INFORME DOCUMENTACION REQUERIDA EN UNA NEGOCIACION

INTERNACIONAL SEGN NORMATIVIDAD

GINA MARCELA SOTO CHAPARRO

NEGOCIACION INTERNACIONAL

SENA

2017
Exportacin de bienes.
1. PARA QUE EXPORTAR Es importante saber antes que nada l para que
se va a llevar a cabo una exportacin, es por eso que al realizar una
exportacin se obtiene lo siguiente: Aprovechar las oportunidades de mercados
ampliados Alianzas estratgicas Aprovechar la capacidad productiva de la
empresa Asegurar la supervivencia de la empresa Reduccin de
hiperdependencia local Aumento de la competitividad VISTOS BUENOS PARA
LAS EXPORTACIONES La exportacin de ciertos productos exige que el
exportador se encuentre inscrito en la entidad encargada de su control y/o del
otorgamiento del visto bueno, deber entonces el exportador tramitar ante la
autoridad correspondiente y obtener con anterioridad a la exportacin los vistos
buenos o requisitos especiales que de conformidad con las normas vigentes
(circular 077 Mincomex) requiera su producto para ser exportado. Las
entidades autorizadas para expedir los vistos buenos dependiendo el tipo de
producto son
ICA: Animales y plantas vivas- Productos de origen animal o vegetal sin
procesar
MINERCOL LTDA: Esmeraldas y piedras preciosas.
INVIMA: Glndulas y rganos de Origen Humano, productos farmacuticos y
de cosmetologa, productos alimenticios.
INPA: Peces vivos y muertos.
MINISTERIO DEL MEDIO AMBIENTE (CITES): Especies del Reino Animal y
vegetal tropicales y especies en va de extincin y sus subproductos.
DOCUMENTOS PARA EXPORTAR Para poder realizar una exportacin es
necesario tener en cuenta unos documentos que nos permiten llevar de la
mejor manera una determinada exportacin como son: factura proforma,
certificado de origen, conocimiento de embarque, factura comercial, hoja de
ruta, MIC/DTA (Manifiesto Internacional de Carga Declaracin de Transito
Aduanero), AFIP/DGA Multinota, carta de porte, gua area, lista de
empaque.
2. Factura proforma Generalmente se utilizan hojas con membrete para
confeccionarla. No debe cumplir con ningn tipo de formalidad establecida por
la AFIP. La descripcin debe ser lo ms detallada posible. Incluye valor de la
operacin, moneda, incoterm, lugar y forma de pago, plazo de entrega, etc. Un
ejemplo de confeccin puede ser el siguiente: Nombre, direccin y telfono del
Exportador Factura Pro Forma NDatos del Importador Fecha y lugar de
emisin Cantidad y descripcin de la mercadera Precio unitario Precio total
Condiciones de entrega, plazo y forma de pago, incluyendo el Incoterm. Plazo
de validez. Firma del exportador. Certificado de Origen Este documento
certifica el origen de las mercaderas del pas de exportacin, para ser
presentado por el importador, ya que existen acuerdos de preferencia
arancelaria entre los pases. Se emite en Original y 2 copias y no puede tener
enmiendas ni raspaduras. Su plazo de validez es de 180 das desde que es
emitido y no puede tener fecha anterior a la de la emisin de la factura
comercial que ampara el embarque. Conocimiento de embarque Se utiliza para
el transporte martimo y es el ttulo que representa la propiedad dela
mercadera, adems de ser la prueba del contrato de transporte y prueba de
recibo de la mercadera a bordo. Los datos que contiene son: Datos del
cargador. Datos del exportador. Datos del consignatario. Datos del importador.
Nombre del buque. Puerto de carga y de descarga. Indica si el flete es
pagadero en destino o en origen. Importe del flete. Marcas y nmeros del
contenedor o de los bultos. Nmero del precinto. Descripcin de mercaderas,
pesos bruto y neto, volumen y medidas. Fecha de embarque. Anexamos un
modelo de este documento.
3. Factura Comercial Es emitida por el exportador, y contiene los nombres del
Exportador e Importador, con sus respectivas direcciones y datos. En la
Factura Comercial figuran los detalles tcnicos de la mercadera, fecha y lugar
de emisin, la unidad de medida, cantidad de unidades que se estn
facturando, los precios unitarios y totales de venta, moneda de venta, condicin
de venta, forma y plazos de pagos, pesos brutos y netos, marcas, nmero de
bultos que contiene la mercadera y medio de transporte y se encuentra
firmada al pie por alguna persona responsable de la empresa o del sector de
Comercio Exterior. Para el tipo de Factura de exportacin, la AFIP exige que la
letra de identificacin en las Facturas sea la letra "E", para poder acceder al
cobro de los reintegros. Anexamos un modelo de este documento .Hoja de
Ruta Es el documento que se utiliza en las cargas terrestres y que acompaa al
permiso de embarque de exportacin. En el se detallan las principales ciudades
y rutas por las cuales transita el medio de transporte con destino a la Aduana
de Salida. Tambin se detalla en el documento el nmero de la destinacin
aduanera correspondiente, como as tambin el plazo para efectuar el recorrido
previsto. Por lo general, esta documentacin la efecta la empresa de
transporte y debe estar firmada por un Agente de Transporte Aduanero.
.Importante: Cuando algn hecho impidiere la persecucin del transporte de la
mercadera sometida al rgimen de transito de exportacin, la persona a cuyo
cargo se encontrare en ese momento el medio de transporte debe dar aviso de
inmediato al servicio aduanero o, en caso de mediar distancias que impidan la
rpida concurrencia del mismo, a la autoridad policial mas cercana, bajo
vigilancia de la cual quedaran el medio de transporte y la mercadera que
trajere a bordo, hasta que tomare intervencin el servicio aduanero. (Artculo
378 del Cdigo Aduanero).MIC/DTA(Manifiesto Internacional de Carga -
Declaracin de Trnsito Aduanero)Este documento es utilizado solamente en la
modalidad de transporte terrestre de cargas por carretera. Su funcin esencial
es contener los datos del medio de transporte que lleva la mercadera, dado
que es un documento que es aceptado en ambos lados de las fronteras.
Adems, contiene los datos referidos a la descripcin de la mercadera,
aduanas de salida y destino, lugar de cruce, duracin del viaje, nmero de
precinto, embarcador, destinatario, transportista, N.C.M. y fecha de emisin y
carga efectiva.
4. Todos los campos de este formulario estn descriptos en el idioma castellano
y portugus. AFIP/DGA Multinota Esta planilla es utilizada por los
importadores-exportadores, despachantes de aduana y operadores del
comercio exterior para realizar trmites ante la Direccin General de Aduanas.
Este formulario fue ideado con el concepto de unificar el modelo de
presentacin ,consulta y rectificacin de cualquier ndole que tenga que ver con
el que hacer aduanero, como ser rectificaciones de datos en manifiestos de
cargas, documentaciones o destinaciones aduaneras, para efectuar solicitudes
de excepciones al pago de tributos o tratamientos arancelarios preferenciales.
Se completa de acuerdo al tipo de trmite a realizar, y por lo general las realiza
por el despachante de aduana o bajo su asesoramiento. Carta de Porte Es el
documento ms importante en las cargas terrestres dado que cumple las
mismas funciones que el conocimiento de embarque martimo, es decir que
concede la titularidad de la mercadera al poseedor del mismo. Por lo general,
este es emitido por la compaa de transporte terrestre, y en el figuran los
siguientes datos: Exportador. Consignatario. Importador. Lugar y fecha de
emisin. Detalle de la carga: peso, cantidad, volumen, bultos, descripcin.
Flete, si es pagado o pagadero en destino y monto. Ruta y plazo del transporte.
Marcas y nmeros. Aduana de salida del pas exportador y aduana de entrada
del pas importador. Formalidades para el despacho de la mercadera.
Declaracin del valor de la mercadera. Documentos anexos (copias de factura,
certificados, etc.)De acuerdo a los requerimientos bancarios y de lo
oportunamente acordado entre el exportador y el importador, los documentos
originales de la mercadera pueden viajar con el medio de transporte o ser
enviados por separado.
5. Gua Area Este documento es esencial para los envos areos, dado que es
el que da la titularidad de la mercadera. Es emitido por la compaa area, o
en su defecto por su representante o freightforwarder (agente de cargas).Es el
equivalente del conocimiento de embarque para cargas martimas. Los datos
fundamentales que contiene este documento son :a) Expedidor o exportador .b)
Nombre del destinatario c) Nmero de vuelo y destino d) Aeropuerto de salida y
de llegada. e) Detalles de la carga: peso, volumen, cantidad, tarifa y
descripcin. f) Indicacin de que si el flete es pagadero en origen o en
destino .g) Importe del flete. h) Nmero de gua area .i) Fecha de emisin. Por
lo general, al enviar la carga va area y al emitirse la correspondiente gua que
la ampara, junto con ella viajan los documentos de embarque que se originan
con motivo de la misma, por ejemplo: factura comercial, certificado de origen,
packing list etc...Estos son entregados al importador en el pas de destino junto
con la gua area original. - Packing list Su finalidad es informar el contenido,
peso bruto y neto de la mercadera a ser exportada, de acuerdo a como se
encuentra embalada. La emite el exportador en hoja membrete de la empresa,
y los principales datos que figuran en ella son: Datos del exportador. Datos del
importador. Marcas y nmeros de los bultos. Lugar y fecha de emisin. Modo
de embarque
6. Cantidad de bultos y descripcin de la mercadera. Total de los pesos brutos
y netos. Tipo de embalaje. Firma y sello del exportador. Habitualmente, este
documento no es muy exigido en las operaciones de comercio internacional,
dependiendo este factor de la naturaleza de las mercaderas. Por lo general, se
lo solicita en grandes embarques, o en aquellos donde existen variedad de
tipos de mercadera. Si el embarque contiene un solo tipo de mercadera, este
documento puede ser obviado
Importacin de bienes.
Al Interior de la empresa Ante Organismos Competentes.
1. Clasificacin del producto en una posicin arancelaria. 1. Inscripcin y/o
modificacin en el Registro
2. Estudio de Inteligencia de Mercados. nico Tributario, RUT. (DIAN)
3. Solicitar el envo de una cotizacin y/o 2. Solicitud de Certificaciones y/ o
vistos muestra sin valor comercial. buenos (si aplica)
.4. Conocer las Condiciones d e Acceso 3. Elaboracin de la Declaracin de a.
Arancel, IVA, otros impuestos Importacin. b. 4 Es de la Logstica 4.
Diligenciamiento de la Declaracin de Cambio. c. Vistos buenos, licencias,
registros.5. Definir el Incoterm a Negociar a. Realizar el costeo previo a la
importacin.6. Realizar el pago segn las condiciones de compraventa y
despacho de la mercanca previamente pactadas.
1. MODALIDADES DE IMPORTACION Importacin ordinaria Importacin
con franquicia Reimportacin para perfeccionamiento pasivo Reimportacin en
el mismo estado Importacin en cumplimiento de garanta Importacin temporal
para reexportacin en el mismo estado
35. MODALIDADES DE IMPORTACION Importacin temporal para
perfeccionamiento activo Importacin para transformacin o ensamble
Importacin por trfico postal y envos urgentes Entregas urgentes Viajeros
menajes domsticos -Muestras sin valor comercial no es una modalidad -
36. IMPORTACIN ORDINARIADEFINICIN Introduccin de mercanca
destinada a permanecer indefinidamente en el Territorio Nacional en libre
disposicin, con el pago de los tributos aduaneros a los que hubiere lugar.
37. IMPORTACIN CON FRANQUICIA DEFINICIN Importacin que en virtud
de un Tratado, Convenio o Ley, goza de exencin total o parcial de tributos
aduaneros.
38. REIMPORTACIN PORPERFECCIONAMIENTO PASIVO DEFINICIN Se
presenta cuando hay necesidad de exportar temporalmente mercancas bien
sea para elaboracin, reparacin o transformacin, causar tributos aduaneros
al ingresar nuevamente al pas sobre el valor agregado en el exterior, incluidos
los gastos complementarios a dichas operaciones.
39. REIMPORTACIN EN EL MISMO ESTADO DEFINICIN Podr importarse
sin pago de tributos aduaneros, la mercanca que se encuentra nacionalizada
que haya sido exportada temporal o definitivamente, siempre que no haya
sufrido modificacin en el extranjero
40. IMPORTACIN EN CUMPLIMIENTO DE GARANTA La legislacin
aduanera contempla la posibilidad de importar sin pago de tributos aduaneros,
la mercanca que en cumplimiento de una garanta del fabricante o proveedor,
se haya reparado en el exterior o reemplace otra que haya resultado averiada,
defectuosa o impropia para el fin que fue importada.
41. IMPORTACIN TEMPORAL PARAREEXPORTACIN EN EL MISMO
ESTADODEFINICIN Es la introduccin al Territorio Nacional de determinadas
mercancas, destinadas a la reexportacin en un plazo determinado sin
habrsele realizado modificacin alguna.
42. IMPORTACIN TEMPORAL PARA PERFECCIONAMIENTO ACTIVO
Suspensin de tributos aduaneros A. BIENES DE CAPITAL Disposicin
restringida Sometidos a reparacin o acondicionamiento Habilitacin depsitos
donde se realizarn los procesos de reparacin o mantenimiento
43. IMPORTACIN PARA TRANSFORMACIN Y ENSAMBLEELEMENTOS
ESCENCIALES Autorizacin de la DIAN Habilitacin del depsito Suspensin
de tributos aduaneros hasta que se obtenga el bien final. Plazo para obtener el
bien final: 2 meses Disposicin de las mercancas restringida
44. IMPORTACIN PARA TRFICO POSTAL Y ENVOS
URGENTESDEFINICIN Podrn ser objeto de importacin por esta
modalidad los envos de correspondencia, los paquetes postales y los envos
urgentes siempre que su valor no exceda los US$2000 dlares americanos y
requieran gil entrega a su destinatario por lo cual queda en libre disposicin.
Peso mximo 50 kgs
45. ENTREGAS URGENTES Mercancas: Auxilios para damnificados Especial
Naturaleza Satisfacen necesidad apremiante Constitucin garanta a favor de la
DIAN Suspensin del pago de tributos aduaneros
Exportacin de servicios.
EXPORTACION DE SERVICIOS
2. CIRCULAR EXTERNA 014 DE 2007 Se establece la declaracin escrita
sobre contratos de exportacin de servicios- Forma 01, Trmite electrnico a
travs de la VUCE.
CIRCULAR EXTERNA 015 DE 2007 Se modifica la declaracin escrita sobre
contratos de exportacin de servicios por el trmite electrnico a travs de la
VUCE.
CIRCULAR EXTERNA 011 DE 2007 El mdulo del formulario nico de
Comercio Exterior FUCE-, de la Ventanilla nica de Comercio Exterior-
VUCE.
NORMATIVIDAD EN SERVICIOS
PROCEDIMIENTO CLASES Y MODALIDADES BENEFICIOS CONTENIDO
3. PROCEDIMIENTO PARA EXPORTAR SERVICIOS
Inscribirse como Exportador
Registrar el Contrato por escrito
Reintegro de Divisas
4. PROCEDIMIENTO PARA EXPORTAR SERVICIOS
INSCRIBIRSE COMO EXPORTADOR Nuevo registro nico tributario ( Rut) En
la DIAN
Este documento Sustituy e incorpor entre otros el Registro Nacional
exportador.
Beneficios :
Exencin del IVA
Acceso a los servicios prestados por las entidades de Comercio Exterior.
Acceso a los sistemas especiales como el Plan Vallejo.
7. ACTUALIZACIN DEL RUT PARA SERVICIOS Casillas a actualizar: 53, 54,
55, 56, 57, 58 Indica las responsabilidades de exportador e importador, 22 y 23
Explica que tipo de exportador es.
8. ACTUALIZACIN DEL RUT PARA SERVICIOS Casilla 53.
Responsabilidades: Ingresar en esta casilla el cdigo 10, que corresponde a
Usuario Aduanero (persona natural o jurdica, que interviene directa o
indirectamente en las operaciones de importacin y/o exportacin de bienes y/o
servicios y/o de trnsito aduanero). Al escogerla se activan, nicamente para
estos responsables los campos 54 al 58.
9. ACTUALIZACIN DEL RUT PARA SERVICIOS Casilla 54. Usuarios
Aduaneros: Ingresar el cdigo correspondiente a las actividades que la persona
jurdica o natural desempeara. Cdigo 22: Exportador Cdigo 23: Importador
10. ACTUALIZACIN DEL RUT PARA SERVICIOS Casilla 55. Formas de
Exportacin: Corresponde a las diferentes maneras en que la persona natural o
jurdica participa en la operacin de exportacin. Puede ser: Directa : productor
o comercializador que exporta bienes o servicio Indirecta : provee de materias
primas, bienes o servicios al exportador directo, e igualmente recibe beneficios
como exportador. Directa e indirecta : ejecuta la operacin de exportacin
directa e indirectamente.
11. ACTUALIZACIN DEL RUT PARA SERVICIOS Casilla 56. Tipos de
Exportacin: Ingrese uno de los tipos de exportacin si es de: 1. Bienes 2.
Servicios 3. Bienes Y Servicios
12. ACTUALIZACIN DEL RUT PARA SERVICIOS Casilla 57. Modo de
exportacin de servicios Movimiento transfronterizo de servicios: Consiste en el
suministro de un servicio desde Colombia al territorio de cualquier otro pas.
Solo el servicio atraviesa las fronteras nacionales. Traslado de consumidores:
Es el suministro de un servicio en el territorio nacional a un consumidor de
servicios de cualquier otro pas; implica el traslado del consumidor a Colombia.
Presencia comercial: Consiste en el suministro de un servicio mediante la
presencia comercial del proveedor colombiano en otro pas.
Traslado temporal de personas: Consiste en la admisin temporal en un pas
de ciudadanos colombianos para que suministren servicios en el mismo.
13. ACTUALIZACIN DEL RUT PARA SERVICIOS Casilla 58. Cdigo CPC
( Central Product Classification ): Ingrese un cdigo CPC, teniendo en cuenta
que puede elegir hasta tres de ellos y pertenecer todos al mismo o a diferentes
modos de exportacin:
15. Registrar el Contrato por escrito (Forma 01) Debe efectuarse Previo al
reintegro de Divisas de lo contrario la exencin del IVA no se har efectiva
VUCE: Registro de la Declaracin sobre Contratos de Exportacin de Servicios
(Forma 01) VUCE: Radicacin : Mincomercio de Bogota- Adjuntar el contrato o
factura por la VUCE escaneado.
16. Para Tener en cuenta Si es un contrato con valor determinado, es suficiente
para los reintegros parciales de divisas que se efecten posteriormente hasta
completar el valor adecuado. Si el contrato no tiene un valor determinado, debe
ir una copia legible del mismo y las primera facturas que estn pendientes del
reintegro de divisas . Para las siguientes facturas del contrato se debe llenar
una Forma 01, citando N de registro citado anteriormente.
18. FORMULARIO
20. DOCUMENTOS
Formulario Diligenciado
Fotocopia RUT
Certificado de Existencia y Rep Legal
Copia de Contrato y/o Copia de Facturas
21. PROCEDIMIENTO PARA EXPORTAR SERVICIOS.
Reintegro de Divisas
Rgimen Cambiario
intermediarios Financieros
Bancos Comerciales. Corporaciones Financieras.
Compaas de Financiamiento Comercial. Forma 005 (declaracin de cambio
por concepto de servicios, transferencias y otros conceptos)
22.PROCEDIMIENTO CLASES Y MODALIDADES BENEFICIOS
EXPERIENCIAS EMPRESARIALES CONTENIDO
23. MODALIDADES DE PRESTACION DE SERVICIOS Ley 170/94 Anexo 1B
Parte 1 Acuerdo GATT
MODALIDAD 1: Movimiento transfronterizo de servicios MODALIDAD 2 :
Traslado de consumidores MODALIDAD 3 : Presencia Comercial MODALIDAD
4 : Traslado temporal de personas
24. MODALIDADES Movimiento transfronterizo de los servicios: El servicio
cruza la frontera No hay desplazamiento de personas EJEMPLOS
Transferencia bancaria de dinero Software enviado a travs de Internet
25. MODALIDADES Desplazamiento de Consumidores: El consumidor
extranjero se traslada para adquirir el servicio, EJEMPLOS Estudiantes y
turistas extranjeros Pacientes extranjeros o colombianos no residentes
26. MODALIDADES Establecimiento de presencia comercial en el pas en que
se prestar el servicio: Residentes nacionales establecen filiales o subsidiarias
en un tercer pas. EJEMPLOS Apertura de una oficina de una C.I. en el exterior
Firma de ingenieros establecida en otro pas
27. MODALIDADES Traslado temporal de personas a otro pas, para prestar
all los servicios: Residentes nacionales se desplazan a un tercer pas para
ofrecer sus servicios. EJEMPLOS Docente colombiano que se desplaza al
exterior Ingeniero que viaja para realizar una consultora
 28.PROCEDIMIENTO CLASES Y MODALIDADES BENEFICIOS CONTENIDO
29. REGIMEN TRIBUTARIO IMPUESTO AL VALOR AGREGADO RETENCIN
EN LA FUENTE BENEFICIOS
30. IVA Tambin son exentos del impuesto sobre las ventas los servicios que
sean prestados en el pas en desarrollo de un contrato escrito y se utilicen
exclusivamente en el exterior, por empresas o personas sin negocios o
actividades en Colombia de acuerdo con los requisitos que seale el
reglamento. Art. 481 Estatuto Tributario
31. RETENCIN EN LA FUENTE La retencin prevista en este artculo no
ser aplicable a los ingresos por concepto de exportaciones de bienes, ni a los
ingresos provenientes de los servicios prestados, por colombianos, en el
exterior, a personas naturales o jurdicas no residenciadas en Colombia
siempre y cuando que las divisas que se generen sean canalizadas a travs del
mercado cambiario. Art. 366 -1 Estatuto Tributario
32. FACTORES DETERMINANTES DE EXITO
Estudio de Mercado
Calidad del Servicio
Base Tecnolgica
Recurso Humano
Cliente - Socio Tecnolgico

Importacin de servicios.
Las importaciones de servicios si bien no son obligatoriamente canalizables a
travs del mercado cambiario, en el caso que se canalicen voluntariamente,
deben contar con el concurso de un IMC, ante quien debe presentarse la
declaracin de cambio por servicios, transferencias y otros conceptos
(Formulario No. 5), a nombre del residente beneficiario de la operacin de
cambio (comprador del servicio) y firmada por el mismo o por su representante
legal, apoderado o mandatario especial.
La Resolucin Externa 8 de 2000 dentro del conjunto de operaciones
autorizadas a los intermediarios del mercado cambiario permite que los mismos
realicen el envio y recepcin de giros y remesas de divisas que no deben
canalizarse por conducto del mercado cambiario (literales h, numeral 1 y el
numeral 2 del artculo 59 de la citada Resolucin 8). De manera concordante, la
mencionada resolucin prohibe la prestacin de este servicio por parte de
personas que desarrollen en forma profesional las actividades de compra y
venta de divisas, as como por los dems residentes (numeral 2, articulo 75 de
la Resolucin 8).
En consecuencia, la operacin planteada slo tendra validez legal si la entidad
local tiene la condicin de intermediario del mercado cambiario. Esto por
cuanto la actividad de intermediacin en la negociacin de divisas que
constituyen remesas o giros hacia el exterior, se encuentra reglada (Ley 9 de
1991, Decreto 1735 de 1993 y Resolucin Externa 8 de 2000).
De acuerdo con lo anterior, el mecanismo propuesto en su comunicacin no
cumple con las condiciones exigidas por el rgimen cambiario para la
canalizacin de las operaciones ya sea de bienes o servicios, necesariamente
debe efectuarse a travs de los intermediarios del mercado cambiario, quienes
son los nicos agentes facultados para recibir a los residentes la moneda legal
destinada a la operacin que se canalizan a travs del mercado cambiario, no
estando autorizado para el efecto ningn mecanismo de carcter fiduciario o de
otra naturaleza.