1.

Estudio legal:

Cada nacin tiene un ordenamiento jurdico fijado por su constitucin, leyes,

reglamentos, decretos y costumbres, que expresan normas permisivas, prohibitivas e
imperativas que pueden afectar a un proyecto.
En este proyecto no se excepcionara este paso:

RUC:

CONTRATO DE ALQUILER O TITULO DE PROPIEDAD DE TERRENO

RECIBO AGUA O LUZ
COPIA DE DNI LEGALIZADO S/. 3.00
FICHA REGISTRAL S/.25.00

SUNARP:

SOLICITUD DE RESERVA DE NOMBRE S/. 4.00

INDICE NACIONAL DE PERSONAS JURIDICAS S/.18.00
FICHA REGISTRAL C/U (HOJA) S/. 25.00

NOTARIA:

COPIA DE DNI LEGALIZADO S/ 3.00

LEGALIZACION DE LIBROS CONTABLES S/ 250.00
AUMENTO DE CAPITAL S/ 380.00

MINISTERIO DE TRABAJO

CONTRATOS C/U S/ 9.00

OTROS GASTOS:

ELABORACION DE MINUTA S/. 500.00

APERTURA DE CUENTA CORRIENTE S/ 00.00

LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO S/. 135.00

De manera general la constitucin de una empresa en el Per involucra la
ejecucin de 9 pasos,), luego de haber obtenido su Registro nico de
Contribuyente (RUC) correspondiente.

Paso 1: Elaborar la minuta de constitucin

La minuta es el documento privado, elaborado y firmado por un abogado, que

contiene la declaracin de voluntad de constituir la empresa. En este
documento se tiene que detallar el tipo de modalidad empresarial que ha
decidido constituir, los datos de los socios/accionistas de la misma, los
estatutos (los que plantean las pautas direccionales as como sanciones,
responsabilidades, cargos direccionales, etc.). Para la constitucin de una micro
o pequea empresa, la utilizacin de la minuta es opcional, ya que puedo acudir
directamente ante un notario y hacerlo a travs de una declaracin de voluntad.

REQUISITOS PARA ELABORACIN DE MINUTA

a. La Reserva del nombre en la SUNARP

Reservar el nombre, impide la inscripcin (durante la constitucin de su

empresa) de cualquier otra empresa adoptando una razn social o una
denominacin, completa o abreviada, igual o semejante a aquella que est
gozando del derecho de Reserva de Preferencia Registral. En este paso ya
debi adoptar la modalidad o sociedad empresarial que le conviene
(E.I.R.L., S.R.L., S.A. o S.A.C.). Para esto se deben realizar 2 pasos:

b. Bsqueda de los ndices

Se solicita en SUNARP. Esta bsqueda sirve para saber si no hay un

nombre o ttulo igual, o parecido, al que denominar a su empresa. El
resultado de la bsqueda me lo entregan en el da, tiene vigencia al
momento de su expedicin y no produce el cierre temporal del ndice de
denominacin. Si el resultado es negativo, es decir, si no hay un nombre
similar se prosigue con el paso B.
 Se puede verificar si ya existe el nombre que planea colocar a su empresa
en el directorio nacional de personas jurdicas de la SUNARP . Derecho
de trmite 4.00 Nuevos Soles

c. Solicitar la Reserva del Nombre de la persona jurdica a constituir

Se solicita en SUNARP. Se debe solicitar la reserva del nombre de mi

empresa frente a otras solicitudes que pidan una inscripcin con un
nombre similar. Para eso lleno el formato con el nombre de los socios, el
domicilio fiscal, el tipo de sociedad, la indicacin de si es micro o pequea
empresa (MYPE), entre otros datos.

Luego de solicitar la inscripcin del nombre de la empresa, debo esperar

aproximadamente un da para que me entreguen la reserva de nombre.
Esto significa que el ndice de denominacin se bloquea por treinta (30)
das naturales y nadie puede tomar dentro de ese plazo tal nombre.

Tambin puedo realizar esta reserva en lnea a travs de la pgina WEB

de la SUNARP , aqu ingresa toda la informacin e imprime el formulario
con el cual se acerca a la SUNARP y cancela 18.00 Nuevos Soles.

d. Documentos Personales

Presentar copia simple del DNI vigente del titular o de los socios. Las
personas casadas adjuntarn copia del documento de identidad del
cnyuge. En el caso del titular/socio extranjero deber acompaar copia
del carn de extranjera o visa de negocio.

e. Descripcin de la Actividad Econmica.

Se debe describir claramente la actividad a la cual se dedicar la empresa

se debe presentarla en una hoja suelta redactada y firmada por los
interesados. Si es una empresa Individual de Responsabilidad Limitada
(E.I.R.L.) lleva solamente la firma del aspirante a titular.
 f. Capital de la Empresa.

Indicar el aporte del titular o de los socios que se hace para la

constitucin de la empresa. Los aportes se tienen que detallar en Bienes
Dinerarios y Bienes no Dinerarios como sigue:

Bienes Dinerarios.
Bienes no Dinerarios.

Paso 2: Escritura Pblica

La escritura pblica es un documento en el que se hace constar un determinado

hecho o derecho, contiene una o ms declaraciones de las personas
intervinientes, es autorizado por un fedatario pblico (Notario), que da fe sobre
la capacidad jurdica de los otorgantes, el contenido del mismo y la fecha en que
se realiz.

En resumen sirve para darle formalidad a la minuta o acto constitutivo y,

posteriormente presentarla en Registros Pblicos.

Requisitos para que el notario pueda elevar la escritura pblica.

Minuta de constitucin de la empresa/acto constitutivo (Incluyendo una

copia simple).
Pago de los derechos notariales

Si el trmite se realiza de manera particular, el monto a pagar ser la

tarifa establecida por el Notario, que casi siempre depende del monto del
capital social. Por ejemplo para una empresa que decidi establecerse
como Sociedad Annima Cerrada con un capital social de 5,000 Nuevos
Soles le costara un dcimo(1/10) de ese capital social es decir 500.00
nuevos soles

Si este trmite se realiza a travs de la Direccin Mi Empresa Ministerio

de la Produccin de las diferentes regiones del pas, podra acceder a una
tarifa social reducida debido a convenios interinstitucionales con los que
cuentan las Direcciones Mi Empresa con su Colegio de Notarios. En la
Regin Piura le cuesta entre 150.00 y 180.00 Nuevos Soles para el caso
anterior.
Paso 3: Inscripcin en los registros pblicos

Una vez que obtenga mi escritura pblica de constitucin, el notario o el titular

o los socios tendrn que realizar la inscripcin de la empresa en la Oficina
Registral competente en el Registro de Personas Jurdicas de la SUNARP. (Ver
locales SUNARP).

La calificacin del ttulo est a cargo de un registrador pblico de la oficina

registral competente, que debe extender el asiento de inscripcin en un plazo de
01 DA TIL. A partir de la fecha y hora de presentacin de los respectivos
documentos, la empresa gozar de los derechos y beneficios que brinda la
inscripcin.

A partir de la inscripcin registral, la sociedad adquiere personalidad jurdica.

Luego de calificar el ttulo, la oficina registral entregar:

Una constancia de inscripcin.

Copia simple del asiento registral.
Registro de la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada.

En este registro se inscribe la constitucin de las empresas individuales de

Responsabilidad Limitada y el nombramiento de sus gerentes, entre otros
rubros.

a. REQUISITOS
Formato de solicitud de inscripcin debidamente llenado y suscrito.
Copia del documento de identidad del presentante del ttulo, con la
constancia de haber sufragado en las ltimas elecciones o haber
solicitado la dispensa respectiva.
Escritura pblica otorgada personalmente por el titular.
Pago de derechos registrales
1.08%UIT por derechos de calificacin y 3/1000 del capital por
derechos de inscripcin
Otros, segn calificacin registral y disposiciones vigentes.
 a. Registro de Sociedades

En este registro se inscriben la Sociedad Comercial de

Responsabilidad Limitada S.R.L, la Sociedad Annima S.A. y la
Sociedad Annima Cerrada S.A.C.

REQUISITOS
o Formato de solicitud de inscripcin debidamente llenado
y suscrito.
o Copia del documento de identidad del presentante del
ttulo, con la constancia de haber sufragado en las
ltimas elecciones o haber solicitado la dispensa
respectiva.
o Escritura Pblica que contenga el pacto social y el
estatuto.
o Pago de derechos registrales.
o 1.08%UIT por derechos de calificacin y 3/1000 del
capital por derechos de inscripcin.
o Otros, segn calificacin registral y disposiciones
vigentes.

Paso 4: Tramitar el registro nico del contribuyente (RUC)

1) PRIMER PASO: Obtener el Registro nico de Contribuyentes en el Registro

nico de contribuyentes.

Este Nmero lo identificar como contribuyente fiscal; lo obtiene

inscribindose en el registro nico de contribuyentes en las oficinas de la
SUNAT en Lima o en Provincias. Para obtener este registro (RUC) presentar
los siguientes documentos.

El titular deber:

Exhibir el original y presentar fotocopia de mi documento de identidad

(del titular).
Exhibir el original y presentar fotocopia recibo de agua y/o luz y/o
telfono fijo y/o televisin por cable (con fecha de vencimiento dentro
 de los ltimos dos meses) o de la ltima declaracin jurada de predio
o autoevalo del local donde funcionara la empresa.
La partida registral certificada (ficha o partida electrnica) por los
Registros Pblicos. Dicho documento no podr tener una antigedad
mayor a treinta (30) das calendario.
En el caso de la declaracin de establecimiento(s) anexo(s), deber
exhibir el original y presentar fotocopia de uno de los documentos que
sustentan el domicilio del local anexo.

Si, por diversos motivos, como representante legal, no puedo realizar la

inscripcin de manera personal, puedo autorizar a otra persona. Esta
persona, adicionalmente a los requisitos sealados, deber presentar los
siguientes documentos:

Exhibir el original y presentar una fotocopia de su documento de

identidad
Presentar una carta poder con firma legalizada ante notario pblico o
autenticada por un fedatario de la SUNAT (especificando que es para
realizar el trmite de inscripcin en el Registro nico de
Contribuyentes).

2) SEGUNDO PASO: Elegir un Rgimen Tributario

Se podr elegir el rgimen tributario que ms convenga, acorde con el

negocio que se va desempear, se deber poner nfasis en este paso ya que
dependiendo del rgimen tributario se pagan tributos y se podr acceder a
beneficios. En este paso el personal de SUNAT le apoyar en la eleccin, le
indicar los beneficios de uno y otro rgimen.

3) TERCER PASO: Solicitar autorizacin para impresin de comprobantes de

pago

Al momento de solicitar la activacin del RUC, en un plazo no mayor de 7

das y una vez verificado el domicilio donde funcionar el negocio indicado,
llegar al mismo el RUC y la clave sol la misma que permitir realizar
diversos trmites a travs de Internet, tales como: pagar y presentar mis
declaraciones, solicitar autorizacin de impresin de comprobantes de pago
 a travs de imprentas conectadas a este sistema, entre otros. Con la Clave
sol puede solicitar a travs de internet la impresin de comprobantes de pago
y hacerla efectiva.

Paso 5: Inscribir a los trabajadores en essalud

Lo primero que hay que hacer es registrar la entidad empleadora

(empresa), se realiza mediante el Programa de Declaracin Telemtica
PDT o el Formulario N 402, los cuales pueden adquirirse en la SUNAT o
en las entidades bancarias.

La afiliacin de los trabajadores se realiza a travs del Programa de

Declaracin Telemtica PDT Formulario Virtual N 601 Planilla
Electrnica, si la entidad empleadora cuenta con 3 a ms trabajadores, y
en el Formulario N 402 si cuenta con menos de 3 trabajadores. Esta
declaracin, as como el pago correspondiente, deber realizarse
mensualmente en las entidades bancarias autorizadas, conforme a la
fecha establecida por SUNAT, y estar a cargo de la entidad empleadora.

Asimismo, a travs de esta declaracin, el empleador consignar como

contribucin el 9% del sueldo total percibido, el cual no deber ser menor
al 9% de la Remuneracin Mnima Vital vigente.

En los casos de empresas que presenten PDT, debern declarar a los

derechohabientes a travs de este programa y, transitoriamente, en
EsSalud. En los casos de empresas que declaran con Formulario N 402,
debern realizar el registro de los derechohabientes ante EsSalud
conforme a los requisitos sealados. Una vez realizada la declaracin de
los trabajadores, se podr consultar en la pgina web de EsSalud (
www.essalud.gob.pe ), o en cualquier agencia de EsSalud, el centro
asistencial asignado a cada uno de ellos.

Los datos que se deben consignar en el PDT son los datos personales del
trabajador y de sus derechohabientes (Conyugue y/o concubino(a), Hijos
menores de edad, Hijos mayores de edad con discapacidad, madre
gestante), como: apellido paterno, apellido materno, nombres completos,
N de DNI, fecha de nacimiento, entre otros, que se indican en el mismo.
Paso 6: Solicitar permiso, autorizacin o registro especial

Los permisos, autorizaciones y/o registros especiales se solicitan a los

Ministerios y/o oficinas descentralizadas en las regiones segn el giro y/o
rubro del del negocio, permiten certificar que se cumple con las normas
de salud, de seguridad, de infraestructura, etc. Permiten que pueda
operar el negocio garantizando sobre todo no poner en riesgo la vida
humana.

Son los ministerios quienes establecen las polticas nacionales al

respecto, sin embargo, son las oficinas descentralizadas de los
ministerios (Direcciones Regionales en muchos casos), excepto en Lima
Metropolitana, quienes elaboran su propio Texto nico de
Procedimientos Administrativos TUPA acorde con su realidad y los
modifican acorde con la normatividad vigente, por ello en algunos casos
el mismo procedimiento puede tener un costo diferente en otra regin,
sin embargo, se puede obtener informacin normativa en cada Ministerio.

Paso 7: Obtener la Autorizacin del libro de plantillas

Toda empresa que tenga uno o ms trabajadores deber registrar las

planillas de pago. Las planillas de pago son un registro contable que
brindan elementos que permiten demostrar, de manera transparente,
ante la autoridad competente, la relacin laboral del trabajador con la
empresa, su remuneracin y los dems beneficios que se le pagan.

Se deben conservar las planillas de pago, el duplicado de las boletas y las

constancias correspondientes, hasta cinco aos despus de efectuado el
pago. Estos registros pueden ser llevados de forma fsica (libros u hojas
sueltas) o de forma virtual.

Estn obligados a llevar el registro de planillas en libros y/o hojas sueltas

las personas naturales con negocio con un mximo de 3 tres
trabajadores, para ello deben solicitar la autorizacin en el Ministerio del
Trabajo y Promocin del Empleo MTPE (LIMA) y/o en las Direcciones
Regionales del Trabajo y Promocin del Empleo de cada regin, segn
corresponda.
 Se debe registrar a todo trabajador sujeto al rgimen laboral de la
actividad privada, dentro de las 72 horas de inicio de la prestacin de
servicios.

Para solicitar la autorizacin de planillas de pago en libros y/o hojas

sueltas al MTPE, se deber presentar:

1) Solicitud Dirigida al Representante de la Direccin Regional de

Trabajo y Promocin del Empleo (Regiones) y MTPE para Lima.
2) Libro u hojas sueltas a ser autorizadas, debidamente numeradas.
3) Copia del comprobante de informacin registrada conteniendo el
Registro nico de Contribuyentes RUC.
4) Constancia de Pago de la tasa correspondiente (11.36 Nuevos
Soles para empresas en General). La tasa depende de la Direccin
Regional de Trabajo y Promocin del empleo correspondiente.

Paso 8: Legalizar los libros contables

La legalizacin es la constancia, puesta por un notario, en la primera hoja

til del libro contable. Si uso registros por medio computarizado, esta
constancia debe estar en la primera hoja suelta. La constancia asigna un
nmero y contiene el nombre o la denominacin de la razn social, el
objeto del libro, el nmero de folios, el da y el lugar en que se otorga, y
el sello y firma del notario (o juez de paz si no hubiera notario en el lugar).

Adems, cada hoja, debidamente foliada (o sea, numerada en forma

consecutiva), debe contar con el sello del notario o juez de paz, de ser el
caso. Un modelo de solicitud para la legalizacin de los libros contables
se muestra en el anexo al final de este captulo.

Para solicitar la legalizacin se debe solicitar por escrito ante un notario

(ver anexo 01) y/o llenar un formulario de solicitud en una notara, si ya
no se cuenta con ms hojas en el libro legalizado debo acreditar que he
concluido el libro o las hojas anteriores. En caso de prdida, tendr que
 demostrar en forma fehaciente (indiscutible, con evidencias) que as ha
sucedido.

El costo de legalizacin de un libro contable y/o societario oscila entre

15.00 y 25.00 nuevos soles depende del nmero de folios. Todos los libros
exigidos segn rgimen deben ser legalizados.

Los libros contables (libros u hojas sueltas) puedo adquirirlos en

cualquier librera y, para que tengan validez, deben ser legalizados por
un notario pblico o un juez de paz letrado. A excepcin del Libro de
Planillas fsico, que deber ser autorizado por el Ministerio de Trabajo.

Paso 9: Tramitar la licencia municipal

La Licencia Municipal de Funcionamiento es una autorizacin que otorga
una municipalidad distrital y/o provincial para el desarrollo de
actividades econmicas (comerciales, industriales o de prestacin de
servicios profesionales) en su jurisdiccin, ya sea como persona natural
o jurdica, entes colectivos, nacionales o extranjeras.

La Licencia Municipal de Funcionamiento:

Slo permitir la realizacin de actividades econmicas, legalmente

permitidas, conforme a la planificacin urbana y bajo condiciones de
seguridad.
Permite acreditar la formalidad de su negocio, ante entidades pblicas
y privadas, favoreciendo su acceso al mercado.
Garantiza el libre desarrollo de la actividad econmica autorizada por
la municipalidad.

El plazo mximo para el otorgamiento de la licencia es de dos (2) das

laborables para giros automticos (segn la municipalidad) y quince (15)
das para giros de negocio que requieran inspeccin previa. Para el
otorgamiento de licencia de funcionamiento se aplica el silencio
administrativo positivo.

La licencia de funcionamiento es a plazo indeterminado y slo vlido para

la jurisdiccin donde se otorga y por el establecimiento por el cual se ha
solicitado. Al abrir el mismo negocio en otro distrito, se tendr que
tramitar otra licencia de funcionamiento en la nueva jurisdiccin.
Asimismo, si lo que se quiere es cambiar de local o abrir otro en el mismo
distrito, se requerir tramitar una nueva licencia de funcionamiento.

Podrn otorgarse licencias que incluyan ms de un giro siempre que stos

sean afines o complementarios entre s.