ACTIVIDAD SEMANA 1

TEMA:
GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACION
DOCUMENTAL

PRESENTADO POR:
JOHAIRA CARABALLO

FACILITADOR:
DOMINICANO A. GRULLON

FECHA:
05-07-2017

1.1- Conceptualizacin de la administracin.

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Se define como el proceso de crear, disear y mantener un
ambiente en el que las personas, laborar o trabajando en grupos,
alcancen con eficiencia metas seleccionadas. Como administracin,
las personas realizan funciones de administracin de planeacin,
organizacin, integridad de personal, direccin y control.

1.2- Antecedentes histricos de la administracin.

Desde que el hombre apareci en la tierra ha trabajado para

subsistir, tratando de lograr en sus actividades la mayor efectividad
posible; para ello, ha utilizado en cierto grado la administracin.
Para comprender mejor la administracin, es necesario efectuar
una breve revisin histrica donde se manifiesta ms
representativamente el fenmeno administrativo.

Sociedad Primitiva

Uno de los avances de la sociedad primitiva, fue la coordinacin de

esfuerzos y la divisin natural del trabajo de acuerdo al sexo y edad
entre mujeres y hombres.

Dio paso a la formacin de las hordas y gens, es una formacin de

grupos de personas unidas por vnculos de sangre y varias hordas o
gens de modo pasan a formar tribus que era una forma superior
de organizacin de la sociedad primitiva

El Pueblo Judo

El pueblo judo es el primero en aceptar el monotesmo. Prctico

formas de capitalistas desde el ao a.C. eh influyo en Europa, en
diversas pocas a travs de la inmigracin constante que realizo.

Administracin Egipcia

Egipto tena una economa planeada y un sistema administrativo

bastante amplio, que ha sido clasificado por Weber como
burocrtico

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A fin de La idea que prevaleci la antigua egipcia es la dinasta
debido a tener una severa coordinacin de los esfuerzos
econmicos de toda poblacin garantizar a cada uno de los
miembros de la comunidad prosperidad.

Administracin China

Segn Confucio paso la juventud en la pobreza China sent un

buen gobierno. Donde desempeo cargos de magistrado local. Al
retirarse dejo escrito sobre la vida pblica:

Dijo que para que ocuparan posiciones pblicas, deberan conocer

las condiciones del pas.

Consideraba que el arte de gobernar haba de tener presente los

asuntos pblicos sobre todas las cosas y en practicarlos.

Administracin Democrtica Griega

La administracin gubernamental griega tuvo cuatro pasos

evolutivos, puesto que sus estados tuvieron:

Monarquas: gobierno de uno solo.

Aristocracias: gobierno de la nobleza o clase alta.

Tiranas: gobierno de una solo persona.

Democracias: gobierno del pueblo.

En los tres primeros gobiernos de Grecia tuvo poca importancia

pero en el gobierno democrtico si tuvieron gran trascendencia. Su
sistema de gobierno consista en una asamblea popular
denominada la eclesial, en el cual resida la autoridad mxima.

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En la eclesial se discutan los asuntos y se formulaban las polticas
a travs de decisiones en las cuales tenan participacin todos los
ciudadanos.

Platn: Concibe a la sociedad organizada en torno a dos

regmenes econmicos sociales: el comunista para los gobernantes
y guerreros, y el de la propiedad privada para todos aquellos que no
deben intervenir en el gobierno.

Aristteles: Aristteles sealaba ya que el estado se debe orientar

teolgicamente o sea tener presente su finalidad y objetivos: el bien
comn aade que el hombre debe de buscar su perfeccin en la
realizacin de sus objetivos. Sealaba que comprar y vender es una
manera de hacer dinero contraria a la naturaleza

Administracin Romana

El espritu del orden administrativo que tuvo el imperio romano

hizo que se lograra parte de las guerras y conquistas, en la
organizacin de las instituciones fuese de manera satisfactoria. El
estudio de estos aspectos se puede dividir en las dos etapas
principales por las cuales paso la evolucin romana. La repblica y
el imperio.

1.3- Las funciones de la administracin (planear,

organizar, dirigir y controlar).

En una organizacin clara y til se han utilizado cinco funciones

del gerente:

Planeacin: definir los objetivos.

Organizacin: agrupar actividades en una estructura
Integracin de personal.
Direccin: dirigir los esfuerzos hacia un propsito comn.
Control: definir los estndares de desempeo.

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1.4- Evolucin histrica de los diferentes enfoques de la
administracin.

Las actuales concepciones administrativas son la resultante de un

proceso iniciado en los mismos albores de la humanidad y que ha
venido evolucionando y adquiriendo sus propios perfiles a travs
de diferentes pocas y etapas.
Dicho proceso administrativo se inici como un hecho obligado
cuando dos individuos tuvieron que coordinar sus esfuerzos para
hacer algo que ninguno de ellos pudo hacer por s solo y evolucion
hasta convertirse en un acto previo y cuidadosamente planificado y
racional que permite alcanzar objetivos con los menores esfuerzos
posibles y con las mayores satisfacciones para los individuos.
El estudio histrico de esa evolucin administrativa nos muestra
los enfoques que tuvo esta ciencia en Egipto, China, Grecia y Roma,
y la influencia que tuvieron ciertos procedimientos utilizados en
esos lugares sobre algunas prcticas actuales en el campo, entre
ellas de la organizacin funcional de los poderes del Estado.
El conocimiento de la organizacin de la Iglesia Catlica
Apostlica Romana es tambin muy interesante para conocer la
importancia que tiene en administracin el adoctrinamiento para
la prosecucin de un objetivo, a pesar de que las estructuras y
procedimientos puedan no satisfacer todos los principios tericos
administrativos.
Se adquiere un mejor entendimiento de la transformacin que
tuvo la ciencia de la administracin; ella viene a consolidarse en la
Edad Contempornea con los valiosos estudios de Woodrow
Wilson.
Las teoras y experiencias de Henri Fayol y de Frederick Taylor
marcaron una nueva etapa en la evolucin de esa ciencia y la
Administracin Cientfica, que postularon ellos y continuaron sus
discpulos viene a ser uno de los medios ms efectivos para a
tecnificacin de las industrias nacientes en el presente siglo; dicha
tecnificacin ha influido grandemente tambin en el desarrollo
econmico y el mejoramiento de muchos pases por su aplicacin
en el sector pblico.

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1.5- La administracin, su importancia y adecuacin a las
empresas modernas.

Lista completa de todos aquellos beneficios que ofrece la

administracin y que dan lugar a su importancia para las
organizaciones.

* Crea conocimiento relevante sobre la forma de uso y optimizacin

de los recursos con que se cuente para operar una organizacin.

* Otorga efectividad a los esfuerzos humano.

* Permite el crecimiento sustentable de las organizaciones.

* Mide el desempeo y crea informacin relevante para realizar los

cambios pertinentes que mejoren la operacin de las
organizaciones.

Con el surgimiento de la filosofa moderna, la administracin deja

de recibir contribuciones e influencias de tipo filosfico puesto que
el objeto de estudio de la filosofa se aleja enormemente de los
problemas organizacionales.