Professional Documents
Culture Documents
TIRANE 2010
Kursi: Prezantimi me Administraten Publike
Pjesmarresit: Nepunesit civile ne periudhe prove
Programi
Politika e brendshme;
Politika e jashtme.
Funksioni administrativ:
Udhheqjen e prgjithshme t administrats;
Politikat administrative;
Rekrutimi.
N e teresine e tij the state eshte nje concept dominant ne Europen kotinentale,
ndersa the government eshte nje koncept dominant ne USA, Britani dhe
Australi..
Ne nje shoqeri demokratike, permes nje procesi politik kushtetues, shoqeria ia beson
shtetit zbatimin e funksioneve e detyrave te caktuara administrative, te vendosura ne
legjislacion. Zbatimi i ketyre funksioneve e detyrave realizohet nga institucionet e
administrates publike (te krijuara dhe organzuara) ne forme te ndryshme juridike dhe
administrative te cilat jane thjesht instrumente ne dispozicion te shtetit.
Eshte pergjegjesi e shtetit te zgjedhe m efektivin nder keto instrumente, nder keto
FORMA ORANIZATIVEne menyre qe te arrihet zbatimi i detyrave ndaj shoqerise
ne menyren me efektive dhe efiente. Te drejtat e individeve nuk duhet ti
nenshtrohen zgjedhjes se bere per formen juridike ose organizative te institucioneve te
administrates publike. Dhe ministrat jane gardiane te arritjes se interesave publike
dhe mbizoterimit te interesave te shoqerise mbi interesat organizative.
Ligjshmeria
Funksionet e administrates publike ne kuadrin e ligjit dhe politikes se approvuar nga
perfaqsuesit e zgjedhur legjitime (Parlamenti, Presidenti, Kabineti i Ministrave).
Parlamenti ushtron mbikqyrje legjislative mbi qeverine, ndersa anetaret e Kabinetit te
Ministrave bejne drejtimin e politikes dhe supervizimin ligjor direkt ose indirekt mbi
administraten nen varesi te ministrit. Si rrjedhoje, per te pasur kontroll demokratik
mbi ligjshmerine e veprimtarive te administrates publike, organet e administrates
publike duhet te jene pjese e sistemit ministerial dhe te jene nen mbikqyrjen (forme e
dobet, qe mundeson menyra per kontrollin ligjor hierakik, aprovimin e buxhetit dhe
Per disa funksione te nje organi publik, kufizimet mbi shkallen e ndikimit politik
mund te jene te deshirueshme per te shmangur situatat e konfliktit te interesave. Per
shembull, eshte nje praktike e mire ndarja organizacionale e pergjegjesive politik-
berese dhe kontrolli i zbatimit te politikave i shfaqur si funksion kontrollues apo
regullator. Ne te tilla raste, mund te krijohet nje institucion i mbikqyrur sipas nje ligji
te vecante dhe mund ti raportoje Parlamentit me shume se Kabinetit te Ministrave.
Pastaj kontrolli i ligjshmerise se veprimeve te ketij organi publik do kryhet nga
Parlamenti (Parlamenti do kete nevoje per marreveshje te vecanta dhe kapacitet per ti
mundesuar MP ushtrimin e kontrollit ligjor). Si regull, institucionet jashte kontrollit
direkt te qeverise jane pak. Zakonisht, zyrat shteterore te auditimit apo zyra e
Avokatit te Popullit i raportojne direkt Parlamentit. Por ne disa vende, institucionet qe
regullojne aktivitetet e tregut behen autonom per te parandaluar nderhyrjen politike
direkte dhe favorizimin.
procedura te ndryshme emertimi per titullaret (me emerimin nga Kabineti dhe miratim
nga Parlamenti);
marreveshje pergjegjshmerie te ndryshme (direkt tek Parlamenti apo ne Republikat
presidenciale tek Presidenti);
apelime dhe revokime procedurash te ndryshme vendim-marrese (vetem me gjykate);
shpesh ndan personalitetin juridik (jo si rasti i organeve ne varesi herarkike te
ministrave); dhe
ne disa raste, autonomi organizacionale duke vendosur keto organe jashte sistemit
institucional te cdo ministrie.
Klauzola e fundit (v) eshte nje rast extrem i percaktimit te autonomise se nje
institucioni publik dhe duhet perdorur me mase. Efekti i mundshem negativ i
themelimit te shume institucioneve jashte Kabinetit te Ministrave perfshin: zbehje e
ndarjes funksionale mes legjislativit dhe ekzekutivit, fragmentimin e administrimit,
nevoja per nje kapacitet mbikqyres shtese ne Parlament, implikime negative per
pergatitjen e nje buxheti shteti te konsoliduar.
Organet publike qe funksionojne brenda nje sektori politik vendosen hierakisht nen
nje sistem ministerial per te mundesuar koordinim efektiv te zbatimit te politikes dhe
reduktimit te mbivendosjes se pergjegjesive dhe kostove tranzaksionale. Disa fusha
mund te ngjajne sikur jane nen juridiksionin e me shume se nje ministri, psh tregtia e
jashtme (Punet e Jashtme dhe Ekonomia) apo kontrolli i cilesise se ushqimit
(Shendetesia dhe Bujqesia). Kur pergjegjesite per aspekte te ndryshme te politikes
bien mes disa ministrive, mund te kete mungese efektiviteti per shkak te mungeses se
kooperimit dhe/ose shmangia e disa masave ne kuader te politikes, duke ja atribuar
kete rol nje ministrie tjeter.
Per nje koherence politike dhe pergjegjesi funksionale me te mire brenda nje fushe
politike i duhet dhene sa here qe te jete e mundur nje organi ne varesi te nje ministrie
te vetme. Nga njera ane, kjo do mundesoje bazen per nje hartim politike te gjere dhe
koherente dhe do koordinoje zbatimin dhe nga na tjeter do krijoje nje baze te
besueshme per pergjegjesine politike te ministrit brenda portofolit te tij.
Hierarkia
Administrata publike brenda nje sektori eshte zakonisht e organizuar hierarhikisht per
te mundesuar fluksin efektiv te komandes, informimit dhe raportimit. Ne maje te
piramides eshte ministri zyrtari politik pergjegjes. Ministri ose vete ose nepermjet
ministrise ushtron udheheqje, mbikqyrje dhe kontroll te institucioneve te perfshira ne
zbatimin e politikes. Me ritjen e kompleksitetit te menaxhimit publik, ministrat shpesh
do i delegojne pergjegjesite per menaxhimin e pergjithshem brenda nje sektori tek
Sekretari i Shtetit apo zevendesat e tij apo titullaret e departamenteve funksionale te
ministrise. Fluksi i raportimit mbi zbatimin e politikes duhet te pasqyroje gjithashtu
organizimin hierarkik: organet qe jane me poshte ne hierarkine institucionale do i
raportojne organeve menjehere superiore duke i dhene informacion politik-beresve
mbi statustin e zbatimit dhe duke mundesuar monitorimin e performances se
administrates publike ne te gjitha nivelet.
politikave. Mes arsyeve per kete jane: formulimi dhe zbatimi i politikave kerkojne
sete te ndryshme aftesish, eficienca operative mund te arrihet me mire nese nje
organizate focusohet ne nje funksion dhe mund te zhvilloje ekspertizen e duhur ne ate
funksion. Per me teper, ndarja e formulimit te politikave parandalon kapjen e politikes
nga vete zbatimi i saj. Pergjegjshmeria per zbatimin e politikave permiresohet
gjithashtu nese ndahet nga politik-berja.
Ndersa ministrite kane marre nje rol me politik beres dhe menaxhues sektorial, entet
regullatore, te hartuara per te promovuar zhvillimet e biznesit dhe mbrojtjes se
interesave te shtetasve kane formuar nje grup te vecante institucional. Ne te njejten
kohe, agjencite qe kryejne sherbime formojne nje grup tjeter te dallueshem
institucional. Cdonje prej tre funksioneve regullator, inspektues dhe livrues jane
koncentruar drejt nje forme organizacionale te vecante me rregullim te ndryshem
hierarkik, qeverises dhe kontrollues.
Prej mesit te viteve 80, kerkimi per nje eficence operacionale nga njesite publike
resulton si nje delegim intensiv i pergjegjesive nga administrata publike ne drejtim te
qeverise qendrore dhe asaj lokale nen nje linje me te gjere se ajo tradicionale e
karakterizuar nga nje fleksibilitet administrativ dhe autonomi menaxhuese. Keto njesi
Banka Boterore aktualisht, po kryen nje studim mbi perfitimet dhe rreziqet qe mund te
sjelle ngritja e agjensive ne vendet e zhvilluara dhe ato ne tranzicion. Ky studim
paraqitet ne dokumentin OECD nga Rob Laking mbi principet per kontrollin dhe
rendimentin e agjensive.
Te pandashme nga shteti (ne pp. pers.j uridik) Pjeserisht ose plotesisht te te ndara Ente me personalitet juridik te vecante
(pers.juridik)
Financuar krryesisht nga tatim/taksa Financuar nga pjeserisht nga Fee/shitjet/ taksa Finacuar nga shitjet
Seksioni x
Institucionet e kontrolluara ne menyre te drejtperdrejte: ministrite dhe
institucionet publike vertikalisht te integruara, trende dhe deviacione
Parimi i kontrollit te drejtperdrejte eshte tipik per ministrite dhe institucionet e tyre te
varesise, funksionimi i te cilave varet shume nga drejtimi politik dhe menyra e
orientimi nga politika. Ne seksionet e meposhtme nga a) deri tek c) ministrite,
institucionet e varesise apo institucionet e mbikqyrura do te trajtohen per tu pasuar
nga nje lloj krahasimisht i ri institucionesh- agjensite publike autonome parimet e
menaxhimit (qeverisjes) te se cilave ndryshojne nga institucionet publike tradicionale
te integruar vertikalisht (ne menyre vertikale,) por qe vazhdojne te mbeten pjese e
administrates publike te kontrolluar ne menyre te direkte /te drejtperdrejte.
Pra per te konkluduar dallojme kete tipologji organizatash:
Ministrite
Institucionet e mbikqyrura
a. Inspektoriatet dhe
b. Institucionet rregullatore- drejt- institucioneve e pamvarura
Institucionet e varesise
Agjensite autonome
Institucione te tjera te se drejtes publike
Ente te se drejtes private
a- M i n i s t r i t e
Disa nga keto karakteristika qe ne te njejten kohe ndaje ato nga format e tjera te
organizimit jane:
Inspektoriatet
Inspektoriateve dhe institucioneve rregullatore duhet t`u garantohet me ligj nje
autonomi e larte funksionale nepermjet kufizimeve te vendosura nga nderhyrjeve
politike. Autonomia funksionale kerkon nje ndarje organizative e ketyre funksioneve
nga funksionet e tjera administrative. Psh., institucionet qe kryejne inspektime dhe
kontrolle nuk duhet te jene ato qe te percaktojne rregullat qe duhen zbatuar apo
procedurat qe perfaqesojne nje politike te re. Megjithate, autonomia funksionale ose
vendim-marrja e pavarur sipas percaktuar nga ligji nuk kerkon domodshmerisht
ndarjen e tyre te plote ose izolimin e tyre nga ministri apo ministria.
Per me teper feed back-u dhe informacioni qe vjen nga procesi i implementimit eshte
nje nevoje themelore per permiresimin e politike-berjes dhe vendim-marrjes dh si i
tille duhet te sigurohet.
Ministri ose ministria meme persa i perket institucioneve te varesise duhet te siguroje
si me poshte vijon:
emeroje (varet nga rregullat e Sherbimit Civil) drejtuesit/titullaret e organeve
te varesive;
kryeje mbikqyrje ligjore deri ne shfuqizimin (revokimin) e vendimeve akteve
te insitucioneve e varesise;
ushtroje drejtmin politik
te monitoroje performancen organizative
te zgjidhe konfliktet qe nuk mund te zgjidhen ne nivelin e institucionit ne
varesi;
te miratoje strategjine organizative dhe planet e veprimit;
te kryeje auditimin e brendshem;
te miratoje buxhete vjetore ose buxhetet afatmesme.
Seksioni x+1
Institucione publike te kontrolluara indirekt
Si rregull keto institucione kane bord te ndare menaxhimi, te krijuar nga themeluesit
e institucionit dhe konsumatoret e tyre. Keshtu universitetet kane senate qe vendosin
lidhur me politikat perkatese per nje universitet te dhene, por qe veprojne brenda
sferes publike dhe ushtrojne veprimtari ne pajtim me te drejten publike (e dreja e
informimit, prokurimi publik, procedurat administrative, parandalimin e konfliktit te
interesave). Ministri pergjegjes mund te leshoje direktiva te pergjithshme politike,
drejtuar bordit menaxhues dhe te prese raporte mbi realizimin e ketyre objektivave.
te oje ne shkelje te ligjit dhe inefektivitet. Nje risk tipik perfshin mbitheksimin e
interesave te brendshme organizative ne dem te interesave te klienteve. Per shembull,
universitetet, ne mungese te presionit te konkurrenteve dhe duke pasur te sigurt
financimin shteteror, mund te ofrojne nje cilesi me pak se optimale te kurrikulave, si
pasoje e presionit te stafit te tyre akademik. Institucionet e Auditit duhet te luajne nje
rol te rendesishem ne sigurimin e perdorimit te duhur te parave publike dhe pajtimit
me ligjin.
Te tera institucionet publike krijuar nga shteti dhe te pershkruara me lart perbejne nje
sistem te unifikuar te administrates publike.
Ligji Nr. 9000 (Kshilli i Ministrave) neni 25, thot q t gjith ligjet e nxjerra nga
Kshilli i Ministrave duhet t jen t shoqruar nga, inter alia, raport mbshtets
(paragrafi 1), dhe t specifikohet prmbajtja e ktij raporti (paragraf 2); dhe, nse akti
ka natyr ekonomiko-financiare, raporti n fjal duhet t mbshtetet gjithashtu edhe
llogarit financiare q do t vijn nga zbatimi i aktit (paragrafi 3).
Hartuesi i aktit duhet t verifikoj t gjith kuadrin ekzistues ligjor n fushn e dhn
dhe t vendos nse sht i nevojshm nj ligj i ri apo n fakt mund t bhet nj
ndryshim n aktin ekzistues. Duhet t prcaktohet n far mase dhe n cilin drejtim
akti i ri do t krkoj t ndryshoj skemn ekzistuese legjsilative, cilat do t jen
rrjedhojat e aktit t ri pr interesa t ndryshme q preken dhe cila do t jet kostoja e
aktit t ri pr administratn si edhe pr sektorin privat. Duhen ndrmarr hapa pr t
siguruar se interesat q duhet t merren n shqyrtim nga akti dhe efektet e pritshme
pozitive t jen t baraspeshuara kundrejt ndonj efekti negativ t parashikueshm. N
qoft se, pr shembull, nj projektakt parashikohet t sjell shpenzime t mdha pr
sektorin publik, qytetart apo bizneset, apo parashikohet t sjell ndryshime
rrnjsore, ai duhet t shqyrtohet me kujdes pr t par nse efektet e pritshme
pozitive jan aq t rndsishme sa q t vazhdohet me hartimin e aktit.
Nga ana tjetr, fakti q nj fush nuk sht e rregulluar me legjislacion mund t ket
eprsi t rndsishme. Ndonse legjislacioni shqiptar karakterizohet nga rregullimi
ligjor, prapseprap disa fusha mund t rregullohen nga burime t tjera t aktit si
jan vendimet e gjyqit me fuqi ligjore, parimet e prgjithshme ligjore dhe e drejta
zakonore. Situata kur gjykatat n raste t veanta marrin n konsiderat zhvillimin e
prgjithshm t shoqris pr prcaktimin e aktit q do t zbatohet n nj fush t
caktuar, mund t krijoj aftsin e dobishme pr ta prshtatur rregullimin ligjor n nj
mnyr m t rregullt dhe elastike. Kto eprsi mund t humbasin n nj struktur
legjislative rregullatore.
Sidoqoft, edhe kur ka legjislacion ekzistues ose vendim t gjyqit me fuqi ligjore,
mund t merret nj vendim politik pr nj shtje t veant nse kjo prbn nj
shqetsim t madh publik. Prve ksaj, mund t ket ndonj standart t jashtm
kundrejt t cilit duhet t zgjidhet shtja nse duhet nxjerr nj ligj apo jo. Mund t
krkohet q legjislacioni vendas t prmbush detyrime ligjore q lindin n
legjislacionin vendas nga termat e nj traktati ndrkombtar ose t legjislacionit t
Bashkimit Europian.
Prvec ksaj, disa cshtje mund t rregullohen m mir nprmjet disa stimujve
ekonomik, si taksat dhe subvencionet pr t motivuar qytetart dhe bizneset q t
veprojn n mnyrn e dshiruar. N kt rast tregu prdoret si mjet rregullimi, duke i
nxitur qytetart dhe bizneset drejt nj qndrimi t caktuar me an t stimujve
ekonomik.
Kur del e nevojshme q t ndryshohet nj ligj aktual, lind pyetja nse kjo duhet arritur
duke hartuar nj ndryshim apo, n vend t tij, duke hartuar nj ligj krejtsisht t ri.
Prgjithsisht, nj ligj i ri duhet t shqyrtohet nse ndryshimet q propozohet krkojn
prcaktimin e parimeve t reja n lidhje me legjislacionin n fuqi dhe nse ndryshimet
prekin nj mas t madhe t dispozitave t aktit aktual. Nse, n t kundrt,
ndryshimet jan t vogla dhe nuk prekin shtje parimore, prgjithsisht sht e
kshillueshme q akti t hartohet si ndryshim. Prgatitja e nj ndryshimi do t jet
gjithashtu m pak e kushtueshme n pikpamjen e burimeve dhe t kohs n krahasim
me prgatitjen e nj akti krejtsisht t ri.
Parimi kryesor i Kushtetus s Shqipris dhe i sistemit ligjor sht se kuadri ligjor
miratohet dhe nxirret nga Kuvendi. Por, disa nga vshtirsit e hartimit t akteve
mund t shmangen duke i deleguar qeveris detyrn q t siguroj nj rregullim m t
hollsishm dhe teknik. Duke mbajtur parasysh numrin gjithnj n rritje t rregullave
ligjore n nj shtet modern, nuk sht realiste q pushteti legjislativ ti nxjerr t
gjitha rregullat e aktit. Prmasat dhe kompleksiteti n rritje i legjislacionit krkon
delegimin e t drejtave ekzekutivit pr nxjerrjen e rregullave. Pr kt arsye, kur
miraton nj ligj, Parlamenti mund t vendos ti lr ca t drejta rregullimi qeveris n
kufijt e prcaktuara n ligj. Ky delegim u jep fuqi qeverive pr t nxjerr rregulla
(akte nnligjore) brenda t gjith kuadrit ligjor t prcaktuar nga akti n fjal.
2. Hartimi paraprak
Nga pikpamja praktike puna hartuese mund ti lihet nj ose nj numri t kufizuar
zyrtarsh t ministris. Nse sht e nevojshme, kta persona mund t mban lidhje
jozyrtare me zyrtart e autoriteteve t tjera.
4. Grupet e puns
N prgjithsi grupet e puns ngrihen kur legjislacioni sht i gjer ose krkon t
vendos parime themelore. Grupet e puns mund t ken eprsi t ndjeshme. Me
kusht q grupi t krijohet n mnyr t prshtatshme, ai para s gjithash do t siguroj
q t prfaqsohen interesat e autoriteteve t tjera t prekura dhe q t jen t
pranishme njohurit e nevojsme dhe prkatse. Kjo do t thot se pikpamjet, q
duhen mbajtur parasysh n procesin e legjislacionit nga fillimi, m mir mund t
parashtrohen hapur dhe t diskutohen se sa t rrezikohet skenari kur projektakti hidhet
posht ose kritikohet fuqishm n nj faz t mvonshme. Ka gjithashtu nj perceptim
q projektaktet e prgatitura nga grupet e puns shpesh jan t prgatitura m
plotsisht se sa projektaktet q thjesht jan hartuar vetm brendaprbrenda
administrats.
Organizimi i grupeve t puns mund t ket edhe disadvantazhet e veta. Ata mund t
jen praktikisht t konsumuar. Nga eksperienca e prgjithshme e grupeve t puns
rezulton se duhet m shum koh n prcaktimin e qllimit sesa n krjimin e ngritjen
e strukturs organizative e dila sht e gjitha n varsi t ministris prkatse. Kjo
mund t ket pasoja tek faktort praktik sic sht prmasa e grupit t puns dhe
vshtirsia n gjetjen e antarve pr t zhvilluar mbledhje t rregullta. Gjithashtu nga
nj eksoperienc e prgjithshme rezulton se grupi i puns absorvon burime
sinjifikante pr antarsimin, sidomos prsa i prket drejtimit dhe sekretariatit. Kto
faktor mund moderohen nga nj prbrje e prshtatshme e grupit dhe nga nj
pregatitje e kujdesshme dhe organizim t hapur t puns s grupit dhe atij t
sekretariatit.
Ka edhe t tjera cshtje q mund t adoptohen nga grupi i puns me qllim prfshirjen
e atyre me njohuri t vecanta apo t atyre q jan t lidhur me propozimet e
legjislacionit. sht gjithashtu e mundshme q grupet e puns ti dgjojn ekspertt
vemas gjat puns. Kjo mund t vendoset nse duket se sht praktike, pr shembull,
t sqarohen disa hollsi. Nga ana tjetr, ekspertt mund t dgjohen kur grupi i puns
ka hartuar propozimet e tij. Prve ksaj, ka mundsi q zyrtar t veant t
autoriteteve t tjera t konsultohen n baza ad hoc.
5. Konsultimi i brendshm
6. Konsultimi i jashtm
Prgatitja e legjislaconit nuk duhet t kufizohet tek organizmat shtetror. Procesi
legjislativ duhet t jet transparent dhe duhet t lejoj konsultimin me nj rreth m t
gjer ekspertsh t jashtm, grupesh t interesuara dhe organizatash joqeveritare, si
edhe t shoqris civile dhe publikut n prgjithsi, pr projekt legjislacionin.
Arsyeja e par pse synohen nivele m t larta konsultimi n procesin legjislativ sht
nevoja pr ti dhn nj legjitimizim m t fuqishm legjislacionit. Nj arsye kryesore
n krkimin e niveleve t larta t konsultimit sht edhe nevoja pr t siguruar nj
pranim t fort dh t prgjithshm t legjislacionit. Me qllim q t ndihmohet
7. Transparenca
8. Vlersimi i komenteve
Komentet e bra nga palt me t cilat sht br konsultim mund t jen tepr t
vlefshm pr prmirsimin e projektaktit. Prandaj prfundimi i konsultimeve duhet t
analizohet pr t par se si dhe n far mase pikpamjet e shprehura mund t
prfshihen n propozimet pr politikn. Komentet e marra duhet t vlersohen me
kujdes, sa m shum t jet e mundur, n baz t kritereve t mposhtme: