BEIRA IMOBILIRIA

Project Charter

Construo de uma aplicao web

Responsvel: Abdul Sacur

Beira, 04 de Maro de 2017

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1 Razo do Projecto e Objectivo

A Beira Imobiliria uma empresa credenciada para actuar no mercado imobilirio, na

intermediao de venda ou locao de imveis, tais como casas, flats, escritrios, sales de

festas, sales de conferncia bem como proceder a administrao de imveis locados.

Actualmente o processo de divulgao utiliza meios como: jornais, papeis A4 colados ao longo

da cidade.

O objectivo do presente projecto de criar um website/sistema dinmico para anncio

de bens imobilirios para Beira Imobiliria, bem como a sua integrao com redes socias.

2 Stakeholders internos e externos

2.1 Os Stakeholders internos so:

Scios da Empresa;

Gestor do Projecto;

Programador;

Analista de Sistema;

2.2 Os Stakeholders externos so;

Advertise Beira (Empresa que far o marketing do novo produto);

Clientes;

3 Identificao dos papis e responsabilidades

3.1 Scios da Empresa

Seu papel assegurar que os objectivos definidos originalmente para o projecto esto

a ser cumpridos, actuando de forma pontual na tomada de decises estratgicas relacionadas

ao projecto. Tem a autoridade de cancelar o projecto se achar necessrio.

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3.2 Gestor do Projecto

Tem a responsabilidade de conduzir todos os aspectos ligados execuo do projecto,

interagindo directamente com todos os Stakeholders do projecto, de forma a garantir que

todas as aces e decises relacionadas execuo do projecto sejam tomadas em tempo

hbil. Elaborar semanalmente relatrios aos scios da empresa sobre o ponto de situao do

projecto.

3.3 Programador

Ser o responsvel pela codificao, efectuar testes e hospedagem do sistema.

3.4 Analista de Sistema

Responsvel por analisar, recolher requisitos, documentar, projectar, testar e formar

os utilizadores da aplicao.

4 Identificao da autoridade do gestor do projecto

Tem como autoridade a participao no estabelecimento das prioridades para a

alocao de recursos que possam melhorar ou prejudicar o andamento do projecto.

Tem o direito de controlar a alocao e os gastos monetrios e de participar no

oramento e na elaborao do plano do projecto.

Tem o principal papel na tomada de decises dentro da organizao, no que tange s

actividades tcnicas e administrativas de seu projecto.

Possuir um importante voto na seleco dos subcontratados (programador e analista

de sistema) e outras organizaes, que serviro de suporte para o desenvolvimento do

projecto.

5 Necessidades de informao e de comunicao dos Stakeholders

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A gesto das comunicaes do projecto inclui os processos necessrios para assegurar

que as informaes do projecto sejam planeadas, colectadas, criadas, distribudas,

armazenadas, recuperadas, gerenciadas, controladas, monitoradas e finalmente dispostas de

maneira oportuna e apropriada. Os gerentes de projectos passam a maior parte do tempo se

comunicando com os membros da equipe e outras partes interessadas do projecto, quer sejam

internas (em todos os nveis da organizao) ou externas organizao.

Tendo isso em mente, foi elaborada a seguinte matriz de comunicao:

Tipos de Meio de Resp Frequ

Objectivo Stakeholders
Comunicao Comunicao onsvel ncia

Relatrio Progresso do Face a Scios Gest Seman

s do estado do trabalho, informao Face, Correio da Empresa or do almente

projecto relativa a custos, electrnico, Projecto

estado em relao ao Vdeo

tempo Conferencia

Face a

Face, Correio

Reunies electrnico, Analist Gest

da equipe de Rever o estado Vdeo a de Sistema; or do Seman

projecto do projecto Conferencia Programador Projecto almente

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6 Descrio da integrao do Projecto na estrutura organizacional da

instituio

Escolheu-se a estrutura projetizada, onde temos equipes que so reunidas por

projecto. Onde faro parte dessa Equipe o Gestor do Projecto, dois programadores e um

analista de sistema.