Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD Vicerrectora Acadmica y de Investigacin - VIACI

Escuela: Ciencias Bsicas Tecnologa e Ingeniera - Programa: Ingeniera de Sistemas - Curso: Base de Datos Avanzada

Casos y Materiales de estudio

Momento Intermedio Fase 2 - Unidad 2 - Modelar, Disear y Desarrollar una Bodega de Datos/Cubos OLAP

Escenario de TALLER VIRTUAL CON Analysis Services DE MS SQL SERVER 2016 CASO ADVENTURA WORKS CYCLES
Este tutorial se basa en Adventure Works Cycles, una compaa ficticia. Adventure Works Cycles es una multinacional dedicada a la fabricacin
y distribucin de bicicletas de metal y de metal compuesto en mercados de Norteamrica, Europa y Asia. Las oficinas centrales de Adventure
Works Cycles se encuentran en Bothell, Washington, donde la compaa tiene 500 trabajadores. Adems, Adventure Works Cycles tiene
contratados a varios equipos de ventas regionales en toda su base de mercado.

En los ltimos aos, Adventure Works Cycles compr una pequea planta de fabricacin, Importadores Neptuno, situada en Mxico.
Importadores Neptuno fabrica varios subcomponentes muy importantes para la lnea de productos de Adventure Works Cycles . Estos
subcomponentes se envan a la sede de Bothell para el ensamblado final del producto. En el ao 2005, Importadores Neptuno pas a ser el
nico fabricante y distribuidor del grupo de productos de bicicletas de paseo.

Tras un ao fiscal con muy buenos resultados, Adventure Works Cycles desea ampliar su cuota de mercado dirigiendo sus ventas a sus mejores
clientes, ampliando la disponibilidad de sus productos en un sitio web externo y reduciendo los costos de venta a travs de costos de produccin
ms bajos.

Entorno de anlisis actual

Para dar respuesta a las necesidades de anlisis de datos de los equipos de ventas y de marketing, la compaa obtiene actualmente los datos
transaccionales de la base de datos AdventureWorks2012 y la informacin que no corresponde a las transacciones, como las cuotas de venta, la
obtiene de hojas de clculo y consolida toda esta informacin en el almacenamiento de datos relacionales AdventureWorksDW2012. No
obstante, el almacenamiento de datos relacional presenta los siguientes problemas:

Los informes son estticos. Los usuarios no pueden explorar de forma interactiva los datos de los informes para obtener informacin ms
detallada, como podan hacer con una tabla dinmica de Microsoft Office Excel. Aunque el conjunto existente de informes predefinidos es
suficiente para muchos usuarios, los usuarios ms avanzados necesitan un acceso de consulta directo a la base de datos para realizar
consultas interactivas y obtener informes especializados. No obstante, debido a la complejidad de la base de datos
AdventureWorksDW2012 , se necesita demasiado tiempo para que estos usuarios puedan aprender a crear consultas eficaces.
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El rendimiento de las consultas es muy variable. Por ejemplo, algunas consultas devuelven resultados con gran rapidez, en pocos
segundos, mientras que otras tardan varios minutos en devolverlos.
Es difcil administrar las tablas agregadas. En un intento de mejorar los tiempos de respuesta de las consultas, el equipo de
almacenamiento de datos de Adventure Works cre varias tablas agregadas en la base de datos AdventureWorksDW2012 . Por
ejemplo, crearon una tabla que resuma las ventas por mes. No obstante, si bien estas tablas mejoran notablemente el rendimiento de las
consultas, la infraestructura creada para mantener las tablas a lo largo del tiempo es frgil y propensa a errores.
Las definiciones de informe incluyen lgica de clculo muy compleja que es difcil de compartir entre informes. Puesto que esta lgica
empresarial se genera de forma independiente para cada informe, a veces la informacin de resumen es distinta entre los informes. Por
consiguiente, el equipo de direccin tiene una confianza limitada en los informes del almacenamiento de datos.
Los usuarios de distintas unidades empresariales estn interesados en distintas vistas de los datos. Cada grupo se distrae y confunde
con los elementos de datos que no son relevantes para l.
La lgica de clculo es especialmente difcil para los usuarios que necesitan informes especializados. Estos usuarios deben definir la
lgica de clculo de forma independiente para cada informe, por lo que no existe un control centralizado sobre el modo de definir la lgica
de clculo. Por ejemplo, algunos usuarios saben que deben utilizar tcnicas estadsticas bsicas, como medias mviles, pero no saben
cmo construir estos clculos y, por consiguiente, no utilizan dichas tcnicas.
Es difcil combinar los conjuntos de informacin relacionados. Resulta difcil para los usuarios de la compaa crear consultas
especializadas que combinen dos conjuntos de informacin relacionada, como ventas y cuotas de ventas. Las consultas de este tipo han
sobrecargado la base de datos, por lo que la compaa requiere que los usuarios soliciten al equipo del almacenamiento de datos
conjuntos de datos comunes entre varias reas. Como consecuencia de ello, se han definido pocos informes predefinidos que combinan
datos de varias reas temticas. Adems, debido a la complejidad de estos informes, los usuarios son reacios a intentar modificarlos.
Los informes se basan principalmente en informacin de compaas de Estados Unidos. Los usuarios que se encuentran en sedes fuera
de Estados Unidos no estn satisfechos con este enfoque y desean poder ver los informes en distintas monedas y en distintos idiomas.
Es difcil auditar la informacin. Actualmente, el departamento de finanzas usa la base de datos AdventureWorksDW2012 solo como
origen de datos en la que pueden realizarse consultas masivas. Luego descargan los datos en hojas de clculo individuales e invierten
mucho tiempo en preparar los datos y manipular dichas hojas de clculo. Por consiguiente, el proceso de preparacin, auditora y
administracin de los informes financieros de la compaa es complejo.
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Solucin propuesta

Recientemente, el equipo del almacenamiento de datos ha realizado una revisin del diseo del sistema de anlisis actual. La revisin ha
incluido un anlisis de las lagunas que presentan los problemas actuales y las demandas futuras. Este equipo ha determinado que la base de
datos AdventureWorksDW2012 es una base de datos dimensional bien diseada con dimensiones compatibles y claves suplentes. Las
dimensiones compatibles permiten utilizar una dimensin en varios puestos de datos, como una dimensin de tiempo o una dimensin de
producto. Las claves suplentes son claves artificiales que vinculan tablas de dimensiones y de hechos y se utilizan para garantizar la unicidad y
mejorar el rendimiento. Adems, el equipo de almacenamiento de datos ha determinado que actualmente no existen problemas significativos con
la carga y la administracin de las tablas base de la base de datos AdventureWorksDW2012 . Por tanto, el equipo ha decidido usar
Microsoft Analysis Services para poder hacer lo siguiente:

Proporcionar el acceso a datos unificados a travs de una capa de metadatos comn para la creacin de informes y el anlisis analtico.
Simplificar la vista de datos de los usuarios, acelerando el desarrollo de consultas interactivas y predefinidas, y de informes predefinidos.
Crear correctamente consultas que combinan datos de varias reas temticas.
Administrar los agregados.
Almacenar y reutilizar clculos complejos.
Presentar una versin traducida a los usuarios de la compaa que se encuentran fuera de Estados Unidos.

Recomendaciones por el docente: El trabajo final de grupo, para cada una de las fases establecidas, debe obtenerse a
partir de la discusin, revisin, complementacin y consolidacin de los productos y aportes presentados individualmente.
Debe darse una dinmica de interaccin permanente y de aportes significativos al interior del grupo, de acuerdo al rol
asumido por cada integrante tanto en el desarrollo del trabajo colaborativo como en la produccin de los entregables
(producto final del grupo).
Se debe entregar un slo archivo con el desarrollo del trabajo. La idea es que presenten un documento con la consolidacin de
los consensos o acuerdos hechos a partir de las propuestas individuales, que es diferente a la unin (copie y pegue) de todo lo
enviado y tambin diferente a la presentacin de slo uno de los aportes individuales enviados.
Uso de la norma APA, versin 3 en espaol (Traduccin de la versin 6 en ingls)
Las Normas APA es el estilo de organizacin y presentacin de informacin ms usado en el rea de las ciencias sociales.
Estas se encuentran publicadas bajo un Manual que permite tener al alcance las formas en que se debe presentar un artculo
cientfico. Aqu podrs encontrar los aspectos ms relevantes de la sexta edicin del Manual de las Normas APA, como
referencias, citas, elaboracin y presentacin de tablas y figuras, encabezados y seriacin, entre otros. Puede consultar como
implementarlas ingresando a la pgina http://normasapa.com/
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Polticas de plagio: Qu es el plagio para la UNAD? El plagio est definido por el diccionario de la Real Academia como
la accin de "copiar en lo sustancial obras ajenas, dndolas como propias". Por tanto el plagio es una falta grave: es el
equivalente en el mbito acadmico, al robo. Un estudiante que plagia no se toma su educacin en serio, y no respeta el
trabajo intelectual ajeno.
No existe plagio pequeo. Si un estudiante hace uso de cualquier porcin del trabajo de otra persona, y no documenta su
fuente, est cometiendo un acto de plagio. Ahora, es evidente que todos contamos con las ideas de otros a la hora de
presentar las nuestras, y que nuestro conocimiento se basa en el conocimiento de los dems. Pero cuando nos apoyamos en
el trabajo de otros, la honestidad acadmica requiere que anunciemos explcitamente el hecho que estamos usando una
fuente externa, ya sea por medio de una cita o por medio de un parfrasis anotado (estos trminos sern definidos ms
adelante). Cuando hacemos una cita o un parfrasis, identificamos claramente nuestra fuente, no slo para dar
reconocimiento a su autor, sino para que el lector pueda referirse al original si as lo desea.
Existen circunstancias acadmicas en las cuales, excepcionalmente, no es aceptable citar o parafrasear el trabajo de otros. Por
ejemplo, si un docente asigna a sus estudiantes una tarea en la cual se pide claramente que los estudiantes respondan
utilizando sus ideas y palabras exclusivamente, en ese caso el estudiante no deber apelar a fuentes externas an, si stas
estuvieran referenciadas adecuadamente.