Universidad Mariana

Reglamento de Trabajo
Aprobado mediante Acuerdo 017 del 25 de febrero de 2015 del Consejo Directivo

San Juan de Pasto

2015
 Universidad Mariana

Consejo Mximo

Hna. Noem Quesada Paniagua, fmi

Superiora General Hermanas Franciscanas de Mara Inmaculada
Presidenta Consejo Mximo

Monseor Julio Enrique Prado Bolaos

Obispo de la Dicesis de Pasto

Hna. Luz Mara Quiceno Rivera, fmi

Superiora Provincial Hermanas Franciscanas de Mara Inmaculada

Esp. Jorge Eduardo Villacrs Gonzlez

Representante Egresados Universidad Mariana

Mg. William Ospina Garcs

Miembro Consejo Mximo

Consejo Directivo

Hna. Amanda Lucero Vallejo, fmi

Rectora

Hna. Nelly Haro C. fmi

Representante de la Provincia Nuestra Seora de la Merced

Mg. Dora Graciela Burbano Guzmn

Vicerrectora Acadmica

Hna. Dora Nancy Arcila Giraldo, fmi

Vicerrectora Administrativa y Financiera

Hna. Carmen Isabel Valencia Cabrera, fmi

Vicerrectora de Bienestar Universitario

Hna. Marianita Marroqun Yerovi, fmi

Directora Centro de Investigaciones

Mg. Daro Alberto Solarte Ortega

Director Planeacin y Desarrollo Institucional
Mg. Jos Rafael Caicedo Daz
Vocero Participante de los Decanos

Mg. Ana Patricia Belalczar Espaa

Vocera Participante de los Educadores Profesionales

Srta. Mara Ximena Rodrguez G.

Vocera Participante de los Educandos

Esp. Dora Lucy Arce Hidalgo

Secretaria General
 ACUERDO 017
25 de febrero de 2015

Por el cual se aprueba la actualizacin del REGLAMENTO DE TRABAJO

prescrito por la Universidad Mariana

EL CONSEJO DIRECTIVO DE LA UNIVERSIDAD MARIANA

En uso de sus atribuciones legales y estatutarias y

CONSIDERANDO:

Que la UNIVERSIDAD MARIANA en el ejercicio de su autonoma, de conformidad con la

Constitucin y la Ley a travs de la definicin de su actividad acadmica, su organizacin,
forma de gobierno y administracin de su patrimonio, prescribe el siguiente Reglamento de
Trabajo como una herramienta de obligatorio cumplimiento para todos sus empleados. (Se
entienden por EMPLEADOS la totalidad de personas vinculadas mediante contrato de
trabajo con la UNIVERSIDAD).

Que la presente actualizacin del Reglamento de Trabajo es prescrita por la UNIVERSIDAD

MARIANA, Institucin de Educacin Superior, fundada en 1967 por la Congregacin de
Religiosas Franciscanas de Mara Inmaculada, constituida como persona jurdica de
derecho privado, y organizada como fundacin, con personera Jurdica reconocida
mediante Resolucin 230 del 25 de marzo de 1970, expedida por la Gobernacin de
Nario; con Personera Eclesistica otorgada por la Dicesis de Pasto mediante el Decreto
No. 338 del 5 de marzo de 1970, y registrada como Universidad mediante Resolucin 1362
del 3 de febrero de 1983, expedida por el Ministerio de Educacin Nacional, domiciliada en
la Calle 18 No. 34 - 104, de la ciudad de Pasto, y a sus disposiciones quedan sometidos
todos sus EMPLEADOS.

Que para los docentes, adicional a este Reglamento, le son aplicables, entre otros, las
disposiciones pertinentes al Estatuto General, Reglamento General y el Reglamento de
Educadores Profesionales.

Que este Reglamento hace parte de los contratos individuales de trabajo, celebrados o que se
celebren con todos los EMPLEADOS, salvo estipulaciones en contrario, que sin embargo
solo pueden ser favorables al trabajador.

Que el presente Reglamento pretende afianzar las relaciones de los EMPLEADOS y garantizar
el ejercicio de sus derechos, as como el cumplimiento de sus deberes, con criterios
amplios que faciliten la convivencia dentro de la Universidad y aplica en todas las
dependencias y sedes de la UNIVERSIDAD MARIANA establecidas en la ciudad de Pasto
y en las que en el futuro se establezcan, bien en esta ciudad o en cualquiera otra del pas.

Que Rectora, previa revisin de la Jefatura de Gestin Humana y Auditora Interna, present a
estudio y consideracin del Consejo Directivo la propuesta de actualizacin del
Reglamento de Trabajo.

Que es competencia del Consejo Directivo, de conformidad con lo sealado en el Artculo 43 del
Estatuto General de la Universidad Mariana, funciones: d) A propuesta del (la) Rector (a),
fijar polticas generales relacionadas con la planeacin, organizacin, direccin y control de
las actividades de la Universidad.
Que el Consejo Directivo, en sesin ordinaria del 25 de febrero de 2015, estudi detenidamente
la propuesta de actualizacin del Reglamento de Trabajo, encontrndola adecuada a las
nuevas circunstancias de la dinmica institucional.

ACUERDA:

ARTCULO PRIMERO: Aprobar en todas sus partes la actualizacin del REGLAMENTO

DE TRABAJO contenido en el documento que se adjunta al
presente Acuerdo como parte integral del mismo.

ARTCULO SEGUNDO: El presente Acuerdo rige a partir de la fecha de su aprobacin y

deroga todas las disposiciones que le sean contrarias.

COMUNQUESE Y CMPLASE

Dado en San Juan de Pasto, a los veinticinco (25) das del mes de febrero de dos mil quince (2015).

Hna. AMANDA LUCERO VALLEJO DORA LUCY ARCE HIDALGO

Rectora Secretaria General
 Misin

La Universidad Mariana es una institucin de educacin superior, catlica y

privada. Forma profesionales humana y acadmicamente competentes, con
espritu crtico, sentido tico y compromiso social. Mediante la interaccin con el
entorno y el dilogo entre fe, ciencia y cultura contribuye a la transformacin
sociocultural y al desarrollo con justicia social y respeto por el ambiente, desde el
Evangelio de Jesucristo y la espiritualidad mariana y franciscana.

Visin

En el 2020 la Universidad Mariana ser una institucin de proyeccin nacional e

internacional, reconocida por su docencia cualificada, sus egresados humana y
profesionalmente competentes, y su investigacin pertinente con las disciplinas y
el contexto; su compromiso con el desarrollo, asimilacin y difusin de
conocimiento til, y la transferencia de tecnologa e innovacin apropiadas para la
transformacin social de la regin y el pas.
 REGLAMENTO DE TRABAJO

Captulo I
Campo de Aplicacin

ARTCULO 1. Actualizacin del presente Reglamento de Trabajo prescrito por la

Universidad Mariana, institucin de educacin superior, fundada en 1967 por la
Congregacin de Religiosas Franciscanas de Mara Inmaculada, constituida como
persona jurdica de derecho privado, y organizada como fundacin, con
Personera Jurdica reconocida mediante Resolucin 230 del 25 de marzo de
1970, expedida por la Gobernacin de Nario; con Personera Eclesistica
otorgada por la Dicesis de Pasto mediante el Decreto No 338 del 5 de marzo de
1970, y registrada como Universidad mediante Resolucin 1362 del 3 de febrero
de 1983, expedida por el Ministerio de Educacin Nacional, domiciliada en la Calle
18 No. 34 104, de la ciudad de Pasto, y a sus disposiciones quedan sometidos
todos sus EMPLEADOS (se entienden por EMPLEADOS la totalidad de personas
vinculadas mediante contrato de trabajo con la UNIVERSIDAD).

Para los docentes, adicionalmente a este reglamento, le son aplicables las

disposiciones pertinentes del Reglamento General y del Reglamento de
Educadores Profesionales.

Este Reglamento hace parte de los contratos individuales de trabajo, celebrados o

que se celebren con todos los EMPLEADOS, salvo estipulaciones en contrario,
que sin embargo solo pueden ser favorables al trabajador.

El presente Reglamento pretende afianzar las relaciones de los empleados y

garantizar el ejercicio de sus derechos, as como el cumplimiento de sus deberes,
con criterios amplios que faciliten la convivencia dentro de la Universidad.

El presente Reglamento aplica en todas las dependencias y sedes de la

Universidad Mariana establecidas en la ciudad de Pasto, y en las que en el futuro
se establezcan, bien sea en esta ciudad o en cualquiera otra del pas.

Captulo II
Condiciones de Admisin

ARTCULO 2. Quien aspire a desempear un cargo en la Universidad debe

ingresar a www.umariana.edu.co en el link Hojas de Vida:
http://serviap2010.umariana.edu.co/HojaVida/ppal.jsp y acompaar los siguientes
documentos en medio fsico, a saber:

a) Hoja de Vida.
b) Cdula de ciudadana o tarjeta de identidad, segn sea el caso.
c) Tarjeta profesional y certificado de antecedentes disciplinarios vigente.
d) Autorizacin escrita del Ministerio de la Proteccin Social o en su defecto la
primera autoridad local, a solicitud de los padres y, a falta de stos, el Defensor
de familia, cuando el aspirante sea menor de dieciocho (18) aos.
e) Constancias laborales de los ltimos empleadores con quienes haya trabajado
en que conste el tiempo de servicio, la ndole de la labor ejecutada y el salario
devengado.
f) Certificados o ttulos correspondientes a su nivel de estudios.
g) Y dems documentos requeridos conforme al Reglamento de Educadores
Profesionales, cuando se trate de profesores.

Pargrafo: La UNIVERSIDAD podr exigir, adems de los documentos

mencionados en este Reglamento, todos aquellos que considere necesarios para
admitir o no admitir al aspirante o aquellos que sean necesarios de acuerdo con el
cargo, perfil del empleado. Sin embargo, tales exigencias no deben incluir
documentos, certificaciones o datos prohibidos expresamente por las normas
jurdicas para tal efecto.

Periodo de Prueba

ARTCULO 3. La UNIVERSIDAD podr estipular con la persona admitida un

periodo inicial de prueba. (ARTCULO 76 Cdigo Sustantivo del Trabajo).

ARTCULO 4. El periodo de prueba se entiende regulado por las normas

generales del contrato de trabajo (ARTCULO 77, numeral primero, Cdigo
Sustantivo del Trabajo).

ARTCULO 5. El periodo de prueba no puede exceder dos (2) meses. En los

contratos de trabajo a trmino fijo, cuya duracin sea inferior a un (1) ao el
periodo de prueba no podr ser superior a la quinta parte del trmino inicialmente
pactado para el respectivo contrato, sin que pueda exceder de dos (2) meses.
Cuando entre un mismo empleador y empleado se celebren contratos de trabajo
sucesivos no es vlida la estipulacin del perodo de prueba, salvo para el primer
contrato (ARTCULO 7 Ley 50 de 1990).

ARTCULO 6. Durante el perodo de prueba, el contrato puede darse por

terminado unilateralmente en cualquier momento y sin previo aviso, pero si
expirado el perodo de prueba el EMPLEADO continuare al servicio del empleador,
con consentimiento expreso o tcito, por ese solo hecho, los servicios prestados
por aquel a este, se considerarn regulados por las normas del contrato de trabajo
desde la iniciacin de dicho perodo de prueba. Los EMPLEADOS en perodo de
prueba gozan de todas las prestaciones (ARTCULO 80 CDIGO SUSTANTIVO
DEL TRABAJO).
 Captulo III
Empleados Accidentales o Transitorios

ARTCULO 7. Son meros EMPLEADOS accidentales o transitorios, los que se

ocupen en labores de corta duracin no mayor de un (1) mes y de ndole distinta a
las actividades normales de la Universidad. (ARTCULO 6 CDIGO
SUSTANTIVO DEL TRABAJO).

Captulo IV
Horario De Trabajo

ARTCULO 8. La jornada de trabajo de la UNIVERSIDAD ser de 48 horas a la

semana, la cual se distribuir en turnos rotativos dentro de los horarios que
determine la UNIVERSIDAD, de acuerdo con la necesidad de la prestacin del
servicio, de lunes a viernes o de lunes a sbado hasta completar las cuarenta y
ocho (48) horas de trabajo a la semana.

En desarrollo de lo anterior y teniendo en cuenta las necesidades de los servicios,

la UNIVERSIDAD podr fijar y/o modificar los turnos y horarios de trabajo que ms
se ajusten a las necesidades de los servicios, respetando en todo caso el lmite
mximo de trabajo de cuarenta y ocho (48) horas de trabajo a la semana.

El Horario de entrada y salida de los EMPLEADOS podr ser el que a

continuacin se expresa en forma general, el cual es susceptible de modificacin
conforme a las necesidades de la prestacin del servicio por parte de la
UNIVERSIDAD, as:

1. Personal Directivo
Rector (a), vicerrectores (as), decanos (as), jefes de dependencia, jefes de oficina,
directores de programa, directores de unidades acadmicas, auditora interna.

Los das laborables para el personal directivo son de lunes a viernes en el

siguiente horario:

De lunes a viernes: maana de 8:00 a.m. a 12:00 m.

Hora de almuerzo: De 12:00 m. a 2:00 p.m.

Tarde: De 2:00 p.m. a 6:00 p.m.

2. Personal Administrativo
Los das laborables para el personal administrativo son de lunes a sbado en el
siguiente horario:

De lunes a viernes: Maana de 8:00 a.m. a 12:00 m.

Hora de almuerzo: De 12:00 m. a 2:00 p.m.

Tarde: De 2:00 p.m. a 6:00 p.m.

Sbado: Maana de 8:00 a.m. a 12:00 m.

3. Profesores:
Los das laborables para profesores sern de lunes a viernes, en los horarios que
se determinen de acuerdo con los cursos, programas, investigaciones, programas
de asesoramiento, servicios acadmicos y, en general, actividades de docencia
programadas en la UNIVERSIDAD. Laborarn tambin los sbados cuando la
programacin de sus cursos as lo requiera.

Pargrafo 1: El horario de trabajo podr ser diferente a los establecidos

anteriormente, respetando la jornada mxima laboral establecida por el
ARTCULO 161 del CDIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO.

Pargrafo 2: Quedan excluidos de la regulacin sobre jornada mxima legal de

trabajo los EMPLEADOS que desempeen cargos de direccin, de confianza o de
manejo y los que ejerciten actividades discontinuas o intermitentes, quienes deben
trabajar todas las horas que fueren necesarias para el debido cumplimiento de sus
obligaciones, sin que haya lugar a causar recargo por trabajo suplementario.

Pargrafo 3: Cuando la UNIVERSIDAD tenga ms de cincuenta (50)

EMPLEADOS que laboren cuarenta y ocho (48) horas a la semana, estos tendrn
derecho a que dos (2) horas de dicha jornada, por cuenta del empleador, se
dediquen exclusivamente a actividades recreativas, culturales, deportivas o de
capacitacin (ARTCULO 21 Ley 50 de 1990).

Pargrafo 4: En todo caso, los horarios de trabajo de los EMPLEADOS podrn

modificarse unilateralmente para ajustar los mismos a las necesidades del
servicio, en consideracin a la especial actividad que ejecuta la UNIVERSIDAD,
respetando en todo caso la jornada mxima legal.

Pargrafo 5: Jornada Laboral Flexible. (ARTCULO 161, numeral 3, literal c del

CDIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO, modificado por el ARTCULO 51 de la
Ley 789 de 2002). (ARTCULO 161, numeral 3, literal d del CDIGO
SUSTANTIVO DEL TRABAJO, incluido por el ARTCULO 51 de la Ley 789 de
2002).
 Captulo V
Las Horas Extras y Trabajo Nocturno

ARTCULO 9. Trabajo ordinario diurno y nocturno. (ARTCULO 160 del Cdigo

Sustantivo de Trabajo modificado por el ARTCULO 25 de la Ley 789/02).

1. Trabajo ordinario es el que se realiza entre las seis horas (6:00 a.m.) y las
veintids horas (10:00 p.m.).
2. Trabajo nocturno es el comprendido entre las veintids horas (10:00 p.m.) y las
seis horas (6:00 a.m.).

ARTCULO 10. Trabajo suplementario o de horas extras. (ARTCULO 159

CDIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO).

ARTCULO 11. El trabajo suplementario o de horas extras, a excepcin de los

casos sealados en el ARTCULO 163 del CDIGO SUSTANTIVO DEL
TRABAJO, solo podr efectuarse en dos (2) horas diarias y mediante autorizacin
expresa del Ministerio de la Proteccin Social o de una autoridad delegada por
ste (ARTCULO 162, numeral 2, CDIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO,
modificado por el ARTCULO 1 del Decreto 13 de 1.967).

ARTCULO 12. Tasas y Liquidacin de recargos:

1. El trabajo nocturno, por el solo hecho de ser nocturno se remunera con un

recargo del treinta y cinco por ciento (35%) sobre el valor del trabajo ordinario
diurno, con excepcin del caso de la jornada de treinta y seis (36) horas
semanales prevista en el ARTCULO 20 literal c) de la Ley 50 de 1990.
2. El trabajo extra diurno se remunera con un recargo del veinticinco por ciento
(25%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno.
3. El trabajo extra nocturno se remunera con un recargo del setenta y cinco por
ciento (75%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno.
4. Cada uno de los recargos antedichos se produce de manera exclusiva, es
decir, sin acumularlo con algn otro. (ARTCULO 24 Ley 50 de 1990).

Pargrafo. La UNIVERSIDAD podr implantar turnos especiales de trabajo

nocturno, de acuerdo con lo previsto por el Decreto 2352 de 1965.

ARTCULO 13. La UNIVERSIDAD no reconocer trabajo suplementario o de

horas extras sino cuando expresamente lo autorice la Jefatura de Gestin Humana
de la UNIVERSIDAD, conforme a lo establecido para tal efecto en el ARTCULO
11 de este Reglamento.

Pargrafo 1: En ningn caso las horas extras de trabajo, diurnas o nocturnas,

podrn exceder de dos (2) horas diarias y doce (12) semanales.
Pargrafo 2: Descanso en da sbado. Pueden repartirse las cuarenta y ocho (48)
horas de trabajo a la semana ampliando la jornada ordinaria hasta por dos (2)
horas, por acuerdo entre las partes, pero con el fin exclusivo de permitir a los
EMPLEADOS el descanso durante todo el sbado. Esta ampliacin no constituye
trabajo suplementario o de horas extras (ARTCULO 23 Ley 50 de 1990).

Captulo VI
Das de Descanso Legalmente Obligatorios

ARTCULO 14. Sern de descanso obligatorio remunerado los domingos y das de

fiesta que sean reconocidos como tales en nuestra legislacin laboral.

1. Todo EMPLEADO tiene derecho al descanso remunerado en los siguientes

das de fiesta de carcter civil o religioso: primero de enero, 6 de enero, 19 de
marzo, primero de mayo, 29 de junio, 20 de julio, 7 de agosto, 15 de agosto, 12
de octubre, primero de noviembre, 11 de noviembre, 8 de diciembre y 25 de
diciembre, adems de los das jueves y viernes santos, Ascensin del Seor,
Corpus Christi y Sagrado Corazn de Jess.
2. El descanso remunerado del 6 de enero, 19 de marzo, 29 de junio, 15 de
agosto, 12 de octubre, primero de noviembre, 11 de noviembre, Ascensin del
Seor, Corpus Christi y Sagrado Corazn de Jess, cuando no caigan en da
lunes, se trasladarn al lunes siguiente a dicho da. Cuando las mencionadas
festividades caigan en domingo, el descanso remunerado, igualmente se
trasladar al lunes.
3. Las prestaciones y derechos que para el EMPLEADO originen el trabajo en los
das festivos se reconocern en relacin al da de descanso remunerado
establecido en el inciso anterior. (ARTCULO 1 Ley 51 del 22 de diciembre de
1983).

Pargrafo 1: Cuando la jornada de trabajo convenida por las partes, en das u

horas no implique la prestacin de servicios en todos los das laborables de la
semana, el EMPLEADO tendr derecho a la remuneracin del descanso dominical
en proporcin al tiempo laborado (ARTCULO 26, numeral 5, Ley 50 de 1990).

Pargrafo 2: Trabajo Dominical y Festivo. ARTCULO 26 de la Ley 789/02

modific el ARTCULO 179 del CDIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO.

Pargrafo 4: Aviso sobre Trabajo Dominical. (ARTCULO 185 CDIGO

SUSTANTIVO DEL TRABAJO).

ARTCULO 15. El descanso en los das domingos y los dems expresados en el

ARTCULO 14 de este Reglamento tienen una duracin mnima de 24 horas, salvo
la excepcin consagrada en el literal c) del ARTCULO 20 de la Ley 50 de 1990
modificado por el ARTCULO 51 de la Ley 789 de 2002 (ARTCULO 25 Ley 50 de
1990).
ARTCULO 16. Cuando por motivo de fiesta no determinada en la Ley 51 del 22
de diciembre de 1983, la UNIVERSIDAD suspendiere el trabajo, est obligada a
pagarlo como si se hubiere realizado. No est obligada a pagarlo cuando hubiere
mediado convenio expreso para la suspensin o compensacin o estuviere
prevista en el reglamento, pacto, convencin colectiva o fallo arbitral. Este trabajo
compensatorio se remunerar sin que se entienda como trabajo suplementario o
de horas extras (ARTCULO 178 CDIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO).

Vacaciones Remuneradas

ARTCULO 17. Los EMPLEADOS que hubieren prestado sus servicios durante un
(1) ao tienen derecho a quince (15) das hbiles consecutivos de vacaciones
remuneradas (ARTCULO 186, numeral 1, CDIGO SUSTANTIVO DEL
TRABAJO). La Universidad podr conceder vacaciones colectivas a todos sus
trabajadores o algunos de ellos.

ARTCULO 18. La poca de las vacaciones debe ser sealada por la

UNIVERSIDAD (ARTCULO 187 CDIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO). La
UNIVERSIDAD podr conceder vacaciones colectivas cuando lo considere
conveniente y en tal caso se entender que tales vacaciones se reconocen como
anticipadas y se imputarn a las que se causen por cada ao de servicios.

ARTCULO 19. Si se presenta interrupcin justificada en el disfrute de las

vacaciones, el EMPLEADO no pierde el derecho a reanudarlas (ARTCULO 188
CDIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO).

ARTCULO 20. Conforme lo seala la Ley 1429 del 29 de diciembre de 2010, la

UNIVERSIDAD y el EMPLEADO a travs de un acuerdo escrito podrn realizar la
compensacin en dinero de vacaciones (hasta 7 das por cada periodo causado),
sin necesidad de autorizacin del Ministerio de la Proteccin Social.

Cuando el contrato termina sin que el EMPLEADO hubiere disfrutado de

vacaciones, la compensacin de estas en dinero proceder por un ao cumplido
de servicios y proporcionalmente por fraccin de ao. (ARTCULO 189 CDIGO
SUSTANTIVO DEL TRABAJO).

ARTCULO 21. En todo caso el EMPLEADO gozar anualmente, por lo menos de

seis (6) das hbiles continuos de vacaciones, los que no son acumulables.
(ARTCULO 190 CDIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO).

ARTCULO 22. Durante el perodo de vacaciones el EMPLEADO recibir el salario

ordinario que est devengando el da que comience a disfrutar de ellas.
(ARTCULO 192 CDIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO).
ARTCULO 23. La UNIVERSIDAD llevar un registro de vacaciones. (ARTCULO
5 Decreto 13 de 1967).

Permisos y Licencias

ARTCULO 24. La UNIVERSIDAD conceder a sus EMPLEADOS los siguientes

permisos:

1. Ejercicio del derecho al sufragio; desempeo de cargos oficiales transitorios de

forzosa aceptacin; para concurrir en su caso al servicio mdico
correspondiente.
2. En caso de grave calamidad domstica debidamente comprobada. En todo
caso el permiso as concedido no podr exceder de tres (3) das calendario.
3. Para asistir al entierro de sus compaeros y que no perjudiquen el
funcionamiento de la institucin.
4. Para asistir a las reuniones del Pacto Colectivo.
5. Fallecimiento del cnyuge, compaero o compaera permanente del
EMPLEADO o de un familiar hasta el grado segundo de consanguinidad,
primero de afinidad y primero civil, la UNIVERSIDAD conceder una licencia
remunerada por luto conforme lo previsto en la ley vigente en el momento de la
causacin. (Ley 1280 de 2009).
6. Licencia de paternidad de acuerdo con lo previsto en la ley vigente en el
momento de su causacin. (Ley 755 de 2002 y Sentencia C 174 de 2009).

Salvo convencin en contrario y a excepcin del caso de concurrencia al servicio

mdico correspondiente, el tiempo empleado en estos permisos puede
descontarse al EMPLEADO o compensarse con tiempo igual de trabajo efectivo
en horas distintas a su jornada ordinaria, a opcin de la UNIVERSIDAD
(ARTCULO 57, numeral 6, C.S.T).

En todo caso los EMPLEADOS no pueden ausentarse sin haber recibido la

autorizacin de su jefe inmediato.

Captulo VII
Salario Mnimo, Convencional, Lugar, Das, Horas de Pagos y Periodos que
lo Regulan

ARTCULO 25. Formas y libertad de estipulacin:

1. La UNIVERSIDAD y el EMPLEADO pueden convenir libremente el salario en

sus diversas modalidades como por unidad de tiempo, por obra o a destajo y
por tarea, etc., pero siempre respetando el salario mnimo legal o el fijado en
los pactos, convenciones colectivas y fallos arbitrales.
2. No obstante lo dispuesto en los ARTCULOS 13, 14, 16, 21 y 340 del CDIGO
SUSTANTIVO DEL TRABAJO y las normas concordantes con estas, cuando el
 EMPLEADO devengue un salario ordinario superior a diez (10) salarios
mnimos legales mensuales, valdr la estipulacin escrita de un salario que
adems de retribuir el trabajo ordinario, compense de antemano el valor de
prestaciones, recargos y beneficios tales como el correspondiente al trabajo
nocturno, extraordinario o al dominical y festivo, el de primas legales,
extralegales, las cesantas y sus intereses, subsidios y suministros en especie;
y, en general, las que se incluyan en dicha estipulacin, excepto las
vacaciones. En ningn caso, el salario integral podr ser inferior al monto de
diez (10) salarios mnimos legales mensuales, ms el factor prestacional
correspondiente a la UNIVERSIDAD que no podr ser inferior al treinta por
ciento (30%) de dicha cuanta.
3. El EMPLEADO que, de comn acuerdo con la UNIVERSIDAD, se acoja a esta
estipulacin, recibir la liquidacin definitiva de su auxilio de cesantas y dems
prestaciones sociales causadas hasta esa fecha, sin que por ello se entienda
terminado su contrato de trabajo (ARTCULO 18 Ley 50 de 1990).

ARTCULO 26. Se denomina jornal el pago estipulado por das y salario, el

estipulado por periodos de un mes (ARTCULO 133 CDIGO SUSTANTIVO DEL
TRABAJO).

ARTCULO 27. El pago del salario se efectuar en el lugar en donde el

EMPLEADO presta sus servicios, a travs de medios electrnicos a la cuenta
bancaria indicada por el EMPLEADO, o excepcionalmente a la persona que l
autorice por escrito.

ARTCULO 28. El periodo de pago en la UNIVERSIDAD es mensual y se har

efectivo al final de cada mes.

Pargrafo 1. El salario en dinero debe pagarse por periodos iguales y vencidos.

(ARTICULO 134 CDIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO).

Pargrafo 2. El pago del trabajo suplementario o de horas extras y el recargo por

trabajo nocturno. (ARTCULO 134 CDIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO).

Captulo VIII
Servicio Mdico, Medidas de Seguridad, Riesgos Profesionales, Primeros
Auxilios en Caso de Accidentes de Trabajo, Normas Sobre Labores en Orden
a la Mayor Higiene, Regularidad y Seguridad en el Trabajo

ARTCULO 29. Es obligacin de la UNIVERSIDAD velar por la salud, seguridad e

higiene de los EMPLEADOS a su cargo. Igualmente, es su obligacin garantizar
los recursos necesarios para implementar y ejecutar actividades permanentes en
medicina preventiva y del trabajo, y en higiene y seguridad industrial de
conformidad con el Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, orientado a la
proteccin integral del EMPLEADO.
ARTCULO 30. Los servicios mdicos que requieran los EMPLEADOS se
prestarn por las E.P.S, o A.R.L, a travs de la I.P.S, a la cual estn afiliados.

ARTCULO 31. Todo EMPLEADO, desde el mismo da en que se sienta enfermo,

deber comunicarlo a la UNIVERSIDAD, a su representante o a quien haga sus
veces, y en su caso presentar la incapacidad a que debe someterse. Si este no
diere aviso dentro del trmino indicado su inasistencia al trabajo se tendr como
injustificada para los efectos a que haya lugar, a menos que demuestre que estuvo
en absoluta imposibilidad para dar el aviso y someterse al examen en la
oportunidad debida.

ARTCULO 32. Los EMPLEADOS deben someterse al tratamiento que ordena el

mdico que los haya atendido, as como a los exmenes o tratamientos
preventivos.

ARTCULO 33. Los EMPLEADOS debern someterse a todas las medidas de

higiene y seguridad industrial que prescriban las autoridades del ramo en general
y en particular a las que ordene la UNIVERSIDAD para prevencin de las
enfermedades y de los riesgos en el manejo de las mquinas y dems elementos
de trabajo especialmente para evitar los accidentes de trabajo.

Pargrafo. El grave incumplimiento por parte del EMPLEADO de las

instrucciones, reglamentos y determinaciones de prevencin de riesgos,
adoptados en forma general o especfica y que se encuentren dentro del Sistema
de Seguridad y Salud en el Trabajo de la UNIVERSIDAD, debidamente difundido
entre la comunidad, u oportunamente dado a conocer, facultan a la
UNIVERSIDAD para la terminacin del vnculo o relacin laboral por justa causa,
respetando el derecho de defensa (ARTCULO 91 Decreto 1295 de 1994), Ley
1562 de 2012, Decreto 1443 de 2014 y dems normas vigentes relacionadas a la
seguridad del trabajador.

ARTCULO 34. En caso de accidente de trabajo, es obligacin del EMPLEADO

reportar todo accidente e incidente de trabajo, en los trminos establecidos en el
Decreto 1295 de 1994, Ley 1562 de 2012, Decreto 1443 de 2014 y dems normas
vigentes relacionadas a la seguridad del trabajador ante la E.P.S. y la
Administradora de Riesgos Laborales.

ARTCULO 35. En caso de accidente no mortal, aun el ms leve o de apariencia

insignificante, el EMPLEADO lo comunicar inmediatamente a la UNIVERSIDAD.
Segn las disposiciones legales vigentes, indicar las consecuencias del
accidente y la fecha en que cese la incapacidad.

ARTCULO 36. La Universidad y las entidades administradoras de riesgos

laborales debern llevar estadsticas de los accidentes de trabajo y de las
enfermedades laborales, para lo cual debern, en cada caso, determinar la
gravedad y la frecuencia de los accidentes de trabajo o de las enfermedades
laborales, de conformidad con el reglamento que se expida.

Todo accidente de trabajo o enfermedad laboral que ocurra en la UNIVERSIDAD,

deber ser informado por el EMPLEADOR a la entidad administradora de riesgos
laborales y a la entidad promotora de salud, en forma simultnea, dentro de los
dos (2) das hbiles siguientes de ocurrido el accidente o diagnosticada la
enfermedad.

ARTCULO 37. En todo caso, en lo referente a las medidas y dems asuntos de

que trata este captulo, tanto la UNIVERSIDAD como los EMPLEADOS se
sometern a las normas de riesgos laborales del CDIGO SUSTANTIVO DEL
TRABAJO, la Resolucin No. 1016 de 1.989, expedida por el Ministerio de Trabajo
y Seguridad Social y las dems que con tal fin se establezcan. De la misma
manera, ambas partes estn obligadas a sujetarse al Decreto Ley 1295 de 1994 y
a la Ley 776 del 17 de diciembre de 2002, del Sistema General de Riesgos
Laborales, de conformidad a los trminos estipulados en los preceptos legales
pertinentes y dems normas concordantes a la Ley 1562 de 2012, Decreto 1443
de 2014 y dems normas vigentes relacionadas a la seguridad del trabajador y
reglamentarias antes mencionadas.

Captulo IX
Prescripciones de Orden

ARTCULO 38. Los EMPLEADOS tienen como deberes los siguientes:

a) Respeto y subordinacin a los superiores.

b) Respeto a sus compaeros de trabajo.
c) Procurar completa armona con sus superiores y compaeros de trabajo en las
relaciones personales y en la ejecucin de labores.
d) Guardar buena conducta en todo sentido y obrar con espritu de leal
colaboracin en el orden moral y disciplina general de la UNIVERSIDAD.
e) Ejecutar los trabajos que le confen con honradez, eficiencia, buena voluntad y
de la mejor manera posible.
f) Hacer las observaciones, reclamos y solicitudes a que haya lugar por conducto
del respectivo superior y de manera fundada, comedida y respetuosa.
g) Recibir y aceptar las rdenes, instrucciones y correcciones relacionadas con el
trabajo, con su verdadera intencin que es, en todo caso, la de encaminar y
perfeccionar los esfuerzos en provecho propio y de la UNIVERSIDAD en
general.
h) Observar rigurosamente las medidas y precauciones que le indique su
respectivo Jefe en el desempeo de sus actividades y especialmente para el
manejo de las mquinas o instrumentos de trabajo.
i) Permanecer durante la jornada de trabajo en el sitio o lugar en donde por
orden de la UNIVERSIDAD debe desempear sus labores, siendo prohibido,
salvo orden superior, pasar al puesto de trabajo de otros compaeros o
dependencias de la UNIVERSIDAD o fuera de ella.

Captulo X
Orden Jerrquico

ARTCULO 39. El orden jerrquico, de acuerdo con los cargos existentes en la

UNIVERSIDAD, y lo establecido en el organigrama vigente, es el siguiente:
Rector(a), vicerrectores(as), decanos(as), directores(as) de programa, jefes,
directores y coordinadores.

Pargrafo. De los cargos mencionados, tienen facultades para imponer sanciones

disciplinarias a los EMPLEADOS de la UNIVERSIDAD: El (la) Rector(a), los
vicerrectores(as), el Jefe de Gestin Humana y/o aquellas personas en quienes se
ha delegado tal funcin, sin perjuicio de los llamados de atencin a que haya lugar
cuando el jefe inmediato del EMPLEADO considere que hay lugar a ello.

Captulo XI
Labores Prohibidas para Mujeres y Menores de 18 Aos

ARTCULO 40. Queda prohibido emplear a los menores de dieciocho (18) aos y
a las mujeres, para trabajar en labores peligrosas, insalubres o que requieran
grandes esfuerzos y las dems que sealen en forma especfica los reglamentos
del Ministerio de la Proteccin Social. (ARTCULO 242, Ordinales 2 y 3 del
CDIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO).

ARTCULO 41. Los menores no podrn ser empleados en los trabajos que
suponen exposicin severa a riesgos para su salud o integridad fsica.

Pargrafo. (ARTCULO 117 Ley 1098 de noviembre 8 de 2006- Cdigo de la

Infancia y la Adolescencia- Resolucin 4448 de diciembre 2 de 2005).

Queda prohibido el trabajo nocturno para los trabajadores menores, no obstante

los mayores de diecisis (16) aos y menores de dieciocho (18) aos podrn ser
autorizados para trabajar hasta las ocho (8) de la noche siempre que no se afecte
su asistencia regular en un centro docente, ni implique perjuicio para su salud
fsica o moral (ARTCULO 243 del Decreto 2737 de 1989).
 Captulo XII
Obligaciones Especiales para la Universidad y los Empleados

ARTCULO 42. Son obligaciones especiales del EMPLEADO:

1. Prestar sus servicios de manera cuidadosa y diligente en el lugar, tiempo y

condiciones acordadas.
2. Ejecutar personalmente el trabajo propio de su cargo o el que se le asigne.
3. No revelar procesos tcnicos, industriales, comerciales o informacin que la
UNIVERSIDAD considere como reservados y que haya conocido con ocasin
del servicio que preste para esta.
4. Guardar estricta y prudente reserva sobre los procesos, determinaciones
acadmicas y administrativas o aun, temarios de examen que por cualquier
circunstancia llegue a conocer.
5. Conservar y restituir en buen estado, salvo el deterioro normal y natural, los
instrumentos y tiles que le hayan sido facilitados para la ejecucin del trabajo
y las materias primas sobrantes, as como los productos elaborados. Hacer uso
de estos instrumentos y tiles de trabajo en el lugar que la Universidad indique
para ello y solamente en beneficio de sta evitando hacer o propiciar cualquier
competencia contra ella.
6. Guardar rigurosamente la moral en las relaciones con los superiores y
compaeros.
7. Comunicar oportunamente a su respectivo superior las observaciones o
informacin necesarias para evitar molestias, daos y perjuicios en el trabajo,
los intereses de la Universidad o de su personal.
8. Prestar la colaboracin posible en caso de siniestro o riesgo inminente que
afecte, amenace o perjudique las personas, las cosas, o los trabajos por
realizar, a cargo de la Universidad.
9. Impedir el desperdicio de materiales.
10. Observar las medidas preventivas, higinicas o de seguridad en general,
prescritas por el mdico de la Universidad o los respectivos reglamentos.
11. Cumplir fiel y estrictamente todas las disposiciones legales, contractuales y
reglamentarias.
12. Registrar en la oficina de Gestin Humana su domicilio y dar aviso inmediato
de cualquier cambio que ocurra. En consecuencia, en caso de cualquier
comunicacin que se dirija al EMPLEADO, se entender vlidamente notificada
y enviada a ste, si se dirige a la ltima direccin que el EMPLEADO tenga
registrada en la UNIVERSIDAD.
13. Comunicar a la Jefatura de Gestin Humana de la UNIVERSIDAD,
inmediatamente se produzcan cambios de estado civil, fallecimiento de hijos o
padres, nacimiento de hijos con el fin de que la UNIVERSIDAD pueda
actualizar sus registros para los efectos en que tales hechos incidan.
14. Dar pleno rendimiento en el desempeo de sus labores, laborar con iniciativa y
de manera ordenada y efectiva la jornada reglamentaria, y colaborar tambin,
 especialmente, en todas las actividades de trabajo que requieran su concurso
para ser ejecutadas satisfactoriamente.
15. Asistir con puntualidad al trabajo, segn el horario asignado y debidamente
preparado para iniciar su labor diaria.
16. Someterse a todas las medidas de control que establezca la UNIVERSIDAD a
fin de obtener la puntual asistencia general.
17. Reportarse a su Jefe inmediato, a las horas de entrada y salida.
18. Observar estrictamente lo establecido por la UNIVERSIDAD para solicitud de
permisos y para avisos y comprobacin de enfermedad, ausencias y
novedades semejantes.
19. Laborar en horas extras o das festivos, cuando as lo indique la
UNIVERSIDAD por razones de trabajo.
20. Portar el carn de identidad que otorga la UNIVERSIDAD y presentarlo en
todas las ocasiones en que as lo exija la UNIVERSIDAD por razones de
cualquier control.
21. Someterse a los controles y medidas indicados por la UNIVERSIDAD, para
evitar sustracciones de objetos u otras irregularidades en materia de seguridad
institucional.
22. Asistir con puntualidad y provecho a los cursos especiales de capacitacin,
entrenamiento o perfeccionamiento organizados e indicados por la
UNIVERSIDAD, dentro o fuera de su campus, a los que se le invita o se le
indica participar.
23. Concurrir cumplidamente a las reuniones generales, consejos, comits o de
grupos de trabajo, organizadas y convocadas por la UNIVERSIDAD o sus
representantes.
24. Cumplir estrictamente los compromisos de orden econmico o semejantes
adquiridos por el trabajador con la UNIVERSIDAD.
25. Evitar cualquier accin u omisin que pueda conducir a cualquier persona o
entidad a formular reparos ante la UNIVERSIDAD por la conducta y el
cumplimiento de tareas y responsabilidades del EMPLEADO.
26. Evitar que personas extraas a la UNIVERSIDAD utilicen los servicios y
beneficios destinados por sta a sus EMPLEADOS y a sus familiares.
27. Para aquellos EMPLEADOS a quienes la UNIVERSIDAD suministre dotacin,
es obligatorio su uso diario y su conservacin en buenas condiciones.
28. Aceptar los traslados y cambios de oficio u horario siempre y cuando estos no
desmejoren las condiciones laborales.
29. De acuerdo con las condiciones establecidas por la Ley y las que fije la
UNIVERSIDAD, someterse a los exmenes mdicos obligatorios.
30. Las dems que resulten de la naturaleza del contrato de trabajo, de las
disposiciones legales y de este Reglamento, o las que le sean asignadas por la
UNIVERSIDAD al EMPLEADO, en el Estatuto, los Reglamentos, el
Reglamento de Educadores, Manuales de funciones, descripcin de cargos,
todo tipo de cdigo de conducta y conflicto de intereses, convencin colectiva,
pacto colectivo, contrato colectivo, laudo arbitral, cartas o circulares.
ARTCULO 43. Obligaciones especiales para el (la) Rector(a), los
vicerrectores(as), los decanos(as), directores(as) de programa, jefes, directores y
coordinadores que presten sus servicios en reas docentes o administrativas,
adems de las obligaciones que rigen para los dems EMPLEADOS, las
siguientes:

1. La obediencia y especial fidelidad para con la UNIVERSIDAD.

2. Dar cumplimiento a lo contemplado en el Cdigo de Buen Gobierno que se
establezca para la Universidad.
3. Planear, organizar, dirigir, coordinar, controlar e impulsar el trabajo de cada
uno de sus subalternos, con el fin de que se realicen las labores de los
EMPLEADOS dentro de las normas de la UNIVERSIDAD y en la calidad y
cantidad por ella exigidas.
4. Dar a conocer y hacer cumplir las polticas, los reglamentos, las normas y
procedimientos de la UNIVERSIDAD.
5. Mantener la disciplina dentro del grupo puesto bajo sus rdenes.
6. Informar y consultar a sus propios superiores sobre los problemas que puedan
surgir en el trabajo.
7. Prestar plena colaboracin a la Jefatura de Gestin Humana de la
UNIVERSIDAD para que se tramiten en forma debida y oportuna los asuntos
relativos al manejo del personal a su cargo.
8. Dar buen ejemplo con su propia conducta.
9. Velar por la seguridad del personal bajo sus rdenes, haciendo cumplir las
normas e instrucciones preestablecidas sobre el particular, procurando que
todos los EMPLEADOS utilicen y hagan uso adecuado de los elementos de
dotacin y de seguridad suministrados por la UNIVERSIDAD.
10. Formular sugerencias que subsanen los procedimientos administrativos o
acadmicos que se encuentren desuetos o aquellas que indiquen la manera
como pueden cambiarse esos mismos procedimientos a fin de ser ms giles y
que se ajusten a la realidad institucional.
11. Informar oportunamente y por escrito, a la Jefatura de Gestin Humana, sobre
las faltas cometidas por cualquier EMPLEADO a su cargo, a fin de que previo
el procedimiento establecido en la Ley, Convencin, Pacto Colectivo, Laudo
Arbitral, Estatutos internos, o normas del presente Reglamento de Trabajo, se
impongan las sanciones a que hubiere lugar de acuerdo con la gravedad de la
falta.
12. Las dems que se deducen del carcter que todo Directivo, Rector(a),
Vicerrectores(as), Decanos(as), Directores(as) de Programa, Coordinadores,
Jefes y de todo EMPLEADO de direccin, mando y confianza dentro de la
UNIVERSIDAD.

ARTCULO 44. Son obligaciones especiales de los profesores:

1. Dictar los cursos que le sean asignados en el horario establecido.

2. Dar cumplimiento a lo contemplado en el Cdigo de Buen Gobierno que se
establezca para la Universidad.
3. Cumplir con sus obligaciones de docente establecidas en el Reglamento de
Educadores.
4. Observar, en sus relaciones con la UNIVERSIDAD y el estudiantado, las
normas ticas y acadmicas que inspiran los principios de formacin
humanstica e intelectual de la UNIVERSIDAD y, en todo caso, las
consagradas en el Reglamento de Educadores.
5. Mantener la prudente reserva sobre los temas acadmicos de prueba.
6. Guardar, en el mtodo de evaluacin, el equilibrio aconsejable que confronte la
severidad acadmica con la rectitud en la calificacin de los estudiantes.
7. En guarda de los principios ticos de la UNIVERSIDAD, abstenerse de solicitar
o recibir prstamos o ddivas de los educandos.
8. Entregar, tanto a la UNIVERSIDAD como a los estudiantes, el resultado de sus
evaluaciones en las fechas previstas en los respectivos cronogramas
institucionales y/o Calendario acadmico vigente.
9. Todas las dems obligaciones y deberes contenidas en la ley, en el
Reglamento de Educadores, en el Estatuto y, en general, en los dems
documentos expedidos por la UNIVERSIDAD.

ARTCULO 45. Son obligaciones especiales de la UNIVERSIDAD:

1. Poner a disposicin de los EMPLEADOS los instrumentos adecuados y las

materias primas necesarias para la realizacin de las labores en forma
satisfactoria.
2. Procurar a los EMPLEADOS instalaciones locativas apropiadas para el oficio y
elementos adecuados de proteccin contra los accidentes y enfermedades
profesionales, de forma que garantice razonablemente la seguridad y la salud.
3. Colaborar dentro de los lmites legales en la prestacin de los primeros auxilios
en caso de accidente o enfermedad.
4. Pagar la remuneracin pactada, en las condiciones, perodos y lugares
convenidos.
5. Guardar respeto a la dignidad personal del EMPLEADO, a sus creencias y
sentimientos.
6. Conceder al EMPLEADO las licencias de que trata el ARTCULO 24 de este
Reglamento.
7. Dar al EMPLEADO que lo solicite, a la expiracin del contrato una certificacin
en que conste el tiempo de servicios, la ndole de las labores y el salario
devengado, e, igualmente, si el EMPLEADO lo solicita, hacerle practicar
examen mdico de retiro y darle certificacin sobre el particular. Se
considerar que el EMPLEADO desiste voluntariamente o por su culpa elude,
dilata o dificulta el examen, cuando transcurridos cinco (5) das a partir de su
retiro no se presenta donde el mdico respectivo para la prctica del examen, a
pesar de haber recibido la informacin y/o orden correspondiente. En tal caso,
cesa tal obligacin para la UNIVERSIDAD.
8. Cumplir con el reglamento y mantener el orden, la moralidad y el respeto a las
leyes.
9. Conceder a las EMPLEADAS que estn en perodo de lactancia los descansos
ordenados por el ARTCULO 238 del CDIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO
10. Llevar un registro de inscripcin de todas las personas menores de edad que
emplee, con indicacin de la fecha de nacimiento de las mismas.
11. Afiliar a sus EMPLEADOS al Sistema de Seguridad Social Integral.
12. En general todas aquellas previstas en la ley para los empleadores.

Captulo XIII
Prohibiciones Especiales para la Universidad y los Empleados

ARTCULO 46. Prohibiciones especiales para la UNIVERSIDAD:

1. Deducir, retener o compensar suma alguna del monto de los salarios y

prestaciones en dinero que corresponden a los EMPLEADOS, sin autorizacin
previa de estos para cada caso, o sin mandato oficial, salvo en los casos
autorizados por la ley ARTCULOS 113, 150, 151 del CDIGO SUSTANTIVO
DEL TRABAJO y ARTCULO 23 del D.L. 2351 de 1965.
2. Obligar en cualquier forma a los EMPLEADOS a comprar mercancas o vveres
en almacenes o proveeduras que establezca la UNIVERSIDAD.
3. Exigir o aceptar dinero del EMPLEADO como gratificacin para que se admita
a este en el trabajo, o por otro motivo cualquiera que se refiera a las dems
condiciones de este.
4. Limitar o presionar en cualquier forma a los EMPLEADOS en el ejercicio de su
derecho de asociacin.
5. Imponer a los EMPLEADOS obligaciones de carcter civil, religioso o poltico o
dificultarles e impedirles el ejercicio del derecho al sufragio.
6. Hacer, autorizar o tolerar propaganda poltica en los sitios de trabajo.
7. Hacer o permitir todo gnero de rifas, colectas o suscripciones en los mismos
sitios.
8. Emplear en los certificados de que trata el numeral 7o. del ARTCULO 57 del
CDIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO, signos convencionales que tiendan a
perjudicar a los interesados, o adoptar el sistema de "lista negra" cualquiera
que sea la modalidad que se utilice para que no ocupen en otras empresas a
los EMPLEADOS que se separen o sean separados de sus servicios.
9. Ejecutar o autorizar cualquier acto que vulnere o restrinja los derechos de los
EMPLEADOS o que ofendan su dignidad.
10. Las dems actuaciones que la ley prohba para los empleadores.

ARTCULO 47. Prohibiciones a los EMPLEADOS.

Queda prohibido a los EMPLEADOS:

1. Sustraer de la UNIVERSIDAD los tiles de trabajo, las materias primas o
productos elaborados, paquetes, objetos y, en general, todo tipo de bienes de
la UNIVERSIDAD, sin contar con autorizacin escrita para ello.
2. Sustraer de la Dependencia en la que el EMPLEADO debe cumplir con sus
oficios, los tiles de trabajo, las materias o productos elaborados, sin previa
autorizacin del Jefe inmediato para llevarlos a otras dependencias de la
UNIVERSIDAD, cualquiera que sea la finalidad.
3. Presentarse al trabajo en estado de embriaguez o bajo la influencia de
narcticos o de drogas enervantes, o consumir cualquiera de estas en el sitio
de trabajo.
4. Conservar armas de cualquier clase en el lugar de trabajo, a excepcin de las
que con autorizacin legal pueden llevar los vigilantes.
5. Disminuir intencionalmente el ritmo normal de ejecucin del trabajo, suspender
labores, promover suspensiones intempestivas de trabajo o excitar a sus
declaraciones y mandamientos, sea que participe o no de ellos.
6. Hacer colectas, rifas, ventas de artculos o distribuir, sin autorizacin de la
UNIVERSIDAD, peridicos, folletos, boletines, circulares, volantes, etc., dentro
de las instalaciones o predios de la UNIVERSIDAD.
7. Coartar la libertad para trabajar, para afiliarse o no a un sindicato o pacto, para
permanecer en l o retirarse del mismo.
8. Ejecutar cualquier acto que ponga en peligro la seguridad de los compaeros
de trabajo, la de sus superiores o la de terceras personas, o que amenace o
perjudique las mquinas, elementos, edificaciones, talleres o salas de trabajo.
9. Suministrar a terceras personas, sin autorizacin expresa de la
UNIVERSIDAD, datos relacionados con la organizacin o con cualquiera de los
sistemas, servicios o procedimientos de la misma de que tenga conocimiento
en razn a su oficio.
10. Aprovecharse en beneficio propio o ajeno, de los estudios, procedimientos,
descubrimientos, inventos, informaciones o mejoras obtenidos o conocidos por
el EMPLEADO, o con intervencin de l, durante la vigencia del contrato de
trabajo.
11. Ocuparse en asuntos distintos de su labor durante las horas de trabajo, sin
previo permiso del superior respectivo.
12. Intervenir en cualquier forma en la promocin, organizacin o realizacin de
huelgas, paros, ceses o suspensiones del trabajo en la UNIVERSIDAD, cuando
tales hechos tengan el carcter de ilegales, intempestivos o de alguna manera
sean contrarios a las disposiciones de la ley y el reglamento.
13. Realizar defectuosa o negligentemente el trabajo.
14. Interponer o hacer interponer obstculos de cualquier naturaleza para que el
trabajo propio o el de otros EMPLEADOS o mquinas y equipos situados en el
lugar de trabajo, no salga en la cantidad, calidad y tiempo fijados por la
UNIVERSIDAD.
15. Causar cualquier dao en la labor confiada o en las instalaciones, equipos y
elementos de la UNIVERSIDAD.
16. Confiar a otro EMPLEADO, sin la autorizacin correspondiente, la ejecucin
del propio trabajo, el vehculo, los instrumentos, equipos y materiales de la
UNIVERSIDAD.
17. Vender, cambiar, prestar o negociar en cualquier forma algn objeto de
propiedad de la UNIVERSIDAD.
18. Presentarse retrasado al trabajo.
19. Abandonar el trabajo asignado sin previo aviso al jefe inmediato, y sin
autorizacin expresa de ste.
20. Comenzar o terminar el trabajo en horas distintas a las reglamentarias, sin
orden o autorizacin expresa de su respectivo jefe inmediato.
21. Retirarse del turno antes de que se presente el EMPLEADO que deba
sucederle en la labor.
22. Efectuar reuniones de cualquier naturaleza en locales o predios de la
UNIVERSIDAD sin previo permiso de la misma, aun cuando sean en horas
diferentes a las de trabajo.
23. Dormir en los sitios u horas de trabajo.
24. Solicitar a sus compaeros prstamos en dinero o en especie.
25. Desacreditar o difamar en cualquier forma y por cualquier medio, las personas
de la comunidad o el nombre de la UNIVERSIDAD.
26. Pasar a otro puesto o lugar de trabajo sin orden o autorizacin de su superior.
27. Recibir visitas de carcter personal en el trabajo.
28. Ingerir o mantener dentro de la UNIVERSIDAD, en cualquier cantidad, licores,
txicos, explosivos, barbitricos, estupefacientes, drogas enervantes y
cualquier sustancia o producto semejante.
29. Fumar en los sitios prohibidos por la ley, la UNIVERSIDAD o en lugares donde
pueda llegar a causar algn perjuicio a la misma o a su personal.
30. Destruir, daar, retirar o dar a conocer de los archivos cualquier documento de
la UNIVERSIDAD, sin autorizacin expresa de sta.
31. Aprovecharse de circunstancias especiales para amenazar o agredir en
cualquier forma a sus superiores o compaeros de trabajo u ocultar tales
hechos.
32. Originar rias, discordia o discusin con otros EMPLEADOS de la
UNIVERSIDAD o tomar parte en tales actos dentro o fuera de la misma.
33. No entregar al da y en debida forma su puesto de trabajo a quien por motivo
alguno deba sucederlo.
34. Emplear ms del tiempo necesario para realizar el objeto del permiso
concedido por la UNIVERSIDAD o utilizar el mismo en asuntos diferentes a los
solicitados.
35. Transportar en los vehculos de la UNIVERSIDAD, personas u objetos ajenos,
sin la debida autorizacin de su superior.
36. Disponer de dinero, cheques, letras de cambio y dems instrumentos
negociables, ARTCULOS o valores que le sean entregados por cualquier
concepto con destino a la UNIVERSIDAD o por esta con destino a sus
acreedores, clientes, EMPLEADOS, etc.
37. Crear o alterar documentos para su beneficio personal o de un tercero o en
perjuicio de la UNIVERSIDAD.
38. No atender las rdenes e instrucciones impartidas por sus superiores.
39. Dedicarse a escuchar radio o ver televisin en horas y sitios de trabajo sin
autorizacin de su inmediato superior, o usar medios electrnicos o de
comunicacin de la UNIVERSIDAD para temas no relacionados con la
actividad laboral contratada.
40. Permitir que otros tengan que efectuar el trabajo que se le ha asignado cuando
por su actitud negligente u omisiva, no lo realiza.

Pargrafo: Prohibicin General. Ningn trabajador que tenga suscrito un contrato

laboral que implique una vinculacin de tiempo completo podr desempear
simultneamente con la misma institucin, otra contratacin laboral o de
prestacin de servicios, sea de tiempo completo o parcial. Sin embargo, lo aqu
dispuesto y en casos excepcionales, la Rectora podr avalar o autorizar que el
empleado de tiempo completo suscriba con la misma institucin hasta (1) un
contrato administrativo de prestacin de servicios, siempre que su objeto no ria
con su cargo o funcin institucional, con la confidencialidad o exclusividad a la que
pudiere estar obligado, ni con su jornada laboral.

El empleado que contravenga lo aqu dispuesto incurrir en falta grave y se har

acreedor a la sancin respectiva.

Captulo XIV
Escala de Faltas y Sanciones Disciplinarias

ARTCULO 48: El presente Reglamento ha establecido en sus ARTCULOS

precedentes una serie de obligaciones y prohibiciones para todos sus
EMPLEADOS y algunas especiales, segn la actividad desarrollada en ejercicio
de los cargos previstos institucionalmente. Su trasgresin, previo proceso
disciplinario, implica la imposicin de las sanciones correlativas tal como lo
dispone el ARTCULO 114 del CDIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO.

ARTCULO 49. Para efectos de su escala de faltas y en consonancia con la

legislacin laboral, la UNIVERSIDAD considera:

a) Faltas Gravsimas: de conformidad con el ARTCULO 62 del CDIGO

SUSTANTIVO DEL TRABAJO, dan lugar a la terminacin del contrato de
trabajo con justa causa. Se exceptan los numerales 7, 14 y 15.
b) Faltas Graves: Aquellas conductas expresamente prohibidas o contrarias a las
obligaciones previstas en el presente Reglamento, que afectan
ostensiblemente a la Institucin y/o a la comunidad o algunos de sus
miembros.
c) Faltas Moderadas: Aquellas conductas que contraran las directrices y polticas
adoptadas por la UNIVERSIDAD para su buen funcionamiento y para la ptima
prestacin de los servicios que le corresponden.

ARTCULO 50. La UNIVERSIDAD ha establecido una escala de sanciones que

aplicar en forma correlativa a la gravedad de la falta cometida.

Las conductas descritas en el artculo anterior dan origen a la iniciacin de un

proceso disciplinario y a la eventual imposicin de una de las siguientes
sanciones:

a) Amonestacin verbal.
b) Amonestacin escrita sin copia a la hoja de vida.
c) Amonestacin escrita con copia a la hoja de vida.
d) Suspensin del contrato de trabajo hasta por ocho (8) das.
e) Suspensin del contrato de trabajo hasta por dos (2) meses.
f) Terminacin del contrato de trabajo.

Pargrafo: El empleado que haya sido suspendido deber presentarse

exactamente en la fecha en que termina la sancin. De no hacerlo as, se
entender que abandona el trabajo y traer como consecuencia la terminacin del
contrato respectivo.

Procedimiento para Comprobacin de Faltas y Formas de Aplicacin de las

Sanciones Disciplinarias

ARTCULO 51. El procedimiento disciplinario se surtir de manera tal que se

asegure el debido proceso en los trminos previstos en este Reglamento y en las
dems normas que le sean aplicables. Las sanciones que llegaren a imponerse se
aplicarn y graduarn, segn la gravedad de la falta, con fundamento en el
principio de proporcionalidad.

Iniciacin: Cualquier miembro de la Universidad y en cualquier tiempo, deber

reportar al superior jerrquico del EMPLEADO inculpado y/o a la Jefatura de
Gestin Humana, aquellas actuaciones que se consideren contrarias al presente
Reglamento de Trabajo, en especial a las previstas en los Captulos XII y XIII.

El reporte deber hacerse por escrito, con especificacin precisa de los cargos,
fecha y hora de los acontecimientos, las pruebas que se consideren suficientes y
los dems aspectos que se estimen relevantes para el estudio del caso. Esta
informacin deber ser remitida inmediatamente a la Jefatura de Gestin Humana.

Estudio y Sancin: Recibido el informe, el Jefe de Gestin Humana proceder a

citar al EMPLEADO para orlo en descargos o a solicitarlos por escrito.
Si el EMPLEADO no se presenta o no los entrega en el da y hora fijados, se
entender que no tiene descargos que hacer.

Si el EMPLEADO se presenta o los entrega por escrito, se levantar el acta

correspondiente, dejando en ella todas las constancias a que haya lugar. Podr
hacerse acompaar por dos testigos. Si estos no comparecen se dejar la
correspondiente constancia en el acta respectiva. En el evento en que el
EMPLEADO o sus testigos se negaren a firmar el acta, se dejara la constancia
pertinente en documento que suscribirn dos personas designadas para el efecto.

En todo caso, los descargos del EMPLEADO inculpado se harn constar en acta
correspondiente. Se procurar obtener las pruebas conducentes para una mejor
calificacin y esclarecimiento de los hechos y se proceder a aplicar la sancin a
que hubiere lugar, de conformidad con lo previsto en el presente Reglamento o en
la normatividad legal aplicable.

La decisin que para cada caso adopte la Jefatura de Gestin Humana le ser
notificada al EMPLEADO. Si este se negare a firmarla, quien efecta la
notificacin la har firmar en duplicado por dos testigos con sus correspondientes
documentos de identidad, dejando expresa constancia de la negativa del
EMPLEADO a recibir y/o firmar por duplicado la comunicacin en que consta la
decisin adoptada. De esta manera se entender surtida para todos los efectos
legales y reglamentarios, la notificacin de la decisin adoptada por la
UNIVERSIDAD sobre el particular.

ARTCULO 52. Los asuntos disciplinarios en los que se deba vincular a un

profesor de la UNIVERSIDAD se tramitarn segn el procedimiento previsto en el
Reglamento de Educadores y/o en las normas que lo modifiquen, complementen o
sustituyan.

Pargrafo: Las conductas que puedan constituir faltas disciplinarias en el mbito

estrictamente administrativo, y/o aquellas que por expresa disposicin deban
tramitarse segn un procedimiento especial, sern puestas en conocimiento de la
Jefatura de Gestin Humana, dependencia que por conducto de su Jefe, o de la
persona designada para el efecto, adelantar la instruccin correspondiente. De
encontrar probada la realizacin de la conducta, remitir la documentacin
correspondiente al rgano competente que, de conformidad con el Reglamento de
Educadores deba adelantar el consecuente proceso disciplinario.

ARTCULO 53. No producirn efecto alguno las sanciones disciplinarias

impuestas con violacin del trmite sealado en los anteriores ARTCULOS.
 Captulo XV
Reclamos: Personas ante Quienes Debe Presentarse y su Tramitacin

ARTCULO 54. Los reclamos de los EMPLEADOS se harn ante la persona que
ocupe en la UNIVERSIDAD el cargo de: Jefe de Gestin Humana.

Captulo XVI
Mecanismos de Prevencin de las Conductas de
Acoso Laboral - Ley 1010 de 2006

ARTCULO 55. Definicin y Modalidades de Acoso Laboral

Definicin: Se entiende por acoso laboral toda conducta persistente y

demostrable, ejercida sobre un EMPLEADO, por parte de un EMPLEADOR, un
jefe o superior jerrquico inmediato o mediato, un compaero de trabajo o un
subalterno, encaminada a infundir miedo, intimidacin, terror y angustia, a causar
perjuicio laboral, generar desmotivacin en el trabajo, o inducir la renuncia del
mismo. (ARTCULO 2 Ley 1010/06).

Modalidades definidas en la misma Ley:

a) Maltrato laboral.
b) Persecucin laboral.
c) Discriminacin laboral.
d) Entorpecimiento laboral.
e) Inequidad laboral.
f) Desproteccin laboral.

Se entender la existencia de alguna de estas modalidades, en los eventos en que

se incurra en una o varias de las conductas previstas en los ARTCULOS 3 a 7 de
la citada Ley 1010 de 2006.

ARTCULO 56. Mecanismos de Prevencin

Mecanismos: Con el fin de prevenir las conductas que constituyen acoso laboral,
se adelantarn las siguientes acciones:

a) La conformacin de un Comit de Convivencia Laboral.

b) La UNIVERSIDAD realizar regularmente capacitaciones o charlas instructivas,
individuales o colectivas, dirigidas al personal vinculado laboralmente con la
Institucin, encaminadas a mejorar el clima laboral, desarrollar el buen trato
dentro de la misma y a velar por el buen ambiente laboral.
c) De igual manera, adelantar actividades similares orientadas a prevenir
conductas de acoso laboral.
d) Crear espacios de dilogo entre los trabajadores con el objeto de evaluar la
vida laboral que se desarrolla en los distintos sitios de trabajo de la
Universidad.

ARTCULO 57. Procedimiento para Superar Conductas de Acoso Laboral

Finalidad: Tendr como objetivos principales la prevencin y superacin de

aquellas conductas que, de conformidad con la Ley 1010 de 2006, puedan llegar a
configurar actos de acoso laboral.

Todas y cada una de las personas partcipes del presente procedimiento tendrn
la obligacin de guardar absoluta reserva y confidencialidad frente a los hechos y
en relacin con los sujetos activos y pasivos que puedan encontrarse
involucrados.

ARTCULO 58. Procedimiento: Cualquier persona vinculada laboralmente con la

UNIVERSIDAD que se considere sujeto pasivo de una conducta que pueda
constituir acoso laboral deber informar tal circunstancia de manera inmediata al
Jefe de Gestin Humana de la Universidad, quien directamente o por conducto de
la persona designada para el efecto realizar las averiguaciones internas
correspondientes.

Pargrafo: Cuando la persona involucrada en una situacin de acoso como sujeto

pasivo o activo sea el competente para conocer tales asuntos, la informacin se
presentar ante el superior jerrquico de quien tiene esta funcin, quien iniciar
las actividades previstas en el presente ARTCULO.

ARTCULO 59. De conformidad con lo previsto en el ARTCULO anterior, el Jefe

de Gestin Humana o la persona designada para conocer estos asuntos podrn
citar de manera escrita y confidencial a los sujetos involucrados en los hechos y a
los testigos correspondientes para que declaren sobre lo ocurrido. Las
declaraciones rendidas se formalizarn en un acta, en la que se dejar constancia
de los supuestos hechos de acoso laboral informados, de las alternativas de
solucin propuestas y de los acuerdos logrados, si los hubiere.

ARTCULO 60. En desarrollo del procedimiento anterior el Jefe de Gestin

Humana, o el competente para el efecto, podr ordenar la ejecucin de las
correspondientes medidas preventivas o correctivas, en orden al mejoramiento del
ambiente laboral, de conformidad con los ARTCULOS 3 a 7 de la Ley 1010 de
2006. La informacin presentada se manejar en forma confidencial y reservada y
con ella se dar inicio al procedimiento interno de investigacin encaminado a
detectar y superar eventuales situaciones de acoso laboral.

ARTCULO 61. La UNIVERSIDAD conformar un Comit de Convivencia Laboral

encargado de hacer el anlisis de aquellos casos que se sometan a su
consideracin en que se controviertan situaciones de acoso laboral. Este Comit
estar conformado por un nmero igual de representantes del empleador y de los
trabajadores. El nmero de integrantes ser de ocho (8), cuatro (4) principales con
sus suplentes y quienes sern elegidos de la siguiente forma: Representantes de
los trabajadores: Por votacin secreta, mediante eleccin popular. Representante
del empleador: Elegidos directamente por el (la) Representante Legal.

Pargrafo: El comit no puede conformarse con trabajadores a los que se les

haya formulado una queja de acoso laboral o que hayan sido vctimas de acoso
laboral, en los ltimos seis (6) meses anteriores a su conformacin.

Este Comit deber hacer seguimiento del caso particular sometido a su

consideracin. De su actuacin se dejar constancia escrita suscrita por los
participantes.

Captulo XVII
Publicaciones

ARTCULO 62. Cumplido el procedimiento interno de aprobacin de la

actualizacin del presente Reglamento de Trabajo, establecido en el ARTCULO
17 de la ley 1429 de 2010, la Universidad debe publicarlo en el lugar de trabajo,
mediante la fijacin de dos (2) copias de caracteres legibles, en dos (2) sitios
distintos. Si hubiere varios lugares de trabajo separados, la fijacin debe hacerse
en cada uno de ellos (ARTCULO 22 Ley 1429 de 2010).

Captulo XVIII
Vigencia

ARTCULO 63. El presente Reglamento entrar en aplicacin desde la fecha en

que la Universidad lo publique en cartelera e informe a los EMPLEADOS mediante
circular interna el contenido de ste. (ARTCULO 17 Ley 1429 de 2010).

Captulo XIX
Clusulas Ineficaces

ARTCULO 64. No producirn ningn efecto las clusulas del Reglamento que
desmejoren las condiciones del EMPLEADO en relacin con lo establecido en las
leyes, contratos individuales, pactos, convenciones colectivas o fallos arbitrales,
los cuales sustituyen las disposiciones del Reglamento en cuanto fueren ms
favorables al EMPLEADO (ARTCULO 109 CDIGO SUSTANTIVO DEL
TRABAJO).

Captulo XX
Disposiciones Finales
ARTCULO 65. El presente Reglamento de Trabajo rige a partir de la fecha de su
aprobacin, y deroga las disposiciones que le sean contrarias.

Representante Legal