2017-2

Ing. Carlos Figueroa Varn, MBA PM

 Importancia de los proyectos

Concepto

Impacto de los proyectos

Fases de un proyecto

Factores crticos de xito de un proyecto

Evaluacin y monitoreo del proyecto

Lineamiento de presentacin de un proyecto

 Concepto de proyecto:
Proyecto o Trabajo Operativo?

Fuente: http://sp.depositphotos.com/47064973/stock-illustration-build-wooden-house.html; Fuente: http://www.vivalacocina.com/adaptaciones-de-la-pizza/;

PROYECTO: TRABAJO OPERATIVO:

esfuerzo temporal que se efectuar permanentemente
lleva a cabo para crear un actividades que generan un
producto, servicio o resultado mismo producto o proveen un
nico. servicio repetitivo.
 Concepto de proyecto

Qu es un proyecto?

Es la bsqueda de una solucin inteligente al planteamiento de un problema. Es

decir, cubrir una necesidad humana.

Los proyectos pueden ser, entre otros:

Fuente: http://www.sercano.com/nicaragua-mejorara-infraestructura-con-nueva-ley-publico-privada//

Fuente: https://panamausembassy.wordpress.com/2013/08/29/oficina-de-coordinacion-de-proyectos-sociales/

Sociales Infraestructura
Fuente: http://jesuitasaru.org/mision-y-desarrollo-impulsa-proyectos-sociales-y-pastorales-en-bolivia-y-paraguay/

Desarrollo sostenible

Fuente: http://www.obs-edu.com/es/blog-project-management/proyectos-sociales/elementos-para-determinar-la-viabilidad-de-un-proyecto-social
Fuente: http://www.uaa.mx/rectoria/dcrp/?p=15301

Investigacin Escolares
 Proyecto de Inversin

Aterrizar las ideas en un documento

Fuente: https://es.dreamstime.com/foto-de-archivo-informe-final-image1401980

Gua para la toma de decisiones

Fuente: http://amitai.com/es/guia-marco-toma-decisiones-eticas-rh/
 Proyecto de Inversin

Es mejor desechar un proyecto a

tiempo, ..

Fuente: http://es.freeimages.com/premium/books-in-trash-1388599

Fuente: http://www.taringa.net/posts/imagenes/17972644/12-Cosas-en-las-que-estas-desperdiciando-dinero.html

. que malgastar recursos.

 Proyectos de inversin

Puede haber diferentes ideas,

inversiones de monto distinto,
tecnologa y metodologas con
diverso enfoque, pero todas ellas
destinadas a satisfacer las
necesidades del ser humano en
todas sus facetas, como pueden ser:
educacin, alimentacin, salud,
Fuente: https://manualdelingenieroindustrial.wordpress.com/tag/diferencia-entre-proyecto-y-proyecto-de-inversion/ ambiente, cultura, etctera

Un proyecto de inversin es un plan que, si se le asigna determinado

monto de capital y se le proporcionan insumos de varios tipos, producir un
bien o un servicio, til a la sociedad.
Fuente: Baca Urbina, Gabriel. Evaluacin de Proyectos . Sptima edicin. Editorial: Mc Graw Hill.
 Proyectos de inversin

Fuente http://www.freepik.com/free- Fuente: https://streamoftalent.com/recursos- Fuente: http://conceptodefinicion.de/planeacion/

photos-vectors/idea Fuente https://es.dreamstime.com/foto-de- descubrir-tu-vocacion-talento/
archivo-3d-peque%C3%B1a-gente-mecanismo-
image19188940

Ideas Acciones Recursos Planeacin

Satisfacer una
necesidad
 Impacto de la formulacin de
proyectos

La formulacin de proyectos es de
vital importancia para las
dependencias gubernamentales y
para los empresarios al momento de
la toma de decisiones

Fuente: https://diarioti.com/polycom-presenta-soluciones-de-colaboracion-de-video-en-el-ambito-gubernamental/70769

El impacto de un proyecto es la magnitud cuantitativa del cambio del problema

de la poblacin objetivo a su necesidad con bienes o servicios de manera
cualitativa
 Impacto de la formulacin de
Impacto de un proyecto de proyectos
inversin en la empresa

Incremento en la eficiencia y reduccin

Econmico en los costos administrativos

Se crea un inters por buscar

Cultural informacin para hacer mejor las cosas
al integrar un equipo de trabajo

Disponibilidad de tiempo y habilidades

Social personales nos da como resultado una
mayor calidad de vida para el trabajador

Se reduce la magnitud de las

Ambiental afectaciones al medio ambiente
 Fases de la formulacin de
proyectos

Identificar el problema
1

Desarrollo de la propuesta de
2 solucin al problema identificado

Aplicacin de la solucin
3

Presentacin del proyecto

4
 Factores crticos de xito del
proyecto

Jhon Rockart introduce el concepto la metodologa de Factores Crticos de

xito (FCE) en 1982. Se utiliza para identificar reas crticas de inters y para
proveer descripciones iniciales de medidas.

FCE: Son los elementos que hacen que una empresa sea exitosa

Definicin de la meta
Descripcin, alcance y tiempo especfico, incluyendo cantidades
1

Descomposicin del tema de un grupo de factores. No debe contener verbos

(proveedores, clientes, empleados, gobiernos, empleados, servicios, etc.)
2

Definicin de actividades. Verbos (desarrollar, fortalecer, optimizar, etc.)

3

Construir y validar una matriz de factores crticos de xito.

4
 Evaluacin y monitoreo de los
proyectos

Evaluacin. Permite emitir un juicio sobre

la conveniencia y confiabilidad de la
estimacin preliminar., el beneficio que
genera el proyecto y hacer ajustes
necesarios para lograr los objetivos.

Fuente: http://blog.tiching.com/optimizando-la-forma-de-evaluar/

Monitoreo. Se relaciona directamente con

la gestin administrativa. Consiste en un
examen continuo o peridico que se
efecta durante la implementacin del
proyecto. Se realiza con el objeto de
medir los resultados de la gestin y
optimizar procesos Fuente: http://www.enlacetp.mx/para-que-sirve-el-monitoreo-proactivo/
 Formato de presentacin de
proyectos
Introduccin:
Muestra el cuerpo del proyecto

Antecedentes:
Ayuda a entender de donde naci el proyecto y porqu que esta realizando

Objetivos:
Permite conocer el motivo de realizar el proyecto
Estudio de Mercado:
Estima las ventas para la factibilidad del proyecto

Estudio Tcnico
Disea cmo se producir lo que se vender

Estudio Administrativo
Define el rumbo y acciones a seguir para alcanzar las metas empresariales
Estudio Financiero
Se demuestra la importancia de la rntabilidad de la idea. Se definen 3 presupuestos (ventas, inversin y
gastos)
Evaluacin Econmica
Comparar beneficios y costos para comparar ventajas o no Vs otros proyectos

Conclusiones y Recomendaciones
Se plantean las ventajas de los procesos usados paso a paso
GRACIAS!

Especializacin Gerencia de Proyectos

2017-2

Informacin tomada de:

http://www.pmicolombia.org