Evidencia 1: Informe documentacin requerida en una negociacin

internacional segn normatividad

Tutor:

Juan Camilo Arevalo

Elaborado Por:

PAULA ALEJANDRA DIAZ HERRERA

JHOAN DANIEL PACHECO TABAVISCO

LEIDY JOHANNA CASTRO RODRIGUEZ

JOSE FERNANDO ZULUAGA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

PROGRAMA DE NEGOCIACION INTERNACIONAL

Agosto de 2017
 Evidencia 1: Informe documentacin requerida en una negociacin
internacional segn normatividad

Elabore un informe escrito que sintetice y explique la documentacin requerida en

una operacin internacional de:

Exportacin de bienes.

Importacin de bienes.

Exportacin de servicios.

Importacin de servicios.

Exportacin de bienes.
PARA QUE EXPORTAR:
Es importante saber antes que nada l para que se va a llevar a cabo una
exportacin, es por eso que al realizar una exportacin se obtiene lo siguiente:
Aprovechar las oportunidades de mercados ampliados Alianzas estratgicas.

Aprovechar la capacidad productiva de la empresa

Asegurar la supervivencia de la empresa Reduccin de hiperdependencia local
Aumento de la competitividad
VISTOS BUENOS PARA LAS EXPORTACIONES
La exportacin de ciertos productos exige que el exportador se encuentre inscrito en
la entidad encargada de su control y/o del otorgamiento del visto bueno, deber
entonces el exportador tramitar ante la autoridad correspondiente y obtener con
anterioridad a la exportacin los vistos buenos o requisitos especiales que de
conformidad con las normas vigentes (circular 077 Mincomex) requiera su producto
para ser exportado. Las entidades autorizadas para expedir los vistos buenos
dependiendo el tipo de producto son:
ICA: Animales y plantas vivas- Productos de origen animal o vegetal sin procesar
MINERCOL LTDA: Esmeraldas y piedras preciosas.
INVIMA: Glndulas y rganos de Origen Humano, productos farmacuticos y de
cosmetologa, productos alimenticios.
INPA: Peces vivos y muertos.

MINISTERIO DEL MEDIO AMBIENTE (CITES): Especies del Reino Animal y vegetal
tropicales y especies en va de extincin y sus subproductos.
DOCUMENTOS PARA EXPORTAR:
Para poder realizar una exportacin es necesario tener en cuenta unos documentos
que nos permiten llevar de la mejor manera una determinada exportacin como son:
Factura proforma
Certificado de origen
Conocimiento de embarque
Factura comercial
Hoja de ruta,
MIC/DTA (Manifiesto Internacional de Carga Declaracin de Transito
Aduanero)
AFIP/DGA Multinota, carta de porte, gua area, lista de empaque.

Factura Proforma: Generalmente se utilizan hojas con membrete para

confeccionarla. No debe cumplir con ningn tipo de formalidad establecida por la
AFIP. La descripcin debe ser lo ms detallada posible. Incluye valor de la operacin,
moneda, incoterm, lugar y forma de pago, plazo de entrega, etc. Un ejemplo de
confeccin puede ser el siguiente: Nombre, direccin y telfono del Exportador
Factura Pro Forma NDatos del Importador Fecha y lugar de emisin Cantidad y
descripcin de la mercadera Precio unitario Precio total Condiciones de entrega,
plazo y forma de pago, incluyendo el Incoterm. Plazo de validez.
Certificado de Origen: Este documento certifica el origen de las mercaderas del pas
de exportacin, para ser presentado por el importador, ya que existen acuerdos de
preferencia arancelaria entre los pases. Se emite en Original y 2 copias y no puede
tener enmiendas ni raspaduras. Su plazo de validez es de 180 das desde que es
emitido y no puede tener fecha anterior a la de la emisin de la factura comercial que
ampara el embarque.
Conocimiento de embarque: Se utiliza para el transporte martimo y es el ttulo que
representa la propiedad dela mercadera, adems de ser la prueba del contrato de
transporte y prueba de recibo de la mercadera a bordo. Los datos que contiene son:
Datos del cargador. Datos del exportador. Datos del consignatario. Datos del
importador. Nombre del buque. Puerto de carga y de descarga. Indica si el flete es
pagadero en destino o en origen. Importe del flete. Marcas y nmeros del contenedor
o de los bultos. Nmero del precinto. Descripcin de mercaderas, pesos bruto y neto,
volumen y medidas. Fecha de embarque. Anexamos un modelo de este documento.
Factura Comercial: Es emitida por el exportador, y contiene los nombres del
Exportador e Importador, con sus respectivas direcciones y datos. En la Factura
Comercial figuran los detalles tcnicos de la mercadera, fecha y lugar de emisin, la
unidad de medida, cantidad de unidades que se estn facturando, los precios
unitarios y totales de venta, moneda de venta, condicin de venta, forma y plazos de
pagos, pesos brutos y netos, marcas, nmero de bultos que contiene la mercadera y
medio de transporte y se encuentra firmada al pie por alguna persona responsable de
la empresa o del sector de Comercio Exterior. Para el tipo de Factura de exportacin,
la AFIP exige que la letra de identificacin en las Facturas sea la letra "E", para poder
acceder al cobro de los reintegros. Anexamos un modelo de este documento.
Hoja de Ruta: Es el documento que se utiliza en las cargas terrestres y que
acompaa al permiso de embarque de exportacin. En el se detallan las principales
ciudades y rutas por las cuales transita el medio de transporte con destino a la
Aduana de Salida. Tambin se detalla en el documento el nmero de la destinacin
aduanera correspondiente, como as tambin el plazo para efectuar el recorrido
previsto. Por lo general, esta documentacin la efecta la empresa de transporte y
debe estar firmada por un Agente de Transporte Aduanero.
Importante: Cuando algn hecho impidiere la persecucin del transporte de la
mercadera sometida al rgimen de transito de exportacin, la persona a cuyo cargo
se encontrare en ese momento el medio de transporte debe dar aviso de inmediato al
servicio aduanero o, en caso de mediar distancias que impidan la rpida concurrencia
del mismo, a la autoridad policial ms cercana, bajo vigilancia de la cual quedaran el
medio de transporte y la mercadera que trajere a bordo, hasta que tomare
intervencin el servicio aduanero. (Artculo 378 del Cdigo Aduanero).
MIC/DTA (Manifiesto Internacional de Carga - Declaracin de Trnsito Aduanero):
Este documento es utilizado solamente en la modalidad de transporte terrestre de
cargas por carretera. Su funcin esencial es contener los datos del medio de
transporte que lleva la mercadera, dado que es un documento que es aceptado en
ambos lados de las fronteras. Adems, contiene los datos referidos a la descripcin
de la mercadera, aduanas de salida y destino, lugar de cruce, duracin del viaje,
nmero de precinto, embarcador, destinatario, transportista, N.C.M. y fecha de
emisin y carga efectiva.
AFIP/DGA Multinota: Esta planilla es utilizada por los importadores-exportadores,
despachantes de aduana y operadores del comercio exterior para realizar trmites
ante la Direccin General de Aduanas. Este formulario fue ideado con el concepto de
unificar el modelo de presentacin, consulta y rectificacin de cualquier ndole que
tenga que ver con el que hacer aduanero, como ser rectificaciones de datos en
manifiestos de cargas, documentaciones o destinaciones aduaneras, para efectuar
solicitudes de excepciones al pago de tributos o tratamientos arancelarios
preferenciales. Se completa de acuerdo al tipo de trmite a realizar, y por lo general
las realiza por el despachante de aduana o bajo su asesoramiento. Carta de Porte Es
el documento ms importante en las cargas terrestres dado que cumple las mismas
funciones que el conocimiento de embarque martimo, es decir que concede la
titularidad de la mercadera al poseedor del mismo. Por lo general, este es emitido por
la compaa de transporte terrestre, y en el figuran los siguientes datos: Exportador.
Consignatario. Importador. Lugar y fecha de emisin. Detalle de la carga: peso,
cantidad, volumen, bultos, descripcin. Flete, si es pagado o pagadero en destino y
monto. Ruta y plazo del transporte. Marcas y nmeros. Aduana de salida del pas
exportador y aduana de entrada del pas importador. Formalidades para el despacho
de la mercadera. Declaracin del valor de la mercadera. Documentos anexos (copias
de factura, certificados, etc.)De acuerdo a los requerimientos bancarios y de lo
oportunamente acordado entre el exportador y el importador, los documentos
originales de la mercadera pueden viajar con el medio de transporte o ser enviados
por separado.
Gua Area: Este documento es esencial para los envos areos, dado que es el que
da la titularidad de la mercadera. Es emitido por la compaa area, o en su defecto
por su representante o freightforwarder (agente de cargas).Es el equivalente del
conocimiento de embarque para cargas martimas. Los datos fundamentales que
contiene este documento son:a) Expedidor o exportador .b) Nombre del destinatario c)
Nmero de vuelo y destino d) Aeropuerto de salida y de llegada. e) Detalles de la
carga: peso, volumen, cantidad, tarifa y descripcin. f) Indicacin de que si el flete es
pagadero en origen o en destino .g) Importe del flete. h) Nmero de gua area .i)
Fecha de emisin. Por lo general, al enviar la carga va area y al emitirse la
correspondiente gua que la ampara, junto con ella viajan los documentos de
embarque que se originan con motivo de la misma, por ejemplo: factura comercial,
certificado de origen, packing list etc...Estos son entregados al importador en el pas
de destino junto con la gua area original. - Packing list Su finalidad es informar el
contenido, peso bruto y neto de la mercadera a ser exportada, de acuerdo a como se
encuentra embalada. La emite el exportador en hoja membrete de la empresa, y los
principales datos que figuran en ella son: Datos del exportador. Datos del importador.
Marcas y nmeros de los bultos. Lugar y fecha de emisin. Modo de embarque.
IMPORTACIN DE BIENES
Al Interior de la empresa Ante Organismos Competentes.
1. Clasificacin del producto en una posicin arancelaria.
2. Inscripcin y/o modificacin en el Registro
3 Estudio de Inteligencia de Mercados. nico Tributario, RUT. (DIAN)
4. Solicitar el envo de una cotizacin y/o 2. Solicitud de Certificaciones y/ o vistos
muestra sin valor comercial. Buenos (si aplica)
5. Conocer las Condiciones de Acceso
6. Elaboracin de la Declaracin de a. Arancel, IVA, otros impuestos de Importacin.
7. Diligenciamiento de la Declaracin de Cambio.
8. Vistos buenos, licencias, registros.
9. Definir el Incoterm a Negociar
10. Realizar el costeo previo a la importacin.
11. Realizar el pago segn las condiciones de compraventa y despacho de la
mercanca previamente pactada.
MODALIDADES DE IMPORTACION
Importacin ordinaria Importacin con franquicia Reimportacin para
perfeccionamiento pasivo Reimportacin en el mismo estado Importacin en
cumplimiento de garanta Importacin temporal para reexportacin en el mismo
estado
MODALIDADES DE IMPORTACION
Importacin temporal para perfeccionamiento activo Importacin para transformacin
o ensamble Importacin por trfico postal y envos urgentes Entregas urgentes
Viajeros menajes domsticos -Muestras sin valor comercial no es una modalidad -
IMPORTACIN ORDINARIA
Introduccin de mercanca destinada a permanecer indefinidamente en el Territorio
Nacional en libre disposicin, con el pago de los tributos aduaneros a los que hubiere
lugar.
IMPORTACIN CON FRANQUICIA DEFINICIN
Importacin que en virtud de un Tratado, Convenio o Ley, goza de exencin total o
parcial de tributos aduaneros.
REIMPORTACIN PORPERFECCIONAMIENTO PASIVO DEFINICIN
Se presenta cuando hay necesidad de exportar temporalmente mercancas bien sea
para elaboracin, reparacin o transformacin, causar tributos aduaneros al ingresar
nuevamente al pas sobre el valor agregado en el exterior, incluidos los gastos
complementarios a dichas operaciones.
REIMPORTACIN EN EL MISMO ESTADO DEFINICIN
Podr importarse sin pago de tributos aduaneros, la mercanca que se encuentra
nacionalizada que haya sido exportada temporal o definitivamente, siempre que no
haya sufrido modificacin en el extranjero
IMPORTACIN EN CUMPLIMIENTO DE GARANTA
La legislacin aduanera contempla la posibilidad de importar sin pago de tributos
aduaneros, la mercanca que en cumplimiento de una garanta del fabricante o
proveedor, se haya reparado en el exterior o reemplace otra que haya resultado
averiada, defectuosa o impropia para el fin que fue importada.
IMPORTACIN TEMPORAL PARAREEXPORTACIN EN EL MISMO
ESTADODEFINICIN
Es la introduccin al Territorio Nacional de determinadas mercancas, destinadas a la
reexportacin en un plazo determinado sin habrsele realizado modificacin alguna.
IMPORTACIN TEMPORAL PARA PERFECCIONAMIENTO ACTIVO
Suspensin de tributos aduaneros A. BIENES DE CAPITAL Disposicin restringida
Sometidos a reparacin o acondicionamiento Habilitacin depsitos donde se
realizarn los procesos de reparacin o mantenimiento
IMPORTACIN PARA TRANSFORMACIN Y ENSAMBLEELEMENTOS
ESCENCIALES
Autorizacin de la DIAN Habilitacin del depsito Suspensin de tributos aduaneros
hasta que se obtenga el bien final. Plazo para obtener el bien final: 2 meses
Disposicin de las mercancas restringida
IMPORTACIN PARA TRFICO POSTAL Y ENVOS URGENTESDEFINICIN
Podrn ser objeto de importacin por esta modalidad los envos de correspondencia,
los paquetes postales y los envos urgentes siempre que su valor no exceda los
US$2000 dlares americanos y requieran gil entrega a su destinatario por lo cual
queda en libre disposicin. Peso mximo 50 kgs
ENTREGAS URGENTES
Mercancas: Auxilios para damnificados Especial Naturaleza Satisfacen necesidad
apremiante Constitucin garanta a favor de la DIAN Suspensin del pago de tributos
aduaneros
EXPORTACION DE SERVICIOS
Exportar servicios obliga a adoptar estrategias de corto, mediano y largo plazo. Un
exportador de servicios debe:
Conocer la competencia que tiene en el mercado local como en el internacional
y esta ltima generada por los productores locales como por los dems
proveedores externos.
Debe adecuarse a los stndares internacionales de calidad. Identificar los
nichos de mercado y disear un Plan para la internacionalizacin.
Investigar y explorar el mercado internacional.
 Identificar el servicio en las clasificaciones internacionales. W120 de la OMC,
CPC de las Naciones Unidas, EBOPS del Fondo Monetario Internacional.
Informarse sobre los programas y servicios de apoyo a las empresas
exportadoras de servicios ofrecidos por el gobierno.
Una empresa que quiera exportar servicios necesita GANAS y un servicio de
calidad internacional ms que cualquier otra caracterstica para exportar
servicios.

EXPORTACION

DE

SERVICIOS

CONTRATO DE
REGISTRO REGISTRO
EXPORTACIN DE
CCB RUT DIAN
SERVICIOS

REINTEGRO

DE

DIVISAS

PROCEDIMIENTO PARA EXPORTAR SERVICIOS

INSCRIBIRSE COMO EXPORTADOR Nuevo registro nico tributario ( Rut) En la
DIAN
Este documento Sustituy e incorpor entre otros el Registro Nacional exportador.
Beneficios:
Exencin del IVA
Acceso a los servicios prestados por las entidades de Comercio Exterior.
Acceso a los sistemas especiales como el Plan Vallejo.
Traslado temporal de personas: Consiste en la admisin temporal en un pas de
ciudadanos colombianos para que suministren servicios en el mismo.
DOCUMENTOS
Formulario Diligenciado
Fotocopia RUT
Certificado de Existencia y Rep Legal
Copia de Contrato y/o Copia de Facturas

IMPORTACIN DE SERVICIOS
Las importaciones de servicios si bien no son obligatoriamente canalizables a travs
del mercado cambiario, en el caso que se canalicen voluntariamente, deben contar
con el concurso de un IMC, ante quien debe presentarse la declaracin de cambio por
servicios, transferencias y otros conceptos (Formulario No. 5), a nombre del residente
beneficiario de la operacin de cambio (comprador del servicio) y firmada por el
mismo o por su representante legal, apoderado o mandatario especial.
La Resolucin Externa 8 de 2000 dentro del conjunto de operaciones autorizadas a
los intermediarios del mercado cambiario permite que los mismos realicen el envo y
recepcin de giros y remesas de divisas que no deben canalizarse por conducto del
mercado cambiario (literales h, numeral 1 y el numeral 2 del artculo 59 de la citada
Resolucin 8). De manera concordante, la mencionada resolucin prohbe la
prestacin de este servicio por parte de personas que desarrollen en forma
profesional las actividades de compra y venta de divisas, as como por los dems
residentes (numeral 2, artculo 75 de la Resolucin 8).
En consecuencia, la operacin planteada slo tendra validez legal si la entidad local
tiene la condicin de intermediario del mercado cambiario. Esto por cuanto la
actividad de intermediacin en la negociacin de divisas que constituyen remesas o
giros hacia el exterior, se encuentra reglada (Ley 9 de 1991, Decreto 1735 de 1993 y
Resolucin Externa 8 de 2000).
De acuerdo con lo anterior, el mecanismo propuesto en su comunicacin no cumple
con las condiciones exigidas por el rgimen cambiario para la canalizacin de las
operaciones ya sea de bienes o servicios, necesariamente debe efectuarse a travs
de los intermediarios del mercado cambiario, quienes son los nicos agentes
facultados para recibir a los residentes la moneda legal destinada a la operacin que
se canalizan a travs del mercado cambiario, no estando autorizado para el efecto
ningn mecanismo de carcter fiduciario o de otra naturaleza.
Para realizar esta evidencia consultar el Material de formacin denominado:

Pasos bsicos para realizar una negociacin internacional y documentacin

requerida.

Y el Material complementario:

Exportacin de servicios otra forma de diversificar mercados.

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