INSTRUCTIVO PARA EL PROCES

1. INSTRUCTIVO DEL FORMAT

No. de
Dependencia y servidor identificacin
Bienes muebles asignados del Fecha de adquisicin
pblico responsable bien

Los bienes muebles son aquellos

que pueden trasladarse De acuerdo al
fcilmente de un lugar a otro, Secretarias, gerencias, sistema que se Fecha en la cual se
manteniendo su integridad. Concejo/Asamblea/Desce tenga en la compr el bien.
Por ejemplo: sillas, escritorios, ntralizadas. Administracin
muebles de oficina, vehculos, para inventariar.
obras de arte, otros, etc.

2. INSTRUCTIVO DEL FORMATO INVENTARIO DE BIENES

No. Matrcula
Identificacin Nombre o Alias Estado inmobiliaria

Arrendamiento,
comodato,
transferencia,
Se refiere a los bienes races Nombre como se Es la identificacin del
invadido,
como: edificios, casas, lotes, reconoce el bien inmueble fecha y
servidumbre,
oficinas o bodegas, etc. inmueble. venta, uso propio, ubicacin.
ocupado por un
tercero.
INSTRUCTIVO PARA EL PROCESO DE DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO
1. INSTRUCTIVO DEL FORMATO DE INVENTARIO DE BIENES MUEBLES
Precio de compra
Valor de compra del bien.
RMATO INVENTARIO DE BIENES INMUEBLES
Cdula catastaral
Conjunto de nmero o
caracteres que identifican a
cada inmueble incorporado
en el censo predial y que a
su vez lo geo-referencia. Lo
da el catastro.
Descripcin Ubicacin Estado
Indique dnde est
Dar un pequeo ubicado el bien, puede En uso o
detalle del artculo. ser en las oficinas o en Almacenado.
otro lugar.
Reporte de informacin y
Direccin Usuario y claves
manuales
El mandatario saliente
debe entregar copia del
Dnde se ubica el Indicar el usuario
ltimo reporte de
inmueble, si tiene la actual y la clave
informacin al SIGA y el
direccin exacta para acceder al
manual para el
incluirla sistema SIGA.
diligenciamiento del
mismo.
 Mecanismo de
control de
Mantenimiento Pliza de seguro Inventarios de
bienes consumibles
y suministros

Informar cul es el
Informar si est mecanismo con el
Dado de baja, al vigente o cual se hace control
da, en mora. vencida y el tipo de inventarios de los
de pliza. bienes muebles.
 PREGUNTAS ESTRATGICAS BIENES MUEBLES E INMUEBLES

Responda cada una de las siguientes preguntas:

PREGUNTAS RESPUESTAS
CONTINUAR CON EL MANTENIMIENTO DE LAS SEDES EN TRANTANDO
INTERS CULTURAL Y PATRIMONIAL
1. Qu aspectos considera que debe
tener en cuenta el mandatario electo en
el corto plazo (100 primero+C12:E16s
das), respecto a la tenencia de los
muebles e inmuebles?

POR EL TIEMPO DE CONTRATACIN LOS CONTRATOS SALEN PARA EJE

2. Cules considera que fueron los
aspectos positivos y negativos een la
administracin de los muebles e
inmuebles?
TIEMPO CORTO LO QUE OBLIGA A ALMACENAR TEMPORALMENTE E
GARANTIZAR LA CONTINUIDAD EN LA GESTIN INSTITUCIONAL. CON
INMUEBLES DEBIDO DE LA ANTIGEDAD DE LA SEDE PRINCIPAL ES NE
DESTINAR RECURSOS SUFICIENTES PARA SU MANTENIMIENTO Y DEP
ACTIVIDADES MISIONALES DE LA ENTIDAD LA SEDE ES INSUFICIENTE
LOS FUNCIONARIOS QUE LAS QUE EJECUTAN.

ANLISIS Y ROTACIN DE INVENTARIOS POR TIPO DE INVENTARIO PA

DECISIONES. MANTENER LAS HOJAS DE VIDA DE LOS EQUIPOS PARA
TIL DE LOS BIENES Y DETERMINAR SU RENOVACIN CON BASE EN D
INFORMACIN. CON RELACIN A LOS MUEBLES SE HA GARANTIZAD
Y SE CUENTA CON LOS NECESARIOS PARA DESARROLLAR LAS FUNCIO
3. Qu considera usted que debera RELACIN A LOS INMUEBLES SE BUSCA CONTAR CON RECURSOS SUF
continuar respecto a los inventarios de GARANTIZAR EL MANTENIMIENTO LOCATIVO COMO TAMBIN EL US
los muebles e inmuebles? PARA QUE EL RECURSO HUMANO ESTE INSTALADO EN CONDICIONE
CALIDAD Y ERGONOMA DE ACUERDO A LAS NORMAS LABORALES.

ANLISIS Y ROTACIN DE INVENTARIOS POR TIPO DE INVENTARIO PA

4. Cules son las lecciones aprendidas DECISIONES.
en el manejo de estos bienes (muebles e
inmuebles)?

ES NECESARIO ACTUALIZAR LOS APLICATIVOS TECNOLGICOS PARA E

5. Cules son las dificultades que se
presentaron en el amnejo de estos
bienes (muebles e inmuebles)?
INVENTARIOS. LOS FUNCIONARIOS QUE MANEJAN LAS BIBLIOTECAS D
PLANTA PARA EVITAR ROTACIN EN ESTA FUNCIN. CON RELACIN A
POR SER ADMINISTRADOS LA CONSECUCIN DE PERMISOS ANTE AU
PATRIMONIO CULTURAL PARA REALIZAR LOS MANTENIMIENTOS GEN
EL INICIO DE LAS ADECUACIONES.
NMUEBLES

ESTAS
S SEDES EN TRANTANDOSE DE BIENES DE

TRATOS SALEN PARA EJECUCIN EN

NAR TEMPORALMENTE ELEMENTOS PARA
N INSTITUCIONAL. CON RELACIN A LOS
LA SEDE PRINCIPAL ES NECESARIO
MANTENIMIENTO Y DEPENDIENDO DE LAS
A SEDE ES INSUFICIENTE PARA ALBERGAR A
.

TIPO DE INVENTARIO PARA TOMA DE

A DE LOS EQUIPOS PARA REVISAR LA VIDA
OVACIN CON BASE EN DICHA
LES SE HA GARANTIZADO LA AUSTERIDAD
SARROLLAR LAS FUNCIONES. CON
TAR CON RECURSOS SUFICIENTES PARA
COMO TAMBIN EL USO DE ESPACIOS
ALADO EN CONDICIONES ADECUADAS DE
NORMAS LABORALES.

TIPO DE INVENTARIO PARA TOMA DE

S TECNOLGICOS PARA EL MANEJO DE

NEJAN LAS BIBLIOTECAS DEBERAN SER DE
NCIN. CON RELACIN A LOS INMUEBLES
DE PERMISOS ANTE AUTORIDADES DE
MANTENIMIENTOS GENERAR DEMORA EN
 FORMATO

Bienes muebles asignados Dependencia y servidor pblico responsable No. de identificacin del bien Fecha de adquisicin

Terrenos N.A.
S.C.R.D.
Dependencias Secretara de Cultura, Recreacin y
Deporte Es de aclarar que estas edificaciones son en
Edificaciones comodato.
19 edificaciones de las Bibliotecas Pblicas de Bogot
Construcciones en curso N.A.

Maquinaria y equipo

Equipo de transporte, traccin y elevacin

Equipos de comunicacin y computacin Ver archivo adjunto - Inventario General Devolutivos
con corte a Octubre 30 de 2015
Muebles, enseres y equipo de oficina
Bienes muebles en bodega
Redes, lneas y cables
Plantas, ductos y tneles

Ver archivo adjunto denominado Activos de la

Otros conceptos ( Activos de Informacin ) Informacin a 30 de octubre de 2015)

2. INVENTARIO DE BIENES INMUEBLES

Identificacin Nombre o Alias Estado No. Matrcula inmobiliaria

CASA Casa Comuneros I, Casa Comuneros II, Casa Inglesa COMODATO 50C-1772466
OFICINAS Sede Calle 12 ARRIENDO
OFICINAS BODEGAS Sede Calle 9 Comodato
BODEGAS SEDE ARCHIVO CENTRAL Y DE GESTIN ARRIENDO
 FORMATO RECURSOS FSICOS E INVENTARIOS

1. INVENTARIO DE BIENES MUEBLES

Precio de compra Descripcin Ubicacin Estado Mantenimiento

$ 89,520,476.00

$ 169,814,293.00 Calle 9 No. 9-63 / Carrera 8 No. 9-83

Ver archivo adjunto denominado Ubicacin

Bibliotecas

LOS ELEMENTOS SE ENCUENTRAN EN

$ 100,986,236.00 BUEN ESTADO ALGUNOS CON VARIOS
AOS DE USO
$ 134,540,000.00
$ 6,302,351,027.79
$ 3,654,457,100.61
$ 132,582,897.00
$ 14,284,043.00
$ 241,127,387.81

TARIO DE BIENES INMUEBLES

Cdula catastral Direccin Reporte de informacin y manuales Usuario y claves

AAA0221TXJZ CARRERA 8 No. 8 79
AAA0032FLDE Calle 12 No 8-11 Piso 2
NO APLICA NO APLICA
AAA0030LZMR Calle 9 No 9-63
 Mecanismo de control de inventarios
Pliza de seguro
de bienes consumibles y suministros

VIGENTE Y PLIZA TODO RIESGO DAO
MATERIAL
APLICATIVOS DE SICAPITAL
SAE - SAI. CONTROLA TANTO EXISTENCIAS
COMO MOVIMIENTO DE LOS INVENTARIOS
INGRESOS - EGRESOS
TRASLADOS Y BAJAS