabajo.
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Que mediante Resolucin 4566 de 2016, el Ministerio del Trabajo regul la operacin del programa de
incentivos para las prcticas laborales en el sector pblico.
Que la entidad (NOMBRE DE LA ENTIDAD PBLICA) cuenta con una plaza de PRCTICA LABORAL
ORDINARIA (NMERO DE LA PLAZA DE PRCTICA) con las siguientes actividades principales:
Que la entidad (NOMBRE DE LA ENTIDAD PBLICA) se present para participar como escenario de
prctica, del programa de prcticas laborales en el sector pblico- Estado Joven, liderado por el Ministerio del
Trabajo y el Departamento Administrativo de la Funcin Pblica, registrando la plaza de prctica antes
mencionada.
Que en el marco de este programa, se realiz un proceso de publicacin de la plaza de prctica (NMERO
DE LA PLAZA DE PRCTICA), de preseleccin y seleccin del practicante, producto del cual fue escogido el
estudiante (NOMBRE DEL ESTUDIANTE), identificado con (TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD) N
(XXX).
Que (NOMBRE DEL ESTUDIANTE) es estudiante del programa (NOMBRE DEL PROGRAMA ACADMICO)
de la Institucin de Educacin Superior (NOMBRE DE LA IES), emitida por la (NOMBRE DE LA IES).
Que para el programa de incentivos de las prcticas laborales en el sector pblico, la Caja de Compensacin
Familiar (NOMBRE DE LA CCF) y con cargo a los recursos del FOSFEC, ser la encargada del pago del
auxilio formativo y de la afiliacin y cotizacin a los subsistemas de seguridad social en salud, pensiones y
riesgos laborales del practicante.
R E S U E L V E:
ARTCULO TERCERO.- La duracin de la prctica laboral ordinaria y por lo tanto de la vinculacin formativa,
es de (XXXX) meses, contados a partir de la suscripcin del acta de inicio.
COMUNQUESE Y CMPLASE
Aprob:
Revis:
Proyect:
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(NOMBRE DE LA ENTIDAD)
( )
En ejercicio de sus facultades legales y en especial las que le confiere el pargrafo 1 del artculo 13 de la
Ley 1780 de 2016, la seccin 7 del captulo 1 del Ttulo 6 de la parte 2 del libro 2 del Decreto 1072 de 2015,
y
C O N S l D E R A N D O:
Que el artculo 54 de la Constitucin Poltica de 1991, dispone que es obligacin del Estado y de los
empleadores ofrecer formacin y habilitacin profesional y tcnica a quienes lo requieran. Tambin seala
que el Estado debe propiciar la ubicacin laboral de las personas en edad de trabajar.
Que el artculo 13 de la Ley 1780 de 2016 dispone que El Gobierno Nacional, a travs del Ministerio del
Trabajo y el Departamento Administrativo de la Funcin Pblica, desarrollar y reglamentar una poltica que
incentive, fomente y coordine los programas de jvenes talentos, orientados a que jvenes sin experiencia
puedan realizar prcticas laborales, judicatura y relacin docencia de servicio en el rea de la salud, en las
entidades pblicas, las cuales contarn como experiencia para el acceso al servicio pblico ().
Que el pargrafo 1 del artculo 13 de la Ley 1780 de 2016, dicta que En caso de realizar en el sector pblico
la prctica laboral, judicatura o relacin docencia de servicio en el rea de la salud, las entidades pblicas
podrn realizar la vinculacin formativa del practicante y no ser obligatorio celebrar convenios con la
Institucin Educativa, salvo en los casos en que la Institucin Educativa lo solicite en el marco de la
autonoma universitaria.
Que el pargrafo 3 del artculo 13 de la Ley 1780 de 2016, seala que A travs del Mecanismo de Proteccin
al Cesante y con cargo al FOSFEC, podr financiarse prctica laboral, judicatura y relacin docencia de
servicio en el rea de la salud como mecanismo para que los jvenes adquieran experiencia laboral
relacionada a su campo de estudio.
Que el inciso 2 del artculo 15 de la Ley 1780 de 2016, consagra que por tratarse de una actividad formativa,
la prctica laboral no constituye relacin de trabajo.
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Que mediante Resolucin 4566 de 2016, el Ministerio del Trabajo regul la operacin del programa de
incentivos para las prcticas laborales en el sector pblico.
Que la entidad (NOMBRE DE LA ENTIDAD PBLICA) cuenta con una plaza de JUDICATURA (NMERO
DE LA PLAZA DE PRCTICA) con las siguientes actividades principales:
Que la entidad (NOMBRE DE LA ENTIDAD PBLICA) se present para participar como escenario de
prctica, del programa de prcticas laborales en el sector pblico- Estado Joven, liderado por el Ministerio del
Trabajo y el Departamento Administrativo de la Funcin Pblica, registrando la plaza de prctica antes
mencionada.
Que en el marco de este programa, se realiz un proceso de publicacin de la plaza de prctica (NMERO
DE LA PLAZA DE PRCTICA), de preseleccin y seleccin del practicante, producto del cual fue escogido el
estudiante (NOMBRE DEL ESTUDIANTE), identificado con (TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD) N
(XXX).
Que (NOMBRE DEL ESTUDIANTE) curs y aprob los estudios reglamentarios del programa de educacin
superior universitario pregrado de Derecho (registro SNIES XXX) de la Institucin de Educacin Superior
(NOMBRE DE LA IES), terminando acadmicamente el (DD/MM/AAA)
Que (NOMBRE DEL ESTUDIANTE) se encuentra habilitada(o) para desarrollar la JUDICATURA como
requisito alternativo para optar el ttulo de abogado.
Que para el programa de incentivos de las prcticas laborales en el sector pblico, la Caja de Compensacin
Familiar (NOMBRE DE LA CCF) y con cargo a los recursos del FOSFEC, ser la encargada del pago del
auxilio formativo y de la afiliacin y cotizacin a los subsistemas de seguridad social en salud, pensiones y
riesgos laborales del practicante judicante.
ARTCULO PRIMERO.- Vincular formativamente a (NOMBRE DEL ESTUDIANTE), identificado con (TIPO
DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD) N (XXX), en la plaza de judicatura (NMERO DE LA PLAZA DE
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ARTCULO SEGUNDO.- Designar como tutor de la JUDICATURA a la que se refiere la presente Resolucin,
a (NOMBRE DE LA PERSONA DESIGNADA DE LA DEPENDENCIA DONDE SE REALIZAR LA
PRCTICA), quien deber cumplir con todas las obligaciones que le correspondan, en el marco de lo
estipulado por el programa Estado Joven: prcticas laborales en el sector pblico.
COMUNQUESE Y CMPLASE
Aprob:
Revis:
Proyect:
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Nmero de la plaza de
prctica
Nombre de la entidad pblica
NIT de la entidad pblica
Ciudad
Nombres y apellidos del
practicante
Documento de identidad del
practicante
Objetivo de la prctica
Lugar de desarrollo de la
prctica
Riesgo que corresponde a
las actividades de la prctica
(Para prcticas laborales ordinarias la intensidad horaria para tiempo completo ser mximo
de 38 horas semanales y para medio tiempo mximo 19 horas)
Nmero de la plaza
de prctica
Ciudad Fecha DD MM AAAA
DATOS DE LA CAJA DE COMPENSACIN FAMILIAR
Nombre de la CCF
NIT
Direccin
Correo electrnico
Telfono Fijo
Celular
DATOS DEL PRACTICANTE
Nombres y Apellidos
Tipo de documento T.I.* C.C Nmero de identificacin
Direccin de
residencia
Correo electrnico
Celular
Ciudad de Fecha de
DD MM AAAA
nacimiento nacimiento
Institucin de
Ciudad de la IES
Educacin Superior
Duracin
semestr Semestre
Programa acadmico del
es que cursa
programa
DATOS DEL SUPERVISOR DE PRCTICA
Nombre del
supervisor
Correo electrnico
Celular
DATOS DE LA PRCTICA LABORAL
Nombre de la entidad
pblica
Direccin
(NOMBRE DEL ACTO ADMINISTRATIVO - EJ. RESOLUCIN NMERO XXX DE
Vinculacin formativa
XXX)
Objetivo de la
prctica
Modalidad de Prctica laboral ordinaria Judicatura
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g. Responder por los elementos de prctica laboral, de cualquier clase, que se me asignen
para la realizacin de la misma o para el mejor desarrollo de sta, as como por los daos
que por mi culpa, descuido o negligencia ocasione a la Entidad pblica- escenario de
prctica y devolverlos en el estado recibido, salvo las afectaciones propias del uso
necesario para adelantar la prctica laboral.
h. Presentar mensualmente a la CCF los informes de prctica laboral, con el visto bueno del
supervisor y el tutor.
i. Presentar a la CCF el informe final de prctica laboral, con el visto bueno del Supervisor y el
tutor.
j. Hacer uso de los elementos de proteccin personal correspondientes a la prctica que
realizo.
k. Procurar el cuidado integral de la salud en la prctica laboral, por tanto notificar a la
entidad pblica-escenario de prctica, la ocurrencia de aquellas contingencias de salud que
me impidan acudir a la prctica laboral.
l. Mantener estricta reserva y confidencialidad sobre la informacin que conozca por causa o
con ocasin de la prctica laboral.
a. Con cargo los recursos del Fondo de Solidaridad de Fomento al Empleo y Proteccin al
Cesante FOSFEC, al que se refiere la Ley 1780 de 2016 y el Decreto 1072 de 2015,
Decreto nico Reglamentario del Sector Trabajo y la Resolucin 4566 de 2016, me
entregar en mi condicin de PRACTICANTE, mediante (ESTABLECER EL MECANISMO
DE PAGO), el auxilio monetario mensual para la prctica, equivalente a (VALOR
MENSUAL DEL AUXILIO DE PRCTICA), previa presentacin del informe mensual de
prctica laboral, con el visto bueno del supervisor y el tutor.
b. Con cargo a los mismos recursos, realizar las cotizaciones mensuales a los subsistemas
de seguridad social en salud, pensiones y riesgos laborales.
6. Entiendo que por tratarse de una actividad formativa, la prctica laboral no constituye relacin de
trabajo alguna con las entidades que hacen parte o se vinculen al programa Estado Joven.
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Manifiesto libremente que he procedido a la lectura total y cuidadosa del contenido de este documento y
acepto y me obligo a todo lo aqu indicado.
__________________________
EL PRACTICANTE
C.C.
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Entidad pblica:
Nombre del
practicante:
Institucin de
Educacin Superior
Objetivo de la prctica
Duracin ( ) MESES
Tutor de prctica:
El (DA) del (MES) de (AO), se reunieron en la ciudad de (XXX), los suscritos, a saber: (NOMBRE DEL
TUTOR) identificado con (TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD) No. (XXX), en su condicin de tutor del
practicante (NOMBRE DEL PRACTICANTE) , identificado(a) con (TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD)
No. (XXX), en su calidad de estudiante vinculado formativamente en el marco del programa de incentivo a las
prcticas laborales en el sector pblico Estado Joven, con el fin de dar inicio a la ejecucin de la vinculacin
formativa
Para constancia se firma por las partes, en la ciudad de (XXX), el (da) del (mes) de (ao).
___________________________________
Firma
(NOMBRE DEL TUTOR)
(TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD) No. XXX
(NOMBRE DE LA ENTIDAD PBLICA)
___________________________________
Firma
(NOMBRE DEL PRACTICANTE)
(TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD) No. XXX
(NOMBRE DE LA INSTITUCIN DE EDUCACIN SUPERIOR)
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Firma Firma
(NOMBRE DEL TUTOR) (NOMBRE DEL SUPERVISO)
(TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD) No. XXX (TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD) No. XXX
Firma
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APRUEBAN
_____________________________________ _____________________________________
(NOMBRE DEL TUTOR) (NOMBRE DEL SUPERVISOR)
TUTOR DE PRCTICA SUPERVISOR DE PRCTICA
(NOMBRE DE LA ENTIDAD PBLICA) (NOMBRE DE LA INSTITUCIN DE EDUCACIN
SUPERIOR)
(NOMBRE DEL PRACTICANTE)
PRACTICANTE
(NOMBRE DE LA ENTIDAD PBLICA)
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TERMINACIN ANTICIPADA:
(INDICAR LA FECHA EN LA QUE SE SUSCRIBE LA TERMINACIN ANTICIPADA DE LA PRCTICA, SI
APLICA)
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OBSERVACIONES
(INCLUIR CUALQUIER INFORMACIN ADICIONAL, COMPLEMENTARIA Y RELEVANTE QUE SE
CONSIDERE NECESARIA Y NO EST INCLUIDA EN EL FORMATO, SI APLICA)
FIRMA RESPONSABLES
_____________________________________ ______________________________
(NOMBRE DEL TUTOR) (NOMBRE DEL SUPERVISOR)
TUTOR DE PRCTICA SUPERVISOR DE PRCTICA
(NOMBRE DE LA ENTIDAD PBLICA) (NOMBRE DE LA INSTITUCIN DE EDUCACIN
SUPERIOR)
FECHA:
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HACE CONSTAR:
Que el (la) estudiante ________________________, identificado (a) con (TIPO DE DOCUMENTO) No.
___________ de ______________, culmin satisfactoriamente su prctica laboral en el marco del programa
Estado Joven, realizada en la (NOMBRE DE LA ENTIDAD PBLICA ESCENARIO DE PRCTICA)
desde el (FECHA DE INICIO) hasta el (FECHA DE FINALIZACIN) desempeando las siguientes
actividades:
1. ______________________
2. ______________________
3. ______________________
En cumplimiento de lo establecido por el artculo 64 de la Ley 1429 de 2010, modificado por el artculo 18 de
la Ley 1780 de 2016, para los empleos que requieran ttulo de profesional o tecnolgico o tcnico y
experiencia, ser tenida en cuenta la experiencia laboral adquirida en prcticas laborales, contratos de
aprendizaje, judicatura, relacin docencia de servicio del sector salud, servicio social obligatorio o
voluntariados.
Esta certificacin se expide a solicitud del interesado, a los _______ (___) das del mes de ____________ de
____________ (_____).
Cordialmente,
XXXXXXX XXXXX
(COORDINADOR/ JEFE/ DIRECTOR) (GRUPO/ OFICINA/ DEPARTAMENTO) Grupo de Talento Humano.
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NOMBRE DEL
PRACTICANTE
ENTIDAD PBLICA
ESCENARIO DE
PRCTICA
CIUDAD Fecha DD MM AAAA
Entidad pblica
Institucin de Educacin NOMBRE DE LA ENTIDAD QUE
TIPO DE ENTIDAD QUE
Superior REPORTA LA NOVEDAD:
REPORTA LA NOVEDAD
Caja de Compensacin
Familiar
Cambio de tutor
Cambio de supervisor
Incapacidad y/o licencia ENTIDAD A LA QUE REMITE EL
TIPO DE NOVEDAD
Interrupcin de actividades REPORTE:
Terminacin extraordinaria
Otro
DESCRIPCIN DE LA
NOVEDAD
(FIRMA)
(NOMBRE DEL REPRESENTANTE DEL PROGRAMA)
(NOMBRE DE LA CCF)
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