UNIVERSIDAD PERUANA UNIN

Facultad de Ciencias Empresariales

EP. Contabilidad

SISTEMA DE COSTOS DE PROCESOS

Claudia Licet Bravo Pucho; Yanely Candy Chambi Ticona; Vasti del Pilar Nez Jalk; Alexis
Snchez Ilquimiche

EP. Contabilidad, Facultad de Ciencias Empresariales, Universidad Peruana Unin

Resumen

Tiene como finalidad el presente artculo exponer acerca del sistema de costos por procesos
partiendo desde conceptos bsicos sobre la contabilidad de costos, as como los conceptos
exactos para tener en claro cmo identificar el objeto del costo. Tambin tocando puntos
importantes como las caractersticas de cada uno de los costos de produccin. Luego haciendo
una breve introduccin a los detalles histricos sobre los costos por procesos, resaltando el
detalle y la metodologa del proceso del costeo basado en los procesos a travs de los inductores
y as consecuentemente enfocar los sistemas de costos por procesos en las empresas.
Concluyendo que los sistemas de costos tradicionales tiene un serie de complicaciones en la
asignacin de costos. Es por eso que el mtodo de costos por procesos fue diseado con el fin de
asignar los costos correctamente.

Abstrac

The purpose of this article is to explain the process cost system starting from basic concepts of
cost accounting, as well as the exact concepts to be clear how to identify the object of cost. Also
touching important points as the characteristics of each of the costs of production. Then making
a brief introduction to the historical details of process costs, highlighting the detail and
methodology of the process-based costing process through the inductors and thus, to focus on
process cost systems in companies. Concluding that traditional cost systems have a number of
complications in cost allocation. That is why the process cost method was designed in order to
allocate costs correctly

Palabras clave: sistema de costos por procesos; actividades; inductores; objeto del costo;
asignacin

1. Introduccin
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Este trabajo tiene como propsito fundamental proporcionar informacin acerca de los sistemas
de costos del cual pretendemos dar a conocer solo tres mtodos los cuales son por orden,
proceso y Activity - Based Costing. Disear un sistema de costos compone un problema en el
cual se debe de evaluar ciertas caractersticas de una empresa; en un sistema de costos se debe
considerar ciertas etapas: planeacin, anteproyecto y elaboracin del sistema el cual se propone
desarrollar. Puesto que estos sistemas ayudan de una o cierta manera a las empresas a poder
tomar decisiones en ciertos rasgos que esta perece.

Las empresas tienen distintas actividades dentro de las cuales encontramos de servicio,
industrial, constructora, entre otras; por lo que los sistemas de costos por orden, por procesos o
por ABC se pueden aplicar dependiendo a el giro de negocio o al tipo de actividad que se
entorne.

En el desarrollo del trabajo se est utilizando la investigacin descriptiva, para llegar al punto de
dar a conocer el sistema de Costos y sus fragmentos.
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2. Marco Terico

Origen
Base Legal

La base legal abarca el mbito tributario que todos los contribuyentes registrados en
la SUNAT al presente manejan en las operaciones de sus actividades de la empresa.

En la actualidad, todo contribuyente se rige a las leyes que el estado nos brinda es
por ello que todas las empresas pueden llevar un registro o sistema de costos sin
importar a que actividad se dediquen. (Artculo 62 del TUO de la Ley del Impuesto
a la Renta). Adems cada uno de los elementos que se utilicen para gestionar la
actividad de la empresa, se debern procesar por cuentas separadas. (Inciso e) del
artculo 35 del Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta). Asimismo, en el
mismo artculo en el inciso a) podemos ver que los nicos que estn obligados a
llevar un registros de costos son todos aquellos contribuyentes que durante el
perodo sobrepasen las 1,500 UIT.

Clasificacin de los sistemas de costos

Existen los sistemas tradicionales, que atribuyen los Costos Indirectos a los Objetos
de Costos (productos o servicios) usando como base de distribucin un volumen
determinado (normalmente de produccin o de ventas) u otras variables directas que
tambin guardan cierta proporcionalidad con el volumen, como por ejemplo, mano
de obra directa o costo de materia prima. Esta distribucin se hace por etapas: en la
primera etapa los costos indirectos son asignados a los Centros de Costos o
Departamentos, y en la segunda se reparten entre los productos.[ CITATION
Edu14 \l 3082 ]

1) Sistemas de costos
Ortega [CITATION MarcadorDePosicin2 \n \t \l 10250 ] describe a un
sistema de costos como el conjunto de procedimientos, tcnicas, registros e
informes estructurados sobre la base de la teora de la partida doble y otros
principios tcnicos, que tienen por objeto la determinacin de los costos
unitarios de produccin y el control de las operaciones fabriles efectuadas.

Se puede visualizar el sistema costos como un enfoque para el registro de

actividades comerciales. Una empresa puede desarrollar un sistema que vaya de
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sencillo a complejo, dependiendo del
proceso bsico que describa. El sistema financiero de un estudiante tpico de la
universidad es sencillo. Puede consistir en

un talonario de cheques y en un monedero. El efectivo disponible se puede

contar cuando sea necesario para saber si es posible hacer una compra. De
manera similar, de vez en cuando, el talonario de cheques es conciliado para
verificar si el saldo del banco es similar al del titular de la cuenta de cheques. Es
probable que no haya necesidad de trmites, ni de llevar registros contables, ni
un catlogo de cuentas. Un individuo es responsable de las compra y de los
pagos. Sin embargo, a medida que crece una entidad, como un negocio pequeo
con varios empleados, el sistema sencillo ya no funciona. [ CITATION Don06 \l
3082 ]

Ahora que se sabe el concepto de sistema de costos se puede determinar

entonces que cada empresa debe disear su sistema de costos, as tambin
desarrollar e implementar un sistema de informacin del mismo, todo de
acuerdo a las caractersticas operativas de la empresa. Entonces desde un punto
de vista se puede deducir que la produccin de cualquier industria asume dos
aspectos diferentes: El sistema de costos por rdenes de produccin y por
procesos.
2. Caractersticas de los sistemas de costos
Los aspectos que se deben considerar en un sistema de costo segn [ CITATION
Gui12 \l 10250 ]:

a. Identificar los costos intervinientes de la fabricacin, comercializacin o

prestacin del servicio.
b. Identificacin de los costos directos e indirectos.
c. Seleccin de las bases de distribucin de los costos indirectos.
d. Calculo del factor de distribucin de los costos indirectos a los productos.
e. Establecer una estructura de costos a fin de determinar el costo total y el costo
unitario del objeto del costo.

Segn [ CITATION TEN15 \l 3082 ], los sistemas de costos se caracterizan por:

Enfatizar la acumulacin de costos reales

La unidad de costeo es la orden u objeto de costo
Acumula y asigna costos a: trabajos especficos, conjunto o lote de productos,
un pedido, un contrato, una unidad de produccin.
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Cada trabajo tiene distintas
especificaciones de produccin, por lo tanto los costos son distintos,
permitiendo reunir, separadamente, cada uno de los elementos del costo para
cada orden de trabajo terminado o en proceso.

Es apropiado cuando la produccin consiste en trabajos o procesos especiales,

ms que cuando los productos son uniformes.
Posibilita notificar y subdividir la produccin, de acuerdo a las necesidades de
produccin, control de inventario o la direccin de la empresa.

Los sistemas de costos tienen por objetivos dar el valor de los costos reales para el
desarrollo de las actividades o del producto y o servicio que brinda la entidad,
permiten reunir conjuntamente o tambin en forma individual los costos utilizados
dentro del proceso que conlleva la realizacin de la prestacin del servicio y o venta
del producto terminado.

Sistema de costos por procesos de valuacin de inventarios y su medida de

ganancia. El sistema de costos es un promedio que utilizan varias empresas
industriales donde las unidades de entrada y salida son iguales. El costeo por
rdenes individuales para unidades particulares puede obtenerse meramente
dividiendo los costos de produccin de un perodo entre las unidades producidas
durante el perodo.

El tratamiento contable para prdidas normales y anormales ha sido explicado. Las

perdidas normales son inherentes al proceso de produccin y no pueden ser
eliminadas, las perdidas anormales son evitables y el costo de estas no debe
cargarse a los productos.
Si existen inventarios de trabajo en proceso, es necesario convertir dichas unidades
en unidades homogneas de salida para trabajarlas como unidades lineales de
produccin equivalente.
Se examinado dos alternativas de distribuir los costos de trabajo en proceso en la
produccin, el promedio ponderado y el PEPS, finalmente se contrastado las
diferentes maneras en las cuales la informacin de costos debera acumularse para
la decisin-hacer y el control del costo.
El sistema de costos por procesos
El sistema de costos por procesos es aquel mediante el cual los costos de
produccin se cargan a los procesos, a los sistemas acumulados de los costos de
produccin, por departamento o por centro de costo.
Este sistema de costos es ideal para empresas como departamentos de ensamblaje.
Inclusivo en la institucin financiera donde yo trabajaba, tambin se utilizaba el
sistema de costos por procesos como mtodo de clculo y asignacin de costos.
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Caractersticas principales del sistema de costos por procesos

El sistema de costos por procesos es muy diferente a los dems sistemas de costos, tiene sus
propias peculiaridades. Algunas de ellas son:
En la empresa existirn tanto departamentos productivos como procesos sean necesarios
para terminar el producto que se est fabricando.
El sistema de costos por procesos es continuo. Esto quiere decir que los diferentes
departamentos siempre estarn operando aunque no exista pedidos de clientes, de por
medio.
El proceso de produccin en el sistema de costos, es cclico. Es decir, una etapa se
presenta detrs de otra. Un producto pasa de departamento en departamento hasta llegar
a su etapa final.
El costo unitario del producto se calcula para un determinado perodo de tiempo. ste puede ser:
semanal, mensual, semestral, anual, etc.
Naturaleza de un sistema de costos por procesos
El sistema de costos por procesos debe ser compatible con el rubro de la empresa.
De all que se entienda la naturaleza de este sistema de costos. Es decir, el sistema
de costos por procesos, slo funciona cuando existen etapas bien marcadas en el
proceso de produccin. Y estas etapas se encuentran divididas en diferentes
segmentos. Por ejemplo, para la naturaleza de un sistema de costos por procesos,
son ideales, empresas industriales como: empresas productoras de papel, acero
qumico y textiles.

Diseo de un sistema de costos por procesos

Para implementar un sistema de costos por procesos, se requiere seguir, de manera general y a
manera de ejemplo, las siguientes etapas:
Actividades iniciales. Identificar unidades de servicios a la produccin.
Asignar responsabilidades y delimitar funciones de los centros productivos.
Actividades operacionales. Definir el programa de produccin, tales como: el producto
a fabricar, cantidades requeridas de productos, tiempo y plazo, etc.
Actividades durante el perodo. Llevar control y registro de unidades producidas,
informar el porcentaje de avance de las unidades, obtener informacin relevante sobre
la produccin.
Actividad al final del perodo. Evaluar los costos, obtener conclusiones y recomendar
acciones.
OBJETIVOS:
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Distinguir entre el costeo por procesos y
el costeo de trabajo.
Explicar el tratamiento contable de prdidas normales y anormales.
Calcular el valor del trabajo en curso. Completar la produccin y la prdida
anormal usando promedio ponderado y PEPS.

Reconocer que las prdidas normales deberan cargarse nicamente sobre el

monto de unidades que han pasado el punto de inspeccin.
Determinar diferencias entre los costos por unidad necesarios para la
valorizacin de existencias, toma de decisiones y el reporte de desempeo para
el control de costos.

PERDIDAS NORMALES Y ANORMALES

Las perdidas seguras que son inherentes en el proceso de produccin y no pueden eliminarse,
estas prdidas ocurren bajo condiciones operativas eficientes llamadas perdidas normales.
Tambin hay algunas perdidas que no se espera ocurran bajo condiciones operativas eficientes,
estas prdidas no son una parte inherente del proceso de produccin, son llamadas perdidas
anormales.
Las prdidas normales y anormales requieren un tratamiento contable diferente, la prdida
anormal se trata separadamente como un costo caracterstico fuera de las ganancias y prdidas
al final del periodo.
Es decir que las prdidas normales son una proporcin calculada a travs de diferentes periodos
y son absorbidas por la produccin, mientras que las prdidas anormales se costean
separadamente en el proceso.
ELEMENTOS DEL COSTO CON DIFERENTES GRADOS DE TERMINACIN
Los diferentes elementos del costo pueden tener diferentes grados de terminacin, cuando se
transfieren de un proceso a otro estn completadas en un cien por cien, mientras que el trabajo
en proceso ha quedado en transformacin, pues sus elementos componentes no han salido de
dicho proceso.
Los materiales que son introducidos al inicio del proceso y los costos de conversin son
aplicados a lo largo del proceso, el cierre del trabajo en proceso es estimado.
El inventario inicial de productos en proceso se asume que es completado durante el perodo,
los costos del periodo incluirn el costo de terminacin del IIPP y el costo de PP ser incluido
en el total del costo, en otras palabras tenemos que asumir que el IIPP se mezcla con la
produccin de periodo para formar un grupo homogneo de produccin.
PEPS
El mtodo PEPS de costeo asume que el IIPP es el primer grupo de unidades procesadas y
completadas durante el periodo. El IIPP es cargado separadamente para completar la produccin
y el costo por unidad est basado nicamente en los costos y la produccin del periodo, el IFPP
es asumido para volver a las nuevas unidades comenzadas durante el periodo.
PRODUCCIN EQUIVALENTE Y PRDIDAS NORMALES
Establecimos que la prdida normal debera ser considerada como parte del costo de la
produccin normal. Necesitamos conocer, sin embargo, haca que etapa en el proceso ha
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ocurrido la prdida para poder determinar hasta que parte
algunas de las prdidas tambin son cargadas al IFPP. Si la prdida ocurre
cerca del final del proceso, o es descubierta en el punto de inspeccin debera ser cargada con el
costo de la prdida, alternativamente la prdida podra ser asumida como ocurrida en un punto
especfico al comienzo del proceso.

Generalmente, se asume que la prdida normal toma lugar en la parte de terminacin donde
ocurre la inspeccin, no ser cargada con el IFPP.
PRODUCCIN EQUIVALENTE Y PRDIDAS ANORMALES
Donde se incurre en prdidas anormales el procedimiento correcto es producir el costo unitario
normal informado pero con adicin de columnas separadas para las unidades prdidas, una para
prdidas normales y una para anormales. La prdida normal, por consiguiente debera ser
valorada al costo por unidad de las ventas normales.
CONTROL DE COSTOS
En lo que respecta al control de costos, debemos estar seguros que los costos actuales que son
incluidos en un reporte de cumplimiento, son los costos incurridos para el periodo corriente
nicamente y no incluyen algunos costos que se tienen y provienen de ejercicios anteriores.
El objetivo del control de costos es comparar el costo corriente del presente periodo con el costo
presupuestado para las unidades equivalentes producida durante dicho perodo. Se calculan las
unidades equivalentes producidas durante el perodo corriente por deduccin de unidades
equivalentes producidas durante el perodo previo del nmero total de unidades equivalentes, es
decir que los costos del perodo corriente actual debera ser comparado con el costo
presupuestado para la produccin del periodo corriente.
COSTEO DE PRODUCTOS CONJUNTOS Y SUBPRODUCTOS
Los productos conjuntos y subproductos surgen en situaciones donde la produccin de un
producto hace rentable la produccin de otros productos. Cuando un grupo de productos
individuales son simultneamente producidos y cada producto tiene un valor significantemente
relativo de ventas, la produccin es usualmente llamada de productos conjuntos, estos productos
son parte de un proceso de produccin simultneo. Cuando estos tienen un menor valor de
ventas y son comparados con los productos conjuntos teniendo poca significancia, son llamados
subproductos.
Los subproductos son imprevistos, por ello estn sujetos a la produccin de los conjuntos,
teniendo un pequeo efecto en los precios grupales de los principales productos.
Para los reportes externos de los productos es necesario que en la valuacin del inventario se
incluya un prorrateo de los costos conjuntos de produccin, tambin como alguna atribucin
adicional al costo del proceso de venta.
MTODOS DE PRORRATEO DE COSTOS CONJUNTOS A PRODUCTOS
CONJUNTOS
Si el total de la produccin para un perodo particular fue vendido, el problema de asignacin de
los costos conjuntos de productos puede no existir. La valuacin de inventario puede no ser
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necesaria y el clculo del beneficio puede simplemente
requerir la deduccin del costo total desde ventas totales, sin embargo, los
inventarios estn en existencia al final del periodo, prorratear los costos de productos es
necesario.

Los mtodos que pueden ser usados para prorratear son los siguientes:
1. Mtodos asumidos para medir beneficios recibidos del costo del producto conjunto
por los productos individuales basados en medidas fsicas tal como peso, volumen, etc.

Con este mtodo, los costos son un simple prorrateo de costo en proporcin. Cada
producto es asumido para recibir similares beneficios desde el costo conjunto y antes de
cargar con esta porcin de la proporcin del costo total.
2. Mtodos asumidos para medir la habilidad para absorber costos conjuntos basados en
prorrateo de costos conjuntos relativos a los valores de mercado de los productos o de
valuacin de ventas.
Cuando el mtodo de valuacin de ventas es usado, los costos conjuntos son asignados
en costos conjuntos en proporcin al valor de venta estimado de produccin, a mayores
precios de venta, mayores costos.
En tanto se puede concluir que el Sistema de Costos por Proceso, se aplica en empresas donde
la produccin requiere pasos secuenciales para su terminacin y el producto terminado es ms o
menos uniforme o similar .Tanto el producto semielaborado como sus costos, son transferidos
de un departamento a otro. Los productos semi terminados en un primer departamento son
considerados como terminados para este y como materiales o costo bsico para el segundo y as
sucesivamente hasta su definitiva terminacin. Sobre el Costo del departamento precedente, el
departamento receptor, acumula sus propios costos, hasta determinar el costo total de
produccin.
Todos los departamentos de produccin, pueden tener inventarios en proceso al cierre del
perodo establecido, debido a la secuencia y flujo del proceso mismo, que traslada su
produccin en la medida que concluye el mismo. El cmputo de costos por departamento se
determina por varios caminos,
Siendo recomendable el denominado unidades equivalentes, en la situacin dada de existir
tantos productos en proceso como productos terminados, o solamente productos en proceso en
cada uno de los departamentos.