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PRESENTACIN
INDICE
Formaliza tu empresa............................................4
Conoce tus obligaciones laborales.....................10
Sobre impuestos y tributos................................18
Protege tu marca, tu empresa y tus ideas..........26
Obtn permisos municipales..............................42
Si planeas contratar con el Estado........................52
Obtn normas tcnicas INEN.............................60
Si eres parte de una organizacin de Economa
Popular y Solidaria (EPS)......................................66
Elaborado por Alianza para el Emprendimiento y la Innovacin (AEI)
Financiado por PNUD
Con colaboracin de KOMM Comunicacin Estratgica y Corporacin Legal
Ecuador, 2016
Ecuador es considerado uno de los pases ms emprendedores del
mundo, si se toma en cuenta los ndices de ideas con potencial de
negocio, frente a la poblacin del pas. No obstante, la tasa de fracaso
de stos es alta, en un elevada porcentaje, debido a la falta de acceso
a informacin til y necesaria para el nacimiento, crecimiento y consoli-
dacin de un negocio.
-
pases, debido a los trmites derivados de abrir una empresa, iniciar su
operacin y cerrarla. El pas se encuentra por debajo de la media de la
regin y de los pases ms desarrollados. Estas complejidades impactan
directamente en la decisin del emprendedor e innovador de formalizar
sus actividades.
Sin duda, el Ecuador tiene grandes posibilidades de desarrollar empren-
economas e impulsores del desarrollo productivo. Contribuir al mejora-
-
tivos de la Alianza para el Emprendimiento y la Innovacin (AEI), una red
-
to para fomentar el emprendimiento y la innovacin en el Ecuador.
Con el apoyo del Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo
-
un negocio y comercializar productos y servicios. Se ha recopilado los prin-
laboral, tributario, propiedad intelectual, registro sanitario, permisos mu-
nicipales, normas tcnicas y contratacin pblica, as como informacin
posible los pasos del proceso, siempre bajo la premisa de contar cada
-
greso del pas.
AEI
 ? Por qu
formalizar tu
empresa
Formaliza
tu empresa para la imagen de tu negocio, as como para todo lo relacionado con crditos,

tributarias, el trato con proveedores y clientes y dems aspectos necesarios para

tu actividad econmica.

hasta el monto de sus aportaciones.

Tipos de empresa

4
1 Popular y Solidaria (EPS). Ms informacin sobre stas consta en el ltimo apartado
de esta publicacin.

5
6 7
 DIRECCIONES DE INTERS

Superintendencia de Compaas:

Notarios Pichincha:

Pichincha.pdf

Notarios Guayas:

Notarios Azuay:
-
-

Registro Mercantil Quito:

Registro Mercantil Guayaquil:

Registro Mercantil Cuenca:

Fresnos No. 1-100 Y Av. Paucarbamba Edf. Los Fresnos Planta Baja.-

8
 Cules son los
aspectos bsicos
Conoce tus
?
que debes conocer
y cumplir en el
obligaciones tema laboral
laborales legales en calidad de empleador. Lo ms importante es iniciar por suscribir contratos
de trabajo con tus trabajadores, regularizar e inscribir dichos contratos ante el
Ministerio de Trabajo, as como obtener una clave como empleador en el Instituto
Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS).

Contrato de Trabajo y Salario Mnimo

Todos tus colaboradores deben tener un contrato de trabajo inscrito en el Ministerio

2
empleado, se debe aportar a la seguridad social (IESS), mensualmente.

registro de sus contratos.

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Perodo de prueba

perodo, libremente (sin indemnizaciones).

Tipos de contrato de trabajo

parcial, por temporada, en forma eventual u ocasional, y por obra cierta, por tarea
y a destajo.

Pago aportes
Tanto el empleador como el trabajador deben pagar aportes al IESS. Para el clculo
del aporte de tus trabajadores con relacin de dependencia, debes tomar en
cuenta (se entiende como materia gravada) a todo ingreso regular y susceptible de
apreciacin pecuniaria (sueldo, bonos y comisiones si el contrato es de remuneracin
variable, etc. Los dcimos no entran en este clculo) percibido por el trabajador,

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Los requisitos para solicitar la clave del IESS son:
1. Solicitud de Entrega de Clave (impresa de Internet)

delegado en caso de autorizar retiro de clave.

-
cado de abstencin del representante legal y de su delegado, en caso de
autorizar el retiro de clave.
5. Copia de pago de un servicio bsico (agua , luz o telfono )

7. Original de la cdula de ciudadana.

Una vez obtenida la clave puedes proceder a registrar a

un nuevo trabajador en el IESS de acuerdo al siguiente
procedimiento:
1.Ingresa a
2. Selecciona la opcin empleadores /servicios en lnea

y clave del empleador.

4.Selecciona la opcin aviso de entrada

14 15
 DIRECCIONES DE INTERS

IESS Quito:

Unidades

2568065.

IESS Guayaquil:

IESS Cuenca:

17
Sobre
Para qu tener

?
RUC y qu
impuestos obligaciones
tributarias tienes
y tributos -

obligada a pagar impuestos al Estado.

Cules son, cundo y cmo

puedes pagar tus impuestos?

3
Impuesto a la Renta

pago, se toma en cuenta el perodo comprendido entre el 1ro

-
dad de tus ingresos gravados se restarn las devoluciones, descuentos, costos,
gastos y deducciones, imputables a tales ingresos. A este resultado se lo llama
base imponible.
La declaracin del Impuesto a la Renta es obligatoria, Impuesto a Los Consumos Especiales (ICE)
a excepcin de:
Se aplica a los bienes y servicios, de procedencia nacional o importados, conside-
rados suntuarios. Estos servicios y bienes se encuentran detallados en el siguiente
enlace
fuente. Los sujetos pasivos (contribuyentes) del ICE deben presentar mensualmente una
declaracin por las operaciones gravadas con el impuesto, realizadas dentro del
mes calendario inmediato anterior.
El Cdigo Orgnico de la Produccin, Comercio e Inversiones establece cuatro
Los plazos para la presentacin de la declaracin varan de acuerdo al noveno dgi-
-

-
Impuesto al Valor Agregado (IVA)
-
aplicado, cadena agroforestal y productos elaborados, farmacutica, energas re-
cin de bienes muebles en todas sus etapas de comercializacin. Tambin se aplica

receptores de radio, televisin, celulares y electrnicos en general, calzado y cuero,

- -
sa es agente de retencin.
Se declara de forma semestral, cuando los bienes o servicios estn gravados con
-
tribuyentes especiales, grandes contribuyentes y grupos econmicos. Cada uno
de estos grupos tienen distintas obligaciones tributarias y diferente trato para la
importacin y su pago se realiza previo al despacho de los bienes por parte de la imposicin de sanciones.
-
do por cada mes o fraccin de mes de retraso en la presentacin de la declaracin.

-
por parte de una persona o sociedad no residente o domiciliada en el Ecuador a fa-
vor de una persona o sociedad residente o domiciliada en el Ecuador, cuya utiliza- veces la tasa activa referencial del Banco Central.

-
bidamente utilizado. Las sanciones tributarias, en caso de llegar al delito de defrau-
hace al Estado, a travs de ciertas empresas catalogadas como agentes de reten-

20 21
22
 Guayaquil
DIRECCIONES DE INTERS
Servicio de Rentas Internas (SRI)

Quito

Cdigo Postal 170411

Cuenca
Cdigo Postal 170705
Cdigo Postal 010201

24
Protege Por qu debes

?
proteger tu
tu marca, marca y tus
tu empresa inventos
y tus ideas Los derechos de propiedad intelectual protegen las creaciones intelectuales y los

por lo menos 6 meses, de buena fe y de manera pblica, las marcas, patentes,

registro para recibir proteccin legal.

4
secreto comercial. Tambin puedes proteger como derechos de autor las obras
literarias y artsticas, como los dibujos, pinturas, fotografas y esculturas, y los

Estos derechos pueden llegar a ser el activo ms valioso de un negocio. No

26 27
28
 Cmo registrar tu patente o
derecho de autor? DIRECCIONES DE INTERS
Instituto Ecuatoriano de Propiedad Intelectual (IEPI)
Despus de ir a la opcin registro debes ir a la opcin solicitud de patente o
solicitud de derechos de autor
ser procesada.

Por cunto tiempo est protegida info@iepi.gob.ec

la propiedad intelectual?
Qu se puede hacer contra Guayaquil

terceros infractores?

seis meses despus de la fecha de vencimiento.

Cuenca

cuenca@iepi.gob.ec

tu autorizacin. La Ley de Propiedad Intelectual te permite tomar medidas para

causados, a travs de una accin llamada de tutela administrativa ante el IEPI o

por va judicial.
Obtn
Para qu necesitas

?
el registro /
notificacin
sanitaria
Sanitaria
Qu productos necesitan registro /

comercializados en nuestro pas?

5
 IMPORTANTE
Si tu negocio es de alimentos
-

2. Ahora elige tu producto, por ejemplo en el caso de alimentos procesados

te ofrece el sistema, por ejemplo inscripcin de registro sanitario nacional.

-
-

Si tu negocio es de turismo

en la inspeccin)
 -
mulario de Declaracin del Uno por Mil sobre Activos Fijos.
DIRECCIONES DE INTERS
Si tu negocio es de juguetes
Registro sanitario

Portal Web ECUAPASS

Firma electrnica TOKEN

Agencia Nacional de Regulacin, Control y

Vigilancia Sanitaria (ARCSA)

Quito

Telfonos

Guayaquil

Cuenca

40 41

Qu tipos

?
de permisos
Obtn municipales
permisos necesitas obtener
municipales Los permisos municipales son necesarios para poder ejercer una actividad de
comercio en el Ecuador, a travs de una empresa o como persona natural. El
riesgo de no contar con los mismos puede ser desde multas econmicas hasta el

correspondiente permiso.

6
44 45
46 47
48
 DIRECCIONES DE INTERS
Guayaquil
Quito Municipio de Guayaquil
Pichincha 605 entre Clemente Balln y 10 de Agosto
Municipio del Distrito Metropolitano de Quito -
Administraciones Zonales
Eugenio Espejo (Norte). Av. Amazonas y Pereira

Benemrito Cuerpo de Bomberos de Guayaquil

Eloy Alfaro (Sur) Av. Alonso de Angulo y Cap. Csar Chiriboga

Cuenca

Municipio de Cuenca
Av. Mariscal Sucre y Av. La Prensa Bolvar 7-67 y Borrero | Sucre y Benigno Malo

Benemrito Cuerpo de Bomberos Voluntarios de Cuenca

Cuerpo de Bomberos de Quito

50 51
Si planeas
Qu es y
para qu
necesitas el RUP
?
contratar (Registro nico de Proveedores)

con el
Estado
Qu condiciones te favorecen

7
como artesano, micro, pequea y
mediana empresa u organizacin de la
economa popular y solidaria (EPS)?
 Contratacin Preferente

Compra de Inclusin
8. Entre entidades del sector pblico.

el Estado o sus inst

ferias inclusivas

Cmo obtener el RUP: Requisitos

Catlogo Electrnico
Si eres persona natural:

Contrataciones por Excepcin

54 55
Si eres persona jurdica:

0,0000002 del presupuesto inicial del Estado del correspondiente ejercicio

econmico.

Estado del correspondiente ejercicio econmico.

remodelacin, adecuacin, mantenimiento o mejora de una construccin o

-
-
diente ejercicio econmico.

56 57
 DIRECCIONES DE INTERS

Pgina web

paso1.cpe

Quito

Guayaquil
-

Cuenca

58
 Qu son y para

?
qu necesitas las
Obtn normas tcnicas
normas INEN
tcnicas
INEN conformidad Sello de
Calidad INEN?

8 61
62
 Cmo y dnde encontrar
las normas tcnicas? DIRECCIONES DE INTERS

Quito
2. Selecciona la opcin Descarga de Normas Tcnicas

Aqu se puede buscar la norma tcnica INEN de tu producto.

Laboratorios

Si tu negocio es de juguetes
Guayaquil

Si tu negocio es de alimentos Cuenca

Si tu negocio es de turismo

64 65
Si eres parte de
una organizacin
Qu es una
organizacin
EPS y cul es el

?
requisito bsico
de Economa para constituirse
Popular y en una
Solidaria (EPS)

9 67
 Requisitos para organizaciones EPS

de ser una EPS?

68
70 71
 DIRECCIONES DE INTERS

Superintendencia de Economa Popular y Solidaria

Pgina web

Quito

Guayaquil

Cuenca

de Bomberos.

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74