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Manual de Higiene & Seguridad, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo para el Contratista
1. OBJETIVO y ALCANCE
El presente manual establece las Normas de Higiene, Seguridad, Salud y Medio Ambiente que debern ser
observadas, respetadas y cumplidas por los Contratistas que trabajen en las instalaciones de Casa Fuentes
S.A.C.I.F.I., en la provincia de Misiones.
La meta de CASA FUENTES y la meta de todos los contratistas, empleados y visitas en las instalaciones de la
planta, es prevenir todos los incidentes y proporcionar un ambiente de trabajo sano y seguro.
Todo el personal contratista es responsable de trabajar en forma segura y resolver de inmediato cualquier
condicin insegura o conductas de riesgo que observe, debiendo reportarse en forma inmediata la ocurrencia
de cualquier lesin a las personas o dao a las cosas al Encargado o al capataz en su ausencia.
Este Manual tambin incluye informacin relativa a disposiciones legales, normas de seguridad en el trabajo y
desempeo en control ambiental, que debern ser cumplidas por contratistas.
2. TRMINOS Y DEFINICIONES
Contratista: Se entiende por Contratista a toda persona fsica o jurdica, su personal y los Contratistas de estos
que cumplan o desarrollen servicios, tareas y/o trabajos en las instalaciones de Casa Fuentes S.A.C.I.F.I., que
involucren riesgos para ellos, personal de Casa Fuentes, terceros, la propiedad y el Medio Ambiente
3. RESPONSABILIDADES
Las empresas contratistas que trabajen en las instalaciones de Planta debern cumplir con todas las Leyes,
reglas y normas de Relaciones del trabajo, de Seguridad y Medio Ambiente, Nacionales, Provinciales,
Municipales, Locales y toda norma interna de Casa Fuentes S.A.C.I.F.I.
El personal de Casa Fuentes S.A.C.I.F.I. que requiera de los servicios o trabajos de un Contratista ser
responsable de comunicarle las normas de Seguridad, Salud y Medio Ambiente adoptadas, as como los
procedimientos relativos a las mismas
El area de H&S CyMAT deber velar por el cumplimiento de las normas, a travs de la evaluacin, autorizacin
y auditorias de las empresas contratistas.
El procedimiento y las prcticas de seguridad que los contratistas deben cumplir se detallan en el presente
manual.
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El departamento H&S CyMAT se desempear como Coordinador de las empresas contratistas, teniendo que
estar notificado del tipo de trabajo, emisin de permisos de trabajo (cuando aplique), mtodos seguros de
trabajo y documentacin necesaria. Dicho departamento tendr a su cargo la emisin de los correspondientes
permisos de trabajo que el contratista deber exhibir para que le sea permitido el ingreso a cada
establecimiento.
Horario Normal: Horario de ingreso ser entre las 07.30 y las 17.30 horas.
Los contratistas que arriben dentro de esta horario, debern contactar al Encargado o Capataz quienes
verificaran los correspondientes permisos de trabajo.
Los responsables de los sectores (Contratantes) y las Empresas contratistas que deban trabajar en estos das,
debern contactarse con el Encargado o Capataz dentro de los horarios normales, para informarle de las
actividades a realizar durante el fin de semana. Asimismo, con la misma anticipacin, la empresa contratista
deber proveer al Encargado o Capataz la siguiente informacin junto al permiso de trabajo correspondiente:
1. Sector de trabajo
2. Fecha y hora de llegada
3. Cantidad de empleados de la empresa contratista
4. Nombre del representante designado
5. ART y Nro. de Emergencia
6. FORMULARIOS DE APROBACION
Para obtener la aprobacin como Empresa contratista, se deber presentar al responsable de H&S CyMAT,
con anterioridad al inicio de la obra la documentacin e informacin que se detalla a continuacin.
DOCUMENTACION Presentar
1 N de CUIT nica vez
Emergencia mdica de la ART y listado de prestadores para su derivacin en caso de
2 nica vez
accidentes.
3 Copia de la aceptacin del Manual del Contratista nica vez
Certificado extendida por el banco de la existencia de una cta. Cte. Donde figure
4 nica vez
nombre del contratista
5 Pliza de contrato de la ART con vigencia de la misma hasta vencimiento nica vez
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DOCUMENTACION Presentar
Carta de la ART con la nmina del personal amparado, conteniendo Apellido, Nombre
10 mensual
y N CUIL.
Antes de los inicios de los trabajos los contratistas debern firmar un Compromiso de Higiene, Seguridad y
Medio Ambiente. El propsito de este acuerdo ser documentar que cada contratista ha acordado cumplir con
todas las normas y reglas de Seguridad y Medio Ambiente Nacionales, Provinciales y de Casa Fuentes
S.A.C.I.F.I. Los contratistas sern responsables de entregar a sus empleados copia del acuerdo firmado.
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Al menos 48 horas antes de la iniciacin de la/s obra/s, el contratante junto con el contratista y/o
subcontratista debern presentar al Encargado o Capataz una descripcin de las tareas, riesgos e impactos
ambientales a travs de las planillas, estableciendo fecha de iniciacin, probable fecha de finalizacin.
En caso de realizarse alguna de las tareas mencionadas, el contratista y/o subcontratista deber presentar una
descripcin de las medidas de prevencin y control a adoptarse y elementos de seguridad a ser utilizados.
Los contratistas debern dar cumplimiento al decreto 1338/96(ley 19587) y entregar a Casa Fuentes
S.A.C.I.F.I., la documentacin completa perteneciente al responsable de Higiene y Seguridad y su plan de
actividades, para obtener la autorizacin para iniciar las tareas.
7-4 Exmenes:
B- En forma continua expuestos a agentes de riesgo, segn los especificados en el dec. 658/96, por un
perodo superior a los 6 meses : Preocupacional (obligatorio de ley); Peridico: examen y anlisis
complementarios especficos, segn agentes de riesgo expuestos (contenido y frecuencia dec. 43/97
S.R.T.)
C -Trabajos que pueda generar peligros para s o terceros o que tengan implcito un alto nivel de riesgo
(trabajo en altura, conductores de gras, autoelevadores, trabajos con electricidad, etc.): Preocupacional
con examen neurolgico y psicolgico (dec. 43/97 S.R.T.)
Los contratistas requerirn la utilizacin de distintivos a la vigilancia de Casa Fuentes S.A.C.I.F.I. quien
entregar las insignias en el Puesto de Control. Al finalizar el da o la tarea, el contratistas debe devolver la
insignia en el Puesto de Control.
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solamente en el tipo de tarjeta de identificacin a entregar.
b) En caso de ingresar con herramientas y/u objetos de valor, se deber efectuar un remito con copia para el
contratista. Personal de Seguridad deber asentarlo en el libro las herramientas y/o mquinas nuevas.
c) Cualquier anormalidad que se detecte se deber informar de inmediato a quien autoriz su ingreso y se
deber asentar la novedad en el Libro de Novedades.
Notas importantes:
En caso que la persona externa retire temporariamente un bien de Casa Fuentes S.A.C.I.F.I. este deber
estar acompaado por dos copias de remito, una de las cuales quedar en vigilancia y la otra en poder de
la persona que retira. Al devolver dicho bien la persona har firmar por vigilancia su copia de remito de
salida y se quedar con la misma y vigilancia asentar dicha entrega en su copia correspondiente.
La circulacin dentro de las Plantas debe hacerse con la credencial a la vista. Caso contrario, cualquier
individuo deber avisar a la guardia de dicha anormalidad, siendo la funcin del personal de Vigilancia
ubicar a esta persona e identificarla.
Todas las excepciones y/o irregularidades a este reglamento deben asentarse en el Libro de Novedades.
El contratante est obligado a entregarle el manual del contratista antes del inicio de las tareas y es
responsabilidad del rea que contrata el servicio, asegurar que la empresa contratista cumpla con las
obligaciones legales y seguros correspondientes antes de dar comienzo a la ejecucin de los trabajos.
9. DISPOSICIONES AMBIENTALES
Existen importantes penalizaciones que pueden ser aplicadas contra CASA FUENTES S.A.C.I.F.I. debido a
una inadecuada disposicin de los residuos. En caso de poseer dudas relativas a la eliminacin de residuos,
reciclado o efluentes lquidos, deber contactarse con el Encargado o Capataz.
9.3 Vecindario
Cualquier actividad que genere ruido, humo, vapores, polvos, drenajes, prdidas, olores, y toda aquella
actividad que pueda causar molestias al vecindario deber realizarse con la autorizacin previa del Encargado
o Capataz.
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10. ENTRENAMIENTO
Todos los contratistas antes de empezar a trabajar en la planta, debern tener una induccin por parte del
departamento de H&S, CyMAT o de Aseguramiento de la Calidad segn corresponda.
Es obligacin de los contratistas que todo personal nuevo que deba trabajar en CASA FUENTES S.A.C.I.F.I.
informar previamente, para que tenga su correspondiente induccin antes de empezar a trabajar.
a) Los contratistas sern responsables del entrenamiento de su personal
Las visitas sern controladas por personal de vigilancia quien solicitara un documento de identidad para su
registro. El personal de seguridad entregar a las visitas un distintivo, el cual deber permanecer visible todo el
tiempo. El personal de CASA FUENTES S.A.C.I.F.I. (Produccin o Administracin) ser avisado de la visita.
Luego, el personal de vigilancia indicar a la visita el camino que lo conducir al lugar adecuado.
12. OBLIGACIONES
Los Contratistas debern cumplir con las obligaciones establecidas en el presente manual, como as tambin
con la normativa vigente en materia de seguridad e higiene en el trabajo y medio ambiente. En particular, los
Contratistas, debern
a. Contar con los elementos de seguridad necesarios de acuerdo a las normas de seguridad de la
empresa y los riesgos asociados a la actividad.
e. Cuando los Contratistas no cumplan con alguna de las normas de seguridad y medio ambiente,
debern aceptar la interrupcin del trabajo o detencin del mismo ordenada por el Encargado,
Capataz o cualquier funcionario de la empresa.
f. Los materiales, equipos, herramientas, etc., sern verificados antes o durante la ejecucin de la
obra y podr ser parada la misma hasta que no se cumpla con todas las recomendaciones hechas..
IMPORTANTE: En ningn caso CASA FUENTES se responsabilizar por atrasos de obras, salarios
perdidos, etc. que hayan surgido de incumplimientos de las normas de higiene, seguridad y medio
ambiente o normas internas de las Plantas por parte del personal del Contratista que fuera retirado de
planta.
(a) El personal de H&S CyMAT podr verificar que el personal del Contratista que se encuentre realizando
tareas en las Plantas se encuentra utilizando todos los elementos de seguridad que se les indican. En
caso que no se cumpliesen, podr suspender las tareas. Lo mismo suceder en caso de incumplimiento
de las normas internas de seguridad, higiene y Medio Ambiente de CASA FUENTES S.A.C.I.F.I.
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ejemplificativo, y sin que ello implique restriccin o limitacin a los cambios comprendidos en el deber de
informacin precitado, sern considerados sustanciales todos aquellos cambios que impliquen alteracin
de la capacidad tcnica o jurdica del CONTRATISTA para el desarrollo de las actividades contratadas por
CASA FUENTES S.A.C.I.F.I. o comprometan o puedan comprometer la solvencia, regularidad o
continuidad de su actividad, o que impliquen una modificacin de la identidad, condiciones laborales o de
contratacin, o de cobertura asegurativa de riesgos del personal que el CONTRATISTA afecte a la
prestacin efectiva de los servicios contratados por Casa Fuentes S.A.C.I.F.I.
En caso de incumplimiento de este deber de informacin por parte del CONTRATISTA, sern de
aplicacin las penalidades, ello sin perjuicio de la responsabilidad legal general que pudiera caber al
CONTRATISTA por los daos y/o perjuicios que pudiera irrogar a CASA FUENTES S.A.C.I.F.I. el
mencionado incumplimiento."
13. SEGUROS
Todos los Contratistas debern mantener en vigencia durante todo el perodo en el cual preste servicios o
realice trabajos en la Planta un seguro de responsabilidad civil que cubra daos a terceros y a las instalaciones
y personal de CASA FUENTES S.A.C.I.F.I. Las obligaciones de los Contratistas en relacin a los seguros son
las siguientes:
(a) Dar cumplimiento a todas las exigencias establecidas en las plizas de seguros tomadas por l y/o por
CASA FUENTES S.A.C.I.F.I..
(b) Notificar inmediatamente y por escrito a CASA FUENTES S.A.C.I.F.I. cualquier acontecimiento que pueda
dar lugar a un reclamo o demanda por resarcimiento por daos y/o lesiones, sean propios y/o de terceros
en un plazo no mayor a veinticuatro (24) horas desde que ha tomado conocimiento del hecho. Deber
detallar todas las circunstancias de tiempo, modo y lugar que describan el suceso y cualquier otra
informacin y pruebas tiles.
(c) El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones relativas a seguros se considerar grave y dar
derecho a CASA FUENTES S.A.C.I.F.I. a suspender los servicios o trabajos que se encuentra
desarrollando o que se le hayan encomendado al Contratista y/o a rescindir el contrato suscripto con el
Contratista y/o a aplicar las penalidades previstas en el contrato, ello sin perjuicio de reclamar daos y
perjuicios que puedan corresponder.
(d) Las compaas sern de primer nivel, quedando a criterio de CASA FUENTES S.A.C.I.F.I., rechazar la
misma.
El personal de los contratistas como visitantes que realicen trabajos en NUESTRAS instalaciones deber
cumplir las siguientes reglas.
14.1 Emergencia
Debern conocer las salidas de emergencia del rea en la cual estn trabajando.
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El personal de Planta tambin es responsable por todos los contratistas y visitas que se encuentren en el
momento de la emergencia.
c) Est prohibido el uso de drogas ilegales o el consumo de bebidas alcohlicas dentro de las
instalaciones de Casa Fuentes S.A.C.I.F.I. o en sus vehculos.
d) Est prohibido portar o trasladar armas dentro de las instalaciones de Casa Fuentes S.A.C.I.F.I. o de
sus vehculos.
e) No est permitido ingerir alimentos en las reas de fabricacin, depsitos, baos o zonas de
mantenimiento. Cuando se trasladan alimentos a travs de reas de produccin o fbrica, los mismos
deben estar cubiertos.
h) Mientras circulan por la Planta debern estar alerta al movimiento de los autoelevadores.
i) El levantamiento de pesos debe ser realizado de acuerdo a los principios de la Ergonoma. Si una
carga es muy pesada para un solo operario, debe procurrsele ayuda suficiente.
j) Los relojes, pauelos, aros, anillos y todo otro elemento colgante, deben ser quitados cuando se
trabaja en las reas de produccin. El pelo largo debe estar sujetado, la ropa deber estar dentro del
pantaln y las camisas y puos abrochados.
b) Los vehculos que ingresan a las Planta debern mostrar a la vigilancia, la identificacin que les sea
solicitada.
c) Los conductores no podrn exceder las velocidades mximas establecidas de 15 km/h mientras
circulen por la Planta.
e) Los peatones y conductores debern obedecer todas las seales e instrucciones de seguridad y
trnsito en todos los sitios de las Plantas.
1 Se deber dar cumplimiento con todas las reglamentaciones existentes en el decreto 911/96 Art. 282 y complementarias.
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g) Los vehculos debern detenerse y hacer sonar su bocina antes de ingresar en cualquier carril.
h) Los peatones y conductores debern ceder el paso con el fin de evitar accidentes. Ni los peatones ni
los vehculos tienen otorgado derecho de paso en cruces de carriles o intersecciones.
i) El nmero de pasajeros en un vehculo no podr ser superior a la cantidad de plazas que el mismo
tenga.
a) Las tareas que desarrolle en planta debern llevarse a cabo de manera tal que no impliquen en forma
directa y/o indirecta acciones contrarias al Cdigo alimentario Argentino ley 18284/69 decreto 2126/71,
principalmente lo expresado por este en el Anexo II captulo II art. 12 al 22 Condiciones generales de
fbricas y comercios de alimentos y el reglamento tcnico del Mercosur Buenas Prcticas de
Manufactura aprobado por Resolucin 80/96 y sus modificaciones
b) Se deber tener en cuenta la organizacin de trabajos y su metodologa para que las tareas que la
obra demande no impidan y/o entorpezcan a Casa Fuentes S.A.C.I.F.I. el estricto cumplimiento de las
pautas Higinico-Sanitarias emanadas de las resoluciones y decretos nombrados
c) Todas las instalaciones se debern mantener limpias y libres de desechos.
d) Se deber mantener el libre acceso (sin obstculos) a los siguientes equipos.
Duchas de emergencia
Lavabo de emergencia para ojos
Extinguidores de incendio porttiles
Bocas de incendio, postes indicadores de vlvulas
Salidas de incendio y caminos de la planta
Tableros elctricos y llaves de corte de emergencia
Puertas de salida de emergencia
e) No se puede utilizar equipos de las Plantas para sostener andamios, tablones o plataformas. Se
prohbe al personal encontrarse parado, sentado o subido a las caeras de las Plantas salvo, que se
utilice equipo apropiado para protegerse de cadas
f) Las escaleras debern ser mantenidas en buenas condiciones. Cuando deban utilizarse escaleras
rectas debern adoptarse las precauciones necesarias (uso de apoyos, soportes, ganchos para fijarlas,
etc.) 2.
g) Las escaleras solo sirven como medio de acceso, se prohbe el trabajo sobre las escaleras.
h) Cuando se utilicen jaulas para el personal al operar un autoelevador, debern utilizar dispositivos de
fijacin para su aseguramiento .
i) Cuando se utilicen equipos de elevacin se deber cumplir con todas las recomendaciones de
seguridad dadas por los fabricantes o empresas que alquilan 3.
j) Deber darse cumplimiento a los dems artculos del Decreto 911/96 en la medida que los mismos
alcancen la operatoria de trabajo.
k) La empresa contratista que trabajen con materias primas o sustancias qumicas debern estar
informados de los riesgos qumicos especficos de dichas sustancias, y de las caractersticas y
2
Se deber dar cumplimiento a todas las reglamentaciones existentes en el decreto 911 Art. 210 al 220 sobre escaleras. Cuando existan
riesgos de cadas para los trabajadores se deber dar cumplimiento con todas las reglamentaciones existentes en el decreto 911/96 Art. 52
al 60 y complementarias. Los cables, cadenas, cuerdas, ganchos, eslingas, poleas, etc. darn cumplimiento a lo establecido en el decreto
911/96 Art. 289 al 329 y complementarias.
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Cuando existan riesgos de cadas para los trabajadores se deber dar cumplimiento con todas las reglamentaciones existentes en el
decreto 911/96 Art. 52 al 60 y accesorias.
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prcticas de seguridad requeridas.
n) Ningn trabajo podr realizarse sin la presencia en el lugar y por el tiempo que esta demande de un
supervisor o responsable del contratista idneo para el control del trabajo a realizar, la supervisin y
conduccin del personal afectado a la tarea. La delegacin que el contratista realice en esta persona no lo
deslinda de la responsabilidad que este asume a la firma de los contratos, rdenes de compra en el
cumplimiento de las tareas y de este reglamento.
o) Estar terminantemente prohibido circular en sectores distintos de la planta de los que se le han
autorizados o fuera del mbito de la obra.
p) La circulacin por planta se realizara respetando las sendas peatonales.
q) Las herramientas de mano o no, elctricas estarn conectadas a tableros con disyuntores diferenciales y
todas las partes metlicas de estas estarn puesta a tierra con una resistencia menor de 5 ohm.
r) Se deber utilizar la menor cantidad posible de alargues y de usar estos no podrn tener empalmes.
s) Las lmparas porttiles sern de baja tensin, 24 volts, y de un color diferenciado por ejemplo amarillo o
naranja tanto el artefacto como su cable.
t) Las tareas que deban realizarse en lugares durante la elaboracin de algn producto adems de estar
perfectamente aislado del proceso debern coordinarse con los responsables del sector afectado, para
disminuir los riesgos potenciales para el personal de la planta, el proceso productivo o el producto
elaborado.
u) Debern cumplir con buenas prcticas de higiene personal, pelo corto, uas cortas y limpias, lavarse las
manos luego de utilizar los sanitarios, buen estado de higiene general, etc. De requerirlo el trabajo se
ducharan y cambiaran de ropa las veces que sean necesarias.
v) No podr ingresar a planta y/o continuar las tareas aquellas personas que resulten con afecciones y/o
heridas que no estn controlados y autorizados por autoridad mdica. En caso de pequeas heridas
debern ser conveniente tratadas por personal idneo y las mismas se cubrirn con vendajes
impermeables de ser posible.
w) La ingesta, la tenencia, el acarreo, y/o cualquier otro acto no autorizado, que involucre a los productos
comercializados por Casa Fuentes se tomaran como actos de hurto, siendo esta una falta de extrema
gravedad.
Todo el personal contratista que se desempee en reas de fabricacin y almacenes deber cumplir las
siguientes normas:
a) Utilizar Vestimenta cuya parte superior ajuste al cuerpo y con pantalones largos.
c) Debern mantener sus hombros, pecho y espalda libre de cabello. El mismo deber mantenerse
recogido.
d) La proteccin personal deber ser utilizada en todas aquellas reas cuya sealizacin as lo indique.
e) Al trabajar con sustancias riesgosas se debern utilizar ropa de proteccin apropiada. Se deben seguir
las recomendaciones establecidas en las Hoja de Seguridad y/o Hoja de elaboracin de producto.
f) Quienes se encuentren realizando trabajos sobre cabezas o reparaciones, debern utilizar cascos de
seguridad. El rea de trabajo deber ser demarcada y acordonada, cualquier persona que se traslade
por dentro de esta rea deber usar Casco de Seguridad.
g) Se deber dar cumplimiento con todas las reglamentaciones existentes en el decreto 911/96 sobre
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utilizacin de elementos de proteccin personal Art. 98 al 115 y complementarias
15.CONFIDENCIALIDAD
El Contratista, sus directores y empleados debern mantener en absoluta confidencialidad toda informacin,
datos, planos, documentos y correspondencia que pudiesen obtener como consecuencia de la prestacin de
servicios o ejecucin de tareas o trabajos en la Planta. La obligacin de confidencialidad se extender con
posterioridad a la terminacin de los servicios o ejecucin de las tareas o trabajos, salvo autorizacin expresa
de CASA FUENTES S.A.C.I.F.I..
Como parte integrante del compromiso de confidencialidad, el Contratista se obliga a reintegrar a CASA
FUENTES S.A.C.I.F.I., una vez finalizados los servicios, tareas o trabajos, toda la informacin y documentacin
que CASA FUENTES S.A.C.I.F.I. le hubiere suministrado. El Contratista ser responsable de la totalidad de los
daos que hubiere sufrido CASA FUENTES S.A.C.I.F.I. como consecuencia del incumplimiento
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de de 201_
Tambin nos obligamos, previo al trabajo, a transmitir toda la informacin incluida en el Manual de
Higiene & Seguridad, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo para el Contratista a todos los
subcontratistas y garantizar que todos ellos cumplan con la totalidad de las obligaciones que surgen de dicho
manual.
Asimismo, acordamos notificar a CASA FUENTES S.A.C.I.F.I. por anticipado nuestra intencin de
contratar a esos subcontratistas.
Entendemos que, en caso de negarnos a seguir los procedimientos y normas de seguridad exigidos por
Uds., los trabajadores corren el riesgo de lesiones graves o fallecimiento y pueden incurrir en violacin de las
normas, reglamentaciones y requisitos que surgen del manual. Tambin acordamos mantener indemne a
CASA FUENTES S.A.C.I.F.I. contra todo reclamo o juicio que se inicie, directa o indirectamente, por
incumplimiento de algn procedimiento y/o normas de seguridad o del rgimen de Seguridad Social, por parte
nuestra o de los subcontratistas antes mencionados.
FIRMA
ACLARACION
(Apoderado, Presidente, Etc.)
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