GERENCIA

Acta Constitucin del Proyecto CENTRAL

ACTA DE
CONSTITUCION

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1 INFORMACIN GENERAL

Nombre del
proyecto: SAT SIN PAPELES ID del proyecto: PE-2013-001
NOMBRE DEL Representante del
Sponsor: GERENTE CENTRAL sponsor:

2 INTERESADOS DEL PROYECTO

Cargo en la Cargo en el
Nombre Telfono
Empresa Proyecto
GERENTE
CENTRAL DE JAVIER PEREZ PATROCINADOR
OPERACIONES

MIEMBRO DEL COMIT

GERENTE DE
WILLIAM CARCHERI DE CONTROL DE
INFORMATICA
CAMBIOS

GIN CARLOS CARRION LIDER DEL PROYECTO

ANALISTA DE ASISTENTE LOGISTICO

NICOLAS CHAVEZ
PROCESOS
ESPECIALISTA EN
ANALISTA DE
ANA LUCAR REDES Y
TECNOLOGIA
COMUNICACIONES
ANALISTA DE ANALISTA DE SISTEMAS
RUBEN MEJIA
DOCUMENTACION
USUARIOS DE LAS
ANALISTA DE
LUIS CONTARDO GERENCIAS
OPERACIONES
ADMINISTRATIVAS

3 RESUMEN EJECUTIVO

Desde el ao 2012 el SAT tiene como uno de sus principales lograr niveles
mayores de eficiencia operacional. En ese sentido, este proyecto busca lograr
ahorros importantes en la reduccin significativa de impresin de documentos y en
su lugar optar por tecnologa que permita a las reas operativas digitalizar toda esta
documentacin.

4 JUSTIFICACIN DEL PROYECTO

Durante el ao 2011 el costo insumido en papel para la gestin documentaria

interna del SAT fue de aprox. 67,000 Nuevos soles. Lo que se busca con este
nuevo sistema es reducir en no menos del 85% esta cantidad, mediante el empleo

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de documentos y firmas digitales que permitan prescindir de la impresin de dichos

documentos.

tem del Plan Estratgico Objetivos del negocio

Eficiencia Operacional Reducir Costos de Impresin

5 DESCRIPCIN DEL PROYECTO

5.1 DESCRIPCIN DEL PROYECTO

Desde el ao 2012 el SAT tiene como uno de sus principales lograr niveles
mayores de eficiencia operacional. En ese sentido, este proyecto busca lograr
ahorros importantes en la reduccin significativa de impresin de documentos y
en su lugar optar por tecnologa que permita a las reas operativas digitalizar
toda esta documentacin.

5.2 ALCANCE DEL PROYECTO

Sistema de Trmite Documentario

Documentacin de la Implementacin del Proyecto
Manuales de Usuario del nuevo Sistema
Manuales Tcnicos del nuevo Sistema

5.3 SUPUESTOS

La Gerencia Central se har cargo de disponibilizar un Laboratorio de

Pruebas para el equipo de proyecto.
SAT ha evaluado que el nuevo paquete de Sistema de Trmite
Documentario cuenta con la flexibilidad suficiente para implementar las
adecuaciones necesarias para su funcionamiento.

5.4 RESTRICCIONES

EL proyecto debe salir en vio no ms all de diciembre del 2013

EL presupuesto asignado es hasta por S/. 300,000. El proyecto no puede
exceder este monto.
EL gerente de proyecto debe tener experiencia en este tipo de proyecto
como mnimo 5 aos.

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6 REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO/ENTREGABLES

Documento de cesin de la propiedad intelectual del nuevo Sistema

Adecuaciones al Sistema de Tramite Documentario
Documente que acredite las pruebas realizadas

7 HITOS Y ENTREGABLES DE LA GESTIN DE PROYECTOS

Entregable Hito
Inicio del Proyecto 01/07/2013
Adquisicin de Sistema de Tramit Documentario 15/07/2013
Definicin de Adecuacin que se realizarn al nuevo 15/08/2013
Sistema de Tramit Documentario
Implementacin de Adecuaciones 15/10/2013
Implementacin de infraestructura 15/11/2013
Pruebas, Capacitacin y Salida en Vivo 15/12/2013

8 PRESUPUESTO PRELIMINAR

Entregable/Actividad Cantidad Unidad Financiadora

Licencias del nuevo Sistema S/. 200,000 GIN
Servicios de implementacin S/. 80,000 GIN
Infraestructura y Pruebas S/. 70,000 GIN
Capacitacin S/. 10,000 GIN

9 RECURSOS

Recursos Descripcin
Carlos Carrin
Nicols Chvez
Equipo del proyecto
Ana Lcar
.
2 Servidores HP
Equipamiento 1 Balanceador

1 Laboratorio para las Pruebas
Otros 4 Escritorios

10 RIESGOS

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Descripcin del riesgo Impacto Probabilidad

Que los nuevos Servidores no lleguen segn las
Alto Baja
fechas previstas

11 ORGANIZACIN DEL PROYECTO

11.1 ORGANIGRAMA DEL PROYECTO

Lder del
Proyecto

Analista
Especialista de Supervisor de
Funcional y
Infraestructura Pruebas
Tcnico

11.2 RESPONSABILIDADES

Interesado Nombre Rol/Responsabilidad

Coordinar con las reas de Finanzas
para facilitar los fondos requeridos
PATROCINADOR JAVIER PEREZ
para liquidar los compromisos de
facturas del proyecto
Gestionar el proyecto a fin de cumplir
GERENTE DE los objetivos del mismo dentro del
CARLOS CARRION
PROYECTO plazo, costos, niveles de calidad y
alance requerido
.

12 APROBACIN DEL ACTA

Cargo Nombre Firma Fecha

Sponsor (Representante) JAVIER PEREZ

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Program Manager MIGUEL CHAVEZ

Project Manager CARLOS CARRION

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