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3.3.3.

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS:

El Departamento de Administracin y Finanzas tiene por objeto brindar la adecuada y


oportuna dotacin de los materiales y servicios en las cantidades suficientes, con la mejor
calidad y al menor costo, facilitando el funcionamiento de los sistemas Empresariales en su
integridad, as como controlar la captacin, administracin, colocacin y/o inversin de los
recursos econmicos financieros de la Empresa, viabilizando la obtencin de los niveles de
rentabilidad esperados.

1.1. GERENTE DE FINANZAS


INFORMACION DEL CARGO
a) DENOMINACIN DEL CARGO: Gerente de Finanzas

b) UNIDAD ORGNICA: Gerente de Finanzas


c) RESUMEN GENERAL DEL CARGO: La gerencia financiera es la encargada de la
administracin eficiente del capital de trabajo dentro de un equilibrio de los
criterios de riesgo y rentabilidad.
d) FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO:
Formula y propone a la Gerencia General Normas, polticas y
procedimientos para el mejor funcionamiento de las actividades
relacionadas con la administracin y contabilidad de la organizacin.
Supervisa la formulacin, ejecucin y evaluacin del presupuesto anual,
de conformidad con las disposiciones legales aplicables.
Elaboracin y control de presupuestos.
Revisar los cheques emitidos por diferentes conceptos, tales como: pagos
a proveedores, pagos de servicios, aportes, asignaciones, avances a
justificar, incremento o creacin de fondos fijos, fondos especiales y de
funcionamiento, alquileres, y otras asignaciones especiales.
Aprobar y firmar el reporte de honorarios profesionales bajo la modalidad
de horas-hombre y suma Global.
Aprobar y firmar la emisin de cheques, notas de dbito, entre otras, para
la adquisicin de bienes y servicios.
Apoyar a la organizacin en todas las gestiones legales y reglamentarias.
(asesoras externas fiscales, contables y/o laborales, etc.)
Controlar y registrar por separado los gastos de los trabajos realizados de
diferentes contratos que mantenga la empresa.
Elaborar informe de estados financieros para su presentacin a la
Gerencia General.
Control de Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar.
Anlisis de los Estados Financieros para facilitar la toma de decisiones a la
Gerencia.
Control de Ingresos y Egresos con el fin de administrar el Capital de
Trabajo.
Control de Contratos en ejecucin en cuanto al inicio, finalizacin y cobro
de los trabajos realizados.

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