El inventario de mercancas constituye la existencia a precios de costos, de los

artculos comprados o producidos por una empresa, para su comercializacin.

Se incluye en el inventario todas y cada una de las mercancas de propiedad de la

empresa que se encuentren en el almacn, bodegas, en trnsito (cuando se han
comprado fuera del pas) o entregadas en consignacin; as mismo se excluyen
del inventario las mercancas que no son de su propiedad y se encuentran en su
poder, porque se han recibido en consignacin o estn vendidas y aun no se han
remitido a sus clientes.

En las empresas comerciales cuyo objetivo social es la compra venta de

mercancas, esta cuenta es el centro generador de utilidades; por lo tanto, los
inventarios deben ser valorados y controlados tcnicamente. Las empresas,
independientemente de si son manufactureras o industriales, requieren un
sistema de inventarios para registrar las cantidades de mercancas existentes y
para establecer el costo de la mercanca vendida, el volumen de ventas y
existencias de estas, con el fin de que los comerciantes puedan elegir el mejor
sistema que se adapte a sus necesidades.

Existen bsicamente dos sistemas para llevar a cabo los registros de inventario:
el sistema peridico y el sistema permanente.

Con el sistema peridico como su nombre lo indica, se realiza un control cada

determinado tiempo o periodo, y para eso es necesario hacer un conteo fsico.
Para poder determinar con exactitud la cantidad de inventarios disponibles en una
fecha determinada, el costo de los artculos vendidos se determina al final del
periodo contable cuando se realiza dicho conteo fsico del inventario existente. El
proceso de conteo del inventario fsico existente se puede realizar una o dos
veces durante el ao, la mayora de las empresas siempre lo realizan al finalizar
el periodo contable. Este sistema no lleva un registro diario de las unidades
vendidas o en inventario.

Mediante este sistema los comerciantes determinan el valor de las existencias de

mercancas, atraves de la realizacin del conteo fsico en forma peridica el cual
puede denominarse inventario inicial o inventario final segn el caso. Un inventario
inicial consiste en relacionar las cantidades de mercancas detalladas que tiene
una empresa al iniciar sus actividades, por otro lado cabe mencionar que el
inventario final es la relacin que existe al finalizar un periodo contable.

El sistema de inventarios peridico, al no ejercer un control constante, es un

mtodo que facilita la perdida de los inventarios. Solo se pueden hacer
seguimientos y verificaciones al final de un periodo cuando se hacen los conteos
fsicos, lo cual permite o facilita posibles fraudes.

Por lo otro lado cabe mencionar el sistema de inventario permanente o perpetuo el

cual consiste en que la empresa conoce el valor de la mercanca en existencia en
cualquier momento, sin necesidad de realizar un inventario fsico, porque los
movimientos de compra-venta de mercanca se registran directamente en la
cuenta mercanca no fabricada por la empresa a precio costo.

La empresa que adopta este sistema requiere un fichero o auxiliar de mercancas

llamado kardex, en el cual se registra cada artculo como subcuenta de la cuenta
mercanca. La suma de los saldos de cada subcuenta da el saldo de mercancas,
por esta razn este sistema recibe el nombre de inventario permanente o perpetuo
y es utilizado manualmente por las empresas que tienen una reducida variedad de
productos, cuando las empresas tienen en existencia una variedad de artculos
con distintas referencias, para controlar las mercancas es conveniente llevar un
kardex sistematizado.

Este sistema muestra de manera permanente la mercanca disponible en el

inventario y permite desarrollar un adecuado control sobre las existencias por
parte de los administradores

Javier Montiel Snchez