GESTION DE PROYECTOS

CONTENIDO

Para Que Realizar Un Proyecto?

Etapas De Un Proyecto
Por Qu Fracasan Los Proyectos?
El Marco Lgico Como Instrumento Para Disear Proyectos
Estructura Del Marco Lgico
Ejecucin De Proyectos
Evaluacin De Proyectos
Informe Alertivo
Informe De Logro
Perfil De Un Proyecto
Resumen
Descripcin Del Solicitante
Antecedentes
Descripcin Del Solicitante
Presupuesto
Justificacin

PARA QUE REALIZAR UN PROYECTO?

Al igual que las personas de empresas privadas, quienes desarrollan proyectos de carcter socioeconmico o
poltico, como el caso de los alcaldes y funcionarios municipales, necesitan hacer uso de herramientas que les
permitan mantener control de lo que sucede en sus jurisdicciones.

En la actualidad, muchas actividades edilicias se realizan mediante proyectos especficos que se originan en
demandas concretas de los vecinos, tienen una duracin determinada y muchas veces involucran el uso de recursos
econmicos y materiales provenientes de diversas fuentes.

Conocer respecto al manejo de proyectos se ha convertido en un requisito indispensable para un eficiente trabajo
municipal. Formular objetivos, planear actividades y organizar a las personas que tienen bajo su responsabilidad la
ejecucin de las mismas son tareas que no plantean grandes retos ni requieren una gran capacidad acadmica; por
el contrario, lo mas importante es conocer las necesidades de la poblacin a la cual estar dirigido el proyecto para
que as cumplan con la finalidad que todos desean.

ETAPAS DE UN PROYECTO

Puede considerarse que todos los proyectos siguen tres etapas: diseo, ejecucin y evaluacin.

Los proyectos comienzan en la fase de DISEO: en ella se establecen los objetivos, se llevan a cabo estudios de
factibilidad, se estiman los requisitos de presupuesto y recursos, se definen y coordinan las responsabilidades, se
elaboran planes de trabajo, se obtiene aprobacin, etc. Algunos instrumentos para disear proyectos son: El Meta-
Plan, El FODA, El Marco Lgico, entre otros. Este ultimo se explicar detalladamente ms adelante.

La segunda fase es la EJECUCION: consiste en la administracin de los insumos del proyecto (actividades y
recursos) requeridos para lograr los resultados esperados.

La tercera fase es la EVALUACION: aqu se examina el avance que se logra en procura de alcanzar los objetivos.
Tiene la funcin de ayudar a mejorar el proyecto y podra resultar en el re-diseo, seguido de una ejecucin mejorada
hasta que se logran los objetivos.

POR QU FRACASAN LOS PROYECTOS?

La mayora de experiencias demuestra que los proyectos fracasan en alcanzar los objetivos trazados debido a las
siguientes razones:

1. NO SE PLANIFICO ADECUADAMENTE

No se estim adecuadamente el tiempo necesario para realizar las actividades

No se previno el aumento de costos durante el tiempo de ejecucin
No se planificaron todas las actividades que era necesario realizar
 No se tom en cuenta factores que impedan cumplir los objetivos

2. NO SE CONTROLO LO QUE ESTABA SUCEDIENDO

Solo en algunos casos se dio seguimiento a las decisiones que se adoptaban

No se comunic los problemas que estaban ocurriendo

3. NO SE TOMO EN CUENTA LA OPINION DE LOS BENEFICIARIOS

4. NO SE EVALUARON OTRAS EXPERIENCIAS SIMILARES

5. MALA CONFORMACION DEL EQUIPO DE TRABAJO

La capacidad estaba debajo de lo que se necesitaba.

No se ponan de acuerdo en lo que tenan que realizar.
Se cambi a los miembros del equipo.

6. NO SE DOCUMENTO

7. NO SE MOTIVO A QUIENES TRABAJABAN EN EL PROYECTO.

EL MARCO LOGICO COMO INSTRUMENTO PARA DISENAR PROYECTOS

El marco lgico es un instrumento para disear proyectos que tiene la utilidad de transmitir informacin por muy
compleja que parezca de una manera clara y comprensible, en una sola hoja de papel. Se emplea durante la etapa
de preparacin para hacer el diseo general de un proyecto y como gua para las etapas de ejecucin y evaluacin.

Es un instrumento de planificacin participativa. Su poder depende del grado en que se incorpora al diseo del
proyecto toda la gama de los beneficiarios previstos y de otros interesados, ayudando a:

Establecer los objetivos apropiados

Definir los indicadores de xito
Identificar las actividades importantes
Definir los posibles inconvenientes durante su desarrollo
Identificar otros medios de verificar los logros del proyecto
Definir los recursos necesarios para la ejecucin

El marco lgico ayuda a fortalecer las tres etapas principales del ciclo de los proyectos. Un mejor trabajo de diseo
lleva a mejores ejecuciones y evaluaciones as cmo a proporcionar los elementos esenciales para adoptar
decisiones en materia de planificacin con el objeto de formular planes de operaciones. Una vez elaborado es ms
fcil listar las actividades, estructurar la divisin del trabajo, definir las responsabilidades la utilizacin de los recursos
elaborar el presupuesto, etc. El concepto bsico del marco lgico es el de causa y efecto. Cuanto ms estrecha sea
la relacin mejor ser el diseo del proyecto.

ESTRUCTURA DEL MARCO LOGICO

Al disear un proyecto utilizando el marco lgico hay que tener presente que es un mtodo sistemtico que permite
conceptualizar en una matriz de 4 x 4, programas, planes a proyectos de tal forma que organiza el pensamiento en
redes de causa y efecto.

En el marco lgico las actividades son el ingrediente granular de la planificacin para fines de ejecucin. De igual
manera, el establecimiento de un propsito claro y bien definido es muy importante. Como dice el gato en Alicia en el
Pas de las Maravillas si uno no sabe para donde va cualquier camino lo llevar a su destino Lo mismo sucede con
la planificacin, si se desconoce los objetivos bastar con realizar cualquier actividad.

MARCO LOGICO
 RESUMEN INDICADORES MEDIOS DE
SUPUESTOS
NARRATIVO VERIFICABLES VERIFICACION
FIN

Es la manera en Miden el efecto que Son las fuentes de Una condicin muy
que el proyecto el proyecto lograr informacin donde importante sobre la
contribuir a la luego de que haya se puede constar cual se tiene poco
solucin del estado en que los indicadores o ningn control.
problema general. funcionamiento se han cumplido.
durante un tiempo
relativamente largo.

PROPOSITO

Es la contribucin Miden lo que se Son las fuentes de Una condicin muy

concreta que el alcanzar cuando el informacin donde se importante sobre la
proyecto realizar proyecto haya sido puede constatar que cual se tiene poco
para lograr el fin ejecutado en forma los indicadores se o ningn control.
previsto. exitosa. han cumplido.

RESULTADOS

Son las obras, Son descripciones Son las fuentes de Una condicin muy
que hay que breves pero claras informacin donde importante sobre la
cumplir o los de la cantidad y se puede constatar cual se tiene poco
servicios que hay calidad de productos que los indicadores o ningn control.
que dar para necesarios para se han cumplido.
lograr el propsito. alcanzar el resultado.

ACTIVIDADES

Son las tareas, Son los esfuerzos o Son las fuentes de Una condicin muy
que se deben acciones que se informacin donde importante sobre la
realizar para requieren para cada se puede constatar cual se tiene poco
completar cada actividad. que los indicadores o ningn control.
uno de los se han cumplido.
resultados que se
esperan.

Jerarqua de Objetivos

La columna vertebral del diseo de proyectos

 FIN
EL OBJETIVO DE MAYOR
RANGO AL CUAL CONTRIBUYE
EL PROYECTO
PROPOSITO
EL IMPACTO O EFECTO DEL
PROYECTO
RESULTADO
LOS PRODUCTOS TANGIBLES
DEL PROYECTO
ACTIVIDADES
LAS PRINCIPALES
ACTIVIDADES QU DEBEN
LLEVARSE A CABO PARA
OBTENER RESULTADOS

Conceptos Claves:
Separe causa de efecto
Utilizar enunciados sencillos y concisos

Jerarqua de expectativas del proyecto

Fin - Por qu es mayor?

Razn fundamental. El objetivo de orden superior para el que el proyecto representa una condicin lgica.

Propsito - Por qu?

Lo que esperamos lograr; la motivacin real o esencial para producir resultados. El efecto del proyecto

Resultados - Por qu?

Resultados especficos producidos por el manejo de los componentes- los trminos de referencia del proyecto. Sus
efectos entregables

Actividades - Cmo?

Las actividades relativas a los diversos componentes que se deben realizar y los recursos disponibles para producir
los resultados

Si las hiptesis relacionadas con el proyecto se plantean de manera explcita, el diseo del proyecto ser
mejor

Fin
Erradicar las enfermedades causadas por las impurezas del agua

Propsito
Adopcin de prcticas higinicas por parte de la poblacin rural

Resultados
1. Agua potable a 60% de los pueblos de la Regin del noroeste funcionando
2. Los trabajadores de salud capacitados
Actividades
1.1. Escoger los sitios
1.2. Organizar a los trabajadores de los pueblos
1.3. Excavar pozos

2.1. Preparacin de currculo

2.2. Contratar trabajadores de salud
2.3. Capacitacin de trabajadores
La lgica de un proyecto:
Un conjunto de hiptesis vinculadas

COMO
CONSECUENCIA FIN

COMO
PROPOSITO CONSECUENCIA
Si

COMO RESULTADOS Si
CONSECUENCIA

Si ACTIVIDADES

INDICADORES VERIFICABLES

Lo esencial del asunto

Medidas para verificar
FIN
el logro del fin

Medidas para verificar

PROPOSITO
el logro del propsito

Medidas para verificar

RESULTADOS
el logro de los
resultados
Un resumen del
ACTIVIDADES
presupuesto del
proyecto

Conceptos claves:
Si se puede medir, se puede manejar
Se deben asignar nmero y fechas a los indicadores en lo respecta a cantidad, calidad y tiempo (CCT)
Los indicadores asignados al fin permiten determinar el final del efecto del proyecto (FEP)

INDICADORES VERIFICABLES

OBJETIVAMENTE

Son condiciones que indican el xito

Nos dicen cmo reconoceremos el xito

Nos obligan a aclarar lo que queremos decir con nuestros objetivos
Proporcionan una base objetiva para la evaluacin

PRACTICO

1. Razonable: Mide lo que es importante en un proyecto

Objetivo: Construir mejores viviendas
Indicador Inadecuado: Casas rojas y blancas construidas
Indicador mejor: 500 casas de 3 dormitorios construidas

2. Cambio en la medida ATRIBUIBLE al proyecto

 Mejor admn. De
oficina de
impuestos
INDICADORES DEBEN ESTAR BIEN DEFINIDOS
Los niveles alcanzados deben ser definidos especficamente:
Cunto? (CANTIDAD)
Cun Positivo? (CALIDAD)
Cundo? (TIEMPO)
RECUERDE CCT
INDICADORES APROPIADOS EN CADA NIVEL
NIVELES RESUMEN
Proyectos en funcin con
FIN eficiencia y efectividad
Proyectos diseados,
implementados, supervisados, y
PROPOSITO
evaluados utilizados sistemas
cientficos como el marco lgico.
1. 25 participantes entrenados y
haciendo diseos, implementacin
y monitoreo y evaluacin de
proyectos con marco lgico
RESULTADOS
2. Marco lgico practicado y
participantes implementando en sus
organizaciones.
Taller de 3 a 5 das con
especialistas en proyectos.
* Materiales de capacitacin
ACTIVIDADES
* Viajes, viticos, sala, comida
* Entrenadores
* Participantes
MEDIOS DE VERIFICACIN (MV)
cmo conseguir las pruebas?
Indicador - Aumento
en ingresos por
impuestos
INDICADORES
Disminucin de problemas de
implementacin en 10% de
proyectos
Aumento de 10% de
organizaciones usando marco
lgico en dos aos.
1.1 Aumento de 30% de proyectos
utilizando en forma adecuada el
marco lgico en el primer ao y
50% en el segundo ao.
2.1 Tres organizaciones adoptando
efectivamente el marco lgico en
el segundo ao del proyecto.
* 25 personas x 3 das.
* 2 profesores x 5 das de
preparacin y ejecucin.
* Una sala x 3 das
* Dos viajes internacionales.
* 30 manuales x 200 pginas
* 75 comidas.
 Fuentes de dados
nec. Para verificar
FIN Indicadores Asignados al fin la situacin de los
indicadores
asignados al fin
Fuentes de dadots
necesarios para
Indicadores Asignados al verificar la situacin
PROPOSITO de los indicadores
Propsito
asignados al
propsito

Fuentes de datos
necesarios para
Indicadores Asignados a los verificar la situacin
RESULTADOS de los indicadores
resultados
asignados a los
resultados

Fuentes de datos
necesarios para
Presupuestos para el
ACTIVIDADES verificar la situacin
proyecto
de las actividades

Conceptos Claves:

Los indicadores y MV deben ser prcticos y eficaces en funcin del costo

Los indicadores y MV proporcionan la base de los sistemas de vigilancia evaluacin de un proyecto

MEDIOS DE VERIFICACIN

Nos muestran:

Dnde se obtienen la prueba de haber alcanzado los objetivos

Dnde se obtienen los datos necesarios para verificar el indicados

Interrogantes importantes

1. Existen fuentes de informacin? (estadsticas, observaciones, apuntes).

2. Cun confiables son las fuentes
3. Es necesario recopilar ms datos? (costos de la actividad)
4. Si no se obtiene una fuente de verificacin, el indicador debe ser modificado

Supuestos y factores externos

Cmo podemos manejar los riesgos?

 Factores externos
Indicadores Asignados de importancia nec.
FIN MV
al fin Para mantener los
obj. A largo plazo

Fuentes externos de
Indicadores Asignados importancia
PROPOSITO MV
al Propsito necesario para
lograr el fin

Factores externos
Indicadores Asignados de importancia
RESULTADOS MV
a los resultados necesarios para
alcanzar el prop.

Factores externos
de importancia
Presupuestos para el
ACTIVIDADES MV necesarios que
proyecto
deben predom. Para
lograr los res.

Conceptos claves:

Perfeccione los supestos relacionados con riesgos muy generales

Analice su iportancia y la probabilidad de su ocurrencia
Maneje activamente los supuetos durante las fases de diseo y ejecucin del proyecto y ejerza influencia de
ellas

SUPESTOS / RIESGOS

Propsito: Aumento
de la produccin de
arroz
Supesto
24" de lluvia al
30 de junio
Resultados:
1. Se sembraron
variedades de
elevado rendimiento Una Condicin clave
2. Se aplic sobre la cual tengo
fertilizante poco o ningn Control

Condiciones que deben existir para que el proyecto sea exitoso, pero que no estn bajo control directo del
proyecto

EJECUCION DE PROYECTOS

Ejecutar un proyecto es realizar todas y cada una de las actividades propuestas en el diseo del proyecto
encaminadas a la consecucin del objetivo planteado en el mismo. Al momento de ejecutar lo que se ha diseado es
importante contar con informes que permitan establecer el avance a los problemas que se van encontrando, as como
la manera en que se afecta la posibilidad de cumplir con los objetivos trazados.

Para las personas que en las corporaciones municipales tienen la responsabilidad de que los proyectos se lleven a
cabo es de gran trascendencia que tome en cuenta las siguientes tareas que tendrn que realizarse durante su
ejecucin y en las cuales debern estar presentes:
 Participar en la elaboracin del proyecto
Elaboracin del plan general de trabajo
Seleccin de personal adecuado y designacin de responsabilidades
Revisin de planes detallados de actividades
Establecimiento de los sistemas de informes a ser presentados
Motivacin y estimulo a quienes lo ponen en prctica
Utilizacin adecuada de los recursos

En ste ltimo punto, la limitacin de recursos no puede verse como obstculo, pues en muchos casos se ha
demostrado que tenerlos en abundancia no es razn para el xito de un proyecto; es ms bien la administracin de
los recursos el principal motivo para que fracasen. Administrar no es cosa del otro mundo si se sabe hacia donde se
orienta el esfuerzo municipal.

Hay que tener presente que LA ADMINISTRACION DE UN PROYECTO ES SIMPLEMENTE LA ORGANICION DE

PERSONAS Y RECURSOS REQUERIDOS PARA EL LOGRO DE SUS OBJETIVOS, es decir con sentido comn. El
xito de un proyecto radica en la sabia administracin de los recursos.

EVALUACION DE PROYECTOS

La evaluacin trata del desempeo del proyecto en relacin al logro de los objetivos establecidos: es conocer si el
proyecto est o no obteniendo los productos planificados dentro de un perodo de tiempo y con las limitaciones que
se pudieron pre-establecer.

La evaluacin busca determinar si los objetivos a nivel de propsito y fin es estn cumpliendo y en que medida
podran cumplirse ms rpidamente con una combinacin diferente de productos, etc. y determinar, en el caso de que
no estn logrando, cual es la razn. Tambin se necesita evaluar la relacin causa-efecto Son los efectos que se
estn produciendo, causados por las actividades que se han realizado?

La mejor manera de obtener esa informacin es contar con un buen sistema de informes que proporcione esos datos
en el momento oportuno. LA MEJOR INFORMACION ES AQUELLA QUE IDENTIFICA UN PROBLEMA DE MANERA
QUE PUEDA SOLUCIONARSE A TIEMPO.

No es necesario llenarse de papeles con toda clase de informes. Los mejores son aquellos que proporcionan a la
persona adecuada, la informacin adecuada y en el momento adecuado:

Quines son las Personas adecuadas? Son los que deben dar cuenta del proyecto a la comunidad, los
donantes, etc.
Cual es la informacin adecuada? Aquella necesaria para que se conozca el cumplimiento o no de las
responsabilidades.
Cundo es el momento adecuado? Es justo cuando se puede identificar un posible problema y se pueden
considerar las alternativas disponibles para corregir la situacin.

No es un secreto que elaborar informes tiene un costo en tiempo, dinero o ambos para quien los elabora; esto incluye
decidir que se va a informar, recolectar los datos necesarios, escribirlos, enviarlos, etc. Tambin hay costos para
quien los recibe, incluyendo leerlos, pedir datos adicionales, archivados o tirarlos, etc.

En muchos casos los responsables de proyectos se quejan de que las actividades estn siempre atrasadas porque
pasan todo el tiempo elaborando informes explicando los problemas que tienen, en vez de usar el tiempo para tratar
de solucionarlos por ello, lo importante a la hora de hacer informes es:

Seleccionar solamente las actividades ms importantes

Utilizar formatos breves y sencillos
Elaborarlos en el momento oportuno

Los informes deben presentarse en Tres Situaciones:

Cuando no se ha realizado una actividad

Cuando est en peligro de no realizarse y
Cuando ha sido realizado

INFORME ALERTIVO
Son los que se utilizan en los dos primeros casos, CUANDO UNA ACTIVIDAD NO SE HA REALIZADO O ES
PROBABLE QUE NO SE REALICE. La identificacin oportuna de problemas es la mejor manera de resolverlos. No
es posible que una actividad no se lleve a cabo sin que alguien del nivel superior (alcalde, concejo municipal, etc.)
haya sido informado con tiempo y se hubiera tratado de solucionar los problemas.

EJEMPLO DEL FORMATO DE UN INFORME ALERTIVO

A: _____________________________

De: _____________________________

Fecha: _____________________________

Proyecto: _____________________________

Situacin: Identifica por nombre y nmero el evento que est en peligro o no se ha realizado.

Problema: Discute la naturaleza y el origen del problema sobre el que se informa.

Evaluacin: Discute el impacto sobre el proyecto, presenta alternativas as como ventajas y desventajas de cada
una

Accin: Especifica las acciones que se han realizado, tambin la accin requerida y la fecha en que se debe
realizar.

INFORME DE LOGRO

Son diseados para dar a conocer la realizacin de aquellas actividades que se considere relevantes, no de todas las
que se realicen. La informacin que vale la pena es aquella que da a conocer la calidad, cantidad y tiempo de los
resultados obtenidos.

A: _________________________

De: _________________________

Fecha: _________________________

Proyecto: _________________________

Situacin: Identifica el evento realizado por nombre y nmero.

Logro: Discute el nivel del Logro (cantidad y calidad)

Evaluacin: Evala el status actual del proyecto, alerta a los administradores sobre aspectos claves que se
avecinan y ratifican o rectifica el cronograma de futuros eventos y adecuaciones de recursos

Accin Especifica las acciones que se llevan a cabo actualmente, podra requerir que algunas acciones
sean realizadas por otros y a la fecha requerida.

Siguiente evento Identifica nombre y fecha del siguiente informe programado

Sobre el que se
Informar:

PERFIL DE UN PROYECTO

El perfil del proyecto es una versin sinttica que contiene sus elementos esenciales y sirve para iniciar su
negociacin y el tipo de cooperacin tcnica financiera que se necesita para ponerlo en marcha. Debe contener una
descripcin completa de todos sus componentes, pero de forma breve y con un lenguaje muy sencillo. Usualmente
consta de:

RESUMEN
Es una breve referencia (casi siempre de una pgina) que permita comprender los aspectos centrales del proyecto:
sus metas, las caractersticas del grupo beneficiario y los resultados esperados de su ejecucin.

DESCRIPCION DEL SOLICITANTE

Aqu se debe presentar a la institucin solicitante. La informacin suministrada debe permitir alcanzar una apreciacin
de su naturaleza, sus miembros y situacin econmica-financiera. La informacin debe ser suficientemente amplia
como para hacer relacionar las actividades del proyecto propuesto con su que hacer institucional, con la experiencia
acumulada y con los recursos disponibles.

QUE INCLUIR EN LA DESCRIPCION DEL SOLICITANTE?

Nombre
Fecha de fundacin y situacin legal
Objetivos institucionales
Breve historia, indicando principales etapas
Miembros de la organizacin:
Detalles que ayuden a ilustrar condicin socioeconmica
Situacin econmica de la institucin (municipio)
Recursos propios
Otros recursos a los cuales se tiene acceso
Fuentes internas de financiamiento
Fuentes externas de financiamiento
Relaciones sostenidas con otras instituciones locales, nacionales ,internacionales, privadas y pblicas
Actividades actuales
Principales logros obtenidos hasta la fecha
lneas de trabajo en las que es ha acumulado experiencia participativa o capacidad tcnica

ANTECEDENTES

En esta seccin deben explicarse los hechos o circunstancias que dieron origen a la idea de preparar el proyecto.
Adems, debe ponerse particular nfasis en todos aquellos antecedentes que se vinculan con la participacin y
esfuerzo de los beneficiarios en procura de su realizacin.

QUE DESCRIBIR EN LOS ANTECEDIENTES?

Origen del proyecto

Como surgi la idea
Quienes participaron en su preparacin y planificacin
Condiciones generales que dan origen al proyecto:
Econmicas
Sociales
Polticas
Culturales
Geogrficas
Condicin particular de los beneficiarios:
Descripcin socioeconmica de los beneficiarios
Importancia del proyecto dentro de la regin donde se realiza
Antecedentes especficos del proyecto
Esfuerzos realizados para lograr el propsito del proyecto
Financiamiento recibido con anterioridad para realizar acciones vinculadas al proyecto o previas al mismo

JUSTIFICACION

Se refiere a todos los elementos de juicio necesarios para evaluar el impacto socioeconmico del proyecto. Se
presentan el o los problemas centrales que aborda, as como datos de carcter cuantitativo y cualitativo que permitan
apreciar la magnitud o gravedad de los problemas, sus causas y consecuencias.

QUE INCLUIR EN LA JUSTIFICACION DEL PROYECTO?

Importancia social del proyecto:

Mejoramiento del nivel de vida
 Capacitacin
Perfeccionamiento de destrezas
Conservacin de valores culturales
Fortalecimiento institucional
Acceso a servicios
Importancia econmica
Creacin de fuentes de empleo
Mejora en los niveles de ingreso
Acceso a nuevos servicios
Factibilidad econmica:
identificacin de costos y beneficios
Relacin entre costos y beneficios
Requerimientos tcnicos
Conocimientos, habilidades y asesora que necesitan los beneficiarios para poder implementar el proyecto y
la forma en que se conseguira
Capacidad de la institucin para administrar los recursos con eficiencia
Riesgos anticipados durante su ejecucin
Perspectivas posteriores a su ejecucin para que pueda ser autosuficiente sin apoyo externo

DESCRIPCIN DEL PROYECTO

Con el mayor detalle posible se relata el proyecto, particular nfasis debe darse a la identificacin de las actividades a
realizar y su relacin con los objetivos perseguidos.

QUE INCLUIR EN LA DESCRIPCION DEL PROYECTO?

Objetivos
Duracin
Metas cuantitativas y cualitativas
Beneficiarios:
Nmero
Situacin familiar
Localizacin
nivel de ingreso
Planificacin de trabajo:
Actividades especificas
Perodo de realizacin
Recursos necesarios para las actividades
Humanos
Materiales
Financieros
Organizacin y administracin del proyecto
Distribucin de tareas y responsabilidades
Mecanismos para la toma de decisiones
Formas de participacin de los beneficiarios en cada etapa
Resultados
Indicadores cuantitativos
Indicadores cualitativos
Distribucin de los beneficios

PRESUPUESTO

Aqu se describen los recursos financieros necesarios para evaluar el impacto socioeconmico del proyecto. Se
presentan el o los problemas centrales que aborda, as datos de carcter cuantitativo y cualitativo que permitan
apreciar la magnitud o gravedad de los problemas, sus causas y consecuencias.

QUE INCLUIR EN EL PRESUPUESTO?

Salarios
No incluir honorarios para consultores
Espacio de oficina y utilidades
Materiales y equipo
 Comunicaciones y correo
Otros gastos directos

EVALUACION

Se debe de realizar en todo momento del desarrollo de un proyecto, y es necesario para comprobar en que medida
se cumplen los objetivos planteados, o se hagan reajustes para mejorar el proceso. (Ver Tema EVALUACION DEL
PROYECTO).

Fecha de Publicacin: Octubre, 1999

El Proyecto de Desarrollo Municipal y Participacin Ciudadana (PDMPC) nace como resultado de la firma de un
Convenio de cooperacin entre el Gobierno de la Repblica de El Salvador, la Corporacin de Municipalidades de la
Repblica de El Salvador (COMURES) y el Gobierno de los Estados Unidos de Norte Amrica, actuando a travs de
la Agencia para el Desarrollo Internacional (USAID).

El responsable de la ejecucin del PDMPC es Research Triangle Institute (RTI), entidad independiente sin fines de
lucro establecida en 1958 por la Universidad Estatal de Carolina del Norte, Universidad de Duke y Universidad de
Carolina del Norte.

El propsito del Convenio es "fortalecer la participacin de la poblacin Salvadorea en el proceso democrtico local
y mejorar la capacidad de las Municipalidades para responder a las necesidades de sus ciudadanos". Para lgralo, el
PDMPC cuenta con tres componentes: Reforma y Formulacin de Poltica, Fortalecimiento Municipal y Desarrollo
Democrtico Local.

Este ltimo componente tiene como objetivo facilitar procesos mediante los cuales el gobierno local logre un
involucramiento ms efectivo y representativo de la sociedad civil en la toma de decisiones a nivel municipal, bajo
tres caractersticas esenciales:

1. representatividad tanto sectorial como territorial.

2. transparencia en el manejo de la informacin, especialmente la que genera el Gobierno Local,

3. estmulo a la voluntad poltica de las partes - lderes y gobierno local - para trabajar conjuntamente

Proyecto USAID 519-0388