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I. Identificacin del Cargo:

1.1 Nombre del cargo: Analista

1.2 Cargo especfico: Analista Logstico

1.3 Macroproceso: Gestin de la logstica y distribucin

II. Responsabilidades

2.1 Misin del cargo:

Encargado de llevar a cabo el cumplimiento del plan de entrega
Dirigir al personal de manera que se hagan los despachos de productos en la cantidad
calidad, tiempo y lugar solicitado por los clientes, velar por el inventario de las bodegas
para disminuir o evitar los agotados.

2.2 Funciones del cargo

Gestionar de forma ptima el aprovisionamiento y la planificacin, es decir, la logstica interna.
Analizar los procedimientos de distribucin de las operaciones comerciales.
Realizar indicadores del proceso de distribucin.
Verificacin y autorizacin de fletes y traslados.

Proceso: seale del cuadro las funciones que consideran le aplican al cargo

Negociacin: Intercambio de ideas o de informacin para realizar una transaccin de bienes donde
ambas partes obtienen ganancias.
x Sin negociacin
Elaboracin de propuestas y proyectos para presentar a los clientes. Mercadeo masivo de
proyectos, productos y servicios. Conciliaciones entre el personal interno.

Contacto directo con el cliente para cerrar negocios

Gestin de Personas: Responsabilidad por administrar el personal en cuanto a la distribucin de

funciones, velar por su desarrollo, mantener un clima laboral adecuado para el trabajo, fomentar el
trabajo en equipo y aprovechar las competencias de las personas.
x Sin personal a cargo
Con personal a cargo asignando funciones y controlando los procesos
Con personal a cargo asignando funciones y a su vez velando por el desarrollo humano de
los empleados
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Administracin de procesos: Planeacin y programacin de las actividades y de las personas para

transformar los recursos y convertirlos en productos tiles bajo criterios de calidad.

Sin responsabilidad directa sobre los procesos o el impacto es remoto

x Contribucin a los procesos, se hacen muchas actividades para apoyar y facilitar la labor de
otros y para que stos consigan el resultado.
x Responsabilidad directa, primaria, responde directamente por la consecucin de los
resultados, encargado completamente del proceso.

Responsabilidad por dinero y/o ttulos valores: Responsabilidad asignada para administrar, tomar
decisiones y custodiar los valores patrimoniales de la organizacin representados en dinero,
respondiendo solidariamente por ellos.
x Sin responsabilidad por patrimonio
Administra cuentas y analiza informacin relacionada con dinero
Toman decisiones, manipula dinero y/o ttulos valores y responde solidariamente por ellos.

Tipo de relaciones interpersonales: Determinada por la responsabilidad de tener relaciones con el

personal interno y externo.
Sin atencin al pblico
x Atencin personalizada con el personal interno para llegar a acuerdos
x Amplias relaciones con personal interno o externo, atencin al cliente personalmente o por
telfono.

2.3 Indicadores de desempeo: Seale con una X los que le aplican al cargo
Indicadores generales

1 eficacia Logro de objetivos segn las expectativas del cliente interno o externo
Calidad: Entrega de los productos o servicios de acuerdo con lo requerido medido por el
cumplimiento de las normas de calidad
Cumplimiento: Entrega de los productos en el tiempo previsto. (duracin, espera,
x
puntualidad, intervalos) medido por la frecuencia de entregas a tiempo
Informacin: Entrega de la informacin de forma eficiente medido por la estimacin de
x completitud de la informacin, la oportunidad en la entrega y el flujo de informacin en
el grupo de trabajo.
2, Eficiencia Aprovechamiento de los medios para prestar los servicios al cliente
Recursos: Ahorro de los insumos, materiales y servicios pblicos utilizados para realizar
el trabajo medido por la estimacin de su aprovechamiento
x Mtodos: Ejecucin del trabajo con los procedimientos preestablecida en los manuales
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de calidad medido por la conformidad con ellos

3. Relacionales laborales Interaccin con los compaeros de trabajo
x Trabajo en equipo: Participacin en los objetivos del grupo medido por la estimacin del
nivel de cooperacin con su equipo de trabajo
x Comunicacin: Comunicacin de forma clara, oportuna y amable para prestar los
servicios, medido por la estimacin del grado de adecuacin de la comunicacin.
4. Actuacin: Desarrollo de responsabilidades administrativas
x Seguimiento y Control: Seguimiento a los procesos que tiene a cargo medido por la
existencia de los registros de control
x Planeacin: Creacin de planes de trabajo medido por la existencia de ellos
Gestin de personal: Reuniones con el personal a cargo para gestionar sus
competencias medido por la existencia de los planes de desarrollo

2.4 Indicadores especficos

Agotados
Devoluciones
Fletes

III. Riesgos laborales

3.1 Factores de riesgo:

Fsicos: Ruido (Recepcin de llamadas y uso de conmutador). x
Temperatura extrema, iluminacin.
Qumicos: Gases txicos, contaminantes, inflamables, sustancias qumicas
Elctricos: Descargas elctricas
Mecnicos: Causado por mquinas, herramientas y armas. Contacto con
materia prima corto punzante (bistur, agujas..)
Biolgicos Contacto con microorganismos con caractersticas patgenas
Ergonmico Sobreesfuerzos, postura sedentaria.
Psicosociales Estilo de gestin con tareas de alto grado de responsabilidad x
Desplazamiento en Accidentes de trnsito
vas
Electromagntico: Contaminacin electromagntica, radiaciones por
transformadores, pantallas o fluoroscopia.
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3.2 Equipos de proteccin

3.2.1 Segn la parte del cuerpo que protege

Parte del cuerpo Equipo de proteccin

Va respiratoria a. Mascarillas, mscaras
Cabeza, cara odos y ojos b. Gafas, pantallas, protectores auditivos
Manos, brazos y dedos c. Guantes, manguitos, guardianes
Tronco y abdomen d. Delantales, Correctores de Postura
Pies y piernas e. Calzado, polainas, descansa pies
Proteccin total del cuerpo f. Ropa de proteccin

3.2.2 Equipo de proteccin requerido: (coloque la letra correspondiente al cuadro

superior)

Actividad Equipo
1.
2.
3.
4.
5.

3.3 Intensidad y duracin de la exposicin al factor de riesgo:

Alta exposicin y durante todo el da a los Factores de Riesgo que exigen control y/o
el uso de equipos de proteccin personal.
Alta exposicin en algunas horas del da a los Factores de Riesgo que exigen control
y/o el uso de equipos de proteccin personal.
Exposicin a los Factores de Riesgo en el lmite permisible. x
Baja exposicin a los Factores de Riesgo

3.4 Riesgos de accidente: Determine la probabilidad de ocurrencia de accidente (ocasional

o permanente) durante el desempeo del cargo y considere la magnitud de las
consecuencias (grave o leve) para el empleado.

Consecuencia grave: Accidente que genera incapacidad

Consecuencia leve: Solo requiere atencin mdica mnima

Alta probabilidad de accidentes con graves

consecuencias
Baja probabilidad de accidentes con graves
consecuencias
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Alta probabilidad de accidentes con leves

consecuencias
Baja probabilidad de accidentes con leves x
consecuencias

3.5 Esfuerzos para realizar el trabajo:

Esfuerzo Visual: Mide la cantidad y duracin Esfuerzo Fsico: Se determina de acuerdo

del esfuerzo Visual que exige el cargo.
Esfuerzo permanente (pantalla,
impresin, chequeo de datos,
calibracin, dibujo)
Esfuerzo intermitente (pantalla,
impresin, chequeo de datos,
calibracin, dibujo)
Esfuerzo normal (mirar lejos y cerca
intermitentemente)
con la posicin para la actividad del
trabajo.
x Desplazamiento de objetos pesados
y posiciones inusuales
Predominio de pi o caminando
Con posibilidad de cambiar de x
sentado a estar de pi y viceversa

IV. Requisitos para el empleado que ocupa el cargo

1. Formacin acadmica =
Nivel de estudios deseable por la persona para cumplir a cabalidad con las funciones
asignadas
Secundaria
Tcnico
Tecnolgico
x Pregrado:
Posgrado:

2. Experiencia laboral =
Cantidad de tiempo realizando tareas similares o relacionadas con el cargo y que han
permitido desarrollar las habilidades y destrezas necesarias para ejecutar el trabajo con
calidad.
x Entre 0 y un ao de experiencia
Entre 1 y 3 aos de experiencia
Entre 3 y 5 aos de experiencia
Ms de 5 aos de experiencia

Competencias Funcionales Especficas:

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Manejo de informes web y herramientas que permitan generar informes para su posterior anlisis.

4.3 Competencias personales requeridas:

Responsabilidad
Disciplina
Rpida adaptacin al cambio

_________________ ______________
Firma del Empleado Firma del Jefe