GERENCIA DE TIEMPOS Y

ADMINISTRACIN DEL PROYECTO

Procesos de la Gerencia de Tiempos
Definir Actividades
Secuenciar Actividades
Estimar Duraciones
Desarrollo del Cronograma
Control del cronograma
Definicin de actividades
De donde provienen los cronogramas?

La definicin de actividades involucra un

desarrollo detallado con todos los soportes
explicativos para enteder todo el trabajo que
se va a realizar!

3
 Secuenciamiento de actividades
Involucra la revisin de actividades &
determinar las dependencias

Mandatoria

Discrecional

Externa

Se debe determinar las dependencias con el fin de

usar el anlisis del camino crtico
Secuenciamiento Salidas & Herramientas
Despliegue esquemtico de las
actividades y sus
dependencias
Acompaadao de un sumario
narrativo

2 5

1 3 6 8

4 7
 Estimacin de la Duracin

Lista de actividades,
E
Restricciones, Supuestos
N
T Requerimiento de recursos
R
A Capacidades de los recursos
D (humanos & materiales)
A
Datos histricos,
S
Experiencias, Simulaciones
Estimacin de la Duracin

S
A
L Valoraciones cuantitativas
del nmero probable de
I perodos de trabajo requeridos
D para completar las actividades
A
S
Desarrollo del cronograma
Como: Usando los resultados de los otros
procesos. Para determinar las fechas de inicio & fin
del proyecto y sus actividades

Meta: Crear un cronograma realista que

proporcione las bases para monitorear el progreso
del proyecto
Diagramas de Red del Proyecto

Diagramas de red son la tcnica preferida para

mostrar el secuenciamiento de las actividades
El diagrama de red es un despliegue
esquemtico de las relaciones lgicas entre las
actividades y su secuenciamiento
Definiciones de diagrama de red
Actividad: tarea o grupo de tareas
Usa recursos y toma tiempo
Evento: resultado de completar una actividad
Tiene un fin identificado en un punto en el tiempo
Red: combinacin de actividades & events en un
proyecto
Camino: serie de actividades conectadas
Crtico: actividades, eventos, o caminos que, si se
retrasan, retrasarn el completamiento del proyecto
Diagrama de Flechas (ADM)
Tambin llamado actividad-en-flecha (AOA) o
Mtodo del camino crtico (CPM) diagramas
de red
Actividades se representan con flechas
Nodos o circulos puntos que representan el
inicio & fin de las actividades
Solo muestran la dependencia fin-a-inicio
Ejemplo de Actividad-en-Flecha (AOA)
Diagrama de Red
D=4
2 5
A=1
E=5 H=6

B=2 J=3
F=4
1 3 6 8

G=0
C=3 I=2
G=6
4 7
Diagrama de Precedencias (PDM)
Actividades se representan por cajas
Flechas muestran las relaciones entre
actividades
Mucho ms popular que el mtodo anterior
ADM
Usado en los software de gerencia de
proyectos
Mustra de mejor forma los diferentes tipos de
dependencias
Ejemplo de Diagrama de Precedencia (PDM)
Diagrama de Red
 Camino Crtico (CPM)
Tcnica usada para prdecir la duracin total de un proyecto
El camino crtico de un proyecto es una serie de
actividades que determinan el tiempo temprano en el cual
el proyecto puede ser completado
El camino crtico es el camino ms largo que atravieza toda
la red, de la misma manera es el que menos holgura tiene
0.

Desarrollado en 1957 por Morgan Walker de Dupont

& James Kelly of Remington Rand
 Ventajas

Camino Crtico (CPM)

Excelente para simular planes alternativos

Fuerte para proyectar que puedan lograrse
eventos futuros en cronograma
Permite la identificacin clara de actividades
Permite una estimacin fcil de tiempo
Fcil de cambiar los grficos que reflejan los
cambios en el cronograma
 Desventajas

Camino Crtico (CPM)

No provee una frmula para estimar la fecha
de terminacin
Fcil de caer en el error
Dbil en el desarrollo por fases de software
No es bueno para programar
Herramienta complicada para
planificar & reportar estus
 Determinacin del Camino Crtico

Desarrolle un buen diagrama de red del proyecto

Agregue las duraciones de todas las actividades de

cada camino a travs del diagrama de red

El camino ms largo es el camino crtico

Determinacin del Camino Crtico
D=4
2 5
A=1
E=5 H=6

B=2 J=3
1 3 F=4 6 8

C=3 I=2
G=6
4 7
Determinacin del Camino Crtico
D=4
2 5
A=1
E=5 H=6

B=2 J=3
F=4
1 3 6 8

C=3 I=2
G=6
4 7

Camino 1: A-D-H-J Duracin = 1+4+6+3 = 14 Das

Determinacin del Camino Crtico
D=4
2 5
A=1
E=5 H=6

B=2 J=3
1 3 F=4 6 8

C=3 I=2
G=6
4 7

Camino 1: A-D-H-J Duracin = 1+4+6+3 = 14 Das

Camino 2: B-E-H-J Duracin = 2+5+6+3 = 16 Das
 Determinacin del Camino Crtico

D=4
2 5
A=1 H=6
E=5
B=2 F=4 J=3
1 3 6 8

C=3 I=2
G=6
4 7

Camino 1: A-D-H-J Duracin = 1+4+6+3 = 14 Das

Camino 2: B-E-H-J Duracin = 2+5+6+3 = 16 Das
Camino 3: B-F-J Duracin = 2+4+3 = 9 Das
 Determinacin del Camino Crtico
D=4
2 5
A=1
E=5 H=6

B=2 F=4 J=3

1 3 6 8

C=3 I=2
G=6
4 7

Camino 1: A-D-H-J Duracin = 1+4+6+3 = 14 Das

Camino 2: B-E-H-J Duracin = 2+5+6+3 = 16 Das
Camino 3: B-F-J Duracin = 2+4+3 = 9 Das
Camino 4: C-G-I-J Duracin = 3+6+2+3 = 14 Das 23
 Determinacin del Camino Crtico
D=4
2 5
A=1
E=5 H=6

B=2 F=4 J=3

1 3 6 8

C=3 I=2
G=6
4 7

Camino 1: A-D-H-J Duracin = 1+4+6+3 = 14 Das

Camino 2: B-E-H-J Duracin = 2+5+6+3 = 16 Das
Camino 3: B-F-J Duracin = 2+4+3 = 9 Das
Camino 4: C-G-I-J Duracin = 3+6+2+3 = 14 Das 24
Ms de un Camino Crtico
Si una o ms actividades en el camino crtico
toma ms tiempo de lo planeado, todo el
cronograma del proyecto se ajustar en ms,
a menos que se toma alguna accin correctiva
Recuerde:
El camino crtico no es aquel que toma todas las
actividades crticas; el camino crtico
exclusivamente contempla tiempos (duracin)
Puede haber ms de un camino crtico si las
longitudes de dos o ms caminos son las mismas
El camino crtico puede cambiar a medida que el
proyecto avanza
Usando el Anlisis del Camino Crtico

Conociendo el camino crtico le servir de

ayuda para realizar el cronograma de compras
Holgura o flotacin es la cantidad de tiempo
que una actividad puede demorarse sin
demorar el inicio temprano de cualquiera de las
actividades inmediatamente siguientes
Holgura o flotacin total es la cantidad de
tiempo que puede demorarse una actividad de
su inicio temprano sin demorar la fecha
planificada de conclusin del proyecto
Diagrama GANTT
Muestra actividades, su duracin, & las interrelaciones
entre ellas
Progreso Planeado & actual
Para mltiples tareas usando una scala horizontal de
tiempo

Creado en 1900 por Henry L. Gantt para asistir en la

programacin de proyectos Diagrama de barras
 Ventajas
Diagrama GANTT

Ayuda al gerente a realizar una buena

planificacin
Fcil de hacer
Puede compararse el trabajo planeado con
el trabajao completado a la vez
Fcil de entender
Provee una gran cantidad de datos en una
sola hoja o pantalla
 Desventajas
Diagrama GANTT
Dificultad en seguir las realaciones entre tareas
Dbil para proyectar
Inflexible
Componentes de un diagrama de GANTT
Actividades - programadas & actuales
Relaciones de precedencia
Hito (puntos identificables en el proyecto)
Usualmente representan requerimientos de
reportes
Usualmente corresponden a eventos crticos
Se puede incluir informacin de presupuestos
No muestra interdependencias tcnicas
Se necesita un diagrama de red para interpretacin,
control, & compensacin de demoras
Diagrama GANTT
Control de Cambios al Cronograma del
Proyecto
Realice chequeos reales al cronograma
Permita contingencias
No planifique que todos trabajen al 100% de su
capacidad todo el tiempo
Mantenga reuniones con los interesados, sea claro
y honesto en la comunicacin del cronograma