Mdulo 3: Cmo me puede ayudar la computadora en mis actividades?

Power Point
Presentacin
Cmo vamos hasta este momento?
Vamos a comenzar con otro tema muy importante de las funcionalidades del Office, el
uso del presentador electrnico o mejor conocido como Power Point.

Una presentacin electrnica sirve para poner de forma grfica alguna

informacin sobre:
Una tarea de la escuela, un catlogo de productos, una presentacin para el
trabajo, etc.

Si le han pedido realizar una presentacin,

cul cree que sea la forma ms fcil de hacerla?

Haga clic en alguna de las opciones

Hojas de rotafolio, plumones, La computadora, utilizando el Power

marcadores Point

Excelente!
La computadora a travs del Power Point nos ayudar a realizar presentaciones
de una forma ms fcil y eficaz.

Mdulo 3: Cmo me puede ayudar la computadora en mis actividades?

Power Point
Presentacin
Comencemos por conocer Power Point:

Qu es PowerPoint es identificado tanto como presentador electrnico

Power Point? como una herramienta multimedia, ya que permite la inclusin de
texto, grficos, fotografas, sonido y vdeo. Las presentaciones se
Conociendo desarrollan de forma automtica, incluyendo tambin diversos
las efectos especiales.
diapositivas

Listos!

Antes de aprender a crear una presentacin en Microsoft PowerPoint es importante

planear la estructura de la misma, es decir, qu elementos contendr cada
diapositiva (ttulo, texto, imgenes, grficas, tablas, listas, etc .).

Pero, qu es una diapositiva?

Es el rea de trabajo donde se realizan las presentaciones de Power Point, as como
lo es un documento es en el procesador de texto.
Vamos a empezar a trabajar con esta herramienta, para ello iremos al igual que en el
tema anterior, haciendo ejemplos que podr aplicar en su vida laboral o en su vida
estudiantil.

Power Point
Temas
Haga clic en los conceptos para ver ms informacin

Insertar
Crear una Insertar
objetos en
presentacin diapositivas
diapositivas

Modificar
Animar Terminar
objetos en
presentacin presentacin
diapositivas

Power Point
Tema 1. Crear una presentacin
1.1. Crear una presentacin en blanco
El Power Point es un software o programa que nos ayuda a realizar una presentacin,
sobre alguna tarea de la escuela, un catlogo de productos, una presentacin para el
trabajo, etc. Esta presentacin la podemos guardar en la computadora o tambin la
podemos tener en Internet, en algn sitio Web o enviarla por correo electrnico. As
que son muy prcticas!
Cmo se crea una presentacin?
Veamos los pasos que son necesarios realizar.

Office 2003 Office 2007

1. Abra la aplicacin
Haga clic en "Inicio" (Start) y busque en Programas y
Software Microsoft. Seleccione "Power Point". Ver imagen
2. Abra una nueva presentacin
Generalmente, de forma inmediata siempre se abre una
nueva presentacin. En caso de no ser as, entonces:

3. Haga clic en el men 3. Haga clic en el botn de

"Archivo" (File). "Office" (Office button).
Seleccione la opcin Seleccione la opcin
"Nuevo" (New). "Nuevo" (New).
 4. Haga clic sobre la opcin 4. Haga clic sobre la opcin
"presentacin en "presentacin en
blanco". blanco".

5. Vea su nueva presentacin

En la pantalla principal se abrir un documento en blanco, en
donde le pedir escribir el ttulo y subttulo de la presentacin.

6. Guarde su presentacin
Si va a continuar trabajando con esta presentacin, le
recomendamos que la guarde para que le ponga nombre y la
ubique en el lugar que usted desea.
Guarde el documento con el nombre: "Mi primera
presentacin".

Recuerde que en el nombre del archivo NO se deben escribir acentos y ees ().
Aunque ya se explic cmo se guarda una presentacin, es importante retomar el
tema, ya que Power Point nos permite guardar en dos formatos:

Formato ppt: es el formato estndar.

Formato pps: recomendable cuando queremos enviar la presentacin o
compartirla, ya que abrir la presentacin lista para verse en pantalla, sin tener
la opcin de modificarla.
Ejemplo

Power Point
Tema 1. Crear una presentacin
1.2. Crear una presentacin a partir de una plantilla de diseo
Otra forma de crear una presentacin es a partir de una plantilla de diseo.
Qu significa esto?
Que en Power Point ya vienen algunos diseos de presentaciones para varias cosas.
Ejemplos:

Calendarios Presentaciones de Presentaciones para

fotos algn tema en especial

Le sera de utilidad usar una plantilla de diseo?

Veamos cmo se hace una presentacin de esta forma.

Office 2003 Office 2007

1. Abra el men "Archivo" 1. Abra el icono "Inicio" (Start).
(File).

2. Seleccione la opcin "Nuevo" (New).

3. Se abrir el panel de tareas 3. Se abrir otra ventana con varias

a la derecha de la pantalla. opciones. Del lado izquierdo se
Haga clic sobre la opcin "A encuentran las plantillas instaladas
partir de una plantilla de o guardadas, y las plantillas en
diseo". Internet o en lnea.

Ms informacin sobre Plantillas Office

Online
 4. A Seleccione el diseo deseado, haciendo clic sobre l.
5. Listo! En la pantalla principal se abrir una diapositiva con la plantilla ya
aplicada.

Veamos en el siguiente paso cmo empezar a trabajar con una presentacin, a travs
de las diapositivas

Power Point
Tema 2. Insertar diapositivas
La diapositiva es el espacio que tenemos disponible para trabajar en Power Point. La
siguiente imagen muestra lo que es una diapositiva.

Usted puede insertar pocas o muchas diapositivas segn sus necesidades.

Al insertar diapositivas usted tiene varias opciones:
Haga clic en alguna de las opciones

Insertar Tipos de Utilizar temas Insertar color

diapositivas diapositivas y colores en el fondo

Insertar diapositivas

Office 2003 Office 2003/2007 Office 2007

Men Insertar (Insert) Teclas de Control Men Inicio (Home)
Haga clic en el men "Insertar" Presione la Haga clic en el botn
(Insert); despus seleccione la combinacin de teclas Nueva diapositiva (New
opcin nueva diapositiva (New CTRL + M. slide) que se encuentra
slide). en el men Inicio
Botn en barra de (Home).
herramientas
Haga clic sobre la
opcin "Nueva
diapositiva" (New
slide).

Automticamente se aadir una diapositiva nueva al final de la presentacin o

despus de la diapositiva que se tenga seleccionada.
Despus de aprender a insertar diapositivas, veremos cmo insertar objetos en las
diapositivas.

Tipos de diapositivas
Existen varios tipos de diapositivas.

Diapositiva para portada. Esta diapositiva se usa

normalmente en la portada de la presentacin. Tiene el
espacio para el ttulo y el texto.

Diapositiva para slo un ttulo. Tambin tiene la

opcin de poner slo un ttulo, a diferencia de la
diapositiva para portada 1.

Diapositiva para ttulo y texto. Esta diapositiva es la

ms comn en una presentacin, y se usa para incluir
los ttulos y subttulos de la presentacin y su respectivo
texto.
Diapositiva con dos columnas. Esta diapositiva se
utiliza si usted quisiera comparar dos contenidos, o dos
textos. En la parte del texto se pueden acomodar por
columnas.
Diapositiva en blanco. Cuando usted no desea
ponerle formato a su texto, puede utilizar esta opcin.

Diapositiva para video. Esta diapositiva se utiliza para

poner un video en la pantalla completa, o puede ser una
grfica o una fotografa.

Estas son las diapositivas ms comunes, pero existen ms opciones.

Utilizar temas y colores en sus diapositivas

Seguramente se preguntar:
Qu es un tema?
Un tema es una plantilla de diseo definida con cierta combinacin de forma y color en
la diapositiva. Ejemplos:

Segn el estilo que seleccione, se define el tipo de letra, los colores de los textos y el
fondo de la diapositiva.
Usted puede insertar un tema en su presentacin, para hacerlo siga estos pasos:

Office 2003 Office 2007

1. Abra el men "Formato" (Format) 1. Vaya al men "Diseo" (Design)
y seleccione la opcin "Estilo de
diapositiva" (Slide design).

2. Seleccione en el panel de tareas 2. Al centro de las opciones de esa

la opcin: "Plantillas de diseo" pestaa ver que hay una barra
(Design templates). de diapositivas pequeas con una
combinacin de colores llamadas:
Temas.

Nota: esta versin de Office nos permite

tener una vista previa antes de aplicarlo a
la diapositiva, por lo que deber ir
pasando el apuntador una por una y elegir
el que ms le guste.
3. Al poner el apuntador sobre un 3. Una vez que identifique qu tema
diseo, aparece una flecha del desea insertar en su presentacin,
lado derecho de la plantilla, al haga clic sobre l y se aplicar en
hacer clic sobre esa flecha, da la las diapositivas de la presentacin.
opcin de aplicar a todas o
solamente a las diapositivas
seleccionadas.
 4. Para poder aplicar el tema, haga
clic sobre la opcin indicada y de
inmediato se reflejar el cambio en
las diapositivas elaboradas.

Si desea cambiar los colores del tema, vea ms informacin sobre este tema.
Cambio en la combinacin de colores de la diapositiva

Power Point
Utilizar temas y colores en sus diapositivas
Cambio en la combinacin de colores de la diapositiva
La combinacin de colores se adquiere de forma automtica al aplicar una plantilla de
diseo. Estos esquemas son conjuntos de ocho colores profesionalmente
seleccionados que puede utilizar en su presentacin para asegurarse que todos los
elementos que agrupe como texto, lneas, fondo, relleno, sombras, etc., combinen
perfectamente entre s.

Observe a continuacin unas imgenes que muestran la misma diapositiva con

combinacin de colores distinta, preste especial atencin al color del texto, del relleno
del objeto y las lneas.

Office 2003 Office 2007

1. Vaya al men "Formato"
(Format) y seleccione la
opcin "Estilo de la
diapositiva" (Slide design).
1. Vaya al men "Diseo" (Design) de la
cinta de opciones.
2. Abra el men de la opcin "Colores"
(Colors) dando un clic sobre la flecha
hacia abajo:

2. Seleccione en el panel de
 tareas la opcin: 3. De igual forma nos presenta una vista
"Combinacin de colores" previa de la combinacin de colores en
(Color themes). el tema seleccionado pasando el
apuntador sobre el nombre de la
combinacin.

3. Si de la opcin seleccionada
se considera necesario hacer
alguna modificacin de
colores, haga clic en la parte
inferior en la opcin "Editar
combinacin de colores".

4. Una vez elegida la combinacin, slo

haga clic sobre el nombre de la
combinacin.

4. Realice los cambios

necesarios y listo!

Insertar color en el fondo

Color de fondo es el color, sombreado, trama y textura que aparecen como fondo de la
diapositiva.

La diferencia entre el comando "combinacin de colores de la diapositiva" y el

comando de "fondo" es, que con el primero nicamente puede cambiarse el color de
fondo de la diapositiva, sin embargo, con el segundo, adems de modificar el color
puede aplicar ciertos efectos como: sombreado, textura, trama, incluso seleccionar
una imagen de fondo.
Para cambiar el color del fondo, debe seguir estos pasos:

Office 2003 Office 2007

1. Vaya al men "Formato" (Format) 1. Vaya al men "Diseo" (Design)
y seleccione la opcin "Fondo" de la cinta de opciones.
(Background)

2. Oprima la flecha del cuadro 2. Haga clic en la flecha de la opcin

Relleno de fondo para desplegar, "Estilos de fondo" (Background
seleccione una de las opciones y styles).
aplquela a la diapositiva actual o
a todas las diapositivas.

o Oprima uno de los

cuadros de color para
aplicar un color slido.
o Ms colores... de relleno:
Seleccione un color de la
gama de colores.
o Efectos de relleno:
Oprima una de las
pestaas para aplicar los
efectos de: degradado,
textura, trama o imagen.

Power Point
Tema 3. Insertar objetos en diapositivas
Usted puede insertar diferentes tipos de objetos en sus diapositivas. Vamos a
aprender cmo hacerlo.
Seleccione el objeto que desea aprender a insertar.

Textos en Imgenes Imgenes

Autoformas
diferentes estilos Prediseadas o fotos propias

Dibujos a lneas
Diagramas Video
libres

Insertar textos en diferentes estilos

Office 2003 Office 2007

1. Seleccione de las herramientas de acceso rpido, el icono , que es un
Cuadro de Texto (Text box).

2.
3. Una vez seleccionada esa opcin, el cursor toma otra forma para insertar el
texto; mueva el Mouse hacia el lado derecho de la pantalla y coloque el cursor
para escribir el texto indicado.
Insertar imgenes prediseadas
Las imgenes prediseadas son llamadas comnmente como "Clip art", que son
imgenes que ya el Power Point trae para usarlas en sus presentaciones. Pueden ser
dibujos o fotografas.
Existen dos formas de insertar este tipo de imgenes.

Office 2003 Office 2003/2007 Office 2007

1. Vaya al men 1. Al insertar 1. Vaya al men
"Insertar" (Insert), y una "Insertar" (Insert).
haga clic en la opcin diapositiva,
de "Imagen" (Image). aparecer un
recuadro con
varias
opciones

2. Haga clic en el icono "Imagen prediseada" (Clip art).

3. En el cuadro de dilogo que aparecer, escriba el nombre de la imagen a
buscar, en este caso: computadora. Posteriormente de clic en el botn "Ir"
(Go).

4. Aparecern varias opciones, seleccione una y haga clic sobre ella para
utilizar.
5. La imagen quedar colocada en el lugar de la plantilla.
 6. Para hacer ms fcil la bsqueda de archivos, existen dos opciones:
a. Buscar en: aqu define si desea buscar slo en su computadora, o
en Internet. Ms adelante le explicaremos esto.
b. Tipo de archivo: si desea que sean dibujos, fotografas, pelculas,
sonidos.

Insertar fotografas o imgenes propias

Las imgenes prediseadas son llamadas comnmente como "Clip art", que son
imgenes que ya el Power Point trae para usarlas en sus presentaciones. Pueden ser
dibujos o fotografas.

Existen dos formas de insertar este tipo de imgenes.

Office 2003 Office 2003/2007 Office 2007

1. Vaya al men 1. Al insertar 1. Vaya al men
"Insertar" (Insert), y una "Insertar" (Insert).
haga clic en la opcin diapositiva,
de "Imagen" (Image). aparecer un
recuadro con
varias
opciones

2. Haga clic en el icono "Fotografa desde archivo" (Picture from file).

3. Aparecer otra pantalla donde puede buscar la fotografa en su
computadora.
 4. Al hacer clic en "Insertar" (Insert), la imagen estar en su diapositiva.

Insertar autoformas
PowerPoint no es un programa especializado para dibujar, pero tiene herramientas
que permiten hacer algunos dibujos simples utilizando formas y lneas.

Para dibujar una forma o una lnea en la diapositiva siga estos pasos:

Office 2003 Office 2007

1. De la barra de herramientas de
acceso rpido, seleccione las
autoformas.
1. Vaya al men "Insertar" (Insert), y
seleccione la opcin "Formas"
(Shapes).
Office 2007 tiene ms formas que el
2003.

AutoFormas, Lnea, Flecha,

Rectngulo, Elipse

2. Seleccione la autoforma.
3. Mueva el apuntador hacia la posicin donde desea que inicie el objeto y
oprima el botn izquierdo del ratn.
4. Mantenga presionado el botn del ratn mientras mueve el cursor hacia la
 posicin donde desea que termine el objeto que est dibujado.

Recuerde que un objeto es todo aquel elemento que va en una diapositiva,

esto aplica para cualquier forma, lnea, imagen o texto.

5. Suelte el botn del ratn para ver el objeto dibujado.

6. Si desea insertar texto dentro de la autoforma:
a. Presione en la barra de herramientas, en el botn "cuadro de texto".
b. Haga clic sobre la forma. Aparecer el punto de insercin.
c. Empiece a escribir.

Insertar diagramas
El Power Point tiene la opcin de insertar diagramas que ya estn dibujados.
Para insertarlos en su presentacin, slo siga estos pasos.

Office 2003 Office 2007

1. Haga clic sobre sobre el cuadro
que aparece al centro de la
diapositiva y seleccione la opcin
"Insertar diagrama u
organigrama" (SmartArt Graphic).
1. Haga clic sobre el cuadro que
aparece al centro de la diapositiva
y seleccione la opcin "Insertar
diagrama u organigrama"
(SmartArt Graphic).

2. En el cuadro de dilogo que aparece seleccione el diagrama indicado y haga

clic en la opcin "Aceptar" (OK).
3. En la pantalla se insertar el diagrama. Este lo puede modificar en sus colores,
textos, etc.
4. Para cambiar el color de cada una
de las partes, se debe seleccionar
la imagen haciendo clic sobre ella
y abrir la gama de colores de fondo
de la barra de dibujo para aplicarlo.
4. En la parte de la cinta de opciones
se abrir un men que permitir
modificar las propiedades de
nuestro objeto. Por default abrir la
pestaa "Diseo" (Design) y ah
podemos encontrar todo lo
relacionado con forma, color y
estilo de nuestro diagrama.
Para cambiar el color de cada una
de las partes, se debe seleccionar
la imagen haciendo clic sobre ella
y posteriormente haga clic sobre el
botn "Cambiar colores" (Change
 color).

5. Una vez seleccionado y aplicado el color, es importante agregar el texto a cada

parte del diagrama. Haga clic donde dice: "Clic para agregar texto" (Clic to
add text), y se agrega el texto.
Si a la autoforma le hace falta otro crculo o cuadro, puede agregarlo. Haga clic
derecho sobre la figura, y seleccione la opcin "Agregar forma" (Insert shape).

6. A la parte del diagrama que se puede insertar se le puede cambiar el texto y

color con las indicaciones anteriores.

Insertar dibujos a manos libres

Imagine que est dibujando en una hoja de papel y de clic en la imagen
As como se puede insertar autoformas en Microsoft Power Point, tambin existe la
opcin de dibujar "A manos libres" (Scribble), esto significa dibujar como si estuviera
frente a una hoja de papel.

Office 2003 Office 2007

1. Seleccione la herramienta 1. Oprima en la pestaa de
"Autoformas" (Shapes), que se "Insertar", la opcin "Formas"
encuentra en la barra de (Shapes).
herramientas de dibujo.

2. En el apartado de "Lneas" 2. En el apartado de "Lneas" (Lines)

(Lines) seleccione el botn "A seleccione el botn "A mano
mano alzada" (Scribble) alzada" (Scribble).
 3. Para empezar a dibujar, se debe mantener presionado el botn izquierdo del
ratn y moverlo para realizar los trazos que se deseen.

Insertar video
Esta herramienta permite insertar pelculas o videos con sonido a una presentacin, o
incluso slo sonido.
Para hacerlo, siga estas instrucciones:

Office 2003 Office 2007

1. Vaya al men "Insertar" (Insert) y seleccione la opcin de
"pelcula de archivo".
 2. Se abrir una ventana a travs de la cual se permitir
seleccionar el archivo del video que se desea insertar.

3. Seleccione el archivo y haga clic en el botn de "Aceptar"

(OK).
4. Por ltimo, coloque el video dentro de la presentacin.

Power Point
Tema 4. Modificar objetos en diapositivas
Una vez que usted insert objetos en sus diapositivas, tiene la posibilidad de
modificarlos, como cambiarles de color, recortarlos, agruparlos, duplicarlos, etc. Otra
modificacin que puede hacer es con sus diapositivas, como cambiarlas de lugar,
duplicarlas o borrarlas. En este tema aprenderemos a hacer esto.
Seleccione una opcin para ver ms informacin.

Diapositivas
Cuadro de texto

Duplicar Mover Borrar

Copiar texto Mover texto
diapositivas diapositivas diapositivas

Imagenes y objetos

Modificar
Color Recortar
trazo o dibujo

Ordenar Alinear Agrupar Girar Reagrupar y

objetos objetos objetos objetos desagrupar

Power Point
Tema 4. Modificar objetos en diapositivas
4.1. Copiar cuadros de texto
En sus presentaciones, usted puede copiar varios textos.

Para hacerlo, slo siga estos pasos:

Office 2003 Office 2007
1. Seleccione el cuadro de texto que desea copiar (puede
seleccionar ms de uno). Haga clic sobre el cuadro de texto
con el botn izquierdo del ratn. Para seleccionar varios
textos, seleccione un cuadro de texto, despus haga clic en
la tecla Ctrl, y seleccione otro texto. Ver que los cuadros de
texto se seleccionan a la vez.
 2. Seleccione el icono "Copiar" (Copy) .
o En Office 2003, se encuentra en la barra de
herramientas.
o En Office 2007, se encuentra en el men "Inicio"
(Home).
3. Ubique el cursor en el lugar donde desea copiar los cuadros
de texto. Oprima el icono "Pegar" (Paste).

Power Point
Tema 4. Modificar objetos en diapositivas
4.2. Mover cuadros de texto
En una presentacin, usted puede mover los cuadros de texto al lugar que usted
desea.
Para hacerlo, siga estos pasos:
Office 2003 Office 2007
1. Haga clic en el cuadro de texto. Aparecer un cuadro
sombreado alrededor del texto.

2. Coloque el cursor en uno de los bordes del cuadro. El cursor

cambiar a una flecha de cuatro puntas.

3. Mantenga presionado el botn izquierdo del ratn mientras se

mueve el cursor a la nueva posicin donde se desea colocar
el cuadro de texto.
4. Suelte el botn del ratn cuando ya est en el lugar indicado.

Power Point
Tema 4. Modificar objetos en diapositivas
4.3. Duplicar diapositivas
Duplicar diapositiva significa insertar otra igual a la que usted seleccione. Esta funcin
es til cuando queremos copiar diapositivas muy similares, que cambien slo en
pequeos fragmentos de texto o colores.
Para hacerlo, hay que seguir estos pasos:
Office 2003 Office 2007
1. Ubique la diapositiva que quiere duplicar. La diapositiva duplicada se
insertar enseguida de la que seleccion.

2. Abra el men "Edicin" (Edit) 2. Abra el men "Inicio" (Home) y

de la barra de tareas y haga clic en "Nueva
seleccione la opcin diapositiva" (New Slide).
"Duplicar" (Duplicate).

3. Del men seleccione la opcin: "Duplicar diapositivas

seleccionadas" (Duplicate selected slides).

Otra forma de hacerlo es con las teclas de control.

Office 2003 Office 2007

1. Seleccione la diapositiva y haga clic con el botn derecho del
ratn para abrir el men contextual.
2. Utilice las teclas de control: Ctrl + Alt + D
3. La diapositiva se insertar despus de la seleccionada.

Power Point
Tema 4. Modificar objetos en diapositivas
4.4. Mover diapositivas
Esta funcin de mover diapositivas sirve para cuando hemos diseado una
presentacin, y queremos cambiar de orden una diapositiva, es decir, cambiarla de
lugar. Por decir, diseamos una diapositiva que est en la pgina 3, pero ahora
queremos que est en la pgina 4, entonces utilizamos esta funcin de mover la
diapositiva.
La forma ms fcil de hacerlo es la siguiente:
Office 2003 Office 2007

1. Seleccione la diapositiva a mover en

la vista (panel izquierdo).

2. Sin soltar el botn izquierdo del

ratn arrstrela hasta la posicin
donde quiera situarla. En este caso
la pgina 3.

3. Al desplazar la diapositiva se ver el

apuntador del ratn con una flecha
con un rectngulo debajo y aparece
una lnea entre diapositiva, esta
lnea indica en que posicin se
situar la diapositiva.

Tambin puede mover la diapositiva utilizando las teclas de control y los iconos. Para
ambos casos, seleccione la diapositiva a mover.
Iconos Teclas de control
Corte la diapositiva, Icono "Cortar" (Cut) Teclas Ctrl + X
utilice: de la barra estndar

Posicione el apuntador del ratn donde desea insertar la diapositiva.

Se insertar despus de donde tiene seleccionado. Por decir, si se
posiciona entre la diapositiva 2 y 3, entonces la diapositiva que
insertar ser la nmero 3.
Pegue la diapositiva, Icono "Pegar" (Paste) Teclas Ctrl + V
utilice: de la barra estndar

Power Point
Tema 4. Modificar objetos en diapositivas
4.5. Borrar diapositivas
Esta funcin sirve para cuando ya no queremos utilizar informacin en una
presentacin. En lugar de borrar texto por texto, se borra la diapositiva completa, si es
que as se desea.
Hay varias formas, la ms comn es con las teclas de control:
Office 2003 Office 2007
1. Seleccione la diapositiva que quiere borrar.
2. Presione la tecla Supr

Otra forma de hacerlo es desde los mens:

Office 2003 Office 2007

1. Seleccione la diapositiva que desea borrar.

2. Abra el men "Edicin" (Edit). 2. Abra el men "Inicio"

(Home).

3. Seleccione la opcin "Eliminar diapositiva" (Delete slide).

Automticamente la diapositiva desaparecer .

Otra forma de hacerlo es utilizando el men contextual.

Office 2003 Office 2007
1. Dentro de la diapositiva, haga clic con el botn derecho del
ratn.
2. En el cuadro, seleccione la opcin "Eliminar diapositiva"
(Delete slide) del men contextual.
 3. Automticamente la diapositiva se borrar.

Power Point
Tema 4. Modificar objetos en diapositivas
4.6. Color en la imagen
Al insertar una imagen prediseada, sta aparece con los colores originales con que
fue creada. PowerPoint permite modificar estos colores para adaptar la imagen a los
colores de la presentacin. Al trabajar con imgenes creadas en otros programas no
podr utilizar las herramientas de dibujo para modificar los colores de la imagen, pero
podr cambiarle el brillo y contraste de la imagen, recortarla y aadirle un borde.
Cmo comenzar?
Office 2003 Office 2007
1. Haga clic sobre la imagen para 1. Haga clic sobre la imagen para
seleccionarla. Automticamente seleccionarla. Automticamente
aparecer la barra de herramientas se abrir el men "Formato"
"Imagen" (Picture). (Format) en la cinta de opciones.

2. Oprima el botn "Volver a colorear 2. Oprima el botn "Volver a

imagen" (Recolor picture). colorear imagen" (Recolor).
 3. Se abrir el cuadro de dilogo 3. Se abrir el cuadro de dilogo
"Volver a colorear imagen" "Volver a colorear la imagen"
(Recolor picture). (Recolor).

a. En la seccin Cambiar,
seleccionar la opcin:
b. Colores: para cambiar el
color del relleno y de la lnea
de la imagen.
c. Rellenos: para cambiar el
color nicamente de los
rellenos sin afectar las lneas.
a. Para seleccionar otro
color basta ubicar el
apuntador sobre el color
deseado y hacer clic.
b. Cuando vaya pasando el
apuntador por cada
opcin se ir viendo en la
imagen una vista previa.

Cuando se realicen todas las

modificaciones oprima el botn
"Aceptar" (OK).

Power Point
Tema 4. Modificar objetos en diapositivas
4.7. Recortar imgenes
Office 2003 Office 2007
1. Seleccione la imagen. Aparecer 1. Haga clic sobre la imagen
automticamente la barra de para
herramientas "Imagen" (Picture). seleccionarla.Automticame
nte aparecer la pestaa
"Imagen" (Picture) en la
cinta de opciones.

2. Oprima el botn "Recortar" (Crop) .

3. Coloque el cursor en uno de los pequeos bordes que aparecen sobre el

marco de la imagen.

4. Mantenga presionado el botn mientras mueve el cursor hacia el centro de la

imagen.
5. Suelte el botn del ratn cuando haya recortado los elementos deseados.

Imagen recortada
Imagen original
6. Haga clic fuera de la imagen para desactivar la herramienta "Recortar" (Crop).
Power Point
Tema 4. Modificar objetos en diapositivas
4.8. Modificar trazo o dibujo
Esta es una herramienta que brinda la oportunidad de modificar solamente la parte
deseada de algn trazo o dibujo. Por ejemplo:

Veamos cmo se hace esto.

Office 2003 Office 2007
1. Seleccione el objeto a editar, haciendo doble clic sobre la figura.

2. De la barra de herramientas de 2. Elija la opcin "Modificar forma"

dibujo (parte inferior de la (Edit shape) del men "Formato"
pantalla) elija el men "Dibujo" (Format).
(Draw).

3. Seleccione la opcin "Modificar puntos" (Edit points).

 4. Una vez hecho lo anterior, aparecer el dibujo en forma punteada y el cursor
en forma de estrella indicando cules puntos pueden ser modificados o
eliminados.

5. Mueva los puntos a como desea modificarlos. Al terminar, haga clic fuera de la
imagen para deshabilitar la herramienta.

Power Point
Tema 4. Modificar objetos en diapositivas
4.9. Ordenar objetos
Al insertar varios objetos en PowerPoint, los objetos nuevos son colocados en primer
plan; es decir se colocan "sobre" los objetos anteriores. Sin embargo, usted puede
definir qu objeto debe ir al frente y qu objeto debe ir atrs.

Por ejemplo la imagen de abajo est formada por los tres objetos de arriba y cada
objeto tiene un orden que se puede modificar segn se requiera.
Veamos cmo se hace esto.
Office 2003 Office 2007
1. Seleccione el objeto al que desea cambiar el orden.

Objeto seleccionado.

2. Oprima en la barra de herramientas la 2. Vaya al men "Formato"

flecha junto al botn "Dibujo" (Draw).
(Format) de la barra de
"Herramientas de imagen"
(Drawing tools), ubicada en
el grupo "Organizar"
(Arrange).

3. Se abrir un men.Seleccione del men, el comando "Organizar" (Order).

Se abrir un submen con las siguientes opciones:
o Traer al frente: coloca el objeto seleccionado en la parte superior de
todos los objetos.
o Enviar al fondo: coloca el objeto seleccionado en la parte inferior de
todos los objetos.
o Traer adelante: coloca el objeto seleccionado una posicin adelante
de los objetos.
o Enviar atrs: coloca el objeto seleccionado una posicin atrs de los
objetos.
 4. Haga clic sobre la opcin deseada para que aplique la modificacin y
acomode los objetos nuevamente en la diapositiva.

El objeto ordenado hacia el fondo.

Power Point
Tema 4. Modificar objetos en diapositivas
4.10. Alinear objetos
Esta herramienta permite alinear objetos sobre una misma gua o haciendo coincidir ya
sea sus centros, bordes izquierdos o derechos, superiores o inferiores, de manera
vertical u horizontal o alinear unos con respecto a otro.

Office 2003 Office 2007

1. Insertar la cantidad de objetos deseados.

2. De la barra de 2. Vaya al men "Formato"

herramientas, seleccione
el men de "Dibujo"
(Draw) y seale la opcin
"Alinear o distribuir"
(Align or distribute).
(Format) de la barra de
"Herramientas de
imagen" (Drawing Tools)
y seleccione la opcin
"Alinear o distribuir"
(Align or distrubute).
 3. Seleccione la opcin que desea.

Los objetos se
alinean unos con
respecto a otros,
haciendo coincidir su
alineacin derecha,
izquierda o
verticalmente.
Los objetos toman
la orientacin de
acuerdo al borde de la
plantilla ya sea borde
superior, inferior, o
bien, que los objetos
se encuentren
centrados con
respecto a los bordes
de la plantilla.
Los objetos tienen
una distribucin
alineada, situndose a
la misma distancia, de
acuerdo a su
orientacin en la
plantilla.

4.

Power Point
Tema 4. Modificar objetos en diapositivas
4.11. Agrupar objetos
Esta funcin sirve para darle un estilo a todos los objetos en un solo evento, es decir,
sin tener que ponerle formato igual a cada uno.
Veamos cmo se hace.
Office 2003 Office 2007
 1. Seleccione los objetos que se desean agrupar de manera de que
todos estn seleccionados como se muestra en la imagen:

Se puede observar que los cuatro objetos se encuentran

seleccionados.

2. Seleccione la opcin 2. Vaya al men "Formato" (Format)

"Agrupar" (Group) de la barra de herramientas de
del men de "Dibujo" "Dibujo" (Drawing Tools) y
(Draw) de la barra de seleccione la opcin "Agrupar"
herramientas de (Group).
dibujo.

3. Como resultado, los objetos que se agrupan se convierten en un

solo objeto. Esto permitir moverlos juntos, a otro lugar de la
diapositiva y a otros archivos.

Power Point
Tema 4. Modificar objetos en diapositivas
4.12. Girar objetos
A veces los objetos que insertamos necesitamos que estn volteados o movidos hacia
algn lado. Esto se puede hacer con esta herramienta.
Veamos cmo.
Office 2003 Office 2007
1. Seleccione el objeto que desea girar.

2. Haga clic en el men "Dibujo" 2. Haga clic en la pestaa "Formato"

(Draw) de la barra de
herramientas de dibujo y
seleccione la opcin "Girar y
voltear" (Rotate or flip).
(Format) de la barra de
"Herramientas de imagen"
(Drawing tools) y seleccione la
opcin "Girar y voltear" (Rotate or
flip).

3. A continuacin seleccione la orden de giro o vuelta, entre los siguientes:

o Girar libremente: Si se selecciona la opcin Girar libremente se notar
que aparecen puntos verdes alrededor del objeto (son puntos que se
pueden arrastrar y se utilizarn para girar el objeto). En la punta del
puntero del ratn aparece una flecha en forma de circunferencia que se
debe situar sobre el punto verde que se desee y despus arrastrar el
ratn hacia donde se quiera girar. Una vez conseguido el giro deseado
se puede soltar el botn izquierdo del ratn.
o Girar a la izquierda: Si se selecciona la opcin Girar a la izquierda, el
objeto experimentar automticamente un giro de 90 grados a la
izquierda.
o Girar a la derecha: Si se selecciona la opcin Girar a la derecha, el
objeto experimentar automticamente un giro de 90 grados a la
derecha.
o Voltear horizontalmente: Si se selecciona la opcin Voltear
horizontalmente, el objeto obtiene automticamente su simtrico
utilizando como eje de simetra la vertical.
o Voltear verticalmente: Si se selecciona la opcin Voltear
verticalmente, el objeto obtiene automticamente su simtrico
utilizando como eje de simetra la horizontal.
Power Point
Tema 4. Modificar objetos en diapositivas
4.13. Desagrupar objetos y reagrupar
Desagrupar objetos

Esta funcin le sirve para desagrupar objetos que ya haba agrupado; o reagrupar si
los haba desagrupado. Estas funciones le sirven cuando le da un mismo formato a los
objetos, pueden ser textos, cuadros de color, alineacin de imgenes, etc., pues de
esta forma selecciona todos los objetos y les cambia sus caractersticas segn desea.

Office 2003 Office 2007

1. Seleccionar el objeto que desea desagrupar.

2. Del men "Dibujo" 2. Hacer clic en la pestaa

(Draw) de la barra de
herramientas de
dibujo se elige la
opcin "Desagrupar"
(Ungroup).
"Formato" (Format) de la barra de
"Herramientas de imagen"
(Drawing tools) y seleccionar la
opcin "Agrupar" (Group), del
men que se despliega hacer clic
en "Desagrupar" (Ungroup).

3. As los objetos quedarn nuevamente separados y se podrn

manejar individualmente.
 4. Para anular la seleccin de objetos, haga clic en cualquier
espacio en blanco.

Reagrupar objetos

Office 2003 Office 2007

1. Es necesario que al menos uno de los objetos que compone el
grupo est seleccionado.

2. Seleccione la opcin 2. Haga clic en la pestaa "Formato"

"Reagrupar" (Format) de la barra de
(Regroup) del men "Herramientas de imagen"
"Dibujo" (Draw) de la (Drawing tools) y seleccione la
barra de opcin "Agrupar" (Group), del
herramientas de men que se despliega hacer clic
dibujo, y todos los en "Reagrupar" (Regroup) y todos
objetos vuelven a los objetos vuelven a formar uno.
formar uno.

Power Point
Tema 5. Animar presentacin
5.1. Animando cmo pasar de una diapositiva a otra
Una presentacin se puede animar en dos aspectos:
 1 2

Animando cmo pasar de Animando los objetos de las

una diapositiva a otra. diapositivas.
A esto se le llama
transicin.

En este tema aprenderemos los dos tipos de animaciones. Para empezar, veamos la
transicin entre diapositivas.

5.1 Animando cmo pasar de una diapositiva a otra.

El efecto de transicin es una forma de movimiento que se utiliza para introducir una
diapositiva y continuar con la diapositiva siguiente.

La transicin de una diapositiva permite determinar cmo va a producirse el paso de

una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales ms estticos.

Office 2003 Office 2007

1. Primero seleccione la diapositiva a la que desea agregar el efecto de
transicin.

2. Abra el men "Presentacin" 2. Vaya al men "Animacin"

(Slide show). (Animations) y seleccione la
opcin "Personalizar animacin"
(Custom animation).

3. Seleccione el comando "Transicin de diapositiva" (Animation schemes).

Se abrir en el panel de tareas de la derecha las opciones para configurar
la transicin.
4. En el men que se despliega, tiene las siguientes opciones:
a. Seleccionar un efecto de la lista.
Nota: cada que selecciona un efecto, la diapositiva que se
encuentra activa mostrar cmo se vera dicho efecto.
b. Borrar un efecto
c. Seleccionar una de las tres velocidades disponibles para el efecto:
lenta, media o rpida.
d. Seleccionar un sonido de la lista que se escuchar al momento de
efectuar la transicin (es opcional).
e. Indicar si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay que hacer
clic con el ratn (On mouse clic) o bien le indicar un tiempo de
 transicin (Automatically after) (1 minuto, 00:50 segundos, etc.)

La lista que aparece debajo de velocidad muestra las distintas animaciones

que se han aplicado a los objetos de la diapositiva.
El botn "Reproducir" (Play) muestra la diapositiva tal y como quedar
con las animaciones que se han aplicado.

5. Oprima el botn "Aplicar" (Apply) para que el efecto de transicin se

aplique a la diapositiva seleccionada; u oprima el botn "Aplicar a todas"
(Apply to all slides) para que todas las diapositivas de la presentacin
tengan el mismo efecto de transicin.

Este icono aparece despus de aplicar la transicin a la

diapositiva

Power Point
5. Animar presentacin
5.2. Animando los objetos de las diapositivas
Para captar la atencin de la audiencia, adems de agregar imgenes y texto en una
presentacin, en Microsoft PowerPoint puede agregar efectos visuales con aspecto
profesional que dan movimiento a los objetos de la diapositiva
Ejemplo 1
 Por ejemplo, puede
establecerse que el texto
aparezca letra por letra, o
por palabras, o por prrafos.
Adems, se puede hacer
que las imgenes y otros
objetos, aparezcan
progresivamente y agregar
efectos visuales cuando
aparece cada diapositiva de
la presentacin.

Office 2003 Office 2007

1. Abra el men "Presentacin" (Slide show) y seleccione la
opcin "Personalizar animacin" (Custom animation).
Aparecer en el panel de tareas las opciones para crear la
animacin del objeto.

2. En la parte superior se elegir cundo se desea que se active

el efecto.

3. Ya que se seleccion el efecto, se tiene que establecer

cundo inicia el evento, para ello seleccionemos de la lista
 "Inicio" (Start) la opcin que necesitemos.

4. Realice el mismo procedimiento para el resto de los objetos

que desee animar.
o Recuerde que los efectos de animacin van a variar
porque fue al gusto de cada persona.

Listo!

Para continuar, veamos el ltimo tema de Power Point, cmo terminar una
presentacin.

Power Point
Tema 6. Terminar presentacin
6.1. Vistas
Al estar trabajando con una presentacin y estar a punto de terminarla, queremos ver
cmo va nuestro avance.

Power Point tiene la funcin de ver cmo quedar nuestra presentacin final. Esto se
hace a travs de las Vistas.

Para utilizar las diferentes vistas se har lo siguiente:

Office 2003 Office 2007

1. Seleccione del men inferior la vista que se desea utilizar.

2. Las vistas de diapositivas son:

La vista Diapositiva
La vista Clasificador de diapositivas
La vista Presentacin de diapositivas:
 Para ver una presentacin de Microsoft PowerPoint o proyectarla frente
a la audiencia se utiliza la vista Presentacin con diapositivas; en
esta vista se pueden apreciar las imgenes, grficas, texto y efectos
especiales aplicados en la presentacin, se utiliza para tener una idea
precisa de cmo se ver la presentacin en la vida real y para proyectar
la presentacin frente a una audiencia. En esta vista desaparecen de la
pantalla las barras de herramientas, la barra de ttulo y la barra de
estado, teniendo todo el espacio de la pantalla para presentar el
contenido de la diapositiva. En esta vista las diapositivas se despliegan
de forma secuencial y el avance puede controlarse de forma automtica
o manual.

3.

Power Point
Tema 6. Terminar presentacin
6.1. Vistas
Otra forma de ver las diferentes vistas es la siguiente:

Office 2003 Office 2007

1. Vaya al men "Ver" (Vista).
2. Seleccione la opcin "Presentacin con diapositivas" (Slide show)

Para avanzar, retroceder o salir de la presentacin, tiene las siguientes opciones:

Office 2003 Office 2007

1. Seleccionar una de las siguientes opciones:
 a. Siguiente y anterior: Para moverse entre las
diapositivas.
b. Ir: Para pasar a una determinada diapositiva.
c. Notas de la reunin: Abre una ventana en donde
puede escribir las notas de la presentacin.
d. Notas del orador: Abre una ventana donde puede
ver y escribir las notas del orador.
e. Opciones del puntero: Permite esconder el puntero
o cambiar el color de la pluma.
f. Pantalla: Permite presentar una pantalla en negro,
hacer una pausa en la presentacin o borrar los
comentarios hechos con la pluma.
g. Fin de presentacin: Termina la presentacin.

2. Otra forma, es ir a la parte inferior izquierda de la pantalla,

ah tambin aparece un men de acciones que puede realizar
durante la presentacin.

Power Point
Tema 6. Terminar presentacin
6.2. Agregar notas a una presentacin
Otra funcin importante para quien hace muchas presentaciones y las presenta en
pblico, es ir agregando notas a la presentacin.
Para hacerlo, realice los siguientes pasos:

Office 2003 Office 2007

1. Localice en la parte inferior el espacio para agregar notas.

2. Posicione el cursor sobre el texto. Haga clic para agregar notas.

3. Escriba el mensaje de la nota.

Las notas se agregan en las diapositivas que usted seleccione. Para volver a ver las
notas, basta con abrir la presentacin e ir a la diapositiva donde escribi los textos. En
el mismo espacio de las notas encontrar la informacin.

Estas notas las puede ver usted en la pantalla, o tambin tiene opcin de imprimirlas.