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NDICE DE CONTENIDO
Cont.
Pg
1 GENERALIDADES....................................................................................1
1.1 ANTECEDENTES.....................................................................................1
1.2 CREACIN DE LA EMPRESA..................................................................5
1.2.1 Nombre de la Empresa.............................................................................5
1.2.2 Ttulo del proyecto.....................................................................................6
1.2.3 Actividad empresarial................................................................................6
1.2.4 Localizacin de proyecto...........................................................................6
1.3 CARTA DE EL ALQUILER.........................................................................7
1.4 ORGANIGRAMA.....................................................................................10
1.5 MANUAL DE FUNCIONES.....................................................................10
1.5.1 Gerente....................................................................................................10
1.5.2 Chef.........................................................................................................11
1.5.3 Chef pastelero.........................................................................................12
1.5.4 Matre.......................................................................................................13
1.5.5 Maestro de Ceremonia............................................................................14
1.5.6 Sous Chef................................................................................................15
1.5.7 Ayudante de Pastelera...........................................................................15
1.5.8 Capitn de Garzones..............................................................................16
1.5.9 Ayudante de Cocina................................................................................16
1.5.10 Meseros...................................................................................................18
1.5.11 Lava Platos..............................................................................................19
1.5.12 Personal de Limpieza..............................................................................19
1.6 OBJETIVOS GENERAL..........................................................................20
1.7 OBJETIVO ESPECIFICO........................................................................20
1.8 MISIN....................................................................................................20
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1.9 VISIN.....................................................................................................21
2 FASES DEL EVENTO.............................................................................21
2.1 DATOS NECESARIOS DEL EVENTO, OBJETIVOS (4)........................21
2.2 CONFIRMACIN DEL EVENTO (DESALOJAR)....................................21
2.3 TEMTICA...............................................................................................31
2.4 CANTIDAD INVITADOS..........................................................................32
3 PRE EVENTO.........................................................................................33
3.1 ESTABLECER LA HORA, EL LUGAR Y DESARROLLO DEL
EVENTO..................................................................................................33
3.2 INVITACIONES:......................................................................................35
3.3 LISTA DE INVITADOS.............................................................................36
4 FASE ORGANIZACIN DEL EVENTO...................................................37
4.1 CALENDARIO DE TRABAJO.................................................................37
4.2 MESA MONTAJE Y SELECCIN CORRECTA......................................42
4.3 CONTRATACIN DE OTROS................................................................45
5 PUESTA EN EJECUCIN.......................................................................46
5.1 CUARTA FASE:.......................................................................................46
6 FASE DE VALORACIN.........................................................................51
7 INFORME ECONMICO........................................................................52
8 RECETAS................................................................................................69
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1 GENERALIDADES
Lo que si nos ofrecen son pescados y mariscos de gran calidad, pero tambin
abundan platos de carne, de cordero y cerdo principalmente. El cordero es quizs
el ms popular y el que tradicionalmente se come los domingos, especialmente de
invierno.
En el siglo XVIII los primeros colonos europeos trajeron consigo alimentos como
las patatas, la calabaza, el trigo y el azcar que fueron adoptados rpidamente por
los maores.
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1.1 ANTECEDENTES
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Seora:
DETALLE DE VAJILLA
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1.4 ORGANIGRAMA
GERENTE
CHEF MAESTRO DE
CHEF MAITRE
PASTELERO CEREMONIA
AYUDANTES CAPITAN DE
SUB CHEF
DE PASTELERIA GARZONES
AYUDANTES
MESEROS
DE COCINA
PERSONAL DE
LAVA PLATOS
LIMPIEZA
1.5.1 Gerente
FUNCIONES GENERALES:
FUNCIONES ESPECFICAS:
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1.5.2 Chef
Funciones Esenciales:
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Son los encargados de pre elaborar, preparar, presentar y conservar toda clase de
productos de repostera y definir sus ofertas, aplicando con autonoma las tcnicas
correspondientes, consiguiendo la calidad y objetivos econmicos establecidos y
respetando las normas y prcticas de seguridad e higiene en la manipulacin
de alimentos.
Funciones
1.5.4 Matre
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Funciones:
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Y a la par de estas responsabilidades, las funciones que debe llevar a cabo son:
El sous chef (que se pronuncia "Soo - shef ") es el asistente directo del chef
ejecutivo. El Sous Chef a menudo comparte algunas funciones con el chef
ejecutivo, tales como la planificacin del men. Las cocinas grandes a menudo
tienen ms de un sous chef, cada uno referido a un determinado turno o tiene su
propia rea de responsabilidad.
Por lo general, el chef sous, sirve como enlace entre los clientes en el comedor y
los cocineros. Con la ayuda de la coordinacin, se aseguran de que la comida
llegue a los camareros en el momento oportuno.
Funciones
Funciones
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Funciones Esenciales
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Funciones
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1.5.10 Meseros
Funciones Generales:
Funciones Especficas:
Tareas de limpieza:
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Elaborar un evento gastronmico del pas NUEVA ZELANDA con todas sus
comidas tpicas y la decoracin relacionada al evento.
1.8 MISIN
Ser una empresa innovadora, que ofrezca soluciones integrales para la realizacin
de eventos.
Contar con personal calificado, que brinde una atencin especial a nuestros
clientes con inagotable voluntad de servicio y asegurar la optimizacin de todos
los procesos necesarios para lograr eventos de gran calidad.
1.8.1 VISIN
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Para la confirmacin del evento realizado, la fecha ya estaba dada por el chef, el
cual decidio que se realizara el 8 DE MAYO y posteriormente dio a elegir el pas
como temtica para realizarlo.
Para poder conseguir la aprobacin se hizo un pre-men y para ello se recibi una
capacitacin de las diferentes preparaciones y con ello se obtuvo la aprobacin de
la temtica y del men.
Entradas
Arepas
productos unidad Cantidad precio
1 Maz blanco kilos 4 80 bs
2 Huevo maple 1 20
3 palta unidad 4 30
4 queso Kilo 1 25g
total=155
Empanadas
1 Maz blanco Kilos 3 60
2 carne kilos 2 55
molida
3 tomate cuartilla 2 24
4 cebolla cuartilla 8
total =147
pico de gallo
1 tomate cuartilla 1 12
2 cebolla cuartilla 8
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3 cilantro Manojo 1 14
4 limn unidad 15 15
total=49
ensalada de repollo
1 Rebollo Unidad 3 12
2 Mayonesa Kilo 1 35
3 Beteraba cuartilla 10
total=57
ensalada de lechuga
1 lechuga unidad 4 24
2 tomate cuartilla 6
3 zanahoria cuartillas 6
4 palta unidad 4 30
total=66
Sopa
Ajiaco
1 papa imilla cuartilla 1 15
2 Papa Cuartilla 1 15
holandesa
3 papa cuartilla 1 15
amarilla
4 pollo kilos 5 65
5 crema Litros 2 50
6 alcaparras Frasco 1 35
7 cilantro Manojo 1 15
8 choclo Unidad 25 75
total=285
Platos. Fuertes
bandeja paisa
1 chorizo Kilos 5 230
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2 frijoles kilo 3 48
3 arroz cuartilla 1 15
4 Chancho kilos 4 112
5 huevos maple 2 40
6 Pltano de unidad 25 25
frer
7 palta Unidades 4 60
8 carne kilos 2 55
molida
9 Tomate cuartilla 6
total=591
Sancocho
1 Chancho kilo 5 140
2 pltano unidad 25 25
verde
3 choclo unidad 25 75
4 papa kilo 3 15
5 yuca kilo 2 15
6 zapallo kilo 1 5
7 colorante unidad 3 4
total=279
Patacones
1 pltano Unidad 50 50
2 pollo kilo 5 120
3 Tomate cuartilla 6
4 cebolla Cuartilla 8
total=184
arroz de coco y pescado
1 Arroz cuartilla 1 15
2 leche de unidad 4 60
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coco
3 pescado Kilo 4 200
4 aceite litro 3 30
Total=305
Lechonada
1 chancho Kilo 28 778
2 Mostaza unidad 1 38
Dijon
3 salsa perris Unidad 1 28
4 salsa soya unidad 2 16
5 arroz Cuartillas 2 30
6 mantequilla kilo 1 12
7 Bicarbonato unidad 1 15
8 limn Unidad 25 25
9 Pimentn unidad 4 10
total=952
Postre
tomate de rbol con almbar
1 Tomate de unidad 50 50
rbol
2 panela Kilos 4 28
3 quesillo unidad 6 30
Total=108
Arroz con leche
1 Arroz cuartilla 10
2 leche Litros 3 15
3 panela kilos 2 14
4 Leche unidad 2 24
condensada
Total=63
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Mazamorra
1 maz blanco kilo 3 60
2 leche litro 3 15
3 panela kilo 3 21
Total=96
Natilla
1 leche unidad 5 25
2 maicena cuartilla 25
3 canela unidad 3 15
4 panela kilo 5 35
5 pasas libra 2 16
Total=116
Pltanos asados
1 Pltano unidad 50 50
2 Carne de unidad 2 40
guayaba
3 queso kilo 2 50
mozzarella
4 mantequilla unidad 1 12
pil
Total=152
Bebidas
Guayaba
1 guayaba kilo 4 72
2 agua litros 8 6
3 panela kilo 1 7
Total=85
limonada de panela
1 limn Unidades 25 25
2 Agua litros 8 6
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3 panela kilo 1 7
Total=38
avena colombiana
1 avena unidad 2 24
instantnea
2 leche Litros 4 20
3 panela kilo 1 7
Total=51
leche con panela
1 leche litros 4 20
2 agua litros 4 5
3 panela Kilo 1 7
total=32
tomate de rbol
1 tomate de Unidades 20 20
rbol
2 panela kilo 1 7
3 agua Litro 8 8
Total=35
otros gastos
1 Vajilla 5107
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12 Invitaciones 300
13 compra de quemador de chafer 180
14 compra de salseros 40
15 Productos de limpieza e higiene 700
16 devolucin de olla y tapa 136
15 taxi general 200
total=10603
Gastos totales =14453
Resumen general
detalles Bs
ingresos 14.850
Ingresos de compras 3.850
Ingresos de vajilla 5.107
otros gastos 5.496
devolucin de dinero 397 c/u 12bs
Total 14.850
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2.3 TEMTICA
NUEVA ZELANDA
Para la eleccin de este pas se observ que tena una gran variedad de postres y
tambin buenas temticas y fiestas para poder elegir.
Decoracin
La
Para el Ingreso del saln se realiz unos maderos representando algo de la selva
con un jardn artificial lleno de flores y piedras blancas iluminadas con velas y la
distinguida bandera de nueva Zelanda con el nombre.
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Lugar
Saln del Instituto INSUR. Ubicado en la calle General Acha - esquina Hamiraya
3 PRE EVENTO
Hora Detalle
13:00 Ingreso al instituto ( al pabelln)
13:30 17:30 Elaboracin de los platos servidos0000
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Hora Detalle
18:30 a 19:00 Ingreso de los comensales al saln
19:00 a 19:30 Aperitivo, entrada, sopa
19:30 a 20:00 Plato fuerte, sorbete
20:00 a 20:20 Show (cuerpo de baile) y cocteles
20:20 a 20:40 Postres
20:40 a 21:00 Brindis (despedida)
El evento de nueva Zelanda dio inicio a horas 18:30 por lo cual el ingreso al
pabelln de produccin fue a las 13:00 hubieron algunos inconvenientes por lo
cual hubo 30 minutos de retraso una vez ingresado al pabelln de produccin se
control asistencia y uniforme completo, repasadores y todo lo necesario para
empezar a producir, se implement al uniforme guantes, barbijos, cofias para
evitar la contaminacin de los alimentos.
Una vez ingresado al pabelln se dio inicio a la produccin de los distintos tipos de
preparaciones donde fueron destinados por secciones masas, carnes, postres,
bebidas, refrescos se les entrego todo el material necesario para llevar a cabo las
distintas, el personal de produccin tuvo algunos inconvenientes a la hora de
producir, hizo falta algunos insumos, se hicieron las compras adecuadas y se
trabaj correctamente.
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Ubicacin
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Libro de ruta
Para dar inicio al evento, el Matre dio algunas palabras de bienvenida al comensal
y seguidamente dio una breve explicacin sobre NUEVA ZELANDA y su
gastronoma.
La chef ejecutiva y la sub chef fueron las que dieron una explicacin de los platos,
del porque se prepar o se escogieron los platos, dando lugar a que los
comensales puedan informarse y posteriormente iniciar a servirse.
3.2 INVITACIONES:
Las invitaciones fueron repartidas y entregadas los chef y a los alumnos del curso
Notas de protocolos
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Contratacin de servicios
Servicio de baile
Servicio de vajillas
Arreglos florales
Centros de mesa
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Efecto de luces
MONTAJE DE SALN
Mesas
Mesas redondas
Materiales
Gasas
Telas
Ganchos
Pollerines
Centro de mesa
Arreglos florales
Sonidos audiovisuales
Equipo de sonido
Efecto de luces
Ubicacin
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Decoracin en general
Las gasas estuvieron en la parte centro superior del saln, con los colores Nueva
Zelandeses se estiro hacia las cuatro esquinas, de ello tuvo unos pequeos cados
de la gasa.
Decorado de Machn
PRESENTACIN MESAS
Decoracin mesas
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Las sillas alrededor de ello estaban adornado con telas gasa, tambin usando los
tres colores.
Decoracin de las
mesas
Las mesas de la parte frontal del saln, las de servicio Buffet, estaban montadas
con manteles blancos y faldones rojos, azules y amarillos.
Testera
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Mesas de invitados
Estuvo situado en la parte central izquierdo y derecha y al igual que las otras
mesas tuvo el mismo decorado.
Lencera
Vajilla
Copa de agua
Vaso Collins
Cubiertos Tenedor
Cristalera
Vaso Collins
Copa de agua
Cristalera
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Plato servido
ENTRADA
Ensaladilla de pollo
SOPA
Sopa de yuca
SORVETE
Frozen de kaki
Pollo al curry
COCTEL
Mentais kinoto
SORVETE
Vino tinto
1ER POSTRE
2DO POSTRE
Pastel lamingtons
BAJATIVO
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Infusin de manzanilla
BRINDIS
Sidra
Refrescos
Refresco de limos
Refresco de sandia
Refresco de pia
Maestro de ceremonia
5 PUESTA EN EJECUCIN
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Antes del ingreso al pabelln procedimos a repartir lo que son las cofias y barbijos
para evitar la contaminacin al momento de la elaboracin y as mismo el chef
ejecutivo Elmer hizo la revisin del uniforme, completo.
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Hasta las 17:55 todo marcha bien, seguidamente comenzamos con el montaje
para la presentacin del chef los 12 tiempos. Despus se empez a ver algunos
de talles de los montajes de los platos y decorados. Seguido ya tenamos todo
listo para el servicio pero Nuestros invitados no llegaron a la hora dicha en la que
tuvo el evento un retraso de media hora ya q en esa media hora ya hubo una
mayor influencia de nuestros invitados.
Tambin hubo malestar por lo que son los baos del instituto ya que no contaba
con agua, gener molestia en los padres de familia ya que comentaban lo
siguiente: pagamos una mensualidad y no hay agua en el bao nuestros hijos
deben cocinar con las manos sucias lo cual llamo la atencin de muchos alumnos
as tambin como la de algunos docentes
Ya que arriba ya iban sirviendo los primeros tiempos para el servicio. Tambin se
dio a dar reglas a todos los q estaban en el pabelln que todo est limpio y
ordenado y tambin preparando todo para que cuando suba la bajilla sucia lavarla
de inmediato. El ambiente se empez a ser un servicio ms continuo y las cosas
suban y bajaban rpido, haba muchas cosas por lavar todos arriba estaban
colaborando para que se mantenga todo limpio.
Y todo sala a tiempo en los servicios, pero hubo una demora abajo con la barra ya
que tardaron en salir los cocteles en la que se les impulso y se les ayudo para que
todos nuestros comensales se puedan servir.
Todo marchaba bien, hasta que el grupo de garzones bajaban las copas para el
servicio del brindis en la que tres garzones tuvieron un accidente en la que se
rompi varias copas.
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Al final se sigui bajando las copas para el final del servicio, ya que acaba el
evento y todo marchaba bien con todos los servicios.
En la que falto bajilla q se rompi y fue perdida, poco a poco se fue poniendo todo
en orden las cosas o insumos que sobraron se repartan tambin tuvimos que
botar comida, pero tratamos de no hacerlo
Servimos de cena a los garzones pollo ahumado con arroz y papa. Todo lo que
sobro tuvimos que repartirlo por igual aunque unos no queran nada solo queran
irse para as poder descansar,
Entregamos toda la vajilla al chef hubo mucha cristalera perdida, ya que tambin
nos falt una olla del pabelln en la que no se encontr as que se comprar, de
eso modo se entreg la bajilla, al final pareca salir todo bien.
Ya al final del evento nos reunimos en el mismo saln donde el chef nos dijo en
todos los putos que fallbamos ya que tambin tuvimos una llamada de atencin
con el chef ya que no fue un buen evento en la que nos puso una nota de 20 y as
nos fuimos todos tristes y a pensar en que estamos fallando y recapacitar de los
errores y el siguiente evento dar lo mejor.
Se destin las compras a cada uno de los integrantes con obligacin de traerlo o
encontrarlo hasta la fecha dada.
Observaciones de puntualidad
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Valoracin Individual
Personalmente cada uno se enfoc en el trabajo que tena designado desde las
compras hasta el momento del evento.
6 INFORME ECONMICO
1.- lugar
2.- ubicacin
3.-actividad
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Informe 2017
A:
CHEF: Daniela Valenzuela tapia
..
Alex freddy flores
Gerente del evento
Entradas
Arepas
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Sopa
Ajiaco
1 papa imilla cuartilla 1 15
2 Papa Cuartilla 1 15
holandesa
3 papa cuartilla 1 15
amarilla
4 pollo kilos 5 65
5 crema Litros 2 50
6 alcaparras Frasco 1 35
7 cilantro Manojo 1 15
8 choclo Unidad 25 75
total=285
platos. Fuertes
bandeja paisa
1 chorizo Kilos 5 230
2 frijoles kilo 3 48
3 arroz cuartilla 1 15
4 Chancho kilos 4 112
5 huevos maple 2 40
6 Platano de unidad 25 25
freir
7 palta Unidades 4 60
8 carne kilos 2 55
molida
9 Tomate cuartilla 1/2 6
total=591
Sancocho
1 Chancho kilo 5 140
2 platano unidad 25 25
45
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verde
3 choclo unidad 25 75
4 papa kilo 3 15
5 yuca kilo 2 15
6 zapallo kilo 1 5
7 colorante unidad 3 4
total=279
patacones
1 platano Unidad 50 50
2 pollo kilo 5 120
3 Tomate cuartilla 1/2 6
4 cebolla Cuartilla 1/2 8
total=184
arroz de coco y pezcado
1 Arroz cuartilla 1 15
2 leche de unidad 4 60
coco
3 pezcado Kilo 4 200
4 aceite litro 3 30
Total=305
lechonada
1 chancho Kilo 28 778
2 Mostaza unidad 1 38
dijon
3 salsa perris Unidad 1 28
4 salsa soya unidad 2 16
5 arroz Cuartillas 2 30
6 matequilla kilo 1 12
7 Bicarbonato unidad 1 15
8 limom Unidad 25 25
46
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9 Pimenton unidad 4 10
total=952
Postre
tomate de arbol con almibar
1 Tomate de unidad 50 50
arbol
2 panela Kilos 4 28
3 quesillo unidad 6 30
Total=108
Arroz con leche
1 Arroz cuartilla 10
2 leche Litros 3 15
3 panela kilos 2 14
4 Leche unidad 2 24
condesanda
Total=63
Mazamorra
1 maiz blanco kilo 3 60
2 leche litro 3 15
3 panela kilo 3 21
Total=96
Natilla
1 leche unidad 5 25
2 maicena cuartilla 1/2 25
3 canela unidad 3 15
4 panela kilo 5 35
5 pasas libra 2 16
Total=116
Platanos asados
1 Platano unidad 50 50
47
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Direccin: Calle Faustino #251
2 Carne de unidad 2 40
guayaba
3 queso kilo 2 50
muzarella
4 matequilla unidad 1 12
pil
Total=152
Bebidas
Guayaba
1 guayaba kilo 4 72
2 agua litros 8 6
3 panela kilo 1 7
Total=85
limonada de panela
1 limon Unidades 25 25
2 Agua litros 8 6
3 panela kilo 1 7
Total=38
avena colombiana
1 avena unidad 2 24
instantanea
2 leche Litros 4 20
3 panela kilo 1 7
Total=51
leche con panela
1 leche litros 4 20
2 agua litros 4 5
3 panela Kilo 1 7
total=32
tomate de arbol
48
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1 tomate de Unidades 20 20
arbol
2 panela kilo 1 7
3 agua Litro 8 8
Total=35
otros gastos
1 Vajilla 5107
DETALLE DE GASTOS:
49
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50
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7 RECETAS
7.1 APERITIVO
La Papa Rellena es un plato tpico peruano hecho con una masa de papa rellena
de carne, cebolla, huevo, aceituna, especies y frito en aceite muy caliente. Puedes
conocer otras entradas haciendo o si prefieres tambin otros platos hechos con
carne.
Total: 1 hora
Comensales: 4 personas
Ingredientes
Preparacion
1. Primero calienta una olla alta o sartn grande y cuando est caliente agrega
2 o 3 cucharadas de aceite y a continuacin la cebolla picada y frela.
Despus de dos o tres minutos ms o menos agrega el ajo picado y mueve
para que no se quemen. Cuando la cebolla y el ajo cojan un color dorado
agrega la carne y frela por unos minutos
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7.2 ENTRADA
ENSALADILLA DE POLLO
Ingredientes
Lechuga
Pollo
Nueces
Pia o manzana.
Salsa roquefort.
APIO
Preparacion
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7.3 SOPA
SOPA DE YUCA
Deliciosa receta de sopa, muy fcil de preparar, es una sopa diferente, ideal para
cualquier ocasin.
Ingredientes
Rabadilla de pollo
1 costillar de pollo
2 libras de yuca
taza de hogao
6 tazas de agua
2 ramas de cebolla larga
1 zanahoria pelada
1 taza de cilantro picado
1 tallo de apio con hojas
Preparacion
1. Vierta el agua en una olla y aada las presas del pollo, la cebolla, la
zanahoria, el apio y el cilantro.
2. Deje hervir durante 20 minutos, revuelva de vez en cuando.
3. Agregue la sal y deje hervir por 5 minutos ms y luego cuele.
4. Corte la yuca en pedazos medianos y cocnela en el caldo hasta que este
blanda.
5. Revise el sabor y sirva bien caliente, con hogao por encima.
7.4 SORVETE
HELADO DE KAKI
Ingredientes
Azucar
Kaki
Triplesecc o algun licor
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Preparacion
CHANCHO AHUMADO
Ingredientes
Preparacion
POLLO AL CURRY
Ingredientes
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Preparacion
7.7 COCTEL
COK KINOTO
Ingredientes
2 oz de vodka.
1 oz de gaseosa fanta.
oz de gaseosa sprite o 7up.
oz de jugo de kinoto
Preparacion
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Ingredientes
PASTEL LAMINGTONS
Ingredientes
Preparacin
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SALSA DE CHOCOLATE:
7.11 BAJATIVO
INFUSION DE MANZANILLA
Ingredientes
Manzanilla
Menta
Singani o vodka
Azcar
Preparacion
7.12 BRINDIS
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