6 Beneficios de Utilizar GTD en la

Empresa
AUTOR: Francisco Sez

Se define la productividad empresarial como la relacin entre la produccin obtenida y

los recursos empleados para obtener dicha produccin. Se trata, por lo tanto, de un
indicador de eficiencia: hacer ms con menos.

En las empresas en las que los empleados trabajan con sus mentes ms que con sus
manostrabajo del conocimiento, el principal recurso para producir es el humano y,
por lo tanto, es donde hay que incidir paraaumentar la productividad y hacer que el
negocio crezca y sea ms rentable.

La mayora de las empresas entienden esto y suelen realizar inversiones frecuentes en

cursos deformacin y capacitacin para el personal. Tratan de mejorar sus
conocimientos y habilidades. Sin embargo, el ms listo de los empleados puede ser
completamente ineficiente si no sabe organizar sus tareas, priorizarlas, iniciarlas y
terminarlas. Quin ensea a los trabajadores a organizarse? Quin les ensea a
trabajar?

Puesto que la productividad de los empleados tiene que ver con su rendimiento
relacin entre la cantidad de trabajo realizado y el nmero de horas empleadas, el
primer curso que debera recibir un empleado debera ser para aprender a organizarse. Si
todos los empleados tuvieran los conocimientos y las herramientas necesarias para
aplicar una metodologa de organizacin personal como GTD, la empresa obtendra los
siguientes beneficios:
 1. Aumento de la confianza en el equipo. Cada uno sabra que las tareas que delega
a otro miembro del equipo entraran inmediatamente en su sistema de gestin
personal para ser procesado, sin miedo a que sean olvidadas.
2. Aumento de la confianza personal. Cada uno se gestionara a s mismo y sabra
en todo momento en qu tiene que emplear su tiempo de trabajo. Se elimina la
constante y frustrante sensacin de tener muchsimo que hacer, pero no sabr
por dnde empezar.
3. Una mejor comunicacin. Cada uno pondra en la bandeja de entrada del otro
sus tareas sin necesidad de interrumpir el trabajo que realiza en este momento.
Las interrupciones constantes degradan terriblemente la productividad personal.
4. Aumento de la creatividad. Al no tener que estar en una situacin de estrs
constante, el cerebro libera espacio para pensar en cosas ms tiles. La
creatividad es uno de los motores de la productividad.
5. Una relacin de mutuo beneficio entre empresa y empleado. Permitiendo que los
empleados utilicen un sistema que sirve tanto para el trabajo como para su vida
personal, stos se sentiran beneficiados fuera del trabajo, y motivados dentro
del mismo.
6. Mayor productividad personal y del equipo. El sistema es tan bueno como el
ms dbil de los eslabones. Esto quiere decir que un individuo poco eficiente en
un equipo dara al traste con la productividad general del equipo. Es problema se
evitara.

Sin duda, grandes beneficios tanto para la empresa como para el trabajador. Aunque
quizs haga falta una cultura empresarial un tanto diferente a la actual, ms horizontal y
colaborativa. Ser necesario eliminar las anticuadas estructuras de control para generar
empresas ms rentables y productivas. Es slo cuestin de tiempo.