Manual de Procedimientos para la Constitucin, Registro y Funcionamiento

de la Cooperativa Escolar Consumo, lo termin de imprimir la Direccin

General de Recursos Materiales y Servicios de la SEP, para la Direccin
General de Organizacin y Mtodos en agosto de 1982.

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 PROCEDIMIENTO NORMATIVO DE COOPERATIVAS ESCOLARES

INDICE
CONTENIDO PAGIN
A
Introduccin 3

Procedimiento para la constitucin y registro 5

Plan de trabajo 7

Certificado de aportacin 7

Norma y procedimiento para la renovacin 8

Capitulo I.- Disposiciones Generales 10

Capitulo II.- Fines de la Cooperativa Escolar 10

Capitulo III.- Tipos de Cooperativas 11

Capitulo IV.- Constitucin y Registro 11

Capitulo V.- rganos de Gobierno y Control 12

Capitulo VI.- De los Socios 16

Capitulo VII.- Capital, aportaciones y rendimientos 17

Capitulo VIII.- Disolucin de las Cooperativas Escolares 19

Capitulo X.- Sanciones 20

Control de ingresos y egresos de la cooperativa escolar de consumo 20

Instructivo para el registro de las Operaciones Contables 21

Instructivo para el llenado del formato del Informe Final de las

Operaciones Contables 22

Acta de entrega-recepcin 27

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INTRODUCCIN

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En las Escuelas dependientes de la Secretara de Educacin, las
Cooperativas Escolares de Produccin y Consumo tienen una finalidad
eminentemente educativa ya que permiten vincular la teora con la prctica;
desarrollando hbitos de previsin, cooperacin, orden y disciplina y, para el
logro de su finalidad, debern propiciar el desenvolvimiento psicosocial del
educando, promoviendo el desarrollo de actividades de solidaridad, ayuda
mutua, cooperacin y responsabilidad de tareas, en beneficio individual y
colectivo para la comunidad escolar, mediante la reduccin del precio de
venta de los artculos que expenden y la contribucin econmica para
mejorar las instalaciones, el equipamiento y en general, el desarrollo de las
actividades docentes del plantel.

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 PROCEDIMIENTO PARA LA CONSTITUCIN Y REGISTRO
DE LA COOPERATIVA ESCOLAR DE CONSUMO
ACTIVIDAD Y RESPONSABLE
1. Director del Plantel
Nombra un Comit de Promocin
para constituir la cooperativa
2. Comit de Promocin
Motiva a la comunidad escolar
para que se organice en
cooperativa
3. Director del Plantel
Convocan a Asamblea General
Constitutiva
4. Comunidad Escolar o sus
representantes
Constituyen la cooperativa escolar
de consumo
Comit de Promocin
Integrantes de la Asamblea
Presidente de la Mesa de Debates d) Da lectura y somete a aprobacin las bases constitutivas.
Asistentes
5. Tesorero del Consejo de
Administracin
Colecta el importe de los
certificados de aportacin
6. Consejo de Administracin
Solicitan el registro de la
cooperativa
Secretario
M T O D O
a) Rene al personal del plantel y le comunica la necesidad de integrar un Comit de
Promocin.
b) Designa a los integrantes del Comit y les da instrucciones para realizar la promocin.
a) Integra a los alumnos ms participativos y organiza acciones, tales como visitas a grupos
escolares, para explicar a la comunidad escolar el contenido del Reglamento de
Cooperativas Escolares vigente.
b) Elabora el plan de trabajo conforme a lo indicado en el anexo 1.
c) Formula convocatoria para efectuar la Asamblea General Constitutiva, determinando
previamente la fecha, lugar y hora de realizacin y la orden del da.
d) Presenta al director el plan de trabajo, le informa de los resultados de la promocin y le
turna la convocatoria para su autorizacin.
a) Autoriza la convocatoria y el plan de trabajo que le presenta el Comit de Promocin.
b) Publica la convocatoria en lugares visibles del plantel (la publicacin se har con un
mnimo de 5 das hbiles a la fecha de realizacin de la Asamblea General Constitutiva).
a) Acuden a la Asamblea General Constitutiva en el lugar, fecha y hora establecidos en la
convocatoria.
b) Instala la Asamblea General Constitutiva mediante:
Lectura del orden del da
Pasar lista de presentes
c) Nombran la Mesa de Debates. Se integrar por un presidente, un secretario y dos
escrutadores, todos sern maestros.
NOTA: El modelo de acta y bases constitutivas ser proporcionado a los planteles por los
Servicios Educativos para Chiapas.
e) Aprueban el plan de trabajo y el valor de los certificados de aportacin.
f) Designan a los integrantes de los rganos de Gobierno y Control de la cooperativa
(anexo 2), que son:
a) Colecta el importe de los certificados de aportacin suscritos por cada uno de los socios.
b) Llena en original y copia los certificados de aportacin suscritos por cada uno de los
socios (anexo 3)
c) Entrega originales a los socios.
d) Archiva copias de los certificados de aportacin.
a) Recibe del Secretario de la Mesa de Debates el acta y bases constitutivas
aprobadas, y el plan de trabajo.
b) Elabora la relacin de los socios fundadores en original y cuatro copias y la anexa a
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 la correspondiente Acta y Bases Constitutivas (anexo 4)

Tesorero c) Adquiere los libros en que se registrarn las operaciones de la cooperativa:

De actas, de ingresos y egresos y libreta auxiliar de compras y ventas.

Presidente d) Elabora la forma Solicitud de Registro y Autorizacin en original y tres copias,

solicitando al Director del Plantel que tramite el registro y la autorizacin de los libros
contables y de actas de la cooperativa (anexo 5)

e) Turna al director de la escuela:

Original y dos copias de la forma Solicitud de Registro y Autorizacin.

Acta, con bases constitutivas y la relacin anexa de los socios fundadores, en original
y tres copias.

Libros de la cooperativa identificados y foliados.

Plan de trabajo.

f) Archiva copia de la documentacin turnada al director, excepto libros.

7. Director del Plantel a) Recibe del Consejo de Administracin, la documentacin para el registro de la
cooperativa.
Enva la documentacin al rea de
Cooperativas Escolares de los b) Firma la solicitud de registro y autorizacin dirigida al encargado del rea de cooperativas
SECH, para obtener el registro de en el Depto. de Recursos Financieros, solicitando se autoricen los libros y se tramite su
la cooperativa. registro.

c) Enva a la Oficina de Cooperativas Escolares, original y copias de la solicitud de registro

y autorizacin, acta y bases constitutivas y relacin de socios fundadores, as como los
libros: de Ingresos y Egresos, de Actas y Libreta Auxiliar de compras y ventas.

Director del Plantel

a) Recibe del rea de cooperativas de los Servicios Educativos para Chiapas, lo siguiente:

Original de la autorizacin, el plan de trabajo y los libros de actas y de contabilidad

autorizados.

Copias del acta y bases constitutivas, con la relacin anexa de los socios
fundadores (una vez que SECH otorga el registro).

b) Turna la documentacin recibida al presidente del Consejo de Administracin de la

cooperativa.

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 I
1. PLAN DE TRABAJO

I. DATOS GENERALES

1. Nombre probable de la cooperativa.

2. Domicilio social.
3. Actividad(es) principal(es) a que estar dedicada.
4. Nmero probable de socios.
5. Valor estimado de cada certificado de aportacin, que ser sometido a aprobacin de la Asamblea.
6. Aportaciones de los socios.
7. Donaciones en especie o en efectivo.

II. COMPRAS

Elabore una relacin indicando los artculos, cantidad, unidad de medida, precio unitario e importe total de los productos
que obtendr la cooperativa para su comercializacin.

III. VENTAS

Elabore una relacin indicando artculo, cantidad, precio unitario e importe total de los artculos que se pretenden
vender.

IV. RECURSOS HUMANOS

Especifique la cantidad de socios que se dedicarn a actividades.

a) Administrativas.
b) Venta de alimentos y tiles escolares.

V. RECURSOS MATERIALES

Elabore una relacin indicando nombre, cantidad, unidad de medida, precio por unidad y precio total de los materiales y
materias primas que necesita la cooperativa para iniciar sus operaciones.

VI. RESPONSABLES DEL PLAN DE TRABAJO

Anote el nombre y la ocupacin en el plantel de las personas que formularon el plan de trabajo.

Anexo 3
NMERO VALOR DA MES AO
CERTIFICADO DE APORTACIN

COOPERATIVA ESCOLAR DE CONSUMO ____________________________________________________________________, C.E.L., UBICADA EN

_____________________________________________________________________________________ CON REGISTRO No. __________________
EN LA OFICINA DE COOPERATIVAS ESCOLARES DE LOS S.E.CH. EL _____DE _____________________ DE _______

EL C. ________________________________________________, A CUYO FAVOR SE EXTIENDE EL PRESENTE CERTIFICADO DE APORTACIN,

FUE ACEPTADO COMO SOCIO No. _____________ DE ESTA COOPERATIVA, POR ACUERDO DE LA ASAMBLEA GENERAL CELEBRADA EL DA
___ DE ___________________DE _________.

ESTE CERTIFICADO HA SIDO TOTALMENTE PAGADO Y CONFIERA A SU POSEEDOR TODOS LOS DERECHOS Y OBLIGACIONES
ESTABLECIDAS EN EL REGLAMENTO DE COOPERATIVAS ESCOLARES Y EN LAS BASES CONSTITUTIVAS DE LA COOPERATIVA.

CONSEJO DE ADMINISTRACIN SOCIO

PRESIDENTE ASESOR TESORERO

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 NORMA PARA LA RENOVACIN DE LOS RGANOS DE
GOBIERNO Y CONTROL DE LA COOPERATIVA

1. La convocatoria de Asamblea General para la renovacin de los integrantes de los rganos de gobierno y control contendr los
siguientes puntos:

a) Denominacin completa de la cooperativa,

b) Lugar, fecha y hora en que se llevar a cabo la asamblea.

c) Los puntos del orden del da que se tratarn en la asamblea.

d) Nombres, cargos y firmas de los integrantes del Consejo de Administracin.

e) Nombre y firma del Director del Plantel.

No se admitir en el orden del da el rengln Asuntos Generales u otra inclusin anloga, sino que debern especificarse
claramente los puntos a tratar.

2. los socios electos para integrar el Consejo de Administracin, debern enviar, en un plazo no mayor de 10 das despus de
efectuada la Asamblea General, a la Oficina de Cooperativas Escolares del Departamento de Recursos Financieros de los SECH,
los siguientes documentos:

a) Acta de asamblea por triplicado.

b) Relacin de nuevos socios por triplicado.

c) Convenio vigente a la fecha, con compaa refresquera y/o proveedora de mercancas, por exclusividad de ventas, o
constancia firmada por el Director, en caso de no haberlo.

d) Estado de cuenta con saldo actualizado.

e) Recibo oficial de cobro, en caso de haber entregado anticipos a la direccin de la escuela en el presente ciclo escolar.

f) Oficio de notificacin de la renovacin.

3. El Director del Plantel convocar a Asamblea General, cuando el Consejo de Administracin de una cooperativa haya concluido
con su mandado y se tenga que renovar a los integrantes de los rganos de gobierno y control.

4. El Consejo de Administracin anterior y el Director del Plantel, en el orden que les corresponde, presidirn la asamblea slo por el
tiempo necesario, para que los asistentes designen a los integrantes de la Mesa de Debates de la Asamblea; quedndose el
Director en dicha reunin hasta su trmino.

5. La Asamblea se considerar constituida si en el lugar, fecha y hora sealados en la convocatoria para su celebracin, est
presente o representada por lo menos, las dos terceras partes de los socios.

6. El nombramiento de los integrantes de los rganos de gobierno y control lo har la Asamblea General en votacin nominal,
precisando, al emitir su voto, el nombre de la persona a quien elija y el puesto que debe desempear. En el caso de empate en
una votacin, el Presidente de la Asamblea tendr voto de calidad.

PROCEDIMIENTO PARA LA RENOVACIN DE LOS

INTEGRANTES DE LOS RGANOS DE GOBIERNO Y
CONTROL DE COOPERATIVAS DE CONSUMO

ACTIVIDAD Y/O DESCRIPCIN DEL MTODO A UTILIZAR

RESPONSABLE

1. Consejo de Administracin a) Elabora la convocatoria que debe contener:

Director del Plantel Lugar, fecha y hora de realizacin.

Convoca a Asamblea General Fija la convocatoria en lugares visibles del plantel, con un mnimo de 5 das a la
para la renovacin de los rganos fecha de realizacin.
de gobierno y control.
Nota: La fecha de realizacin de la Asamblea ser a ms tardar dentro de los 20 das de
iniciado el ciclo escolar correspondiente y debe coincidir con el planteamiento didctico
de los profesores.

2. Consejo de Administracin
Director del Plantel
Asamblea General
a) Pasa lista de asistencia y hace la declaratoria, en su caso, de la existencia del qurum
legal.
b) Nombra a los integrantes de la mesa de los debates, que se integrar con un presidente,
un secretario y dos escrutadores.
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 Eligen a los nuevos integrantes de c) Se designa a los nuevos integrantes de los rganos de gobierno y control de la cooperativa
los rganos de gobierno y control
de la cooperativa.
Secretario de la Mesa de Debates
3. Consejo de Administracin (electo)
Recaba del Consejo de Adminis-
tracin saliente los libros conta-
bles y dems documentos a su
cargo.
4. Director del Plantel
escolar en lo general y se presentan las directivas de las comisiones.
Nota: Los socios, integrantes de los rganos de gobierno y control saliente, no podrn ser
electos en el mismo cargo para el perodo siguiente, aunque s podrn formar parte del
mismo rgano ocupando otro cargo.
d) Verifican los saldos de las cuentas bancarias de la cooperativa escolar.
e) Verifican el inventario de mercancas, que se levant al cierre de operaciones del ciclo
anterior.
f) Aprueban la admisin de Nuevos Socios.
g) Asientan en el Libro de Actas, los acuerdos tomados.
h) Turna el Libro de actas, Acta por triplicado, inventario de mercancas y relacin de nuevos
socios, por triplicado al Presidente electo del Consejo de Administracin.
a) Recibe del Secretario de la Mesa de Debates el Libro de Actas, el Acta de Renovacin,
relacin de nuevos socios e inventario de mercancas (en su caso).
b) Llena la forma Notificacin de Renovacin, en original y dos copias.
c) Recaba los documentos faltantes que se requieren en la Notificacin de Renovacin,
como son: Estado de Cuenta (contrato para cambio de firmas), Convenio de exclusividad
con proveedores de refrescos y/o mercancas vigente, recibos oficiales por anticipos
entregados al Plantel y los Libros de Ingresos y Egresos con el auxiliar de compras y
ventas (actualizado) y el informe final anterior.
Es necesario que el Tesorero saliente entregue el corte a la fecha de celebracin de la
Asamblea, junto con los comprobantes de compra, registro de ventas e inventario de
mercancas existente a la fecha.
d) Turna al Director del Plantel: La documentacin anterior, que deber ser presentada en la
Oficina de Cooperativas Escolares de los SECH, para su validacin, quedndose con una
copia de todos los documentos para su control.
a) Recibe la documentacin de renovacin de parte del Consejo de Administracin.
b) Enva para el visto bueno de la Oficina de Cooperativas Escolares, dependiente del Depto.
de Recursos Financieros de los SECH, segn corresponda:
Original y dos copias del oficio de notificacin.
Acta de Renovacin en original y dos copias.
Relacin de Nuevos Socios en original y dos copias.
Convenio de exclusividad de proveedores.
Estado de cuenta, contrato y registro de firmas (actualizado).
Libro de actas con la transcripcin de la ltima acta levantada (Renovacin).
Original y dos copias del (los) recibo(s) oficiales de cobro por anticipos del fondo
social.
Libreta auxiliar de compras y ventas, as como la documentacin comprobatoria
(facturas, notas de compra, etc.), actualizada.
Libro contable actualizado a la fecha de entrega-recepcin.
NOTA: En algunos casos, es el Consejo de Administracin quien presenta esta documen-
tacin al Depto. de Recursos Financieros de los SECH, turnando al Director del
Plantel una copia para su informe al Supervisor.
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 REGLAMENTO

CAPITULO I

DISPOSICIONES GENERALES

Artculo 1. El presente Reglamento regir la organizacin y funcionamiento de las Cooperativas Escolares, que se
constituyan en las Escuelas que integran el Sistema Educativo Nacional.

Artculo 2. Las Cooperativas Escolares estarn constitudas por maestros y alumnos. Los empleados podrn formar
parte de las mismas.

Artculo 3. La organizacin, registro, fomento, vigilancia y control de las Cooperativas Escolares estarn a cargo de
los Servicios Educativos para Chiapas.

Artculo 4. En cumplimiento de las atribuciones que le confiere el Artculo 3, los Servicios Educativos para Chiapas,
designar las Unidades Administrativas que tendrn a cargo la supervisin tcnica y pedaggica de las
Cooperativas Escolares.

Artculo 5. Se considerar como domicilio social de la Cooperativa el de la Escuela en la cual se haya constituido.

Artculo 6. En las Escuelas Federales y en las que cuenten con Autorizacin o reconocimiento de Validez Oficial de
Estudios, a excepcin de las Instituciones que tengan el carcter de Universidades Autnomas, slo
podrn realizarse las actividades a que se refiere el Artculo 13 de este Reglamento, por conducto de
Cooperativas Escolares que se constituyan conforme al mismo.

Artculo 7. Con el objeto de intercambiar experiencias de carcter educativo, respecto de los logros alcanzados por
las Cooperativas Escolares, stas podrn coordinarse para celebrar eventos en comn, los cuales estarn
regidos por las disposiciones que emitan las autoridades competentes.

Artculo 8. Los casos de duda sobre la interpretacin de los preceptos contenidos en el presente reglamento, sern
resueltos por los Servicios Educativos para Chiapas.

CAPITULO II

FINES DE LAS COOPERATIVAS ESCOLARES

Artculo 9. Las cooperativas escolares tendrn una finalidad eminentemente educativa.

Artculo 10 Para el logro de su finalidad, las cooperativas escolares debern:

I. Propiciar el desenvolvimiento psicosocial del educando, promoviendo el desarrollo de actividades de

solidaridad, ayuda mutua, cooperacin y responsabilidad de tareas de beneficio individual y colectivo;

II. Facilitar la asimilacin terica y experimentacin prctica de principios bsicos de convivencia social,
igualdad, democracia, comunidad de esfuerzo y espritu de iniciativa;

III. Desarrollar hbitos de cooperacin, previsin, orden y disciplina;

IV. Coordinar sus actividades con los contenidos, planes y programas escolares de cada rama de la
enseanza, contribuyendo a la adquisicin de conocimientos integrados;

V. Favorecer el proceso de autoaprendizaje funcional del educando;

VI. Propiciar la aplicacin de tcnicas participativas, mtodos activos de aprendizaje y otros que coadyuven
al proceso educativo. y
VII. Vincular al educando con la realidad de su medio ambiente, al travs de actividades productivas.

Artculo 11. Adems de los propsitos expuestos, las cooperativas escolares procurarn un beneficio econmico para
la comunidad escolar, mediante:

I. La reduccin del precio de venta de los artculos que expendan, de tal modo que sea inferior al que prive
en el mercado;

II. La disminucin de los costos de produccin, y

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 III. La contribucin econmica para mejorar las instalaciones, el equipamiento y en general el desarrollo
de las actividades del plantel.

CAPITULO III

TIPOS DE COOPERATIVAS

Artculo 12. Las cooperativas escolares podrn ser de dos tipos:

a) Cooperativas escolares de consumo, y

b) Cooperativas escolares de produccin.

Las cooperativas escolares de produccin podrn tener una seccin de consumo.

Artculo 13. Son cooperativas escolares de consumo, las que se organicen para la adquisicin y venta de materiales
didcticos, tiles escolares, vestuario y alimentos que requieran los socios durante su permanencia en la
escuela.

Artculo 14. Son Cooperativas Escolares de Produccin aquellas que administren y exploten bienes, instalaciones,
talleres, herramientas y otros elementos, con objeto de elaborar productos y en su caso, prestar
servicios que beneficien a la comunidad escolar.

Artculo 15. Cuando en un mismo edificio escolar funcione ms de una cooperativa, por razn del nmero de turnos o
escuelas existentes, las autoridades educativas competentes resolvern las cuestiones que se
presenten con motivo del uso, posesin, explotacin y aprovechamiento de los bienes que deban utilizar
en comn.

Artculo 16. En el supuesto del artculo anterior, las autoridades educativas competentes podrn determinar la
integracin de una sola cooperativa en la que se fusionen las dems que se hubieren constitudo.

CAPITULO IV

CONSTITUCIN Y REGISTRO

Artculo 17. La constitucin de una cooperativa escolar se har constar en el modelo de acta y bases constitutivas
que al efecto elaborarn las autoridades educativas, asentando los siguientes datos:

I. Nombre de la cooperativa;

II. Tipo de cooperativa: de consumo o de produccin;

III. Nombre, clave y ubicacin de la escuela;

IV. Requisitos de admisin y exclusin de los socios;

V. Rgimen de Responsabilidad Limitada de la cooperativa, con inclusin de las siglas C.E.L.,

equivalentes a Cooperativa Escolar Limitada;

VI. Requisitos de admisin y exclusin de los socios;

VII. Forma de constituir el Capital Social, sealando el origen y monto de las aportaciones;

VIII. Porcentaje de los rendimientos que formarn los fondos: social, de reserva y repartible;

IX. Duracin del ejercicio social, el cual podr comprender el ao escolar como mnimo y un ao natural
como mximo;

X. Facultades y funcionamiento de los rganos de gobierno y control, y

XI. Condiciones para modificar las bases constitutivas y para disolver y liquidar la cooperativa.

Anexa al acta, y como parte de la misma, figurar la lista de socios fundadores, expresando el nmero y valor de
certificados de aportacin suscritos por cada uno.

Artculo 18. En la sesin en que se aprueben las bases constitutivas asentadas en el Acta, habindose reunido
previamente y para ese efecto la Asamblea General, se designar nominativamente los miembros
integrantes del Consejo de Administracin, el Comit de Vigilancia y de las Comisiones que se formen.
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 El resultado de la eleccin se har constar en la misma Acta que contenga las bases constitutivas
aprobadas.

Artculo 19. El Consejo de Administracin de cada cooperativa escolar enviar dentro de los siguientes diez das a la
fecha de su constitucin a los Servicios Educativos para Chiapas la siguiente documentacin:

I.Acta conteniendo las bases constitutivas y la integracin del Consejo de Administracin, Comit de Vigilancia y
Comisiones que se hayan formado;

II. Lista anexa de los socios fundadores, con la constancia de sus aportaciones,

III.Libros de actas y de contabilidad para su autorizacin.

La dependencia revisar que los documentos anteriores estn formulados de acuerdo con el presente reglamento, a fin
de otorgar a la cooperativa el nmero de registro correspondiente. Asimismo, registrar los nombres de los integrantes
del Consejo de Administracin y del Comit de Vigilancia.

Los nombres de los integrantes del Consejo de Administracin y del Comit de Vigilancia se registrarn cada ao lectivo
al renovarse tales rganos, as como las sustituciones.

Los libros de Actas y de Contabilidad de la cooperativa se autorizarn al constituirse sta y no requerirn refrendo alguno
en lo sucesivo. Cuando sea necesario solicitar autorizacin de un nuevo libro, es requisito indispensable la presentacin
del anterior, terminado.

Artculo 20. Las cooperativas escolares podrn hacer uso de los talleres, instalaciones, herramientas y otros
elementos pertenecientes al plantel, que les resulten necesarios para el cumplimiento de sus fines, de
acuerdo con lo sealado en la fraccin VIII del artculo 28.

CAPITULO V

RGANOS DE GOBIERNO Y CONTROL

Artculo 21. La direccin, administracin y vigilancia de las cooperativas escolares estarn a cargo de:

a) La Asamblea General;

b) El Consejo de Administracin;

c) El Comit de Vigilancia;

d) La Comisin de Educacin Cooperativa, y

e) Las dems comisiones que establezca la Asamblea General para atender a las necesidades de cada
cooperativa y que estarn integradas por alumnos y maestros, pudiendo incluirse a empleados.

Artculo 22. La Asamblea General es la autoridad mxima de la cooperativa y se integrar con todos los socios de la
misma. Cuando el nmero de alumnos fuera mayor de doscientos, la Asamblea General podr integrarse
con socios representantes de los alumnos, mismos que se elegirn por voto directo, en nmero de cinco
por cada cincuenta o fraccin que exceda de veinticinco.

Los acuerdos de la Asamblea General sern obligatorios para todos los socios.

Artculo 23. Corresponde a la Asamblea General:

I. Nombrar y, en su caso, remover a los miembros del Consejo de Administracin, del Comit de Vigilancia y
de las comisiones que se integren;

II. Designar el asesor del presidente del Consejo de Administracin en caso del Art. 27;

III. Aprobar o rechazar la admisin de socios;

IV. Aprobar, en su caso, los informes de contabilidad y los dems que se relacionen con el funcionamiento de
la cooperativa;

V. Estudiar y aprobar las modificaciones a las bases constitutivas que no se opongan a las disposiciones del
presente ordenamiento;

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 VI. Autorizar los programas de produccin, adquisicin, trabajo, distribucin y ventas que le someta el Consejo
de Administracin;

VII. Aprobar o rechazar los aumentos o disminuciones del Capital Social;

VIII. Analizar y aprobar el programa de cuentas de ahorro o de cheques que le someta el Consejo de
Administracin;

IX. Aplicar sanciones a los socios y definir responsabilidades a los miembros del Consejo de Administracin,
Comit de Vigilancia y comisiones que se integren;

X. Aprobar la aplicacin del fondo de reserva;

XI. Aprobar la distribucin de los rendimientos econmicos, conforme al presente reglamento;

XII. Aprobar los proyectos de distribucin del fondo repartible y utilizacin del fondo de reserva, elaborado por
el Consejo de Administracin;

XIII. Adoptar las disposiciones convenientes para la buena marcha de la cooperativa;

XIV. Crear los mecanismos necesarios para otorgar estmulos a los socios que hayan contribuido de una
manera sobresaliente al logro de los propsitos de la cooperativa, y

XV. Ejercer las dems facultades que le confiere el presente reglamento y las que les sean atribuibles.

Artculo 24. Las cooperativas escolares celebrarn asambleas generales ordinarias y extraordinarias. Las ordinarias
se efectuarn una en el primer mes y otra en el ltimo del ao escolar, como mnimo. Las
extraordinarias, cuando se considere necesario.

Las convocatorias para las asambleas generales, incluyendo los asuntos a tratar, sern elaboradas por el Consejo de
Administracin y se fijarn en un lugar visible dentro del plantel, con cinco das de anticipacin.
Cuando el Consejo de Administracin omita efectuar las convocatorias correspondientes, el Comit de Vigilancia podr
convocar a una asamblea extraordinaria al efecto del informe sobre la anomala, promoviendo la adopcin por parte de la
Asamblea General de las medidas pertinentes.

Artculo 25. En oportunidad de reunirse la Asamblea General, en sesin ordinaria o extraordinaria, se elegir entre
los presentes a quien habr de presidirla, a un Secretario, encargado de levantar el acta
correspondiente y a dos Escrutadores, que firmarn el acta conjuntamente con los anteriores.

Artculo 26. El qurum de la Asamblea General se constituir con la presencia de las dos terceras partes, como
mnimo, de los socios de la cooperativa o sus correspondientes representantes.

Cuando despus de una convocatoria no se hubiere reunido el nmero de socios sealado, se convocara por segunda
vez y la Asamblea General se llevar al cabo con el nmero de socios que concurran.

Los acuerdos se tomarn por mayora de votos y, en caso de empate, el presidente de la Asamblea tendr voto de
calidad.

Artculo 27. El Consejo de Administracin se integrar por:

a) Un presidente;

b) Un secretario;

c) Un tesorero, que deber ser un maestro de la escuela, y

d) Cuatro vocales, de los cuales dos sern alumnos, uno maestro y, en su caso, uno empleado. Si no hubiere
empleados, el cuarto vocal podr ser alumno o maestro.

Todos los miembros del consejo de administracin sern electos por la Asamblea General.

Cuando el presidente del Consejo de Administracin sea un alumno menor de edad, la Asamblea General le designar
un asesor, que deber ser maestro. Si el alumno fuera mayor de edad, esta designacin ser facultativa de la Asamblea
General.

Artculo 28. Corresponde al Consejo de Administracin:

I. Representar a la cooperativa;
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 II. Convocar a asambleas generales ordinarias y extraordinarias;

III. Ejecutar los acuerdos de la Asamblea General;

IV. Aceptar provisionalmente el ingreso de nuevos socios, e informar del caso para consideracin de la
Asamblea General;

V. Organizar y controlar el funcionamiento de la cooperativa;

VI. Elaborar el proyecto de actividades productivas, y el de adquisiciones cuando proceda, y someterlo a

consideracin de la Asamblea General;

VII. Elaborar el plan de actividades a cargo de los socios de la cooperativa de produccin considerando el
calendario escolar;

VIII. Controlar el uso de los bienes de la escuela al servicio de la cooperativa, recibindolos y entregndolos
por inventario;

IX. Controlar los ingresos y egresos de la cooperativa y mantener actualizados los registros contables
correspondientes;

X. Elaborar los estados contables y los informes a rendir;

XI. Autorizar la venta de los productos adquiridos o producidos por la cooperativa;

XII. Elaborar el proyecto de distribucin del fondo repartible y presentarlo a la Asamblea General;

XIII. Elaborar el proyecto de utilizacin del fondo de reserva de la cooperativa y someterlo a la Asamblea
General;

XIV. Elaborar el programa de cuentas de ahorro o de cheques y someterlo a la consideracin de la Asamblea

General;

XV. Presentar a la Asamblea General un informe de todas las actividades de la cooperativa, al finalizar el
ejercicio social correspondiente;

XVI. Adoptar iniciativas para el mejor funcionamiento de la cooperativa, y

XVII. Cualquier otra actividad que le sealen las bases constitutivas y que no se oponga al presente
reglamento.

Artculo 29. El Consejo de Administracin se reunir por lo menos una vez al mes por convocatoria de su Presidente,
conjuntamente con el Secretario. El qurum se integrar con la presencia de, por lo menos, cuatro de
sus miembros, incluyendo al Presidente.

Los acuerdos se tomarn por mayora de votos y, en caso de empate, el Presidente tendr voto de calidad. De cada
sesin deber levantarse el acta correspondiente.

Artculo 30. El Comit de Vigilancia se integrar por:

a) Un presidente;

b) Un secretario, y

c) Tres vocales.

Todos los miembros del Comit de Vigilancia sern electos por la Asamblea General y, por lo menos, dos debern ser
alumnos y los dems maestros y, en su caso, empleados.

Artculo 31. Corresponde al Comit de Vigilancia:

I. Conocer y supervisar todas las operaciones de la cooperativa;

II. Informar al Consejo de Administracin y, en su caso, a la Asamblea General, de las anomalas observadas
en el funcionamiento de la cooperativa;

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 III. Vigilar que los libros de actas y de contabilidad se lleven al corriente y que los informes que rinda el
Consejo de Administracin ante la Asamblea General reflejen fielmente los estados contables y las
actividades desarrolladas por la cooperativa;

IV. Vigilar que el fondo repartible se entregue oportunamente a los socios;

V. Requerir cuando lo considere necesario, el asesoramiento de tcnicos y,

VI. Cualquiera otra actividad que le sealen las bases constitutivas y que no se oponga al presente
reglamento.

Artculo 32. El Comit de Vigilancia se reunir siempre que un asunto importante as lo amerit, y como mnimo una
vez al mes, por convocatoria de su Presidente.

El qurum se integrar con la presencia de por lo menos tres de sus miembros, incluyendo al Presidente. Los acuerdos
se tomarn por mayora de votos y, en caso de empate, el Presidente tendr voto de calidad. De cada sesin deber
levantarse el acta correspondiente, firmando para constancia, todos los asistentes a la misma.

Artculo 33. La comisin de Educacin Cooperativa se integrar por un nmero no mayor de cinco socios de los
cuales por los menos dos sern maestros y los dems alumnos y, en su caso, empleados.

Todos los miembros de la Comisin de Educacin Cooperativa sern electos por la Asamblea General, y entre ellos
mismos elegirn a quien deber presidirla. Los acuerdos se tomarn por mayora de votos y, en caso de empate, el
presidente tendr voto de calidad.

Artculo 34. Corresponde a la Comisin de Educacin Cooperativa:

I. Fomentar la educacin cooperativa entre los socios;

II. Difundir los principios y la filosofa del cooperativismo;

III. Instruir a los socios acerca de sus obligaciones y derechos;

IV. Hacer del conocimiento de los socios los acuerdos tomados por la Asamblea General;

V. Promover el intercambio de informacin y experiencias entre los socios;

VI. Coordinar y ejecutar las relaciones pblicas de la cooperativa con la comunidad y con otras
cooperativas escolares, y

VII. Promover la realizacin de eventos para dar a conocer a la comunidad los beneficios obtenidos a
travs del trabajo cooperativo.

Artculo 35. Los integrantes del Consejo de Administracin, del Comit de Vigilancia y de las comisiones que se
formen durarn en sus funciones un periodo no mayor al del ejercicio social que corresponda al ao
escolar y no podrn ser electos para el mismo cargo en el periodo inmediato
.
Si algn cargo quedara vacante antes del vencimiento del mandato, se proceder a la eleccin de un sustituto que
completar la gestin por el periodo correspondiente.

CAPITULO VI

DE LOS SOCIOS

Artculo 36. Para ser socio de una cooperativa escolar es necesario ser alumno, maestro o empleado de la escuela en
que se constituya y su participacin deber ser voluntaria.

Todos los socios tendrn obligaciones y derechos iguales, sea cual fuere la fecha de su ingreso.

Artculo 37. Los maestros procurarn correlacionar sus actividades con la difusin y desarrollo del cooperativismo.

Artculo 38. Son obligaciones y derechos de los socios:

I. Adquirir uno o ms certificados de aportacin;

II. Desempear los cargos que les sean encomendados por la Asamblea General, el Consejo de
Administracin o las Comisiones que se formen;
15 de 25
 III. Tener un solo voto;

IV. Votar y ser votado para integrar el Consejo de Administracin, Comit de Vigilancia o Comisiones que se
designen;

V. Pagar en efectivo y al contado los artculos que se adquieran en la cooperativa;

VI. Proponer a la Asamblea General las medidas que se consideren tiles para el buen funcionamiento de la
cooperativa;

VII. Recibir la parte proporcional que les corresponda del fondo repartible, en consideracin a su carcter de
socios y como contraprestacin nica por los trabajos que desempeen en favor de la cooperativa;

VIII. Recibir en efectivo al trmino del ejercicio social correspondiente al ao escolar, en caso de retiro, el
importe del o de los certificados de aportacin que hubiesen adquirido, y

IX. Aplicar, difundir y mejorar sus conocimientos referentes al cooperativismo.

Artculo 39. La calidad de socio de la cooperativa se pierde:

I. Por muerte;

II. Por separacin voluntaria;

III. Por exclusin, o

IV. Por dejar de ser maestro, alumno o empleado del plantel.

CAPITULO VII

CAPITAL, APORTACIONES Y RENDIMIENTOS

Artculo 40. El Capital Social de la cooperativa ser variable.

Artculo 41. Las cooperativas escolares formarn su Capital Social mediante:

I. Aportaciones de los socios a travs de la suscripcin de certificados;

II. Aportaciones de fondos que hagan las dependencias o entidades pblicas y privadas;

III. Donaciones en especie o en efectivo hechas por padres de familia y dems particulares;

IV. Rendimientos de las inversiones que conforme al presente Reglamento y otras disposiciones legales
realicen las cooperativas;

V. Porcentaje de los rendimientos que se destinen a incrementar el capital social, o

VI. La combinacin de las formas anteriores o por cualquier otro ttulo que no se oponga al presente
Reglamento.

Para la realizacin de sus finalidades, las cooperativas podrn obtener crditos de instituciones pblicas o privadas.

Los recursos obtenidos conforme a los supuestos de las fracciones II y III no podrn ser objeto de distribucin entre los
socios en ningn caso. Si la cooperativa se disuelve, dichos recursos quedarn en beneficio del plantel en el cual haya
funcionado la misma. Si ste deja de existir, las autoridades educativas competentes resolvern su afectacin.

Artculo 42. Cuando existan varias formas de aportacin de capital social, stas se individualizarn en los registros
contables correspondientes.

Artculo 43. Los certificados de aportacin tendrn un solo valor en cada cooperativa, sern adquiridos al contado y
en efectivo y se devolver su importe, al trmino del ejercicio social que corresponda al ao escolar, al
socio que deje de formar parte de la cooperativa. En ningn caso el valor de los certificados de
aportacin sern mayor de $ 50.00 (cincuenta pesos 00/100 m. n.), tenindose en cuenta, para la
determinacin del monto, el nivel econmico de la comunidad. Cada socio podr adquirir desde un
certificado en adelante, independientemente del valor de los mismos.

16 de 25
Artculo 44. Los certificados de aportacin sern nominativos, indivisibles, inalterables e intransmisibles entre socios
o terceros, siendo la cooperativa escolar la nica que podr readquirirlos con la obligacin de
transmitirlos a otros socios, nuevos o ya existentes, a la brevedad posible.

Artculo 45. El rendimiento econmico bruto de las cooperativas escolares se formar por:

I. La diferencia resultante entre el precio de venta y el precio de adquisicin de los artculos, en el caso de las
cooperativas de consumo, y

II. La diferencia resultante entre el precio de venta de los productos obtenidos y su costo de produccin, en el
caso de las cooperativas de produccin.

En ambos casos, el rendimiento econmico neto se calcular deduciendo del rendimiento econmico bruto los gastos
financieros, administrativos y de ventas.

Las cooperativas, en la medida de sus posibilidades, invertirn de manera preferente sus fondos o parte de ellos en
valores emitidos por dependencias pblicas y privadas.

Artculo 46. Con el rendimiento econmico neto se constituirn los siguientes fondos:

I. Fondo social;

II. Fondo de reserva, y

III. Fondo repartible:

Artculo 47. El Fondo Social se formar con el 40% del Rendimiento Econmico Neto y se emplear para apoyar las
necesidades prioritarias del plantel.

Previo a la entrega del fondo social al director del plantel, el tesorero de la cooperativa deber tener en su poder el
informe contable autorizado por el rea de cooperativas escolares de los SECH. La entrega parcial o total del fondo
social sin este requisito ser bajo la estricta responsabilidad del tesorero, quien incurrir en una falta administrativa, que
ser sancionada conforme al captulo X del Reglamento de Cooperativas Escolares vigente.

Una vez autorizado el informe podr expedir un cheque a nombre del plantel educativo, recabar el Recibo Oficial de
Cobro y la ficha de depsito a la cuenta de ingresos propios de la escuela.

Artculo 48. El Fondo de Reserva se constituir con el 20% del Rendimiento Econmico Neto y se destinar a:

I. Evitar interrupciones en las actividades de la cooperativa;

II. Incrementar dichas actividades;

III. Absorber las prdidas que pudiera sufrir la cooperativa, las cuales debern ser comprobadas ante las
autoridades competentes.

El lmite mximo de acumulacin de este fondo ser de $100,000.00 (Cien mil pesos 00/100 m.n.) en tanto no se den
nuevas disposiciones, si resultare remanente, ste se incorporar al fondo social.

Artculo 49. El Fondo Repartible se formar con el 40% del Rendimiento Econmico Neto y se distribuir entre los
socios al finalizar el ejercicio social correspondiente al ao escolar, mediante una nmina en la que
debern firmar todos los socios que causen baja de la cooperativa.

En las cooperativas de produccin, la distribucin se har en proporcin al trabajo aportado conforme a los criterios de
medicin que establezcan las autoridades competentes. En las de consumo, se har en proporcin al consumo
efectuado.

Artculo 50. Las mejoras que con motivo de sus actividades llegaran a realizar las cooperativas escolares a los bienes
muebles e inmuebles de la escuela, quedarn en beneficio de la misma.

Artculo 51. El capital social de la cooperativa, previo acuerdo de la Asamblea General, se podr incrementar:

I. Aumentando el nmero de socios, y

II. Suscribiendo y pagando nuevos certificados de aportacin por los socios ya existentes.

17 de 25
Artculo 52. Los recursos en efectivo que administren las cooperativas sern depositados a nombre de stas en cuenta
de cheques o de ahorro, en el banco ms cercano a su domicilio social. Las cuentas se manejarn con
las firmas mancomunadas del presidente y el tesorero del Consejo de Administracin de la cooperativa.
Cuando en la poblacin ms cercana al plantel no exista institucin bancaria, el tesorero de la
cooperativa, bajo su responsabilidad, fungir como depositario de dichos recursos.

CAPITULO VIII

DISOLUCIN DE LAS COOPERATIVAS ESCOLARES

Artculo 53. Las cooperativas escolares se disolvern por cualquiera de las siguientes causas:

I. Por reduccin del nmero de socios a menos de 10;

II. Por clausura o fusin de la escuela donde funcione, y

III. Por voluntad de las dos terceras partes de los socios que la integran.

Artculo 54. En los casos previstos en el artculo anterior, los Servicios Educativos para Chiapas, nombrar un
liquidador y uno ms ser designado por la Asamblea General. Ambos pondrn al corriente la
contabilidad y continuarn las operaciones hasta obtener el capital lquido.

Artculo 55. Una vez obtenido el capital lquido, se aplicar de la siguiente manera:

I. Los recursos obtenidos conforme a lo previsto en las fracciones II y III del artculo 41, se destinarn como lo
establece el ltimo prrafo del mismo artculo;

II. Se devolver a los socios el importe de los certificados de aportacin que hubiesen adquirido, y

III. Si hubiere remanente, la Asamblea General determinar el porcentaje del mismo que habr de destinarse
para obras en beneficio del plantel, el cual no podr ser mayor del 50%. El resto se distribuir entre los
socios, por partes iguales. Si el plantel dejar de funcionar, el 100% del remante corresponder a los
socios, por partes iguales.

CAPITULO X

SANCIONES

Artculo 56. Las infracciones al presente reglamento comprobadas por el Comit de Vigilancia, sern sancionadas
por la Asamblea General, la cual podr imponer cualquiera de las siguientes medidas:

I. Amonestacin al socio infractor;

II. Suspensin temporal;

III. Destitucin del cargo que estuviere desempeando dentro de la cooperativa, y

IV. Exclusin.

Artculo 57. Las sanciones que se apliquen a socios infractores, maestros o empleados, sern sin perjuicio de las
que establezcan las disposiciones que regulen su relacin laboral.

Artculo 58. La aplicacin de las sanciones que prevn los artculos 56 y 57 no excluye el ejercicio de las acciones
civiles o penales, por parte de las autoridades competentes.

CONTROL DE INGRESOS Y EGRESOS DE LA COOPERATIVA ESCOLAR DE CONSUMO

1. Los recursos financieros que administren las cooperativas escolares sern depositados en cuentas de ahorro, de
cheques o de inversin en el banco ms cercano a su domicilio social y se administrarn con el registro de las firmas
mancomunadas del presidente del consejo de administracin y el tesorero de la cooperativa.

Cuando el presidente del consejo de administracin sea menor de edad, se le asignar a un profesor como asesor,
quien registrar su firma en la cuenta establecida.

18 de 25
 2. Las cuentas de ahorro, de cheques o de inversin se abrirn a nombre y nmero de registro de la cooperativa. Las
cooperativas comunicarn del nmero de las cuentas aperturadas en un plazo no mayor de 10 das hbiles al rea
de Cooperativas Escolares.

3. Corresponde al Departamento de Recursos Financieros de los Servicios Educativos para Chiapas, la autorizacin
del libro de los registros contables de ingresos y egresos de la cooperativa.

4. El Tesorero de la cooperativa escolar realizar asientos contables cada semana en el libro de ingresos y egresos,
de las compras y ventas efectuadas; debiendo llevar el detalle diario en la Libreta Auxiliar de Compras y Ventas.

5. El Consejo de Administracin de la cooperativa podr entregar al Director del plantel, anticipos a cuenta del Fondo
Social correspondiente al periodo escolar en curso, respaldndolos con Recibos Oficiales de Cobro y las fichas de
depsito a la cuenta de ingresos propios del Plantel Educativo.

6. Dichos anticipos no debern exceder en un 50% del importe total del 40% del Fondo Social generado en el
ciclo anterior.

7. El Fondo Social que se formar con el 40% del rendimiento econmico neto o el anticipo del mismo, que reciba el
director del plantel, se considerar como parte de los recursos econmicos de la escuela y se administrar de
acuerdo a los lineamientos establecidos en la Normatividad de Ingresos Propios.

8. La(s) autorizacin(es) concedida(s) a favor de la aplicacin del fondo social, en ningn caso podr(n) exceder del
80% del fondo social disponible, conforme al resultado obtenido en el informe contable inmediato anterior.

9. La documentacin comprobatoria que presenten las cooperativas escolares debern reunir los siguientes requisitos:

a) Contener impreso el nombre, denominacin o razn social, domicilio y cdula de identificacin fiscal del
proveedor o prestador del servicio

b) Expedirse a nombre de: Servicios Educativos para Chiapas, R.F.C. GEC8501013X9, domicilio Palacio de
Gobierno s/n C.P. 29000, Col. Centro, Tuxtla Gutirrez, Chiapas.

c) Contener impreso el nmero de folio

d) Lugar y fecha de expedicin.

e) Cantidad y clase de mercancas o descripcin del servicio que amparen.

f) Precios unitarios, importe y valor total.

g) Anotar el I.V.A. por separado de la cantidad del producto o servicio.

Justificando los gastos por compras de mercancas, servicios o trabajos que amparen, a satisfaccin de los socios
de la cooperativa y con la aprobacin del Departamento de Recursos Financieros.

10. En poblaciones pequeas, donde los proveedores y/o prestadores de servicio no renan los requisitos fiscales, se
elaborar un recibo, respaldado con las firmas autgrafas del Director del plantel, el Tesorero, el Presidente y Asesor
del Consejo de Administracin y del Comit de Vigilancia.

11. El fondo repartible se constituir con el 40% del rendimiento econmico neto y se distribuir entre los socios al
finalizar el ciclo escolar presente. Como se detalla en el Artculo 49, del Captulo VII.

12. El fondo de reserva se constituir con el 20% del rendimiento econmico neto y su lmite mximo de acumulacin
ser de cien mil pesos, en tanto que no se den nuevas disposiciones. Si resultare remanente, ste se incorporar al
fondo social y se entregar a la Direccin de la Escuela, mediante el procedimiento establecido en el apartado de
aplicacin del Fondo Social que entrega el Consejo de Administracin al Plantel Educativo.

INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO CONTABLE DE LOS INGRESOS Y EGRESOS DE LAS COOPERATIVAS

ESCOLARES DE CONSUMO.

1.- COOPERATIVAS DE NUEVA CREACIN:

Son aquellas que se constituyen en un determinado periodo escolar y que tramitan su nmero de registro ante el
Departamento de Recursos Financieros de los Servicios Educativos para Chiapas.

19 de 25
Dentro de este grupo, quedan incluidas las cooperativas escolares que se constituyan en los planteles de nueva creacin
y aquellas que estn funcionando pero sin ajustarse a los lineamientos establecidos en el Reglamento de Cooperativas
Escolares.

Cooperativas que se reestructuran: Son aquellas que a la iniciacin de un periodo lectivo cuentan con un nmero de
registro.

1.1.- Registro Contable de Ingresos:

Primera columna: El tesorero de la cooperativa escolar registrar el importe de la existencia en efectivo al cierre del
periodo anterior. Si se trata de una cooperativa de nueva creacin, cancelar con guiones.

Este dato deber tomarse del ltimo informe contable presentado y entregado, de la casilla existencia en efectivo para el
perodo siguiente

Segunda columna: formacin del Capital Social.

- Suscripcin de certificados adquiridos por los socios.

- Aportaciones de fondos por empresas pblicas y privadas.

-Donaciones en especie o en efectivo hechas por padres de familia

o instituciones pblicas y privadas.

-Saldo no repartido.

-Certificados no reclamados.

-Rendimiento de inversiones (intereses, remanentes, etc.)

-Cualquier otro ingreso destinado a incrementar el Capital Social.

Tercera columna: Registrar la cantidad correspondiente al total de las ventas de mercanca por periodos semanales. El
detalle de las ventas diarias se debe registrar en el libro auxiliar de ingresos y egresos.

1.2.- Registro Contable de Egresos:

El tesorero de la cooperativa escolar asentar en la:

Primera columna (compra de mercanca) La cantidad correspondiente al total de las compras de mercancas efectuadas
en periodos semanales. El detalle de las compras se llevar en el libro auxiliar de ingresos y egresos.

Segunda columna (gastos con cargo al fondo de reserva y afectacin al capital social.) Registrar las operaciones
contables cada vez que se efecte un gasto de esta categora, previo conocimiento y autorizacin del Departamento de
Recursos Financieros de los Servicios Educativos para Chiapas.

Tercera columna (gastos de administracin cooperativa) La cantidad correspondiente a los gastos de administracin
ocasionados por el manejo de la cooperativa escolar. Estas cantidades sern registradas cada vez que se efecte un
gasto de esta categora.

Cuarta columna (devolucin de certificados de aportacin, fondo repartido a los socios y fondo social entregado al
plantel)

a) La cantidad total correspondiente a la devolucin del importe de los certificados de aportacin.

b) La cantidad del fondo repartible a los socios al finalizar el ciclo escolar.

c) El fondo social entregado al plantel educativo.

Las cantidades de los 3 incisos anteriormente descritos, correspondientes a esta columna, se erogan al trmino
del ejercicio social de la cooperativa.

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 INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL INFORME FINAL DE OPERACIONES CONTABLES REALIZADAS
EN COOPERATIVAS ESCOLARES DE CONSUMO

Use pluma con tinta negra o azul, letra de molde mayscula y una sola letra o nmero por cada cuadro; para
separar palabras, anote un guin (-).

Entre el_______ y el_______, anote los das, meses y aos de inicio y terminacin de las operaciones que se
reportan. Utilice nmeros arbigos. Ejemplo: entre el 01 de Junio de 2001 y el 31 de mayo de 2002, anotar: entre
el 01-06-01 y el 31-05-02.

Comunidad escolar: Escriba con nmeros arbigos la cantidad que resulta de sumar el nmero de alumnos y el
personal directivo, docente, administrativo y de intendencia, que conforma la comunidad escolar.

Nmero de socios: Escriba con nmeros arbigos la cantidad de socios activos que integran la cooperativa.
Cooperativa: Escriba el nombre de la cooperativa escolar agregando las siglas C.E.L. Ejemplo: Mi tiendita C.E.L.

Registro nmero: Escriba el nmero de registro asignado a la cooperativa.

Escuela: Escriba en los espacios correspondientes el nombre de la escuela en donde se encuentra constituida la
cooperativa.

Fecha: Anote da, mes y ao en que se elabora el informe. Utilice nmeros arbigos en forma idntica al ejemplo
mencionado al principio.

Ciclo escolar: Anote los aos que correspondan al ciclo escolar.

Clave: Anote la clave de la escuela donde se encuentra constituda la cooperativa escolar.

Las cantidades que se anoten en la seccin I.- MOVIMIENTO DEL EFECTIVO, en sus apartados A) Ingresos y B)
Egresos, proceden de las sumas correspondientes a las columnas de asiento del Libro de Ingresos y Egresos, en
el orden que se detallan:

1.- MOVIMIENTO DEL EFECTIVO

(Datos registrados en el Libro Contable)

A) Ingresos:

Efectivo del informe anterior: Anote la suma total de la columna no. 1.

Certificados de nuevos socios: Anote el importe.

Intereses banco cuenta de ahorros: Anote la suma total de la columna no. 4.

Aportaciones, donaciones y rendimiento de inversin, etc. Anote el total de las aportaciones, donaciones,
rendimiento de inversin, etc., de la columna no. 2.

Total de ventas: Anote la suma total de la columna no. 3.

Certificados no reclamados: Anote la suma de los certificados que quedan pendientes de entregar.

Suma: Anote la cantidad resultante de sumar los conceptos anteriores.

B) Egresos:

Certificados devueltos: Anote el importe de los certificados devueltos registrado en la columna no. 4 del
Libro Contable y amparados con la nmina de Certificados Devueltos, firmada de conformidad.

Repartido a socios: Anote el importe del fondo repartible a socios, registrado en la columna no. 4.

Complemento fondo social anterior: Anote la cantidad determinada en el fondo social calculado que
corresponde al tercer rengln, Inciso A) Datos para el informe siguiente, del apartado V COMPROBACIN,
del informe contable inmediato anterior.

Gastos fondo de reserva: Anote la suma de los importes autorizados por este concepto y amparados con
los comprobantes correspondientes, registrado en la columna no. 2.

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 Gastos de administracin de cooperativa: Anote la suma total de la columna no. 3.

Compras de mercanca: Anote la suma total de la columna no. 1.

Afectacin al capital social: Anote la suma de los importes autorizados por este concepto registrado en la
columna no. 2.

Anticipo fondo social actual: Anote la cantidad que resulte de multiplicar por el 40%, el importe resultante
en el quinto rengln rendimiento econmico neto (repartible), del Apartado II.- DETALLE DE LAS
OPERACIONES, Inciso B) Rendimiento Econmico.

Suma: Anote la cantidad resultante de sumar los conceptos anteriores.

II.- DETALLE DE LAS OPERACIONES:

A) Mercancas:

o Existencia anterior: Anote la cantidad correspondiente a la existencia actual de mercanca, tomada del
rengln sexto rengln correspondiente a la seccin V.- COMPROBACION, inciso A) Datos para el
informe siguiente, del informe inmediato anterior.

o Compras: Anote la cantidad registrada en el sexto rengln del apartado B) de Egresos, de este mismo
informe.

o Suma: Anote la cantidad resultante de sumar los dos conceptos anteriores.

o Existencia actual: Anote el valor efectivo del inventario de mercanca existente, a precio de costo, en
caso de haberlo al cierre de la informacin contable; de no haber mercanca, cancele con guiones.

o Costo de lo vendido: Anote la diferencia resultante de restar a la suma, la existencia actual.

B) Rendimiento econmico:

o Total de ventas: Anote la cantidad registrada en el quinto rengln del apartado I.- MOVIMIENTO DEL
EFECTIVO, inciso A) Ingresos.

o Costo de lo vendido: Anote la cantidad asentada en el quinto rengln del apartado A) Mercancas, de
este mismo inciso.

o Diferencia: Anote la cantidad resultante de restar, al total de ventas, el costo de lo vendido.

o Gastos de administracin de la cooperativa: Anote la cantidad registrada en el quinto rengln del

apartado I.- MOVIMIENTO DEL EFECTIVO, inciso B) Egresos.

o Rendimiento econmico neto (repartible): Anote la cantidad que resulte de restar a la diferencia, los
gastos de administracin de la cooperativa.

III.- DISTRIBUCIN DEL RENDIMIENTO ECONMICO NETO:

A) Fondo repartible:

Del informe parcial: Cancelar con guiones, puesto que no se manejan los informes parciales.

40% del rendimiento econmico neto: Anote la cantidad que resulte de multiplicar por el 40%,
el importe registrado en el quinto rengln del inciso B) Rendimiento econmico, del apartado
II.- DETALLE DE LAS OPERACIONES.

Suma: Anote la cantidad que resulta de sumar los dos conceptos anteriores.

Repartido a socios: Anote el importe de la suma total de la Nmina de Fondo Repartible,

verificando que hayan firmado de recibido el total de la misma.

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 Saldo no repartido: Anote la cantidad que se obtiene de restar, al importe de la suma, lo
repartido entre los socios

B) Fondo social:

40% del rendimiento econmico neto: Anote la cantidad que resulte de multiplicar por el 40%,
el importe registrado en el quinto rengln del inciso B) Rendimiento econmico, del apartado
II.- DETALLE DE LAS OPERACIONES.
Fondo social calculado: Es la cantidad anotada en el rengln anterior.

Anticipo fondo social actual: Anote la suma de las cantidades entregadas al Plantel Educativo,
amparadas con los Recibos Oficiales de Cobro y las fichas de depsito bancarias, a la cuenta
de Ingresos Propios, por concepto de anticipos a este fondo.

Complemento fondo social actual: Es la diferencia resultante de restar al fondo social

calculado, los anticipos mencionados anteriormente. Este fondo no se entregar al plantel,
sino hasta el ciclo escolar siguiente. Por lo que deber anotarse en el apartado V.-
COMPROBACIN, inciso A) Datos para el informe siguiente.

C) Fondo de reserva:

Del informe anterior: Transcriba la cantidad correspondiente al primer rengln del apartado V.-
COMPROBACION, inciso A) Datos para el informe siguiente, del informe contable inmediato
anterior.

Gastos fondo de reserva: Anote la cantidad asentada en el cuarto rengln del apartado I.-
MOVIMIENTO DEL EFECTIVO, apartado B) Egresos, de este informe.

20% del rendimiento econmico neto: Anote la cantidad correspondiente al 20% del quinto
rengln del apartado II.- DETALLE DE LAS OPERACIONES, inciso B) Rendimiento econmico.

Fondo de reserva para el siguiente periodo: Anote el resultado de sumar y restar los conceptos
anteriores. Debiendo pasar esta cantidad al apartado V.- COMPROBACIN, en el primer
rengln del inciso A) Datos para el informe siguiente.

IV.- CAPITAL SOCIAL:

A) Formacin del capital social:

Del informe anterior: Transcriba el importe del segundo rengln del apartado V.- COMPROBACIN,
inciso A) Datos para el informe siguiente, del informe contable inmediato anterior.

Certificados de socios fundadores o nuevos socios: Anote la misma cantidad asentada en el segundo
rengln del apartado I.- MOVIMIENTO DEL EFECTIVO, inciso A) Ingresos.

Aportaciones, donaciones y rendimiento de inversin, etc.: Transcriba la cantidad anotada en el

cuarto rengln del apartado I.- MOVIMIENTO DEL EFECTIVO, inciso A) Ingresos.

Certificados no reclamados: Anote el importe de los certificados de aportacin no reclamados por los
socios que han sido dado de baja del plantel sin haber llegado al cierre del ejercicio social y de los
que se relacionaron en la nmina de Certificados Devueltos, sin haber firmado de recibido.

Certificados devueltos: Transcriba la cantidad anotada en el primer rengln del apartado I.-
MOVIMIENTO DEL EFECTIVO, inciso B) Egresos.

Afectacin al capital social: Transcriba la cantidad anotada en el sptimo rengln del apartado I.-
MOVIMIENTO DEL EFECTIVO, inciso B) Egresos.

Capital social para el ao siguiente: Anote la cantidad obtenida de sumar y restar los conceptos
anteriores.

Ventas anuales: Anote el importe total de las ventas realizadas durante el periodo escolar
comprendido del 01 de Junio del ao anterior al 31 de mayo del presente.

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V.-COMPROBACIN:

A) Datos para el informe siguiente:

Fondo de reserva: Transcriba la cantidad anotada en el cuarto rengln del apartado III.-
DISTRIBUCIN DEL RENDIMIENTO ECONOMICO NETO, inciso C) Fondo de reserva.

Capital social para el ao siguiente: Transcriba la cantidad anotada en el sptimo rengln del
apartado IV.- CAPITAL SOCIAL, inciso A) Formacin del capital social.

Complemento fondo social actual: Transcriba la cantidad anotada en el cuarto rengln del apartado
III.- DISTRIBUCIN DEL RENDIMIENTO ECONOMICO NETO, inciso B) Fondo social.

Suma: Anote la cantidad que resulta de sumar los conceptos anteriores.

Existencia actual de mercanca: Transcriba la cantidad anotada en el cuarto rengln del apartado II.-
DETALLE DE LAS OPERACIONES, inciso A) Mercancas.

Existencia en efectivo: Anote la cantidad que se obtiene de restar, al importe de la suma, la existencia
actual en mercancas. La cantidad correspondiente a la existencia en efectivo debe ser igual al saldo
bancario, cortado despus de haberse cobrado todos los cheques expedidos, en razn de efectuar
los repartos correspondientes.

Compras anuales: Anote el importe total de las compras realizadas durante el perodo escolar
comprendido del 01 de Junio del ao anterior, al 31 de Mayo del presente.

Comprobacin aritmtica del informe contable: Restar de la suma del inciso A), la suma del B), del
apartado I.- MOVIMIENTO DEL EFECTIVO, para obtener el Saldo de existencia en efectivo,
anotado en el sexto rengln del apartado V.- COMPROBACIN.

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 ACTA DE ENTREGA-RECEPCIN

En (la ciudad, pueblo, colonia, etc.), municipio de ( ), del Estado de Chiapas, Mxico, siendo las (con letra) horas del da
(con letra) del mes de (con letra) del ao dos mil (con letra); reunidos en el local que ocupa el rea de (cooperativa
escolar, saln de biologa, matemticas, ingls o taller de maquinaria, mecanografa, etc.) de la escuela secundaria
(tcnica o general) nmero (nomenclatura o nombre), clave (anotar clave del CT), con domicilio conocido de este mismo
lugar, dependiente del Departamento de Escuelas Secundarias (Tcnicas o Generales) de la Subsecretara de
Educacin Federalizada, los CC. Profesores, alumnos, etc., etc., con la finalidad realizar la entrega a los C. Profesores,
Administrativos, Auxiliares, etc., integrantes de la Cooperativa Escolar de (Produccin o Consumo), registro nmero ( ),
que funcionarn en el periodo escolar 2009-2010, por lo que se procede a revisar lo que a continuacin se describe:

Informe parcial de operaciones contables a la fecha de entrega-recepcin ____ de ________ de ______, segn
concentrado semanal.
Libro de actas y de operaciones contables regularizado hasta el mes de _____________ de _____, de acuerdo
al concentrado semanal actualizado.
Estado de cuenta bancaria nmero _________________, establecida en el banco ____________, con un saldo
al da ____ de ____________ de ______ fecha por $ ____________, que corresponde al saldo disponible a la
fecha de entrega-recepcin.
Inventario de mercancas a precio de costo.
Convenio con la Ca. Refresquera_______________, cuyo vencimiento es el da ____de ________del ao ___.
Relacin de Socios Activos al momento de la entrega-recepcin.
Informe final de operaciones contables periodo escolar inmediato anterior______ - ______
Nmina de fondo repartible periodo escolar ______ - _______
Nmina de certificados devueltos periodo escolar ______ - _______
Constancia del fondo repartido y certificados devueltos, ciclo escolar ______ - ______
Comprobantes con cargo al fondo de reserva. (autorizados y facturados) ciclo escolar _____ - _____
Recibo Oficial de Cobro y ficha de depsito certificada a la cuenta de Ingresos Propios, por concepto de fondo
social entregado a la Escuela, correspondiente al ciclo escolar _____ - ______
Comprobantes de gastos de administracin general ciclo escolar ______ - ______
o Comprobantes por crditos obtenidos.
o Presupuestos recuperados con los comprobantes anexos.
o Presupuestos operando a la fecha de entrega.
o Documentacin comprobatoria de la seccin consumo (Cooperativas de Produccin)
o Inventarios de produccin y consumo a la fecha de entrega.
o Tabla peridica de amortizacin.

Las relaciones y formatos descritos con anterioridad forman parte de la presente acta, de las cuales los responsables
que reciben manifiestan que contiene la informacin hasta el da ___ del mes de_____________________del ao 20__.

Se hace saber en esta acta a los funcionarios salientes que el presente documento no los releva de las
responsabilidades en que hubieren incurrido durante el tiempo del ejercicio de la funcin asignada y que tendrn que
responder al llamado de las autoridades competentes en caso de ser requeridos y para ratificar la veracidad del
contenido del presente documento y sus anexos, firman al margen y al calce, los que en ella intervinieron. Se levanta la
presente, siendo las _________ horas del mismo da mes y ao.

Entregan:

T E S O R E R O: P R E S l D E N T E:

Reciben:

TESORERO: PRESlDENTE:

Vo. Bo.

DIRECTOR DE LA ESCUELA

firma:
nombre:

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