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ALTAMENTE EFECTIVAS
@fL
A NTECEDENTES
ESPECIFICOS
Identificar los siete hbitos que practican las personas altamente efectivas.
@fL
O BJETIVO
Desarrollar la capacidad para elegir los estmulos favorables que presenta el medio
ambiente para responder en forma proactiva y responsable ante las diferentes
situaciones que se presentan en la vida cotidiana.
Propiciar en los participantes la reflexin acerca del sentido que hasta hoy tiene la
vida y facilitar la creacin de una visin a corto y largo plazo que les permita crear
un compromiso consigo mismos y con quienes comparten la vida.
Dar a conocer a los participantes un mtodo que les permita establecer prioridades
que se constituyan en un medio para asegurar que se camina hacia una meta
definida.
Desarrollar el sentido de abundancia y conocer las leyes que orientan el xito
mutuo, con la prctica de la filosofa de Ganar-Ganar.
Practicar el comprender primero y despus ser comprendido como una forma de
interaccin que desencadena en relaciones humanas armoniosas, que generan un
clima de comunicacin y confianza.
Practicar el trabajo en equipo como un hbito que propicia una actitud de apertura
y valoracin de la diversidad, en la que se producen ms y mejores ideas, creando
una atmsfera sinrgica que estimula la participacin del grupo.
Proponer y promover un enfoque positivo, que permita a los integrantes del grupo
visualizar oportunidades de mejora an en las situaciones adversas que se
presentan en la vida cotidiana. L@f
POR QU LA PRCTICA DE LOS HBITOS?
Porque una organizacin y/o institucin que los promueve entre sus colaboradores presenta
las siguientes caractersticas:
Selecciona proactivamente su rumbo estratgico.
La misin de una organizacin y/o institucin est integrada en la mente y los
corazones de las personas que forman parte de ella.
Los colaboradores estn facultados para prevenir y/o corregir los problemas en su
origen.
Las actividades y los comportamientos del tipo ganar/ganar est sustentados por
sistemas alineados con la misin organizacional.
Se propicia el intercambio de informacin y la cooperacin interpersonal e
interdepartamental.
Se hacen inversiones para renovar la empresa y/o institucin en cuatro dimensiones
fundamentales:
Dimensin fsica. Se invierte en personas, instalaciones y tecnologa.
Dimensin espiritual. Se reafirma constantemente el compromiso con
los valores y principios que rigen la empresa y/o institucin.
Dimensin intelectual. Continuamente se invierte en capacitacin y
desarrollo personal y profesional.
Dimensin social. Se hacen depsitos frecuentes en la cuenta de
banco emocional de todos los protagonistas clave de la empresa y/o
institucin: colaboradores, clientes, educadores, miembros de la
comunidad, etc.
@fL
P ANORAMA GENERAL DE LOS HABITOS
Frank Outlaw
@fL
E L CACH DE LA PERSONA
Resultados Tangibles.
S. Covey
c ARACTER Y COMPETENCIA
B ien c om n e quida d
P iens e en g ana r/ g anar H bit o del be nef icio m u tu o
P roc ur e prim e ro
H bit o de la c om unic ac in R esp et o co nv iv en cia
c om pr end ery d es pu s
s er c om pr endid o ef ec t iv a
La e xc e le n c ia d ep e nd e d el e q u ilib rio y la
sa tisfa c c i n d e la s n e c e sid a d e s d e to d o s lo s
g ru p o s d e in te r s re le va n te s p ara la o rg a n izac i n
(la s p e rs o n a s q u e tra b a jan e n e lla , lo s c lie n te s ,
p ro ve e d o re s y la s o c ie d a d e n g e n e ra l.
H b it o s
DIAMANTE DE LA EXCELENCIA
PERSONALIDAD
CARACTER
PARADIGMA
Pa ra Ste p h e n R. C o ve y, lo s p arad ig m a s s o n lo s
m o d o s e n q u e las p e rso n a s ve n e l m u n d o , e n e l
s e n tid o de p e rc e p c i n , c o m p re n s i n o
in te rp re ta c i n . O tro m o d o d e e n te n d e r lo s
p a ra d ig m a s e s la id e a d e q u e so n te o ras ,
e xp lic a c io n e s, m o d e lo s o s u p u e sto s q u e so n
tile s p a ra e xp lic a r la re a lid a d . L o s p arad ig m a s n o
s e ra n s in o m ap as de n u e s tra s m e n te s y
c o razo n e s q u e d a n o rig e n a n u e stra s a c titu d e s y
c o n d u c ta s y, e n ltim a in s ta n c ia , a re su lta d o s .
MODELO DE CAMBIO
VER
LOGRAR HACER
Prin c ip io s Q u e le d a n s u s te n to a l h b ito .
Pa ra d ig m a s Q u e s o n p a ra le lo s a lo s p rin c ip io s .
Pro c e so s R u tin a s re la c io n a d a s c o n
a c tivid a d e s m e n ta le s o fs ic a s .
P r in c ip io s
L e y e s n a t u ra le s
U n iv e rs a le s .
P ro d u c e n re s u lt a d o s p re d e c ib le s .
E xt e rn o s a n o s o t ro s m is m o s .
O p e r an c o n o s in n u e s t ro e n t e n d im ie n t o y
a c e p t ac i n .
A u t o - e vid e n t e s y no s c a p a c it an c uand o so n
c o m p re n d id o s .
Va l o r e s
C re e n c ias o id e a le s a u t o - e le g id o s .
In t e rn o s , s u b je t ivo s , b a sa d o s en c m o
ve m o s e l m u n d o .
In f lu e n c ia d o s p o r la e d u c ac i n , la s o c ie d a d y
la re f le xi n p e rs o n a l.
12
La e f e c t iv id a d es el e q u ilib rio q ue e xis t e e n tr e la
P ro d u c c i n y la C a p ac id a d d e P ro d u c c i n .
P r o d u c c i n
R e s u lt a d o s d e s e a d o s p ro d u c id o s .
(L o s h u e v o s d e o ro o P ).
C a p a c id a d d e p r o d u c c i n .
M a n t e n e r, p r e s e rv a r y m e jo ra r lo s re c u rs o s q ue
p ro d u c e n lo s re s u lt a d o s d e s e a d o s .
( G a llin a o C P ).
M e n c io n a p o r lo m e n o s t re s r e s u lt a d o s d e lo s q u e
e re s re s p o n s ab le e n t u t ra b a jo .
V ICTORIAS PBLICAS
CUENTA BANCARIA
CUENTA BANCARIA EMOCIONAL
EMOCIONAL
SEIS DEPOSITOS PRINCIPALES:
COMPRENDER AL INDIVIDUO
PRESENTAR ATENCION A LAS
PEQUEAS COSAS
MANTENER LOS COMPROMISOS
ACLARAR LAS EXPECTATIVAS
DEMOSTRAR INTEGRIDAD
PERSONAL
LAS LEYES DEL AMOR Y LAS
LEYES DE LA VIDA
@fL
L A CUENTA DE BANCO EMOCIONAL
La cuenta de banco emocional es una metfora que
representa la cantidad de confianza que existe en una
relacin. Sugiere que cada interaccin con otro ser
humano, puede clasificarse como un depsito o un retiro.
@fL
E L PARADIGMA DE LOS HABITOS
INTERDEPENDENCIA
5 6
Procure primero
comprender . . . Y
despus ser Sinergice
comprendido VICTORIA
PUBLICA
4
Piense en
ganar/ ganar
7Afile
la
sierra
INDEPENDENCIA
3
Primero lo
primero
1
VICTORIA
Sea
proactivo
PRIVADA
DEPENDENCIA
2
Empiece
con un fin en
mente
PROACTIVIDAD
DESCRIPCION: Faculta al ser humano
para responder con base en sus principios
y valores.
RESULTADO: Libertad.
AFIRMACION: Somos arquitectos de
nuestro propio destino.
@fL
E SCUCHANDO NUESTRO LENGUAJE
Examinemos nuestras
LENGUAJE PROACTIVO alternativas
Puedo optar por un
enfoque distinto
Controlo mis
sentimientos
Puedo elaborar una
exposicin efectiva
Elegir una respuesta
adecuada
Elijo
Prefiero
Pase lo que pase
@fL
E SCUCHANDO NUESTRO LENGUAJE
LENGUAJE REACTIVO
No puedo hacer nada
Yo soy as
Me vuelve loco
No le permitirn
Tengo que hacer eso
No puedo
Debo
S
@fL
M ODELO PROACTIVO
LIBERTAD
ESTIMULO INTERIOR DE RESPUESTA
ELEGIR
Autoconciencia Voluntad
independiente
Imaginacin Conciencia
Moral
Fuente: Stephen R.
Covey. Los Siete
Hbitos de la Gente
Altamente Efectiva @fL
F OCO PROACTIVO
La energa positiva ampla el crculo de influencia.
CIRCULO
DE
INFLUENCIA
CIRCULO
CIRCULO
DE
DE
INFLUENCIA
INFLUENCIA
INTERDEPENDENCIA
5 6
Procure primero
comprender . . . Y
despus ser Sinergice
comprendido VICTORIA
PUBLICA
4
Piense en
ganar/ ganar
7Afile
la
sierra
INDEPENDENCIA
3
Primero lo
primero
1
VICTORIA
Sea
proactivo
PRIVADA
DEPENDENCIA
2
Empiece
con un fin en
mente
@fL
P RINCIPIOS
Familia Dinero
Cnyuge Trabajo
Iglesia Placer
Enemigos Amigos
P r im e ra C re a ci n S e g u n d a C re a ci n
E l p e n s a m i e n to y e l su e o P a s a r a l t e rre n o d e l o s h e ch o s
q u e i n c lu y e lo s re su l ta d o s d e l s u e o , a te rriz a je . (d i b u j o s ,
d es e ad os . e sq u e m a s , p la n e s d e a c c i n ,
p la n o s ).
E L PARADIGMA DE LOS HABITOS
INTERDEPENDENCIA
5 6
Procure primero
comprender . . . Y
despus ser Sinergice
comprendido VICTORIA
PUBLICA
4
Piense en
ganar/ ganar
7Afile
la
sierra
INDEPENDENCIA
3
Primero lo
primero
1
VICTORIA
Sea
proactivo
PRIVADA
DEPENDENCIA
2
Empiece
con un fin en
mente
@fL
PARADIGMA DE LA ADMINISTRACION DEL
TIEMPO
M ATRIZ DE LA ADMINISTRACION DEL TIEMPO
URGENTE NO URGENTE
ACTIVIDADES ACTIVIDADES
IMPORTANTE
Crisis Prevencin, actividades
Problemas apremiantes de CP
Proyectos cuyas fechas Construir relaciones
vencen Reconocer nuevas
oportunidades
I II Planificacin, recreacin
III IV
NO IMPORTANTE
ACTIVIDADES ACTIVIDADES
Interrupciones, algunas Trivialidades, ajetreo
Llamadas Intil
Correo, algunos informes Algunas cartas
Cuestiones inmediata, Algunas llamadas
acuciantes Telefnicas
Actividades populares Prdidas de tiempo
Actividades agradables
Fuente: Stephen R. Covey.
Los Siete Hbitos de la @fL
Gente Altamente Efectiva
R ESULTADOS DEL CUADRANTE
Las personas efectivas permanecen fuera de los cuadrantes III y IV
porque, urgentes o no, no son importantes. Tambin reducen el cuadrante
I, pasando ms tiempo en el cuadrante II. El cuadrante II es el corazn de
la administracin personal efectiva. Trata de las cosas que no son
urgentes, pero s importantes: por ejemplo, construir relaciones, redactar
un enunciado de la misin personal, la planificacin de largo alcance, la
ejercitacin, el mantenimiento preventivo, la preparacin, todas esas cosas
que sabemos que hay que hacer, pero que solemos eludir, porque no son
urgentes.
I II
II Resultados
Visin, perspectiva
Equilibrio
Disciplina
Control
Poca crisis
II
I
III Resultados
Concentracin en los plazos cortos IV
Administracin de crisis
Carcter de camalen, atento a la
reputacin
Considera que las metas y planes no valen
la pena
Se siente impotente, excluido del control
Relaciones muy frgiles o rotas
II
I Resultados
Estrs IV
Agotamiento
Administracin de crisis
Siempre apagando incendios
III
I II
III Resultados IV
Total irresponsabilidad
Despido de los empleados
Dependiendo de otros o gobernado
por apremios bsicos
@fL
A QU DEDICO MI TIEMPO?
URGENTE NO URGENTE
IMPORTANTE
sugerencia e
importancia. Estime el
% de tiempo que dedic
INTERDEPENDENCIA
5 6
Procure primero
comprender . . . Y
despus ser Sinergice
comprendido VICTORIA
PUBLICA
4
Piense en
ganar/ ganar
7Afile
la
sierra
INDEPENDENCIA
3
Primero lo
primero
1
VICTORIA
Sea
proactivo
PRIVADA
DEPENDENCIA
2
Empiece
con un fin en
mente
@fL
DIMENSIONES GANAR-GANAR
C A R A C TE R
R E LA C IO N E S
A C U ER D O S
SIS TE M A S Y P R O C E S O S
CARCTER EN EL SERVICIO PUBLICO
L a s p e rs o n a s in te g ra s s o n
c o n g ru e n te s c o n lo q u e
p ie n s a n d ic e n y h a c e n .
L as p e rso n a s e xp re sa n s u s
id e a s y s e n tim ie n to s c o n
fo rta le za y s e n sib ilid a d to m an d o
e n c u e n ta la s d ife re n c ia s
in d ivid u a le s .
L a s p e rs o n a s c o n s id e ra n y
e s t n s e g u ra s d e q u e e l
s o l s a le p ara to d o s
P ARADIGMAS DE LA INTERACCIN HUMANA
GANAR - PERDER
CARACTERSTICAS
ES MUY COMN PARA LA
MAYORA DE LA GENTE.
Las personas con mentalidad de ES EL ENFOQUE
Ganar Perder, se preocupan por s AUTORITARIO.
mismas siempre. Quieren ganar y
quieren que los dems pierdan. USA POSICIN, PODER,
Logran el xito a costa o exclusin
del xito de otros. Se guan por la CREDENCIALES, POSESIONES
comparacin, la competencia, la O PERSONALIDAD PARA
posicin y el poder. OBTENER GANAR.
@fL
P ARADIGMAS DE LA INTERACCIN HUMANA
PERDER - GANAR
CARACTERSTICAS
NO ENTIENDEN ESTNDARES,
NI DEMANDAS, NI
EXPECTATIVAS DE LOS
Las personas que eligen perder y DEMS.
dejar que otros ganen, muestran alta
consideracin por los dems, pero ES RPIDA PARA COMPLACER
falta de valor para expresar o actuar Y RECONCILIAR.
sobre sus sentimientos y creencias.
Se intimidan fcilmente y buscan
fuerza en la aceptacin y la OCULTA MUCHOS
popularidad. SENTIMIENTOS.
@fL
P ARADIGMAS DE LA INTERACCIN HUMANA
PERDER - PERDER
CARACTERSTICAS
ES LA VIVA IMAGEN DE UNA
PERSONA SUMAMENTE
DEPENDIENTE.
Las personas que actan en este
paradigma PERDER PERDER, no ES LO MISMO QUE NO GANAR,
tienen valor ni consideracin. PORQUE NADIE SE BENEFICIA.
Envidian y critican a los dems.
Subestiman a los dems y a s
mismos. ES UN RESULTADO A LARGO
PLAZO DE GANAR PERDER,
PERDER GANAR O GANAR.
@fL
P ARADIGMAS DE LA INTERACCIN HUMANA
GANAR
CARACTERSTICAS
ES CENTRADA EN S MISMA.
PIENSA YO PRIMERO.
Las personas que tienen un
paradigma de GANAR, piensa slo EN REALIDAD NO LE IMPORTA
en lograr lo que quiere, aunque no SI LA OTRA PERSONA PIERDE
necesariamente quiere que los O GANA.
dems pierdan; estn centrados
personalmente en ganar. Piensan
independientemente, en situaciones TIENE MENTALIDAD DE
independientes, sin sensibilidad o ESCASEZ
conciencia hacia los dems.
@fL
P ARADIGMAS DE LA INTERACCIN HUMANA
GANAR GANAR O NO HAY TRATO
CARACTERSTICAS
PERMITE QUE CADA PARTE
PUEDA DECIR NO.
GANAR GANAR o no hay trato es ES LO MAS REALISTA AL
la forma ms elevada de GANAR - PRINCIPIO DE UNA RELACION
GANAR. La gente que adopta este O UN TRATO DE NEGOCIOS.
paradigma, busca primero GANAR
GANAR. Si no se puede encontrar
una solucin aceptable acuerdan ES LA FORMA MAS ELEVADA
estar de acuerdo en que hay DE GANAR.
desacuerdo.
@fL
RUTA PARA EL ESTABLECIMIENTO DE RELACIONES
GANAR-GANAR
Te n c la ro lo s o b je tivo s, la s m e ta s y lo s
re s u lta d o s .
D e te rm in a la ru ta c rtic a a se g u ir, in c lu ye
fe c h a s.
Id e n tific a lo s e st n d a re s y lo s m to d o s q u e
e m p le ara s p a ra m e d ir lo s a va n c e s y a lc an c e s.
CONSIDERACION
ALTA
ALTA
PIERDO GANO
GANAS GANAS
PIERDO GANO
BAJA
BAJA
PIERDES PIERDES
BAJO
BAJO ALTO
ALTO
CORAJE
CORAJE @fL
E L PARADIGMA DE LOS HABITOS
INTERDEPENDENCIA
5 6
Procure primero
comprender . . . Y
despus ser Sinergice
comprendido VICTORIA
PUBLICA
4
Piense en
ganar/ ganar
7Afile
la
sierra
INDEPENDENCIA
3
Primero lo
primero
1
VICTORIA
Sea
proactivo
PRIVADA
DEPENDENCIA
2
Empiece
con un fin en
mente
@fL
LENGUAJE
CONDUCTAS EN EL PROCESO DE COMUNICACION
N o h ac es e l m en os e sfuer zo
D esc on oc ie ndo
po r es cuc ha r
S im ulan do que
A par entas q ue es cu ch as
es cu ch am os
D ar re m edio, c on se jo s y
A co ns ejar
s oluc ione s a los p rob lem as
S te p h e n R . C o v e y
P RINCIPIOS CLAVE
1. Mantener o
incrementar
la auto-
estima.
2. Escuchar y
responder con
empata.
3. Pedir ideas y
(u) ofrecer
sugerencias.
@fL
N IVELES DE COMUNICACIN I
SINERGICO
(GANAR / GANAR)
BAJAALTA
CONFIANZA
RESPETUOSO
(TRANSACCION)
DEFENSIVO
(GANO / PIERDES O PIERDO / GANAS)
BAJA ALTA
COOPERACION
Fuente: Stephen R. Covey.
Los Siete Hbitos de la @fL
Gente Altamente Efectiva
E L PARADIGMA DE LOS HABITOS
INTERDEPENDENCIA
5 6
Procure primero
comprender . . . Y
despus ser Sinergice
comprendido VICTORIA
PUBLICA
4
Piense en
ganar/ ganar
7Afile
la
sierra
INDEPENDENCIA
3
Primero lo
primero
1
VICTORIA
Sea
proactivo
PRIVADA
DEPENDENCIA
2
Empiece
con un fin en
mente
@fL
CONCEPTO DE SINERGIA
L a s in e rg ia e s la in te g ra c i n d e e le m e n to s q u e d a
c o m o re su ltad o alg o m s g ra n d e q u e la sim p le
su m a d e s to s, e s d e c ir, c u a n d o d o s o m s
e le m e n to s se u n e n sin rg ic a m e n te c re a n u n
re s u l ta d o q ue a p ro ve c h a y m a xim iza la s
c u a lid a d e s d e c a d a u n o d e lo s e le m e n to s.
PERCEPCION
EL PROCESO DE SINERGIA
SUM AR
P R O P IC IA R L A
A LT E R N AT I VA S
R EA DE S IN E R G IA
O P O R T U N ID A D R E S U L TA D O
E X P R E S I N D E H B IT O S
C O NSE NSUAD O
R E L A C I O N E S IN T E R D E P E N D I E N T E S C R E AT IV A S
La sin e rg ia e s la a c c i n d e d o s o m s c a u sa s c u yo e fe c to e s su p e rio r a la su m a
d e lo s e fe c to s in d iv id u a le s.
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E L PARADIGMA DE LOS HABITOS
INTERDEPENDENCIA
5 6
Procure primero
comprender . . . Y
despus ser Sinergice
comprendido VICTORIA
PUBLICA
4
Piense en
ganar/ ganar
7Afile
la
sierra
INDEPENDENCIA
3
Primero lo
primero
1
VICTORIA
Sea
proactivo
PRIVADA
DEPENDENCIA
2
Empiece
con un fin en
mente
AFILAR LA SIERRA
DESCRIPCION: La importancia de utilizar
el talento para mantenerse en un estado
de constante renovacin en los aspectos:
fsico, mental y espiritual.
RESULTADO: Estar siempre listos.
REFLEXION: La efectividad humana
encuentra su verdadera esencia cuando
se establece el equilibrio entre las
diferentes dimensiones del ser.
@fL
C ENTRO VITAL
SEGURIDAD
PODER
FISICA
Ejercicio, nutricin,
control del estrs EMOCIONAL / SOCIAL
Leer, visualizar,
planificar, escribir
MENTAL
Leer, visualizar,
planificar, escribir
ESPIRITUAL
Clasificacin de los valores,
compromiso con los valores,
Estudios y meditacin
APRENDER
ACTUAR
COMPROMETERSE
APRENDER
ACTUAR
COMPROMETERSE
APRENDER
ACTUAR
COMPROMETERSE
APRENDER
Fuente: Stephen R. Covey.
Los Siete Hbitos de la @fL
Gente Altamente Efectiva
P RINCIPIOS
Familia Dinero
Cnyuge Trabajo
Iglesia Placer
Enemigos Amigos
. VISIBLES Y OCULTOS
PRESTIGIO
DE LA
OCULTOS INSTITUCION
@fL