ESCUELA

DE DOCTORADO

Gua para la elaboracin y la

defensa de la Tesis Doctoral







Texto adaptado del
Reglamento de elaboracin, autorizacin y defensa de la tesis doctoral
Aprobado por el Consejo de Gobierno de la Universidad de Alcal el da 28 de septiembre de 2016


 ndice

1. Definicin ................................................................................................................ 3
2. Idioma ..................................................................................................................... 3
3. Formato ................................................................................................................... 3
4. Compendio de publicaciones ................................................................................... 4
5. Requisitos para la presentacin ............................................................................... 4
6. Depsito .................................................................................................................. 4
7. Tesis Doctoral con contenido protegido ................................................................... 6
8. Periodo de publicidad .............................................................................................. 6
9. Tribunal de evaluacin ............................................................................................. 7
10. Remisin de los ejemplares a los miembros del tribunal ........................................ 9
11. Autorizacin de defensa ......................................................................................... 9
12. Matrcula ............................................................................................................. 10
13. Defensa ................................................................................................................ 10
14. Incidencias en el Acto de Defensa ........................................................................ 11
15. Evaluacin ........................................................................................................... 11
16. Actuacin de un miembro del tribunal por videoconferencia ............................... 12
17. Documentacin del acto de defensa ..................................................................... 12
18. Finalizacin del procedimiento ............................................................................. 12
Anexo 1: plantilla de cubierta .................................................................................... 14
Anexo 2: plantilla de la portada ................................................................................. 15

2
1. Definicin

La Tesis Doctoral consiste en un trabajo original de investigacin elaborado por el
doctorando en cualquier disciplina de las lneas de investigacin establecidas en los
programas de doctorado de la Universidad de Alcal. La Tesis debe capacitar al
doctorando para el trabajo autnomo en el mbito de la I+D+i.

2. Idioma

La Tesis podr ser desarrollada y, en su caso, defendida, adems de en castellano, en
uno de los idiomas habituales para la comunicacin cientfica en su campo de
conocimiento. En este caso, incluir un resumen de la misma en castellano, que
contenga, al menos, los antecedentes, metodologa y conclusiones del trabajo
realizado. Para que la Tesis se pueda exponer en un idioma extranjero, es necesario
que los miembros del tribunal acepten expresamente que la defensa se realice en
dicho idioma.

3. Formato

Es aconsejable que la tesis doctoral conste, como mnimo, de los siguientes apartados:

Introduccin al tema de estudio, con indicacin de la hiptesis de trabajo, los
objetivos, la metodologa, los lmites, la estructura del trabajo, etc.
Exposicin de los resultados de la investigacin realizada.
Discusin de los resultados obtenidos.
Conclusiones.
Bibliografa.
Anexos, si se considera conveniente.

La Tesis Doctoral podr presentarse de dos maneras: en soporte electrnico o en
formato impreso en papel.

Si se opta por el formato en papel, la encuadernacin de la Tesis se realizar de forma
que permita su conservacin (pastas duras y semiduras) y deber reflejar el ttulo,
autor y ao de la misma en la cubierta y en el lomo. En la cubierta, adems, se deber
reflejar el nombre de la Universidad de Alcal y Programa de Doctorado al que
pertenece (vase Anexo 1). El logotipo de la Universidad se incluir en el soporte en
papel y en el soporte electrnico, y se ajustar a lo establecido en las Normas Bsicas
de uso de la imagen corporativa de la Universidad de Alcal.1

En ambos formatos, la portada de la tesis, que no se numera, incluir el logotipo de la
Universidad, el nombre del Programa de Doctorado cursado, el ttulo de la Tesis, el
nombre del autor, el nombre del Director o Directores de la Tesis y el ao (vase
Anexo 2).

1
Para informacin sobre la imagen corporativa de la UAH, vase la pgina electrnica
https://portal.uah.es/portal/page/portal/servicio_comunicacion/imagen_institucional

3
En formato papel, en la primera y segunda pgina de cada uno de los ejemplares de la
Tesis, se incluir, con firmas originales, dos informes de conformidad: por un lado, el
firmado por el Director o Directores de la Tesis Doctoral y el Tutor del doctorando, si es
diferente del Director y, por otro, el emitido por el Coordinador del Programa de
Doctorado. Para los ejemplares en soporte electrnico, estos informes se incluirn
escaneados en el fichero PDF del ejemplar de la Tesis.2

4. Compendio de publicaciones

Si la Comisin Acadmica del Programa lo autoriza, la Tesis Doctoral podr realizarse
mediante el compendio de artculos del doctorando en publicaciones de reconocido
prestigio. El nmero mnimo de artculos ser de tres. La Tesis deber incluir, adems
de los artculos, un resumen amplio que de coherencia al conjunto de la investigacin,
en el que se muestre la lnea argumental de la misma, as como un captulo de
conclusiones. Se entender por publicaciones de reconocido prestigio las utilizadas
para la obtencin de complementos de investigacin (sexenios) en el mbito en el que
se desarrolle la investigacin.

5. Requisitos para la presentacin

La tramitacin y defensa de la Tesis Doctoral no podrn realizarse hasta el curso
acadmico siguiente desde la formalizacin de la matrcula del doctorando como
estudiante del Programa de Doctorado en el cual defender dicha Tesis, debiendo
mediar entre la fecha de matrcula y la de depsito al menos doce meses. En ese plazo,
el estudiante deber haber obtenido la evaluacin positiva del Plan de investigacin y
del Documento de actividades por parte de la Comisin Acadmica del Programa.

El doctorando, una vez terminada la elaboracin de la Tesis Doctoral, la presentar
para su aprobacin, junto con el informe favorable del Director o Directores de Tesis,
ante la Comisin Acadmica del Programa. Antes de dar su aprobacin, la Comisin
Acadmica pedir a la Escuela de Doctorado el expediente del estudiante para
comprobar que rene los requisitos para efectuar el depsito.

En caso de que se apruebe la presentacin de la Tesis Doctoral, la Comisin Acadmica
del Programa de Doctorado realizar una propuesta del tribunal que ha de juzgar la
Tesis,3 que se enviar en ese momento a la Comisin de Estudios Oficiales de Posgrado
y Doctorado. Esta propuesta de tribunal se realizar conforme a lo establecido ms
abajo sobre composicin del tribunal e incluir un breve currculum para cada uno de
los miembros titulares y suplentes propuestos, que muestre la relacin de su actividad
investigadora con la materia sobre la que trata la Tesis Doctoral.

6. Depsito

En soporte electrnico
2
En aquellos programas de doctorado anteriores al RD 99/2011 no se incluir el informe del Tutor y las
referencias que se hacen aqu a la Comisin Acadmica del programa se entendern hechas al Consejo
de Departamento proponente del programa.
3
Vase la seccin de Impresos de la pgina electrnica de la Escuela de Doctorado.

4
Para el depsito de una Tesis Doctoral que se presente en formato electrnico, el
doctorando deber presentar en la Escuela de Doctorado los siguientes documentos:

1 CD u otro dispositivo de almacenamiento electrnico que contendrn, en

versin PDF, un ejemplar de la Tesis, en un nico fichero, y una copia del
Documento de actividades.4
En este CD, se incluir tambin un fichero en formato Word con un resumen de
la Tesis, de no ms de una pgina de extensin, para cumplimentar y enviar la
ficha TESEO al Ministerio de Educacin.5 Junto con el resumen del trabajo se
indicarn las reas de clasificacin UNESCO de la Tesis (el resto de datos se
cumplimentan desde la Escuela de Doctorado).

En formato impreso en papel

Para el depsito de una Tesis Doctoral que se presente en formato impreso en papel,
el doctorando deber presentar en la Escuela de Doctorado los siguientes
documentos:

Cuatro ejemplares de la Tesis, debidamente encuadernados y paginados, que irn

acompaados del original y tres copias del Documento de actividades.6
Un CD (u otro dispositivo de almacenamiento electrnico) que contendrn la
Tesis completa, en un nico fichero, en versin PDF.
En este CD, se incluir tambin un fichero en formato Word con un resumen de la
Tesis, de no ms de una pgina de extensin, para cumplimentar y enviar la ficha
TESEO al Ministerio de Educacin. Junto con el resumen del trabajo se
indicarn las reas de clasificacin UNESCO de la Tesis (el resto de datos se
cumplimentan desde la Escuela de Doctorado).

En caso de que el Plan de Investigacin haya sufrido modificaciones desde su

aprobacin, se presentar una copia del Plan de investigacin actualizado.

Si se opta a la Mencin Internacional en el ttulo de Doctor, se presentarn tambin

el certificado de la estancia fuera de Espaa, el aval del director justificando la estancia
y los dos informes favorables de los dos expertos, ambos originales.

En el caso de que el doctorando sea personal de la Universidad de Alcal, a efectos de

pago de los derechos de defensa, debe comprobar si es beneficiario de la Accin Social
y presentar en la Escuela de Doctorado copia de la solicitud realizada, segn establece
el Reglamento de Accin Social de la UAH.

4
Solo los estudiantes que estn en un programa regulado por el RD 99/2011 han de presentar este
Documento de actividades.
5
Teseo es una base de datos con la informacin de las Tesis Doctorales desde 1976, que permite la
consulta de las tesis ledas en todo el territorio nacional.
6
Solo los estudiantes que estn en un programa regulado por el RD 99/2011 han de presentar este
Documento de actividades.

5
La Escuela de Doctorado facilitar al doctorando el impreso de la solicitud de
autorizacin para la defensa de la Tesis a la Comisin de Estudios oficiales de Posgrado
y Doctorado7 para que la presente en el Registro General de la Universidad. Una vez
registrada, se presentar la copia en la Escuela de Doctorado.

La Escuela de Doctorado devolver tres ejemplares al doctorando para su posterior

entrega a los miembros del tribunal, salvo en el caso de las Tesis Doctorales que
posean contenido que deba ser protegido; en este caso, ser la Escuela de Doctorado
la encargada de remitir los ejemplares a los miembros del Tribunal.

A los efectos de presentacin de la solicitud de autorizacin para la defensa de la Tesis

Doctoral en el Registro General de la Universidad y a efectos de depsito, no se
considerarn lectivos ni hbiles todos los sbados del ao, el mes de agosto, as como
las vacaciones escolares de Navidad y de Semana Santa.

La defensa de la Tesis Doctoral deber realizarse en un plazo mximo de cuatro meses

y mnimo de un mes y medio, a contar desde la fecha del depsito.

7. Tesis Doctoral con contenido protegido

En caso de que la Tesis Doctoral posea contenido que deba ser protegido, la Comisin
Acadmica del Programa de Doctorado deber realizar una solicitud motivada a la
Comisin de Estudios Oficiales de Posgrado y Doctorado para que declare o no
protegido el contenido de la Tesis Doctoral y el depsito quedar realizado
exclusivamente en la Escuela de Doctorado, en sobre cerrado. Las circunstancias
excepcionales que pueden dar lugar a esta solicitud son, entre otras, la participacin
de empresas en el Programa o Escuela, la existencia de convenios de confidencialidad
con empresas o la posibilidad de generacin de patentes que recaigan sobre el
contenido de la Tesis.

8. Periodo de publicidad

Efectuada la diligencia de depsito, la Escuela de Doctorado comunicar el depsito a

todos los Departamentos e Institutos de la Universidad y enviar un ejemplar de la
Tesis Doctoral al departamento o instituto al que pertenece el Coordinador del
Programa de Doctorado, donde permanecer en depsito durante un plazo de diez
das hbiles y lectivos, contados a partir del da siguiente a aquel en que se efectu la
diligencia de depsito. Otro ejemplar de la Tesis Doctoral y un CD (u otro
dispositivo de almacenamiento electrnico) permanecern en depsito en la Escuela
de Doctorado.

Durante el plazo de depsito, cualquier doctor podr examinar el ejemplar depositado

en las dependencias del departamento o instituto correspondiente, o en la Escuela de
Doctorado, y podr remitir las observaciones que estime oportunas sobre el contenido
de la Tesis a la Comisin de Estudios Oficiales de Posgrado y Doctorado.

7
Vase la seccin de Impresos de la pgina electrnica de la Escuela de Doctorado.

6
Aquellos doctores que deseen revisar las tesis con contenido protegido debern firmar
un documento de confidencialidad. Una vez revisado el ejemplar de la Tesis, ste
volver a conservarse en un nuevo sobre cerrado. La Escuela de Doctorado llevar un
registro de las personas que acceden al documento.

9. Tribunal de evaluacin

9.1. Composicin

El tribunal estar compuesto por tres miembros titulares y tres suplentes, con el grado
de Doctor y experiencia investigadora acreditada. De los seis propuestos slo habr
dos miembros de la universidad o universidades responsables del programa. En
cualquier caso, el tribunal estar formado por una mayora de miembros externos a la
Universidad de Alcal y, en su caso, a las instituciones colaboradoras de la Escuela de
Doctorado en la que se incluye el programa.

El Presidente del tribunal (titular y suplente) deber acreditar una experiencia

investigadora equivalente a la necesaria para la obtencin de dos sexenios en los
ltimos 16 aos.
Los otros dos miembros del tribunal, que actuarn como Secretario y Vocal,
debern contar con una experiencia investigadora equivalente a la necesaria para
la obtencin de un sexenio en los ltimos diez aos.

Si entre los miembros del tribunal hubiera un profesor de la Universidad de Alcal, este
actuara, obligatoriamente, como Presidente o Secretario del tribunal. En caso de que
el Secretario no fuera personal de la Universidad de Alcal, este recibira asistencia en
todo momento por parte del personal administrativo del departamento o instituto
universitario de investigacin al que pertenezca el Coordinador del Programa de
Doctorado en el que se haya desarrollado la Tesis Doctoral.

Ni el Director de la Tesis ni el Tutor podrn formar parte del tribunal, salvo en los casos
de Tesis presentadas en el marco de acuerdos bilaterales de cotutela con
universidades extranjeras que as lo tengan previsto.

Situaciones especiales de profesores que participan en tribunales de Tesis:

a) Profesores Jubilados: se admite la participacin de profesores jubilados y se

computa como profesor del departamento y universidad por los que se jubil.
b) Profesores Emritos: pueden formar parte del tribunal y se les considera
profesores del departamento.
c) Profesores Honorficos: se les considera profesores del departamento en el cual
tengan dicho nombramiento.
d) Profesores en Excedencia o Comisin de Servicios: se les considera su destino
actual.
e) Personal Investigador: los doctores contratados como investigadores en un
departamento, pueden formar parte del tribunal.
f) Profesor en Servicios Especiales: se computa como profesor del departamento y
universidad en los que tiene el nombramiento.

7
g) Profesor en Ao Sabtico: se computa como profesor del departamento y
universidad en los que tiene el nombramiento.

9.2. Nombramiento

La Comisin Acadmica del Programa de Doctorado presentar una propuesta con la

composicin del tribunal al Presidente de la Comisin de Estudios Oficiales de
Posgrado y Doctorado. La propuesta deber ir acompaada de la aceptacin de cada
uno de los miembros integrantes de este tribunal, cuya firma debe ser original, no
admitindose fotocopia o firma escaneada.

Una vez recibida la propuesta y autorizada la defensa de la Tesis, la Comisin de

Estudios Oficiales de Posgrado nombrar un tribunal en los trminos establecidos ms
arriba.

La Comisin de Estudios Oficiales de Posgrado notificar a los titulares y suplentes su

nombramiento como miembros del tribunal para que, en su caso, comuniquen su
renuncia en el plazo de 72 horas. La comunicacin se realizar por correo electrnico o
fax en su defecto. A tal efecto, la Comisin Acadmica del Programa de Doctorado, en
la propuesta, deber facilitar los correos electrnicos o fax de los miembros del
tribunal. Se entender que los miembros del tribunal aceptan su nombramiento si en
esas 72 horas no hay comunicacin en contra. La notificacin que se enve a los
miembros del tribunal har constar esta aceptacin tcita.

En caso de que la Tesis Doctoral posea contenido que deba ser protegido se har
constar esta particularidad en la comunicacin de nombramiento, junto con un
documento de confidencialidad, que deber ser devuelto firmado antes de tener
acceso al ejemplar de la Tesis Doctoral.

9.3. Tramites previos a la defensa de la Tesis

Transcurrido el plazo de 72 horas, la Escuela de doctorado notificar, por escrito, el

nombramiento del tribunal a la Comisin Acadmica del Programa de Doctorado.
Tambin lo comunicar por correo electrnico al Director o Directores de la Tesis, al
doctorando, al Presidente y al Secretario del tribunal, al departamento o instituto al
que pertenece el Coordinador del Programa de Doctorado y a la Administracin-
Gerencia correspondiente.

A partir de ese momento se debern realizar los siguientes trmites:

Una vez que la Escuela de Doctorado disponga de las aceptaciones

correspondientes de cada uno de los miembros del tribunal con su firma original, el
Presidente del tribunal convocar el Acto de Defensa de la Tesis, con una
antelacin mnima de 10 das naturales a su celebracin.
De forma simultnea y en el mismo plazo de tiempo, el Secretario del tribunal
comunicar, por escrito, a la Escuela de Doctorado la fecha del Acto de Defensa.

8
 La defensa de la Tesis se anunciar con antelacin suficiente por el departamento o
instituto al que pertenezca el Coordinador del Programa de Doctorado, as como
por la Escuela de Doctorado.
Convocado el Acto de Defensa, la Escuela de Doctorado enviar al Secretario del
tribunal toda la documentacin necesaria para el desarrollo de dicho acto.
El departamento o instituto al que pertenece el Coordinador del Programa de
Doctorado realizar las gestiones necesarias en relacin con el alojamiento y el
viaje de los miembros del tribunal.
El doctorando deber efectuar el pago de la defensa de la tesis con antelacin
suficiente a la fecha que se establezca para la defensa.

10. Remisin de los ejemplares a los miembros del tribunal

Una vez notificado el nombramiento del tribunal, el doctorando, de acuerdo con el

Director o Directores de la Tesis, remitir un ejemplar de la Tesis a cada uno de los
miembros titulares del tribunal. Los miembros del tribunal debern disponer de dicho
ejemplar con antelacin suficiente a la fecha que se establezca para la defensa.

Si se trata de una Tesis de Programas de Doctorado correspondientes al RD 99/2011,

se deber enviar tambin una copia del Documento de actividades del doctorando, con
las actividades formativas llevadas a cabo por ste. Este documento de seguimiento no
dar lugar a una puntuacin cuantitativa, pero s constituir un instrumento de
evaluacin cualitativa que complementar la evaluacin de la Tesis Doctoral.

11. Autorizacin de defensa

A partir del momento en que reciban la Tesis, los miembros del tribunal dispondrn de
un mes para enviar a la Comisin de Estudios Oficiales de Posgrado y Doctorado un
informe individual y razonado en el que se valore la Tesis y se apruebe o desapruebe la
misma.

Para que la defensa de la Tesis se pueda llevar a cabo, se requiere que los tres
informes del artculo anterior sean positivos. Este requisito no ser necesario para las
tesis que se presenten como compendio de artculos o incluyan alguna patente.

La Comisin de Estudios Oficiales de Posgrado y Doctorado, pasado el plazo de

informacin pblica y vistas las observaciones, si las hubiere, as como los informes del
tribunal, dispondr si procede ono la defensa pblica, o en su caso la interrupcin de
su tramitacin. En los supuestos de no autorizacin de la defensa de la Tesis, la
Comisin deber comunicar por escrito al doctorando, al Director o Codirectores de la
Tesis, al tutor si es diferente del Director, al Coordinador del Programa de Doctorado y
al Director de la Escuela de Doctorado las razones de su decisin.

Excepcionalmente, en caso de que la Tesis haya recibido observaciones por parte de

algn doctor durante el tiempo de exposicin pblica, la Comisin de Estudios Oficiales
de Posgrado y Doctorado podr someter a un proceso de evaluacin previa la Tesis
Doctoral presentada. A tales efectos, este proceso consistir en la obtencin de los
informes de dos expertos pertenecientes a otras universidades o centros de

9
investigacin espaoles o extranjeros que no formen parte de los centros
universitarios responsables del Programa de Doctorado que imparte la formacin
investigadora.

12. Matrcula

Autorizada la defensa de la Tesis Doctoral, la Escuela de Doctorado se pondr en

contacto con el doctorando por correo electrnico para indicarle que deber abonar
los derechos de examen con antelacin suficiente a la fecha establecida para la
defensa de la Tesis.

El personal de la Universidad podr beneficiarse de la ayuda social. Para ello se deber

hacer la solicitud en los plazos establecidos.

13. Defensa

La Tesis Doctoral se evaluar en el Acto de Defensa ante los miembros del tribunal,
que tendr lugar en sesin pblica y consistir en la exposicin y defensa del trabajo
de investigacin elaborado. Los doctores presentes en el acto pblico podrn formular
cuestiones en el momento y forma que seale el presidente del tribunal. En el caso de
las tesis con contenidos protegidos, el Acto de Defensa no se realizar de manera
pblica.

La defensa de la Tesis ha de ser efectuada en la Universidad de Alcal o, en el caso de

programas de doctorados conjuntos, en cualquiera de las universidades participantes o
en los trminos que identifiquen los convenios de colaboracin.

La defensa de la Tesis tendr lugar durante el perodo lectivo del calendario escolar,
quedando excluidos todos los sbados del ao, el mes de agosto, las vacaciones
escolares de Navidad y Semana Santa, as como la fiesta del patrn de la facultad o
escuela donde se celebre el acto.

La defensa de la tesis estar condicionada a que todos los miembros del tribunal hayan
entregado, en la Escuela de Doctorado, su respectiva aceptacin como miembro del
mismo, con su firma original.

Una vez concluido el Acto de Defensa, el Secretario del tribunal cumplimentar y

entregar en la Administracin-Gerencia de su centro el certificado de composicin del
tribunal (impreso GEF12), as como los impresos de justificacin de gastos (GEF11).

13.1. Algunas recomendaciones

El Acto de Defensa es uno de los actos acadmicos ms importantes, por lo que

conviene prepararlo cuidadosamente. Es recomendable redactar un buen guin de la
exposicin oral que se va a realizar. Este guin puede incluir los siguientes aspectos:

10
 Una introduccin con lo esencial sobre las motivaciones del trabajo, el porqu de la
eleccin, los objetivos, la metodologa, el estado de la cuestin, etc.
El desarrollo de los contenidos.
Las conclusiones y los resultados ms importantes.
Los agradecimientos, que son potestativos, pero convenientes.

14. Incidencias en el Acto de Defensa

En caso de imposibilidad de asistencia por causa justificada de un miembro titular del

tribunal, se proceder a su sustitucin por el correspondiente suplente de la
propuesta. El Secretario reflejar esta incidencia en el acta as como cualquiera otra
que pueda ocurrir en el Acto de Defensa de la Tesis.

Para la vlida constitucin del tribunal, a efectos de defensa, discusin, valoracin y

calificacin de la Tesis, se requerir la presencia de los tres miembros del tribunal.

15. Evaluacin

Finalizada la defensa y discusin de la Tesis, el tribunal emitir, de manera colegiada,

un informe8 y la calificacin global concedida a la Tesis de acuerdo con la siguiente
escala: No apto, Aprobado, Notable y Sobresaliente.

El tribunal podr otorgar la mencin de cum laude si la calificacin global es de

Sobresaliente y se emite en tal sentido el voto secreto positivo por unanimidad. Para
ello, finalizado el acto de defensa de la Tesis, cada miembro del tribunal indicar, de
manera annima y en sobre cerrado, si considera que la calificacin de la Tesis debe
obtener la mencin cum laude.

El Secretario del Tribunal velar por el cumplimiento de este procedimiento para

garantizar el secreto del voto, que en ningn caso deber ser puesto en conocimiento
del doctorando con anterioridad al escrutinio de los votos.

Estos votos se escrutarn en sesin pblica de la Comisin delegada de la Comisin de

Estudios Oficiales de Posgrado y Doctorado. La Comisin delegada estar compuesta
por los responsables del Vicerrectorado competente en la materia, la Direccin de la
Escuela de Doctorado y la Jefatura del Servicio de Estudios Oficiales de Posgrado.

Asimismo, cada miembro del tribunal podr indicar, de manera annima y en sobre
cerrado, si considera que la Tesis puede ser merecedora de Premio Extraordinario de
Doctorado. De la misma forma que en el punto anterior, el Secretario del Tribunal
velar por el cumplimiento de este procedimiento para garantizar el secreto del voto,
que en ningn caso deber ser puesto en conocimiento del doctorando con
anterioridad al escrutinio de los votos

8
Vase el Impreso de valoracin de la Tesis por el tribunal en la seccin de Impresos de la pgina
electrnica de la Escuela de Doctorado.

11
16. Actuacin de un miembro del tribunal por videoconferencia

En situaciones debidamente justificadas, se podr autorizar la intervencin del vocal
del tribunal mediante el sistema de videoconferencias. En ningn caso podr actuar
por este sistema el Presidente o el Secretario. Esta posibilidad deber ser solicitada por
el Director de la Tesis a la Escuela de Doctorado con un mes de antelacin, debiendo
obtener autorizacin previa.

El Presidente del tribunal velar porque se d cumplimiento a lo establecido en la
presente normativa en cuanto al acto y al proceso de evaluacin. En todo caso, se
deber garantizar la confidencialidad de las deliberaciones del tribunal.

Al concluir el Acto de Defensa, el Secretario har constar en el acta el nombre y los
apellidos del Vocal que interviene mediante videoconferencia. Asimismo, el Secretario
se encargar de hacerle llegar a este vocal, con la debida antelacin, la documentacin
en soporte papel correspondiente al premio extraordinario y a la mencin cum
laude, guardando las necesarias precauciones para que el voto se efecte de manera
secreta. A tal fin, los dos sobres mencionados, con las papeletas del voto en su interior,
debern ser introducidos por el Vocal en otro sobre que deber ser remitido al
Secretario del tribunal cerrado y firmado. Una vez recibida la documentacin, el
Secretario lo remitir a la Escuela de Doctorado.

17. Documentacin del acto de defensa

En el plazo de una semana desde la celebracin del acto de defensa, el Secretario del
tribunal enviar a la Escuela de Doctorado toda la documentacin que haya sido
necesaria para el acto de defensa.

En el caso de que el Secretario no sea personal de la Universidad de Alcal, tras el acto
de defensa de la Tesis Doctoral, este entregar toda la documentacin al personal
administrativo del departamento o instituto universitario de investigacin al que
pertenece el Coordinador del Programa de Doctorado en el que se haya llevado a cabo
la Tesis Doctoral, para que sea enviada a la Escuela de Doctorado en el plazo sealado
anteriormente.

18. Finalizacin del procedimiento

Una vez aprobada la Tesis Doctoral, la Escuela de Doctorado se ocupar de su archivo
en formato electrnico abierto en un repositorio de la Biblioteca de la Universidad y
remitir, en formato electrnico, un ejemplar de la misma y de toda la informacin
complementaria que fuera necesaria al Ministerio de Educacin a los efectos
oportunos.

En caso de que la Tesis Doctoral posea contenido que deba ser protegido, el archivo
electrnico disponible en el repositorio institucional no ser de libre acceso hasta
pasado el tiempo de proteccin. Asimismo, se har constar esta circunstancia en el
ejemplar que se enve en formato electrnico al Ministerio de Educacin, para que sea
tratado con la confidencialidad necesaria durante el mismo plazo.

12

La documentacin generada como consecuencia de todo el procedimiento de
autorizacin y defensa de la Tesis Doctoral formar parte del expediente de lectura de
Tesis del estudiante y se custodiar en la Escuela de Doctorado hasta que sea
transferido al Archivo Universitario.

La publicacin en abierto de la Tesis en cualquier repositorio institucional deber
hacerse de conformidad con lo dispuesto en la normativa vigente que resulte de
aplicacin en cada momento y exigir, en todo caso, el consentimiento expreso del
autor de la Tesis.

13
 Anexo 1: plantilla de cubierta


Lomo de
la Tesis



Autor

Programa de Doctorado en .

TTULO DE LA TESIS

Ttulo de Tesis

Tesis Doctoral presentada por



NOMBRE Y APELLIDOS

Ao

Ao

14
Anexo 2: plantilla de la portada

Programa de Doctorado en .

TTULO DE LA TESIS




Tesis Doctoral presentada por



NOMBRE Y APELLIDOS








Director/a:
DR./DRA. NOMBRE Y APELLIDOS




Alcal de Henares, .. [ao]

15